CN110210802A - 一种快速越库的管理方法及其系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种快速越库的管理方法及其系统，所述管理方法包括：将仓库出货库位分为越库库位和第一库位两种并加以区分放置；对所述越库库位的货物和门店进行映射管理；将仓库的入库单分为越库入库单和第一入库单并加以区别处理，所述越库入库单对应于所述越库库位的货物，所述越库库位的货物入库后不进行上架处理，直接生成对应的越库拣货单并分配出货任务；在所述越库拣货单生效以后，则自动对所述越库拣货单上的货物发货，当所述越库库位的货物少于越库拣货单上的货物数量时，不对所述越库拣货单进行拆单，对所述越库拣货单进行缺货发货。本发明能够快速完成门店用户下单后货物的寄出，通过对货物的越库发货，显著提高了货物发货的效率。
Description
技术领域
本发明涉及物流领域，具体涉及一种快速越库的管理方法及其系统。
背景技术
目前，许多物流企业都在涉足B2B领域，既涉及物流，又涉及零售，既涉及线上，又涉及线下；而随着物流公司的用户数量的增长，快递包裹的数量也在急剧增加，直接导致了许多物流公司在仓库管理方面时面临巨大的压力，从而影响整个仓库的出库效率。
例如，用户在物流公司的自营门店下单后，物流公司一般需要通过在仓库发货，但是，目前在发货前都是物流公司先去采购，将货物搬到仓库后再发货，既货物先上架聚集，然后再将对应的拣货单上的货物再次下架，最后出库发到客户手中。但是，这种模式面临两个突出的问题，首先，货物上架和下架各有一次，每次都会造成时间的消耗，在影响发货效率的同时，还会造成货物的破损率增加；此外，这种模式在处理货物的拣货单时，都是将一个订单上的货物全部入库以后再统一发货，从而显著增加了发货的等待时间，因为经常会有一个拣货单上多个货物，而很难保证不会缺货的情况发生。因此，如何将客户的订单快速寄送的客户手中，需要进一步的技术创新。
发明内容
为了解决现有技术的问题，本发明实施例提供了一种快速越库的管理方法及其系统，能够快速完成门店用户下单后货物的寄出，通过对货物的越库发货，显著提高了货物发货的效率，保证了商品最快时间到达用户手中。
为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是：
第一方面，提供了一种快速越库的管理方法，所述管理方法包括：
将仓库出货库位分为越库库位和第一库位两种并加以区分放置，所述越库库位和所述第一库位都统计进入总系统库位中；
对所述越库库位的货物和门店进行映射管理，对所述门店对应的越库库位的货物在取货分配时，自动生成映射任务列表；
将仓库的入库单分为越库入库单和第一入库单并加以区别处理，所述越库入库单对应于所述越库库位的货物，所述越库库位的货物入库后不进行上架处理，直接生成对应的越库拣货单并分配出货任务；
在所述越库拣货单生效以后，当所述越库库位的货物和越库拣货单上的货物数量一致时，则自动对所述越库拣货单上的货物发货，当所述越库库位的货物少于越库拣货单上的货物数量时，不对所述越库拣货单进行拆单，对所述越库拣货单进行缺货发货。
进一步地，所述映射任务列表包括：货物供应商名称、货物供应商代码、库位编码、仓库库区。
进一步地，所述越库拣货单在未分配出货任务以前，通过电脑终端能够对所述越库拣货单进行修改和删除，并通过所述电脑终端重新分配出所述越库库位对应的拣货单。
进一步地，在对所述越库拣货单进行缺货发货后，所述电脑终端显示出已发货订单数量、缺货订单数量和总订单数量。
进一步地，所述缺货订单数量上传至所述总系统库位后，分配缺货订单至客户离收货地最近的仓库，对所述最近仓库进行货物检验，当所述最近仓库中存在所述缺货订单中的货物时，则直接将该缺货订单中货物进行发货，当所述最近仓库中仍然缺货时，对所述最近仓库分配补货任务。
另第一方面，提供了一种快速越库的管理系统，所述管理系统包括：
库位管理模块，用于将仓库出货库位分为越库库位和第一库位两种并加以区分放置，所述越库库位和所述第一库位都统计进入总系统库位中；
