CN110084562A - 一种高校报账系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种高校报账系统，包括预约审核模块和现场审核模块，所述预约审核模块包括个人申报模块、领导审核模块和财务审核模块；所述个人申报模块包括报账类型选择模块、各领导审批送审模块和预约模块；所述现场审核模块包括检测模块和查询模块，用于查看领导是否在办公室，节约报账时间，提高工作效率。本发明通过在线审核和现场审核组合模式，在线审核自动推送给对应领导，有效节约报账时间；同时，对应领导无需经常在办公室对不同时段来的报账单审核签字，节约更多时间；现场审核用于急需报账人员，可以判断报账环节中各领导是否都在办公室，有效减少误去的可能性。
Description
技术领域
本发明涉及财务报账系统，具体涉及一种高校报账系统。
背景技术
伴随着高校教育事业的发展，高校师生日常差旅费、科研经费报销等花费无效时间直接制约着高校的发展，因而也越来越受到各大高校的重视。
目前，绝大多数高校的日常财务报账还是使用传统的报账方式。需要报账的师生整理自己的纸质发票，填写报账单，进行粘贴操作，然后再找院领导、部门领导、校领导逐级签字，最后再拿到学校财务处现场审核复核，之后将报账单交给会计，领取现金或者电子转账。这种报账方式缺点非常明显：（1）不同的报账单需要报批不同部门，需自己判断对应哪位领导，若找错领导签字，需要重新填写报账单，然后再逐级签字，费时费力；（2）签字领导需有先后顺序，但是各领导会议较多，报账人很容易出现找领导签字不在场的情况，耗费时间；（3）后续的现场报账可能面临着长时间排队等待等问题：（4）财务处理的子单位或部门的公共账单较多，影响工作效率。因此，许多高校出现了“报账难”现象。
另一方面，随着科技的发展，互联网技术日新月异。新兴的互联网技术逐渐渗透到生产生活的各个方面。目前，部分高校将互联网技术引入了高校财务报账，提出了高校财务报账在线预约系统。这种新型的报账方式使得报账人可以直接在网上填写报账单，然后财务处工作人员在线审核报账单，这样就减少了报账人的排队时间和财务处工作人员审核报账单的时间，从而大大提高了报账的效率。但是，这种报账方式并未解决报账人找领导签字困难的问题。
发明内容
本发明针对背景技术中的问题，提供了一种高校报账系统，其目的在于：通过在线审核和现场审核组合的方式，节约报账时间，提高报账效率。
为实现上述目的，本发明技术解决效果如下：
一种高校报账系统，包括预约审核模块和现场审核模块，所述
预约审核模块包括个人申报模块、领导审核模块和财务审核模块；所述个人申报模块用于申报人员登录系统进行报账，其中包括报账类型选择模块、各领导审批模块和预约模块；所述领导审核模块用于领导登录审批；所述财务审核模块用于查看预约单号，根据单号进行现场报账；所述现场审核模块包括检测模块和查询模块，用于查看各领导是否在办公室以便找领导报账签字， 进而减少误去的可能性。
优选地，所述检测模块包括红外线传感器、压力传感器一和压力传感器二，所述红外线传感器设置于对应领导办公室门正上方，所述压力传感器一设置于对应领导座椅下面，所述压力传感器二设置于对应领导办公室门锁里；通过红外线传感器、压力传感器一、压力传感器二，进行多传感器融合检测领导是否在办公室。
进一步地，所述红外传感器、压力传感器一和压力传感器二将信号传送给微控制器MCU，微控制器的NB-IOT 终端 UE通过信息邮局 MPO 将信息传输至云服务器。
一种高校报账系统，其使用方法包括以下步骤：
一、正常报账时，选择预约审核模块，其操作步骤为：
（1）首先，报账者点击高校报账系统登录界面，进入角色选择，包括个人申报模块、领导审核模块和财务审模块。
（2）个人申报模块：
申报人报账点击个人申报模块登录账号进入系统，然后选择对应报账类型模块，将制作好的报账单上传至对应报账类型模块，不同的报账类型模块自动匹配所属的院分管领导签字模块、部门分管领导签字模块和校领导签字模块；院分管领导完成签字后自动推送至部门分管领导签字模块，部门分管领导签字后自动推送至校领导签字模块，校领导签字后自动推送给报账单号给预约模块，申报人填写预报账时间和报账人，推送给财务模块；若申报人按预约时间报账，则按时到财务室进行报账即可，报账后纸质存档；若申报人因其他事情未能按预约时间报账，则在报账前取消预约或更改预约时间。
（3）领导审核模块：
