CN110175606A - 一种报告审核分析处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种报告审核分析处理方法及系统，包括以下内容：将分析对象导入系统中通过文档转换模块将分析对象进行格式转换，生成后续审核需要的文档；文档审核策略配置，对需要分析的文档对象配置所需进行报告审核的审核策略；逐一提取审核策略中对应的识别规则，针对每一个识别规则识别提取分析文档中相关内容；提取审核策略中的审核判断类别，对识别提取的文档内容进行判定，并生成判定结果数据；对生成的结果数据进行判定并根据判定结果进行分析处理。一方面大大提升了报告审核效率，另一方面，系统分别从一致性检测判断、符合性检测判断、逻辑性检测判断和标准性检测判断多个角度对报告进行审核，保证报告审核完整性和准确性。

Description

一种报告审核分析处理方法及系统

技术领域

本发明涉及数据分析检测技术领域，尤其涉及一种报告审核分析处理方法及系统。

背景技术

随着3C产品的更新换代速度越来越快，每年都会有大量的3C产品等待上市，因此3C产品的认证数量也逐年上升，作为3C产品审核的计量检测机构，样品的检测数量也逐年增加，3C检测报告作为检测的过程记录及评判说明，有重要作用。

目前，针对3C报告的审核基本上是靠人工进行核查，同时一份检测报告由多份数据报告组成，报告审查中很多问题不能及时发现，造成一份检测报告要通过多次人工审核才能最终定稿，效率低下，目前报告审核存在的问题包括：1、一致性问题：相同的文字描述在不同文档中描述不一致；2、符合性问题：部分固化信息，不符合特点规范；3、逻辑性问题：针对报告中的日期，不满足特定前后逻辑性；4、标准性问题：部分固化信息，不满足标准化描述。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种报告审计分析处理方法及系统，对现有3C报告审核过程中存在的问题进行针对性解决。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：一种报告审核分析处理系统，它包括：

文档转换模块：用于对导入的不同格式版本的文档转换为同一标准化格式版本文档；

识别规则配置模块：用于通过特定规则从转换后的文档中提取指定内容；

审核策略配置模块：包含若干条识别规则，用于通过包含的识别规则对文档内容进行逐项检测；

报告审核分析执行器：通过执行文档标准化转换，得到格式统一的文档分析对象，通过加载预先配置的审核策略信息，逐一执行审核策略，执行完成后将执行的结果数据进行存储；

审核结果分析模块：对报告审核分析的数据进行分析，对检测结果数据进行分析，评价不同审核策略为正常还是异常，并针对异常情况提示错误原因和错误的内容。

进一步地，所述识别规则配置模块的识别规则包括安全数据报告型号、封面产品型号、首页样品名称、首页样品型号、首页收样日期、首页完成日期、首页安全主检日期，首页安全审核日期和首页EMC主检日期。

