CN109523369A - 一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法及系统，包括，标识企业可入账电子发票；提供代理记账查询服务接口；第三方代理记账服务通过该接口查询并获得授权服务企业的入账电子发票集。所述系统包括电子发票云票夹服务平台1、第三方代理记账服务接口2、第三方代理记账服务系统3。本发明提供了云票夹对接第三方代理记账服务的功能，实现代理记账服务的线上自动化操作，可以节约企业资源。

Description

一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法及系统

技术领域

本发明总体涉及记账服务领域，更具体地，涉及一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法及系统。

背景技术

现有技术CN107424068A公开了一种租户快速接入财务云代理记账PaaS服务的系统及方法，解决传统技术财务云配置繁琐、数据冗余程度高，租户接入速度慢的问题。此发明中，在定义中心，将镁和业务类型的也无票据、业务规则和业务记账分别按照票据、规则、记账行的力度设计；在构建中新，为每个业务类型赋予通用的票据集、规则集和记账行集，使得每个业务类型有了自动处理会计记账的能力；在业务中心导入租户的主数据后，为租户的每家公司指定业务计划，通过为该租户或公司分配用户账号、权限用以登录财务云平台，使财务云平台提供的PaaS服务。

目前，小微企业大部分尚不具备上述部署企业私有票夹的能力，构建私有票夹平台需要比较大的投入，而且部署私有票夹平台并非满负荷运转，会造成资源的浪费。进一步的，大部分代理记账公司仍旧采用线下传递发票或凭证的方式进行代理记账业务。

发明内容

本发明要解决的问题是，提供一种投入成本低较低，即使是小微企业也能够应用的云票夹平台，以实现第三方代理记账业务从发票归集到入账完成能够在线完成。

为了解决上述问题，本发明提供了一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法，包括，标识企业可入账电子发票，以得到可入账电子发票集；通过代理记账查询服务接口向第三方代理记账服务方提供所述可入账电子发票集；第三方代理记账服务方完成电子发票记账。

根据本发明的一个实施方式，所述标识企业可入账电子发票包括，接收电子发票；将所述电子发票按照企业进行归集，以得到企业电子发票。

根据本发明的一个实施方式，所述的方法，包括，接收企业对所述企业电子发票的审批；对经过审批的企业电子发票进行标识，得到可入账电子发票集。

根据本发明的一个实施方式，所述的方法，包括，识别第三方代理记账服务方，确定所述第三方代理记账服务方的权限；根据所述权限提供相应的入账电子发票集。

根据本发明的一个实施方式，所述的方法，包括，所述第三方代理记账服务方的权限，由企业和所述第三方代理记账服务方确定，配置到所述云票夹服务平台。

根据本发明的一个实施方式，所述第三方代理记账服务方的权限，由所述云票夹服务平台与所述第三方代理记账服务方确定，配置到所述云票夹服务平台。

根据本发明的一个实施方式，所述云票夹服务平台接收所述第三方代理记账服务方的记账结果，企业通过登录所述云票夹服务平台获得所述记账结果。

根据本发明的一个方面，一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的系统，包括，电子发票云票夹服务平台1、第三方代理记账服务接口2、第三方代理记账服务系统3；所述电子发票云票夹服务平台1，用于标识企业可入账电子发票，以得到可入账发票集；所述第三方代理记账服务接口2，用于向第三方代理记账服务方提供所述可入账发票集；所述第三方代理记账服务系统3，用于完成电子发票记账。

根据本发明的一个实施方式，所述的系统，还包括审批接口4，所述审批接口4与所述电子发票云票夹服务平台1连接，用于由企业通过所述审批接口4对所述企业电子发票进行审批。

本发明提供了一种云票夹服务平台，实现了对不同企业的发票的自动归集，进一步实现了对可入账发票的标识和归集，采用第三方代理记账接口，对代理记账方进行识别，推送相应的发票，实现了第三方记账服务全在线进行。

附图说明

图1是一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的系统的示意图；

图2是审批接口4的示意图；以及

图3是一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法步骤示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，参考标号是指本发明中的组件、技术，以便本发明的优点和特征在适合的环境下实现能更易于被理解。下面的描述是对本发明权利要求的具体化，并且与权利要求相关的其它没有明确说明的具体实现也属于权利要求的范围。

图1示出了一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的系统的示意图。

如图1所示，一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的系统，包括，电子发票云票夹服务平台1、第三方代理记账服务接口2、第三方代理记账服务系统3；所述电子发票云票夹服务平台1，用于标识企业可入账电子发票，以得到可入账发票集；所述第三方代理记账服务接口2，用于向第三方代理记账服务方提供所述可入账发票集；所述第三方代理记账服务系统3，用于完成电子发票记账。

云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务)，这些资源能够被快速提供。基于此，本发明提供了电子发票云票夹服务平台1。

所述电子发票云票夹服务平台1，是指在云平台资源的基础上，加载云票夹服务，利用云平台的资源，为第三方记账服务的实现提供基础。

首先电子发票从不同的渠道发送至所述电子发票云票夹服务平台1，所述的渠道可以是企业自身、也可以是电子发票开具平台等。如果所述渠道为不同的电子发票开具平台，会使得所述电子发票在输送至云票夹服务平台时，多家企业的发票没有分开存储。

例如：

企业a在电子发票开具服务平台A开具发票为a1，a2；在电子发票开具服务平台B开具的发票为a3，a4。

企业b在电子发票开具服务平台A开具发票为b1，b2；在电子发票开具服务平台B开具发票为b3，b4。

当上述发票发送至云票夹服务平台时，会形成所有发票的集合，包括a1，a2，a3，a4，b1，b2，b3，b4。

所述电子发票云票夹服务平台1对上述所有发票的集合进行归集，归集的依据为购方信息，即按照企业进行归集，得到企业电子发票。

即：企业a的企业电子发票：a1，a2，a3，a4；

企业b的企业电子发票：b1，b2，b3，b4。

企业a和企业b分别对各自的电子发票进行审批，经过审批的发票在所述电子发票云票夹服务平台1被标识。

例如企业a审批了a1和a2；企业b审批了b3和b4。则在所述电子发票云票夹服务平台1形成两个可入账电子发票集。企业a的可入账发票集为：a1，a2。企业b的可入账发票为：b3，b4。

第三方记账方通过所述代理记账查询服务接口取得可入账发票集，进行记账服务。

第三方记账方在获取可入账电子发票集之前，需要得到授权。

例如，第三方记账方中，包括记账方c，所述记账方c与企业a达成了代理记账协议，并将相应的协议预先配置到所述电子发票云票夹服务平台1，所述记账方c在通过所述代理记账查询服务接口，请求获取发票时，所述电子发票云票夹服务平台1首先需要识别记账方c，根据预存的协议，确定记账方c拥有获取企业a的可入账电子发票集的权限；然后根据所述权限提供企业a的可入账电子发票集。

当第三方代理记账服务方完成记账后，可以直接提供给企业，也可以推送至所述电子发票云票夹服务平台1，再推送给企业。

进一步的，企业也可以与电子发票云票夹服务平台1达成协议，由所述电子发票云票夹服务平台1确定企业的代理记账的记账方。此时，对于企业来说，只需要提供发票和审核，最终记账结果直接由电子发票云票夹服务平台1提供。同时，所述电子发票云票夹服务平台1与记账方之间协议确定所述第三方代理记账服务方的权限。

例如，企业a和企业b都与电子发票云票夹服务平台1达成协议，将各自的电子发票发送至所述电子发票云票夹服务平台1，所述电子发票云票夹服务平台1经过归集标识后，形成企业a可入账电子发票集、企业b可入账电子发票集。此时，可以由所述电子发票云票夹服务平台1，根据业务量、第三方代理记账服务方的业务处理能力、信用等条件，选择合适的第三方代理记账服务方，授予权限。例如，记账方c和记账方d，所述电子发票云票夹服务平台1可以不经过企业a或企业b的同意，直接确定使用记账方c处理公司a和公司b所有的记账业务。

无论采取哪种模式，完成记账后形成的记账结果，都可以通过所述云票夹服务平台进行储存，并由各企业取得。

所述第三方代理记账服务系统3，用于完成电子发票记账。第三方代理记账服务方通过所述第三方代理记账服务系统3与所述第三方代理记账接口进行连接，进而实现代理记账。所述第三方代理记账服务系统3可同时容纳多个第三方记账服务方。

图2示出了审批接口4的示意图。

如图2所示，所述的系统，还包括审批接口4，所述审批接口4与所述电子发票云票夹服务平台1连接，用于由企业通过所述审批接口4对所述企业电子发票进行审批。

企业可以在所述电子发票云票夹服务平台1上对本企业的发票进行审核。所述电子发票云票夹服务平台1向企业审核人员下发登录口令或密钥。

当企业的审核人员通过审批接口4进行登录时，审批接口4首先验证审核人员的口令或密钥，确定其身份，并向其推送本企业的发票。而其他企业的发票对于上述审核人员来说，则处于保密状态。

图3示出了一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法步骤示意图。

如图3所示，一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法，包括，标识企业可入账电子发票，以得到可入账电子发票集；通过代理记账查询服务接口向第三方代理记账服务方提供所述可入账电子发票集；第三方代理记账服务方完成电子发票记账。

根据本发明的一种实施方式，所述标识企业可入账电子发票包括，接收电子发票；将所述电子发票按照企业进行归集，以得到企业电子发票。

根据本发明的一种实施方式，所述的方法，包括，接收企业对所述企业电子发票的审批；对经过审批的企业电子发票进行标识，得到可入账电子发票集。

根据本发明的一种实施方式，识别第三方代理记账服务方，确定所述第三方代理记账服务方的权限；根据所述权限提供相应的入账电子发票集。

根据本发明的一种实施方式，所述第三方代理记账服务方的权限，由企业和所述第三方代理记账服务方确定，配置到所述云票夹服务平台。

根据本发明的一种实施方式，所述第三方代理记账服务方的权限，由所述云票夹服务平台与所述第三方代理记账服务方确定，配置到所述云票夹服务平台。

根据本发明的一种实施方式，所述的方法，进一步包括，所述云票夹服务平台接收所述第三方代理记账服务方的记账结果，企业通过登录所述云票夹服务平台获得所述记账结果。

本发明提供了一种云票夹服务平台，实现了对不同企业的发票的自动归集，进一步实现了对可入账发票的标识和归集，采用第三方代理记账接口，对代理记账方进行识别，推送相应的发票，实现了第三方记账服务全在线进行。

应该注意的是，上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。

Claims (9)

1.一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的方法，包括，

标识企业可入账电子发票，以得到可入账电子发票集(S1)；

通过代理记账查询服务接口向第三方代理记账服务方提供所述可入账电子发票集(S2)；

第三方代理记账服务方完成电子发票记账(S3)。

2.根据权利要求1所述的方法，所述标识企业可入账电子发票包括，

接收电子发票；

将所述电子发票按照企业进行归集，以得到企业电子发票。

3.根据权利要求2所述的方法，包括，

接收企业对所述企业电子发票进行的审批；

对经过审批的企业电子发票进行标识，得到可入账电子发票集。

4.根据权利要求1所述的方法，包括，

识别第三方代理记账服务方，确定所述第三方代理记账服务方的权限；

根据所述权限提供相应的可入账电子发票集。

5.根据权利要求4所述的方法，包括，

所述第三方代理记账服务方的权限，由企业和所述第三方代理记账服务方确定，配置到所述电子发票云票夹服务平台。

6.根据权利要求4所述的方法，包括，

所述第三方代理记账服务方的权限，由所述云票夹服务平台与所述第三方代理记账服务方确定，配置到所述电子发票云票夹服务平台。

7.根据权利要求1所述的方法，进一步包括，所述云票夹服务平台接收所述第三方代理记账服务方的记账结果，企业通过登录所述云票夹服务平台获得所述记账结果。

8.一种基于云票夹实现第三方代理记账服务的系统，包括，

电子发票云票夹服务平台(1)、第三方代理记账服务接口(2)、第三方代理记账服务系统(3)；

所述电子发票云票夹服务平台(1)，用于标识企业可入账电子发票，以得到可入账发票集；

所述第三方代理记账服务接口(2)，用于向第三方代理记账服务方提供所述可入账发票集；

所述第三方代理记账服务系统(3)，用于完成电子发票记账。

9.根据权利要求8所述的系统，还包括审批接口(4)，

所述审批接口(4)与所述电子发票云票夹服务平台(1)连接，用于企业通过所述审批接口(4)对所述企业电子发票进行审批。