CN111861223A - 一种glp实验室信息管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种GLP实验室信息管理系统,包括综合管理模块、动物管理模块、毒性病理管理模块、临床检验管理模块、样品管理模块、专题管理模块、质量保证管理模块、条件保障管理模块、培训考核管理模块。本发明使得GLP实验室内部管理系统自动化,进而确保实验室数据的真实性、准确性、及时性和规范性,还有利于数据跨部门共享和应用,极大的提高工作效率、降低人员劳动强度,实现对实验室全方位的科学、统一、有序和高效的计算机化系统管理。
Description
技术领域
本发明涉及一种实验室信息管理系统,尤其涉及一种GLP实验室信息管理系统,属于管理信息系统技术领域。
背景技术
目前药物非临床研究质量管理规范(Good Laboratory Practice,GLP)在我国的实验室建设以及安全评价行业正处于蓬勃发展的阶段。国内具有相当规模的实验室通过中国药品监督管理总局(CFDA)、美国食品药品监督管理局(FDA)、经济合作与发展组织(OECD)等近十家认证机构的检查,而从事此类试验的各个实验室,包括各大学、医院下属的实验室大约600多家,试验能力特别是软硬件条件不足,市场竞争激烈是制约其发展的主要因素,而提高试验能力与严格执行GLP规范两者之间在一定程度上是互相制约的关系,通俗的讲,就是要求的越严格,则能够同时开展的试验就越少,继而造成其单项试验成本急剧上升,市场竞争力也就越差,而不严格实行GLP规范就会被立即淘汰。这种情况下,一个有效的解决办法就是建立一个符合GLP规范的信息化处理平台,对GLP实验室的各类试验业务过程加以实现管理,能够在严格执行GLP规范的同时极大的提高试验能力,提高试验过程的工作效率、真实性和精度,进而提高实验室自身的市场竞争力,形成良性循环。
通过GLP实验室信息管理系统的实施,可以提高GLP实验室对法规的依从性、符合性,提高工作效率,加强数据真实性,提高数据安全保障水平。GLP试验数据采集大部分均为纸质记录,需要大量的人力进行转录为电子数据进行统计分析,为保证数据的准确性,需要对数据进行多次的复核,要花费大量的时间,且不能完全避免数据的错误。通过GLP实验室信息管理系统的应用,试验数据直接采集为电子数据,自动整合并可通过统计分析模块直接调用统计分析软件进行分析,可大大降低工作强度,保证数据的准确性,提高工作效率。另通过计算机化系统的审计功能,对管理及数据的所有操作均会留下痕迹,保证了数据的真实性;通过计算机化系统相关管理模块,对所有的数据均进行了备份操作,结合我室电子档案的管理,可进一步提高数据的安全水平。
同时云计算、物联网、移动互联网、大数据等信息化技术的快速发展,必将推动药物安全性评价服务模式和管理模式的深刻转变,为提高药物安全性评价水平、高效运用试验数据,亟需一种高效、迅捷、安全的计算机化系统用于实验室信息管理。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提供一种GLP实验室信息管理系统。
为解决上述技术问题,本发明采用的技术方案是:
一种GLP实验室信息管理系统,包括综合管理模块、动物管理模块、毒性病理管理模块、临床检验管理模块、样品管理模块、专题管理模块、质量保证管理模块、条件保障管理模块、培训考核管理模块和数据库;
所述数据库存储的数据包括主计划表、试验记录、培训记录、考核记录、审计追踪记录、系统日志、流程记录、仪器台账、SOPs标准操作规程台账;所述SOPs标准操作规程台账包括名称、版本和放置位置字段,可以通过名称、版本和放置位置字段查询;所述主计划表的每间隔预设时间生成一个存档版本;
所述综合管理模块用于管理数据库存储的数据,自动根据相应操作更新培训记录、考核记录、主计划表和SOPs标准操作规程台账;
所述动物管理模块用于管理动物饲料、垫料、玩具、笼具、灭菌动物饮用水,查询动物设施、证照、动物饮用水检测报告、动物饲料检测报告、动物垫料检测报告、动物玩具检测报告,实时更新、汇总、查询动物实验室环境设施监控数据、冰箱温度及受控房间温湿度,记录接收、检疫管理的实验动物;
所述毒性病理管理模块包括标本暂存管理,试剂配制、染色剂、脱水剂包埋石蜡更换管理,背景数据库自动更新,专题毒性病理试验管理,阅片记录自动汇总及出具相关报表;
所述临床检验管理模块包括试剂台账管理,定标、质控记录管理,样本、标本及留样样本管理,背景数据库自动更新;专题临床检验管理,试验记录自动采集、汇总;
所述样品管理模块包括样品接收、领用、留样、归档管理,自动采集称量重量,对样品配置方法、浓度监测试验检测结果数值进行计算;
