CN109685443A - 线下自助活动管理方法及管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种线下自助活动管理方法，包括以下步骤：S1、用户端注册后生成用户特征码；S2、用户端启动线下项目，反馈所述线下项目的物料区域编码；S3、使用物料区域编码随机打开对应所述线下项目的物料存放设备的物料存储容器，反馈容器位置编码，并更改物料存储容器的状态标记；S4、记录前后不同状态标记的物料存储容器的间隔时间；S5、识别容器位置编码，检测物料回收情况，生成与用户特征码相关联的物料回收记录。本发明的线下自助活动管理方法及管理系统解决了现有人工管理不统一、质量无法保证的问题，全部形成数字化，降低了管理成本，提高了管理效率。

Description

线下自助活动管理方法及管理系统

技术领域

本发明涉及互联网技术领域，具体涉及一种线下自助活动管理方法及管理系统。

背景技术

目前，公知的校内外教育机构的线下实践学习活动，都是由教师或活动组织者经过充分的准备，一次组织若干名学习者从事相同或相近的活动内容，基本上是学习组织者的个体自发行为，因此，对于其专业能力有着较高的要求。一名活动组织者，也很难同时组织数量较大、学习内容差距较大、年龄差距较大、能力差距较大的学习者同时参与学习活动，如果遇到这样的情况，必须由很多能力较强的组织者进行组织，但是遇到的问题是，很难对于学习者的学习状况进行客观的分析、统计，也很难为学习者提供相关的关联知识学习，对于具备一定能力优势的学习者，无法提供后续进一步提升其能力的学习资源推荐，也无法记录学习者在不同地域、不同学习环境、各个年龄段中的相关表现。而且大多数线下活动均需要物料，然而对与大型公开式的线下活动来说，物料管理成了关键问题，管理不好物料丢失，造成成本增加，然而传统的物料管理均通过人工管理，人工管理的漏洞多，基于责任心的管理方式效果差，因此需要一种针对多样性线下活动的物料管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种线下自助活动管理方法及管理系统，用以解决现有物料管理系统不智能的问题。

为实现上述目的，本发明的技术方案为

一种线下自助活动管理方法，包括以下步骤：

S1、用户端注册后生成用户特征码；

S2、用户端启动线下项目，反馈所述线下项目的物料区域编码；

S3、使用物料区域编码随机打开对应所述线下项目的物料存放设备的物料存储容器，反馈容器位置编码，并更改物料存储容器的状态标记；

S4、记录前后不同状态标记的物料存储容器的间隔时间；

S5、识别容器位置编码，检测物料回收情况，生成与用户特征码相关联的物料回收记录。

进一步的，所述S2步骤中，用户端从线下项目目录中触发线下项目，将对应的线下项目编号与用户特征码相互关联，并根据线下项目编号反馈相关联的物料区域编码。

进一步的，所述S3步骤中，物料存放设备验证物料区域编码后随机选取状态标记为闲置状态的容器位置编码，选取后更改所述状态标记。

进一步的，所述S3步骤中，物料存放设备记录同一容器位置编码处于前后不同状态标记的开门间隔时间，并根据用户特征码记录在用户信息中。

进一步的，所述S4步骤中，在每个线下项目区域内分别设置至少一个区域摄像装置，所述区域摄像装置上传区域视频信息，所述区域视频信息上传后添加当前区域内的线下项目标记，并根据上传时间排序。

进一步的，所述S5步骤中，设置用于放置物料的物料盒，物料盒内只放置一种物料，所述物料盒上设有包含物料信息的电子标签，物料存放设备依次识别电子标签内的物料信息，并形成物料回收记录。

进一步的，所述物料存放设备识别管理员编码后进入管理员模式，管理员模式包括全部开启模式、闲置开启模式与对应开启模式，所述全部开启模式为打开物料存放设备上的全部物料存储容器，所述闲置开启模式为打开物料存放设备上状态标记为闲置标记的物料存储容器，所述对应开启模式为打开物料存放设备上对应物料位置编码的物料存储容器。

一种根据权利要求1-7所述线下自助活动管理方法的管理系统，包括用户端、注册服务器、项目管理服务器、物料存放设备、物料柜管理服务器及物料盒。

所述注册服务器，设有用于存储用户信息并根据用户信息生成用户特征码。

所述项目管理服务器，设有包含线下项目编码的项目目录模块、用于根据线下项目编码调取物或设置料区域编码的项目物料管理模块。

物料存放设备，设有若干用于存放物料盒的物料存储容器、用于识别电子编码的电子识别装置以及用于根据容器位置编码开启物料存储容器的电子锁，所述物料盒上设有包含物料信息的电子标签。

物料柜管理服务器，设有用于验证物料区域编码及容器位置编码的编码识别模块、用于检测并修改状态标记的标记管理模块、用于随机选取物料位置编码的容器选取模块、用于记录同一物料存储容器在前后不同状态标记下电子锁开启间隔时间的时间记录模块、用于检测物料回收情况并生成物料回收记录的回收检测模块。

进一步的，所述物料柜管理服务器设有线下信息管理模块及若干区域摄像装置，每个线下项目活动区域内至少设置一个区域摄像装置，所述线下信息管理模块接收区域摄像装置上传区域视频信息，对区域视频信息添加线下项目标编码，并根据上传时间排序。

进一步的，所述物料柜管理服务器设有用于验证管理员编码的管理员识别模块、用于根据物料存储编码开启物料存储容器的模式开启模块、以及统计故障中的状态标记超过设定占比并发送报警信息的报警模块。

本发明具有如下优点：

本发明的线下自助活动管理方法及管理系统解决了现有人工管理不统一、质量无法保证的问题，全部形成数字化，降低了管理成本，提高了管理效率。

本发明通过用户特征码形成用户的信息关联码，记录用户的操作记录，便于系统统计用户的数据，供用户查询。还设有多种编码关联线下项目与物料位置，满足线下项目与实际物料摆放的多样性需求，并通过用户特征码标记用户的全部操作信息，实现信息的独立性，可在低管理成本的条件下满足大规模线下项目的多样性需求。

附图说明

图1是本发明实施例所述的线下自助活动管理方法的逻辑流程图；

图2是图1中打开物料容器的逻辑流程图；

图3是本发明实施例所述的线下自助活动管理方法的管理员模式流程图；

图4是本发明实施例所述的线下项目管理系统的系统结构图；

图5是图4中物料盒的结构图；

图6是本发明实施例所述的线下自助活动管理方法的原理结构图。

图中：

1、用户端；2、注册服务器；3、项目管理服务器；4、项目目录模块；5、项目物料管理模块；6、物料存放设备；7、物料存储容器；8、电子识别装置；9、电子锁；10、物料柜管理服务器；11、编码识别模块；12、标记管理模块；13、容器选取模块；14、时间记录模块；15、回收检测模块；16、物料盒；17、电子标签；18、线下信息管理模块；19、区域摄像装置；20、管理员识别模块；21、模式开启模块；22、报警模块。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

下面将参照附图和具体实施例对本发明作进一步的说明。

如图1-2所示，本发明实施例的一种线下自助活动管理方法，包括以下步骤：

S1、用户端1注册后生成用户特征码；

S2、用户端1启动线下项目，反馈所述线下项目的物料区域编码；

S3、使用物料区域编码随机打开对应所述线下项目的物料存放设备6的物料存储容器7，反馈容器位置编码，并更改物料存储容器7的状态标记；

S4、记录前后不同状态标记的物料存储容器7的间隔时间；

S5、识别容器位置编码，检测物料回收情况，生成与用户特征码相关联的物料回收记录。

下面将举例，具体说明上述各个步骤：

用户端1为移动终端、现场交互机、PC端中的任意一种，用户使用用户端1输入注册信息，系统可从注册信息中设定部分信息为用户特征信息，所述用户特征码根据用户注册信息设置，所述用户特征码包含至少一种用户注册信息。如将用户体型、指纹、虹膜、面部识别等生物特征信息设置为用户特征码，或者将用户身份证号码、设置密码、手机号等电子特征信息设置为用户特征码。

所述S2步骤中，用户端1从线下项目目录中触发线下项目，用户端1显示线下项目目录，线下项目目录及相关信息均存入系统数据库中，系统记录该选择的线下项目编号与用户特征码的关联记录，并调取与线下项目编号对应的物料区域编码，根据该线下项目物料的当前存放区域，设置物料区域编码与线下项目编号的对应。

所述S3步骤中，物料存放设备6验证物料区域编码后随机选取状态标记为闲置状态的容器位置编码，选取后更改所述状态标记。用户端1得到物料区域编码后，用户来到对应的物料存放设备6处，物料存放设备6采集物料区域编码，验证物料区域编码是否正确，验证电子编码的技术为现有技术，验证通过后物料存放设备6扫描全部容器位置编码的状态标记，状态标记包括闲置中、已开启、故障中等，其中闲置中为未被使用状态的物料容器，物料存放设备6从全部闲置中的容器位置编码中随机选取一个，反馈后打开对应的物料容器，该容器位置编码用于再次开启该物料容器使用，然后将该容器位置编码的标记状态修改为已开启，系统记录该容器位置编码与用户特征码的关联信息，用于后续查询。故障中的物料容器为缺少物料的物料容器。

所述S3步骤中，物料存放设备6记录同一容器位置编码处于前后不同状态标记的开门间隔时间，并根据用户特征码记录在用户信息中。当用户使用物料区域编码第一次开启物料容器后，物料存放设备6开始计时，本次开启时容器位置编码的标记状态为闲置中，当用户使用容器位置编码再次开启物料容器时的标记状态为已开启，物料存放设备6停止计时，用于统计该用户在线下项目游戏的参与时间，便于统计用户数据。

所述S4步骤中，在每个线下项目区域内分别设置至少一个区域摄像装置19，所述区域摄像装置19上传区域视频信息，所述区域视频信息上传后添加当前区域内的线下项目标记，并根据上传时间排序。区域摄像装置19如摄像头、摄像机等，用于采集线下项目区域内的视频信息，根据固定时段上传视频信息，区域视频信息通过固定通道上传，上传后添加线下项目编码，用于对区域视频信息的整理与排序，若线下项目更改区域，则工作人员可通过后台设置，修改添加的线下项目信息，供用户通过线下项目编码及时间段可查询到自己的线下项目参与视频。

所述S5步骤中，设置用于放置物料的物料盒16，物料盒16内只放置一种物料，所述物料盒16上设有包含物料信息的电子标签17，物料存放设备6依次识别电子标签17内的物料信息，并形成物料回收记录。用户使用容器位置编码再次打开物料容器后，使用物料存放设备6上的电子信息采集装置，依次扫描物料盒16的电子标签17，扫描后可将物料盒16归还放入物料容器内，系统接收该物料信息后形成物料回收记录，该物料回收记录根据用户特征码记录在用户信息内，若超过规定时间缺少部分物料信息，可从用户的账户中扣除部分金额的方式补偿，并且向管理员端发送相关补充物料信息。还可设置为，用户使用容器位置编码开启物料检查模式，物料存放设备6需要扫描全部物料盒16的电子标签17后才能开启物料容器。

如图3所示，所述物料存放设备6识别管理员编码后进入管理员模式，管理员模式包括全部开启模式、闲置开启模式与对应开启模式，所述全部开启模式为打开物料存放设备6上的全部物料存储容器7，所述闲置开启模式为打开物料存放设备6上状态标记为闲置标记的物料存储容器7，所述对应开启模式为打开物料存放设备6上对应物料位置编码的物料存储容器7。物料存放设备6统计状态标记，若处于故障中的状态标记超过设定占比，则发送故障信息发送给管理员端，管理员可及时关注。

如图4所示，一种线下项目管理系统，包括用户端1、注册服务器2、项目管理服务器3、物料存放设备6、物料柜管理服务器10及物料盒16。

所述注册服务器2，设有用于存储用户信息并根据用户信息生成用户特征码。

所述项目管理服务器3，设有包含线下项目编码的项目目录模块4、用于根据线下项目编码调取物或设置料区域编码的项目物料管理模块5。

物料存放设备6，设有若干用于存放物料盒16的物料存储容器7、用于识别电子编码的电子识别装置8以及用于根据容器位置编码开启物料存储容器7的电子锁9，如图5所示，所述物料盒16上设有包含物料信息的电子标签17。

物料柜管理服务器10，设有用于验证物料区域编码及容器位置编码的编码识别模块11、用于检测并修改状态标记的标记管理模块12、用于随机选取物料位置编码的容器选取模块13、用于记录同一物料存储容器7在前后不同状态标记下电子锁9开启间隔时间的时间记录模块14、用于检测物料回收情况并生成物料回收记录的回收检测模块15。

所述物料柜管理服务器10设有线下信息管理模块18及若干区域摄像装置19，每个线下项目活动区域内至少设置一个区域摄像装置19，所述线下信息管理模块18接收区域摄像装置19上传区域视频信息，对区域视频信息添加线下项目标编码，并根据上传时间排序。

所述物料柜管理服务器10设有用于验证管理员编码的管理员识别模块20，以及用于根据物料存储编码开启物料存储容器7的模式开启模块21，还设有统计故障中的状态标记超过设定占比并发送报警信息的报警模块22。

如图6所示，线下项目管理系统是本发明用户在现场参与线下自助活动设施通过其通讯组件与系统服务器协同工作。

用户持具有图形特征的用户特征码或者记录器个人身份信息的电子信息码到达活动场所后使用用户端1进行用户特征码扫码登记，工作人员或系统显示设备告知下一个活动所需物料所在的线下自助活动设施位置和取料口编码；如果是首项目随机生成所在位置码；如果是异常用户，工作人员或志愿者开始进行关注。

物料存放设备6上装有用于读取用户身份信息图形或电子特征码的电子信息采集装置，用户持身份特征码在其上面扫描后，物料柜管理服务器10控制相关物料容器开启，用户可以拿到自助活动的物料盒16，用户领取物料时用户特征码与容器位置编码进行绑定，用于物料返厂后进行完整度检查，作为学习态度的一个检测依据。以物料箱为例，其外面贴有图形或电子特征码，内部装有用户活动所需物料。

物料存放设备6上装有影像采集装置、动作采集装置、声音采集装置、开关或键盘、触摸屏等作为用户操作信息输入组件；其上面装有显示屏作为信息输出组件为用户显示图形和视频信息；其上面装有显示屏也可是是触摸屏，同时作为信息输出组件和操作信息输入组件，让用户与系统互动；现场服务器中央处理器，负责控制上述装置的整体协调运行。通过上述装置，用户可以系统提供的学习任务、学习内容、学习教程、知识链接来完成自己的实践活动学习过程，同时用户的活动过程信息也被信息读取组件的相关设备完整采集，并通过通讯组件传回的物料柜管理服务器10，通过数字画像组件，用户的个人的学习记录就会被完整地记录在系统数据库内。个别个人习惯不好的用户在取出和还回物料后，不能按照要求及时关闭物料箱门，物料箱门及时关闭监控组件可以将这一信息通过用户数字画像组件处理后记入用户档案，同时通知活动现场的志愿者及时关闭物料箱门。

让用户将使用过的物料装回自助活动物料袋或者自助活动物料箱，然后将其送入到线下自助活动设施的回收口，其内部装有电子信息或图形信息读取装置，用于记录用户一个活动科目完成的时间。系统的人员排序组件会根据现场所有参与活动的人员完成活动的进度，自动生成一个关联到每一名用户的动态活动顺序表，来保证现场活动的有序进行。用户在归还物料的同时，线下自助活动设施会为用户显示其下一个活动所需物料所在的线下自助活动设施位置和取料口编码。依照这样的形式，全场所有用户都可以顺利有序的完成自己所有活动科目。

在整个活动中，根据现场的状况，系统的志愿者管理组件会向现场服务志愿者的移动终端发送及时任务，调度现场的相关志愿者做活动支持，保证活动的有序进行。

最后应说明的是：以上所述的各实施例仅用于说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或全部技术特征进行等同替换；而这些修改或替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.一种线下自助活动管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、用户端注册后生成用户特征码；

S2、用户端启动线下项目，反馈所述线下项目的物料区域编码；

S3、使用物料区域编码随机打开对应所述线下项目的物料存放设备的物料存储容器，反馈容器位置编码，并更改物料存储容器的状态标记；

S4、记录前后不同状态标记的物料存储容器的间隔时间；

S5、识别容器位置编码，检测物料回收情况，生成与用户特征码相关联的物料回收记录。

2.根据权利要求1所述的线下自助活动管理方法，其特征在于：所述S2步骤中，用户端从线下项目目录中触发线下项目，使对应的线下项目编号与用户特征码相互关联，并根据线下项目编号反馈相关联的物料区域编码。

3.根据权利要求1所述的线下自助活动管理方法，其特征在于：所述S3步骤中，物料存放设备验证物料区域编码后随机选取状态标记为闲置状态的容器位置编码，选取后更改所述状态标记。

4.根据权利要求3所述的线下自助活动管理方法，其特征在于：所述S3步骤中，物料存放设备记录同一容器位置编码处于前后不同状态标记的开门间隔时间，并根据用户特征码记录在用户信息中。

5.根据权利要求1所述的线下自助活动管理方法，其特征在于：所述S4步骤中，在每个线下项目区域内分别设置至少一个区域摄像装置，所述区域摄像装置上传区域视频信息，所述区域视频信息上传后添加当前区域内的线下项目标记，并根据上传时间排序。

6.根据权利要求1所述的线下自助活动管理方法，其特征在于：所述S5步骤中，设置用于放置物料的物料盒，物料盒内只放置一种物料，所述物料盒上设有包含物料信息的电子标签，物料存放设备依次识别电子标签内的物料信息，并形成物料回收记录。

7.根据权利要求1所述的线下自助活动管理方法，其特征在于：所述物料存放设备识别管理员编码后进入管理员模式，管理员模式包括全部开启模式、闲置开启模式与对应开启模式，所述全部开启模式为打开物料存放设备上的全部物料存储容器，所述闲置开启模式为打开物料存放设备上状态标记为闲置标记的物料存储容器，所述对应开启模式为打开物料存放设备上对应物料位置编码的物料存储容器。

8.一种根据权利要求1-7所述线下自助活动管理方法的管理系统，其特征在于：包括用户端、注册服务器、项目管理服务器、物料存放设备、物料柜管理服务器及物料盒；

所述注册服务器，设有用于存储用户信息并根据用户信息生成用户特征码；

所述项目管理服务器，设有包含线下项目编码的项目目录模块、用于根据线下项目编码调取物或设置料区域编码的项目物料管理模块；

物料存放设备，设有若干用于存放物料盒的物料存储容器、用于识别电子编码的电子识别装置以及用于根据容器位置编码开启物料存储容器的电子锁，所述物料盒上设有包含物料信息的电子标签；

物料柜管理服务器，设有用于验证物料区域编码及容器位置编码的编码识别模块、用于检测并修改状态标记的标记管理模块、用于随机选取物料位置编码的容器选取模块、用于记录同一物料存储容器在前后不同状态标记下电子锁开启间隔时间的时间记录模块、用于检测物料回收情况并生成物料回收记录的回收检测模块。

9.根据权利要求8所述的线下自助活动管理系统，其特征在于：所述物料柜管理服务器设有线下信息管理模块及若干区域摄像装置，每个线下项目活动区域内至少设置一个区域摄像装置，所述线下信息管理模块接收区域摄像装置上传区域视频信息，对区域视频信息添加线下项目标编码，并根据上传时间排序。

10.根据权利要求8所述的线下自助活动管理系统，其特征在于：所述物料柜管理服务器设有用于验证管理员编码的管理员识别模块，用于根据物料存储编码开启物料存储容器的模式开启模块。