不同领导分别有自己的审核账号，通过账号登录，进入自己的审核模块，查看需审批的报账单，然后对所有需审核的报账单进行逐个审核签字工作，点击完成，系统推送至下一模块；若所审批的报账单有问题不通过，则点击退回，并备注理由，系统推送返回至个人申报模块。
（4）财务审核模块：
财务审核人点击财务审核模块，登录账号进入财务审核，查看预约审核人及时间，核对现场财务审核单号及申报人，若与系统相同，则进行纸质审核，在审核模块点击完成，完成报账；若申报人未按照预约时间进行报账，在审核模块点击未申报按钮，系统推送给个人申报模块和领导模块。
二、急需报账时，选择现场审核模块，其操作步骤为：
报账者点击高校报账系统登录界面，选择现场审核模块，通过检测模块将领导的工作习惯记录下来，通过查询模块查看工作习惯状态和实时工作状态，查看对应各领导是否在办公室并判断领导何时会出去，进而减少误去的可能性。
优选地，所述步骤一预约模块设置预约时间及工作时间段参数，申报人进入预约模块可以查看已预约情况，已被预约的时间点和非工作时间段（例如周末、寒暑假）不可以点击；未被预约的工作时间段则可以点击预约。
优选地，所述步骤一预约模块后还设置有积分模块，若申报人取消预约，需提前2小时取消，未提前2小时或者未取消预约的申报人，则扣成相应次数的积分，提前2小时或者如约报账的申报人则不扣除积分；当积分累减到一定值时，对相应申报人进行通报批评或给与一定处理。
所述步骤一预约时间分为两类，一类是电子取号预约，须排队；第二类是精确预约，精确到年月日小时分，间隔不超过15分钟；取号预约，不能保证不排短队，如果延误了预约时间不做处理；精确预约，保证不排队（若当前正在审批，可做下一个紧跟审批），如果延误了预约时间做相应处理。
优选地，所述步骤一领导审核模块设置有通信模块，当报账者将账单上传至对应报账类型模块，系统自动通过通信模块发送消息给对应领导，以随时提示相关领导有账单需要审批。
优选地，所述通信模块为短信、微信小程序、QQ或自行开发的APP等。
进一步地，所述步骤一领导审核模块中若对应的正领导审核延误超过三个工作日的，系统自动授权给副职领导审核，副职领导审核继续延误超过两个工作日的，系统发出延误警报直接提供给校长办公室查处；若有多位副职领导的情形，系统采用带记忆马尔可夫概率动态随机授权加速审批算法（分配算法），系统维持一个领导审批记录关系矩阵，A用户如果重来没有被B领导审批过，那么下次被授权的概率就是1/N，这里N是正副领导的总个数，A用户如果已经被B领导审批过M次，那么下次被授权的相对概率就是1/(N+M+D), 马尔可夫绝对概率是所述相对概率再除以所有领导的相对概率的总和，这里D是上次A用户被B领导审批延误的天数，M与D的取值在财务年底清零，加速报账进程。
优选地，所述步骤一中预约模块的报账人可以自己或者授权委托其他人到财务室进行报账，加速报账进程。
相对于现有技术，本发明具有如下有益效果：
本发明通过在线审核和现场审核组合模式，在线审核自动推送给对应领导，无须自己判断，且领导直接在线审核，无需申报人多次找领导面签，有效节约报账时间；同时，对应领导无需经常在办公室对不同时段来的报账单审核签字，集中在线审核，自由度更大，节约更多时间；现场审核用于急需报账人员，可以判断报账环节中各领导是否都在办公室，有效减少误去的可能性。通过本报账系统的使用，极大提高了报账效率。
说明书附图
图1为本发明APP示意图。
图2为本发明预约审核模块工作流程图。
图3为本发明现场审核模块工作流程图。
图4为本发明检测模块工作示意图。
具体实施方式
为了使本发明实施例的目的和作用、实现技术方案以及优势易于明白理解，以下将结合本实施例的附图对本发明进行详细完整的阐述。显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，均属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明的一种高校报账系统，包括预约审核模块和现场审核模块，采用现场审核和预约结合模式，有效提高报账效率。
如图2所示，预约审核模块包括个人申报模块、领导审核模块、财务审核模块；所述个人申报模块内包括报账类型选择（比赛、师资、项目或其他类型申报）、二级学院分管院长审批、职能部门分管正/副处长审批、对应校长审批和预约各模块。预约模块具体工作流程如下：
（1）首先，使用者点击高校报账系统登录界面，进入角色选择，包括个人申报模块、领导审核模块和财务审模块。
（2）个人申报模块：
