CN110288313A - 一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统 - Google Patents

一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，包括人事管理模块，考勤设置模块，申请审批管理模块，班次排班管理模块和统计管理模块；其中，人事管理模块用于根据总公司的ERP系统同步企业所有人员信息；考勤设置模块用于进行考勤区域划分，对考勤方式进行分类设置；申请审批管理模块用于进行加班、请假和出差的线上多级领导审批；班次排班管理模块用于设置待考勤人员的班次形式和排班形式；统计管理模块，用于生成考勤报表，以及计算考勤指标。本发明实现了跨区域大型企业的集中管理模式，规范化标准接口使得各分点可以轻松实现与主系统的对接，大幅减少系统建设投资和运维成本，提升硬件资源集约化水平。

Description

一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统
技术领域
本发明涉及一种针对跨区域大型企业集中考勤智能管理系统，属于电力系统考勤管理技术领域。
背景技术
以电力公司为例，每个省电力公司下有市公司、直属单位各自实现“电子化考勤”，实现对员工考勤管理制度的规范化管理。各单位考勤管理现状：
（1）各单位考勤机类别较复杂，常见的考勤方式包括：刷卡、指纹、人脸识别，因此造成了各类考勤机所保管的档案数据及考勤信息的千差万别，不利于统一处理。
（2）各单位考勤机管理模式不统一，有些是本单位所有考勤机联网；有些是县公司和市公司，或者是本单位与所属本部进行互联管理；还有一些是使用了不支持联网方式的考勤设备。
（3）各单位考勤机所管理的人员档案为本系统内部使用，不支持非本单位人员进行考勤。
（4）各单位所管理的人员档案信息为本单位独立管理，与总公司系统中所要求的人员档案标准不完全一致。
（5）加班、请假、出差等都需要经过多级领导审批，最后在人力资源部备案，多数没有实现电子化流程，无法做到与考勤系统自动对接。
（6）少数地市公司的考勤已经集中化管理，但大部分地市公司的考勤还是独立运行的，无法对全省或未集中管理的地市级公司的考勤数据进行汇总分析。
（7）现使用的统计报表仅提供员工考勤数据的汇总作为薪资依据，缺少考核指标方面的分析（如员工年度考勤分析图表、部门年度考勤分析图表等）
在不同的地域，不同管理方式下，达到最终集中统一，是迫切需要解决的问题。因此，解决各系统差异，达到数据交互畅通、响应控制统一，就需要在总公司主系统与各市县的系统通讯接口建设上，达到高精准的契合，才能做到完整的无缝连接，最终实现企业考勤互联、管理互联、信息互联。
发明内容
本发明的目的在于提供一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，充分利用各地现有资源，本地集中管理系统和数据通信交互功能上移，实现市本公司部、县公司、直属单位与省公司集中管理模式。
为达到上述目的，本发明采用的技术方案如下：
一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，包括人事管理模块，考勤设置模块，申请审批管理模块，班次排班管理模块和统计管理模块；
所述人事管理模块用于根据总公司的ERP系统同步企业所有人员信息；
所述考勤设置模块用于对各级公司进行考勤区域划分，对待考勤人员考勤方式进行分类设置，以及将待考勤人员的员工信息发送到相应考勤区域的考勤设备上；
所述申请审批管理模块用于进行加班、请假和出差的线上多级领导审批；
所述班次排班管理模块用于设置待考勤人员的班次形式和排班形式；
所述统计管理模块，用于生成考勤报表，并且设置考勤指标，以及根据考勤指标进行考勤绩效评级。
前述的考勤设置模块还支持手动输入本地新增部门和人员信息。
前述的考勤设置模块根据距离、地区以及业务关联性对各级公司进行考勤区域划分。
前述的考勤方式分为单位考勤，指定考勤和区域考勤。
前述的申请审批管理模块设置根据员工级别和申请天数，自动推送给对应人员进行审批。
前述的班次形式分为普通班次，规律班次和默认班次；所述规律班次是指以一个周期的排班所形成的具有一定规律的班次形式；所述默认班次是指为每个员工设置一个默认班次，在没有设置班次形式时默认采用的班次形式；
所述班次中定义上下班的时间、迟到时间、早退时间、矿工时间和应出时间。
