CN112381198A - 一种信息化会计档案管理系统 - Google Patents

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刘洋
刘小海
罗兴国
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Hunan Financial and Industrial Vocational Technical College
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Abstract

本发明涉及会计信息化技术领域，具体涉及一种信息化会计档案管理系统，包括：二维码生成模块，用于生成每一份会计档案内载会计信息对应的二维码标签，并实现二维码标签的加密处理；会计档案定位模块，用于根据所述会计档案内载的会计信息为其在会计档案柜内找到合适的位置，并建立其与相关会计档案的关联关系，生成档案位置信息条；电子目录生成模块，用于根据所述二维码标签、档案位置信息条生成对应的会计档案电子目录。本发明在可以实现电子会计档案安全管理的同时，也实现了纸质会计档案的管理，同时为会计档案的查询运用提供了便利。

Description

一种信息化会计档案管理系统
技术领域
本发明涉及会计信息化技术领域，具体涉及一种信息化会计档案管理系统。
背景技术
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的信息化为会计档案的采集、管理、应用带来了便利的同时，也因为计算机和互联网在其工作中的普遍应用，而带来了安全隐患。
发明内容
为解决上述问题，本发明提供了一种信息化会计档案管理系统，在可以实现电子会计档案安全管理的同时，也实现了纸质会计档案的管理，同时为会计档案的查询运用提供了便利。
为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：
一种信息化会计档案管理系统，包括：
二维码生成模块，用于生成每一份会计档案内载会计信息对应的二维码标签，并实现二维码标签的加密处理；
会计档案定位模块，用于根据所述会计档案内载的会计信息为其在会计档案柜内找到合适的位置，并建立其与相关会计档案的关联关系，生成档案位置信息条；
电子目录生成模块，用于根据所述二维码标签、档案位置信息条生成对应的会计档案电子目录。
进一步地，每一本会计档案上均黏贴有所述二维码标签和档案位置信息条。
进一步地，所述二维码标签内载会计档案名称、内载账目名称、对应的发生额以及其所在的页数。
进一步地，所述二维码生成模块基于身份识别模型实现二维码标签的加密处理，用户通过录入指纹数据实现身份识别；在进行纸质档案查看时，用户通过微信扫一扫程序扫描二维码标签进入身份验证页面，用户录入指纹数据，身份识别模型通过对指纹数据的识别实现用户身份的识别，当用户的身份识别结果落入预设的访问门限时，用户即可进入会计档案信息查询界面，用户通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称即可实现对应会计档案信息及其所在页面的查看。
进一步地，所述档案位置信息条内载会计档案名称、会计档案柜所在位置信息以及会计档案所在会计档案柜内的位置信息，所述会计档案柜上与每个会计档案所在会计档案柜内的位置信息相对应处均安装有指示灯，通过扫描档案位置信息条即可实现指示灯的唤醒操作，用户通过按压指示灯即可实现指示灯的熄灭操作。
进一步地，会计档案电子目录内载的每一条会计档案目录均配置一“确认”按钮，点击“确认”按钮，即可实现指示灯的唤醒操作。
进一步地，还包括：
会计档案查询模块，用于通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称实现会计档案电子目录的查询，实现会计档案所在位置的获取，用户点击对应会计档案目录对应的“确认”按钮，即可实现指示灯的唤醒操作，从而便于用户快速获取到目标会计档案。
本发明具有以下有益效果：
在可以实现电子会计档案安全管理的同时，也实现了纸质会计档案的管理，同时为会计档案的查询运用提供了便利。
附图说明
图1为本发明实施例一种信息化会计档案管理系统的系统框图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进。这些都属于本发明的保护范围。
如图1所示，本发明实施例提供了一种信息化会计档案管理系统，包括：
二维码生成模块，用于生成每一份会计档案内载会计信息对应的二维码标签，并实现二维码标签的加密处理；
会计档案定位模块，用于根据所述会计档案内载的会计信息为其在会计档案柜内找到合适的位置，并建立其与相关会计档案的关联关系，生成档案位置信息条；在获取会计档案定位信息时，在已知刻面的约束下选择相应的术语，以此来完成对所需数据的描述，如果选择成功，则返回相应的数据；如果选择不成功，则系统将根据同义词词典和概念距离图计算术语的相似性，形成新的定位信息；
电子目录生成模块，用于根据所述二维码标签、档案位置信息条生成对应的会计档案电子目录；
会计档案查询模块，用于通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称实现会计档案电子目录的查询，实现会计档案所在位置的获取，用户点击对应会计档案目录对应的“确认”按钮，即可实现指示灯的唤醒操作，从而便于用户快速获取到目标会计档案，该模块配合微信小程序实现，每个用户配置一个对应的账号和登录密码，用户在需要进行会计档案时，通过登录微信小程序，访问服务器，即可通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称实现会计档案电子目录的查询，实现会计档案所在位置的获取。
本实施例中，每一本会计档案上均黏贴有所述二维码标签和档案位置信息条；所述二维码标签内载会计档案名称（比如会计凭证名称、财务报表名称、日记账名称）、内载账目名称、对应的发生额以及其所在的页数。
本实施例中，所述二维码生成模块基于身份识别模型实现二维码标签的加密处理，用户通过录入指纹数据实现身份识别；在进行纸质档案查看时，用户通过微信扫一扫程序扫描二维码标签进入身份验证页面，用户录入指纹数据，身份识别模型通过对指纹数据的识别实现用户身份的识别，当用户的身份识别结果落入预设的访问门限时，用户即可进入会计档案信息查询界面，用户通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称即可实现对应会计档案信息及其所在页面的查看；在进行电子档案查看时，用户点击二维码标签，即可进入身份验证页面，用户录入指纹数据，身份识别模型通过对指纹数据的识别实现用户身份的识别，当用户的身份识别结果落入预设的访问门限时，用户即可进入会计档案信息查询界面，用户通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称即可实现对应会计档案信息的查看；
本实施例中，所述档案位置信息条内载会计档案名称、会计档案柜所在位置信息以及会计档案所在会计档案柜内的位置信息，所述会计档案柜上与每个会计档案所在会计档案柜内的位置信息相对应处均安装有指示灯，通过扫描档案位置信息条即可实现指示灯的唤醒操作，用户通过按压指示灯即可实现指示灯的熄灭操作。
本实施例中，会计档案电子目录内载的每一条会计档案目录均配置一“确认”按钮，点击“确认”按钮，即可实现指示灯的唤醒操作。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改，这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下，本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。

