CN109711788A - 一种船舶备件供应系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种船舶备件供应系统及方法，包括：询价单生成单元根据备件库存表选中待采购的备件，并根据备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单，询价单元向供应商发送备件采购询价单进行询价，供应商根据采购询价单填写备件报价、供货时间，并将填写后的备件采购报价单进行加密；谈判单元查收并解密多个供应商的备件采购报价单并进行比较，根据比较结果与供应商进行远程谈判；电子合同单元根据谈判结果确定备件采购供应商，并根据供应商、备件采购报价单生成备件采购电子合同；签订单元供应商与所述船东签订电子合同完成船舶备件采购。本发明优化化了采购流程，提高了采购效率，提升了船舶备件供应链管理的效用，节省了流通成本，便捷可靠。

Description

一种船舶备件供应系统及方法

技术领域

本发明涉及船舶管理技术领域，尤其涉及一种船舶备件供应系统及方法。

背景技术

船舶备件是船舶机、电、动力设备正常运转的重要保证。船舶备件的采购管理是船舶安全营运的关键环节之一。船舶备件不单种类繁多，并且规格型号非常复杂。不同厂家或者统一厂家不同日期的备件，同一部件的不同批次都可能存在差异。备件的精准采购是一项专业性要求很高、具有难度的工作。船舶备件的特殊性决定了备件供应过程的复杂性。

现有的船舶备件供应不够准确和及时。

发明内容

本发明提供一种船舶备件供应系统及方法，以克服上述技术问题。

本发明船舶备件供应系统，包括：

询价单生成单元，用于根据备件库存表选中待采购的备件，并根据所述备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单，所述备件采购询价单包括：采购询价单标题、申请状态、船名、采购询价单编号、申请日期、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、出货日期；

询价单元，用于向供应商发送所述备件采购询价单进行询价，所述供应商根据所述采购询价单填写备件报价、供货时间，并将填写后的备件采购报价单进行加密；

谈判单元，用于查收并解密多个所述供应商的备件采购报价单并进行比较，根据比较结果与所述供应商进行远程谈判；

电子合同单元，用于根据谈判结果确定备件采购供应商，并根据所述供应商、所述备件采购报价单生成备件采购电子合同；

签订单元，用于所述供应商与所述船东签订电子合同完成船舶备件采购。

进一步地，包括：

采集单元，用于采集并存储船舶各个备件的参数信息，所述备件参数信息包括：备件编号、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、备件级别、备件工作状态、厂家网址以及译文；

具体而言，船舶备件的资料类型主要有两种：电子文档和纸质文档，对于电子文档类的备件的参数采集方式为：对电子文档进行格式转换与校验，将电子文档中的备件的参数信息采集并存储至备件库存表。对于纸质文档的备件参数信息采集方式为：对纸质文档扫描后进行OCR识别。并将识别后的内容中备件的参数信息进行存储。因船舶的制造商有多国，因此备件的参数信息对应有中文、英文及其他国别，如日文、韩文、俄文、西班牙文等。并通过互联网与相关厂家网址相链接。

分类单元，用于根据所述备件的参数信息将所述备件根据标准进行分类编码；

具体而言，科学标准的类目体系、分类名称以及每个分类的编码，方便对备件信息的维护。实现对设备名称、规格型号、单位、价格、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、设备级别、设备状态、供应商、所属设备等信息的维护，附件的查看。可以通过备件编号、备件名称、备件型号完成对于备件的检索、查询、电子比对、扫描和存储，并对于备件信息的增加、删除、修改功能。本实施例根据分类为主机、副机、电力设备、空压机、分油机、造水及饮水处理装置、锅炉、安全应急设备、甲板机械、防污染设备以及泵体。

存储单元，用于将分类编码后的备件建立备件库存表进行存储。

具体而言，对于备件库存表的管理和修改需要对应的一定的权限，例如：大副和轮机长有查看历史变化和管理各人员的修改内容的权限，机务主管有编辑备件库存表的权限。

进一步地，还包括：

物流单元，用于备件物流跟踪与船东验收信息，通过卫星或者移动通信网络及时传输给船东。

具体而言，本实施例与各物流公司直接链接，可以实时查看物流公司通过物流码扫描的方式所采集物流的信息，方便了船东和供应商对备件的物流实时情况进行跟踪。有利于对备件的全面管理，防止出现在备件运输过程中重复采购。

进一步地，还包括：

结算单元，用于船东备件验收后供应商向船东发送电子发票，并根据电子发票或者电子合同进行结算。

进一步地，还包括；

库存管理单元，用于根据单个船舶备件库存表的品种、数量、消耗的历史，统计多个船舶的总备件的数量。

本发明还提供一种船舶备件供应方法，包括：

船东根据备件库存表选中待采购的备件，并根据所述备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单，所述备件采购询价单包括：采购询价单标题、申请状态、船名、采购询价单编号、申请日期、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、出货日期；

所述船东向供应商发送所述备件采购询价单进行询价，所述供应商根据所述采购询价单填写备件报价、供货时间，并将填写后的备件采购报价单进行加密；

所述船东查收并解密多个所述供应商的备件采购报价单并进行比较，根据比较结果与所述供应商进行远程谈判；

所述船东根据谈判结果确定备件采购供应商，并根据所述供应商、所述备件采购报价单生成备件采购电子合同；

所述供应商与所述船东签订电子合同完成船舶备件采购。

进一步地，所述供应商与所述传动签订电子合同完成船舶备件采购之后，还包括：

船东备件验收后供应商向船东发送电子发票，并根据电子发票或者电子合同计算付款金额。

本发明根据备件库存表选中待采购的备件，并根据所述备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单改变了线下手工购销模式，优化化了采购流程，提高了采购效率，提升了船舶备件供应链管理的效用，节省了流通成本。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明船舶备件供应系统结构示意图；

图2为本发明船舶备件供应方法流程图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明船舶备件供应系统结构示意图，如图1所示，本实施例的系统可以包括：

询价单生成单元101，用于根据备件库存表选中待采购的备件，并根据所述备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单，所述备件采购询价单包括：采购询价单标题、申请状态、船名、采购询价单编号、申请日期、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、出货日期；

具体而言，备件库中存储船舶涉及的全部的备件，例如阀门、仪表、接头、密封件等。且根据船舶标准对应不同的备件的数量有不同的要求，当备件数量低于标准要求数量时，需要对该备件进行采购。本实施例船东直接根据备件库存表生成备件采购询价单，该备件采购询价单包括：采购询价单标题、申请状态、船名、备件采购询价单编号、申请日期、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期。需要时可以通过采购询价单标题、申请状态、采购询价单编号、申请日期、完成对于备件采购询价单的检索、查询、跟踪操作。备件采购询价单内容如表1所示。

表1

询价单元102，用于向供应商发送所述备件采购询价单进行询价，所述供应商根据所述采购询价单填写备件报价、供货时间，并将填写后的备件采购报价单进行加密；

谈判单元103，用于查收并解密多个所述供应商的备件采购报价单并进行比较，根据比较结果与所述供应商进行远程谈判；

电子合同单元104，用于根据谈判结果确定备件采购供应商，并根据所述供应商、所述备件采购报价单生成备件采购电子合同；

签订单元105，用于所述供应商与所述船东签订电子合同完成船舶备件采购。

进一步地，还包括：

采集单元，用于采集并存储船舶各个备件的参数信息，所述备件参数信息包括：备件编号、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、备件级别、备件工作状态、厂家网址以及译文；

分类单元，用于根据所述备件的参数信息将所述备件根据标准进行分类编码；

存储单元，用于将分类编码后的备件建立备件库存表进行存储。

进一步地，还包括：

物流单元，备件物流跟踪与船东验收信息，通过卫星或者移动通信网络及时传输给船东。

进一步地，还包括：

结算单元，船东备件验收后供应商向船东发送电子发票，并根据电子发票或者电子合同进行结算。

进一步地，还包括；

库存管理单元，用于根据单个船舶备件库存表的品种、数量、消耗的历史，统计多个船舶的总备件的数量。

具体而言，本实施例通过与船舶集团公司的SAP系统、用友NC系统无缝对接，不经人工干预，自动进行资金结算。表2为备件采购中备件金额的结算单。

表2

通过表2的结算单，船东可以获取本次备件采购对应的金额，并可以根据该结算单完成本次备件采购的付款工作。结款方式可以采用系统内部的线上操作，也可以为线下的结款方式。采购备件的付款金额的计算为备件采购整体工作的最后一个步骤。该金额通过上述物流跟踪结果同步确定发送电子发票。并根据该发票和电子合同计算付款金额。实现了整个采购过程的闭环。

备件验收后，供应商通过系统，传递电子发票给船东，走相应的审批流程、结算付款。实现备件采购供应系统与船东财务系统联网对接，改变数据源有业务员手动录入的现象。系统能够自动传输备件采购数据、自动报表，高效快捷。功能包含应付单管理、应付单数据修改回执接口、应付单回写付款标识接口、财务科目基本信息管理、月度出入库统计、月度暂估统计、月度红冲统计等。

进一步地，还包括；

库存管理，根据单个船舶备件库存表的品种、数量、消耗的历史，统计多个船舶的总备件的数量。

具体而言，本供应系统，实现对船舶物料库存的管理和维护。船舶库存可以通过船舶、部门、库位、物料名称、物料编码等检索相应的物料库存信息进行库存查看及盘点。有管理物料库存权限的人可以通过录入当前最新库存、库位、变更说明等信息实现对物料库存变更的管理，没有权限的人进入页面后可查看所有物料的最新库存。

