CN110033146A - 一种管理直营连锁店的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种管理直营连锁店的方法，所述方法包括记录上班时间，进入收银模式，更新销售情况，结束收银模式并记录下班时间，数据处理，总部处理平台计算营业员提成。一种管理直营连锁店的系统，包括定位模块、收银模块、数据处理模块、储存模块、考勤模块和总部处理平台。本发明实现精准计算营业员的提成情况，从而实现工资精准核算和方便管理的技术效果，实现调动营业员工作积极性的效果。

Description

一种管理直营连锁店的方法及系统
技术领域
本发明涉及管理技术领域，更具体的说是涉及一种管理直营连锁店的方法及系统。
背景技术
目前中国正处于消费转型时期，新零售产业崛起并快速发展，其中直营连锁店以其规范的服务和物美价廉的商品赢得人们的一致好评，但小而散的直营连锁店管理复杂，一直是总部的管理难题。例如：虽然直营连锁店靠近消费者，但是直营连锁店由于人少，店铺分散，给总店管理直营分店的营业员带来诸多不便，且由于不同地区的季节差异，每个时间段的销售品种以及数量不易确定，从而很难掌握不同直营连锁店的销售时间段状况以及每个营业员的提成情况。
因此，如何提供一种管理直营连锁店的方法及系统是本领域技术人员亟需解决的问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供了一种管理直营连锁店的方法及系统，以考勤结合收银的模式确定每个营业员上班的时间段以及销售信息，并发送给总部处理平台，从而计算直营连锁店中每个营业员的提成，不仅可以实现快捷方便的效果，而且解决由于直营连锁店分布散乱不易管理的问题，通过按照营业员工作的时段计算提成，可以有效满足总部管理各直营连锁店的要求，也可以准确给予营业员应有的报酬。
为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种管理直营连锁店的方法，所述方法包括如下步骤：
S1：记录上班时间，每个直营连锁店的营业员通过考勤模块记录所述上班时间；
S2：进入收银模式，营业员进入工作状态，通过收银模块中的接班单元进入所述收银模式，且在所述收银模式中，所述收银模块中的写入单元写入直营连锁店的名称和位置，收银台标号以及营业员工号；
S3：更新销售情况，随着营业员进行收银工作，所述收银模块中的销售金额单元记录每笔销售数据，并不断更新销售金额和销售数量，且所述收银模块中的成本单元根据所述销售数量自动更新售出产品的销售成本；
S4：结束收银模式并记录下班时间，营业员通过所述收银模块中的交班单元结束当前所述收银模式，每笔销售数据、所述销售金额和所述销售成本随之中断更新，所述交班单元接收所述每笔销售数据、最后的所述销售金额以及所述销售成本，并将最后的所述销售金额以及所述销售成本传送至储存模块，所述储存模块以营业员工号为单位将接收的所述每笔销售数据、最后的所述销售金额以及所述销售成本进行归类存储，且营业员通过所述考勤模块记录所述下班时间；
S5：数据处理，所述考勤模块记录中的营业员工作时间段信息，所述储存模块中的归类存储信息，以及所述写入单元记载的直营连锁店的所述名称和所述位置、所述收银台标号、所述营业员工号信息均传输至所述数据处理模块，同时所述数据处理模块将接收的所有信息以所述营业员工号为单元进行统计，详细统计每个营业员所在直营连锁店的所述名称和所述位置、所述收银台标号、所述工作时间段以及在所述时间段内的所述每笔销售数据、最后的所述销售金额和相应的所述销售成本，并生成统计表格；
S6：总部处理平台计算营业员提成，所述数据处理模块将所述统计表格传输至总部处理平台，所述总部处理平台接收所有直营连锁店的所述统计表格，并计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成。
通过上述技术方案，可以满足总部管理分散在各地的直营连锁店的要求，从而可以精准计算出每个营业员的提成，实现方便且快捷管理的技术效果。
优选的，在所述S2过程中，进入所述接班单元需要进行身份验证。
保证收银模式的安全运行且保护财产安全。
优选的，在所述S4过程中，营业员通过所述交班单元结束当前的所述收银模式，并由其他营业员接替值班，其他营业员进入收银模式按照所述步骤1至所述步骤3进行，如此循环。
