CN109359946A - 工程审计方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种工程审计方法和系统，涉及工程造价的技术领域，包括从建设单位获取送审文件，送审文件中包括原始基础数据和送审金额；将原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的原始基础数据；将余下的原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列，其中，存储于原始数据列中的原始基础数据不可更改；根据计算表格和定额及规程中的计算规则将余下的原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将第一审价数据存储于计算表格的审价数据列中，在统一建设单位的原始数据材料的基础上，审计部门可对已审数据进行有效追溯，进而提高审计准确性。

Description

工程审计方法和系统

技术领域

本发明涉及工程造价技术领域，尤其是涉及一种工程审计方法和系统。

背景技术

对于现有的审计操作来说，第三方审计机构一般通过手工方式获取建设单位需提交的审计资料中的相关工作量数据，并录入第三方审计机构自己的计算表格EXCEL中，通过计算表格中的各种宏以及计算函数，对工作量数据进行审计工作。

其中，建设单位提交的审计资料和第三方审计机构的审计方式对于审计部门来说是不透明的，建设单位的工程项目又数量繁多，因此，审计部门对于建设单位提交的原始资料以及第三方审计机构的审计过程，在技术层面没有任何控制力，无法实时进行监管，且对于已审数据无法进行追溯。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供工程审计方法和系统，在统一建设单位的原始数据材料的基础上，审计部门可对已审数据进行有效追溯，进而提高审计准确性。

第一方面，本发明实施例提供了一种工程审计方法，包括：

从建设单位获取送审文件，所述送审文件中包括原始基础数据和送审金额；

将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据；

将余下的所述原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列，其中，存储于所述原始数据列中的所述原始基础数据不可更改；

根据所述计算表格和所述定额及规程中的计算规则将余下的所述原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将所述第一审价数据存储于所述计算表格的审价数据列中。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据包括：

识别所述原始基础数据对应的工程类型，根据所述工程类型从数据库中选取相对应的定额及规程，所述定额及规程包括定额数据和第一计算规则；

将所述原始基础数据与所述定额数据进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，所述根据所述计算表格和所述定额及规程中的计算规则将余下的所述原始基础数据进行计算，得到第一审价数据包括：

根据余下的所述原始基础数据的工程类型从所述计算表格中选取相应的第二计算规则；

将余下的所述原始基础数据，根据所述定额及规程中的第一计算规则和所述第二计算规则进行计算得到第一审价数据。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，所述计算表格包括有多个，所述第二计算规则按照所述工程类型进行预先设定。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，在所述将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据之前，还包括：

通过检测插件对所述原始基础数据进行初步检查，将所述送审金额不合格的所述送审文件进行返回处理。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，所述通过检测插件对所述原始基础数据进行初步检查，将所述送审金额不合格的所述送审文件进行返回处理，包括：

通过检测插件对所述原始基础数据进行初步检查，得到检查结果；

判断所述送审金额与所述检查结果是否相等；

若不相等，则判定所述送审金额不合格，并将所述送审文件返回所述建设单位，进行修改重新计算。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式，其中，所述方法还包括：

根据所述原始基础数据对应的应用场景，对所述第一审价数据进行修改，得到第二审价数据。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第七种可能的实施方式，其中，所述方法还包括：

实时获取最新的定额及规程，并对所述数据库进行更新。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第八种可能的实施方式，其中，所述建设单位包括多个项目工程。

第二方面，本发明实施例还提供一种工程审计系统，包括：

获取单元，从建设单位获取送审文件，所述送审文件中包括原始基础数据和送审金额；

比对单元，将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据；

存储显示单元，将余下的所述原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列，其中，存储于所述原始数据列中的所述原始基础数据不可更改；

计算单元，根据所述计算表格和所述定额及规程中的计算规则将余下的所述原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将所述第一审价数据存储于所述计算表格的审价数据列中。

本发明提供了一种工程审计方法和系统，通过对原始基础数据进行统一筛选，保证基础审计材料的准确性，并在此基础上，于计算表格中存储显示有不可更改的原始基础数据和可根据定额数据和计算表格中审计部门要求进行更改的审价数据，可对已审数据进行有效追溯，进一步提高审计的准确性；

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的工程审计方法流程图之一；

图2为本发明实施例提供的工程审计方法流程图之二；

图3为本发明实施例提供的工程审计系统功能模块示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前，建设单位提交的审计资料和第三方审计机构的审计方式对于审计部门来说是不透明的，具体体现在以下几个方面：

1、建设单位的数量很多，其有五花八门的应用软件，输出的数据一致性和合规性都存在疑问，此外，若建设单位应用的工业和信息化部定额及规程中存在错误，则无法应用建设单位提供的基础数据进行后续审计工作；

2、第三方审计机构获取建设单位提交的数据传统采用手工方式，容易出错。第三方审计机构的计算表格EXCEL模版、公式以及宏依赖于审计单位资深业务人员对审计部门审定工作的理解程度，容易出现偏差和错误。而且对于第三方审计机构来说，新员工对于工业和信息化部定额及规程不熟悉，更加容易在审计过程中引入错误；

3、审计部门对第三方审计机构进行考核审查的过程中，对于第三方审计机构已经审定完成的工程，审计部门没有建设单位提供的原始基础数据，或者掌握的原始基础数据都是非电子化格式，审计部门进行追溯、复查的过程耗费时间巨大。

基于此，本发明实施例提供的一种工程审计方法和系统，在统一建设单位的原始数据材料的基础上，审计部门可对已审数据进行有效追溯，进而提高审计准确性。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种工程审计方法进行详细介绍；

需要说明的是，审计部门是各类工程造价结算审计和工程竣工决算审计的职能主管部门，审计部门与第三方审计机构是雇佣关系，要求第三方审计机构按照审计部门的要求对建设单位的工作量进行审计。

图1为本发明实施例提供的一种工程审计方法流程图之一。

参照图1，工程审计方法应用于第三方审计机构的用户终端，包括以下步骤：

步骤S110，从建设单位获取送审文件，送审文件中包括原始基础数据和送审金额；

具体地，建设单位包括多个项目工程，从建设单位获取与项目工程相对应的送审文件，一个合同可能有多个工程，一个工程可能有多个单项工程，一个单项工程可能有多个移动概预算YDGYS文件(送审文件)，以便于后续审计工作的开展；

步骤S120，将原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的原始基础数据；

需要说明的是，为保证定额数据的统一，本发明实施例实时获取最新的定额及规程，并对数据库进行更新，其中，数据库中数据来源是工业和信息化部的定额及规程，当每次工业和信息化部有新的错误修正或者进行新版本的发布时，即同步对数据库中定额及规程进行更新，以保证第三方审计机构使用的基础数据是统一的、惟一的。

其中，本发明实施例中的定额及规程可指的是《信息通信建设工程预算定额》、《信息通信建设工程费用定额》及《信息通信建设工程概预算编制定额及规程》，其中《信息通信建设工程预算定额》共五册：第一册通信电源设备安装工程、第二册有线通信设备安装工程、第三册无线通信设备安装工程、第四册通信线路工程、第五册通信管道工程，本领域技术人员能够获知相应技术资料及国家规定，在此不再赘述；

步骤S130，将余下的原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列，其中，存储于原始数据列中的原始基础数据不可更改；

步骤S140，根据计算表格和定额及规程中的计算规则将余下的原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将第一审价数据存储于计算表格的审价数据列中。

这里，计算表格包括有多个，计算表格中的第二计算规则按照工程类型和审计部门对审计工作的要求进行预先设定，即每个计算表格有多种第二计算规则，根据余下的原始基础数据的工程类型从计算表格中选取相应的第二计算规则；将余下的原始基础数据，根据定额及规程中的第一计算规则和第二计算规则进行计算得到第一审价数据；

其中，本发明实施例为进一步保证审计的准确性，对审计算法进行统一，第三方审计机构需按照审计部门的要求进行审计工作，即按照第一计算规则和第二计算规则进行计算得到第一审价数据初步满足定额及规程和审计部门的审计要求。具体的例子包括：A审计部门对于施工单位、施工机械的调遣距离直接规定不可能超过36公里，即对于施工单位、施工机械的调遣距离超过36公里的工程项目计算表格中将原始基础数据更改为36公里存储于审价数据列，这里于审价数据列显示的“36公里”即为第一审价数据；又如，A审计部门对于特殊地区施工增加费、已完工程及设备保护费、运土费三个费用是不认可的，直接将上述三项费用对应的审价数据列中设置为0；

这里，需要说明的是，根据不同地区审计部门的要求会得到不同的第二计算规则；

此外，第三方审计机构审计过程中，存储于原始数据列的原始基础数据是不能改动的，只能够进行查看。所有的数据项都有两列，一列是原始送审数据(原始基础数据)，另一列是审计人员可以修改的数据(审价数据)，此时审计部门对于第三方审计机构的审计过程有了控制，审计部门无需在复核时，查找原始的送审资料；

在实际应用的优选实施例中，通过对原始基础数据进行统一筛选，保证基础审计材料的准确性，并在此基础上，于计算表格中存储显示有不可更改的原始基础数据和可根据定额数据和计算表格中审计部门要求进行更改的审价数据，可对已审数据进行有效追溯，进一步提高审计的准确性；

其中，计算表格可根据实际应用场景设置有多个，建设项目总表(汇总表)、工程总表(表一)、建筑安装工程费用表(表二)、建筑安装工程量表(表三甲)、建筑安装工程机械使用费表(表三乙)、建筑安装工程仪器仪表使用费表(表三丙)、国内器材表(表四甲)、进口器材表(表四乙)、工程建设其他费表(表五甲)、进口设备工程建设其他费用表(表五乙)、其他费表格等等，上述表格的数据最终汇总进入汇总表中，并且为方便第三方审计机构的用户进行审计工作，在同一计算表格中定额及规程区域、原始数据列、数据列，显示于同一页面，对于第三方审计机构来说，工作人员在审计过程中可以看到最新的定额数据，并可实时于定额及规程区域进行定额数据查找，且录入定额数据只需要双击，大大减少了人工带来的错误，提高了审计效率；

进一步的，如图2所示，本发明实施例还包括另一种工程审计方法，包括：

步骤S201，从建设单位获取送审文件；

在步骤S206，将原始基础数据与定额数据进行比对之前，还包括：通过检测插件对原始基础数据进行初步检查，将送审金额不合格的送审文件进行返回处理。

具体地，在步骤S202，通过检测插件对原始基础数据进行初步检查，得到检查结果；

步骤S203，判断送审金额与检查结果是否相等；

步骤S204，若不相等，则判定送审金额不合格，并将送审文件返回建设单位，进行修改重新计算；

这里，由于一个建设单位的订单可能有多个单项工程，查看每一个单项工程对应的送审文件，最少都需要三次点击：打开软件、点击选择文件、找到文件并显示金额，才能实现送审金额的显示查看；而本发明实施例，通过采用检测插件自动获取建设单位发送的全部送审文件，并自动显示送审文件的送审金额，实时检测最新送审文件；其中，送审文件可能存储于计算机中的不同位置，通过检测插件可自动获取计算机上任意位置的全部送审文件，并提升建设单位与审计单位的工作效率；

在一些可能的实施例中，原始基础数据格式为移动概预算YDGYS，建设单位通过自身的审计软件得到与计算表格EXCEL显示的送审金额，再用检测插件对YDGYS格式的送审文件进行初步检测，判断通过检测插件运行检测得到的送审金额与计算表格得出的送审金额是否一致，若一致，将送审文件发送至第三方审计机构进行审计操作，若不一致，重新复核计算表格中的送审金额，由于建设单位中项目众多，数据量较大，通过检测插件可便于建设单位进行自查，保证送审文件的可靠性；

步骤S205，若相等，则识别原始基础数据对应的工程类型，根据工程类型从数据库中选取相对应的定额及规程，定额及规程包括定额数据和第一计算规则；

步骤S206，将原始基础数据与定额数据进行比对，筛除比对结果不一致的原始基础数据。

步骤S207，判断比对结果是否一致；

步骤S208，若不一致，筛除比对结果不一致的原始基础数据；

步骤S209，若一致，将余下的原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列；

步骤S210，根据原始基础数据对应的应用场景，对第一审价数据进行修改，得到第二审价数据；

步骤S211，根据计算表格和定额及规程中的计算规则将余下的原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将第一审价数据存储于计算表格的审价数据列中；

