CN108256796A - 电子交接单管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子交接单管理系统及方法，该系统包括溶氧传感监控单元、车辆信息采集单元、称重传感监控单元、温度传感监控单元、湿度传感监控单元、P击值传感监控单元、打印单元、主控制机单元、收货方客户端单元、运输车辆信息采集单元、收货方地磅单元、服务器单元、报警短信发送单元、上eb客户端单元、手机致PP客户端单元及信息共享单元。本发明主要利用自动化技术，实现交接单电子化管理，改变传统纸质交接单的使用，解决保障货物交接中关键信息填写的真实性问题，解决交易双方对交易凭证长期保管的问题，解决交易双方因货物价值发生变化产生矛盾的问题，解决收货方对货物信息录入操作繁琐的问题，提高人员工作效率，确保交易信息的准确性。
Description
技术领域
本发明涉及一种电子管理系统及方法，特别是涉及一种电子交接单管理系统及方法。
背景技术
目前各行业交易双方在交易货物时，都是采用纸质交接单作为交易中转的凭证，其数据填写的真实性得不到保障，同时纸质交接单易丢失，不易长期保存，另交易双方如通过中间方如物流车队将货物移交至对方，在途可能涉及货物价值安全保障问题，导致交易双方矛盾的发生，同时收货方对交易货物需进行公司产品管理系统信息录入等操作，较为繁琐，易出错。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种电子交接单管理系统及方法，其能够实现交接单电子化，提高人员工作效率，解决纸质交接单无法长期保存的问题及解决交接单快速查询的问题，确保交易信息的准确性。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种电子交接单管理系统，其包括：
溶氧传感监控单元，用于监测货物的溶氧值；
车辆信息采集单元，用于采集送货车辆信息；
称重传感监控单元，用于称量车辆的重量；
温度传感监控单元，用于监测货物的温度；
湿度传感监控单元，用于监测货物的湿度；
PH值传感监控单元，用于监测货物的PH值；
打印单元，用于打印检验结果单和交接单；
主控制机单元，用于存储售货方信息，控制模块的功能使用；
收货方客户端单元，用于存储运输车辆及重量等信息；
运输车辆信息采集单元，用于采集运输车辆的信息；
收货方地磅单元，用于存储运输车辆的重量；
服务器单元，用于存储收货方信息，控制模块的功能使用；
报警短信发送单元，用于发送报警短信；
Web客户端单元，用于用户登录网页使用相应权限；
手机APP客户端单元，用于用户登录手机APP使用相应权限；
信息共享单元，用于实现电子交接单管理系统与外部其他系统的数据共享使用。
优选地，所述服务器单元包括：
显示模块，包括数据显示模块和状态显示模块，数据显示模块可显示各源头牧场的生鲜乳实时储存温度、实时原奶重量；状态显示模块显示设备在线状态；
管理模块，包括售货方信息管理模块、车辆信息管理模块、权限管理模块、密码管理模块、报警接收人员模块、用户管理模块，售货方信息管理模块可以添加、删除、修改售货方的基础信息，如编号、名称、地址、负责人姓名、联系电话等；车辆信息管理模块可以添加、删除、修改运输车辆的信息，如司机姓名、联系方式、车辆载重、规格等；权限管理功能模块具有授权管理功能，管理员为最高管理者，根据不同应用要求，分配给其他使用者不同的权限；密码管理模块根据不同的使用权利和用户设置不同的登录；报警接收人员模块可以添加、删除、修改报警短信接收人员姓名、手机号；用户管理模块可以添加、删除、修改每个用户的信息，该用户名可同时登陆手机APP客户端。