实现营业工作的持续进行。
优选的，其他营业员接替值班时，所述每笔销售数据、所述销售金额数值和所述销售成本数值从零重新计算，并按照相同的步骤计算其他营业员的提成。
保证精确计算每个营业员的提成。
优选的，在所述S6中，所述总部处理平台计算所有直营连锁店在相同时间段的总销售金额与总销售成本之间的差值，且每个时间段设定不同的提成比例，利用总销售金额与总销售成本之间的差值乘以该时间段相应的提成比例再除以相同时段内总人数的方式，计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成。
本发明按照营业员工作的时间段计算工资，可以解决由于不同直营连锁店之间消费时间差异较大而导致总部难以统一规划营业员上下班的时间，从而难以计算每个营业员提成的技术问题，实现总部方便管理直营连锁店的效果。
优选的，一天设置的所述时间段不能少于三次，且营业员每天的提成是各时间段提成的总合，员工可以根据自己实际情况安排上下班时间。
实现灵活方便地计算每个营业员的提成。
一种管理直营连锁店的系统，其特征在于，包括收银模块、数据处理模块、储存模块、考勤模块和总部处理平台，其中所述储存模块接收所述收银模块中的每笔销售数据、销售金额信息和销售成本信息，并以营业员工号为单位归类储存，所述数据处理模块分别接收所述考勤模块中的上班时间段信息，所述收银模块中的写入信息，所述储存模块中的归类储存信息，并进行统计处理，并发送统计信息至所述总部处理平台。
本发明通过储存模块接收收银模块中的销售金额信息和销售成本信息，实现将销售金额信息和销售成本信息以员工号为单位进行归类储存的效果，从而能够清楚地记载每个员工的销售情况；数据处理模块分别接收考勤模块中的上班时间段信息，收银模块中的写入信息，储存模块中的归类储存信息，并将接收到的所有信息进行统计处理，且发送统计信息至总部处理平台，从而有效实现精准计算分散在各地的直营连锁店中营业员提成的技术效果。
优选的，所述收银模块包括接班单元、写入单元、销售金额单元、成本单元和交班单元；所述接班单元用于进入收银模式，所述写入单元用于写入直营连锁店的名称、位置、收银台标号、营业员工号，并将所述直营连锁店的名称、位置、收银台标号、营业员工号信息传送至所述数据处理模块，所述销售金额单元用于计算营业员在工作时间段的每笔销售数据、销售金额和销售数量，所述成本单元用于跟随销售数量的变化更新销售成本，所述交班单元用于结束营业员的收银模式，以及接收所述销售金额单元中的每笔销售数据、最后的所述销售金额信息和所述成本单元中的所述销售成本信息，并将所述每笔销售数据、最后的所述销售金额信息和所述成本信息发送至所述储存模块。
本发明通过收银模块中多个单元的配合，使收银模块有条不紊地运行，而且将销售金额信息和销售成本信息发送至储存模块，储存模块以营业员工号为单位将接收的销售金额以及销售成本进行归类存储，从而可以方便当前营业员交班而其他营业员接班的过程，实现收银模块与储存模块同时运行的效果。
优选的，所述数据处理模块将接收的所有信息以营业员工号为单元进行统计，通过数据处理模块可以详细统计每个营业员所在直营连锁店的名称和位置、收银台标号、工作时间段以及在所述时间段内的所述每笔销售数据、最后的所述销售金额和相应的所述销售成本，并生成统计表格。
实现统计信息的秩序化和清楚化。
经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明公开提供了一种管理直营连锁店的方法及系统，可以实现的有益效果为：解决了由于直营连锁店分散且每个直营连锁店中营业人员较少而导致总部难以管理直营连锁店的技术难题，同时可以实现精准计算营业员的提成情况，从而实现工资精准核算和方便管理的技术效果，还可以解决由于各直营连锁店之间因消费时间差异较大而难以规定上下班时间的问题。计算营业员提成的问题，通过按照划分时间段，并按照不同时间段设定不同提成比例的方法计算提成，可以使直营连锁店员工根据每个店的具体情况和个人的实际情况，实现早上班，多提成，谁先到，谁提成，提早下班，提成结束的方式，实现调动营业员工作积极性的效果，同时更具有灵活性和人性化的特点。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1附图为本发明一种管理直营连锁店的方法的流程图；