一种报告审核分析处理方法，所述方法包括以下内容：

将分析对象导入系统中通过文档转换模块将分析对象进行格式转换，生成后续审核需要的文档；

文档审核策略配置，对需要分析的文档对象配置所需进行报告审核的审核策略；

逐一提取审核策略中对应的识别规则，针对每一个识别规则识别提取分析文档中相关内容；

提取审核策略中的审核判断类别，对识别提取的文档内容进行判定，并生成判定结果数据；

对生成的结果数据进行判定并根据判定结果进行分析处理。

进一步地，所述对生成的结果数据进行判定并根据判定结果进行分析处理包括以下内容：

判定生成结果数据的审核策略是否通过，对未通过的审核策略向进行数据分析，生成未通过的原因即数据出处；

判定所有审核策略是否已经完成审核，如果完成，则对所有审核策略的结果信息进行汇总存储，并通过可视化系统进行结果展示。

进一步地，所述方法还包括在进行文档审核策略配置，对需要分析的文档对象配置所需进行报告审核的审核策略之前还需要完成对识别规则的配置。

进一步地，对所述审核策略的配置包括配置审核策略的名称、判定类型和识别规则；一项审核策略包含一条或者多条识别规则。

进一步地，对所述识别规则的配置包括配置规则名称、文档类型、识别内容所在区域、表格标记、表格名称和单元格位置。

进一步地，所述审核策略的判定类型包括一致性判断、符合性判断、合理性判断、逻辑性判断和标准化判断。

进一步地，所述提取审核策略中的审核判断类别，对识别提取的文档内容进行判定包括以下内容：

获取识别规则：根据审核策略所配置的一条或多条识别规则获取识别规则；

识别内容提取：根据识别规则在指定文档的指定位置提取文字内容，如果存在多条识别规则，则提取多条文字内容；

内容审核：对识别出的文字内容按照审核策略判定类型进行判断。

进一步地，所述对识别出的文字内容按照审核策略判定类型进行判断包括以下内容：

一致性判断：判断识别出的多条文字内容长度是否完全相同；

符合性判断：判断识别出的文字内容识别满足指定符合性策略的规则；

合理性判断：判断识别出的文字内容是否满足指定合理性策略的规则；

逻辑性判断：判断识别出的文字内容是否满足指定逻辑性策略的规则；

标准化判断：判断识别出的文字内容是否满足指定标准性策略的规则。

本发明的有益效果是：一种报告审核分析处理方法及系统，替代人工对3C检测报告审核分析；一方面大大提升了报告审核效率，一份报告审核时间基本可以控制在5分钟以内，而人工检测报告则在数个小时甚至几天内；另一方面，大大提升了报告审核分析的准确性，系统分别从一致性检测判断、符合性检测判断、逻辑性检测判断和标准性检测判断多个角度对报告进行审核，保证报告审核完整性和准确性，同时针对异常检测信息，分析提示具体问题原因和出处，有利于后续快速解决报告中的异常信息。

附图说明

图1为方法的流程图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“上”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，或者是该发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。

如图1所示，一种报告审核分析处理系统，它包括：

文档转换模块：用于对导入的不同格式版本的文档转换为同一标准化格式版本文档；

识别规则配置模块：用于通过特定规则从转换后的文档中提取指定内容；

审核策略配置模块：包含若干条识别规则，用于通过包含的识别规则对文档内容进行逐项检测；

报告审核分析执行器：通过执行文档标准化转换，得到格式统一的文档分析对象，通过加载预先配置的审核策略信息，逐一执行审核策略，执行完成后将执行的结果数据进行存储；

审核结果分析模块：对报告审核分析的数据进行分析，对检测结果数据进行分析，评价不同审核策略为正常还是异常，并针对异常情况提示错误原因和错误的内容。

进一步地，所述识别规则配置模块的识别规则包括安全数据报告型号、封面产品型号、首页样品名称、首页样品型号、首页收样日期、首页完成日期、首页安全主检日期，首页安全审核日期和首页EMC主检日期。

进一步地，审核策略包括产品名称、产品型号一致性判断、报告编号符合性判断、页码符合性判断、申请编号一致性判断、规格(电流、功率、频率)一致性判断、完成日期逻辑性判断、气候标准标准化判断。

一种报告审核分析处理方法，所述方法包括以下内容：

S1、将分析对象导入系统中通过文档转换模块将分析对象进行格式转换，生成后续审核需要的文档；

S2、文档审核策略配置，对需要分析的文档对象配置所需进行报告审核的审核策略；

S3、逐一提取审核策略中对应的识别规则，针对每一个识别规则识别提取分析文档中相关内容；

S4、提取审核策略中的审核判断类别，对识别提取的文档内容进行判定，并生成判定结果数据；

S5、对生成的结果数据进行判定并根据判定结果进行分析处理。

进一步地，所述对生成的结果数据进行判定并根据判定结果进行分析处理包括以下内容：

判定生成结果数据的审核策略是否通过，对未通过的审核策略向进行数据分析，生成未通过的原因即数据出处；

判定所有审核策略是否已经完成审核，如果完成，则对所有审核策略的结果信息进行汇总存储，并通过可视化系统进行结果展示。

进一步地，所述方法还包括在进行文档审核策略配置，对需要分析的文档对象配置所需进行报告审核的审核策略之前还需要完成对识别规则的配置。

进一步地，对所述审核策略的配置包括配置审核策略的名称、判定类型和识别规则；一项审核策略包含一条或者多条识别规则。

进一步地，对所述识别规则的配置包括配置规则名称、文档类型、识别内容所在区域、表格标记、表格名称和单元格位置。

进一步地，所述审核策略的判定类型包括一致性判断、符合性判断、合理性判断、逻辑性判断和标准化判断。

进一步地，所述提取审核策略中的审核判断类别，对识别提取的文档内容进行判定包括以下内容：

获取识别规则：根据审核策略所配置的一条或多条识别规则获取识别规则；

识别内容提取：根据识别规则在指定文档的指定位置提取文字内容，如果存在多条识别规则，则提取多条文字内容；

内容审核：对识别出的文字内容按照审核策略判定类型进行判断。

进一步地，所述对识别出的文字内容按照审核策略判定类型进行判断包括以下内容：

一致性判断：判断识别出的多条文字内容长度是否完全相同；如果不相同，则判断不通过，如果相同，则判断通过。

符合性判断：判断识别出的文字内容识别满足指定符合性策略的规则；如果满足，则判断通过，如果不满足，则判断不通过。

如，报告编号必须符合报告编号的命名规范；如果报告编号不满足符合性策略的规则，则说明识别出的文字的符合性判断不通过

合理性判断：判断识别出的文字内容是否满足指定合理性策略的规则；如果满足，则判断通过，如果不满足，则判断不通过。

如，报告类型合理性，就要保证封面报告类型和文档组成内容之间的合理性关系；如果封面报告类型和文档组成内容之间的合理性不满足合理性策略的规则，则说明识别出的文字内容的合理性判断不通过。