报警模块，包括温度报警模块、湿度报警模块、溶氧报警模块、PH值报警模块、重量报警模块，温度报警模块当出售货物时，存储温度不符合规定温度发送报警异常短信至相关人员；湿度报警模块当出售货物时，存储湿度不符合规定湿度发送报警异常短信至相关人员；溶氧报警模块当出售货物时，溶氧度不符合规定要求发送报警异常短信至相关人员；PH值报警模块当出售货物时，PH值不符合规定要求发送报警异常短信至相关人员。
查询模块，包括交接单查询模块、每日收购量查询模块、收购量分析查询模块、货物异常查询模块，交接单查询模块可根据唯一识别代码查询每日交接单，含货物出售时的信息、收购后的数据、拉运司机、售货与收货的时间等；每日收购量查询模块可查询各售货方每日的出售量及被收购量；收购量分析查询模块可查询各售货方每日收购量自动分析结果，如当日收购量与前五日收购量差异、月度同比差异、季度同比差异、年度同比差异；货物异常查询模块可查询出售时货物传感数据异常，如存储温湿度异常、溶氧异常、PH值异常、重量异常等；
打印模块，包括交接单打印模块、检验结果打印模块，交接单打印模块使售后方在主控制机单元中操作打印上一次的交接单凭证；检验结果打印模块使售货方在主控制机单元中操作打印当日售出货物的售货方检验结果。
设置模块，包括报警值设置模块，可以设置不同传感器数值的上下限值。
优选地，所述信息共享单元可实现所有数据与现有其他管理系统数据连接功能。
本发明还提供一种电子交接单管理方法，其特征在于，其包括以下步骤：通过在售货方安装温度传感监控单元、湿度传感监控单元、溶氧传感监控单元、PH值传感监控单元、称重传感监控单元对货物的品质进行监控；主控制机单元将数据打包通过有线网络或GPRS信号传输至服务器单元存储，实现对售货方的货物品质实时监督与管理，当运输车辆达到售货方时，运输车辆信息采集单元通过RFID或蓝牙两种模式之一实现车辆信息的读取，运输车辆信息采集单元读取车辆信息后通过有线或无线的方式传输至主控制机单元，传输信号为4-20mA或RS485信号，主控制机单元连同其他传感器数据打包通过有线网络或GPRS传输至服务器单元，服务器单元收到数据后，数据库检索到车辆信息时，触发管理系统中的报警判断程序对上传的传感器数据与报警值进行对比，如传感器数据与相应的报警值相符，触发报警短信发送单元，发送短信告知相关人员该传感器检测数据目前异常，暂且不能进行货物的装车操作，所有传感器上传数据均符合规定的限值后，售货方将开始装运货物直到结束，装运结束后，售货方人员在主控制机单元的屏幕上录入其他相关信息：如货物的生产日期、货物的自检结果、封装铅封，录入结束售货方及运输司机全部签字确认点击提交，主控制机单元将该数据包通过有线网络或GPRS信息传输至服务器单元存储，当装运货物的车辆到达收货点后，通过运输车辆信息采集单元中的RFID或蓝牙技术采集到该车辆信息，收货方的检验员或收货员登陆收货方客户端单元后自动弹出车辆所装运的所有客户货物的相关信息，由检验员检验合格并提交结果后，收货员根据检验的提交结果判定该批次货物是否可进行收购，如可收购，运货车辆第一次前往收货方地磅单元过磅，服务器单元记录车辆第一次的皮重数据，当货物收购结束后，运输车辆第二次前往收货方地磅单元过磅，服务器单元记录车辆第二次皮重数据，同时并自动计算出此次货物收购量并储存在服务器中，每日每个售货方的交接单均可形成电子版储存在服务器中，相应权限的人员可登陆Web客户端单元或手机APP客户端单元对数据实现查询、下载、打印，同时售货方可通过信息共享单元与收货方自有的管理系统实现数据的连接。
本发明的积极进步效果在于：本发明能够解决保障货物交接中关键信息填写的真实性问题，解决交易双方对交易凭证长期保管的问题，解决交易双方因货物价值发生变化产生矛盾的问题，解决收货方对货物信息录入操作繁琐的问题，提高人员工作效率，确保交易信息的准确性。
附图说明
图1为本发明的电子交接单管理系统示意图。
图2为本发明的电子交接单管理系统中服务器单元的示意图。
具体实施方式
下面结合附图给出本发明较佳实施例，以详细说明本发明的技术方案。
