CN108805233A - 一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法 - Google Patents

一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法 Download PDF

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陈松
王新平
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Abstract

本发明公开了一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，由检测单位制作委托单并发放给委托单位，该委托单包含有客户信息和样品信息；委托单位将委托单连同样品送至检测单位进行委托登记，检测单位使用扫描枪扫描委托单上的客户信息和样品信息，直接将委托内容通过计算机录入检测单位的检测管理系统中，样品信息与检测单位的管理系统中储存信息对应；委托单送检时一式两份，其中一份由送检委托单位签字后在检测中心存档，另外一份由检测单位盖章后作为送检单位的送样凭证。本发明减少了前台信息录入量，也改变了过去由非专业人员填写委托单造成的各种错误，提高了检测单位的服务效率和数据录入的准确性。

Description

一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法
技术领域
本发明涉及一种工程材料检测委托方法，具体说是一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法。
背景技术
工程材料检测检测中心或试验室每天接受大量的工地材料委托，送检样品一般由工地监理见证取样后，与施工单位的送样人将样品送至检测中心进行委托检测，送样人在检测中心填写委托送样单。由于大部分送样人不具备专业知识，并且样品种类繁多，经常造成送样委托时样品信息填写错误，对检测报告的结果造成了不必要的影响，同时在工程繁忙季节，检测单位面对大量的送检样品需要逐个录入委托样品信息，经常造成接样大厅人满为患、客户长时间排队等待的情况，对客户体验和检测单位对客户的服务质量都造成了不好影响。
发明内容
针对以上问题，本发明的目的是提供一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，采用该方法委托人无需到检测单位填写委托单，委托单可由委托送检单位的专业资料员在工地填写，检测单位通过二维码扫描得到送检样品的信息，减少了前台信息录入量，也改变了过去由非专业人员填写委托单造成的各种错误，提高了检测单位的服务效率和数据录入的准确性。
本发明的目的通过以下技术方案实现：
一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，其特征在于该方法步骤如下：
1）生成委托单
由检测单位制作委托单并发放给委托单位，该委托单包含有客户信息和样品信息；
2）委托单位将委托单连同样品送至检测单位进行委托登记，检测单位使用扫描枪扫描委托单上的客户信息和样品信息，直接将委托内容通过计算机录入检测单位的检测管理系统中，样品信息与检测单位的管理系统中储存信息对应，检测单位通过扫描二维码直接得到所需的样品信息；
3）委托单送检时一式两份，其中一份由送检委托单位签字后在检测中心存档，另外一份由检测单位盖章后作为送检单位的送样凭证。
本发明中，客户信息由客户信息二维码构成，样品信息由样品信息二维码构成。
客户信息二维码包含：委托单位名称、地址、联系人、联系电话、银行信息；样品信息二维码包含：样品的规格型号、等级、生产厂家、结构部位、检测标准。
在委托单上设有每个样品委托信息的二维码 、每个委托单含有该次送样的多个样品信息和样品二维码、每个样品对应一个样品二维码和样品信息文字内容。
本发明中，委托单由客户使用计算机输入，生成的委托单含有委托样品信息的文字内容和对应的二维码，委托人无需到检测单位填写委托单，委托单可由委托送检单位的专业资料员在工地填写。检测单位通过二维码扫描得到送检样品的信息，减少了前台信息录入量，也改变了过去由非专业人员填写委托单造成的各种错误。
本发明的优点是：通过该种委托单方式，提高了检测单位的服务效率和数据录入的准确性，并且替代了用户网上委托的方式，使得不具有网络条件的工地用户也可以通过这种纸质方式进行本地自助委托。
附图说明
图1是本发明中一种委托单形式示意图。
具体实施方式
一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，步骤如下：
1）生成委托单
由检测单位制作委托单并发放给委托单位，该委托单包含有客户信息和样品信息；委托单由检测单位免费发放给委托单位的单机版委托软件生成，委托单位由专业的工地资料员或技术人员在软件中输入委托信息，软件根据该批次的委托生成二维码委托单。委托单位送样时，将委托单连同样品送至检测单位进行委托登记，检测单位使用扫描枪扫描委托单上的客户信息和样品信息，直接将委托内容录入检测单位的检测管理软件系统。
2）委托单位将委托单连同样品送至检测单位进行委托登记，检测单位使用扫描枪扫描委托单上的客户信息和样品信息，直接将委托内容通过计算机录入检测单位的检测管理系统中，样品信息与检测单位的管理系统中储存信息对应，检测单位通过扫描二维码直接得到所需的样品信息；委托单中含有委托客户的二维码信息和该委托批次下的多个样品二维码信息。样品二位码信息包括样品的规格型号、等级、生产厂家、结构部位、检测标准等必须的信息，样品信息与检测单位的管理软件中对应，检测单位通过扫描二维码可直接得到管理软件中所需的样品信息。
3）委托单送检时一式两份，其中一份由送检委托单位签字后在检测中心存档，另外一份由检测单位盖章后作为送检单位的送样凭证。
采用该方法委托人无需到检测单位填写委托单，委托单可由委托送检单位的专业资料员在工地填写，检测单位通过二维码扫描得到送检样品的信息，减少了前台信息录入量，也改变了过去由非专业人员填写委托单造成的各种错误，提高了检测单位的服务效率和数据录入的准确性。

Claims (4)

1.一种用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，其特征在于该方法步骤如下：
1）生成委托单
由检测单位制作委托单并发放给委托单位，该委托单包含有客户信息和样品信息；
2）委托单位将委托单连同样品送至检测单位进行委托登记，检测单位扫描委托单上的客户信息和样品信息，直接将委托内容通过计算机录入检测单位的检测管理系统中，样品信息与检测单位的管理系统中储存信息对应，检测单位通过扫描二维码直接得到所需的样品信息；
3）委托单送检时一式两份，其中一份由送检委托单位签字后在检测中心存档，另外一份由检测单位盖章后作为送检单位的送样凭证。
2.根据权利要求1所述的用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，其特征在于：客户信息由客户信息二维码构成，样品信息由样品信息二维码构成。
3.根据权利要求2所述的用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，其特征在于：客户信息二维码包含：委托单位名称、地址、联系人、联系电话、银行信息；样品信息二维码包含：样品的规格型号、等级、生产厂家、结构部位、检测标准。
4.根据权利要求1所述的用于工程材料检测行业的客户送样委托方法，其特征在于：在委托单上设有每个样品委托信息的二维码 、每个委托单含有该次送样的多个样品信息和样品二维码、每个样品对应一个样品二维码和样品信息文字内容。
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