门店映射管理模块，用于对所述越库库位的货物和门店进行映射管理，对所述门店对应的越库库位的货物在取货分配时，自动生成映射任务列表；
入库管理模块，用于将仓库的入库单分为越库入库单和第一入库单并加以区别处理，所述越库入库单对应于所述越库库位的货物，所述越库库位的货物入库后不进行上架处理，直接生成对应的越库拣货单并分配出货任务；
发货管理模块，用于在所述越库拣货单生效以后，当所述越库库位的货物和越库拣货单上的货物数量一致时，则自动对所述越库拣货单上的货物发货，当所述越库库位的货物少于越库拣货单上的货物数量时，不对所述越库拣货单进行拆单，对所述越库拣货单进行缺货发货。
进一步地，所述映射任务列表包括：货物供应商名称、货物供应商代码、库位编码、仓库库区。
进一步地，所述入库管理模块包括有拣货单处理单元，所述拣货单处理单元用于在所述越库拣货单在未分配出货任务以前，能够对所述越库拣货单进行修改和删除，并重新分配出所述越库库位对应的拣货单。
进一步地，所述拣货单处理单元能够通过电脑终端显示出已发货订单数量、缺货订单数量和总订单数量。
进一步地，所述发货管理模块包括缺货处理单元，所述缺货处理单元用于在所述缺货订单数量上传至所述总系统库位后，分配缺货订单至离客户收货地最近的仓库，对所述最近仓库进行货物检验，当所述最近仓库中存在所述缺货订单中的货物时，则直接将该缺货订单中货物进行发货，当所述最近仓库中仍然缺货时，对所述最近仓库分配补货任务。
本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：
1、仓库预留有越库库位，使得快速出库的商品及时进入越库库位，避免了越库商品的上架，节省了商品入库的时间；在越库库位收取的商品完成后，自动匹配对应该商品的拣货单进行库存分配和确认，无需进行拣货操作，大大减少了出库的时间，加快了商品发出的效率。
2、在门店采购的对应的越库库位的商品不足时，能够进行缺货发货，不对该缺货类型的单据进行拆单处理，显著提高了发货的效率，既保证了商品发货的及时性，又保证了商品的新鲜度。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明快速越库的管理方法的一个实施例流程图；
图2是本发明快速越库的管理系统一个实施例的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例一：
本发明实施例提供了一种快速越库的管理方法，如图1所示，所述管理方法包括：
S1：将仓库出货库位分为越库库位和第一库位两种并加以区分放置，所述越库库位和所述第一库位都统计进入总系统库位中；
S2：对所述越库库位的货物和门店进行映射管理，对所述门店对应的越库库位的货物在取货分配时，自动生成映射任务列表；
S3：将仓库的入库单分为越库入库单和第一入库单并加以区别处理，所述越库入库单对应于所述越库库位的货物，所述越库库位的货物入库后不进行上架处理，直接生成对应的越库拣货单并分配出货任务；
S4：在所述越库拣货单生效以后，当所述越库库位的货物和越库拣货单上的货物数量一致时，则自动对所述越库拣货单上的货物发货，当所述越库库位的货物少于越库拣货单上的货物数量时，不对所述越库拣货单进行拆单，对所述越库拣货单进行缺货发货。
具体地，一般消费者在门店下单以后，门店一般先进行采购，将采购好的货物进库，这时就需要直接将采购的货物进入越库库位，因此，将仓库出货库位划分为两个加以区别的库位：越库库位和第一库位，越库库位直接等待门店订单的货物，第一库位放置其他常规货物，这样在越库库位的货物就可以避免上架处理，显著缩短了商品入库时间。
优选地，所述映射任务列表包括：货物供应商名称、货物供应商代码、库位编码、仓库库区。其中，通过将越库库位的货物和门店订购的货物映射管理，可以快速的定位出越库库位内商品的各个流动状态和时效，以及订单商品的供应商信息等，方便对应门店订单的越库库位内的货物的流动管理。
