CN109558924A - 医用检验试剂出库方法 - Google Patents

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刘靳波
郭婧澜
唐敏
杨佳
罗庆
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Abstract

本发明公开了医用检验试剂出库方法,包括以下步骤:1)检验试剂取用者在库房管理系统上传医师资格证或使用权限证明申请取用检验试剂,并填写需取用检验试剂的相关信息;2)库房管理者审核信息,审核通过后由库房管理者告知检验试剂取用者取用试剂时间;3)检验试剂取用者按照时间取检验试剂;库房管理者核实检验试剂取用者信息;4)库房管理者将检验试剂扫码计数统计,出柜信息上传至库房管理系统,库房管理系统对其进行记录与更新;5)检验试剂取用者通过检验试剂的条码查验检验试剂的合格性,确定无误后取走检验试剂,完成检验试剂出库。本发明提供了一个智能、完善的出库方法,提高了工作效率,避免了人工记录检查易出错的情况发生。

Description

医用检验试剂出库方法
技术领域
本发明涉及医疗用品出库方法,具体地说,是涉及一种医用检验试剂出库方法。
背景技术
现如今,在对医用检验试剂通常的出库方法通常为人工的方式进行,主要为:先检验试剂取用者先提出书面申请取用检验试剂,待审核通过后前往库房取检验试剂;库房管理员根据批准的检验试剂取用单取检验试剂,并对出库的检验试剂做相应的登记;检验试剂取用者拿取到检验试剂后完成检验试剂的取用出库。从上述过程中可以看出,目前的出库过程依然存在大量的人工参与的环节,如需手写申请书并递交给审查员、记录检验试剂出库信息等。因库房管理员与检验试剂取用者缺少沟通,导致检验试剂取用者去取用时容易出现需取用的检验试剂不足的情况发生。并且检验试剂在出库前并没有进行查核,可能会出现取用到过期的检验试剂的情况。而在信息技术迅速发展的今天,如何将检验试剂的出库方法更加智能化,提供一个完善、便捷的检验试剂出库方法是相关人员需要解决的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种医用检验试剂出库方法,使检验试剂出库过程更加的智能化与便捷,提高工作效率的同时保证出库的检验试剂的合格性。
为实现上述目的,本发明采用的技术方案如下:
医用检验试剂出库方法,包括以下步骤:
1)检验试剂取用者在库房管理系统上传医师资格证或使用权限证明申请取用检验试剂,并根据库房管理系统中选取填写需取用检验试剂的相关信息;
2)库房管理者审核检验试剂取用者上传信息,审核通过后由库房管理者告知检验试剂取用者取用试剂时间;
3)检验试剂取用者按照告知的取用试剂时间前往库房取检验试剂,库房管理者核实检验试剂取用者身份及其取用的检验试剂信息,信息无误后打开检验试剂专用存储柜,取出相应的检验试剂;
4)库房管理者将取出的检验试剂在检验试剂专用存储柜上设置的专用条码扫描仪上进行扫描计数统计,检验试剂专用存储柜将检验试剂出柜总数发送至库房管理系统中,库房管理系统对其检验试剂专用存储柜存储信息进行保存记录与更新;
5)库房管理者将扫描计数统计后的检验试剂交给检验试剂取用者,检验试剂取用者通过现场检验或者检验室检验查核检验试剂的合格性,合格则取走检验试剂,完成检验试剂出库。
所述步骤5)中现场检验包括以下步骤:检验试剂取用者使用条码扫描装置扫描检验试剂瓶身上的二维码,条码扫描装置将扫描信息上传至库房管理系统,库房管理系统对扫描信息与标准文件进行匹对判断是否合格。
所述步骤5)中检验室检验包括以下步骤:检验试剂取用者将检验试剂拿回检验室,使用校验设备查验检验试剂是否合格,完成检验试剂的出库。
所述的医用检验试剂出库方法,还包括:库房管理系统记录的检验试剂专用存储柜存储的检验试剂总数低于备用数值时,库房管理系统发出相应的报警提示,提醒库房管理员进行检验试剂的采购。
所述步骤1填写需取用检验试剂的相关信息包括检验试剂的名称、数量、及其用途信息。
当库房管理系统检测到其检验试剂专用存储柜中检验试剂过期时,库房管理系统进行相应的报警,库房管理者取出并处理相应的检验试剂,完成检验试剂的出库。
所述检验试剂专用存储柜包括控制箱,与所述控制箱相连的存储箱,设于所述存储箱内壁的电子温度计,所述储存箱内从上往下依次设置的多个检验试剂放置架,设于所述控制箱外壁并与所述电子温度计相连的温度显示屏、用于对入柜检验试剂数量统计的计数器、用于对检验试剂条码扫描并与所述计数器相连的激光条码扫描仪,设于所述控制箱外顶部的报警器,设于所述控制箱内用于与库房管理系统传送信息的通信模块,以及设于所述控制箱内的控制器;所述激光条码扫描仪、所述通信模块、所述报警器、所述电子温度计和所述计数器分别与所述控制器相连。
与现有技术相比,本发明具有以下有益效果:
(1)本发明通过对出库的检验试剂进行扫描计数总计并将其信息保存更新至库房管理系统中,更加便于对检验试剂出库的管理,检验试剂出库信息一目了然,避免了人工记录易出错的情况发生。同时,当检验试剂专用存储柜存储的检验试剂总数低于备用数值时,库房管理系统发出相应的报警提示,方便库房管理员进行相应的检验试剂采购工作。
(2)本发明通过检验试剂取用者通过库房管理系统直接申请取用检验试剂约定取用时间,为检验试剂取用者提供了便利;避免了取用者取用时检验试剂不足的情况发生。同时,检验试剂取用者需上传医师资格证或使用权限证明才能申请取用检验试剂,避免了其他不良人员的恶意领取,更加规范有保障,也给检验试剂取用者带来了便利,无需手写申请单并提交给审查员。提高了工作效率。
(3)本发明通过出库前对检验试剂条码扫描检查或者拿回检验室使用校验设备查验检验试剂合格性避免了取用到过期检验试剂的情况发生,检验试剂的合格性有保障。
附图说明
图1为本发明的整体流程示意图。
图2为本发明中检验试剂专用存储柜的结构示意图。
图3为本发明中检验试剂专用存储柜打开状态的结构示意图。
图4为本发明中检验试剂专用存储柜的电路原理框图。
具体实施方式
下面结合附图说明和实施例对本发明作进一步说明,本发明的方式包括但不仅限于以下实施例。
实施例
如图1所示,本发明公开的医用检验试剂出库方法,包括以下步骤:
1)检验试剂取用者在库房管理系统上传医师资格证或使用权限证明申请取用检验试剂,并根据库房管理系统中选取填写需取用检验试剂的相关信息;
2)库房管理者审核检验试剂取用者上传信息,审核通过后由库房管理者告知检验试剂取用者取用试剂时间;
3)检验试剂取用者按照告知的取用试剂时间前往库房取检验试剂,库房管理者核实检验试剂取用者身份及其取用的检验试剂信息,信息无误后打开检验试剂专用存储柜,取出相应的检验试剂;
4)库房管理者将取出的检验试剂在检验试剂专用存储柜上设置的专用条码扫描仪上进行扫描计数统计,检验试剂专用存储柜将检验试剂出柜总数发送至库房管理系统中,库房管理系统对其检验试剂专用存储柜存储信息进行保存记录与更新;
5)库房管理者将扫描计数统计后的检验试剂交给检验试剂取用者,检验试剂取用者通过现场检验或者检验室检验查核检验试剂的合格性,合格则取走检验试剂,完成检验试剂出库。
所述步骤5)中现场检验包括以下步骤:检验试剂取用者使用条码扫描装置扫描检验试剂瓶身上的二维码,条码扫描装置将扫描信息上传至库房管理系统,库房管理系统对扫描信息与标准文件进行匹对判断是否合格。
所述步骤5)中检验室检验包括以下步骤:检验试剂取用者将检验试剂拿回检验室,使用校验设备查验检验试剂是否合格,完成检验试剂的出库。
所述的医用检验试剂出库方法,还包括:库房管理系统记录的检验试剂专用存储柜存储的检验试剂总数低于备用数值时,库房管理系统发出相应的报警提示,提醒库房管理员进行检验试剂的采购。
所述步骤1填写需取用检验试剂的相关信息包括检验试剂的名称、数量、及其用途信息。
当库房管理系统检测到其检验试剂专用存储柜中检验试剂过期时,库房管理系统进行相应的报警,库房管理者取出并处理相应的检验试剂,完成检验试剂的出库。
