CN109118047A - 预算数据处理的方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种预算数据处理方法,其包括:接收对应于项目类型的指令,所述指令中携带有预算操作环节标识;根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据;根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算。与现有技术相比,本发明根据接收指令的类型以及指令中包含的信息决定所需要提取的数据以及对数据进行处理的操作方式,使得项目从立项到预算费用支出的流程实现了统一管理,极大提高了项目预算控制的准确度和效率。
Description
技术领域
本发明涉及计算机软件技术领域,更具体地,涉及一种预算数据处理的方法及装置。
背景技术
预算扣减是预算控制的重要内容。项目立项时,需要检查项目预算是否充足,如不充足,不允许立项,如项目预算充足,则占用预算。另外,在立项项目后续流程中,针对实际使用金额小于项目预算的情况,需要及时释放预算。
目前进行项目预算控制处理时,各种类型的项目从立项开始到项目流程结束的流程不尽相同。例如,已确认分摊的项目、未确认分摊的项目、补录项目的流程都不相同。此外,对于某种类型的项目,其整个流程中不同环节的预算费用支出的具体操作也不相同。在这样的情况下,由于无法对各个不同类型的项目预算扣减实施统一管理,导致项目预算控制的难度增大,产生错误的概率升高,给预算控制带来了风险。
有鉴于此,有必要提供一种能够解决上述技术问题的预算数据处理方法及装置。
发明内容
本发明的目的在于:克服现有技术的不足,提供一种效率较高的预算数据处理方法及装置。
为了实现上述目的,本发明提供了一种预算数据处理方法,其包括以下步骤:
接收对应于项目类型的指令,所述指令中携带有预算操作环节标识;
根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据;
根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算。
优选地,所述根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据,包括:
通过所述项目类型、所述预算操作环节标识、待提取的数据三者之间的对应关系表获取与所述项目类型且与所述预算操作环节标识对应的待提取的数据。
优选地,所述根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算,包括:
通过所述项目类型、所述预算操作环节标识、所述预设的更新规则三者之间的对应关系表获取与所述项目类型且与所述预算操作环节标识对应的更新方式,按照该更新方式使用所提取的数据更新已用年度预算和可用年度预算。
优选地,所述项目类型为已确认分摊金额项目类型,所述预算操作环节标识对应立项提交,若所提取的数据为立项费用分摊金额C,已用年度预算为A,可用年度预算为B,则所述更新方式包括,当所述B大于所述C时将所述B替换为所述B与所述C的差值,且将所述A替换为所述A与所述C之和。
优选地,所述项目类型为已确认分摊金额项目类型,所述预算操作环节标识对应报销付款,若所提取的数据为支付金额C和实际入账成本D,已用年度预算为A,可用年度预算为B,则所述更新方式包括,当所述D大于所述C时,将所述B替换为所述B与(D-C)的差值,且将所述A替换为所述A与(D-C)之和。
优选地,所述项目类型为已确认分摊金额项目类型,所述预算操作环节标识对应立项审批被退回,若所提取的数据为立项费用分摊金额C,已用年度预算为A,可用年度预算为B,则所述更新方式包括:将所述B替换为所述B与所述C之和,且将所述A替换为所述A与所述C之差。
一种预算数据处理装置,其特征在于:包括:
接收指令模块,用于接收对应于项目类型的指令,所述指令中携带有预算操作环节标识;
提取数据模块,用于根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据;
预算更新模块,用于根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算。
优选地,所述根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算,包括:
通过所述项目类型、所述预算操作环节标识、所述预设的更新规则三者之间的对应关系表获取与所述项目类型且与所述预算操作环节标识对应的更新方式,按照该更新方式使用所提取的数据更新已用年度预算和可用年度预算。
为了实现上述目的,本发明还提供了一种预算数据处理适配设备,其包括:
一个或多个处理器;
存储器;
一个或多个计算机程序,其中所述一个或多个计算机程序被存储在所述存储器中并被配置为由所述一个或多个处理器执行,所述一个或多个计算机程序配置用于:执行前述的预算数据处理方法。
为了实现上述目的,本发明还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现前述的预算数据处理方法的步骤。