优选地，所述越库拣货单在未分配出货任务以前，通过电脑终端能够对所述越库拣货单进行修改和删除，并通过所述电脑终端重新分配出所述越库库位对应的拣货单。因此，当拣货单需要调整数量或者取消分配后，可以使用电脑终端对拣货单进行适当的修改并重新分配。
优选地，在对所述越库拣货单进行缺货发货后，所述电脑终端显示出已发货订单数量、缺货订单数量和总订单数量。因此，在门店对应的订单发出后，即使是库存缺货，也能够方便的了解到是哪个订单缺少的货物以及缺少的数量，进一步地，所述缺货订单数量上传至所述总系统库位后，分配缺货订单至客户离收货地最近的仓库，对所述最近仓库进行货物检验，当所述最近仓库中存在所述缺货订单中的货物时，则直接将该缺货订单中货物进行发货，当所述最近仓库中仍然缺货时，对所述最近仓库分配补货任务。这种在缺货时安排发货相比于现有技术手段中缺货时等待补货完全后再统一发货，显著提高了发货的效率，而且，这种发货是直接从越库库位发出的货物，无需进行拣货操作，发货时间也显著减少，在缺货发货时，拣货单无需进行拆分，电脑终端能够直观显示发货数据，减少冗余数据的产生，提高了仓库的整体利用率。
本发明实施例提供了一种快速越库的管理系统，如图2所示，所述管理系统包括：
库位管理模块，用于将仓库出货库位分为越库库位和第一库位两种并加以区分放置，所述越库库位和所述第一库位都统计进入总系统库位中；
门店映射管理模块，用于对所述越库库位的货物和门店进行映射管理，对所述门店对应的越库库位的货物在取货分配时，自动生成映射任务列表；
入库管理模块，用于将仓库的入库单分为越库入库单和第一入库单并加以区别处理，所述越库入库单对应于所述越库库位的货物，所述越库库位的货物入库后不进行上架处理，直接生成对应的越库拣货单并分配出货任务；
发货管理模块，用于在所述越库拣货单生效以后，当所述越库库位的货物和越库拣货单上的货物数量一致时，则自动对所述越库拣货单上的货物发货，当所述越库库位的货物少于越库拣货单上的货物数量时，不对所述越库拣货单进行拆单，对所述越库拣货单进行缺货发货。
具体地，所述映射任务列表包括：货物供应商名称、货物供应商代码、库位编码、仓库库区。其中，映射任务列表位于所述门店映射管理模块，是将门店下单的货物和越库库位的货物进行映射管理，方便门店下单的货物及时方便的被发货人员了解并及时送到用户手中。
优选地，所述入库管理模块包括有拣货单处理单元，所述拣货单处理单元用于在所述越库拣货单在未分配出货任务以前，能够对所述越库拣货单进行修改和删除，并重新分配出所述越库库位对应的拣货单。通过拣货单处理单元可以方便的对出货的订单进行调整和重新分配，进一步方便出货的管理和发货的灵活性，加快越库的效率和缩短越库的时间。进一步地，所述拣货单处理单元能够通过电脑终端显示出已发货订单数量、缺货订单数量和总订单数量。进一步的方便了仓库管理人员对于已经发货和缺货的状态了解，及时安排缺货订单的处理，加快货物的处理效率。
优选地，所述发货管理模块包括缺货处理单元，所述缺货处理单元用于在所述缺货订单数量上传至所述总系统库位后，分配缺货订单至离客户收货地最近的仓库，对所述最近仓库进行货物检验，当所述最近仓库中存在所述缺货订单中的货物时，则直接将该缺货订单中货物进行发货，当所述最近仓库中仍然缺货时，对所述最近仓库分配补货任务。因此，通过缺货处理单元对缺货发货的订单进行后续的处理，既保证了所有订单及时发出，又能对缺货的订单进行及时补货，使得货物在快速越库的同时，又不至于出现缺货发不出的问题，显著提高了越库发货的质量。与此同时，通过快速的越库发货，使得所有货物及时发出，保证了货物的新鲜程度。
上述所有可选技术方案，可以采用任意结合形成本发明的可选实施例，在此不再一一赘述。
