CN109359841A - 一种档案可视化的线上线下准实时同步方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，包括：对档案盒存放位置编号，用库位号表示，柜体上设有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成；将贴上RFID标签的档案盒通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据库位号在线下存放档案盒，将RFID值与库位号绑定存储；定时或实时触发读取档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中数据进行比对，若一致，则无需处理，否则将数据用告警信息列表展示，通过点击列表数据，自动跳转到对应的档案可视化页面。本发明还提供一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，提高工作效率。

Description

一种档案可视化的线上线下准实时同步方法及系统

技术领域

本发明涉及档案管理，尤其涉及一种档案可视化的线上线下准实时同步方法及系统。

背景技术

现有的电力档案系统中，主要实现将用户的材料扫描后形成的电子版存放在线上，线下则将文本放入档案盒后对应线上匹配的库位号通过档案柜硬件设施找到相应的档案室和对应柜组，层数，列号位置进行存放。且现有的模式只能支持线上查询或输入，得到纸质档案对应存放位置后进行存取，若有人在档案室内对档案进行存取或移动，没有及时在线上系统进行登记，就容易造成档案丢失和线上线下数据不匹配，这种单向的操作既繁琐又容易出错。

发明内容

本发明要解决的技术问题之一，在于提供一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，实现线上与线下数据同步，快速准确获取档案数据信息，降低档案管理工作人员核对与登记工作，提高工作效率。

本发明要解决的技术问题之一是这样实现的：一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，包括如下步骤：

步骤10、对档案室内档案盒存放的柜体进行编号，所述柜体上设置有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成，每一格子用于放置复数个档案盒，档案盒存放的库位号信息包括档案室号、柜组号、柜列号、柜面号、层号、节号和盒号；

步骤20、将档案装进档案盒后，贴上RFID标签，通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据所述库位号在线下存放档案盒，同时将档案盒的RFID值与库位号进行绑定，并存储到数据库中；

步骤30、定时触发或实时触发档案柜上的RFID阅读器读取每个档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中对应库位号的RFID值进行比对，若比对结果一致，则表示存放位置正确，无需处理，否则，若比对结果不一致，则将比对结果不一致的数据用告警信息列表进行展示，所述告警信息列表包括库位号、应当存放的档案盒的RFID值和告警状态，所述告警状态为缺失状态或错误状态，用户通过点击所述告警信息列表中的任意一行信息，自动跳转到对应的档案可视化页面(即图形界面)进行展示；

步骤40、在需要将线下的信息同步到线上时，在告警信息列表中选中需要更新的行数据，点击更新按钮，由后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定更新，并将更新数据存储到数据库中，实现线上与线下数据同步。

进一步的，所述RFID阅读器集成在柜体上，并提供集成接口用于主动触发读取柜体上每个存放档案盒位置的RFID值。

进一步的，所述步骤30中可视化页面按层级逐级包含有档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面以及档案盒页面；

在告警信息列表中的行被点击时，根据被点击的那一行的库位号自动跳转至档案室页面，并自动从相应的档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面、档案盒页面逐级下钻，将档案盒位置信息用不同的颜色突出显示，具体如下：

若所述告警状态为缺失状态，则对应数据以红色字体黄色背景置顶，档案可视化页面相应的档案室标记为红色字体黄色背景，逐级点击对应的柜组页面，柜列页面，柜面页面，档案盒页面也标记相应颜色；

若所述告警状态为错误状态，则对应数据以黄色背景显示，对应的可视化页面逐级出现黄色背景标志。

进一步的，所述步骤40具体包括：

在需要改变原有的档案盒存放位置时，档案管理人员在线下进行调整，并通过在告警信息列表中选中需要更新的数据，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号重新绑定关系，存储到数据库中，并将原有的RFID值与库位号关系删除，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除；

在需要增加新的档案盒时，在新的档案盒上贴上用于唯一标识该档案盒的RFID标签，并在线下将其放于相应位置，通过在告警信息列表中选中，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定，并存储至数据库中，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除。

本发明要解决的技术问题之二，在于提供一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，实现线上与线下数据同步，快速准确获取档案数据信息，降低档案管理工作人员核对与登记工作，提高工作效率。

本发明要解决的技术问题之二是这样实现的：一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，包括编号模块、存档模块、档案监控模块以及档案更新模块：

所述编号模块，用于对档案室内档案盒存放的柜体进行编号，所述柜体上设置有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成，每一格子用于放置复数个档案盒，档案盒存放的库位号信息包括档案室号、柜组号、柜列号、柜面号、层号、节号和盒号；

所述存档模块，用于将档案装进档案盒后，贴上RFID标签，通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据所述库位号在线下存放档案盒，同时将档案盒的RFID值与库位号进行绑定，并存储到数据库中；

所述档案监控模块，用于定时触发或实时触发档案柜上的RFID阅读器读取每个档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中对应库位号的RFID值进行比对，若比对结果一致，则表示存放位置正确，无需处理，否则，若比对结果不一致，则将比对结果不一致的数据用告警信息列表进行展示，所述告警信息列表包括库位号、应当存放的档案盒的RFID值和告警状态，所述告警状态为缺失状态或错误状态，用户通过点击所述告警信息列表中的任意一行信息，自动跳转到对应的档案可视化页面(即图形界面)进行展示；

所述档案更新模块，用于在需要将线下的信息同步到线上时，在告警信息列表中选中需要更新的行数据，点击更新按钮，由后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定更新，并将更新数据存储到数据库中，实现线上与线下数据同步。

进一步的，所述RFID阅读器集成在柜体上，并提供集成接口用于主动触发读取柜体上每个存放档案盒位置的RFID值。

进一步的，所述档案监控模块中可视化页面按层级逐级包含有档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面以及档案盒页面；

在告警信息列表中的行被点击时，根据被点击的那一行的库位号自动跳转至档案室页面，并自动从相应的档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面、档案盒页面逐级下钻，将档案盒位置信息用不同的颜色突出显示，具体如下：

若所述告警状态为缺失状态，则对应数据以红色字体黄色背景置顶，档案可视化页面相应的档案室标记为红色字体黄色背景，逐级点击对应的柜组页面，柜列页面，柜面页面，档案盒页面也标记相应颜色；

若所述告警状态为错误状态，则对应数据以黄色背景显示，对应的可视化页面逐级出现黄色背景标志。

进一步的，所述档案更新模块具体包括：

用于在需要改变原有的档案盒存放位置时，档案管理人员在线下进行调整，并通过在告警信息列表中选中需要更新的数据，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号重新绑定关系，存储到数据库中，并将原有的RFID值与库位号关系删除，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除；以及

用于在需要增加新的档案盒时，在新的档案盒上贴上用于唯一标识该档案盒的RFID标签，并在线下将其放于相应位置，通过在告警信息列表中选中，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定，并存储至数据库中，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除。

本发明具有如下优点：档案管理人员或者档案室负责人可以通过档案可视化页面直观的看到档案的整体情况，包括档案是否有移动，缺失，大大减少档案盘点带来的繁琐工作；工作人员在要移动档案位置时，可直接线下批量操作，线上同步，减少线上查询，查询完再改库位号等繁琐的操作步骤，也避免了人工的线上操作填写带来的错误，实现线下线上同步操作。

附图说明

下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。

图1为本发明一种档案可视化的线上线下准实时同步方法执行流程图。

图2为本发明一种档案可视化的线上线下准实时同步系统框图。

具体实施方式

如图1所示，本发明一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，包括如下步骤：

步骤10、对档案室内档案盒存放的柜体进行编号，所述柜体上设置有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成，每一格子用于放置复数个档案盒，对档案盒存储位置进行编号，用库位号表示，档案盒存放的库位号信息包括档案室号、柜组号、柜列号、柜面号(即A面和B面)、层号、节号和盒号；

步骤20、将档案装进档案盒后，贴上RFID标签，通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据所述库位号在线下存放档案盒，同时将档案盒的RFID值与库位号进行绑定，并存储到数据库中；

步骤30、定时触发或实时触发档案柜上的RFID阅读器读取每个档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中对应库位号的RFID值进行比对，比如：在01档案室01柜组01柜列A柜面1层1节(1格)读取到rfid值为123的档案盒。由于rfid阅读器集成在档案柜上，所以能固定匹配和获取到位置信息，将此数据和该盒上架时在软件系统选择和保存的库位号、rfid值比对即可，若比对结果一致，则表示档案盒存在，且其存放位置正确，无需处理，否则，若比对结果不一致，则将比对结果不一致的数据用告警信息列表进行展示，所述告警信息列表包括库位号、应当存放的档案盒的RFID值和告警状态，所述告警状态为缺失状态或错误状态，用户通过点击所述告警信息列表中的任意一行信息，自动跳转到对应的档案可视化页面进行展示，从而实现快速在可视化档案室页面定位出来，获取线下档案盒出现问题的位置；

步骤40、在需要将线下的信息同步到线上时，在告警信息列表中选中需要更新的行数据，点击更新按钮，由后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定更新，并将更新数据存储到数据库中，实现线上与线下数据同步。

其中，所述RFID阅读器集成在柜体上，并提供集成接口用于主动触发读取柜体上每个存放档案盒位置的RFID值。

在一较佳实施例中，所述步骤30中可视化页面按层级逐级包含有档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面以及档案盒页面；

在告警信息列表中的行被点击时，根据被点击的那一行的库位号自动跳转至档案室页面，并自动从相应的档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面、档案盒页面逐级下钻，将档案盒位置信息用不同的颜色突出显示，具体如下：

若所述告警状态为缺失状态，即在数据库中存在的rfid值当前没有扫描出来，说明档案盒丢失，则对应数据以红色字体黄色背景置顶，档案可视化页面相应的档案室标记为红色字体黄色背景，逐级点击对应的柜组页面，柜列页面，柜面页面，档案盒页面也标记相应颜色；

若所述告警状态为错误状态，即当前扫描出来的rfid值在数据库中存在，但是库位号信息不对，说明档案盒被移动过，则对应数据以黄色背景显示，对应的可视化页面逐级出现黄色背景标志。

在另一较佳实施例中，所述步骤40具体包括：

在需要改变原有的档案盒存放位置时，档案管理人员在线下进行调整，并通过在告警信息列表中选中需要更新的数据(即此时告警信息列表中的数据是线下计划内的移动)，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号重新绑定关系，存储到数据库中，并将原有的RFID值与库位号关系删除，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除；

在需要增加新的档案盒时，也可以使用该方法，在新的档案盒上贴上用于唯一标识该档案盒的RFID标签，并在线下将其放于相应位置，通过在告警信息列表中选中，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定，并存储至数据库中，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除，从而实现线下到线上的反向操作，实现后续管理与同步操作。

如图2所示，本发明一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，包括编号模块、存档模块、档案监控模块以及档案更新模块：

所述编号模块，用于对档案室内档案盒存放的柜体进行编号，所述柜体上设置有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成，每一格子用于放置复数个档案盒，对档案盒存储位置进行编号，用库位号表示，档案盒存放的库位号信息包括档案室号、柜组号、柜列号、柜面号(即A面和B面)、层号、节号和盒号；

所述存档模块，用于将档案装进档案盒后，贴上RFID标签，通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据所述库位号在线下存放档案盒，同时将档案盒的RFID值与库位号进行绑定，并存储到数据库中；

所述档案监控模块，用于定时触发或实时触发档案柜上的RFID阅读器读取每个档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中对应库位号的RFID值进行比对，比如：在01档案室01柜组01柜列A柜面1层1节(1格)读取到rfid值为123的档案盒。由于rfid阅读器集成在档案柜上，所以能固定匹配和获取到位置信息，将此数据和该盒上架时在软件系统选择和保存的库位号、rfid值比对即可，若比对结果一致，则表示档案盒存在，且其存放位置正确，无需处理，否则，若比对结果不一致，则将比对结果不一致的数据用告警信息列表进行展示，所述告警信息列表包括库位号、应当存放的档案盒的RFID值和告警状态，所述告警状态为缺失状态或错误状态，用户通过点击所述告警信息列表中的任意一行信息，自动跳转到对应的档案可视化页面进行展示，从而实现快速在可视化档案室页面定位出来，获取线下档案盒出现问题的位置；

所述档案更新模块，用于在需要将线下的信息同步到线上时，在告警信息列表中选中需要更新的行数据，点击更新按钮，由后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定更新，并将更新数据存储到数据库中，实现线上与线下数据同步。

其中，所述RFID阅读器集成在柜体上，并提供集成接口用于主动触发读取柜体上每个存放档案盒位置的RFID值。

在一较佳实施例中，所述档案监控模块中可视化页面按层级逐级包含有档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面以及档案盒页面；

在告警信息列表中的行被点击时，根据被点击的那一行的库位号自动跳转至档案室页面，并自动从相应的档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面、档案盒页面逐级下钻，将档案盒位置信息用不同的颜色突出显示，具体如下：

若所述告警状态为缺失状态，即在数据库中存在的rfid值当前没有扫描出来，说明档案盒丢失，则对应数据以红色字体黄色背景置顶，档案可视化页面相应的档案室标记为红色字体黄色背景，逐级点击对应的柜组页面，柜列页面，柜面页面，档案盒页面也标记相应颜色；

若所述告警状态为错误状态，即当前扫描出来的rfid值在数据库中存在，但是库位号信息不对，说明档案盒被移动过，则对应数据以黄色背景显示，对应的可视化页面逐级出现黄色背景标志。

在另一较佳实施例中，所述档案更新模块具体包括：

用于在需要改变原有的档案盒存放位置时，档案管理人员在线下进行调整，并通过在告警信息列表中选中需要更新的数据(即此时告警信息列表中的数据是线下计划内的移动)，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号重新绑定关系，存储到数据库中，并将原有的RFID值与库位号关系删除，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除；以及

在需要增加新的档案盒时，也可以使用该方法，在新的档案盒上贴上用于唯一标识该档案盒的RFID标签，并在线下将其放于相应位置，通过在告警信息列表中选中，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定，并存储至数据库中，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除，从而实现线下到线上的反向操作，实现后续管理与同步操作。

本发明提供定时和实时获取当前档案室内档案盒的RFID值与位置的功能，与数据库中存储的对应关系的RFID值与库位号进行比对，将比对结果不一致的数据凸显在告警信息列表中供档案管理人员查看，并提供可视化页面，使得用户可直观的看到档案的整体情况，包括档案是否有移动或缺失，大大减少档案盘点带来的繁琐工作；另外，需要更新档案盒时，只需工作人员线下批量操作，通过主动读取RFID值进行线上同步更新，存于数据库中，减少线上查询，查询完再改库位号等繁琐的操作步骤，也避免了人工的线上操作填写带来的错误，提高档案管理效率。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。

Claims (8)

1.一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，其特征在于：包括如下步骤：

步骤10、对档案室内档案盒存放的柜体进行编号，所述柜体上设置有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成，每一格子用于放置复数个档案盒，档案盒存放的库位号信息包括档案室号、柜组号、柜列号、柜面号、层号、节号和盒号；

步骤20、将档案装进档案盒后，贴上RFID标签，通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据所述库位号在线下存放档案盒，同时将档案盒的RFID值与库位号进行绑定，并存储到数据库中；

步骤30、定时触发或实时触发档案柜上的RFID阅读器读取每个档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中对应库位号的RFID值进行比对，若比对结果一致，则表示存放位置正确，无需处理，否则，若比对结果不一致，则将比对结果不一致的数据用告警信息列表进行展示，所述告警信息列表包括库位号、应当存放的档案盒的RFID值和告警状态，所述告警状态为缺失状态或错误状态，用户通过点击所述告警信息列表中的任意一行信息，自动跳转到对应的档案可视化页面进行展示；

步骤40、在需要将线下的信息同步到线上时，在告警信息列表中选中需要更新的行数据，点击更新按钮，由后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定更新，并将更新数据存储到数据库中，实现线上与线下数据同步。

2.根据权利要求1所述的一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，其特征在于：所述RFID阅读器集成在柜体上，并提供集成接口用于主动触发读取柜体上每个存放档案盒位置的RFID值。

3.根据权利要求1所述的一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，其特征在于：所述步骤30中可视化页面按层级逐级包含有档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面以及档案盒页面；

在告警信息列表中的行被点击时，根据被点击的那一行的库位号自动跳转至档案室页面，并自动从相应的档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面、档案盒页面逐级下钻，将档案盒位置信息用不同的颜色突出显示，具体如下：