进一步的，如图3所示，本发明实施例还提供一种工程审计系统，包括：

获取单元，从建设单位获取送审文件，送审文件中包括原始基础数据和送审金额；

比对单元，将原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的原始基础数据；

存储显示单元，将余下的原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列，其中，存储于原始数据列中的原始基础数据不可更改；

计算单元，根据计算表格和定额及规程中的计算规则将余下的原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将第一审价数据存储于计算表格的审价数据列中。

本发明实施例提供的工程审计系统，与上述实施例提供的工程审计方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

本发明实施例所提供的工程审计方法和系统的计算机程序产品，包括存储了程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统和装置的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

本发明实施例还提供一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述实施例提供的工程审计方法的步骤。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质上存储有计算机程序，计算机程序被处理器运行时执行上述实施例的工程审计方法的步骤。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种工程审计方法，其特征在于，包括：

从建设单位获取送审文件，所述送审文件中包括原始基础数据和送审金额；

将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据；

将余下的所述原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列，其中，存储于所述原始数据列中的所述原始基础数据不可更改；

根据所述计算表格和所述定额及规程中的计算规则将余下的所述原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将所述第一审价数据存储于所述计算表格的审价数据列中。

2.根据权利要求1所述的工程审计方法，其特征在于，所述将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据包括：

识别所述原始基础数据对应的工程类型，根据所述工程类型从数据库中选取相对应的定额及规程，所述定额及规程包括定额数据和第一计算规则；

将所述原始基础数据与所述定额数据进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据。

3.根据权利要求1或2所述的工程审计方法，其特征在于，所述根据所述计算表格和所述定额及规程中的计算规则将余下的所述原始基础数据进行计算，得到第一审价数据包括：

根据余下的所述原始基础数据的工程类型从所述计算表格中选取相应的第二计算规则；

将余下的所述原始基础数据，根据所述定额及规程中的第一计算规则和所述第二计算规则进行计算得到第一审价数据。

4.根据权利要求3所述的工程审计方法，其特征在于，所述计算表格包括有多个，所述第二计算规则按照所述工程类型进行预先设定。

5.根据权利要求1所述的工程审计方法，其特征在于，在所述将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据之前，还包括：

通过检测插件对所述原始基础数据进行初步检查，将所述送审金额不合格的所述送审文件进行返回处理。

6.根据权利要求5所述的工程审计方法，其特征在于，所述通过检测插件对所述原始基础数据进行初步检查，将所述送审金额不合格的所述送审文件进行返回处理，包括：

通过检测插件对所述原始基础数据进行初步检查，得到检查结果；

判断所述送审金额与所述检查结果是否相等；

若不相等，则判定所述送审金额不合格，并将所述送审文件返回所述建设单位，进行修改重新计算。

7.根据权利要求1所述的工程审计方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据所述原始基础数据对应的应用场景，对所述第一审价数据进行修改，得到第二审价数据。

8.根据权利要求1所述的工程审计方法，其特征在于，所述方法还包括：

实时获取最新的定额及规程，并对所述数据库进行更新。

9.根据权利要求1所述的工程审计方法，其特征在于，所述建设单位包括多个项目工程。

10.一种工程审计系统，其特征在于，包括：

获取单元，从建设单位获取送审文件，所述送审文件中包括原始基础数据和送审金额；

比对单元，将所述原始基础数据与数据库中定额及规程进行比对，筛除比对结果不一致的所述原始基础数据；

存储显示单元，将余下的所述原始基础数据存储于计算表格中的原始数据列，其中，存储于所述原始数据列中的所述原始基础数据不可更改；

计算单元，根据所述计算表格和所述定额及规程中的计算规则将余下的所述原始基础数据进行计算，得到第一审价数据，并将所述第一审价数据存储于所述计算表格的审价数据列中。