需要说明的是：上述实施例提供的快速越库管理系统在快速越库时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将快速越库管理系统的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。另外，上述实施例提供的快速越库管理系统与快速越库的管理方法实施例属于同一构思，其具体实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种快速越库的管理方法，其特征在于，所述管理方法包括：
将仓库出货库位分为越库库位和第一库位两种并加以区分放置，所述越库库位和所述第一库位都统计进入总系统库位中；
对所述越库库位的货物和门店进行映射管理，对所述门店对应的越库库位的货物在取货分配时，自动生成映射任务列表；
将仓库的入库单分为越库入库单和第一入库单并加以区别处理，所述越库入库单对应于所述越库库位的货物，所述越库库位的货物入库后不进行上架处理，直接生成对应的越库拣货单并分配出货任务；
在所述越库拣货单生效以后，当所述越库库位的货物和越库拣货单上的货物数量一致时，则自动对所述越库拣货单上的货物发货，当所述越库库位的货物少于越库拣货单上的货物数量时，不对所述越库拣货单进行拆单，对所述越库拣货单进行缺货发货。
2.根据权利要求1所述的快速越库的管理方法，其特征在于，所述映射任务列表包括：货物供应商名称、货物供应商代码、库位编码、仓库库区。
3.根据权利要求1或2任一所述的快速越库的管理方法，其特征在于，所述越库拣货单在未分配出货任务以前，通过电脑终端能够对所述越库拣货单进行修改和删除，并通过所述电脑终端重新分配出所述越库库位对应的拣货单。
4.根据权利要求3所述的快速越库的管理方法，其特征在于，在对所述越库拣货单进行缺货发货后，所述电脑终端显示出已发货订单数量、缺货订单数量和总订单数量。
5.根据权利要求4所述的快速越库的管理方法，其特征在于，所述缺货订单数量上传至所述总系统库位后，分配缺货订单至客户离收货地最近的仓库，对所述最近仓库进行货物检验，当所述最近仓库中存在所述缺货订单中的货物时，则直接将该缺货订单中货物进行发货，当所述最近仓库中仍然缺货时，对所述最近仓库分配补货任务。
6.一种快速越库的管理系统，其特征在于，所述管理系统包括：
库位管理模块，用于将仓库出货库位分为越库库位和第一库位两种并加以区分放置，所述越库库位和所述第一库位都统计进入总系统库位中；
门店映射管理模块，用于对所述越库库位的货物和门店进行映射管理，对所述门店对应的越库库位的货物在取货分配时，自动生成映射任务列表；
入库管理模块，用于将仓库的入库单分为越库入库单和第一入库单并加以区别处理，所述越库入库单对应于所述越库库位的货物，所述越库库位的货物入库后不进行上架处理，直接生成对应的越库拣货单并分配出货任务；
发货管理模块，用于在所述越库拣货单生效以后，当所述越库库位的货物和越库拣货单上的货物数量一致时，则自动对所述越库拣货单上的货物发货，当所述越库库位的货物少于越库拣货单上的货物数量时，不对所述越库拣货单进行拆单，对所述越库拣货单进行缺货发货。
7.根据权利要求6所述的快速越库的管理系统，其特征在于，所述映射任务列表包括：货物供应商名称、货物供应商代码、库位编码、仓库库区。
8.根据权利要求7或8任一所述的快速越库的管理系统，其特征在于，所述入库管理模块包括有拣货单处理单元，所述拣货单处理单元用于在所述越库拣货单在未分配出货任务以前，能够对所述越库拣货单进行修改和删除，并重新分配出所述越库库位对应的拣货单。
9.根据权利要求8所述的快速越库的管理系统，其特征在于，所述拣货单处理单元能够通过电脑终端显示出已发货订单数量、缺货订单数量和总订单数量。
10.根据权利要求9所述的快速越库的管理系统，其特征在于，所述发货管理模块包括缺货处理单元，所述缺货处理单元用于在所述缺货订单数量上传至所述总系统库位后，分配缺货订单至离客户收货地最近仓库，对最近仓库进行货物检验，当最近仓库中存在所述缺货订单中的货物时，则直接将该缺货订单中货物进行发货，当最近仓库中仍然缺货时，对最近仓库分配补货任务。
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