CN110018991A - 一种信息化会计档案管理系统 - Google Patents

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CN110018991A CN201711313084.4A CN201711313084A CN110018991A CN 110018991 A CN110018991 A CN 110018991A CN 201711313084 A CN201711313084 A CN 201711313084A CN 110018991 A CN110018991 A CN 110018991A
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Abstract

本发明公开了一种信息化会计档案管理系统，涉及档案管理技术领域，包括创建会计档案；收集会计档案；鉴定会计档案；归档会计档案。其特征在于：所述信息化会计档案管理系统提供需要归档的会计档案；打印与所述会计档案对应的归档条码；将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上；对所述归档条码进行扫描，并将所述会计档案放入会计档案仓库的指定位置；记录所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息；所述鉴定会计档案均来源于所述创建会计档案和收集会计档案；所述归档会计档案是将所有完成鉴定的会计档案归档整理。从而简化了会计档案管理的操作流程，提高了会计档案管理工作的效率和准确率，节约了人力成本。

Description

一种信息化会计档案管理系统
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种信息化会计档案管理系统。
背景技术
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的管理与企业的财务状况密切相关。
随着时代的进步会计档案不在是潮流名词，它已经成为我们日常工作的主流了。随着计算机的出现很多的档案管理系统被开发出来，但是利用档案管理系统归档会计档案的方法还是很传统的流程，效率不高，人工付出大。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种信息化会计档案管理系统，实现了档案管理的自动化、网络化，并实现了实现档案信息资源共享，能够满足用户在线查档与利用需求。
本发明的技术方案为：
本信息化会计档案管理系统，包括创建会计档案；收集会计档案；鉴定会计档案；归档会计档案。其特征在于：所述信息化会计档案管理系统提供需要归档的会计档案；打印与所述会计档案对应的归档条码；将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上；对所述归档条码进行扫描，并将所述会计档案放入会计档案仓库的指定位置；记录所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息；所述鉴定会计档案均来源于所述创建会计档案和收集会计档案；所述归档会计档案是将所有完成鉴定的会计档案归档整理。
作为优选方案，所述创建会计档案是对会计档案绑定对应的属性档案，所述属性档案包括有档案特征模块与设备环境模块，填写属性档案中的档案特征模块数据与设备环境模块数据。
作为优选方案，所述收集会计档案是创建收集属性档案，所述收集属性档案包括有用于存储档案交接属性信息的交接模块，填写交接模块数据；根据收集属性档案绑定相对应的会计档案，各个会计档案绑定有相对应的收集属性信息。
作为优选方案，所述鉴定会计档案是对收集会计档案步骤中得到的会计档案进行鉴定并创建鉴定属性档案，所述鉴定属性档案包括有用于存储鉴定后会计档案的属性信息的鉴定模块，填写鉴定模块数据；所述鉴定属性档案还包括有用于存储未鉴定会计档案的属性信息的未鉴定模块，填写未鉴定模块数据；根据鉴定属性档案绑定得到的相对应的会计档案，各个会计档案绑定有相对应的鉴定属性信息。
作为优选方案，所述归档会计档案是通过鉴定会计档案步骤鉴定后的会计档案的鉴定属性信息，确定各个会计档案的储存时间，将存储模块分为用于长时间存储的第一存储模块与用于短时间存储的第二存储模块，将需要长时间或永久储存的会计档案存储于第一存储模块，将需要短时间存储的会计档案存储于第二存储模块。
有益效果：
本发明与现有技术相比，个人随时可进行查询自己信息和修改部分有权限的信息，使管理更加人性化；每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用，从而实现对数据库中档案的自动化和网络化管理，并实现了实现档案信息资源共享，使管理工作更加方便和轻松，整个信息化会计档案管理系统数据加密传输，使会计档案数据信息更加安全。
附图说明
图1为本信息化会计档案管理系统的组成结构示意图。
具体实施方式
如图1所示的信息化会计档案管理系统，包括创建会计档案；收集会计档案；鉴定会计档案；归档会计档案。其特征在于：所述信息化会计档案管理系统提供需要归档的会计档案；打印与所述会计档案对应的归档条码；将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上；对所述归档条码进行扫描，并将所述会计档案放入会计档案仓库的指定位置；记录所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息。
提供一借阅人条码，所述借阅人条码与借阅人的个人信息对应；
扫描所述借阅人条码；
扫描所述归档条码；
根据所述归档条码从所述会计档案仓库查找所述目标会计档案；
记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息。
所述记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息的步骤还包括：记录借出时间信息以及归还时间信息。
所述归档条码、所述借阅人条码均为一维条码。
所述会计档案管理方法还包括如下步骤：将所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息上传至网络服务器。
所述创建会计档案是对会计档案绑定对应的属性档案，所述属性档案包括有档案特征模块与设备环境模块，填写属性档案中的档案特征模块数据与设备环境模块数据；
所述收集会计档案是创建收集属性档案，所述收集属性档案包括有用于存储档案交接属性信息的交接模块，填写交接模块数据；根据收集属性档案绑定相对应的会计档案，各个会计档案绑定有相对应的收集属性信息；
所述鉴定会计档案是对收集会计档案步骤中得到的会计档案进行鉴定并创建鉴定属性档案，所述鉴定属性档案包括有用于存储鉴定后会计档案的属性信息的鉴定模块，填写鉴定模块数据；所述鉴定属性档案还包括有用于存储未鉴定会计档案的属性信息的未鉴定模块，填写未鉴定模块数据；根据鉴定属性档案绑定得到的相对应的会计档案，各个会计档案绑定有相对应的鉴定属性信息；
所述归档会计档案是通过鉴定会计档案步骤鉴定后的会计档案的鉴定属性信息，确定各个会计档案的储存时间，将存储模块分为用于长时间存储的第一存储模块与用于短时间存储的第二存储模块，将需要长时间或永久储存的会计档案存储于第一存储模块，将需要短时间存储的会计档案存储于第二存储模块。
本发明的信息化会计档案管理系统，全部采用会计档案方式管理，解决了以分开管理繁琐性的问题，使管理工作更加方便和轻松；同时个人随时可进行查询自己信息和修改部分有权限的信息，使管理更加人性化。每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用，从而实现对数据库中档案的自动化和网络化管理，并实现了实现档案信息资源共享，使管理工作更加方便和轻松。

Claims (6)

1.一种信息化会计档案管理系统，所述信息化会计档案管理系统，包括创建会计档案；收集会计档案；鉴定会计档案；归档会计档案,其特征在于：
提供需要归档的会计档案；
打印与所述会计档案对应的归档条码；
将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上；
对所述归档条码进行扫描，并将所述会计档案放入会计档案仓库的指定位置；
记录所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息。
2.根据权利要求1所述的信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述创建会计档案是对会计档案绑定对应的属性档案，所述属性档案包括有档案特征模块与设备环境模块，填写属性档案中的档案特征模块数据与设备环境模块数据；
所述收集会计档案是创建收集属性档案，所述收集属性档案包括有用于存储档案交接属性信息的交接模块，填写交接模块数据；根据收集属性档案绑定相对应的会计档案，各个会计档案绑定有相对应的收集属性信息；
所述鉴定会计档案是对收集会计档案步骤中得到的会计档案进行鉴定并创建鉴定属性档案，所述鉴定属性档案包括有用于存储鉴定后会计档案的属性信息的鉴定模块，填写鉴定模块数据；所述鉴定属性档案还包括有用于存储未鉴定会计档案的属性信息的未鉴定模块，填写未鉴定模块数据；根据鉴定属性档案绑定得到的相对应的会计档案，各个会计档案绑定有相对应的鉴定属性信息；
所述归档会计档案是通过鉴定会计档案步骤鉴定后的会计档案的鉴定属性信息，确定各个会计档案的储存时间，将存储模块分为用于长时间存储的第一存储模块与用于短时间存储的第二存储模块，将需要长时间或永久储存的会计档案存储于第一存储模块，将需要短时间存储的会计档案存储于第二存储模块。
3.根据权利要求1所述的信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述会计档案管理方法还包括如下步骤：
提供一借阅人条码，所述借阅人条码与借阅人的个人信息对应；
扫描所述借阅人条码；
扫描所述归档条码；
根据所述归档条码从所述会计档案仓库查找所述目标会计档案；
记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息。
4.根据权利要求1所述的信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息的步骤还包括：记录借出时间信息以及归还时间信息。
5.根据权利要求1所述的信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述归档条码、所述借阅人条码均为一维条码。
6.根据权利要求1所述的信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述会计档案管理方法还包括如下步骤：将所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息上传至网络服务器。
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN112381198A (zh) * 2020-12-07 2021-02-19 湖南财经工业职业技术学院 一种信息化会计档案管理系统

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