CN110334050A - 一种纸质文档流转智能管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种纸质文档流转智能管理系统，包括记名柜系统，服务管理平台系统及移动终端，所述记名柜系统与服务管理平台系统之间数据相交互，所述移动终端与服务管理平台系统之间数据交互相连。本发明解决政务工作电子化进一步深入和纸质文档管理滞后的矛盾，有效的提高了工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及一种智能管理系统，尤其涉及一种纸质文档流转智能管理系统。
背景技术
政务管理信息化、电子化的大趋势下，随着大数据、私有云、物联网技术的深入推广，机关单位事务处理效率和文件管理效率都有了很大的提高；可是作为原始材料的纸质文档的收集、转发、签验、储存、检索等管理工作相对滞后。
有鉴于上述的缺陷，本设计人，积极加以研究创新，以期创设一种新型结构的纸质文档流转智能管理系统，使其更具有产业上的利用价值。
发明内容
为解决上述技术问题，本发明的目的是提供一种纸质文档流转智能管理系统。
为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种纸质文档流转智能管理系统，包括记名柜系统、服务管理平台系统及移动终端，所述记名柜系统与服务管理平台系统之间数据相交互，所述移动终端与服务管理平台系统之间数据交互相连；
所述记名柜系统包括主控制柜，所述主控制柜内设置有触控一体机、身份识别单元、人脸识别单元和二维码扫描器，所述身份识别单元、人脸识别单元和二维码扫描器为相互独立设置，且还均与触控一体机相连；还包括有附属柜，所述附属柜内设置有副柜控制器，所述副柜控制器通过交换机与触控一体机相连；所述附属柜由若干柜箱构成，每一所述柜箱内设置有控制器、红外检测感应装置、电锁、投放口自动开闭装置和电子标签装置，所述控制器与红外检测感应装置、电锁、投放口自动开闭装置和电子标签装置相电联，所述副柜控制器的控制端与柜箱内的控制器相连。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述记名柜系统安装于资料信息交互中心。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述服务管理平台系统包括Web应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器和PC管理端， Web应用服务器与记名柜系统和移动终端相交互连接，所述Web应用服务器的与数据库服务器相连，所述数据库服务器于负载均衡服务器相连，所述PC管理端与Web应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器相连。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述移动终端为手机。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述记名柜系统安装于房间内，并设置有门控装置。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述副柜控制器至少与两个独立的控制器相连。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述主控制柜上还设置有视频监控器，位于主控制柜的两侧设置。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述电子标签装置为液晶显示屏。
优选地，所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其中，所述服务管理平台系统还与工作终端相数据交互。
借由上述方案，本发明至少具有以下优点：
1、本发明中对纸质文档提供便捷、安全的流转方式和存取件场所。
2、本发明中将传统“人与人”交互模式转变为“人机”交互模式。
3、本发明中纸质文档统一编码，文件流转全程电子化留痕，追溯。
4、本发明中用户内部统一鉴权，支持标准IC卡、手机二维码、人脸识别等身份验证，保证安全性。
5、本发明中系统无缝对接电子卷宗，实现纸质卷宗流转信息自动同步跟踪。
6、本发明中采用物联网技术、大数据、云计算、移动通信、APP软件技术融合综合解决方案实现云上虚拟柜与实体柜相结合。
7、本发明中数据集中、用户分级管理、超时预警提醒、流转效率分析、定时报表推送。
8、本发明中软件个性化，根据用户特殊需求进行功能模块及UI界面的定制开发，手机APP支持安卓和IOS。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本发明的较佳实施例并配合附图详细说明如后。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
图1是本发明的结构示意图；
图2是本发明的记名柜系统的结构示意图；
图3是本发明中实施例一的结构示意图；