申报人报账点击个人申报模块登录账号进入系统，然后选择对应报账类型模块，将制作好的报账单上传至对应报账类型模块，不同的报账类型模块自动匹配所属的二级学院分管院长签字模块、职能部门分管正/副处长签字模块和对应校长签字模块；二级学院分管院长完成签字后自动推送至职能部门分管正/副处长签字模块，职能部门分管正/副处长签字后自动推送至对应校长签字模块（同时推送审核消息至校领导短信、微信或QQ等联系方式），对应校长签字后自动推送给报账单号给预约模块，申报人进入预约模块可以查看已预约情况，清楚哪些时间段已被预约，未被预约的工作时间段则可以点击预约，推送给财务审核模块完成预约。预约时间段分为两类，一类是取号预约，须排队；第二类是精确预约，精确到年月日小时分，间隔不超过15分钟；取号预约，不能保证不排短队，如果延误了预约时间不做处理；精确预约，保证不排队（若当前正在审批，可做下一个紧跟审批），如果延误了预约时间通报批评或给对其绩效工资进行相应减扣。
优选地，若申报人按预约时间报账，则拿到财务室进行报账即可，报账后纸质存档；若申报人因其他事情未能按预约时间报账，则在报账前取消预约。若申报人取消预约，需提前2小时取消，未提前2小时或者未取消预约的申报人，则扣成相应次数的积分，提前2小时或者如约报账的申报人则不扣除积分。
（3）领导审核模块：
不同领导分别有自己的审核账号，通过账号登录，进入自己的审核模块，查看需审批的报账单，然后对所有需审核的报账单进行逐个审核签字工作，点击完成，系统推送至下一模块；若所审批的报账单有问题不通过，则点击退回，并备注理由，系统推送退回至个人申报模块。
若对应的正领导审核延误超过三个工作日的，系统自动授权给副职领导审核，副职领导审核继续延误超过两个工作日的，系统发出延误警报直接提供给校长办公室查处；若有多位副职领导的情形，系统采用带记忆马尔可夫概率动态随机授权加速审批算法（分配算法），系统维持一个领导审批记录关系矩阵，A用户如果重来没有被B领导审批过，那么下次被授权的概率就是1/N，这里N是正副领导的总个数，A用户如果已经被B领导审批过M次，那么下次被授权的相对概率就是1/(N+M+D), 马尔可夫绝对概率是所述相对概率再除以所有领导的相对概率的总和，这里D是上次A用户被B领导审批延误的天数，M与D的取值在财务年底清零，加速报账进程。
（4）财务审核模块：
财务审核人点击财务审核模块，登录账号进入财务审核，查看预约审核人及时间，核对现场财务审核单号及申报人（申报人可以自己或者授权委托其他人代为办理），若与系统相同，则进行纸质审核，在审核模块点击完成，完成报账；若申报人未按照预约时间进行报账，在审核模块点击未申报按钮，系统推送给个人申报模块和领导模块。
如图3和图4所示，现场审核模块包括检测模块和查询模块。检测模块包括红外线传感器、压力传感器一和压力传感器二，红外线传感器设置于对应领导办公室门正上方，压力传感器一设置于对应领导座椅下面，压力传感器二设置于对应领导办公室门锁里；压力传感器一、压力传感器二和红外传感器分别将信号传送给微控制器MCU的数据采集模块，然后通过数据处理模块对信号进行处理，通过通信模块NB-IOT 终端将信息传输至云服务器。
压力传感器一作为主传感器进行检测，结合红外线传感器和压力传感器二进行融合将领导的工作习惯记录下来。通过查询模块查看工作习惯状态和实时工作状态，查看对应各领导是否在办公室并判断领导何时会出去，进而减少误去的可能性，提高报账效率。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (10)
1.一种高校报账系统，其特征在于：包括预约审核模块和现场审核模块，所述预约审核模块包括个人申报模块、领导审核模块和财务审核模块；所述个人申报模块用于申报人员登录系统进行报账，其中包括报账类型选择模块、各领导审批送审模块和预约模块；所述领导审核模块用于领导登录审批；所述财务审核模块用于查看预约单号，根据单号进行现场报账；所述现场审核模块包括检测模块和查询模块，用于查看各领导是否在办公室以便找领导报账签字， 进而减少误去的可能性。
2.如权利要求1所述的高校报账系统，其特征在于：所述检测模块包括红外线传感器、压力传感器一和压力传感器二，所述红外线传感器设置于对应领导办公室门正上方，所述压力传感器一设置于对应领导座椅下面，所述压力传感器二设置于对应领导办公室门锁里；通过红外线传感器、压力传感器一、压力传感器二检测装置，进行多传感器融合检测领导是否在办公室。
