CN105719046A - 一种数字化档案管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及档案管理系统，具体涉及一种数字化档案管理系统，包括：键盘输入模块，扫描输入模块，照片输入模块，档案处理单元，借阅管理单元，数据库服务器，web服务器，接口模块。本发明相对于传统的电子档案管理系统，在档案录入后做了清晰的分类和编辑，使得档案的归档更清楚，且多种档案录入方式提高了工作的效率，接口模块方便系统与其他平台对接，通过web服务器和数据库服务器增加了档案的合理管理，便捷查询和发布。
Description
技术领域
本发明涉及一种档案管理系统，具体涉及一种数字化档案管理系统。
背景技术
随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。与发达国家相比，我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。在2006年,有关组织部门明确指出：要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，加快电子档案建设，完善干部档案管理系统和干部信息管理系统，逐步实现档案管理的数字化。档案数字化必将成为今后档案的主要存在形式，数字化档案管理可以提高档案管理效率、经济效率，也增强了档案的原件保护。
传统的电子档案管理系统功能较为单一，效率较低，使用过程中十分影响管理效率。
发明内容
本发明提供一种数字化档案管理系统，解决现有电子档案管理系统功能单一、效率低下问题，具体技术方案如下：
一种数字化档案管理系统，包括：
键盘输入模块：用于录入档案资料数据；
扫描输入模块，用于纸质档案的扫描和录入；
照片输入模块，用于照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入和照片编辑；
档案处理单元，接收所述键盘输入模块、扫描输入模块和照片输入模块的数据信息，对档案信息进行分类和编辑；
借阅管理单元，记录每次档案借阅的记录并将数据实时传给数据库服务器；
数据库服务器，接收所述档案处理单元和借阅管理单元传送的数据信息，保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或NAS存储设备统一保存；
web服务器，与数据库服务器连接，用于档案的管理、发布和查询；
接口模块，为操作者提供档案管理系统与其他平台之间对接。
优选的，所述数字化档案管理系统还包括输出设备，所述输出设备连接所述WEB服务器。
优选的，所述输出设备为打印机。
有益效果：
本发明提供了一种数字化档案管理系统，相对于传统的电子档案管理系统，在档案录入后做了清晰的分类和编辑，使得档案的归档更清楚，且多种档案录入方式提高了工作的效率，接口模块方便系统与其他平台对接，通过web服务器和数据库服务器增加了档案的合理管理，便捷查询和发布。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为系统结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例1:
如图1所示，一种数字化档案管理系统，包括：
键盘输入模块：用于录入档案资料数据；
扫描输入模块，用于纸质档案的扫描和录入；
照片输入模块，用于照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入和照片编辑；
档案处理单元，接收所述键盘输入模块、扫描输入模块和照片输入模块的数据信息，对档案信息进行分类和编辑；
借阅管理单元，记录每次档案借阅的记录并将数据实时传给数据库服务器；
数据库服务器，接收所述档案处理单元和借阅管理单元传送的数据信息，保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或NAS存储设备统一保存；
web服务器，与数据库服务器连接，用于档案的管理、发布和查询；
接口模块，为操作者提供档案管理系统与其他平台之间对接。
所述数字化档案管理系统还包括输出设备，所述输出设备连接所述WEB服务器，所述输出设备为打印机。
本发明提供了一种数字化档案管理系统，相对于传统的电子档案管理系统，在档案录入后做了清晰的分类和编辑，使得档案的归档更清楚，且多种档案录入方式提高了工作的效率，接口模块方便系统与其他平台对接，通过web服务器和数据库服务器增加了档案的合理管理，便捷查询和发布。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (3)
1.一种数字化档案管理系统，其特征在于，包括：
键盘输入模块：用于录入档案资料数据；
扫描输入模块，用于纸质档案的扫描和录入；
照片输入模块，用于照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入和照片编辑；
档案处理单元，接收所述键盘输入模块、扫描输入模块和照片输入模块的数据信息，对档案信息进行分类和编辑；
借阅管理单元，记录每次档案借阅的记录并将数据实时传给数据库服务器；
数据库服务器，接收所述档案处理单元和借阅管理单元传送的数据信息，保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或NAS存储设备统一保存；
web服务器，与数据库服务器连接，用于档案的管理、发布和查询；
接口模块，为操作者提供档案管理系统与其他平台之间对接。
2.如权利要求1所述的数字化档案管理系统，其特征在于，所述数字化档案管理系统还包括输出设备，所述输出设备连接所述WEB服务器。
3.如权利要求1所述的数字化档案管理系统，其特征在于，所述输出设备为打印机。
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201510856111.7A CN105719046A (zh) | 2015-11-30 | 2015-11-30 | 一种数字化档案管理系统 |
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Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN105719046A true CN105719046A (zh) | 2016-06-29 |
Family
ID=56145024
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201510856111.7A Pending CN105719046A (zh) | 2015-11-30 | 2015-11-30 | 一种数字化档案管理系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN105719046A (zh) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN107622356A (zh) * | 2017-09-30 | 2018-01-23 | 四川民工加网络科技有限公司 | 建筑工人电子履历形成方法及装置 |
| CN110457259A (zh) * | 2019-08-06 | 2019-11-15 | 合肥泓泉档案信息科技有限公司 | 一种档案数字化管理分析系统 |
| CN111723197A (zh) * | 2020-06-28 | 2020-09-29 | 贵州电网物资有限公司 | 一种电网招投标档案电子借阅管理系统 |
| CN113902421A (zh) * | 2021-11-01 | 2022-01-07 | 重庆市镜中缘档案科技有限公司 | 一种档案分类管理系统 |
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2015
- 2015-11-30 CN CN201510856111.7A patent/CN105719046A/zh active Pending
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