CN109544121A - 一种会议管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种会议管理系统，包括会议终端设备、若干客户端设备、服务器和无线通讯模块，会议终端设备与服务器之间以及若干客户端设备和服务器之间均通过无线通讯模块相连接；会议终端设备和若干客户端设备上均安装有人脸识别系统，人脸识别系统包括摄像装置和微型处理器装置；会议终端设备上设置有考勤功能菜单模块和会议内容交互平台；客户端设备上设置有会议内容辅助交互平台；服务器的内部设有签到系统；微型处理器装置的输出端与签到系统的输入端相连接，签到系统的输出端与考勤功能菜单模块的输入端之间通过无线通讯模块连接为一体，考勤功能菜单模块连接会议内容交互平台，会议内容交互平台连接会议内容辅助交互平台。

Description

一种会议管理系统
技术领域
本发明涉及会议管理系统技术领域，尤指一种会议管理系统。
背景技术
当今社会人们的工作节奏越来越快，对于现代化的工作，会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集，在一起进行讨论、交流的活动，是企业和公司发展不可缺少的重要部分，随着科学技术和网路技术的不断发展和进步，会议管理逐渐走向无纸化、自动化和智能化，但是，传统的会议管理系统结构不够完善，智能化程度不高，导致会议的组织调度混乱，并且会议信息交互性差、效率低，因此，需要设计一种设计合理、使用方便、组网灵活、智能化程度高、工作效率高、实用性强的会议管理系统，用于提高会议的效率；
本发明提出的一种不仅能够防止代签、还能够无需排队签到的会议管理系统，在节省签到时间，提高会议效率的基础上，还能够支持会议的互动，真正实现智能化、无纸化会议。
发明内容
本发明要解决的技术问题是克服现有技术的缺点，提供一种会议管理系统。
为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：
本发明提供一种会议管理系统，包括会议终端设备、若干客户端设备、服务器和无线通讯模块，会议终端设备与服务器之间以及若干客户端设备和服务器之间均通过无线通讯模块相连接；
会议终端设备和若干客户端设备上均安装有人脸识别系统，人脸识别系统包括摄像装置和微型处理器装置，所述摄像装置电性连接微型处理器装置；
人脸识别系统用于识别使用该会议终端设备或者客户端设备人员的身份，同时作为登录密码，具有安全性和保密性；
摄像装置用于采集参加会议人员的头像，进行身份识别；
微型处理器装置用于判断所述摄像装置获取的用户头像是否符合预先设定的参会人员的头像信息，如果符合，则微型处理器装置将预先设定的参会人员相关数据发送给服务器；
会议终端设备上设置有考勤功能菜单模块和会议内容交互平台，会议内容交互平台包括会议内容导入模块、会议内容编辑模块和会议内容导出模块；
考勤功能菜单模块用于记录参会人员的签到信息，为后期考勤工作提供数据材料，同时也为会议终端设备发送会议内容提供人员名单；
会议内容交互平台供会议终端设备和若干客户端设备之间就会议内容进行传输和编辑使用；
会议内容导入模块用于导入会议内容，该会议内容包括主管开会数据内容，以及参会人员的反馈内容；
会议内容编辑模块供参会主管根据实际情况对会议内容进行编辑、管理或修改；
会议内容导出模块用于将会议内容发送到客户端设备上，供参会人员更加清晰明了查看；
客户端设备上设置有会议内容辅助交互平台，会议内容辅助交互平台包括会议内容辅助导入模块、会议内容辅助编辑模块和会议内容辅助导出模块；
会议内容辅助交互平台用于接收会议内容交互平台发送过来的会议内容，并对其进行反馈；
会议内容辅助导入模块用于接收会议终端设备发送过来的会议内容信息；
会议内容辅助编辑模块供参会人员对接收到的会议内容就自身想法，进行编辑和反馈；
会议内容辅助导出模块用于将参会人员反馈的会议内容发送给会议终端设备，供会议主管查看；
服务器的内部设有签到系统，签到系统通过无线通讯模块与考勤功能菜单模块相连接；
签到系统用于接收参会人员通过客户端设备上设置的人脸识别系统录入的签到信息，并将该信息发送给会议终端设备上设置的考勤功能菜单模块，对该信息进行保存；
微型处理器装置的输入端电性连接摄像装置的输出端，微型处理器装置的输出端通过无线通讯模块与签到系统的输入端相连接，签到系统的输出端与考勤功能菜单模块的输入端之间通过无线通讯模块连接为一体，考勤功能菜单模块连接会议内容交互平台，会议内容交互平台连接会议内容辅助交互平台。
作为本发明的一种优选技术方案，会议终端设备和若干客户端设备为手机或者电脑。
作为本发明的一种优选技术方案，会议内容导入模块通过无线通讯模块与会议内容辅助导出模块相连接，会议内容导出模块通过无线通讯模块连接会议内容辅助导入模块。
作为本发明的一种优选技术方案，会议终端设备电性连接打印机，能够将会议内容或者考勤签到表打印出来。
作为本发明的一种优选技术方案，一种会议管理系统的操作方法，包括以下几个步骤：
S1、参会主管和参会员工进入会场，分别开启座位上安装的会议终端设备和客户端设备，通过会议终端设备和客户端设备上设置的人脸识别系统进行人脸识别签到工作；
S2、参会主管签到的人员信息通过考勤功能菜单模块直接记录在案，参会员工签到的人员信息通过无线通讯模块发送给服务器上设置的签到系统，由签到系统接收并传递给会议终端设备上设置的考勤功能菜单模块，由考勤功能菜单模块记录保存，形成签到名单表；
S3、参会主管将会议内容通过会议内容导入模块导入会议终端设备上，再通过会议内容编辑模块对其进行格式编辑，最后由会议内容导出模块将会议内容传输出去；
S4、在进行S3的传输工作时，会议主管通过考勤功能菜单模块选中其上参加此次会议人员的名单，会议内容导出模块将会议内容通过无线通讯模块发送给服务器，由服务器发送给选中名单的参会人员的客户端设备上，供参会人员查看；
S5、参会人员接收到会议内容之后，根据会议主题提出感想，并可将该感想通过会议内容辅助编辑模块录入客户端设备上，再通过会议内容辅助导出模块回传给会议终端设备，供会议主管查看，实现会上互动的目的。
本发明所达到的有益效果是：本发明提供的一种会议管理系统，通过在若干台客户端设备上安装人脸识别系统，能够实现一对一的会议签到工作，避免了传统的会议签到工作，需要参会人员排队到同一台签到机器上签到，浪费会议时间，降低会议效率；同时，又通过在会议终端设备上会议内容交互平台和在客户端设备上设置的会议内容辅助交互平台，能够实现会议内容网络传输的目的，避免在参会人员过多的情况下，紧紧依靠投影仪，使得座位靠后的员工无法清晰明了的知道会议的主题内容；此外，会议内容交互平台与会议内容辅助交互平台的设置，也为参会主管与参会员工之间的互动提供平台，参会人员可以将自己的想法发送到会议主管的会议终端设备上，供主管参考，同时，主管也可以将好的想法发送给在座所有参会人员，进行分享，从而提高会议的效率以及效果，增加会议趣味性。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。
在附图中：
图1是本发明整体结构流程图。
图中标号：1、会议终端设备；2、若干客户端设备；3、服务器；4、无线通讯模块；5、人脸识别系统；6、考勤功能菜单模块；7、会议内容交互平台；8、会议内容辅助交互平台；9、签到系统。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“竖直”、“上”、“下”、“水平”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
实施例：如图1所示，本发明提供一种会议管理系统，包括会议终端设备1、若干客户端设备2、服务器3和无线通讯模块4，会议终端设备1与服务器3之间以及若干客户端设备2和服务器3之间均通过无线通讯模块4相连接；
会议终端设备1和若干客户端设备2上均安装有人脸识别系统5，人脸识别系统5包括摄像装置和微型处理器装置，所述摄像装置电性连接微型处理器装置；
人脸识别系统5用于识别使用该会议终端设备1或者客户端设备2人员的身份，同时作为登录密码，具有安全性和保密性；
摄像装置用于采集参加会议人员的头像，进行身份识别；
微型处理器装置用于判断所述摄像装置获取的用户头像是否符合预先设定的参会人员的头像信息，如果符合，则微型处理器装置将预先设定的参会人员相关数据发送给服务器3；
会议终端设备1上设置有考勤功能菜单模块6和会议内容交互平台7，会议内容交互平台7包括会议内容导入模块、会议内容编辑模块和会议内容导出模块；
