CN109658056A - 一种行政事务管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种行政事务管理系统，包括文书管理模块、档案管理模块、会议管理模块、接待工作管理模块、办公用品管理模块、交通车辆管理模块、人力资源管理模块、职工福利管理模块、其他事项管理模块、待办事项登记模块和报表生成模块。本发明实现了各类行政事务的单独运行，使得行政管理工作更加有序和高效，提高了工作效率，缩短了业务办理时间，而且实现了各类行政事务的有机结合，对行政数据的统一记录，便于后期的查询。
Description
技术领域
本发明涉及行政管理领域，具体涉及一种行政事务管理系统。
背景技术
行政管理系统是有行政部门组织实施、操作，器职责覆盖到企业或者公司的各个部门和分支机构的一个完整的网络和系统，可以说是企业的中枢神经系统，它推动和保持着企业的生产、资金、经营等业务的顺利和有效的进行。行政事务系统是行政管理系统里的重要组成部分，它重要管理企业内部日常繁琐工作，使企业各个部门能够很好地管理部门内部的日常事务，方便各部门与行政部门的沟通与协作，提高办事效率。在现有的技术中，行政管理的各种行政事务交错在一起，使得行政管理杂乱无章，降低了工作效率，而且各种行政事务之间无法联系在一起，不方便查询和记录，为此，我们提出一种行政事务管理系统。
发明内容
为解决上述问题，本发明提供了一种行政事务管理系统。
为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：
一种行政事务管理系统，包括
文书管理模块，用于完成文书的发文、收文和归档处理；
档案管理模块，用于完成档案的收集、整理和归档处理；
会议管理模块，用于完成会议时间安排、会议室安排、会议人员安排以及会议内容的登记处理；
接待工作管理模块，用于进行接待时间、接待地点、接待任务以及接待流程的安排；
办公用品管理模块，用于办公用品的库存管理、申领登记、租借登记、维修登记和报废登记；
交通车辆管理模块，用于进行车辆使用记录、维修记录、违章记录的登记和安排；
人力资源管理模块，用于进行职工迟到、早退、事假、病假信息的登记；
职工福利管理模块，用于进行各假期职工福利计划及执行情况的管理；
其他事项管理模块，用于进行其他事项信息的登记；
待办事项登记模块，用于进行待办事项的登记，内设待办事项提醒模块，该模块通过巡检的方式在所有登记事项内挖掘接近到期日的待办事项，并通过弹出对话框和发送短信的方式进行提醒；
报表生成模块，用于根据客户端输入的控制命令在报表模板数据库调用相应的报表模板，并根据所选部门、区间范围在数据库内进行相应数据的挖掘、填充，从而实现报表的自动生成。
进一步地，所述办公用品管理模块通过办公用品上唯一的标签完成办公用品信息的登记。
进一步地，所述待办事项登记模块内登记的事项信息至少需包括待办事项名称、内容以及待办截止时间，每一条登记记录后均设有一“完成”键，事件完成后，用户点击“完成”，该条登记记录自动转移至对应的管理模块进行储存。
进一步地，各管理模块均按部门进行分类。
进一步地，还包括一基本信息获取模块，该模块配置在每一个管理模块内，通过访问该模块可以进行公司内部各员工基本信息的获取。
进一步地，所述数据库由若干安全储存空间构成，通过秘钥控制安全储存空间的访问权限。
进一步地，所述安全储存空间内设有一数据整理模块，该数据整理模块包括
数据记录提取模块，用于根据设置的字段提取出整理后的数据对应的信息，形成相应的数据记录；
数据定位模块，用于根据所提取的数据记录在安全储存空间中为对应的数据找到合适的位置，并为其找到相似数据点，建立其与相似数据点之间的关系。
还包括一数据查阅模块，用于在数据库内进行相应数据的查询调用。
本发明具有以下有益效果：
实现了各类行政事务的单独运行，使得行政管理工作更加有序和高效，提高了工作效率，缩短了业务办理时间，而且实现了各类行政事务的有机结合，对行政数据的统一记录，便于后期的查询。
附图说明
图1为本发明实施例一种行政事务管理系统的系统框图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进。这些都属于本发明的保护范围。
如图1所示，本发明实施例提供了一种行政事务管理系统，包括
身份验证模块，采用声纹数据完成用户身份信息的识别，通过验证后的用户方可登录该系统；所示声纹数据为从录入的用户朗读指定验证文本的语音中获取的用户的声纹特征；
文书管理模块，用于完成文书的发文、收文和归档处理；收文的处理程序包括收发，签报，登记，拟办，批办，分送，传阅，催办，承办和收集等。发文的处理程序包括拟稿，会签，核稿，签发编号，登记，缮印，用印，分装，投送等；其中，归档处理包括文件归档和电子件归档，电子归档时，采用最终稿以不可修订的方式进行储存；
档案管理模块，用于完成档案的收集、整理和归档处理；其中归档处理包括文件归档和电子件归档，电子归档时，采用文件的扫描件；
会议管理模块，用于完成会议时间安排、会议室安排、会议人员安排以及会议内容的登记处理；该模块内设有一提醒模块，用于在安排的会议时间、会议室信息与已安排的会议时间、会议室信息存在冲突时，自动弹出对话框进行提醒；采用EKA算法和AKF算法查找冲突内容，具体的，在redundancy函数中，分别将k1和k2中的知识元素取出e1和e2，然后将e1和e2中的X，Y以及关系R取出进行比较并分别对比xe1，xe2，ye1，ye2，将具有相同内容的元素项挖掘出来，通过弹出对话框的模式进行显示；
接待工作管理模块，用于进行接待时间、接待地点、接待任务以及接待流程的安排；
办公用品管理模块，用于办公用品的库存管理、申领登记、租借登记、维修登记和报废登记；所述办公用品管理模块通过办公用品上唯一的标签完成办公用品信息的登记；内设逾期未归还提醒模块，用于在所租借的办公用品逾期未归还时弹出对话框进行提醒；
交通车辆管理模块，用于进行车辆使用记录、维修记录、违章记录的登记和安排；
人力资源管理模块，用于进行职工迟到、早退、事假、病假信息的登记；
职工福利管理模块，用于进行各假期职工福利计划及执行情况的管理；
其他事项管理模块，用于进行其他事项信息的登记；
待办事项登记模块，用于进行待办事项的登记，内设待办事项提醒模块，该模块通过巡检的方式在所有登记事项内挖掘接近到期日的待办事项，并通过弹出对话框和发送短信的方式进行提醒；所述待办事项登记模块内登记的事项信息至少需包括待办事项名称、内容以及待办截止时间，每一条登记记录后均设有一“完成”键，事件完成后，用户点击“完成”，该条登记记录自动转移至对应的管理模块进行储存
报表生成模块，用于根据客户端输入的控制命令在报表模板数据库调用相应的报表模板，并根据所选部门、区间范围在数据库内进行相应数据的挖掘、填充，从而实现报表的自动生成；
基本信息获取模块，该模块配置在每一个管理模块内，通过访问该模块可以进行公司内部各员工基本信息的获取；
数据查阅模块，用于在数据库内进行相应数据的查询调用；
中央处理器，用于协调上述模块工作。
值得注意的是，各管理模块均按部门进行分类。
值得注意的是，所述数据库由若干安全储存空间构成，通过秘钥控制安全储存空间的访问权限，即所有录入数据均经加密模块加密后进行储存；所述安全储存空间内设有一数据整理模块，该数据整理模块包括
数据记录提取模块，用于根据设置的字段提取出整理后的数据对应的信息，形成相应的数据记录；
数据定位模块，用于根据所提取的数据记录在安全储存空间中为对应的数据找到合适的位置，并为其找到相似数据点，建立其与相似数据点之间的关系。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改，这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下，本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。
Claims (8)
1.一种行政事务管理系统，其特征在于包括：
文书管理模块，用于完成文书的发文、收文和归档处理；
档案管理模块，用于完成档案的收集、整理和归档处理；
会议管理模块，用于完成会议时间安排、会议室安排、会议人员安排以及会议内容的登记处理；
接待工作管理模块，用于进行接待时间、接待地点、接待任务以及接待流程的安排；
办公用品管理模块，用于办公用品的库存管理、申领登记、租借登记、维修登记和报废登记；
交通车辆管理模块，用于进行车辆使用记录、维修记录、违章记录的登记和安排；
人力资源管理模块，用于进行职工迟到、早退、事假、病假信息的登记；
职工福利管理模块，用于进行各假期职工福利计划及执行情况的管理；
其他事项管理模块，用于进行其他事项信息的登记；
待办事项登记模块，用于进行待办事项的登记，内设待办事项提醒模块，该模块通过巡检的方式在所有登记事项内挖掘接近到期日的待办事项，并通过弹出对话框和发送短信的方式进行提醒；
报表生成模块，用于根据客户端输入的控制命令在报表模板数据库调用相应的报表模板，并根据所选部门、区间范围在数据库内进行相应数据的挖掘、填充，从而实现报表的自动生成。
2.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统，其特征在于：所述办公用品管理模块通过办公用品上唯一的标签完成办公用品信息的登记。
3.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统，其特征在于：所述待办事项登记模块内登记的事项信息至少需包括待办事项名称、内容以及待办截止时间，每一条登记记录后均设有一“完成”键，事件完成后，用户点击“完成”，该条登记记录自动转移至对应的管理模块进行储存。
4.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统，其特征在于：各管理模块均按部门进行分类。
5.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统，其特征在于：还包括一基本信息获取模块，该模块配置在每一个管理模块内，通过访问该模块可以进行公司内部各员工基本信息的获取。
6.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统，其特征在于：所述数据库由若干安全储存空间构成，通过秘钥控制安全储存空间的访问权限。
7.如权利要求6所述的一种行政事务管理系统，其特征在于：所述安全储存空间内设有一数据整理模块，该数据整理模块包括
数据记录提取模块，用于根据设置的字段提取出整理后的数据对应的信息，形成相应的数据记录；
数据定位模块，用于根据所提取的数据记录在安全储存空间中为对应的数据找到合适的位置，并为其找到相似数据点，建立其与相似数据点之间的关系。
8.如权利要求1所述的一种行政事务管理系统，其特征在于：还包括一数据查阅模块，用于在数据库内进行相应数据的查询调用。
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