所述培训考核管理模块用于提供专题研究基本条件及基础数据,包括制作实验室、下属部门及个人三级年度培训计划,培训后对培训效果进行评价并计入个人档案,编辑考题题库,自动批改打分,技术考核结果记入个人档案;
所述质量保证管理模块包括对专题试验及实验室定期检查、供应商审查、仪器验证检查、其他检查、自动汇总专题试验质量、按检查情况发起相应的问题报告流程;
所述条件保障管理模块包括仪器设备管理包括仪器设备管理、试剂耗材管理、档案管理子模块,所述仪器设备管理子模块用于查询仪器状态、放置位置、责任人、基础信息,对仪器总体情况进行汇总;所述试剂耗材管理子模块用于查询库存及汇总领用情况;档案管理子模块用于对电子数据进行归档管理并备份;
所述专题管理模块用于采集汇总、统计专项试验数据并出具报表,所述专项试验数据包括研究人员任命、方案审查意见、试验过程数据、毒性病理数据、临床检验数据、质量保证检查问题及处理结果,所述报表包括总结报告、总结报告审查。
进一步,所述试验记录、质量保证检查表均为可编辑电子实验记录本ELN电子表格。
进一步,每间隔一个月生成一个主计划表的存档版本。
采用上述技术方案所取得的技术效果在于:
本发明使得GLP实验室内部管理系统自动化,进而确保实验室数据的真实性、准确性、及时性和规范性,还有利于数据跨部门共享和应用,极大的提高工作效率、降低人员劳动强度,实现对实验室全方位的科学、统一、有序和高效的计算机化系统管理。
附图说明
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
图1是本发明的流程图。
具体实施方式
实施例1:
如图1所示的本发明提供的一种GLP实验室信息管理系统,包括包括综合管理模块、动物管理模块、毒性病理管理模块、临床检验管理模块、样品管理模块、质量保证管理模块、条件保障(仪器设备管理、试剂、耗材管理、档案管理)管理模块、培训考核管理模块、专题管理模块;综合管理模块、动物管理模块、毒性病理管理模块、临床检验管理模块、样品管理模块、条件保障(仪器设备管理、试剂、耗材管理、档案管理)管理模块、培训考核管理模块提供专题研究基本条件及基础数据;专题管理模块执行专题研究,采集试验数据、自动汇总、统计,自动出具报表;质量保证管理模块对专题研究及实验室管理进行质量保证检查,出具检查结果汇总;各个模块提供人机交互,发起各种流程,确保所有数据均被记录,修改有痕迹并说明原因。
所述综合管理模块包括人员管理可以进行变更控制,自动根据对应信息的变化更新培训、考核记录;主计划表自动更新,每次更新及每月生成一个存档版本;SOPs(StandardOperating Procedure,标准操作规程)台账可以自动更新,变更版本及放置位置,并可通过名称、版本或放置位置进行查询。
所述动物管理模块包括动物饲料、垫料、玩具、笼具、灭菌动物饮用水的管理,动物设施及证照、动物饮用水检测报告、动物饲料检测报告、动物垫料检测报告、动物玩具检测报告等的查询功能,动物实验室环境设施监控数据实时更新、汇总、查询,冰箱温度及受控房间温湿度实时更新、汇总、查询;实验动物接收、检疫管理。
所述毒性病理管理模块包括标本暂存管理,试剂配制、染色剂、脱水剂包埋石蜡更换管理,背景数据库自动更新;专题毒性病理试验管理,阅片记录自动汇总,出具报表。
所述临床检验管理模块包括试剂台账管理,定标、质控记录管理,样本、标本及留样样本管理,背景数据库自动更新;专题临床检验管理,试验记录自动采集、汇总。
所述样品管理模块包括样品接收、领用、留样、归档管理,能自动采集称量重量,能对样品配置方法、浓度监测试验检测结果数值进行计算。
所述质量保证管理模块包括对专题试验及实验室定期检查、供应商审查、仪器验证检查、其他检查,能自动汇总专题试验质量保证检查结果,能按检查情况自动发起问题报告流程。
所述培训考核管理模块包括能制作实验室、下属部门及个人三级年度培训计划,培训后可采用现场提问、考试方式对培训效果进行评价并自动录入个人档案;可编辑考题题库,自动批改打分;技术考核自动录入个人档案。
所述条件保障(仪器设备管理、试剂、耗材管理、档案管理)管理模块包括仪器设备管理,可以查询仪器状态、放置位置、责任人、基础信息,可对仪器总体情况进行汇总;试剂、耗材管理,可以查询库存及领用情况汇总;档案管理可自动对电子数据进行归档管理,自动备份。
所述专题管理模块包括研究人员任命,方案审查,试验过程数据采集、汇总、统计,毒性病理数据、临床检验数据汇总、统计,质量保证检查问题处理,总结报告报表生成,总结报告审查。