考勤功能菜单模块6用于记录参会人员的签到信息，为后期考勤工作提供数据材料，同时也为会议终端设备1发送会议内容提供人员名单；
会议内容交互平台7供会议终端设备1和若干客户端设备2之间就会议内容进行传输和编辑使用；
会议内容导入模块用于导入会议内容，该会议内容包括主管开会数据内容，以及参会人员的反馈内容；
会议内容编辑模块供参会主管根据实际情况对会议内容进行编辑、管理或修改；
会议内容导出模块用于将会议内容发送到客户端设备2上，供参会人员更加清晰明了的查看；
客户端设备2上设置有会议内容辅助交互平台8，会议内容辅助交互平台8包括会议内容辅助导入模块、会议内容辅助编辑模块和会议内容辅助导出模块；
会议内容辅助交互平台8用于接收会议内容交互平台7发送过来的会议内容，并对其进行反馈；
会议内容辅助导入模块用于接收会议终端设备1发送过来的会议内容信息；
会议内容辅助编辑模块供参会人员对接收到的会议内容就自身想法，进行编辑和反馈；
会议内容辅助导出模块用于将参会人员反馈的会议内容发送给会议终端设备1，供会议主管查看；
服务器3的内部设有签到系统9，签到系统9通过无线通讯模块4与考勤功能菜单模块6相连接；
签到系统9用于接收参会人员通过客户端设备2上设置的人脸识别系统5录入的签到信息，并将该信息发送给会议终端设备1上设置的考勤功能菜单模块6，对该信息进行保存；
微型处理器装置的输入端电性连接摄像装置的输出端，微型处理器装置的输出端通过无线通讯模块4与签到系统9的输入端相连接，签到系统9的输出端与考勤功能菜单模块6的输入端之间通过无线通讯模块4连接为一体，考勤功能菜单模块6连接会议内容交互平台7，会议内容交互平台7连接会议内容辅助交互平台8。
会议终端设备1和若干客户端设备2为手机或者电脑。
会议内容导入模块通过无线通讯模块4与会议内容辅助导出模块相连接，会议内容导出模块通过无线通讯模块4连接会议内容辅助导入模块。
会议终端设备1电性连接打印机。
一种会议管理系统的操作方法，包括以下几个步骤：
S1、参会主管和参会员工进入会场，分别开启座位上安装的会议终端设备1和客户端设备2，通过会议终端设备1和客户端设备2上设置的人脸识别系统5进行人脸识别签到工作；
S2、参会主管签到的人员信息通过考勤功能菜单模块6直接记录在案，参会员工签到的人员信息通过无线通讯模块4发送给服务器3上设置的签到系统9，由签到系统9接收并传递给会议终端设备1上设置的考勤功能菜单模块6，由考勤功能菜单模块6记录保存，形成签到名单表；
S3、参会主管将会议内容通过会议内容导入模块导入会议终端设备1上，再通过会议内容编辑模块对其进行格式编辑，最后由会议内容导出模块将会议内容传输出去；
S4、在进行S3的传输工作时，会议主管通过考勤功能菜单模块6选中其上参加此次会议人员的名单，会议内容导出模块将会议内容通过无线通讯模块4发送给服务器3，由服务器3发送给选中名单的参会人员的客户端设备2上，供参会人员查看；
S5、参会人员接收到会议内容之后，根据会议主题提出感想，并可将该感想通过会议内容辅助编辑模块录入客户端设备2上，再通过会议内容辅助导出模块回传给会议终端设备1，供会议主管查看，实现会上互动的目的。
值得注意的是：整个装置通过总控制按钮对其实现控制，由于控制按钮匹配的设备为常用设备，属于现有常熟技术，在此不再赘述其电性连接关系以及具体的电路结构。
最后应说明的是：以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种会议管理系统，其特征在于，包括会议终端设备(1)、若干客户端设备(2)、服务器(3)和无线通讯模块(4)，会议终端设备(1)与服务器(3)之间以及若干客户端设备(2)和服务器(3)之间均通过无线通讯模块(4)相连接；
会议终端设备(1)和若干客户端设备(2)上均安装有人脸识别系统(5)，人脸识别系统(5)包括摄像装置和微型处理器装置，所述摄像装置电性连接微型处理器装置；
人脸识别系统(5)用于识别使用该会议终端设备(1)或者客户端设备(2)人员的身份，同时作为登录密码，具有安全性和保密性；
摄像装置用于采集参加会议人员的头像，进行身份识别；
微型处理器装置用于判断所述摄像装置获取的用户头像是否符合预先设定的参会人员的头像信息，如果符合，则微型处理器装置将预先设定的参会人员相关数据发送给服务器(3)；
