CN108764847A - 实现远程办公的自动化方法 - Google Patents

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王玉巧
李艳华
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C1/00—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people
    • G07C1/10—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people together with the recording, indicating or registering of other data, e.g. of signs of identity

Abstract

本发明公开了实现远程办公的自动化方法，包括打卡步骤、ID转发步骤、考勤系统判定打卡步骤和自动控制设备节点进行设备自动化开关机的步骤。能够通过多个步骤的配合以打卡的方式完成自动化设备的开启或初始化。本发明能够简化工作工序，在不浪费工作人员时间的同时，达到自动化设备远程开启或初始化的目的，提高工作效率。本发明同时还能够兼容现有的打卡模块，只需进行简单的硬件及软件改造即可实现，能够节省系统组建成本。

Description

实现远程办公的自动化方法
本专利申请为分案申请，母案申请号为2017102000349，母案申请日为2017年3月30日。
技术领域
本发明涉及一种自动化方法，特别是涉及一种办公自动化方法。本发明还涉及实现远程办公的自动化方法。
背景技术
现代人工作对计算机或者打印机、工控机等自动化设备的依赖越来越高，而随着这些设备的复杂性的提高，这些自动化设备的开关机(或初始化)、登入或登出操作也耗费一定的时间，当然也可以采取设备保持常开状态以避免耗费时间，但是基于节能以及消防安全的考虑，通常还是需要工作人员完成开关机操作，这些操作又势必造成时间的浪费。
打卡是指工作人员上下班时把考勤卡放在磁卡机上记录下到达和离开单位的时间叫打卡。随着打卡技术的发展，打卡方式也变得多样化了，通过采集指纹或者眼虹等ID(身份)信息的打卡考勤方式也变得普及起来了。而如今的打卡只限于考勤系统的自动化，并没有利用打卡完成对工作人员需要打开的自动化设备的操作，也没有能够完成打卡操作设备的系统以提高办公效率。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提供的一种能利用打卡装置以完成办公自动化设备自动开启的方法。所述办公自动化设备包括但不限于计算机、服务器、工控机以及各种测试设备。
为解决上述技术问题本发明提供的实现远程办公自动化的方法，包括打卡步骤、ID转发步骤、考勤系统判定打卡步骤和自动控制设备节点进行设备自动化开关机的步骤。并具体包括以下步骤：
(1)打卡模块初始化，采集打卡工作人员的ID信息，并传输至ID转发模块；
(2)ID转发模块将所述ID信息转发至考勤系统，与所述考勤系统中所有的预存考勤人员数据进行比对，若所述ID信息与所述预存考勤人员数据相似度高于设定阈值，则判定为打卡成功，考勤系统产生打卡成功信息和设备控制信息，执行步骤(3)；若所述ID信息与所有的预存考勤人员数据相似度都低于设定阈值，则判定打卡失败，考勤系统产生打卡失败信息，执行步骤(1)；
(3)所述ID转发模块接收所述考勤系统生成的信息，将所述打卡成功信息转发至打卡模块，打卡模块显示打卡成功信息；随后所述ID转发模块将所述设备控制信息转发至自动控制模块；
(4)所述自动控制模块解码所述设备控制信息，将解码后的设备信息分配至相应控制节点模块，所述控制节点模块控制自动化设备的初始化或开机。
所述步骤(4)中的所述设备控制信息中根据ID不同包含的不同的码字，所述自动控制模块能够根据设备控制信息中的ID设备信息分配到与ID设备信息一一对应的控制节点模块；其中所述不同的码字还包括除身份信息以外的可进一步设置的设备控制级别，例如能够控制系统开机并直接登陆账号执行固定操作或者设备开机后锁定系统等待登陆等的识别码字。
所述步骤(4)中的所述控制节点模块在设备启动后接收设备开启信息，并将设备开启信息反馈至自动控制模块。
所述步骤(4)中的自动控制模块还进一步包括控制器、供电模块、通信收发模块，通信收发模块将设备信息转发至控制节点模块。自动控制模块还可以包括移动通信模块如GPRS或WIFI模块，能够通过移动通信模块实现将打卡时间或设备开启状态等信息反馈至与ID信息相关联的手机号或设备号等信息，在发送设备开启和/或打卡时间等信息至自动化设备和/或手机设备上。
所述步骤(4)中的控制节点模块进一步包括节点通信模块、控制器和执行器，其中节点通信模块与通信收发模块可选用无线或有线方式，无线方式包括但不限于wifi、zigbee、2G/3G/4G通信，有线方式包括但不限于can总线、RS485总线、Lonworks总线、HART总线、TCP/IP总线。执行器用于执行设备开机/登入或关机/登出等操作。
所述步骤(1)中的打卡模块包括能够识别手持卡、指纹、人脸、虹膜等一种或多种识别方式的设备。
本发明提供的基于打卡的办公自动化装置能够简化工作工序，与上述过程类似，本领域技术人员也能实现通过下班打卡的方式实现关机或待机等操作。本发明在不浪费工作人员时间的同时，达到远程自动化设备开启或初始化的目的，提高工作效率。本发明同时还能够兼容现有的打卡模块，只需进行简单的硬件及软件改造即可实现，能够节省系统组建成本。
附图说明
下面结合附图与具体实施方式对本发明作进一步详细的说明：
图1是本发明的基于打卡的办公自动化装置结构框图。
附图标记说明
1、打卡模块
2、ID转发模块
3、考勤数据模块
4、自动控制模块
5、控制节点模块
具体实施方式
本发明要解决的技术问题是提供的一种能利用打卡装置以完成办公自动化设备自动开启的方法。所述办公自动化设备包括但不限于计算机、服务器、工控机以及各种测试设备。
为解决上述技术问题本发明提供的实现远程办公自动化的方法，包括以下步骤：
(1)打卡模块1初始化，打卡模块1采集打卡工作人员的ID信息，并传输至ID转发模块2；
(2)ID转发模块2将所述ID信息转发至考勤数据模块3，与所述考勤数据模块3中所有的预存考勤人员数据进行比对，若所述ID信息与所述预存考勤人员数据相似度高于设定阈值，则判定为打卡成功，考勤数据模块3产生打卡成功信息和设备控制信息，执行步骤(3)；若所述ID信息与所有的预存考勤人员数据相似度都低于设定阈值，则判定打卡失败，考勤系统产生打卡失败信息，执行步骤(1)；
(3)所述ID转发模块2接收所述考勤系统生成的信息，将所述打卡成功信息转发至打卡模块1，打卡模块1显示打卡成功信息；随后所述ID转发模块2将所述设备控制信息转发至自动控制模块4；
(4)所述自动控制模块4解码所述设备控制信息，将解码后的设备信息分配至相应控制节点模块5，所述控制节点模块5控制自动化设备的初始化或开机。
所述步骤(4)中的所述设备控制信息中根据ID不同包含的不同的码字，所述自动控制模块4能够根据设备控制信息中的ID设备信息分配到与ID设备信息一一对应的控制节点模块5；其中所述不同的码字还包括初身份信息以外的可进一步设置的设备控制级别，例如能够控制系统开机并直接登陆账号执行固定操作或者设备开机后锁定系统等待登陆等的识别码字。
所述步骤(4)中的所述控制节点模块5在设备启动后接收设备开启信息，并将设备开启信息反馈至自动控制模块。
所述步骤(4)中的自动控制模块4还进一步包括控制器、供电模块、通信收发模块，通信收发模块将设备信息转发至控制节点模块5。
所述步骤(4)中的控制节点模块5进一步包括节点通信模块、控制器和执行器，其中节点通信模块与通信收发模块可选用无线或有线方式，无线方式包括但不限于wifi、zigbee、2G/3G/4G通信，有线方式包括但不限于can总线、RS485总线、Lonworks总线、HART总线、TCP/IP总线。执行器用于执行设备开机/登入或关机/登出等操作。
所述步骤(1)中的打卡模块1包括能够识别手持卡、指纹、人脸、虹膜等一种或多种识别方式的设备。
所述步骤(2)中的还包括将所述打卡失败信息送至步骤1并使用打卡模块1进行显示，并提示打卡失败，请重新打卡
以上通过具体实施方式和实施例对本发明进行了详细的说明，但这些并非构成对本发明的限制。在不脱离本发明原理的情况下，本领域的技术人员还可做出许多变形和改进，这些也应视为本发明的保护范围。