具备多条船备件分类统计与汇总功能，并对多船备件的采购计划进行优化，提高效率，降低成本。

图2为本发明船舶备件供应方法流程图，如图2所示，本实施例的方法可以包括：

步骤101、船东根据备件库存表选中待采购的备件，并根据所述备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单，所述备件采购询价单包括：采购询价单标题、申请状态、船名、采购询价单编号、申请日期、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、出货日期；

步骤102、所述船东向供应商发送所述备件采购询价单进行询价，所述供应商根据所述采购询价单填写备件报价、供货时间，并将填写后的备件采购报价单进行加密；

步骤103、所述船东查收并解密多个所述供应商的备件采购报价单并进行比较，根据比较结果与所述供应商进行远程谈判；

具体而言，系统线上将该备件采购询价单发送至供应商，并加密后向船东传输报价单。船东可以通过电子钥匙对该备件采购报价单进行解密。比价方式有两种：一种开放式比价，船东实时查收各个供应商的备件采购报价单，另一种是密封式比价，即各个供应商的报价，船东必须在同一时间开启全部的报价单。系统可以将多个报价单之间进行比较。根据比较结果选择三个供应商，船东和三个供应商之间可以进行一对一谈判。该谈判为远程会话窗口。远程会话可以采用与现有的通讯软件相链接。本实施例对此不加以限定。报价单所采用的的加密算法，为对称加密算法与非对称加密算法相结合的方式，利用了对称加密算法的高效率，非对称加密算法对于秘钥管理的方便性。

步骤104、所述船东根据谈判结果确定备件采购供应商，并根据所述供应商、所述备件采购报价单生成备件采购电子合同。

步骤105、所述供应商与所述船东签订电子合同完成船舶备件采购。

本实施例的方法与图1所示的系统工作原理相同，此处不再赘述。

本发明船东需求的备件根据备件库存表生成的备件采购单实现了备件精准的采购，并且该备件采购单会在第一时间被供应商获知，提高了备件采购的效率。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (7)

1.一种船舶备件供应系统，其特征在于，包括：

询价单生成单元，用于根据备件库存表选中待采购的备件，并根据所述备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单，所述备件采购询价单包括：采购询价单标题、申请状态、船名、采购询价单编号、申请日期、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、出货日期；

询价单元，用于向供应商发送所述备件采购询价单进行询价，所述供应商根据所述采购询价单填写备件报价、供货时间，并将填写后的备件采购报价单进行加密；

谈判单元，用于查收并解密多个所述供应商的备件采购报价单并进行比较，根据比较结果与所述供应商进行远程谈判；

电子合同单元，用于根据谈判结果确定备件采购供应商，并根据所述供应商、所述备件采购报价单生成备件采购电子合同；

签订单元，用于所述供应商与所述船东签订电子合同完成船舶备件采购。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

采集单元，用于采集并存储船舶各个备件的参数信息，所述备件参数信息包括：备件编号、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、备件级别、备件工作状态、厂家网址以及译文；

分类单元，用于根据所述备件的参数信息将所述备件根据标准进行分类编码；

存储单元，用于将分类编码后的备件建立备件库存表进行存储。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

物流单元，用于备件物流跟踪与船东验收信息，通过卫星或者移动通信网络及时传输给船东。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

结算单元，用于船东备件验收后供应商向船东发送电子发票，并根据电子发票或者电子合同进行结算。

5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括；

库存管理单元，用于根据单个船舶备件库存表的品种、数量、消耗的历史，统计多个船舶的总备件的数量。

6.一种船舶备件供应方法，其特征在于，包括：

船东根据备件库存表选中待采购的备件，并根据所述备件库存表中的备件的参数信息生成备件采购询价单，所述备件采购询价单包括：采购询价单标题、申请状态、船名、采购询价单编号、申请日期、备件名称、备件型号、备件数量、制造厂商、出厂编号、图纸编号、生产日期、出货日期；

所述船东向供应商发送所述备件采购询价单进行询价，所述供应商根据所述采购询价单填写备件报价、供货时间，并将填写后的备件采购报价单进行加密；

所述船东查收并解密多个所述供应商的备件采购报价单并进行比较，根据比较结果与所述供应商进行远程谈判；

所述船东根据谈判结果确定备件采购供应商，并根据所述供应商、所述备件采购报价单生成备件采购电子合同；

所述供应商与所述船东签订电子合同完成船舶备件采购。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述供应商与所述传动签订电子合同完成船舶备件采购之后，还包括：

船东备件验收后供应商向船东发送电子发票，并根据电子发票或者电子合同计算付款金额。