图2附图为本发明一种管理直营连锁店的系统的结构框架图；
图3附图为本发明一种管理直营连锁店的系统的工作原理图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明实施例公开了一种管理直营连锁店的方法，方法包括如下步骤：
S1：记录上班时间，每个直营连锁店的营业员通过考勤模块4记录上班时间；
S2：进入收银模式，营业员进入工作状态，通过收银模块1中的接班单元101进入收银模式，且在收银模式中，收银模块中的写入单元102会写入直营连锁店的名称和位置，收银台标号以及营业员工号；
S3：更新销售情况，随着营业员进行收银工作，收银模块1中的销售金额单元103记录每笔销售数据，并不断更新销售金额和销售数量，且收银模块1中的成本单元104根据销售数量自动更新售出产品的销售成本；
S4：结束收银模式并记录下班时间，营业员通过收银模块1中的交班单元105结束当前收银模式，每笔销售数据、销售金额和销售成本随之中断更新，交班单元105接收每笔销售数据、最后的销售金额以及销售成本，并将最后的销售金额以及销售成本传送至储存模块3，储存模块3以营业员工号为单位将接收的每笔销售数据、最后的销售金额以及销售成本进行归类存储，且营业员通过考勤模块4记录下班时间；
S5：数据处理2，考勤模块4记录中的营业员工作时间段信息，储存模块3中的归类存储信息，以及写入单元102记载的直营连锁店的名称和位置、收银台标号、营业员工号信息均传输至数据处理模块2，同时数据处理模块2将接收的所有信息以营业员工号为单元进行统计，详细统计每个营业员所在直营连锁店的名称和位置、收银台标号、工作时间段以及在时间段内的每笔销售数据、最后的销售金额和相应的销售成本，并生成统计表格；
S6：总部处理平台5计算营业员提成，数据处理模块2将统计表格传输至总部处理平台5，总部处理平台5接收所有直营连锁店的统计表格，并计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成。
为了进一步优化上述技术方案，在S2过程中，进入接班单元101需要进行身份验证。
可以通过指纹验证，或者通过验证设置的个人密码方式进入收银模式。
为了进一步优化上述技术方案，在S4过程中，营业员通过交班单元105结束当前的收银模式，并由其他营业员接替值班，其他营业员进入收银模式按照步骤1至步骤3进行，如此循环。
营业员通过交班单元105结束当前的收银模式，其他营业员依次循环步骤S1-S3，即其他营业员依次通过考勤模块4记录上班时间，通过接班单元101进入收银模式以及在工作过程中更新属于自己时间段内的销售情况。
为了进一步优化上述技术方案，其他营业员接替值时，每笔销售数据、销售金额数值和销售成本数值从零重新计算，并按照相同的步骤计算其他营业员的提成。
当前营业员结束收银模式的同时，交班单元将接收的最后销售金额以及销售成本传送至储存模块，储存模块以营业员工号为单位将接收的销售金额以及销售成本进行归类存储，此时销售金额单元和销售成本单元自动归0。
为了进一步优化上述技术方案，在S6过程中，总部处理平台5计算所有直营连锁店在相同时间段的总销售金额与总销售成本之间的差值，且每个时间段设定不同的提成比例，利用总销售金额与总销售成本之间的差值乘以该时间段相应的提成比例再除以相同时段内总人数的方式，计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成。
为了进一步优化上述技术方案，一天设置的时间段不能少于三次，且营业员每天的提成是各时间段提成的总合。
根据各直营连锁店不同的营业情况随机而定。
本发明实施例还公开了一种管理直营连锁店的系统，包括收银模块1、数据处理模块2、储存模块3、考勤模块4和总部处理平台5，其中储存模块3接收收银模块1中的每笔销售数据、销售金额信息和销售成本信息，并以营业员工号为单位归类储存，数据处理模块2分别接收考勤模块4中的上班时间段信息，收银模块1中的写入信息，储存模块3中的归类储存信息，并进行统计处理，并发送统计信息至总部处理平台5。