与现有技术相比,本发明的技术效果包括但不限于:根据接收指令的类型以及指令中包含的信息决定所需要提取的数据以及对数据进行处理的操作方式,实现对多种不同预算项目类型、多种预算操作环节的统一和有效整合,使得项目从立项到预算费用支出的流程实现了统一管理,有利于建立费用池机制,使没有用到的预算及时释放,极大提高了项目预算控制的准确度和效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域技术人员,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明预算数据处理方法的流程图;
图2为本发明年度计划预算与项目金额控制的业务流程图;
图3为本发明预算数据处理方法的模块框图;
图4为本发明预算数据处理适配设备的示意图。
具体实施方式
下面详细描述本披露的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,仅用于解释本披露,而不能解释为对本披露的限制。
本技术领域技术人员可以理解,除非特意声明,这里使用的单数形式“一”、“一个”、“所述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是,本披露的说明书中使用的措辞“包括”是指存在所述特征、整数、步骤、操作、元件和/或组件,但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、组件和/或它们的组。应该理解,当我们称元件被“连接”或“耦接”到另一元件时,它可以直接连接或耦接到其他元件,或者也可以存在中间元件。此外,这里使用的“连接”或“耦接”可以包括无线连接或无线耦接。这里使用的措辞“和/或”包括一个或更多个相关联的列出项的全部或任一单元和全部组合。
本技术领域技术人员可以理解,除非另外定义,这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语),具有与本披露所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是,诸如通用字典中定义的那些术语,应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义,并且除非像这里一样被特定定义,否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。
请参阅图1,本发明公开的预算数据处理方法包括以下步骤:
步骤101,接收对应于项目类型的指令,所述指令中携带有预算操作环节标识;
用户在终端显示界面上点击对应于甲项目的界面中的乙按钮,则系统接收对应甲项目的项目类型的指令,该指令中包含对应于乙按钮的“预算操作环节标识”。
步骤102,根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据。
系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与提取数据之间的对应关系找到相应的数据,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到需要提取的数据。
步骤103,根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算。
系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与更新方式之间的对应关系找到相应的更新方式,然后按照该更新方式使用所提取的数据更新已用年度预算和可用年度预算
请参阅图2,图2示出了年度计划预算与项目金额控制的业务流程,业务流程对三种项目类型的操作过程,即“已确认”、“未确认”、“补录项目”三种项目类型,三种项目类型有各自不同的具体的实例,本发明的方法能够实现对三种项目类型业务流程操作的统一管理和实施。
以下结合图2介绍本发明技术方案的几个实施例。
实施例一
本实施例描述图2“已确认”项目分支中“立项提交”环节的情况。
步骤201,接收对应“已确认”项目类型的指令。
用户在终端显示界面上点击对应于“已确认”项目的界面中的“立项提交”按钮,则系统接收对应“已确认”项目类型的指令,该指令中包含对应于“立项提交”按钮的“预算操作环节标识”。
步骤202,根据所述指令中包含的“立项提交”预算操作环节标识和“已确认”项目类型提取“立项费用分摊金额”数据。
例如,系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与提取数据之间的对应关系找到相应的数据,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到需要提取的数据,表1给出一个示例。需要说明的是,系统也可以根据项目类型和预算操作环节标识以其它的方式获取数据,只要这三者之间具有对应关系,且当项目类型与预算操作环节标识确定时能够对应于确定的数据即可。
表1
项目类型 | 预算操作环节标识 | 提取数据 | 更新方式 |
已确认 | 立项提交 | 立项费用分摊金额 | 第一类 |
已确认 | 报销付款 | 支付金额、实际入账成本 | 第二类 |
步骤203,根据所述指令中包含的“立项提交”预算操作环节标识和“已确认”项目类型使用“立项费用分摊金额”数据更新已用年度预算和可用年度预算。