Claims (7)

1.一种信息化会计档案管理系统，其特征在于：包括：
二维码生成模块，用于生成每一份会计档案内载会计信息对应的二维码标签，并实现二维码标签的加密处理；
会计档案定位模块，用于根据所述会计档案内载的会计信息为其在会计档案柜内找到合适的位置，并建立其与相关会计档案的关联关系，生成档案位置信息条；
电子目录生成模块，用于根据所述二维码标签、档案位置信息条生成对应的会计档案电子目录。
2.如权利要求1所述的一种信息化会计档案管理系统，其特征在于：每一本会计档案上均黏贴有所述二维码标签和档案位置信息条。
3.如权利要求1所述的一种信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述二维码标签内载会计档案名称、内载账目名称、对应的发生额以及其所在的页数。
4.如权利要求1所述的一种信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述二维码生成模块基于身份识别模型实现二维码标签的加密处理，用户通过录入指纹数据实现身份识别；在进行纸质档案查看时，用户通过微信扫一扫程序扫描二维码标签进入身份验证页面，用户录入指纹数据，身份识别模型通过对指纹数据的识别实现用户身份的识别，当用户的身份识别结果落入预设的访问门限时，用户即可进入会计档案信息查询界面，用户通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称即可实现对应会计档案信息及其所在页面的查看。
5.如权利要求1所述的一种信息化会计档案管理系统，其特征在于：所述档案位置信息条内载会计档案名称、会计档案柜所在位置信息以及会计档案所在会计档案柜内的位置信息，所述会计档案柜上与每个会计档案所在会计档案柜内的位置信息相对应处均安装有指示灯，通过扫描档案位置信息条即可实现指示灯的唤醒操作，用户通过按压指示灯即可实现指示灯的熄灭操作。
6.如权利要求1所述的一种信息化会计档案管理系统，其特征在于：会计档案电子目录内载的每一条会计档案目录均配置一“确认”按钮，点击“确认”按钮，即可实现指示灯的唤醒操作。
7.如权利要求1所述的一种信息化会计档案管理系统，其特征在于：还包括：
会计档案查询模块，用于通过录入需要查询的会计档案名称、账目名称实现会计档案电子目录的查询，实现会计档案所在位置的获取，用户点击对应会计档案目录对应的“确认”按钮，即可实现指示灯的唤醒操作，从而便于用户快速获取到目标会计档案。
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