如图1所示，本发明电子交接单管理系统包括：
溶氧传感监控单元，用于监测货物的溶氧值；
车辆信息采集单元，用于采集送货车辆信息；
称重传感监控单元，用于称量车辆的重量；
温度传感监控单元，用于监测货物的温度；
湿度传感监控单元，用于监测货物的湿度；
PH值传感监控单元，用于监测货物的PH值；
打印单元，用于打印检验结果单和交接单；
主控制机单元，用于存储售货方信息，控制模块的功能使用；
收货方客户端单元，用于存储运输车辆及重量等信息；
运输车辆信息采集单元，用于采集运输车辆的信息；
收货方地磅单元，用于存储运输车辆的重量；
服务器单元，用于存储收货方信息，控制模块的功能使用；
报警短信发送单元，用于发送报警短信；
Web客户端单元，用于用户登录网页使用相应权限；
手机APP客户端单元，用于用户登录手机APP使用相应权限；
信息共享单元，用于实现电子交接单管理系统与外部其他系统的数据共享使用。
如图2所示，所述服务器单元包括：
显示模块，包括数据显示模块和状态显示模块，数据显示模块可显示各源头牧场的生鲜乳实时储存温度、实时原奶重量；状态显示模块显示设备在线状态；
管理模块，包括售货方信息管理模块、车辆信息管理模块、权限管理模块、密码管理模块、报警接收人员模块、用户管理模块，售货方信息管理模块可以添加、删除、修改售货方的基础信息，如编号、名称、地址、负责人姓名、联系电话等；车辆信息管理模块可以添加、删除、修改运输车辆的信息，如司机姓名、联系方式、车辆载重、规格等；权限管理功能模块具有授权管理功能，管理员为最高管理者，根据不同应用要求，分配给其他使用者不同的权限；密码管理模块根据不同的使用权利和用户设置不同的登录；报警接收人员模块可以添加、删除、修改报警短信接收人员姓名、手机号；用户管理模块可以添加、删除、修改每个用户的信息，该用户名可同时登陆手机APP客户端。
报警模块，包括温度报警模块、湿度报警模块、溶氧报警模块、PH值报警模块、重量报警模块，温度报警模块当出售货物时，存储温度不符合规定温度发送报警异常短信至相关人员；湿度报警模块当出售货物时，存储湿度不符合规定湿度发送报警异常短信至相关人员；溶氧报警模块当出售货物时，溶氧度不符合规定要求发送报警异常短信至相关人员；PH值报警模块当出售货物时，PH值不符合规定要求发送报警异常短信至相关人员。
查询模块，包括交接单查询模块、每日收购量查询模块、收购量分析查询模块、货物异常查询模块，交接单查询模块可根据唯一识别代码查询每日交接单，含货物出售时的信息、收购后的数据、拉运司机、售货与收货的时间等；每日收购量查询模块可查询各售货方每日的出售量及被收购量；收购量分析查询模块可查询各售货方每日收购量自动分析结果，如当日收购量与前五日收购量差异、月度同比差异、季度同比差异、年度同比差异；货物异常查询模块可查询出售时货物传感数据异常，如存储温湿度异常、溶氧异常、PH值异常、重量异常等；
打印模块，包括交接单打印模块、检验结果打印模块，交接单打印模块使售后方在主控制机单元中操作打印上一次的交接单凭证；检验结果打印模块使售货方在主控制机单元中操作打印当日售出货物的售货方检验结果。
设置模块，包括报警值设置模块，可以设置不同传感器数值的上下限值。
所述信息共享单元可实现所有数据与现有其他管理系统数据连接功能，极大的提高办公效率。