Claims (2)

1.实现远程办公的自动化方法，其特征是：包括以下步骤：
步骤(1)：打卡模块初始化，采集打卡工作人员的ID信息，并传输至ID转发模块；
步骤(2)：ID转发模块将所述ID信息转发至考勤系统，与所述考勤系统中所有的预存考勤人员数据进行比对，若所述ID信息与所述预存考勤人员数据相似度高于设定阈值，则判定为打卡成功，考勤系统产生打卡成功信息和设备控制信息，执行步骤(3)；若所述ID信息与所有的预存考勤人员数据相似度都低于设定阈值，则判定打卡失败，考勤系统产生打卡失败信息，执行步骤(1)；
步骤(3)：所述ID转发模块接收所述考勤系统生成的信息，将所述打卡成功信息转发至打卡模块，打卡模块显示打卡成功信息；随后所述ID转发模块将所述设备控制信息转发至自动控制模块；
步骤(4)：所述自动控制模块解码所述设备控制信息，将解码后的设备信息分配至相应控制节点模块，所述控制节点模块控制自动化设备的初始化或开机，所述控制节点模块在设备启动后接收设备开启信息，并将设备开启信息反馈至自动控制模块，所述设备控制信息中根据ID不同包含的不同的码字，所述自动控制模块能够根据设备控制信息中的ID设备信息分配到与ID设备信息对应的控制节点模块；其中所述不同的码字还包括除身份信息以外的可设置的设备控制级别，自动控制模块还进一步包括控制器、供电模块以及通信收发模块，通信收发模块将设备信息转发至控制节点模块。
2.如权利要求1所述的实现远程办公自动化的方法，其特征在于：所述步骤(4)中的控制节点模块进一步包括节点通信模块、控制器和执行器，其中节点通信模块与通信收发模块选用无线或有线方式，执行器用于执行设备开机或关机操作。
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