3.如权利要求2所述的高校报账系统，其特征在于：所述红外传感器、压力传感器一和压力传感器二将信号传送给微控制器MCU，微控制器的NB-IOT 终端 UE通过信息邮局 MPO将信息传输至云服务器。
4.一种高校报账系统，其使用方法包括以下步骤：
一、正常报账时，选择预约审核模块，其操作步骤为：
（1）首先，报账者点击高校报账系统登录界面，进入角色选择，包括个人申报模块、领导审核模块和财务审模块；
（2）个人申报模块：
申报人报账点击个人申报模块登录账号进入系统，然后选择对应报账类型模块，将制作好的报账单上传至对应报账类型模块，不同的报账类型模块自动匹配所属的院分管领导签字模块、部门分管领导签字模块和校领导签字模块；院分管领导完成签字后自动推送至部门分管领导签字模块，部门分管领导签字后自动推送至校领导签字模块，校领导签字后自动推送给报账单号给预约模块，申报人填写预报账时间和报账人，推送给财务模块；审批结束后，申报人可以直接预约报账，若申报人按预约时间报账，则按时到财务室进行报账即可，报账后纸质存档；若申报人因其他事情未能按预约时间报账，则在报账前取消预约或更改预约时间；
（3）领导审核模块：
不同领导分别有自己的审核账号，通过账号登录，进入自己的审核模块，查看需审批的报账单，然后对所有需审核的报账单进行逐个审核签字工作，点击完成，系统推送至下一模块；若所审批的报账单有问题不通过，则点击退回，并备注理由，系统推送返回至个人申报模块；
（4）财务审核模块：
财务审核人点击财务审核模块，登录账号进入财务审核，查看预约审核人及时间，核对现场财务审核单号及申报人，若与系统相同，则进行纸质审核，在审核模块点击完成，完成报账；若申报人未按照预约时间进行报账，在审核模块点击未申报按钮，系统推送给个人申报模块和领导模块；
二、急需报账时，选择现场审核模块，其操作步骤为：
报账者点击高校报账系统登录界面，选择现场审核模块，通过检测模块将领导的工作习惯记录下来，通过查询模块查看工作习惯状态和实时工作状态，查看对应各领导是否在办公室并判断领导何时会出去，进而减少误去的可能性，节约了申报人有效工作时间。
5.如权利要求4所述的一种高校报账系统，其特征在于：所述步骤一预约模块设置预约时间及工作时间段参数，申报人进入预约模块可以查看已预约情况，已被预约的时间点和非工作时间段不可以点击；未被预约的工作时间段则可以点击预约。
6.如权利要求4或5所述的一种高校报账系统，其特征在于：所述步骤一预约模块后还设置有积分模块，若申报人取消预约，需提前2小时取消，未提前2小时或者未取消预约的申报人，则扣成相应次数的积分，提前2小时或者如约报账的申报人则不扣除积分；当积分累减到一定值时，对相应申报人进行处理。
7.如权利要求6所述的一种高校报账系统，其特征在于：所述步骤一预约时间分为两类，一类是电子取号预约，须排队；第二类是精确预约，精确到年月日小时分，间隔不超过15分钟；取号预约，不能保证不排短队，如果延误了预约时间不做处理；精确预约，保证不排队，如果延误了预约时间做相应处理。
8.如权利要求4所述的一种高校报账系统，其特征在于：所述步骤一领导审核模块设置有通信模块，当报账者将账单上传至对应报账类型模块，系统自动通过通信模块发送消息给对应领导，以随时提示相关领导有账单需要审批。
9.如权利要求8所述的一种高校报账系统，其特征在于：所述通信模块为短信、微信小程序、QQ或自行开发的APP。
10.如权利要求4所述的一种高校报账系统，其特征在于：所述步骤一领导审核模块中若对应的正领导审核延误超过三个工作日的，系统自动授权给副职领导审核，副职领导审核继续延误超过两个工作日的，系统发出延误警报直接提供给校长办公室查处；若有多位副职领导的情形，系统采用带记忆马尔可夫概率动态随机授权加速审批算法（分配算法），系统维持一个领导审批记录关系矩阵，A用户如果从来没有被B领导审批过，那么下次被授权的概率就是1/N，这里N是正副领导的总个数，A用户如果已经被B领导审批过M次，那么下次被授权的相对概率就是1/(N+M+D), 马尔可夫绝对概率是所述相对概率再除以所有领导的相对概率的总和，这里D是上次A用户被B领导审批延误的天数，M与D的取值在财务年底清零，加速报账进程。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20190802 |
|
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |