CN109815460A - 基于管理规定的人事档案调整方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于管理规定的人事档案调整方法，包括分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件；根据要点文件，构建调整后的人事档案模型；遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案；将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。同时也公开了相应的系统。本发明根据管理规定文件的要点构建人事档案模型，通过遍历员工信息数据库，可大批量的生成新人事档案，相较于现有的单个录入，大大解决了时间成本。
Description
技术领域
本发明涉及一种基于管理规定的人事档案调整方法及系统，属于档案管理技术领域。
背景技术
为了提倡无纸化办公，我司在很早以前就实现了人事档案电子化，在档案管理系统中对人事档案进行录入、查询等操作，但是电子档案的格式、内容等均是自定义的，现在国家电网为了统一的对人事档案进行管理，下发了统一的管理规定，要求我司需根据管理规定对电子人事档案进行调整，如果采用传统的单个录入方式会耗费大量的时间成本。
发明内容
本发明提供了一种基于管理规定的人事档案调整方法及系统，解决了单个录入方式耗费时间成本大的问题。
为了解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：
基于管理规定的人事档案调整方法，包括以下步骤，
分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件；
根据要点文件，构建调整后的人事档案模型；
遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案；
将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；
将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
人工提取管理规定文件中的要点，将所有要点录入预设的要点文件模型，获得要点文件。
要点文件转换成不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
要点文件中规定了人事档案的元素和排版格式，提取要点文件中的人事档案元素和排版格式，将所有元素录入空白的人事档案模型，并根据排版格式对各元素进行排版，获得调整后的人事档案模型。
遍历员工信息数据库，在人事档案模型中录入各元素的值，获得员工的新人事档案。
将新人事档案与对应的旧人事档案进行比对，提取旧人事档案存在而新人事档案没有的内容，将这些内容录入辅助档案。
辅助档案换成不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
可修改文件格式的新人事档案分别与加盖时间戳的不可修改文件格式的新人事档案以及加盖时间戳的不可修改文件格式的辅助档案关联。
在存储器中建立关联表，在关联表中存储可修改文件格式的新人事档案存储路径以及与其关联的不可修改文件格式的新人事档案存储路径、辅助档案存储路径。
基于管理规定的人事档案调整系统，包括，
要点文件构建模块：分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件；
人事档案模型构建模块：根据要点文件，构建调整后的人事档案模型；
新人事档案建立模块：遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案；
加密存储模块：将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；
加盖时间戳存储模块：将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
本发明所达到的有益效果：1、本发明根据管理规定文件的要点构建人事档案模型，通过遍历员工信息数据库，可大批量的生成新人事档案，相较于现有的单个录入，大大解决了时间成本；2、本发明的可修改文件格式的新人事档案进行加密存储，只有获得管理权限的人员才能对其进行修改和查看，无管理权限人员只能查看不可修改文件格式的新人事档案，大大增加了人事档案的安全性；3、本发明构建有辅助档案，辅助档案中存有辅助信息，即旧人事档案存在而新人事档案没有的内容，在满足管理规定文件的同时使人事档案更加完整。
附图说明
图1为本发明的流程图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
如图1所示，基于管理规定的人事档案调整方法，包括以下步骤：
步骤1，分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件。
管理规定文件是由上级公司下发的文件，是一种指导性的文件，该文件规定了人事档案中的元素，如姓名、职务、职位、业绩等，也规定了人事档案的排版格式。元素和排版格式是人事档案的要点，也就是我们需要从管理规定文件中提取的，当然文件中还有一些其他规定，但是对于人事档案都不是要点，因此这里不需要提取。
由于管理规定文件非规范化的文件，因此这里的要点只能通过人工提取，将所有要点录入预设的要点文件模型（可以是一个空白文件），获得要点文件，要点文件转换成不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。一般转换成PDF格式的文件，加盖时间戳便于回溯查看。
步骤2，根据要点文件，构建调整后的人事档案模型。
提取要点文件中的人事档案元素和排版格式，将所有元素录入空白的人事档案模型（可以是一个空白文件），并根据排版格式对各元素进行排版，获得调整后的人事档案模型，获得的人事档案模型就是一个需要填充元素值的符合管理规定的标准模板。
步骤3，遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案。
遍历员工信息数据库，在人事档案模型中录入各元素的值，获得员工的新人事档案，每个员工都会建立一个新人事档案。
旧人事档案中的元素是根据自身实际情况设定的，里面往往会有一些自身所特有的元素，而新人事档案中的元素都是通用的普遍的，例如：管理规定中要求，在人事档案的业绩中只需填写最近3年的研发项目，公司A主要针对的是工程，最近3年没有研发项目，B公司主要针对的是研发，最近3年有很多研发项目，而在员工考核时业绩是一个考核标注，因此还需构建辅助档案，如公司A的辅助档案中录入3年以前的研发项目，使人事档案更加完善。
辅助档案的构建如下：将新人事档案与对应的旧人事档案进行比对，提取旧人事档案存在而新人事档案没有的内容，将这些内容录入辅助档案；将录入完成的辅助档案换成不可修改文件格式，一般为PDF格式，并加盖时间戳后存储。
步骤4，将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；一般为word格式进行加密存储。
这里采用加密存储是为了人事档案安全性，只有获得管理权限的人员才能对word格式的新人事档案进行修改和查看。
步骤5，将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，一般为PDF格式，并加盖时间戳后存储。