为了进一步优化上述技术方案，收银模块1包括接班单元101、写入单元102、销售金额单元103、成本单元104和交班单105元；接班单元101用于进入收银模式，写入单元102用于写入直营连锁店的名称、位置、收银台标号、营业员工号，并将直营连锁店的名称、位置、收银台标号、营业员工号信息传送至数据处理模块2，销售金额单元103用于计算营业员在工作时间段的每笔销售数据、销售金额和销售数量，成本单元104用于跟随销售数量的变化更新销售成本，交班单元105用于结束营业员的收银模式，以及接收销售金额单元中的每笔销售数据、最后的销售金额信息和成本单元中的销售成本信息，并将每笔销售数据、最后的销售金额信息和成本信息发送至储存模块3。
为了进一步优化上述技术方案，数据处理模块2将接收的所有信息以营业员工号为单元进行统计，通过数据处理模块2可以详细统计每个营业员所在直营连锁店的名称和位置、收银台标号、工作时间段以及在时间段内的每笔销售数据、最后的销售金额和相应的销售成本，并生成统计表格。
具体实施例
S1：记录上班时间，每个直营连锁店的营业员通过考勤模块4记录上班时间；
S2：进入收银模式，营业员进入工作状态，通过收银模块1中的接班单元101进入收银模式，且进入接班单元101需要进行身份验证，验证方式包括指纹验证，或者通过验证设置的个人密码；在收银模式中，收银模块1中的写入单元102会写入直营连锁店的名称和位置，收银台标号以及营业员工号；
S3：更新销售情况，随着营业员进行收银工作，收银模块1中的销售金额单元103记录每笔销售数据，并不断更新销售金额和销售数量，且收银模块1中的成本单元104根据销售数量自动更新售出产品的销售成本；
S4：结束收银模式并记录下班时间，营业员通过收银模块1中的交班单元105结束当前收银模式，每笔销售数据、销售金额和销售成本随之中断更新，交班单元105接收每笔销售数据、最后的销售金额以及销售成本，并将最后的销售金额以及销售成本传送至储存模块3，储存模块3以营业员工号为单位将接收的每笔销售数据、最后的销售金额以及销售成本进行归类存储，且营业员通过考勤模块4记录下班时间；同时，营业员通过收银模块1中的交班单元105结束当前收银模式，由其他营业员接替值班，其他营业员按照步骤1至步骤3进入收银模式进，如此循环，且其他营业员当班的每笔销售数据、销售金额数值和销售成本数值从零重新计算，并按照相同的步骤计算其他营业员的提成。
S5：数据处理2，考勤模块4记录中的营业员工作时间段信息，储存模块3中的归类存储信息，以及写入单元102记载的直营连锁店的名称和位置、收银台标号、营业员工号信息均传输至数据处理模块2，同时数据处理模块2将接收的所有信息以营业员工号为单元进行统计，详细统计每个营业员所在直营连锁店的名称和位置、收银台标号、工作时间段以及在时间段内的每笔销售数据、最后的销售金额和相应的销售成本，并生成统计表格；
S6：总部处理平台5计算营业员提成，提成计算过程为：总部处理平台5计算所有直营连锁店在相同时间段的总销售金额与总销售成本之间的差值，且每个时间段设定不同的提成比例，利用总销售金额与总销售成本之间的差值乘以该时间段相应的提成比例再除以相同时段内总人数的方式，计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成，数据处理模块2将统计表格传输至总部处理平台5，总部处理平台5接收所有直营连锁店的统计表格，并计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成，且一天设置的时间段不能少于三次，且营业员每天的提成是各时间段提成的总合。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (9)

1.一种管理直营连锁店的方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
S1：记录上班时间，每个直营连锁店的营业员通过考勤模块记录所述上班时间；
S2：进入收银模式，营业员进入工作状态，通过收银模块中的接班单元进入所述收银模式，且在所述收银模式中，所述收银模块中的写入单元写入直营连锁店的名称和位置，收银台标号以及营业员工号；
S3：更新销售情况，随着营业员进行收银工作，所述收银模块中的销售金额单元记录每笔销售数据，并不断更新销售金额和销售数量，且所述收银模块中的成本单元根据所述销售数量自动更新售出产品的销售成本；