如图2-4所示,所述检验试剂专用存储柜包括控制箱1,与所述控制箱相连的存储箱2,设于所述存储箱内壁的电子温度计3,设置于所述存储箱内顶部的紫外线消毒灯4,在所述储存箱内从上往下依次设置的多个检验试剂放置架5,设于所述控制箱外壁并与所述电子温度计相连的温度显示屏6、用于对入柜检验试剂数量统计的计数器8、用于对检验试剂条码扫描并与所述计数器相连的激光条码扫描仪7,设于所述控制箱外顶部的报警器9,设于所述存储箱上的柜门10,设于所述控制箱内用于与库房管理系统传送信息的通信模块,以及设于所述控制箱内的型号为STM32F407VGT6的控制器;所述激光条码扫描仪、所述通信模块、所述报警器、所述电子温度计和所述计数器分别与所述控制器相连。所述柜门上设有玻璃窗12、把手13、以及与所述控制器相连的电子锁14。所述存储柜主体底部四角设有万向轮15。
本发明通过上述设计,有效地解决了检验试剂人工出库的繁琐、易错的问题,提供了一个更加智能、完善的检验试剂出库方法,提高了工作效率。
上述实施例仅为本发明的优选实施方式之一,不应当用于限制本发明的保护范围,但凡在本发明的主体设计思想和精神上做出的毫无实质意义的改动或润色,其所解决的技术问题仍然与本发明一致的,均应当包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.医用检验试剂出库方法,其特征在于,包括以下步骤:
1)检验试剂取用者在库房管理系统上传医师资格证或使用权限证明申请取用检验试剂,并根据库房管理系统中选取填写需取用检验试剂的相关信息;
2)库房管理者审核检验试剂取用者上传信息,审核通过后由库房管理者告知检验试剂取用者取用试剂时间;
3)检验试剂取用者按照告知的取用试剂时间前往库房取检验试剂,库房管理者核实检验试剂取用者身份及其取用的检验试剂信息,信息无误后打开检验试剂专用存储柜,取出相应的检验试剂;
4)库房管理者将取出的检验试剂在检验试剂专用存储柜上设置的专用条码扫描仪上进行扫描计数统计,检验试剂专用存储柜将检验试剂出柜总数发送至库房管理系统中,库房管理系统对其检验试剂专用存储柜存储信息进行保存记录与更新;
5)库房管理者将扫描计数统计后的检验试剂交给检验试剂取用者,检验试剂取用者通过现场检验或者检验室检验查核检验试剂的合格性,合格则取走检验试剂,完成检验试剂出库。
2.根据权利要求1所述的一种医用检验试剂出库方法,其特征在于,所述步骤5)中现场检验包括以下步骤:检验试剂取用者使用条码扫描装置扫描检验试剂瓶身上的二维码,条码扫描装置将扫描信息上传至库房管理系统,库房管理系统对扫描信息与标准文件进行匹对判断是否合格。
3.根据权利要求2所述的一种医用检验试剂出库方法,其特征在于,所述步骤5)中检验室检验包括以下步骤:检验试剂取用者将检验试剂拿回检验室,使用校验设备查验检验试剂是否合格,完成检验试剂的出库。
4.根据权利要求3所述的一种医用检验试剂出库方法,其特征在于,还包括:库房管理系统记录的检验试剂专用存储柜存储的检验试剂总数低于备用数值时,库房管理系统发出相应的报警提示,提醒库房管理员进行检验试剂的采购。
5.根据权利要求1所述的一种医用检验试剂出库方法,其特征在于,所述步骤1选取填写需取用检验试剂的相关信息包括检验试剂的名称、数量、及其用途信息。
6.根据权利要求1所述的一种医用检验试剂出库方法,其特征在于,当库房管理系统检测到其检验试剂专用存储柜中检验试剂过期时,库房管理系统进行相应的报警,库房管理者取出并处理相应的检验试剂,完成检验试剂的出库。
7.根据权利要求1所述的一种医用检验试剂出库方法,其特征在于,所述检验试剂专用存储柜包括控制箱,与所述控制箱相连的存储箱,设于所述存储箱内壁的电子温度计,所述储存箱内从上往下依次设置的多个检验试剂放置架,设于所述控制箱外壁并与所述电子温度计相连的温度显示屏、用于对入柜检验试剂数量统计的计数器、用于对检验试剂条码扫描并与所述计数器相连的激光条码扫描仪,设于所述控制箱外顶部的报警器,设于所述控制箱内用于与库房管理系统传送信息的通信模块,以及设于所述控制箱内的控制器;所述激光条码扫描仪、所述通信模块、所述报警器、所述电子温度计和所述计数器分别与所述控制器相连。
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