若所述告警状态为缺失状态，则对应数据以红色字体黄色背景置顶，档案可视化页面相应的档案室标记为红色字体黄色背景，逐级点击对应的柜组页面，柜列页面，柜面页面，档案盒页面也标记相应颜色；

若所述告警状态为错误状态，则对应数据以黄色背景显示，对应的可视化页面逐级出现黄色背景标志。

4.根据权利要求1所述的一种档案可视化的线上线下准实时同步方法，其特征在于：所述步骤40具体包括：

在需要改变原有的档案盒存放位置时，档案管理人员在线下进行调整，并通过在告警信息列表中选中需要更新的数据，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号重新绑定关系，存储到数据库中，并将原有的RFID值与库位号关系删除，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除；

在需要增加新的档案盒时，在新的档案盒上贴上用于唯一标识该档案盒的RFID标签，并在线下将其放于相应位置，通过在告警信息列表中选中，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定，并存储至数据库中，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除。

5.一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，其特征在于：包括编号模块、存档模块、档案监控模块以及档案更新模块：

所述编号模块，用于对档案室内档案盒存放的柜体进行编号，所述柜体上设置有RFID阅读器，每一档案室包括复数个柜组，每一柜组包括复数列柜体，每一柜体包括正反两个柜面，每一柜面由复数层和复数节的格子组成，每一格子用于放置复数个档案盒，档案盒存放的库位号信息包括档案室号、柜组号、柜列号、柜面号、层号、节号和盒号；

所述存档模块，用于将档案装进档案盒后，贴上RFID标签，通过线上选位，确定档案盒放置的库位号，根据所述库位号在线下存放档案盒，同时将档案盒的RFID值与库位号进行绑定，并存储到数据库中；

所述档案监控模块，用于定时触发或实时触发档案柜上的RFID阅读器读取每个档案盒存放位置上的RFID值，将其与数据库中对应库位号的RFID值进行比对，若比对结果一致，则表示存放位置正确，无需处理，否则，若比对结果不一致，则将比对结果不一致的数据用告警信息列表进行展示，所述告警信息列表包括库位号、应当存放的档案盒的RFID值和告警状态，所述告警状态为缺失状态或错误状态，用户通过点击所述告警信息列表中的任意一行信息，自动跳转到对应的档案可视化页面进行展示；

所述档案更新模块，用于在需要将线下的信息同步到线上时，在告警信息列表中选中需要更新的行数据，点击更新按钮，由后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定更新，并将更新数据存储到数据库中，实现线上与线下数据同步。

6.根据权利要求5所述的一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，其特征在于：所述RFID阅读器集成在柜体上，并提供集成接口用于主动触发读取柜体上每个存放档案盒位置的RFID值。

7.根据权利要求5所述的一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，其特征在于：所述档案监控模块中可视化页面按层级逐级包含有档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面以及档案盒页面；

在告警信息列表中的行被点击时，根据被点击的那一行的库位号自动跳转至档案室页面，并自动从相应的档案室页面、柜组页面、柜列页面、柜面页面、档案盒页面逐级下钻，将档案盒位置信息用不同的颜色突出显示，具体如下：

若所述告警状态为缺失状态，则对应数据以红色字体黄色背景置顶，档案可视化页面相应的档案室标记为红色字体黄色背景，逐级点击对应的柜组页面，柜列页面，柜面页面，档案盒页面也标记相应颜色；

若所述告警状态为错误状态，则对应数据以黄色背景显示，对应的可视化页面逐级出现黄色背景标志。

8.根据权利要求5所述的一种档案可视化的线上线下准实时同步系统，其特征在于：所述档案更新模块具体包括：

用于在需要改变原有的档案盒存放位置时，档案管理人员在线下进行调整，并通过在告警信息列表中选中需要更新的数据，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号重新绑定关系，存储到数据库中，并将原有的RFID值与库位号关系删除，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除；以及

用于在需要增加新的档案盒时，在新的档案盒上贴上用于唯一标识该档案盒的RFID标签，并在线下将其放于相应位置，通过在告警信息列表中选中，点击更新按钮并确定后，后台服务器根据当前获取到的档案盒的RFID值和库位号进行绑定，并存储至数据库中，将该数据在列表中的亮黄告警信息消除。