CN109784828A - 合同管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种合同管理方法，包括：当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。本发明还公开了一种系统、设备及计算机可读存储介质。本发明通过数据处理技术将合同数据信息化，进而实时监控每一笔合同的处理进展，从而有效对合同实施管理和控制，不仅节省了人力成本，还达到智能预警的有益效果。

Description

合同管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种合同管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质。

背景技术

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。随着法律意识的不断增强以及电子信息的不断发展，越来越多企业、公司、个人选择签订合同来保障双方之间应有的权益，合同数量成倍增长，合同管理也越来越倾向于电子信息化管理。现有的合同管理涉及拟定、用印、履约、归档等多个流程，若依赖人工处理存在实时跟踪难、风险掌握难、数据统计难等管理问题，若每个流程数据信息化，如何从海量数据中精准分析，从而有效对合同实施管理和控制，仍有待商榷。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种合同管理方法、系统、设备及计算机可读存储介质，旨在解决如何实时监控每一笔合同的处理进展，从而有效对合同实施管理和控制的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种合同管理方法，所述合同管理方法包括以下步骤：

当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；

基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；

基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；

当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。

可选地，创建的处理事项至少包括拟定、审批、用印、影印、履约和结案；所述预置处理顺序为按拟定、审批、用印、影印、履约、结案的事项处理顺序依次进行。

可选地，所述基于预置处理顺序与处理事项对所述合同资料进行处理，包括：

当所述合同资料进入拟定处理时，基于所述合同资料的明细内容生成电子合同，其中，明细内容至少包括合同双方、类型、条款、期限；

当结束拟定处理事项时，进入审批处理，将生成的所述电子合同转发至线下审批系统，以供审批人员进行审批和反馈审批结果；

当结束审批处理事项时，进入用印处理，在审批后的所述电子合同的签章处用印以加盖电子章；

当结束用印处理事项时，进入影印处理，以将用印后的所述电子合同打印成纸质版，供合同管理员归档保存纸质版合同；

当结束影印处理事项时，进入履约处理，获取履约处理人的联系方式以发送处理提示信息，并获取所述电子合同关联的合同当事人的资金账户，以通过所述资金账户核实履约情况；

当结束履约处理事项时，进入结案处理，结束并关闭所述电子合同及其关联的所有处理事项，并将结束后的所述电子合同及其相关数据信息保存至预设文件夹中。

可选地，在所述当所述合同资料进入拟定处理时，基于所述合同资料的明细内容生成电子合同的步骤之前，还包括：

实时获取各处理事项的进度，以标记各处理事项的处理状态，其中，所述处理状态包括未进入、处理中、处理完成。

可选地，当进入审批处理时，所述合同管理方法还包括：

当接收到反馈的审批结果时，读取所述审批结果；

若所述审批结果为通过，则结束审批处理事项；

若所述审批结果不为通过，则向所述终端下发审批不通过的提示信息，以供告知发起方修改所述合同资料。

可选地，所述当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，包括：

当处理事项的处理状态为处理中时，并根据处理事项的进入时间和当前时间，得到处理时长；

判断所述处理时长是否超过预设时限；

若所述处理时长超预设时限，则向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，以督促处理人员尽快处理。

可选地，在所述创建多个处理事项的步骤之后，还包括：

以所述合同号为索引，在系统界面上显示未关闭的电子合同及其处理事项、处理状态和处理人，以供系统管理人进行查看和管理。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种合同管理系统，所述合同管理系统包括：

创建模块，用于当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；

处理模块，用于基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；

监控模块，用于基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；

提醒模块，用于当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种合同管理设备，所述合同管理设备包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的合同管理程序，所述合同管理程序被所述处理器执行时实现如上述中任一项所述的合同管理方法的步骤。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有合同管理程序，所述合同管理程序被处理器执行时实现如上述中任一项所述的合同管理方法的步骤。

本发明通过数据处理技术将合同数据信息化，首先当接收到终端发起的合同订立请求时，从合同订立请求中提取出合同资料，并为合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；然后基于预置处理顺序与各处理事项对合同资料进行处理，并基于生成的合同号，实时监控与之对应的合同资料的各个处理事项的处理状态，从而实时监控每一笔合同的处理进展，并为企业提供合同的全流程管理。当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，进而达到智能预警的有益效果，不仅节省了人力成本，还能够有效对合同实施管理和控制，进而降低了法务和经济上的风险。

附图说明

图1为本发明实施例方案涉及的合同管理设备运行环境的结构示意图；

图2为本发明合同管理方法一实施例的流程示意图；

图3为本发明合同管理系统一实施例的功能模块示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

参照图1，图1为本发明实施例方案涉及的合同管理设备运行环境的结构示意图。

如图1所示，该合同管理设备可以包括：处理器1001，例如CPU，通信总线1002、用户接口1003，网络接口1004，存储器1005。其中，通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard)，网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器，也可以是稳定的存储器(non-volatile memory)，例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。

本领域技术人员可以理解，图1中示出的合同管理设备的硬件结构并不构成对合同管理设备的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。

如图1所示，作为一种计算机可读存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及合同管理程序。其中，操作系统是管理和控制合同管理设备和软件资源的程序，支持合同管理程序以及其它软件和/或程序的运行。

在图1所示的合同管理设备的硬件结构中，网络接口1004主要用于接入网络；用户接口1003主要用于侦测确认指令和编辑指令等。而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的合同管理程序，并执行以下合同管理方法的各实施例的步骤。

基于上述合同管理设备硬件结构，提出本发明合同管理方法的各个实施例。

参照图2，图2为本发明合同管理方法一实施例的流程示意图。

本实施例中，合同管理方法包括：

步骤S10，当接收到终端发起的合同订立请求时，从合同订立请求中提取出合同资料，并为合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；

本实施例中，合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。用户在手机电脑等终端设备上输入合同资料，再通过终端在线发起合同订立请求，能够满足用户随时随地订立合同的需求。合同管理系统是安装在本合同管理设备上的软件系统，与终端建立通信连接，实现通信交互。当接收到终端发起的合同订立请求时，响应合同订立请求，也就是从合同订立请求中提取出合同资料，并为合同资料生成合同号以及创建多个处理事项，从而根据合同号和对应的多个处理事项，管理每一笔合同，流程清晰，管理方便，且节约大量的人力成本。

本实施例中，合同资料至少包括合同双方(甲方/乙方、买方/卖方)、类型、条款、期限等信息；类型包括产品买卖、租聘、借款、赠与等，优选产品买卖。买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。买受人接受此项财产并支付约定价款。产品买卖可细分有科技产品、金融产品等。条款是双方协议准守的约定，包括产品的名称/品种/规格/质量/数量/价格、货款结算方式、违约责任、责任豁免、争议的解决方式等等。期限是合同的生效时间及结束时间。在实际应用中，合同双方签字盖章日即为合同的生效日，而结束时间则根据实际情况进行设置。生成的合同号也就是合同编号或合同流水号，计算机用以根据合同号区分每个请求对应的合同资料。每个合同对应创建多个处理事项，创建的处理事项至少包括拟定、审批、用印、影印、履约和结案。须知，处理事项是预先设置好的，管理每一笔合同从订立到结案的整个过程。

步骤S20，基于预置处理顺序与各处理事项对合同资料进行处理；

本实施例中，对合同资料进行处理，也就是对合同进行全流程管理和实施。创建多个处理事项，并预先设置好处理顺序，使订立的每一笔合同能够按制定的先后处理顺序依次对合同进行处理。预置处理顺序为预先设置好的处理顺序，优选为按拟定、审批、用印、影印、履约、结案的事项处理顺序依次进行，进而避免合同流程管理上的出错，降低了企业运营风险，并提高企业经营管理水平。对合同资料具体处理方法在下文实施例中详细赘述。

步骤S30，基于生成的合同号，实时监控与之对应的合同资料的各个处理事项的处理状态；

本实施例中，当系统存在多个合同时，根据每个合同生成的合同号，来区分各个合同，且每个合同都创建了相同的处理事项。但在实际应用过程中，每笔合同的进度可能相同也可能不相同，取决于参与了合同订立和实施的所有人。为实时跟踪和监控公司签署的每笔合同的进展情况，系统跟踪每笔合同，即基于生成的合同号，监控与之对应的合同资料的各个处理事项的处理状态。比如系统有合同号2018001298，2018001299，2018001300…，监控得到2018001298拟定、审批、用印、影印的处理事项的的处理状态均为完成，履约这个处理事项目前正在处理中；监控得到2018001299拟定事项完成，审批这个处理事项目前正在处理中。监控得到2018001300同样拟定事项完成，审批这个处理事项目前正在处理中。监控合同号对应的合同的处理状态具体根据实际情况而得，在此不再赘述。

步骤S40，当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。

本实施例中，系统不止全流程管理合同，还提供预警机制，让相关处理人员能够充分安排好时间规划，如财务人员管理更轻松便捷，可以及时安排资金规划和运作等。当有多个合同，每笔合同各自有其对于的处理事项和处理状态，如未进入、处理中和处理完成。合同的处理事项部分是由计算机智能处理，部分需要人员处理或共同完成。若需要人员处理的，涉及到处理人，存在未能及时处理的情况，因而当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。处理人看到提醒通知，尽快或合理安排时间进行处理。预设时限比如4小时、一周、一个月或45天不等，具体可根据实际情况而设置。

本实施例中，通过数据处理技术将合同数据信息化，首先当接收到终端发起的合同订立请求时，从合同订立请求中提取出合同资料，并为合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；然后基于预置处理顺序与各处理事项对合同资料进行处理，并基于生成的合同号，实时监控与之对应的合同资料的各个处理事项的处理状态，从而实时监控每一笔合同的处理进展，并为企业提供合同的全流程管理。当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，进而达到智能预警的有益效果，不仅节省了人力成本，还能够有效对合同实施管理和控制，进而降低了法务和经济上的风险。

进一步可选地，基于上述实施例，本实施例中，步骤S20，基于预置处理顺序与各处理事项对合同资料进行处理，包括：

1、当合同资料进入拟定处理时，基于合同资料的明细内容生成电子合同，其中，明细内容至少包括合同双方、类型、条款、期限；

本实施例中，拟定处理，就是根据订立请求所提取的合同资料明细，拟定一份电子合同。电子合同的内容就是合同资料里的明细内容，包括合同双方、类型、条款、期限，还可以包括标的、数量、质量等内容，具体根据实际明细内容而定。通过拟定处理，将要订立的合同数据信息化、条理化和体系化至系统中，方便管理和查看。在生成电子合同后，该处理事项处理完成，按序进入下一个环节。

进一步地，在此步骤之前，还包括：实时获取各处理事项的进度，以标记各处理事项的处理状态，其中，处理状态包括未进入、处理中、处理完成。未进入顾名思义就是还没进入到处理该事项的节点，处理中是该事项正在被处理，而处理完成就是该事项处理完毕进入下一阶段。需要理解的是，随着时间的推移，接收到合同订立的请求会有很多，相应的也会生成多个合同号，每个合同号一一对合同订立请求提取的合同资料相对应。同时每笔合同的处理都需要一段过程，因而根据合同号，实时跟踪和监控每笔合同的进展情况，得知各合同目前正在执行哪个处理事项，进而得知哪些处理事项已经完成或哪些事项在处理。由于预先设置好处理顺序，因而可实时获取到合同进行到哪个事项，事项的完成进度，进而标记各处理事项的处理状态。比如获取合同a拟定事项处理完成，审批事项处理中，而审批后续的诸如用印、影印、履约、结案事项则为未进入。

2、当结束拟定处理事项时，进入审批处理，将生成的电子合同转发至线下审批系统，以供审批人员进行审批和反馈审批结果；

本实施例中，合同拟定生成后，需要审批人员做进一步审批，以审批电子合同是否符合要求，条款是否合理等，以确保合同双方利益，避免法务和经济上的风险。因而电子合同在拟定后进入审批环节，即将生成的电子合同转发至线下审批系统，供审批人员进行审批和反馈审批结果。审批人员核对合同条款及其内容后，反馈审批结果至合同管理系统。当接收到审批人员反馈的审批结果时，根据审批结果，若通过则结束审批处理事项并进入下一个环节。

3、当结束审批处理事项时，进入用印处理，在审批后的电子合同的签章处用印以加盖电子章；

本实施例中，随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变，纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变；为能够在确保电子文书有效性的同时，也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果。电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。审批后的电子合同是符合企业要求的，因而直接在合同的签章处用印以加盖电子章即可生效合同。电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。盖上电子章后，即用印处理事项处理完成，按序进入下一个环节。

4、当结束用印处理事项时，进入影印处理，以将用印后的电子合同打印成纸质版，供合同管理员归档保存纸质版合同；

本实施例中，用印结束自动进入影印环节，即跳转至影印处理事项，以将用印后的电子合同打印成纸质版。通过影印，合同管理员可以进一步确定盖章后的电子合同是否有误，从而避免出现纰漏，降低风险。同时建立档案管理机制，由合同管理员整理纸质版合同并归档保存。

5、当结束影印处理事项时，进入履约处理，获取履约处理人的联系方式以发送处理提示信息，并获取电子合同关联的合同当事人的资金账户，以通过资金账户核实履约情况；

本实施例中，履约是双方履行合同的约定条款，即一方按期、按质完成合同规定的工作和义务，合同完成，另一方根据合同规定及时兑现自己的承诺，如付款。实际履约过程的情况多变复杂，对于资金存在一次性支付或分期支付的情况，因而还需根据实际支付或回款的金额以及条款中规定的金额来确定履约是否真的完成。对于非资金的，如按期按质的物品，需要获取履约处理人提交的履约信息来确定履约是否真的完成。通过履约信息和账户信息来综合判断履约的执行情况。比如处理人接收到货物(供应商履约交货)，验货无误后，通知财务付款结账。两个资金账户同时发生资金转移，也就是企业履约付款给供应商，合同履约完成，即履约处理事项结束，按序进入下一个环节。

6、当结束履约处理事项时，进入结案处理，结束并关闭电子合同及其关联的所有处理事项，并将结束后的电子合同及其相关数据信息保存至预设文件夹中。

本实施例中，电子归档保存结案的电子合同及其相关数据，方便后续若合同有异议可随时调用电子信息进行查看或参考处理。同时电子归档与纸质归档为双重保险，提高了合同管理水平和专业性。进一步地，关闭的电子合同不会在系统界面上显示，能够有效规整简化监控的合同，避免额外的资源浪费和管理。

基于上述实施例，本实施例中，当进入审批处理时，合同管理方法还包括：

步骤a，当接收到反馈的审批结果时，读取审批结果；

本实施例中，合同拟定后，需要审批人员做进一步审批，以审批合同是否符合要求，条款是否合理等，以确保合同双方利益，避免法务和经济上的风险。电子合同在拟定后转发至线下审批系统，供审批人员进行审批和反馈审批结果。审批人员核对合同条款及其内容无误后，反馈审批结果至合同管理系统。当接收到审批人员反馈的审批结果时，读取审批结果，得到审批通过或审批不通过的信息。

步骤b，若审批结果为通过，则结束审批处理事项；

步骤c，若审批结果不为通过，则向终端下发审批不通过的提示信息，以供告知发起方修改合同资料。

本实施例中，若审批结果为通过，则结束审批处理事项，并可按序进入下一个环节，即进入用印处理事项。若审批结果不为通过，说明合同不规范或不合理，则向终端下发审批不通过的提示信息，以供告知发起方修改合同资料。发起方在收到提示信息时，对发起的订立的合同资料进行修改以再次提出合同订立请求，直至合同审批通过即可。

进一步可选地，基于上述实施例，本实施例中，步骤S40，当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，包括：

1)当处理事项的处理状态为处理中时，并根据处理事项的进入时间和当前时间，得到处理时长；

2)判断处理时长是否超过预设时限；

3)若处理时长超预设时限，则向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，以督促处理人员尽快处理。

本实施例中，计算机可智能完成拟定、用印、影印保存、结案、电子归档的事项，而对于审批、履约需要相关人员处理，共同完成的，需要一段时间处理的，为确保合同有效实施，可设置一时限，比如4小时、一周、一个月或45天不等，具体可根据实际情况而设置。当处理时长超过预设时限时，发送提醒通知，进而督促相关处理人员尽快处理，如审批人员尽快审批，合同管理员尽快打印纸质版合同，履约处理人尽快履行约定(安排资金付款、发货)等，具体时限根据不同事项进行设置。提供预警机制，让财务更及时灵活安排资金，让跟单更及时灵活安排货物生产及发货，等等。

本实施例中，比如审批处理事项的处理状态为处理中，该处理事项的预设时限为7天，根据进入时间(2018-9-5)和当前时间(2018-9-12)，得到处理时长为7天，审批人员还未对该合同进行审批，未超过时限不发提醒通知。若2018-9-12这一天审批人员反馈审批结果，则无需发送提醒。若审批人员仍未处理，当前时间为(2018-4-13)，此时处理时长为8天，超过预设时限7天，则向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，从而督促处理人员尽快处理，以确保合同的完成能够有序进行。

进一步地，在创建多个处理事项的步骤之后，合同管理方法还包括：以合同号为索引，在系统界面上显示未关闭的电子合同及其处理事项、处理状态和处理人，以供系统管理人进行查看和管理。

本实施例中，合同拟定、用印、履约、结案等事项处理全流程无缝对接，以合同号为索引，在系统中可实时查询各个合同的处理过程、进度和处理人，无需再咨询不同岗位人员，方便合同管理。具体地，有的事项计算机智能完成则无处理人，有的事项需要人员共同完成则有处理人，比如拟定、用印、影印和结案的无处理人，而审批、履约有对应的处理人。每个事项都有三个状态：未进入、处理中、处理完成。通过处理事项、处理状态和处理人可实时掌握了解每个未完结合同的进展情况。