S4：结束收银模式并记录下班时间，营业员通过所述收银模块中的交班单元结束当前所述收银模式，每笔销售数据、所述销售金额和所述销售成本随之中断更新，所述交班单元接收所述每笔销售数据、最后的所述销售金额以及所述销售成本，并将最后的所述销售金额以及所述销售成本传送至储存模块，所述储存模块以营业员工号为单位将接收的所述每笔销售数据、最后的所述销售金额以及所述销售成本进行归类存储，且营业员通过所述考勤模块记录所述下班时间；
S5：数据处理，所述考勤模块记录中的营业员工作时间段信息，所述储存模块中的归类存储信息，以及所述写入单元记载的直营连锁店的所述名称和所述位置、所述收银台标号、所述营业员工号信息均传输至所述数据处理模块，同时所述数据处理模块将接收的所有信息以所述营业员工号为单元进行统计，详细统计每个营业员所在直营连锁店的所述名称和所述位置、所述收银台标号、所述工作时间段以及在所述时间段内的所述每笔销售数据、最后的所述销售金额和相应的所述销售成本，并生成统计表格；
S6：总部处理平台计算营业员提成，所述数据处理模块将所述统计表格传输至总部处理平台，所述总部处理平台接收所有直营连锁店的所述统计表格，并计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成。
2.根据权利要求1所述的一种管理直营连锁店的方法，其特征在于，在所述S2过程中，进入所述接班单元需要进行身份验证。
3.根据权利要求1所述的一种管理直营连锁店的方法，其特征在于，在所述S4过程中，营业员通过所述交班单元结束当前的所述收银模式，并由其他营业员接替值班，其他营业员进入收银模式按照所述步骤1至所述步骤3进行，如此循环。
4.根据权利要求3所述的一种管理直营连锁店的方法，其特征在于，其他营业员接替值班时，所述每笔销售数据、所述销售金额和所述销售成本从零重新计算，并按照相同的步骤计算其他营业员的提成。
5.根据权利要求1所述的一种管理直营连锁店的方法，其特征在于，在所述S6过程中，所述总部处理平台计算所有直营连锁店在相同时间段的总销售金额与总销售成本之间的差值，且每个时间段设定不同的提成比例，利用总销售金额与总销售成本之间的差值乘以该时间段相应的提成比例再除以相同时段内总人数的方式，计算出在相同时间段内所有直营连锁店中每个营业员的提成。
6.根据权利要求1所述的一种管理直营连锁店的方法，其特征在于，一天设置的所述时间段不能少于三次，且营业员每天的提成是各时间段提成的总合。
7.一种管理直营连锁店的系统，其特征在于，包括收银模块、数据处理模块、储存模块、考勤模块和总部处理平台，其中所述储存模块接收所述收银模块中的每笔销售数据、销售金额信息和销售成本信息，并以营业员工号为单位归类储存，所述数据处理模块分别接收所述考勤模块中的上班时间段信息，所述收银模块中的写入信息，所述储存模块中的归类储存信息，并进行统计处理，并发送统计信息至所述总部处理平台。
8.根据权利要求7所述的一种管理直营连锁店的系统，其特征在于，所述收银模块包括接班单元、写入单元、销售金额单元、成本单元和交班单元；所述接班单元用于进入收银模式，所述写入单元用于写入直营连锁店的名称、位置、收银台标号、营业员工号，并将所述直营连锁店的名称、位置、收银台标号、营业员工号信息传送至所述数据处理模块，所述销售金额单元用于计算营业员在工作时间段的所述每笔销售数据、销售金额和销售数量，所述成本单元用于跟随销售数量的变化更新销售成本，所述交班单元用于结束营业员的收银模式，以及接收所述销售金额单元中的所述每笔销售数据、最后的销售金额信息和所述成本单元中的所述销售成本信息，并将所述每笔销售数据、最后的所述销售金额信息和所述成本信息发送至所述储存模块。
9.根据权利要求7所述的一种管理直营连锁店的系统，其特征在于，所述数据处理模块将接收的所有信息以营业员工号为单元进行统计，通过数据处理模块可以详细统计每个营业员所在直营连锁店的名称和位置、收银台标号、工作时间段以及在所述时间段内的所述每笔销售数据、最后的所述销售金额和相应的所述销售成本，并生成统计表格。
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