前述的排班形式分为按普通班次排班，按规律班次排班和按人员分类排班；所述规律排班是指一个周期内的排班形式；
所述排班支持设置长白班，三班倒，营业班，上一休二和上二休四各种形式的排班。
前述的考勤指标包括人员考勤率、出勤率、请假率、出差率、未刷卡率和迟早/早退率。
前述的考勤智能管理系统制定考勤设备标准和统一考勤接口，支持不同考勤设备接入。
前述的考勤智能管理系统还设置供薪酬系统和绩效系统调用的考勤接口。
本发明所达到的有益效果为：
（1）实现了单位、区域和指定的三位一体全公司考勤模式，解决了出差人员和借调人员的刷卡考勤问题，真正实现了整个公司考勤全覆盖模式。
（2）统一流程申请去审批管理改变了以前纸质申请的模式，实现了加班、请假、出差等线上多级领导审批，真正实现电子化流程，做到与考勤系统自动对接。
（3）规范化标准接口使得各分点可以轻松实现与省公司主系统的对接，大幅减少系统建设投资和运维成本，提升运行工作绩效和提升硬件资源集约化水平。
附图说明
图1为本发明的针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统业务架构图；
图2为本发明中考勤设置模块的业务实现流程图；
图3为本发明中申请审批管理模块的业务实现流程图；
图4为本发明中班次排班管理模块示意图。
具体实施方式
下面对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
如图1所示，本发明提供一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，包括：人事管理模块，考勤设置模块，申请审批管理模块，班次排班管理模块和统计管理模块，具体功能如下：
人事管理模块，集中考勤智能管理系统的组织和员工信息从根据总公司的ERP系统同步、保证各公司人员信息的唯一性，此外，系统也支持本地新增部门和人员信息，实现对系统外人员进行考勤，还可以实现人员借调功能。
考勤设置模块，用于根据距离、地区以及业务关联性对各级公司进行考勤区域划分，参见图2，如将考勤区域划分为A区域，B区域和C区域，进一步的，A区域设考勤机1和考勤机2，B区域设考勤机3，C区域设考勤机4和考勤机5；根据人员的活动方式对待考勤人员考勤方式进行分类设置，参见图2，将考勤方式分为单位考勤，指定考勤和区域考勤；根据考勤人员的考勤方式将待考勤人员的员工信息发送到相应的考勤设备上，如，对于符合单位考勤的待考勤人员，将其员工信息发送至位于A区域的考勤机1上；对于进行A区域考勤的待考勤人员，将其员工信息发送至所有的A区域考勤机上，即考勤机1和考勤机2；对于指定考勤的待考勤人员，将其员工信息发送至所有的考勤机上。
申请审批管理模块，用于进行加班、请假和出差的线上多级领导审批，并且可以根据员工级别和申请天数，自动推送给对应人员进行审批。
公出、请假和加班的流程大体一致，以请假申请为例，结合图3，介绍申请审批管理模块，：
（11）申请人发起请假申请，根据发起人的角色决定流程的走向，如果申请人角色为员工角色，请假申请会自动推送给部门考勤员审核，部门考勤员审核通过以后自动推送给部门负责人进行审核；
（12）部门负责人审核通过以后，申请自动推送给人资部相关人员进行审核；人资部审核通过以后，申请会根据申请人的级别进行流程流转，如果申请人不是中层干部，申请自动流转到办公司进行备案，备案完成最终由员工本人进行结果确认；如果申请人为中层干部，申请自动流转到分管领导审核，如果分管领导本人还有主要领导角色，申请流程自动流转到办公室进行备案，备案完成后，申请人确认审核结果；如果分管领导没有主要领导角色，申请会将正职人员和申请超过5天以上的副职人员的申请自动推送给主要领导进行审核，主要领导审核通过以后，申请流程自动流转到办公室进行备案，备案完成后，申请人确认审核结果。
所有审核环节一旦有人员对员工的申请进行驳回，该申请自动返回给员工，员工根据驳回说明进行再次申请或者取消申请操作。
班次排班管理模块，用于设置待考勤人员的班次形式和排班形式，参见图4，包括班次管理维护模块和排班管理维护模块。
班次可定义上下班的时间、迟到时间、早退时间、矿工时间、应出时间等，即各种考勤制度规则的制定和维护功能。从种类可以分为普通班次，规律班次和默认班次，规律班次就是以一个周期的排班来定义。
排班支持长白班，三班倒，营业班，上一休二，上二休四等各种复杂形式的排班。从种类可以分为按普通班次排班，按规律班次排班和按人员分类排班。另外可以给所有员工设置一个默认排班规则，优先级低于精确排班管理规则，从而可以减少管理员的维护量。
统计管理模块，用于生成考勤报表，并且设置考勤指标，以及根据考勤指标进行考勤绩效评级。考勤报表支持员工月报表，部门汇总表，单位季度、年度汇总表等。考勤指标包括人员考勤率、出勤率、请假率、出差率、未刷卡率、迟早/早退率等。
本发明的考勤智能管理系统通过制定考勤设备标准和统一考勤接口，实现不同考勤设备接入。
考勤设备标准为：
标配：支持射频IC卡；
语音提示：支持；
时钟同步：实时；
自动人员档案同步（与考勤系统）：小于5分钟；
摄像头 ：大于100万像素；
卡容量：大于6W条；
软件支持刷卡并发数：不低于100；
最大并发数响应时间：小于2秒；
IC卡识别时间：小于 2秒；
读写距离:小于5CM；
误判率：小于0.0001%；
考勤记录容量：最低考勤记录数不少于8万条；
自动提交考勤记录时间：小于2分钟；
语言：简体中文；
支持网络连接；
读卡器要求具备，自动安装发卡工具驱动，自动读取卡号到光标所在位置。
统一考勤接口如下：
考勤记录采集接口；
批次执行状态接口；
考勤机信息上传接口；
考勤机运行状态接口；
考勤机重启接口；
组织信息下传接口；
人员信息下传接口。
另外，本发明的考勤智能管理系统还设置供薪酬系统和绩效系统调用的考勤接口。薪酬系统调用考勤接口用于工资核对，绩效系统调用考勤接口用于绩效考核。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，包括人事管理模块，考勤设置模块，申请审批管理模块，班次排班管理模块和统计管理模块；
所述人事管理模块用于根据总公司的ERP系统同步企业所有人员信息；
所述考勤设置模块用于对各级公司进行考勤区域划分，对待考勤人员考勤方式进行分类设置，以及将待考勤人员的员工信息发送到相应考勤区域的考勤设备上；
所述申请审批管理模块用于进行加班、请假和出差的线上多级领导审批；
所述班次排班管理模块用于设置待考勤人员的班次形式和排班形式；
所述统计管理模块，用于生成考勤报表，并且设置考勤指标，以及根据考勤指标进行考勤绩效评级。
2.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述考勤设置模块还支持手动输入本地新增部门和人员信息。
3.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述考勤设置模块根据距离、地区以及业务关联性对各级公司进行考勤区域划分。
4.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述考勤方式分为单位考勤，指定考勤和区域考勤。
5.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述申请审批管理模块设置根据员工级别和申请天数，自动推送给对应人员进行审批。
6.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述班次形式分为普通班次，规律班次和默认班次；所述规律班次是指以一个周期的排班所形成的具有一定规律的班次形式；所述默认班次是指为每个员工设置一个默认班次，在没有设置班次形式时默认采用的班次形式；
所述班次中定义上下班的时间、迟到时间、早退时间、矿工时间和应出时间。
7.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述排班形式分为按普通班次排班，按规律班次排班和按人员分类排班；所述规律排班是指一个周期内的排班形式；
所述排班支持设置长白班，三班倒，营业班，上一休二和上二休四各种形式的排班。
8.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述考勤指标包括人员考勤率、出勤率、请假率、出差率、未刷卡率和迟早/早退率。
9.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述考勤智能管理系统制定考勤设备标准和统一考勤接口，支持不同考勤设备接入。
10.根据权利要求1所述的一种针对跨区域大型企业的集中考勤智能管理系统，其特征在于，所述考勤智能管理系统还设置供薪酬系统和绩效系统调用的考勤接口。
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