参照图3，图3为本发明合同管理系统一实施例的功能模块示意图。

本实施例中，合同管理系统包括：

创建模块10，用于当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；

处理模块20，用于基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；

监控模块30，用于基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；

提醒模块40，用于当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。

需要说明的是，合同管理系统的各个实施例与上述合同管理方法的各实施例基本相同，在此不再详细赘述。

此外，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有合同管理程序，所述合同管理程序被处理器执行时实现如上述中任一项所述的合同管理方法的步骤。

本发明计算机可读存储介质具体实施例与上述合同管理方法的各实施例基本相同，在此不再详细赘述。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个可读存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例的方法。

上面结合附图对本发明的实施例进行了描述，但是本发明并不局限于上述的具体实施方式，上述的具体实施方式仅仅是示意性的，而不是限制性的，本领域的普通技术人员在本发明的启示下，在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下，还可做出很多形式，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，这些均属于本发明的保护之内。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种合同管理方法，其特征在于，所述合同管理方法包括以下步骤：

当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；

基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；

基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；

当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。

2.如权利要求1所述的合同管理方法，其特征在于，创建的处理事项至少包括拟定、审批、用印、影印、履约和结案；所述预置处理顺序为按拟定、审批、用印、影印、履约、结案的事项处理顺序依次进行。

3.如权利要求2所述的合同管理方法，其特征在于，所述基于预置处理顺序与处理事项对所述合同资料进行处理，包括：

当所述合同资料进入拟定处理时，基于所述合同资料的明细内容生成电子合同，其中，明细内容至少包括合同双方、类型、条款、期限；

当结束拟定处理事项时，进入审批处理，将生成的所述电子合同转发至线下审批系统，以供审批人员进行审批和反馈审批结果；

当结束审批处理事项时，进入用印处理，在审批后的所述电子合同的签章处用印以加盖电子章；

当结束用印处理事项时，进入影印处理，以将用印后的所述电子合同打印成纸质版，供合同管理员归档保存纸质版合同；

当结束影印处理事项时，进入履约处理，获取履约处理人的联系方式以发送处理提示信息，并获取所述电子合同关联的合同当事人的资金账户，以通过所述资金账户核实履约情况；

当结束履约处理事项时，进入结案处理，结束并关闭所述电子合同及其关联的所有处理事项，并将结束后的所述电子合同及其相关数据信息保存至预设文件夹中。

4.如权利要求3所述的合同管理方法，其特征在于，在所述当所述合同资料进入拟定处理时，基于所述合同资料的明细内容生成电子合同的步骤之前，还包括：

实时获取各处理事项的进度，以标记各处理事项的处理状态，其中，所述处理状态包括未进入、处理中、处理完成。

5.如权利要求3所述的合同管理方法，其特征在于，当进入审批处理时，所述合同管理方法还包括：

当接收到反馈的审批结果时，读取所述审批结果；

若所述审批结果为通过，则结束审批处理事项；

若所述审批结果不为通过，则向所述终端下发审批不通过的提示信息，以供告知发起方修改所述合同资料。

6.如权利要求1所述的合同管理方法，其特征在于，所述当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，包括：

当处理事项的处理状态为处理中时，并根据处理事项的进入时间和当前时间，得到处理时长；

判断所述处理时长是否超过预设时限；

若所述处理时长超预设时限，则向该处理事项的处理人发送处理提醒通知，以督促处理人员尽快处理。

7.如权利要求1-6中任一项所述的合同管理方法，其特征在于，在所述创建多个处理事项的步骤之后，还包括：

以所述合同号为索引，在系统界面上显示未关闭的电子合同及其处理事项、处理状态和处理人，以供系统管理人进行查看和管理。

8.一种合同管理系统，其特征在于，所述合同管理系统包括：

创建模块，用于当接收到终端发起的合同订立请求时，从所述合同订立请求中提取出合同资料，并为所述合同资料生成合同号以及创建多个处理事项；

处理模块，用于基于预置处理顺序与各处理事项对所述合同资料进行处理；

监控模块，用于基于生成的所述合同号，实时监控与之对应的所述合同资料的各个处理事项的处理状态；

提醒模块，用于当处理事项的处理状态为处理中，且该处理事项的处理时长超过预设时限时，向该处理事项的处理人发送处理提醒通知。

9.一种合同管理设备，其特征在于，所述合同管理设备包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的合同管理程序，所述合同管理程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的合同管理方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有合同管理程序，所述合同管理程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的合同管理方法的步骤。