无管理权限人员只能查看不可修改文件格式的新人事档案，而无法对新人事档案进行修改，增加了安全性。
可修改文件格式的新人事档案分别与加盖时间戳的不可修改文件格式的新人事档案以及加盖时间戳的不可修改文件格式的辅助档案关联。
具体关联如下：在存储器中建立关联表，在关联表中存储可修改文件格式的新人事档案存储路径以及与其关联的不可修改文件格式的新人事档案存储路径、辅助档案存储路径。
当word格式的新人事档案修改后，会将其重新转换成PDF格式的新人事档案，然后查找关联表，用新的PDF格式文件替换旧的文件。
在查看word格式的新人事档案时，也可查到关联表获得对应的辅助档案。
上述方法根据管理规定文件的要点构建人事档案模型，通过遍历员工信息数据库，可大批量的生成新人事档案，相较于现有的单个录入，大大解决了时间成本。
基于管理规定的人事档案调整系统，包括要点文件构建模块、人事档案模型构建模块、新人事档案建立模块、加密存储模块、加盖时间戳存储模块和
要点文件构建模块：分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件；
人事档案模型构建模块：根据要点文件，构建调整后的人事档案模型；
新人事档案建立模块：遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案；
加密存储模块：将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；
加盖时间戳存储模块：将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
一种存储一个或多个程序的计算机可读存储介质，所述一个或多个程序包括指令，所述指令当由计算设备执行时，使得所述计算设备执行基于管理规定的人事档案调整方法。
一种计算设备，包括一个或多个处理器、存储器以及一个或多个程序，其中一个或多个程序存储在所述存储器中并被配置为由所述一个或多个处理器执行，所述一个或多个程序包括用于执行基于管理规定的人事档案调整方法的指令。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质（包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等）上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备（系统）、和计算机程序产品的流程图和／或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和／或方框图中的每一流程和／或方框、以及流程图和／或方框图中的流程和／或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和／或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和／或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和／或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
以上仅为本发明的实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均包含在申请待批的本发明的权利要求范围之内。
Claims (10)
1.基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于：包括以下步骤，
分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件；
根据要点文件，构建调整后的人事档案模型；
遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案；
将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；
将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
2.根据权利要求1所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于：人工提取管理规定文件中的要点，将所有要点录入预设的要点文件模型，获得要点文件。
3.根据权利要求1所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于：要点文件转换成不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
4.根据权利要求1所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于：要点文件中规定了人事档案的元素和排版格式，提取要点文件中的人事档案元素和排版格式，将所有元素录入空白的人事档案模型，并根据排版格式对各元素进行排版，获得调整后的人事档案模型。
5.根据权利要求1所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于：遍历员工信息数据库，在人事档案模型中录入各元素的值，获得员工的新人事档案。
6.根据权利要求1所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于： 将新人事档案与对应的旧人事档案进行比对，提取旧人事档案存在而新人事档案没有的内容，将这些内容录入辅助档案。
7.根据权利要求6所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于：辅助档案换成不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
8.根据权利要求7所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于：可修改文件格式的新人事档案分别与加盖时间戳的不可修改文件格式的新人事档案以及加盖时间戳的不可修改文件格式的辅助档案关联。
9.根据权利要求8所述的基于管理规定的人事档案调整方法，其特征在于： 在存储器中建立关联表，在关联表中存储可修改文件格式的新人事档案存储路径以及与其关联的不可修改文件格式的新人事档案存储路径、辅助档案存储路径。
10.基于管理规定的人事档案调整系统，其特征在于：包括，
要点文件构建模块：分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件；
人事档案模型构建模块：根据要点文件，构建调整后的人事档案模型；
新人事档案建立模块：遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案；
加密存储模块：将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；
加盖时间戳存储模块：将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。
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