图4是本发明中实施例二的结构示意图；
图5是本发明中的系统功能流程图；
图6是本发明中的工作流程图。
记名柜具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例
如图1、图2所示，一种纸质文档流转智能管理系统，包括记名柜系统1、服务管理平台系统2及移动终端3，所述记名柜系统1与服务管理平台系统2之间数据相交互，所述移动终端3与服务管理平台系统2之间数据交互相连。
所述记名柜系统1包括主控制柜11，所述主控制柜11内设置有触控一体机 12、身份识别单元17、人脸识别单元19和二维码扫描器18，所述身份识别单元17、人脸识别单元19和二维码扫描器18为相互独立设置，且还均与触控一体机12相连；还包括有附属柜，所述附属柜内设置有副柜控制器14，所述副柜控制器14通过交换机与触控一体机12相连；所述附属柜由若干柜箱15构成，每一所述柜箱15内设置有控制器16、红外检测感应装置、电锁、投放口自动开闭装置和电子标签装置，所述控制器16与红外检测感应装置、电锁、投放口自动开闭装置和电子标签装置相电联，所述副柜控制器14的控制端与柜箱15内的控制器16相连。
依据上述的实施例，所述记名柜系统1安装于资料信息交互中心，便于对上下级行政单位的调度，从而实现高效的工作。
本发明中所述服务管理平台系统2包括Web应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器和PC管理端，Web应用服务器与记名柜系统1和移动终端相 3交互连接，所述Web应用服务器的与数据库服务器相连，所述数据库服务器于负载均衡服务器相连，所述PC管理端与Web应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器相连。
本发明中所述移动终端为手机。
本发明中所述记名柜系统1安装于房间内，并设置有门控装置，通过该门控装置能实现。
本发明中所述副柜控制器14至少与两个独立的控制器16相连。
本发明中所述主控制柜11上还设置有视频监控器13，位于主控制柜11的两侧设置。
实施例一
依据实施例，如图3所示，在柜箱15上安装液晶显示屏，其所述记名柜系统1中控制器16与液晶显示屏直接相连，其他的部件不做变化。
实施例二
依据实施例，如图4所示，在柜箱15上安装无源无线的电子标签屏，副柜控制器14后端的连接关系与实施例没有任何改变，但是需要在交换机上连接的电子标签屏的线基站相连。
本发明中所述服务管理平台系统2还与工作终端相数据交互，实现电子件与纸件的统一性，确保无误。
上述的工作终端为办案系统、办公系统、快递系统或其他与行政相关的系统，均能连接至服务管理平台系统2上来实现电子件与纸件的同步，确保信息的一致性。
上述的触控一体机12、身份识别单元17、人脸识别单元19和二维码扫描器18，所述身份识别单元17、人脸识别单元19、二维码扫描器18、副柜控制器14及控制器都是本领域技术人员已知的技术，在这不再做任何的赘述。
而红外检测感应装置、电锁、投放口自动开闭装置和电子标签装置也是本领域技术人员常规的技术。
如图5所示，
一、记名柜系统的功能
1、软硬件身份识别认证，硬件包括标准IC卡认证、人脸识别认证，软件包括手机身份二维码识别认证。
2、部门或者人员专属柜箱，信息通过电子标签屏显示柜箱上，一对一应用。
3、通过实体记名柜终端APP进行存件和取件操作，所有数据同步服务端智能管理云平台，同时存取过程通过
4、手机APP消息机制传达，取件通知结合手机短信提醒。
5、身份验证后投放口自动开启，投放完毕后自动关闭。
6、投放时精准计数。
二、移动终端功能
1、手机APP方式，包括安卓版和IOS版。
2、存件管理，包括存件记录列表浏览和详情查看，存件份数查看，存件状态显示待取件、已取件。
3、取件管理，包括取件二维码取件、取件记录列表浏览和详情查看。
4、文件速递，包括通过虚拟云柜面对面收发，并对纸质文档虚拟存取流转电子留痕。
5、逾期未取件查询、提醒机制。
6、案件进度查询，输入案件号或者材料编号对此案件进度进行查询。
7、通过消息中心对所有存取件消息记录查看。
8、通过掌上云柜APP应用级消息提醒存取人，通过短信提醒取件人。
9、个人专柜(有无材料状态查看)、信息查询，密码修改。
三、智能管理云平台功能
1、Web方式管理，无需安装管理客户端，使用浏览器方式进行所有硬件、系统设置和管理。
2、便捷的消息推送功能，可实现人员，纸质文档和记名柜的快速绑定。
3、上下级层级管理和权限划分，不同权限的管理员使用不同管理功能。
4、通过系统接口，能够使法院其他系统，如办案系统、办公系统、EMS系统接入并进行联动。
5、强大的数据报表创建查询功能，按照设置条件生成对应数据报表。
6、所有存取件流转纪录查询。
7、逾期未取件清单查询。
本发明的工作原理如下：
具体工作时，如图6所示，包括以下步骤：
步骤1：登记材料信息，在对纸质文件存放时，需要对存放的文件进行编号 (二维码)，编号自动生成，依据系统来生成，该技术为现有技术；
步骤2：实体记名柜存件，首选需要对身份的认证，通过身份证、人脸识别来对其认证，接着猜将带有编号的文件扫描，并将登记收件人柜投放口开启投放该文件材料；