本发明电子交接单管理方法包括以下步骤：通过在售货方安装各类工业传感器对货物的品质进行监控，如温度传感监控单元、湿度传感监控单元、溶氧传感监控单元、PH值传感监控单元、称重传感监控单元；这些传感器通过有线或无线的传输方式与主控制机单元连接，传输信号为4-20mA或RS485信号，主控制机单元将数据打包通过有线网络或GPRS信号传输至服务器单元存储，实现对售货方的货物品质实时监督与管理，当运输车辆达到售货方时，运输车辆信息采集单元通过RFID(Radio Frequency Identification，又称无线射频识别)或蓝牙两种模式之一实现车辆信息的读取，运输车辆信息采集单元读取车辆信息后通过有线或无线的方式传输至主控制机单元，传输信号为4-20mA或RS485信号，主控制机单元连同其他传感器数据打包通过有线网络或GPRS(General Packet Radio Service，是通用分组无线服务技术的简称)传输至服务器单元，服务器单元收到数据后，数据库检索到车辆信息时，触发管理系统中的报警判断程序对上传的传感器数据与报警值进行对比，如传感器数据与相应的报警值相符，触发报警短信发送单元，发送短信告知相关人员该传感器检测数据目前异常，暂且不能进行货物的装车操作，所有传感器上传数据均符合规定的限值后，售货方将开始装运货物直到结束，装运结束后，售货方人员在主控制机单元的屏幕上录入其他相关信息：如货物的生产日期、货物的自检结果、封装铅封等，录入结束售货方及运输司机全部签字确认点击提交，主控制机单元将该数据包通过有线网络或GPRS信息传输至服务器单元存储，当装运货物的车辆到达收货点后，通过运输车辆信息采集单元中的RFID或蓝牙技术采集到该车辆信息，收货方的检验员或收货员登陆收货方客户端单元后自动弹出车辆所装运的所有客户货物的相关信息，由检验员检验合格并提交结果后，收货员根据检验的提交结果判定该批次货物是否可进行收购，如可收购，运货车辆第一次前往收货方地磅单元过磅，服务器单元记录车辆第一次的皮重数据，当货物收购结束后，运输车辆第二次前往收货方地磅单元过磅，服务器单元记录车辆第二次皮重数据，同时并自动计算出此次货物收购量并储存在服务器中，每日每个售货方的交接单均可形成电子版储存在服务器中，相应权限的人员可登陆Web客户端单元或手机APP客户端单元对数据实现查询、下载、打印等，同时售货方可通过信息共享单元与收货方自有的管理系统实现数据的连接。
以上所述的具体实施例，对本发明的解决的技术问题、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (4)
1.一种电子交接单管理系统，其特征在于，其包括：
溶氧传感监控单元，用于监测货物的溶氧值；
车辆信息采集单元，用于采集送货车辆信息；
称重传感监控单元，用于称量车辆的重量；
温度传感监控单元，用于监测货物的温度；
湿度传感监控单元，用于监测货物的湿度；
PH值传感监控单元，用于监测货物的PH值；
打印单元，用于打印检验结果单和交接单；
主控制机单元，用于存储售货方信息，控制模块的功能使用；
收货方客户端单元，用于存储运输车辆及重量信息；
运输车辆信息采集单元，用于采集运输车辆的信息；
收货方地磅单元，用于存储运输车辆的重量；
服务器单元，用于存储收货方信息，控制模块的功能使用；
报警短信发送单元，用于发送报警短信；
Web客户端单元，用于用户登录网页使用相应权限；
手机APP客户端单元，用于用户登录手机APP使用相应权限；
信息共享单元，用于实现电子交接单管理系统与外部其他系统的数据共享使用。
2.如权利要求1所述的电子交接单管理系统，其特征在于，所述服务器单元包括：
显示模块，包括数据显示模块和状态显示模块，数据显示模块显示各源头牧场的生鲜乳实时储存温度、实时原奶重量；状态显示模块显示设备在线状态；
管理模块，包括售货方信息管理模块、车辆信息管理模块、权限管理模块、密码管理模块、报警接收人员模块、用户管理模块，售货方信息管理模块可以添加、删除、修改售货方的基础信息，如编号、名称、地址、负责人姓名、联系电话；车辆信息管理模块添加、删除、修改运输车辆的信息，如司机姓名、联系方式、车辆载重、规格；权限管理功能模块具有授权管理功能，管理员为最高管理者，根据不同应用要求，分配给其他使用者不同的权限；密码管理模块根据不同的使用权利和用户设置不同的登录；报警接收人员模块可以添加、删除、修改报警短信接收人员姓名、手机号；用户管理模块可以添加、删除、修改每个用户的信息，该用户名可同时登陆手机APP客户端。