逻辑性判断：判断识别出的文字内容是否满足指定逻辑性策略的规则；如果满足，则判断通过，如果不满足，则判断不通过。

如，仪器设备有效期判断，要求当前识别出的有效期必须大于当前日期。否则，说明识别出的文字说明逻辑性判断不通过。

标准化判断：判断识别出的文字内容是否满足指定标准性策略的规则。如果满足，则判断通过，如果不满足，则判断不通过。

如，特定名称、单位等的书写，要符合通用标准；如果特定名称的书写不标准，例如电流10A写成10a，则说明识别出的文字内容的标准化判断不通过。

在对某项审核策略进行判定是否通过中，如果一致性判断、符合性判断、合理性判断、逻辑性判断和标准化判断有一项不通过，则判定该项审核策略不通过生成异常数据信息，并给出具体不通过原因，即是一致性判断、符合性判断、合理性判断、逻辑性判断和标准化判断中的哪一项没有判断通过，并跟你不通过的审核策略判定类型给出异常信息的出处。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种报告审核分析处理系统，其特征在于：它包括：

文档转换模块：用于对导入的不同格式版本的文档转换为同一标准化格式版本文档；

识别规则配置模块：用于通过特定规则从转换后的文档中提取指定内容；

审核策略配置模块：包含若干条识别规则，用于通过包含的识别规则对文档内容进行逐项检测；

报告审核分析执行器：通过执行文档标准化转换，得到格式统一的文档分析对象，通过加载预先配置的审核策略信息，逐一执行审核策略，执行完成后将执行的结果数据进行存储；

审核结果分析模块：对报告审核分析的数据进行分析，对检测结果数据进行分析，评价不同审核策略为正常还是异常，并针对异常情况提示错误原因和错误的内容。

2.根据权利要求1所述的一种报告审核分析处理系统，其特征在于：所述识别规则配置模块的识别规则包括安全数据报告型号、封面产品型号、首页样品名称、首页样品型号、首页收样日期、首页完成日期、首页安全主检日期，首页安全审核日期和首页EMC主检日期。

3.一种报告审核分析处理方法，其特征在于：所述方法包括以下内容：

将分析对象导入系统中通过文档转换模块将分析对象进行格式转换，生成后续审核需要的文档；

文档审核策略配置，对需要分析的文档对象配置所需进行报告审核的审核策略；

逐一提取审核策略中对应的识别规则，针对每一个识别规则识别提取分析文档中相关内容；

提取审核策略中的审核判断类别，对识别提取的文档内容进行判定，并生成判定结果数据；

对生成的结果数据进行判定并根据判定结果进行分析处理。

4.根据权利要求3所述的一种报告审核分析处理方法，其特征在于：所述对生成的结果数据进行判定并根据判定结果进行分析处理包括以下内容：

判定生成结果数据的审核策略是否通过，对未通过的审核策略向进行数据分析，生成未通过的原因即数据出处；

判定所有审核策略是否已经完成审核，如果完成，则对所有审核策略的结果信息进行汇总存储，并通过可视化系统进行结果展示。

5.根据权利要求3所述的一种报告审核分析处理方法，其特征在于：所述方法还包括在进行文档审核策略配置，对需要分析的文档对象配置所需进行报告审核的审核策略之前还需要完成对识别规则的配置。

6.根据权利要求3所述的一种报告审核分析处理方法，其特征在于：对所述审核策略的配置包括配置审核策略的名称、判定类型和识别规则；一项审核策略包含一条或者多条识别规则。

7.根据权利要求5所述的一种报告审核分析处理方法，其特征在于：对所述识别规则的配置包括配置规则名称、文档类型、识别内容所在区域、表格标记、表格名称和单元格位置。

8.根据权利要求6所述的一种报告审核分析处理方法，其特征在于：所述审核策略的判定类型包括一致性判断、符合性判断、合理性判断、逻辑性判断和标准化判断。

9.根据权利要求3所述的一种报告审核分析处理方法，其特征在于：所述提取审核策略中的审核判断类别，对识别提取的文档内容进行判定包括以下内容：

获取识别规则：根据审核策略所配置的一条或多条识别规则获取识别规则；

识别内容提取：根据识别规则在指定文档的指定位置提取文字内容，如果存在多条识别规则，则提取多条文字内容；

内容审核：对识别出的文字内容按照审核策略判定类型进行判断。

10.根据权利要求9所述的一种报告审核分析处理方法，其特征在于：所述对识别出的文字内容按照审核策略判定类型进行判断包括以下内容：

一致性判断：判断识别出的多条文字内容长度是否完全相同；

符合性判断：判断识别出的文字内容识别满足指定符合性策略的规则；

合理性判断：判断识别出的文字内容是否满足指定合理性策略的规则；

逻辑性判断：判断识别出的文字内容是否满足指定逻辑性策略的规则；

标准化判断：判断识别出的文字内容是否满足指定标准性策略的规则。