CN109711660A - 多终端班组管理系统及其管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种班组信息化管理技术领域，是一种多终端班组管理系统及其管理方法，前者包括班组管理平台和多个访问设备；访问设备用于登录访问班组管理平台；班组管理平台包括登录单元、在线监视及更新单元和文件存储管理系统，登录单元用于访问设备登录文件存储管理系统，在线监视及更新单元用于对班组管理平台中的文件进行监视、备份及更新，文件存储管理系统用于对班组中的所有文件进行分类存储及集中管理。本发明中完成了对班组各类文件的集中分类管理及集中共享，并对所有存储的文件进行监视、备份及更新，班组所有员工均可通过访问设备不定时间不定地点的对班组管理平台进行访问，搜索、查看、上传、下载自己所需的文件，提高了工作效率。

Description

多终端班组管理系统及其管理方法

技术领域

本发明涉及一种班组信息化管理技术领域，是一种多终端班组管理系统及其管理方法。

背景技术

一个班组中班组人员数量不定，设备众多，现有的传统班组管理方式依据班组人员职责分工不同，对设备分区管理，同时对文件进行分散的个人管理，这种班组管理方式逐步老化，效率低，管理分散，各项工作难以做到闭环，资源整合能力差，若班组人员增多且流动性大时，还存在易造成班组台账和文件文件管理混乱、不规范统一、暴露、丢失的问题，同时现有班组管理方式不能存在班组管理不能与手机等终端互联互通，不能实现远程班组管理，不能集中共享。

发明内容

本发明提供了一种多终端班组管理系统及其管理方法，克服了上述现有技术之不足，其能有效解决现有班组管理平台及方式存在的文件管理混乱、不能对文件进行集中共享的问题。

本发明的技术方案之一是通过以下措施来实现的：一种多终端班组管理系统，包括班组管理平台和多个访问设备；所述访问设备用于登录访问班组管理平台，对班组管理平台中的文件进行操作及上传新文件至班组管理平台；所述班组管理平台用于对班组中的所有文件进行集中管理，班组管理平台包括登录单元、在线监视及更新单元和文件存储管理系统，登录单元用于访问设备登录文件存储管理系统，在线监视及更新单元用于对班组管理平台中的文件进行监视、备份及更新，文件存储管理系统用于对班组中的所有文件进行分类存储及集中管理；所述文件存储管理系统包括计划管理单元、设备管理单元、技术及安全管理单元和人力资源管理单元；

所述计划管理单元用于存储、管理、展示班组计划文件，计划管理单元包括年度工作计划模块、年度检修计划模块、月度工作计划模块和周计划模块；年度工作计划模块设置于存储、管理、展示年度整体计划及年度目标；年度检修计划模块设置于存储、管理、展示检修计划，检修计划包括检修设备名称、检修性质、计划完成时间、责任班组和检修周期；月度工作计划模块设置于存储、管理、展示上月工作总结和本月工作计划；周计划模块设置于存储、管理、展示本周工作计划和上周计划完成情况；

所述设备管理单元用于存储、管理、展示班组所有设备的相关信息，设备管理单元包括设备定期检查制定及巡检模块、技术改造记录模块、设备说明及分配模块、设备台账模块、设备异常统计模块、月度缺陷统计模块；

所述技术及安全管理单元包括技术管理模块和安全管理模块，技术管理模块设置于存储、管理、展示班组技术文件，安全管理模块设置于存储、管理、展示班组安全工具及安全管理实施文件；

所述人力资源管理单元包括制度管理模块、经营管理模块、绩效管理模块、培训管理模块、班组文明创建模块和会议纪要统计模块，制度管理单元设置于存储、管理、展示班组及公司制度，经营管理模块存储、管理、展示班组经营状况，绩效管理模块设置于存储、管理、展示班组成员绩效及考勤情况，培训管理模块设置于存储、管理、展示班组培训文件，班组文明创建模块设置于存储、管理、展示班组成果及活动，会议纪要统计模块设置于存储、管理、展示班组所有会议纪要。

下面是对上述发明技术方案的进一步优化或/和改进：

上述班组管理平台还可包括信息检索单元和操作记录单元；所述信息检索单元设置于检索班组管理平台中的所有文件，搜索出用户需要的文件；所述操作记录单元设置于记录所有用户在班组管理平台上的操作记录。

上述访问设备可包括PC终端和移动终端，PC终端和移动终端均用于用户登录访问班组管理平台，并对文件存储管理系统中的文件进行操作。

本发明的技术方案之二是通过以下措施来实现的：一种多终端班组管理系统的管理方法，包括以下步骤：

第一步：用户通过访问设备登录班组管理平台；

第二步：用户对班组管理平台中的文件进行操作，具体过程如下：

（一）用户上传新文件，用户在文件存储管理系统的单元目录中找到与所需上传文件对应的单元，在该单元中直接上传新文件或建立新文件夹上传新文件；

（二）用户操作已有文件，具体过程如下：

（1）用户通过信息检索单元在文件存储管理系统查找所需文件，若查找到所需文件则进入第（2）步，若没有查找到所需文件则进入第（3）步；

（2）用户通过访问设备调用相关软件打开所查找到的文件，阅读并判断是否需要更新、修改、下载该文件；若需对查找到的文件进行更新则上传替换文件，通过在线监视及更新单元对文件进行更新及备份；若需对查找到的文件进行修改，则用户通过相关软件对文件进行修改并保存，或下载文件进行修改并上传修改后的文件替换原有文件，在线监视及更新单元对其进行监测及备份；若需对查找到的文件进行下载则直接下载至用户登录所使用的访问设备上；

（3）用户若没有查找到所需文件，则通过第（一）步的方式上传新文件。

下面是对上述发明技术方案的进一步优化或/和改进：

上述还可包括通过操作记录单元记录用户的登录时间及时长，存储用户对文件存储管理系统中所有文件的操作记录。

本发明中通过文件存储管理系统完成了对班组各类文件的集中分类管理，实现文件的集中共享，解决了传统班组管理方式存在的文件管理混乱、不班组管理平台清晰的问题，使各种文件归置有序，并对所有存储的文件进行监视、备份及更新，避免了文件的丢失，保证了文件的安全，班组所有员工均可通过访问设备不定时间不定地点的对班组管理平台进行访问，搜索、查看、上传、下载自己所需的文件，节省时间同时提高了工作效率。

附图说明

附图1为本发明实施例1的结构图。

附图2为本发明实施例2的流程图。

具体实施方式

本发明不受下述实施例的限制，可根据本发明的技术方案与实际情况来确定具体的实施方式。

下面结合实施例及附图对本发明作进一步描述：

实施例1：如附图1所示，该多终端班组管理系统，包括班组管理平台和多个访问设备；所述访问设备用于登录访问班组管理平台，对班组管理平台中的文件进行操作及上传新文件至班组管理平台；所述班组管理平台用于对班组中的所有文件进行集中管理，班组管理平台包括登录单元、在线监视及更新单元和文件存储管理系统，登录单元用于访问设备登录文件存储管理系统，在线监视及更新单元用于对班组管理平台中的文件进行监视、备份及更新，文件存储管理系统用于对班组中的所有文件进行分类存储及集中管理；所述文件存储管理系统包括计划管理单元、设备管理单元、技术及安全管理单元和人力资源管理单元；

所述计划管理单元用于存储、管理、展示班组计划文件，计划管理单元包括年度工作计划模块、年度检修计划模块、月度工作计划模块和周计划模块；年度工作计划模块设置于存储、管理、展示年度整体计划及年度目标；年度检修计划模块设置于存储、管理、展示检修计划，检修计划包括检修设备名称、检修性质、计划完成时间、责任班组和检修周期；月度工作计划模块设置于存储、管理、展示上月工作总结和本月工作计划；周计划模块设置于存储、管理、展示本周工作计划和上周计划完成情况；

所述设备管理单元用于存储、管理、展示班组所有设备的相关信息，设备管理单元包括设备定期检查制定及巡检模块、技术改造记录模块、设备说明及分配模块、设备台账模块、设备异常统计模块、月度缺陷统计模块；

所述技术及安全管理单元包括技术管理模块和安全管理模块，技术管理模块设置于存储、管理、展示班组技术文件，安全管理模块设置于存储、管理、展示班组安全工具及安全管理实施文件；

所述人力资源管理单元包括制度管理模块、经营管理模块、绩效管理模块、培训管理模块、班组文明创建模块和会议纪要统计模块，制度管理单元设置于存储、管理、展示班组及公司制度，经营管理模块存储、管理、展示班组经营状况，绩效管理模块设置于存储、管理、展示班组成员绩效及考勤情况，培训管理模块设置于存储、管理、展示班组培训文件，班组文明创建模块设置于存储、管理、展示班组成果及活动，会议纪要统计模块设置于存储、管理、展示班组所有会议纪要。

上述多终端班组管理系统包括班组管理平台和多个访问设备；访问设备可用于用户远程访问班组管理平台；班组管理平台包括登录单元、在线监视及更新单元和文件存储管理系统，登录单元用于访问设备登录文件存储管理系统，在线监视及更新单元用于对班组管理平台中的文件进行监视、备份及更新，保证文件存储管理系统中所有的文件都监视之内，文件存储管理系统用于对班组中的所有文件进行分类存储及集中管理，其中文件可包括文档文件、视频语音文件、图表文件、图片文件等；文件存储管理系统包括计划管理单元、设备管理单元、技术及安全管理单元和人力资源管理单元；

计划管理单元中的年度工作计划模块用于存放年度工作目标，年度整体实施工作计划、技术监督计划、班组建设计划和班组培训计划及重点工作；年度检修计划模块用于存放户外输变电装置等检修计划、网控室保护装置及自动装置检修计划、主厂房厂用配电装置等检修计划、电子间保护装置及自动装置检修计划和外围系统厂用配电装置检修计划；月度工作计划模块用于存放上月工作情况总结（不安全事件、计划未完工作、设备消缺率、不及时缺陷、未消除缺陷），本月工作计划、本月待备品缺陷、退役设备情况统计统计表等。

设备管理单元中设备定期检查制定及巡检模块用于存放周期性定期工作计划（如柴油发电机组蓄电池输出电压测量、励磁系统柜门滤网清扫、凝泵变频室变频器柜门滤网清扫、脱硫系统就地控制柜清扫、厂房高温电缆槽盒统计、和干渣机控制柜清扫等）、存放对设备的日巡检记录、周巡检记录、单节蓄电池定期电压测量记录、差流测试记录、热成像记录、自动装置巡检记录等相关巡检文件；技术改造记录模块用于存放设备技术改造升级统计表，存放厂区内所有设备的定值数据、试验报告、图纸、说明书；设备说明及分配模块用于存放全厂设备划分文档、总设备分类及分配情况表等设备分配文档；设备台账模块用于存放全厂所有设备的型号、技术参数、检修记录等相关台账；设备异常统计模块用于存放现场设备异常记录文档及图纸变更统计文档；月度缺陷统计模块用于存放当月所有设备缺陷统计文档。

技术及安全管理单元中技术管理模块用于存放技术监督文件（包括技术监督报表、技术监督计划、技术监督总结、各个技术监督标准、技术监督专责培训班、省调和地调下发文件汇集等文件），存放检修规程、缺陷辅助文件和检修文件等文件；安全管理模块用于存放安全分析材料、安全工器具台账明细、安全考核通报文档、安全学习文件、安规考试安排文件、事故演练方案、年度安全总结等安全管理相关文件。

人力资源管理单元中制度管理模块用于存放班组例行工作、公司及班组制度；经营管理模块用于存放班组对每月的耗材及费用明细，物资材料及修旧利废明细、QC课题和班组厂区用电统计；绩效管理模块用于存放当月班组绩效及个人绩效；培训管理模块用于存放师徒合同、培训计划和新学员培训考试记录；班组文明创建模块用于存放班组各类活动计划及现场情况记录、创新成果统计文件；会议纪要统计模块用于存放班组及部门会议纪要。

本发明中通过文件存储管理系统完成了对班组各类文件的集中分类管理，实现文件的集中共享，解决了传统班组管理方式存在的文件管理混乱、不清晰的问题，使各种文件归置有序，并对所有存储的文件进行监视、备份及更新，避免了文件的丢失，保证了文件的安全，班组所有员工均可通过访问设备不定时间不定地点的对班组管理平台进行访问，搜索、查看、上传、下载自己所需的文件，节省时间同时提高了工作效率，例如在工作现场发现隐患，可立即拍下照片，用移动终端直接上传至文件存储管理系统中，从而避免了照片误删、丢失等情况导致工作无法闭环，例如在现场工作需要相关文件时无需返回办公室查找，可立即通过移动终端等访问设备访问文件存储管理系统，查找所需文件，例如工作人员夜间值班遇到难以消除的缺陷时，工作人员可通过移动终端等访问设备访问文件存储管理系统，查找所需文件，从而进行远程技术指导。

下面是对上述发明技术方案的进一步优化或/和改进：

如附图1所示，所述班组管理平台还包括信息检索单元和操作记录单元；所述信息检索单元设置于检索班组管理平台中的所有文件，搜索出用户需要的文件；所述操作记录单元设置于记录所有用户在班组管理平台上的操作记录。

用户能通过信息检索单元对文件存储管理系统中的所有文件进行检索，获取自己说所需的文件；操作记录单元记录所有用户在班组管理平台上的操作记录。

如附图1所示，所述访问设备包括PC终端和移动终端，PC终端和移动终端均用于用户登录访问班组管理平台，并对文件存储管理系统中的文件进行操作。

实施例2：如附图2所示，该多终端班组管理系统的管理方法，包括以下步骤：

第一步：用户通过访问设备登录班组管理平台；

第二步：用户对班组管理平台中的文件进行操作，具体过程如下：

（一）用户上传新文件，用户在文件存储管理系统的单元目录中找到与所需上传文件对应的单元，在该单元中直接上传新文件或建立新文件夹上传新文件；

（二）用户操作已有文件，具体过程如下：

（1）用户通过信息检索单元在文件存储管理系统查找所需文件，若查找到所需文件则进入第（2）步，若没有查找到所需文件则进入第（3）步；

（2）用户通过访问设备调用相关软件打开所查找到的文件，阅读并判断是否需要更新、修改、下载该文件；若需对查找到的文件进行更新则上传替换文件，通过在线监视及更新单元对文件进行更新及备份；若需对查找到的文件进行修改，则用户通过相关软件对文件进行修改并保存，或下载文件进行修改并上传修改后的文件替换原有文件，在线监视及更新单元对其进行监测及备份；若需对查找到的文件进行下载则直接下载至用户登录所使用的访问设备上；

（3）用户若没有查找到所需文件，则通过第（一）步的方式上传新文件。

下面是对上述发明技术方案的进一步优化或/和改进：

如附图2所示，还包括通过操作记录单元记录用户的登录时间及时长，存储用户对文件存储管理系统中所有文件的操作记录。

以上技术特征构成了本发明的最佳实施例，其具有较强的适应性和最佳实施效果，可根据实际需要增减非必要的技术特征，来满足不同情况的需求。

Claims (5)