报警模块，包括温度报警模块、湿度报警模块、溶氧报警模块、PH值报警模块、重量报警模块，温度报警模块当出售货物时，存储温度不符合规定温度发送报警异常短信至相关人员；湿度报警模块当出售货物时，存储湿度不符合规定湿度发送报警异常短信至相关人员；溶氧报警模块当出售货物时，溶氧度不符合规定要求发送报警异常短信至相关人员；PH值报警模块当出售货物时，PH值不符合规定要求发送报警异常短信至相关人员。
查询模块，包括交接单查询模块、每日收购量查询模块、收购量分析查询模块、货物异常查询模块，交接单查询模块可根据唯一识别代码查询每日交接单，含货物出售时的信息、收购后的数据、拉运司机、售货与收货的时间；每日收购量查询模块可查询各售货方每日的出售量及被收购量；收购量分析查询模块可查询各售货方每日收购量自动分析结果，如当日收购量与前五日收购量差异、月度同比差异、季度同比差异、年度同比差异；货物异常查询模块可查询出售时货物传感数据异常，如存储温湿度异常、溶氧异常、PH值异常、重量异；
打印模块，包括交接单打印模块、检验结果打印模块，交接单打印模块使售后方在主控制机单元中操作打印上一次的交接单凭证；检验结果打印模块使售货方在主控制机单元中操作打印当日售出货物的售货方检验结果。
设置模块，包括报警值设置模块，设置不同传感器数值的上下限值。
3.如权利要求1所述的电子交接单管理系统，其特征在于，所述信息共享单元实现所有数据与现有其他管理系统数据连接功能。
4.一种电子交接单管理方法，其特征在于，其包括以下步骤：通过在售货方安装温度传感监控单元、湿度传感监控单元、溶氧传感监控单元、PH值传感监控单元、称重传感监控单元对货物的品质进行监控；主控制机单元将数据打包通过有线网络或GPRS信号传输至服务器单元存储，实现对售货方的货物品质实时监督与管理，当运输车辆达到售货方时，运输车辆信息采集单元通过RFID或蓝牙两种模式之一实现车辆信息的读取，运输车辆信息采集单元读取车辆信息后通过有线或无线的方式传输至主控制机单元，传输信号为4-20mA或RS485信号，主控制机单元连同其他传感器数据打包通过有线网络或GPRS传输至服务器单元，服务器单元收到数据后，数据库检索到车辆信息时，触发管理系统中的报警判断程序对上传的传感器数据与报警值进行对比，如传感器数据与相应的报警值相符，触发报警短信发送单元，发送短信告知相关人员该传感器检测数据目前异常，暂且不能进行货物的装车操作，所有传感器上传数据均符合规定的限值后，售货方将开始装运货物直到结束，装运结束后，售货方人员在主控制机单元的屏幕上录入其他相关信息：如货物的生产日期、货物的自检结果、封装铅封，录入结束售货方及运输司机全部签字确认点击提交，主控制机单元将该数据包通过有线网络或GPRS信息传输至服务器单元存储，当装运货物的车辆到达收货点后，通过运输车辆信息采集单元中的RFID或蓝牙技术采集到该车辆信息，收货方的检验员或收货员登陆收货方客户端单元后自动弹出车辆所装运的所有客户货物的相关信息，由检验员检验合格并提交结果后，收货员根据检验的提交结果判定该批次货物是否可进行收购，如可收购，运货车辆第一次前往收货方地磅单元过磅，服务器单元记录车辆第一次的皮重数据，当货物收购结束后，运输车辆第二次前往收货方地磅单元过磅，服务器单元记录车辆第二次皮重数据，同时并自动计算出此次货物收购量并储存在服务器中，每日每个售货方的交接单均可形成电子版储存在服务器中，相应权限的人员可登陆Web客户端单元或手机APP客户端单元对数据实现查询、下载、打印，同时售货方可通过信息共享单元与收货方自有的管理系统实现数据的连接。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20180706 |