系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与更新方式之间的对应关系找到相应的更新方式,例如,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到实施更新的方式——第一类更新方式,如表1所示。
第一类更新方式的具体操作过程如下。记已用年度预算为A,可用年度预算为B,立项费用分摊金额为C。
比较B与C,若B>C,则立项提交成功,用B-C替代B以更新可用年度预算,用A+C替代A以更新已用年度预算。
实施例二
本实施例描述图2“已确认”项目分支中“报销付款”的情况。
步骤301,接收对应“已确认”项目类型的指令。
用户在终端显示界面上点击对应于“已确认”项目的界面中的“报销付款”按钮,则系统接收对应“已确认”项目类型的指令,该指令中包含对应于“报销付款”按钮的“预算操作环节标识”。
步骤302,根据所述指令中包含的“报销付款”预算操作环节标识和“已确认”项目类型提取“支付金额”和“实际入账成本”数据。
例如,系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与提取数据之间的对应关系找到相应的数据,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到需要提取的数据,表2给出一个示例。需要说明的是,系统也可以根据项目类型和预算操作环节标识以其它的方式获取数据,只要这三者之间具有对应关系,且当项目类型与预算操作环节标识确定时能够对应于确定的数据即可。
表2
项目类型 | 预算操作环节标识 | 提取数据 | 更新方式 |
已确认 | 立项提交 | 立项费用分摊金额 | 第一类 |
已确认 | 报销付款 | 支付金额、实际入账成本 | 第二类 |
步骤303,根据所述指令中包含的“报销付款”预算操作环节标识和“已确认”项目类型使用“支付金额”和“实际入账成本”数据更新已用年度预算和可用年度预算。
系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与更新方式之间的对应关系找到相应的更新方式,例如,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到实施更新的方式——第二类更新方式,如表2所示。
第二类更新方式的具体操作过程如下。记已用年度预算为A,可用年度预算为B,支付金额为C,实际入账成本为D。
比较C与D,若D>C,则用B-(D-C)替代B以更新可用年度预算,用A+(D-C)替代A以更新已用年度预算。
实施例三
本实施例描述图2“已确认”项目分支中“立项审批被退回、作废”的情况。
步骤401,接收对应“已确认”项目类型的指令。
系统根据其它环节的流程接收到对应“已确认”项目类型的指令,该指令中包含对应于“立项审批被退回、作废”的“预算操作环节标识”。
步骤402,根据所述指令中包含的“立项审批被退回、作废”预算操作环节标识和“已确认”项目类型提取“立项费用分摊金额”数据。
例如,系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与提取数据之间的对应关系找到相应的数据,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到需要提取的数据,表3给出一个示例。需要说明的是,系统也可以根据项目类型和预算操作环节标识以其它的方式获取数据,只要这三者之间具有对应关系,且当项目类型与预算操作环节标识确定时能够对应于确定的数据即可。
表3
项目类型 | 预算操作环节标识 | 提取数据 | 更新方式 |
已确认 | 立项审批被退回、作废 | 立项费用分摊金额 | 第三类 |
已确认 | 结项 | 立项费用分摊金额、结项实付金额 | 第二类 |
步骤403,根据所述指令中包含的“立项审批被退回、作废”预算操作环节标识和“已确认”项目类型使用“立项费用分摊金额”数据更新已用年度预算和可用年度预算。
系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与更新方式之间的对应关系找到相应的更新方式,例如,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到实施更新的方式——第三类更新方式,如上表所示。
第三类更新方式的具体操作过程如下。记已用年度预算为A,可用年度预算为B,立项费用分摊金额为C。用B+C替代B以更新可用年度预算,用A-C替代A以更新已用年度预算。
实施例四
本实施例描述上图“已确认”项目分支中“结项”的情况。
步骤501,接收对应“已确认”项目类型的指令。
用户在终端显示界面上点击对应于“已确认”项目的界面中的“结项”按钮,则系统接收对应“已确认”项目类型的指令,该指令中包含对应于“结项”按钮的“预算操作环节标识”。
步骤502,根据所述指令中包含的“结项”预算操作环节标识和“已确认”项目类型提取“支付金额”和“实际入账成本”数据。