1.一种多终端班组管理系统，其特征在于包括班组管理平台和多个访问设备；所述访问设备用于登录访问班组管理平台，对班组管理平台中的文件进行操作及上传新文件至班组管理平台；所述班组管理平台用于对班组中的所有文件进行集中管理，班组管理平台包括登录单元、在线监视及更新单元和文件存储管理系统，登录单元用于访问设备登录文件存储管理系统，在线监视及更新单元用于对班组管理平台中的文件进行监视、备份及更新，文件存储管理系统用于对班组中的所有文件进行分类存储及集中管理；所述文件存储管理系统包括计划管理单元、设备管理单元、技术及安全管理单元和人力资源管理单元；

所述计划管理单元用于存储、管理、展示班组计划文件，计划管理单元包括年度工作计划模块、年度检修计划模块、月度工作计划模块和周计划模块；年度工作计划模块设置于存储、管理、展示年度整体计划及年度目标；年度检修计划模块设置于存储、管理、展示检修计划，检修计划包括检修设备名称、检修性质、计划完成时间、责任班组和检修周期；月度工作计划模块设置于存储、管理、展示上月工作总结和本月工作计划；周计划模块设置于存储、管理、展示本周工作计划和上周计划完成情况；

所述设备管理单元用于存储、管理、展示班组所有设备的相关信息，设备管理单元包括设备定期检查制定及巡检模块、技术改造记录模块、设备说明及分配模块、设备台账模块、设备异常统计模块、月度缺陷统计模块；

所述技术及安全管理单元包括技术管理模块和安全管理模块，技术管理模块设置于存储、管理、展示班组技术文件，安全管理模块设置于存储、管理、展示班组安全工具及安全管理实施文件；

所述人力资源管理单元包括制度管理模块、经营管理模块、绩效管理模块、培训管理模块、班组文明创建模块和会议纪要统计模块，制度管理单元设置于存储、管理、展示班组及公司制度，经营管理模块存储、管理、展示班组经营状况，绩效管理模块设置于存储、管理、展示班组成员绩效及考勤情况，培训管理模块设置于存储、管理、展示班组培训文件，班组文明创建模块设置于存储、管理、展示班组成果及活动，会议纪要统计模块设置于存储、管理、展示班组所有会议纪要。

2.根据权利要求1所述的多终端班组管理系统，其特征在于所述班组管理平台还包括信息检索单元和操作记录单元；所述信息检索单元设置于检索班组管理平台中的所有文件，搜索出用户需要的文件；所述操作记录单元设置于记录所有用户在班组管理平台上的操作记录。

3.根据权利要求1或2所述的多终端班组管理系统，其特征在于所述访问设备包括PC终端和移动终端，PC终端和移动终端均用于用户登录访问班组管理平台，并对文件存储管理系统中的文件进行操作。

4.一种多终端班组管理系统的管理方法，其特征在于包括以下步骤：

第一步：用户通过访问设备登录班组管理平台；

第二步：用户对班组管理平台中的文件进行操作，具体过程如下：

（一）用户上传新文件，用户在文件存储管理系统的单元目录中找到与所需上传文件对应的单元，在该单元中直接上传新文件或建立新文件夹上传新文件；

（二）用户操作已有文件，具体过程如下：

（1）用户通过信息检索单元在文件存储管理系统查找所需文件，若查找到所需文件则进入第（2）步，若没有查找到所需文件则进入第（3）步；

（2）用户通过访问设备调用相关软件打开所查找到的文件，阅读并判断是否需要更新、修改、下载该文件；若需对查找到的文件进行更新则上传替换文件，通过在线监视及更新单元对文件进行更新及备份；若需对查找到的文件进行修改，则用户通过相关软件对文件进行修改并保存，或下载文件进行修改并上传修改后的文件替换原有文件，在线监视及更新单元对其进行监测及备份；若需对查找到的文件进行下载则直接下载至用户登录所使用的访问设备上；

（3）用户若没有查找到所需文件，则通过第（一）步的方式上传新文件。

5.根据权利要求4所述的多终端班组管理系统的管理方法，其特征在于还包括通过操作记录单元记录用户的登录时间及时长，存储用户对文件存储管理系统中所有文件的操作记录。