步骤3：文件状态自动流转，在将步骤2中的文件存放完成后，服务管理平台系统会将已存放的信息分别推送至存取人；
步骤4：实体记名柜取件，在步骤3中的取件人接收到信息后，依据手机中的信息，并通过上述步骤2的认证后，通过手机上的取件二维码进行取件；
步骤5：取出文件关闭柜门，文件流转状态与系统同步，存取人分别能受到信息推送，被告知文件已被取走，并会自动关闭。
上述的步骤5中，纸质文件再被取走后，在服务管理平台系统2中会有相应的提示，确保后续的人员能清楚的知道。
而在文件被归还至记名柜后，服务管理平台系统2也会有相应的提示，确保信息的流转。
上述的步骤2中的认证，只需要通过其中一项即可。
本发明至少具有以下优点：
1、本发明中对纸质文档提供便捷、安全的流转方式和存取件场所。
2、本发明中将传统“人与人”交互模式转变为“人机”交互模式。
3、本发明中纸质文档统一编码，文件流转全程电子化留痕，追溯。
4、本发明中用户内部统一鉴权，支持标准IC卡、手机二维码、人脸识别等身份验证，保证安全性。
5、本发明中系统无缝对接电子卷宗，实现纸质卷宗流转信息自动同步跟踪。
6、本发明中采用物联网技术、大数据、云计算、移动通信、APP软件技术融合综合解决方案实现云上虚拟柜与实体柜相结合。
7、本发明中数据集中、用户分级管理、超时预警提醒、流转效率分析、定时报表推送。
8、本发明中软件个性化，根据用户特殊需求进行功能模块及UI界面的定制开发，手机APP支持安卓和IOS。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，并不用于限制本发明，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变型，这些改进和变型也应视为本发明的保护范围。
Claims (9)
1.一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：包括记名柜系统(1)、服务管理平台系统(2)及移动终端(3)，所述记名柜系统(1)与服务管理平台系统(2)之间数据相交互，所述移动终端(3)与服务管理平台系统(2)之间数据交互相连；
所述记名柜系统(1)包括主控制柜(11)，所述主控制柜(11)内设置有触控一体机(12)、身份识别单元(17)、人脸识别单元(19)和二维码扫描器(18)，所述身份识别单元(17)、人脸识别单元(19)和二维码扫描器(18)为相互独立设置，且还均与触控一体机(12)相连；还包括有附属柜，所述附属柜内设置有副柜控制器(14)，所述副柜控制器(14)通过交换机与触控一体机(12)相连；所述附属柜由若干柜箱(15)构成，每一所述柜箱(15)内设置有控制器(16)、红外检测感应装置、电锁、投放口自动开闭装置和电子标签装置，所述控制器(16)与红外检测感应装置、电锁、投放口自动开闭装置和电子标签装置相电联，所述副柜控制器(14)的控制端与柜箱(15)内的控制器(16)相连。
2.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述记名柜系统(1)安装于资料信息交互中心。
3.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述服务管理平台系统(2)包括Web应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器和PC管理端，Web应用服务器与记名柜系统(1)和移动终端相(3)交互连接，所述Web应用服务器的与数据库服务器相连，所述数据库服务器于负载均衡服务器相连，所述PC管理端与Web应用服务器、数据库服务器、负载均衡服务器相连。
4.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述移动终端为手机。
5.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述记名柜系统(1)安装于房间内，并设置有门控装置。
6.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述副柜控制器(14)至少与两个独立的控制器(16)相连。
7.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述主控制柜(11)上还设置有视频监控器(13)，位于主控制柜(11)的两侧设置。
8.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述电子标签装置为液晶显示屏。
9.根据权利要求1所述的一种纸质文档流转智能管理系统，其特征在于：所述服务管理平台系统(2)还与工作终端相数据交互。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20191015 |
|
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |