CN109389358A - 基于gis的项目管理系统及方法 - Google Patents

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余十平
顾强
洪玉苹
马仁海
黄天翔
陈林
肖伟民
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    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management
    • G06Q10/103Workflow collaboration or project management

Abstract

本发明提供了一种基于GIS的项目管理系统及方法,系统包括:GIS导入模块,用于在项目管理系统中导入包括项目信息的GIS系统信息;MIS项目划分模块,用于根据所述项目信息将整体项目划分为子项目;项目属性录入模块,用于录入整体项目和划分的子项目的属性;项目跟踪模块,用于根据属性分别获取整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息;分析展示模块,用于对当前整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息进行分析,并基于GIS系统信息显示整体项目和子项目的数据专题地图。本发明通过基于GIS对各子项目进行空间划分,分类分层级管理各类子项目,对项目中的各类数据进行专题展示,提高了项目管理的效率。

Description

基于GIS的项目管理系统及方法
技术领域
本发明涉及项目管理系统设计技术领域,特别涉及一种基于GIS的项目管理系统及方法。
背景技术
随着社会建设的飞速发展,现代工程项目越来越具有空间范围分布广、时间周期长、施工单位多等特点,导致项目管理方面的数据量和信息量与日俱增,使项目管理过程变得更加复杂,工程项目从规划、可行性研究到运营管理全生命周期中,如何高效、简便、直观地对项目进行管理和项目信息分析处理,并能有效地为设计和决策人员服务提高项目管理的效率,是项目管理高效、资源配置合理以及项目成功的关键因素;同时,以往的项目管理过程只能是文字性展示项目的进程,导致项目管理复杂且项目进度无法直接展示项目各施工工作的进度,不能有效满足现今项目管理的直观、简便和高效的项目管理需求。
目前的项目管理大多基于MIS(管理信息系统--Management InformationSystem),实现对资源、时间、范围等的管理控制。该系统为项目管理者在项目的质量控制、进度控制、投资控制三大目标中提供了真实、详细、直观的资料,实现工程建设的动态管理,促进管理水平向深层次发展,为上一流的企业奠定基础。通过工程管理的相关信息流的流转,建立工程建设过程中的各个子系统模型,使各功能模型的数据分配科学化、合理化和实用化。
MIS系统开发方面已有比较成熟的工程化的方法,但由于每个项目的开发环境以及实施环境各不相同,因此,在系统开发方面所面临的问题不尽相同,导致项目管理存在诸多的问题,项目管理流程多管理复杂,项目管理工程的数据量和信息量巨大,项目管理工程中无法有效处理这些信息和数据,同时也增加了人工成本,不能调高项目管理的高效运转,而且工程管理信息众多无法统一管理和分区域管理,不能保证项目管理与施工进程的统一和信息对称等。
特别是MIS系统对于项目的空间属性只能利用表格形式予以记录,当项目范围大,且存在多人分工参与的时候,项目管理人员往往无法时刻了解到各个子范围部分的完成情况,导致项目管理人员无法实时掌握项目中的各空间范围的事件完成情况,耗费大量的时间前往各个子范围去确认和查看,对于项目过程中各影响子范围进展实施的问题也无法准确实时掌握,跟不上实际项目管理信息更新的节奏。尤其是空间分布范围广、施工单位多的项目管理过程越来越复杂;针对空间分布范围广、施工单位多的项目的综合管理与控制,现有的项目管理很难与之匹配。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于GIS的项目管理系统及方法,以解决现有的项目管理系统所存在的无法对空间分布范围广、施工单位多的项目进行高效管理的问题。
为实现上述目的,本发明提供了一种基于GIS的项目管理系统,包括:
GIS导入模块,用于在项目管理系统中导入包括项目信息的GIS系统信息;
MIS项目划分模块,用于根据所述项目信息将整体项目划分为子项目;
项目属性录入模块,用于录入所述整体项目和划分的子项目的属性;
项目跟踪模块,用于根据所述属性分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息;
分析展示模块,用于对当前整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息进行分析,并基于所述GIS系统信息显示整体项目和子项目的数据专题地图。
较佳地,所述项目信息包括项目的空间属性信息、项目的施工区域信息以及项目的施工单位信息。
较佳地,所述MIS项目划分模块包括初级划分模块及次级划分模块,所述初级划分模块用于基于所述空间属性信息将所述整体项目划分为若干个子项目,所述次级划分模块用于基于所述施工区域信息及/或施工单位信息将所述子项目划分为若干个次级子项目。
较佳地,所述属性包括:基础信息、合同信息、进度信息、物资信息、工程维护信息及竣工信息。
较佳地,所述项目跟踪模块基于不同的时间信息,并根据所述属性,按照项目的要求和阶段性进展需求分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息。
较佳地,所述分析展示模块包括数据分析单元及数据专题地图生成单元,所述数据分析单元用于对整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息数据进行处理分析,得到分析结果数据,为项目管理决策提供依据;所述数据专题地图生成单元用于获取GIS系统信息并将其与分析结果数据进行融合,生成不同颜色和形状表征的基于GIS的项目进度、资金、技术、人员、资源的数据专题地图,能够在地图上直观展示各个子项目的位置和范围区域,以及各个子项目的进度信息、资金信息、技术信息、人员信息和资源信息等。
本发明还提供了一种基于GIS的项目管理方法,包括以下步骤:
S1:在项目管理系统中导入包括项目信息的GIS系统信息;
S2:根据所述项目信息将整体项目划分为子项目;
S3:录入所述整体项目和划分的子项目的属性;
S4:根据所述属性分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息;
S5:对当前整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息进行分析,并基于所述GIS系统信息显示整体项目和子项目的数据专题地图。
较佳地,所述项目信息包括项目的空间属性信息、项目的施工区域信息以及项目的施工单位信息;则所述步骤S2包括:首先基于所述空间属性信息将所述整体项目划分为子项目,再基于所述施工区域信息及/或施工单位信息将所述子项目划分为次级子项目。
较佳地,所述属性包括:基础信息、合同信息、进度信息、物资信息、工程维护信息及竣工信息则所述步骤S4基于不同的时间信息,并根据所述属性,按照项目的要求和阶段性进展需求分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息。
较佳地,所述步骤S5包括:首先,对整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息数据进行处理分析,然后根据GIS系统信息并与分析结果数据进行融合,生成不同颜色和形状表征的基于GIS的项目进度、资金、技术、人员、资源的数据专题地图,能够在地图上直观展示各个子项目的位置和范围区域,以及各个子项目的进度信息、资金信息、技术信息、人员信息和资源信息等。
本发明具有以下有益效果:
本发明系统及方法针对施工单位多,空间分布广、布控范围大的项目,整合项目各阶段数据信息,通过基于GIS技术建立切实高效的项目管理信息系统,能够加强对项目的分布进行宏观把控,并以此对相关范围的项目的客户源、地点、相关单位负责范围和项目进展、资源等信息进行精细化把控,及时的掌控项目实施状态以及项目时间与空间分布与变化,为项目更好的规划实施计划提供可视化的数据分析,进一步提高企业项目管理的效率。
附图说明
图1为本发明优选实施例的系统组成图;
图2为本发明系统的MIS项目划分模块组成图;
图3为本发明系统的分析展示模块组成图;
图4为本发明优选实施例的方法流程图;
图5为本发明应用例的子项目划分示意图;
图6为本发明应用例的数据专题地图示意图。
具体实施方式
以下将结合本发明的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述和讨论,显然,这里所描述的仅仅是本发明的一部分实例,并不是全部的实例,基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明的保护范围。
为了便于对本发明实施例的理解,下面将结合附图以具体实施例为例作进一步的解释说明,且各个实施例不构成对本发明实施例的限定。
如图1所示,本实施例提供了一种基于GIS的项目管理系统,包括以下几个模块,具体分别为:
GIS导入模块10,用于在项目管理系统中导入包括项目信息的GIS系统信息;
MIS项目划分模块20,用于根据所述项目信息将整体项目划分为子项目;
项目属性录入模块30,用于录入所述整体项目和划分的子项目的属性;
项目跟踪模块40,用于根据所述属性分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息;
分析展示模块50,用于对当前整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息进行分析,并基于所述GIS系统信息显示整体项目和子项目的数据专题地图。
其中,在项目管理系统中,上述的GIS导入模块10所导入的GIS系统信息所含项目信息具体包括项目的空间属性信息、项目的施工区域信息以及项目的施工单位信息。这样,系统可以实现在项目管理过程中,根据GIS系统信息查看全空间范围的项目分布内容。
进一步地,如图2所示,上述的MIS项目划分模块20包括初级划分模块21及次级划分模块22。初级划分模块21用于基于上述的空间属性信息将整体项目划分为若干个子项目。而次级划分模块22用于基于施工区域信息及/或施工单位信息将上述的子项目划分为若干个次级子项目。当然,这里空间属性信息根据需要可以为自然地理空间属性(如绿地、河流等)、人为划分的空间属性(如公园、街道等)。而上述的施工区域信息可以但不限于包括每个子项目的施工范围。此外,本领域技术人员可根据需要决定项目划分层级,如每个子项目由同一施工单位负责,则其划分为一个次级子项目(也即此时的次级子项目与子项目相同),如有多个施工单位,则对应划分为多个次级子项目(也即此时的子项目包含多个次级子项目)。
本实施例中的整体项目和划分的子项目的属性具体包括:基础信息、合同信息、进度信息、物资信息、工程维护信息及竣工信息。其中,基础信息包括但不限于:项目名称、建设单位、项目工期、项目负责人、项目施工区域、项目开始时间、项目技术时间、项目相关的附件上传、项目类型、项目规模、工程量、负责人电话、项目描述等信息。合同信息包括但不限于:合同名称、合同状态、甲方单位、甲方单位负责人电话、乙方单位负责人电话、合同签订时间、收付类型、合同编号、合同类型、甲方单位负责人、乙方单位、乙方单位负责人电话、支付状态、合同金额等信息。进度信息包括但不限于:每个子项目各个阶段的计划完成信息。物资信息包括但不限于:各个子项目所消耗的材料进行统计,包括:本月新增数量、本月减少数量、上月结存数量、本月剩余库存数量。工程维护信息包括但不限于:在项目中所用的设备进行维护的信息更新。竣工信息包括但不限于:项目主要溢流问题及处理意见、验收人、验收文件上传、备注、验收平键等信息。而项目属性录入模块30,具体根据需要通过不同的设有该录入模块的设备进行录入整体项目和划分的子项目的各种属性。
项目跟踪模块40基于不同的时间信息,并根据所述属性,按照项目的要求和阶段性进展需求分别获取整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息。例如针对项目当天的施工信息和施工情况进行人工手动录入,录入信息之后能够在项目管理系统总览当天的各个子项目的施工状态以及各个子项目的遇到的问题等信息。
这里的时间信息可为日、星期、月、季度、年等不同的时间单位,项目跟踪模块根据当前的时间如每天进行跟踪,通过项目实施人员输入的信息,得到当天的施工信息和施工情况。这里项目实施人员输入载体可以为任何一种设有该系统的项目跟踪模块的计算机设备,如智能手机、平板电脑、微型计算机等等。当然,在其他优选实施例中,项目进度跟踪时也可进一步采用其他设备进行自动跟踪录入,如视频终端,传感器终端等可以检测项目实施对象状态的自动化设备。本发明不限定项目跟踪模块具体采用何种设备或何种方式获得项目跟踪信息。
如图3所示,上述的分析展示模块50进一步包括数据分析单元51及数据专题地图生成单元52,其中,数据分析单元51用于对整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息数据进行处理分析,得到分析结果数据;而数据专题地图生成单元52用于获取GIS系统信息并将其与分析结果数据进行融合,生成不同颜色和形状表征的基于GIS的项目进度、资金、技术、人员、资源的数据专题地图。其中,数据分析单元51中所获取的整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息数据包括进度、资金、技术、人员、资源等信息数据,对这些数据进行分析可得到不同项目及子项目的不同特征。随后,数据专题地图生成单元分别调用进度、资金、技术、人员、资源等信息数据并用不同的颜色或形状表示每一个专题的状态情况,结合GIS系统信息能够在空间上直观展示项目和子项目的各个信息的情况,方便管理及使用。
对应地,如图4所示,本实施例还提供了一种基于GIS的项目管理方法,该方法具体包括以下步骤:
S1:在项目管理系统中导入包括项目信息的GIS系统信息;
S2:根据所述项目信息将整体项目划分为子项目;
S3:录入所述整体项目和划分的子项目的属性;
S4:根据所述属性分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息;
S5:对当前整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息进行分析,并基于所述GIS系统信息显示整体项目和子项目的数据专题地图。
同样地,步骤S1中所导入的GIS系统信息的项目信息进一步包括项目的空间属性信息、项目的施工区域信息以及项目的施工单位信息;则步骤S2具体包括:首先基于所述空间属性信息将所述整体项目划分为子项目,再基于所述施工区域信息及/或施工单位信息将所述子项目划分为次级子项目。
上述步骤S3的属性包括:基础信息、合同信息、进度信息、物资信息、工程维护信息及竣工信息。则步骤S4基于不同的时间信息,并根据所述属性,按照项目的要求和阶段性进展需求分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息。
进一步地,上述的步骤S5包括:首先,对整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息数据进行处理分析,然后根据GIS系统信息并与分析结果数据进行融合,生成不同颜色和形状表征的基于GIS的项目进度、资金、技术、人员、资源的数据专题地图。
下面结合一应用例对本发明方法及系统进行说明,具体如下:
以农污(村镇污水处理、分散式农村污水处理、村镇污水管网建设)项目为例:农污项目具有空间范围大、施工单位多的特征,将农污项目gis系统信息导入到项目管理系统中。则GIS导入模块10所导入的项目信息包括农污项目的实施范围、施工单位及施工负责人等。每个农污项目包括多个互相独立的施工范围,如同一城镇的不同区域,污水管道彼此独立,则可通过不同的施工单位进行承建,具有不同的施工负责人。那么,MIS项目划分模块20就可以根据农污项目的空间范围先将整体项目进行划分,再根据施工单位及施工负责人进行进一步的划分。根据导入的GIS系统信息划分后如图5所示,该图中方框圈出的区域为彼此独立的管道网,属于不同的子项目,本应用例即为根据管道网空间范围上的彼此独立进行子项目的划分。这样划分后,方便对空间范围分布广阔的整体项目进行分别的管理跟踪。也方便进一步根据各个子项目的负责人和负责单位以及离散的区域特征进行划分子项目进行管理,使得整个系统更加适用于分散性较大,空间范围跨度大的大型项目管理。
目属性录入模块30具体根据需要通过不同的设有该录入模块的设备进行录入整体项目和划分的子项目的各种属性。如该农污项目及各子项目的基础信息、合同信息、进度信息等等。再通过项目跟踪模块40于当天通过手动或自动录入项目的施工信息及施工情况,并根据不同的项目属性,按照项目的要求和阶段性进展需求分别获取整体项目和项目的实施进展信息以及遇到的问题信息,方便后续查看及管理。
最后,通过分析展示模块50将项目和子项目的进度、资金、技术、人员、资源等信息录入基于GIS的项目管理系统中,分别调用进度、资金、技术、人员、资源等信息并用不同的颜色表示每一个专题的状态情况,能够直观展示项目和子项目的各个信息的情况。参考图6所示,这里采用不同颜色表示不同子项目的状态(为更清晰地表明不同子项目的区别,本实施例通过在地图上管道网区域叠加不同的几何形状来区别项目的状态,如红色三角形表示工程延期、蓝色圆形表示施工完成、绿色环形表示待建工程、黄色正方形表示正在施工)。在其他优选实施例中,本领域技术人员可采用其他图形元素,例如管道网采用不同线形(实线、虚线、点划线等),或以其他图形元素表示管道网的节点(如方形、三角形、星型等)。类似地,道路项目施工也可参考这种专题地图表现形式进行项目状态展示。
当然,本发明的方法及系统还可应用于其他任何具有空间范围特征和施工单位特征的项目,如农污项目(村镇污水处理、分散式农村污水处理、村镇污水管网建设)、管网建设、道路建设、房地产开发、城市规划设计等等。此外,本发明系统基于已有的项目管理系统做出扩充和改进,系统的各个模块可以分别加载在不同的终端设备上或者同一终端设备上,其具体的实现方式在不脱离本发明的框架和流程的范围内可自由选择,但均应包含在本发明的范围内。
本发明利用GIS技术对空间分布范围广、施工单位多的建设项目进行有效率的统筹管理。将具有空间范围跨度大、施工单位多的项目的空间属性信息(GIS)导入到项目管理系统中,基于GIS对各子项目进行空间划分,并对项目和子项目录入项目管理的相关内容,包括:合同、进度、资源、验收等,各施工单位按照自己负责的范围内容进行施工,并按照对应的项目管理要求按照阶段反馈和填报对应的项目实施进展信息,避免资料整理过程中信息的不一致和资料整理的人力成本,通过GIS系统的专题图,结合项目管理要求和上报数据,对项目中的各类数据进行专题展示,更加直观和快速,使管理人员清晰的知道项目中各个施工单位的实施进展信息、遇到的问题,便于项目管理人员快速的发现问题、减少人力巡查的成本,提高项目管理的效率。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何本领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,对本发明所做的变形或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以所述的权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种基于GIS的项目管理系统,其特征在于,包括:
GIS导入模块,用于在项目管理系统中导入包括项目信息的GIS系统信息;
MIS项目划分模块,用于根据所述项目信息将整体项目划分为子项目;
项目属性录入模块,用于录入所述整体项目和划分的子项目的属性;
项目跟踪模块,用于根据所述属性分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息;
分析展示模块,用于对当前整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息进行分析,并基于所述GIS系统信息显示整体项目和子项目的数据专题地图。
2.根据权利要求1所述的基于GIS的项目管理系统,其特征在于,所述项目信息包括项目的空间属性信息、项目的施工区域信息以及项目的施工单位信息。
3.根据权利要求2所述的基于GIS的项目管理系统,其特征在于,所述MIS项目划分模块包括初级划分模块及次级划分模块,所述初级划分模块用于基于所述空间属性信息将所述整体项目划分为若干个子项目,所述次级划分模块用于基于所述施工区域信息及/或施工单位信息将所述子项目划分为若干个次级子项目。
4.根据权利要求1所述的基于GIS的项目管理系统,其特征在于,所述属性包括:基础信息、合同信息、进度信息、物资信息、工程维护信息及竣工信息。
5.根据权利要求1或4所述的基于GIS的项目管理系统,其特征在于,所述项目跟踪模块基于不同的时间信息,并根据所述属性,按照项目的要求和阶段性进展需求分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息。
6.根据权利要求1所述的基于GIS的项目管理系统,其特征在于,所述分析展示模块包括数据分析单元及数据专题地图生成单元,所述数据分析单元用于对整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息数据进行处理分析,得到分析结果数据,为项目实施管理决策提供依据;所述数据专题地图生成单元用于获取GIS系统信息并将其与分析结果数据进行融合,生成不同颜色和形状表征的基于GIS的项目进度、资金、技术、人员、资源的数据专题地图,以在地图上直观展示各个子项目的位置和范围区域,以及各个子项目的进度信息、资金信息、技术信息、人员信息和资源信息。
7.一种基于GIS的项目管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1:在项目管理系统中导入包括项目信息的GIS系统信息;
S2:根据所述项目信息将整体项目划分为子项目;
S3:录入所述整体项目和划分的子项目的属性;
S4:根据所述属性分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息;
S5:对当前整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息进行分析,并基于所述GIS系统信息显示整体项目和子项目的数据专题地图。
8.根据权利要求7所述的基于GIS的项目管理方法,其特征在于,所述项目信息包括项目的空间属性信息、项目的施工区域信息以及项目的施工单位信息;则所述步骤S2包括:首先基于所述空间属性信息将所述整体项目划分为子项目,再基于所述施工区域信息及/或施工单位信息将所述子项目划分为次级子项目。
9.根据权利要求7所述的基于GIS的项目管理方法,其特征在于,所述属性包括:基础信息、合同信息、进度信息、物资信息、工程维护信息及竣工信息则所述步骤S4基于不同的时间信息,并根据所述属性,按照项目的要求和阶段性进展需求分别获取所述整体项目和子项目的实施进展信息以及对应的问题信息。
10.根据权利要求7所述的基于GIS的项目管理方法,其特征在于,所述步骤S5包括:首先,对整体项目和子项目的实施进展信息以及问题信息数据进行处理分析,然后根据GIS系统信息并与分析结果数据进行融合,生成不同颜色和形状表征的基于GIS的项目进度、资金、技术、人员、资源的数据专题地图,以在地图上直观展示各个子项目的位置和范围区域,以及各个子项目的进度信息、资金信息、技术信息、人员信息和资源信息。
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