例如,系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与提取数据之间的对应关系找到相应的数据,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到需要提取的数据,表4给出一个示例。需要说明的是,系统也可以根据项目类型和预算操作环节标识以其它的方式获取数据,只要这三者之间具有对应关系,且当项目类型与预算操作环节标识确定时能够对应于确定的数据即可。
表4
项目类型 | 预算操作环节标识 | 提取数据 | 更新方式 |
已确认 | 立项审批被退回、作废 | 立项费用分摊金额 | 第三类 |
已确认 | 结项 | 立项费用分摊金额、结项实付金额 | 第二类 |
步骤503,根据所述指令中包含的“报销付款”预算操作环节标识和“已确认”项目类型使用“支付金额”和“实际入账成本”数据更新已用年度预算和可用年度预算。
系统通过查找项目类型和预算操作环节标识与更新方式之间的对应关系找到相应的更新方式,例如,对应关系可以由查找表的形式呈现,系统通过查表的方式找到实施更新的方式——第二类更新方式,如上表所示。
第二类更新方式的具体操作过程如下。记已用年度预算为A,可用年度预算为B,立项费用分摊金额为C,结项实付金额为D。
比较C与D,若D>C,则用B-(D-C)替代B以更新可用年度预算,用A+(D-C)替代A以更新已用年度预算。
请参阅图3,本发明公开的预算数据处理装置包括:
接收指令模块,用于接收对应于项目类型的指令;
提取数据模块,用于根据所述项目类型和所述指令中包含的预算操作环节标识提取相应的数据;
预算更新模块,用于根据所述项目类型和所述指令中包含的预算操作环节标识使用所提取的数据更新已用年度预算和可用年度预算。
接收指令模块、提取数据模块、预算更新模块的工作过程分别对应于前述预算数据处理方法的步骤101、02、03,此处不再赘述。
本发明还提供了一种预算数据处理适配设备,其包括:一个或多个处理器;存储器;一个或多个计算机程序,其中所述一个或多个计算机程序被存储在所述存储器中并被配置为由所述一个或多个处理器执行,所述一个或多个计算机程序配置用于:执行前述的预算数据处理方法。
请参阅图4,预算数据处理适配设备可以包括:处理器1001,例如CPU,网络接口1002,用户接口1003,存储器1004。这些组件之间的连接通信可以通过通信总线实现。网络接口1002可选的可以包括标准的有线接口(用于连接有线网络)、无线接口(如WI-FI接口、蓝牙接口、红外线接口等,用于连接无线网络)。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard),可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口(例如用于连接有线键盘、有线鼠标等)和/或无线接口(例如用于连接无线键盘、无线鼠标)。存储器1004可以是高速RAM存储器,也可以是稳定的存储器(non-volatile memory),例如磁盘存储器。存储器1004可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。
本领域技术人员可以理解,图中示出的预算数据处理适配设备结构并不构成对预算数据处理适配设备的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。
本发明还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现前述的预算数据处理方法的步骤。
请参阅图4,作为一种计算机存储介质的存储器,存储器1004中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及预算数据处理适配程序。其中,操作系统是管理和控制预算数据处理适配适配设备硬件与软件资源的程序,支持网络通信模块、用户接口模块、预算数据处理适配程序以及其他程序或软件的运行;网络通信模块用于管理和控制网络接口1002;用户接口模块用于管理和控制用户接口1003。
结合以上对本发明的详细描述可以看出,与现有技术相比,本发明至少具有以下有益的技术效果:
第一,根据接收指令的类型以及指令中包含的信息决定所需要提取的数据以及对数据进行处理的操作方式,实现对多种不同预算项目类型、多种预算操作环节的统一和有效整合,使得项目从立项到预算费用支出的流程实现了统一管理,有利于建立费用池机制,使没有用到的预算及时释放,极大提高了项目预算控制的准确度和效率。
第二,使预算更新很好地与立项提交相匹配,及时地反映了立项提交的情况。
本技术领域技术人员可以理解,本披露包括涉及用于执行本披露中所述操作中的一项或多项的设备。这些设备可以为所需的目的而专门设计和制造,或者也可以包括通用计算机中的已知设备。这些设备具有存储在其内的计算机程序,这些计算机程序选择性地激活或重构。这样的计算机程序可以被存储在设备(例如,计算机)可读介质中或者存储在适于存储电子指令并分别耦联到总线的任何类型的介质中,所述计算机可读介质包括但不限于任何类型的盘(包括软盘、硬盘、光盘、CD-ROM、和磁光盘)、ROM(Read-Only Memory,只读存储器)、RAM(Random AcceSS Memory,随即存储器)、EPROM(EraSable ProgrammableRead-Only Memory,可擦写可编程只读存储器)、EEPROM(Electrically EraSableProgrammable Read-Only Memory,电可擦可编程只读存储器)、闪存、磁性卡片或光线卡片。也就是,可读介质包括由设备(例如,计算机)以能够读的形式存储或传输信息的任何介质。
