CN108156000A - 一种多功能会议管理方法、电子设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种多功能会议管理方法，包括以下步骤：接收会议创建者的会议请求指令，所述会议请求指令包括会议内容、会议成员和会议时间；判断该会议创建者是否满足会议请求条件，如果是，则为该会议创建者分配至少一个会议集群，每个会议集群中分别包括会议集群编号和与该会议集群编号对应的虚拟钥匙；根据接收到的角色设置指令为对应的会议集群中的会议成员分配对应的角色；根据会议成员的角色为其分配相应的使用权限。本发明的多功能会议管理方法通过设置角色层级，方便会议管理者对会议集群进行管理，并且集群中的成员能够在线生成其使用权限内的虚拟钥匙，以及能够将虚拟钥匙进行分享，具有很大的灵活性和实时性。

Description

一种多功能会议管理方法、电子设备及存储介质

技术领域

本发明涉及一种通信技术领域，尤其涉及一种多功能会议管理方法、电子设备及存储介质。

背景技术

一般的，会议是一个群体沟通的达成协议的一个平台；但是现有的会议管理，只是对会议申请、地点确认和签到进行管理，并未对会议召开的整个过程来进行管理，如对会议规模、主持人、会议时间、会议内容等方面进行管理。

并且现有的会议功能也较为的单一，不能够满足当前企业进行多功能会议的需求，故而开发一种多功能会议管理系统成为本领域技术人员亟待解决的技术问题。

发明内容

为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供一种多功能会议管理方法，其能解决虚拟会议管理的技术问题。

本发明的目的之二在于提供一种电子设备，其能解决虚拟会议管理的技术问题。

本发明的目的之三在于提供一种计算机可读存储介质，其能解决虚拟会议管理的技术问题。

本发明的目的之一采用如下技术方案实现：

一种多功能会议管理方法，包括以下步骤：

接收步骤：接收会议创建者的会议请求指令，所述会议请求指令包括会议内容、会议成员和会议时间；

判断步骤：判断该会议创建者是否满足会议请求条件，如果是，则为该会议创建者分配至少一个会议集群，每个会议集群中分别包括会议集群编号和与该会议集群编号对应的虚拟钥匙；

成员添加步骤：根据接收到的成员添加指令在对应的会议集群中添加相应的会议成员；

角色分配步骤：根据接收到的角色设置指令为对应的会议集群中的会议成员分配对应的角色；

权限分配步骤：根据会议成员的角色为其分配相应的使用权限。

进一步地，在所述角色分配步骤中，所述角色包括超级管理员、组管理员和普通成员；其中，超级管理员具有所有会议集群的使用权限以及管理组管理员和普通成员的权限；组管理员的会议集群的使用权限和成员管理权限由超级管理员设置；普通成员的会议集群的使用权限由超级管理员或者对应的组管理员设置。

进一步地，在判断步骤之后还包括钥匙生成步骤：

接收钥匙生成请求指令，判断该钥匙生成请求指令是否合法，若是，则生成相应的虚拟钥匙并发送至发起钥匙生成请求的终端中，否则返回失败信息；判断该钥匙生成请求指令是否合法的规则为：该钥匙生成请求中的会议集群编号和有效时间信息是否在发起该钥匙生成请求指令的成员的门禁使用权限中。

进一步地在钥匙生成步骤之后还包括钥匙分享步骤：接收钥匙分享请求指令，判断发起该钥匙生成请求指令的会议成员的角色，若角色为超级管理员或者组管理员，则生成对应的虚拟钥匙并发送至分享目标的终端；若角色为普通成员，则由对应的组管理员或者超级管理员对分享目标的信息进行审核，审核通过则生成对应的虚拟钥匙并发送至分享目标的终端。