所述试验记录、质量保证检查表均为可编辑ELN(Electronic LaboratoryNotebook,电子实验记录本)电子表格。
本发明应用于GLP(Good Laboratory Practice,指药物非临床研究质量管理规范)实验室内部管理系统中,运作流程为:
1、由机构负责人负责与项目委托方签订合同。
2、由机构负责人任命专题负责人及试验人员
3、样品管理员与委托方对接样品信息
4、样品管理员接收样品,建立样品台账,负责样品管理工作,包括领用、归还、留样、处理。
5、专题负责人撰写试验方案初稿,交质量保证部进行审核确认,据质量保证部意见修改后,交机构负责人签字确认。
6、专题负责人填写试验动物申购表,交动物实验室负责人申购动物。
7、专题负责人制作专题实施计划表,依据专题实施计划表质量保证部制做质量保证检查表,毒性病理研究室制作毒性病理工作计划表,样品分析及药代毒代研究室制作样品分析检测计划表。
8、动物实验室负责接收、检疫动物,与专题试验人员一起负责动物适应性饲养。
9、专题负责人、专题试验人员依据试验方案进行试验
10、如需进行毒性病理研究和临床检验,则将相关样本交毒性病理研究和临床检验
11、毒性病理研究室和临床检验室开展相关检测工作
12、专题负责人撰写总结报告
13、质量保证部对试验过程关键点进行检查,对总结报告进行检查
14、总结报告由专题负责人签字批准、机构负责人签字确认
14、试验开展期间若出现人员变更,则需机构负责人重新任命
16、试验开展期间若出现试验方案变更,则需专题负责人批准
17、试验开展期间若出现偏离及异常情况,需及时记录并报告专题负责人
18、试验结束,专题负责人负责将试验开展期间产生的原始数据进行归档,质量保证部将专题检查记录归档。
Claims (3)
1.一种GLP实验室信息管理系统,其特征在于:包括综合管理模块、动物管理模块、毒性病理管理模块、临床检验管理模块、样品管理模块、专题管理模块、质量保证管理模块、条件保障管理模块、培训考核管理模块和数据库;
所述数据库存储的数据包括主计划表、试验记录、培训记录、考核记录、审计追踪记录、系统日志、流程记录、仪器台账、SOPs标准操作规程台账;所述SOPs标准操作规程台账包括名称、版本和放置位置字段,可以通过名称、版本和放置位置字段查询;所述主计划表的每间隔预设时间生成一个存档版本;
所述综合管理模块用于管理数据库存储的数据,自动根据相应操作更新培训记录、考核记录、主计划表和SOPs标准操作规程台账;
所述动物管理模块用于管理动物饲料、垫料、玩具、笼具、灭菌动物饮用水,查询动物设施、证照、动物饮用水检测报告、动物饲料检测报告、动物垫料检测报告、动物玩具检测报告,实时更新、汇总、查询动物实验室环境设施监控数据、冰箱温度及受控房间温湿度,记录接收、检疫管理的实验动物;
所述毒性病理管理模块包括标本暂存管理,试剂配制、染色剂、脱水剂包埋石蜡更换管理,背景数据库自动更新,专题毒性病理试验管理,阅片记录自动汇总及出具相关报表;
所述临床检验管理模块包括试剂台账管理,定标、质控记录管理,样本、标本及留样样本管理,背景数据库自动更新;专题临床检验管理,试验记录自动采集、汇总;
所述样品管理模块包括样品接收、领用、留样、归档管理,自动采集称量重量,对样品配置方法、浓度监测试验检测结果数值进行计算;
所述培训考核管理模块用于提供专题研究基本条件及基础数据,包括制作实验室、下属部门及个人三级年度培训计划,培训后对培训效果进行评价并计入个人档案,编辑考题题库,自动批改打分,技术考核结果记入个人档案;
所述质量保证管理模块包括对专题试验及实验室定期检查、供应商审查、仪器验证检查、其他检查、自动汇总专题试验质量、按检查情况发起相应的问题报告流程;
所述条件保障管理模块包括仪器设备管理包括仪器设备管理、试剂耗材管理、档案管理子模块,所述仪器设备管理子模块用于查询仪器状态、放置位置、责任人、基础信息,对仪器总体情况进行汇总;所述试剂耗材管理子模块用于查询库存及汇总领用情况;档案管理子模块用于对电子数据进行归档管理并备份;
所述专题管理模块用于采集汇总、统计专项试验数据并出具报表,所述专项试验数据包括研究人员任命、方案审查意见、试验过程数据、毒性病理数据、临床检验数据、质量保证检查问题及处理结果,所述报表包括总结报告、总结报告审查。
2.根据权利要求1所述的GLP实验室信息管理系统,其特征在于:所述试验记录、质量保证检查表均为可编辑电子实验记录本ELN电子表格。
3.根据权利要求1所述的GLP实验室信息管理系统,其特征在于:每间隔一个月生成一个主计划表的存档版本。
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