本技术领域技术人员可以理解,可以用计算机程序指令来实现这些结构图和/或框图和/或流图中的每个框以及这些结构图和/或框图和/或流图中的框的组合。本技术领域技术人员可以理解,可以将这些计算机程序指令提供给通用计算机、专业计算机或其他可编程数据处理方法的处理器来实现,从而通过计算机或其他可编程数据处理方法的处理器来执行本披露公开的结构图和/或框图和/或流图的框或多个框中指定的方案。
本技术领域技术人员可以理解,本披露中已经讨论过的各种操作、方法、流程中的步骤、措施、方案可以被交替、更改、组合或删除。进一步地,具有本披露中已经讨论过的各种操作、方法、流程中的其他步骤、措施、方案也可以被交替、更改、重排、分解、组合或删除。进一步地,现有技术中的具有与本披露中公开的各种操作、方法、流程中的步骤、措施、方案也可以被交替、更改、重排、分解、组合或删除。
以上所述仅是本披露的部分实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本披露原理的前提下,还可以做出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本披露的保护范围。
Claims (10)
1.一种预算数据处理方法,其特征在于:所述方法包括以下步骤:
接收对应于项目类型的指令,所述指令中携带有预算操作环节标识;
根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据;
根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算。
2.如权利要求1所述的预算数据处理方法,其特征在于:所述根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据,包括:
通过所述项目类型、所述预算操作环节标识、待提取的数据三者之间的对应关系表获取与所述项目类型且与所述预算操作环节标识对应的待提取的数据。
3.如权利要求1所述的预算数据处理方法,其特征在于:所述根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算,包括:
通过所述项目类型、所述预算操作环节标识、所述预设的更新规则三者之间的对应关系表获取与所述项目类型且与所述预算操作环节标识对应的更新方式,按照该更新方式使用所提取的数据更新已用年度预算和可用年度预算。
4.如权利要求3所述的预算数据处理方法,其特征在于:所述项目类型为已确认分摊金额项目类型,所述预算操作环节标识对应立项提交,若所提取的数据为立项费用分摊金额C,已用年度预算为A,可用年度预算为B,则所述更新方式包括,当所述B大于所述C时将所述B替换为所述B与所述C的差值,且将所述A替换为所述A与所述C之和。
5.如权利要求3所述的预算数据处理方法,其特征在于:所述项目类型为已确认分摊金额项目类型,所述预算操作环节标识对应报销付款,若所提取的数据为支付金额C和实际入账成本D,已用年度预算为A,可用年度预算为B,则所述更新方式包括,当所述D大于所述C时,将所述B替换为所述B与(D-C)的差值,且将所述A替换为所述A与(D-C)之和。
6.如权利要求3所述的预算数据处理方法,其特征在于:所述项目类型为已确认分摊金额项目类型,所述预算操作环节标识对应立项审批被退回,若所提取的数据为立项费用分摊金额C,已用年度预算为A,可用年度预算为B,则所述更新方式包括:将所述B替换为所述B与所述C之和,且将所述A替换为所述A与所述C之差。
7.一种预算数据处理装置,其特征在于:包括:
接收指令模块,用于接收对应于项目类型的指令,所述指令中携带有预算操作环节标识;
提取数据模块,用于根据所述项目类型和所述预算操作环节标识提取相应的数据;
预算更新模块,用于根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算。
8.如权利要求7所述的预算数据处理装置,其特征在于:所述根据提取的数据和预设的更新规则更新已用年度预算和可用年度预算,包括:
通过所述项目类型、所述预算操作环节标识、所述预设的更新规则三者之间的对应关系表获取与所述项目类型且与所述预算操作环节标识对应的更新方式,按照该更新方式使用所提取的数据更新已用年度预算和可用年度预算。
9.一种预算数据处理适配设备,其特征在于:包括:
一个或多个处理器;
存储器;
一个或多个计算机程序,其中所述一个或多个计算机程序被存储在所述存储器中并被配置为由所述一个或多个处理器执行,所述一个或多个计算机程序配置用于:执行权利要求1至6中任一项所述的预算数据处理方法。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于:该程序被处理器执行时实现权利要求1至6中任一项所述的预算数据处理方法的步骤。
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