会议终端设备(1)上设置有考勤功能菜单模块(6)和会议内容交互平台(7)，会议内容交互平台(7)包括会议内容导入模块、会议内容编辑模块和会议内容导出模块；
考勤功能菜单模块(6)用于记录参会人员的签到信息，为后期考勤工作提供数据材料，同时也为会议终端设备(1)发送会议内容提供人员名单；
会议内容交互平台(7)供会议终端设备(1)和若干客户端设备(2)之间就会议内容进行传输和编辑使用；
会议内容导入模块用于导入会议内容，该会议内容包括主管开会数据内容，以及参会人员的反馈内容；
会议内容编辑模块供参会主管根据实际情况对会议内容进行编辑、管理或修改；
会议内容导出模块用于将会议内容发送到客户端设备(2)上，供参会人员更加清晰明了的查看；
客户端设备(2)上设置有会议内容辅助交互平台(8)，会议内容辅助交互平台(8)包括会议内容辅助导入模块、会议内容辅助编辑模块和会议内容辅助导出模块；
会议内容辅助交互平台(8)用于接收会议内容交互平台(7)发送过来的会议内容，并对其进行反馈；
会议内容辅助导入模块用于接收会议终端设备(1)发送过来的会议内容信息；
会议内容辅助编辑模块供参会人员对接收到的会议内容就自身想法，进行编辑和反馈；
会议内容辅助导出模块用于将参会人员反馈的会议内容发送给会议终端设备(1)，供会议主管查看；
服务器(3)的内部设有签到系统(9)，签到系统(9)通过无线通讯模块(4)与考勤功能菜单模块(6)相连接；
签到系统(9)用于接收参会人员通过客户端设备(2)上设置的人脸识别系统(5)录入的签到信息，并将该信息发送给会议终端设备(1)上设置的考勤功能菜单模块(6)，对该信息进行保存；
微型处理器装置的输入端电性连接摄像装置的输出端，微型处理器装置的输出端通过无线通讯模块(4)与签到系统(9)的输入端相连接，签到系统(9)的输出端与考勤功能菜单模块(6)的输入端之间通过无线通讯模块(4)连接为一体，考勤功能菜单模块(6)连接会议内容交互平台(7)，会议内容交互平台(7)连接会议内容辅助交互平台(8)。
2.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，会议终端设备(1)和若干客户端设备(2)为手机或者电脑。
3.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，会议内容导入模块通过无线通讯模块(4)与会议内容辅助导出模块相连接，会议内容导出模块通过无线通讯模块(4)连接会议内容辅助导入模块。
4.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，会议终端设备(1)电性连接打印机。
5.根据权利要求1-4任一所述的一种会议管理系统的操作方法，其特征在于，包括以下几个步骤：
S1、参会主管和参会员工进入会场，分别开启座位上安装的会议终端设备(1)和客户端设备(2)，通过会议终端设备(1)和客户端设备(2)上设置的人脸识别系统(5)进行人脸识别签到工作；
S2、参会主管签到的人员信息通过考勤功能菜单模块(6)直接记录在案，参会员工签到的人员信息通过无线通讯模块(4)发送给服务器(3)上设置的签到系统(9)，由签到系统(9)接收并传递给会议终端设备(1)上设置的考勤功能菜单模块(6)，由考勤功能菜单模块(6)记录保存，形成签到名单表；
S3、参会主管将会议内容通过会议内容导入模块导入会议终端设备(1)上，再通过会议内容编辑模块对其进行格式编辑，最后由会议内容导出模块将会议内容传输出去；
S4、在进行S3的传输工作时，会议主管通过考勤功能菜单模块(6)选中其上参加此次会议人员的名单，会议内容导出模块将会议内容通过无线通讯模块(4)发送给服务器(3)，由服务器(3)发送给选中名单的参会人员的客户端设备(2)上，供参会人员查看；
S5、参会人员接收到会议内容之后，根据会议主题提出感想，并可将该感想通过会议内容辅助编辑模块录入客户端设备(2)上，再通过会议内容辅助导出模块回传给会议终端设备(1)，供会议主管查看，实现会上互动的目的。
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