进一步地，所述虚拟钥匙中包括用于进入会议集群的二维码数据或者信号数据。

进一步地，在权限分配步骤之后还包括以下步骤：

表决发起步骤：接收组管理员发出的议题表决信号，并将该议题表决信号发送至会议集群中各会议成员处；

表决结果步骤：根据接收到的各会议成员发送的表决信号以得出表决结果，并将表决结果发送至组管理员处。

进一步地，在权限分配步骤之后还包括提醒步骤：在会议开始前发送短信提醒至相应会议成员的终端处以提醒会议成员准时参加会议。

进一步地，所述会议内容包括多个议题，在每个议题处设置一个提醒节点，当触发相应提醒节点时，即向未到的会议成员发送议题结果信息。

本发明的目的之二采用如下技术方案实现：

一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现本发明目的之一中任意一项所述的多功能会议管理方法。

本发明的目的之三采用如下技术方案实现：

一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如本发明目的之一中任意一项所述的多功能会议管理方法。

相比现有技术，本发明的有益效果在于：

本发明的多功能会议管理方法通过设置角色层级，方便会议管理者对会议集群进行管理，并且集群中的成员能够在线生成其使用权限内的虚拟钥匙，以及能够将虚拟钥匙进行分享，具有很大的灵活性和实时性。

附图说明

图1为本发明的多功能会议管理方法的流程图。

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述，需要说明的是，在不相冲突的前提下，以下描述的各实施例之间或各技术特征之间可以任意组合形成新的实施例。

实施例一：

如图1所示，本实施例提供了一种多功能会议管理方法，包括以下步骤：

S1：接收会议创建者的会议请求指令，所述会议请求指令包括会议内容、会议成员和会议时间；本发明设计主要是针对于需要进行网络会议的时候的需求，比如在网络上进行视频通话，在网络虚拟会议室进行开会等操作需求的场景，在进行会议开始的时候，首先需要建立会议室，在虚拟会议室进行构建的时候，需要提出需求，也就是开会的基本条件，在什么时间开会，开会的人员都有哪些，以及开会的议题都是什么等。

S2：判断该会议创建者是否满足会议请求条件，如果是，则为该会议创建者分配至少一个会议集群，每个会议集群中分别包括会议集群编号和与该会议集群编号对应的虚拟钥匙；并非所有的人都有权利去进行会议的创建，只有拥有一定的级别的才能进行，当满足相应的要求的时候，会为其分配一个集群，这个集群包括有相应的会议集群编号，会议集群编号相当于为该会议分配了一个房间，这个房间是虚拟的房间，然后给该集群分配了与之相对的钥匙，这些钥匙的作用是为了起到一定的屏蔽作用，使得并非所有的人都可以进行该虚拟会议室，从而进行虚拟会议。

S3：根据接收到的成员添加指令在对应的会议集群中添加相应的会议成员；根据会议请求指令中的会议成员，向该会议集群中添加相应的会议成员，根据会议创建者的需求来进行成员的添加；

S4：根据接收到的角色设置指令为对应的会议集群中的会议成员分配对应的角色；在所述角色分配步骤中，所述角色包括超级管理员、组管理员和普通成员；其中，超级管理员具有所有会议集群的使用权限以及管理组管理员和普通成员的权限；组管理员的会议集群的使用权限和成员管理权限由超级管理员设置；普通成员的会议集群的使用权限由超级管理员或者对应的组管理员设置。本发明通过设定集群，从而在集群中进一步的设定角色层级，将角色设定为超级管理员、组管理员、普通成员。设定层级主要考虑以下几个方面，第一、超级管理员拥有所有权限，可以增、删、查、改组管理员、普通成员，组管理员是一个组的管理员(类似，一个集团中的人事总监是超级管理员，集团下面的每个公司就是一个组，公司负责人就是组管理员人，他下面的成员对于负责人来说就是会议成员)。组管理员和普通成员没有很大关系，同时同等级的角色不能相互修改信息。第二、上面三个角色他们分享钥匙是不需要经过超级管理同意的，只要他们拥有这个房间权限就可以分享，但是超级管理员是可以让其分享失效，并且可以控制分享的时候是不是需要手机验证才可以拿二维码钥匙。第三、超级管理员可以控制组管理员、普通成员指定日期、指定星期、指定时间段可以拿二维码钥匙，比如：2017年9月30～2017年11月30日的工作日的早上9:00～12:00、下午2:00～6:00可以拿钥匙进入虚拟会议室，其它时间则不行。上述技术方案能够达到更好的提升安全性。

并且本发明的的钥匙分享则更为的安全方便，当你需要给他人分享虚拟钥匙的时候，通过发起钥匙分享请求，然后后端来进行审核，在审核通过之后，则完成虚拟钥匙发放；

S5：根据会议成员的角色为其分配相应的使用权限。这个使用权限包括是否有权限进行该虚拟会议室中进行会议。上述的步骤针对的都是会议室的请求的部分，其主要目的是设置一个会议室，然后让所有的会议成员都有一定的权限进行其内，并且也可以通过钥匙分享的形式使得多个用户可以接入会议室中，大大提高了钥匙分享额度灵活性和实用性。

在步骤S2之后还包括钥匙生成步骤：接收钥匙生成请求指令，判断该钥匙生成请求指令是否合法，若是，则生成相应的虚拟钥匙并发送至发起钥匙生成请求的终端中，否则返回失败信息；判断该钥匙生成请求指令是否合法的规则为：该钥匙生成请求中的会议集群编号和有效时间信息是否在发起该钥匙生成请求指令的成员的门禁使用权限中。由于会议的时间是有限定的，故而不能所有的时间都可以生成虚拟钥匙来进入相应的虚拟会议室中，故而需要对钥匙生成进行相应的判断，只有在满足合法条件的时候才允许进入。

在钥匙生成步骤之后还包括钥匙分享步骤：接收钥匙分享请求指令，判断发起该钥匙生成请求指令的会议成员的角色，若角色为超级管理员或者组管理员，则生成对应的虚拟钥匙并发送至分享目标的终端；若角色为普通成员，则由对应的组管理员或者超级管理员对分享目标的信息进行审核，审核通过则生成对应的虚拟钥匙并发送至分享目标的终端。所述虚拟钥匙中包括用于进入会议集群的二维码数据或者信号数据。这一步主要是为了对会议室进行分享，因为有时候存在这样的情况，当在请求会议室的时候，并没有输入所有需要开会的员工，这时候如果再由管理员一一去进行请求然后在进入的会会大大降低效率，通过钥匙分享的方式使得，所有的会议成员都可以分享相应的信息至其他的员工，组管理员只需要对其内容进行审核即可，不需要再进行繁复的操作。

在步骤S5之后还包括以下步骤：

表决发起步骤：接收组管理员发出的议题表决信号，并将该议题表决信号发送至会议集群中各会议成员处；

表决结果步骤：根据接收到的各会议成员发送的表决信号以得出表决结果，并将表决结果发送至组管理员处。这一步主要是为了进行表决的时候使得所有的人都可以通过电子的方式来进行表决，并且在进行结果统计的时候，不会显示相应的会议成员的信息，从一定程度上能够保证会议表决结果的公正性；相比于实名投票，使得员工更能够表现出自己真实的想法。

所述会议内容包括多个议题，在每个议题处设置一个提醒节点，当触发相应提醒节点时，即向未到的会议成员发送议题结果信息。这个提醒节点的触发可以是人为的主动触发，也可以在出现会议表决结果的时候触发，优选地，采用被动触发的方式，这样能够使得各个成员及时的获取相应的信息，并且能够避免遗忘的问题。

在步骤S5之后还包括提醒步骤：在会议开始前发送短信提醒至相应会议成员的终端处以提醒会议成员准时参加会议。这一步主要是为了让用户能够更准时的参加会议，并且提前安排好自己的事情，提醒的方式也可以是自定的，可以是发送手机短信的形式，还可以是相应的号码推送信息的方式。

本发明不单单可以提供虚拟会议室，由于在会议请求的时候有设置会议议题，故而其还可以提供一种查询的功能，当不再会议室的用户需要进行议题状态的查询的时候，其可以直接发送信息获取按键从而获取到当前的案件信息，能够实时了解到的案件进展情况；查询的内容包括议题、议题状态和议题时间。

由于设置有层级管理的模式，故而高级别的管理员具有下管低级别的功能，超级管理员具有所有会议集群的权限，其可以进行各个部门的会议集群中去了解开会的情况，这样更加方便一个公司的决策者对于公司各个部门的整体情况的了解。

实施例二

实施例二公开了一种电子设备，该电子设备包括处理器、存储器以及程序，其中处理器和存储器均可采用一个或多个，程序被存储在存储器中，并且被配置成由处理器执行，处理器执行该程序时，实现实施例一的多功能会议管理方法。该电子设备可以是手机、电脑、平板电脑等等一系列的电子设备。

实施例三

实施例三公开了一种可读的计算机存储介质，该存储介质用于存储程序，并且该程序被处理器执行时，实现实施例一的多功能会议管理方法。

当然，本发明实施例所提供的一种包含计算机可执行指令的存储介质，其计算机可执行指令不限于如上所述的方法操作，还可以执行本发明任意实施例所提供的多功能会议管理方法中的相关操作。

通过以上关于实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到，本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如计算机的软盘、只读存储器(Read‐Only Memory，ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory，RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等，包括若干指令用以使得一台电子设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

值得注意的是，上述基于内容更新通知装置的实施例中，所包括的各个单元和模块只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。

上述实施方式仅为本发明的优选实施方式，不能以此来限定本发明保护的范围，本领域的技术人员在本发明的基础上所做的任何非实质性的变化及替换均属于本发明所要求保护的范围。

Claims (10)

1.一种多功能会议管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

接收步骤：接收会议创建者的会议请求指令，所述会议请求指令包括会议内容、会议成员和会议时间；

判断步骤：判断该会议创建者是否满足会议请求条件，如果是，则为该会议创建者分配至少一个会议集群，每个会议集群中分别包括会议集群编号和与该会议集群编号对应的虚拟钥匙；

成员添加步骤：根据接收到的成员添加指令在对应的会议集群中添加相应的会议成员；

角色分配步骤：根据接收到的角色设置指令为对应的会议集群中的会议成员分配对应的角色；

权限分配步骤：根据会议成员的角色为其分配相应的使用权限。

2.如权利要求1所述的多功能会议管理方法，其特征在于，在所述角色分配步骤中，所述角色包括超级管理员、组管理员和普通成员；其中，超级管理员具有所有会议集群的使用权限以及管理组管理员和普通成员的权限；组管理员的会议集群的使用权限和成员管理权限由超级管理员设置；普通成员的会议集群的使用权限由超级管理员或者对应的组管理员设置。

3.如权利要求1所述的多功能会议管理方法，其特征在于，在判断步骤之后还包括钥匙生成步骤：

接收钥匙生成请求指令，判断该钥匙生成请求指令是否合法，若是，则生成相应的虚拟钥匙并发送至发起钥匙生成请求的终端中，否则返回失败信息；判断该钥匙生成请求指令是否合法的规则为：该钥匙生成请求中的会议集群编号和有效时间信息是否在发起该钥匙生成请求指令的成员的门禁使用权限中。

4.如权利要求3所述的多功能会议管理方法，其特征在于，在钥匙生成步骤之后还包括钥匙分享步骤：接收钥匙分享请求指令，判断发起该钥匙生成请求指令的会议成员的角色，若角色为超级管理员或者组管理员，则生成对应的虚拟钥匙并发送至分享目标的终端；若角色为普通成员，则由对应的组管理员或者超级管理员对分享目标的信息进行审核，审核通过则生成对应的虚拟钥匙并发送至分享目标的终端。

5.如权利要求4所述的多功能会议管理方法，其特征在于，所述虚拟钥匙中包括用于进入会议集群的二维码数据或者信号数据。

6.如权利要求2-5中任意一项所述的多功能会议管理方法，其特征在于，在权限分配步骤之后还包括以下步骤：

表决发起步骤：接收组管理员发出的议题表决信号，并将该议题表决信号发送至会议集群中各会议成员处；

表决结果步骤：根据接收到的各会议成员发送的表决信号以得出表决结果，并将表决结果发送至组管理员处。

7.如权利要求1-5中任意一项所述的多功能会议管理方法，其特征在于，在权限分配步骤之后还包括提醒步骤：在会议开始前发送短信提醒至相应会议成员的终端处以提醒会议成员准时参加会议。

8.如权利要求1-5中任意一项所述的多功能会议管理方法，其特征在于，所述会议内容包括多个议题，在每个议题处设置一个提醒节点，当触发相应提醒节点时，即向未到的会议成员发送议题结果信息。

9.一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现权利要求1-8中任意一项所述的多功能会议管理方法。

10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-8任意一项所述的多功能会议管理方法。