CN115664875A - 网络会议处理的方法、装置、电子设备及存储介质 - Google Patents

网络会议处理的方法、装置、电子设备及存储介质 Download PDF

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CN115664875A CN202211358367.1A CN202211358367A CN115664875A CN 115664875 A CN115664875 A CN 115664875A CN 202211358367 A CN202211358367 A CN 202211358367A CN 115664875 A CN115664875 A CN 115664875A
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Abstract

本申请提供了一种网络会议处理的方法、装置、电子设备及存储介质,所述装置包括:会议创建模块,用于创建目标会议,并生成会议基础信息,其中,会议基础信息包括会议请假信息;以及会议预处理模块,用于设置目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核目标会议的会议信息,其中,会议信息包括会议基础信息,进程信息以及参会人员的权限。通过本申请网络会议处理的装置,可以使参会人员更好的了解会议信息,并结合自身需求提出请假需求;会议审核人可以更好的安排网络会议时间、提前了解会议内容以及参会人员,参会人员和会议审核人员可以进行初步的会前沟通,提高了网络会议的效率。

Description

网络会议处理的方法、装置、电子设备及存储介质
技术领域
本申请涉及互联网技术领域,更具体地,涉及一种网络会议处理的方法、装置、电子设备及存储介质。
背景技术
随着互联网的发展,越来越多的用户选择网络会议来代替传统的会议。网络会议是以网络(例如互联网、局域网)为通信媒介的会议模式,参会人员的语音、视频等形式的多媒体数据会被实时同步到参会人员,参会人员可以包括会议创建人员和其他参会人员,从而突破参会人员在空间距离上的交流限制。但是在目前网络会议的产品中,还存在以下不足:(1)网络会议的创建人员和参会人员的权限在同一场会议中不存在明显的功能差异,每个参会人员在网络会议中的权限也是相同的,没有根据会议的实际需求对网络会议的创建人员和参会人员的权限进行匹配,导致会议功能操作管理混乱,可能造成会议的中断或部分功能失效,影响会议的效果。(2)目前网络会议的产品缺乏参会人员的请假审核机制,参会人员不能提前告知是否可以参会,或者参会人员如果临时不能参加会议,无法进行告知,造成会议纪律无法管理和受控,主会人无法判断会议目的实现成果。(3)大型网络会议中,许多参会人员只是列席,并不参与发言讨论,也需要同步接收视频资源,造成网络资源的浪费,会造成会议目标实现受阻。(4)网络会议缺乏提前模拟功能,不能在会议开始之前对参会人员的权限进行提前调试,会议效果的可靠性降低。(5)网络会议缺少必要的功能设置和功能关联,造成了会议功能需求没有实现的技术方法。
因此,如何使网络会议的参会人员的权限和需求更符合实际情况,以及网络会议的智能化的是目前需要解决的问题。
发明内容
本申请的一些实施方式提供了可至少部分解决现有技术中存在的上述问题的网络会议处理的方法、装置、电子设备及存储介质。
根据本申请的一个方面,提供一种网络会议处理的装置,所述系统可包括:会议创建模块,用于创建目标会议,并生成会议基础信息,其中,所述会议基础信息包括会议请假信息;以及会议预处理模块,所述会议预处理模块与所述会议创建模块连接,所述会议预处理模块用于设置所述目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核所述目标会议的会议信息,其中,所述会议信息包括所述会议基础信息,所述进程信息以及所述参会人员的权限。
在本申请一个实施方式中,所述系统还可包括:会议测试模块,所述会议测试模块与所述会议创建模块连接,所述会议测试模块用于接收所述会议创建模块发送的所述目标会议,并在所述目标会议开始前对所述目标会议的功能进行测试。
在本申请一个实施方式中,所述会议创建模块可包括:基本配置单元,用于对所述目标会议的所述会议基础信息进行设置,所述会议基础信息包括会议名称、会议类别、会议时间、会议是否允许请假、会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席和/或桌签设置;以及环境配置单元,用于对所述目标会议的背景信息进行设置,所述背景信息包括会议背景、视频背景设置以及横幅滚动屏设置。
在本申请一个实施方式中,所述会议预处理模块可包括:会议配置单元,用于设置所述目标会议的进程信息以及所述参会人员的权限,所述进程信息包括会前通告、会议文件、投票设置、表决设置以及会议分组;审核单元,用于审核所述会议信息,并获得审核结果;以及结果显示单元,用于获得所述审核结果并对所述审核结果进行显示。
在本申请一个实施方式中,所述系统还可包括:信息发送模块,用于将所述会议基础信息发送到所述参会人员的客户端;会议管理模块,用于管理所述目标会议,其中,所述管理目标会议包括开启和关闭指定所述参会人员视频功能;以及信息处理模块,用于在所述目标会议结束后获取并保存相应的会议纪要,然后将所述会议纪要发送到指定的所述参会人员的客户端。
本申请另一方面提供了一种网络会议处理的方法,所述方法可包括:创建目标会议,并生成会议基础信息,所述会议基础信息包括会议请假信息;以及设置所述目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核所述目标会议及会议信息,其中,所述会议信息包括所述会议基础信息,所述进程信息以及所述参会人员的权限。
在本申请一个实施方式中,所述方法还可包括:在所述目标会议开始前,对所述目标会议的功能进行测试。
在本申请一个实施方式中,所述方法还可包括:在所述目标会议通过审核之后,将所述会议基础信息发送到所述参会人员的客户端;以及在所述目标会议结束后,获取相应的会议纪要并保存,发送到指定的所述参会人员的客户端。
本申请又一方面提供一种电子设备,所述电子设备可包括:存储器,用于存储可执行指令;以及处理器,用于执行所述存储器中存储的可执行指令时,实现上述提供的网络会议处理方法。
本申请再一方面提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有可执行指令,用于被处理器执行时,实现本申请实施例提供的网络会议处理方法。
根据本申请示例性的实施方式,通过本申请的网络会议装置,可以使参会人员更好的了解会议信息,并结合自身需求提出请假需求;会议审核人可以更好的安排网络会议时间、提前了解会议内容以及参会人员,参会人员和会议审核人员可以进行初步的会前沟通,提高了网络会议的效率以及网络会议智能化的程度。
根据本申请其他示例性的实施方式,本申请的网络会议装置还可以实现网络会议组织流程化、设置智能化、功能应需化、感受场景化、参会有序化、角色定位化、纪律可控化、过程追溯化。
附图说明
通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例的详细描述,本申请的其它特征、目的和优点将会变得更明显。其中:
图1为根据本申请实施方式的网络会议处理的装置1000的框图;
图2为根据本申请实施方式的会议创建模块100交互界面示意图;
图3为根据本申请实施方式的会议预处理模块200交互界面示意图;
图4为根据本申请实施方式的网络会议处理的方法2000的流程图;
图5为根据本申请示例性实施方式的网络会议处理系统10的架构示意图;
图6为根据本申请示例性实施方式的客户端的结构示意图。
具体实施方式
为了更好地理解本申请,将参考附图对本申请的各个方面做出更详细的说明。应理解,这些详细说明只是对本申请的示例性实施方式的描述,而非以任何方式限制本申请的范围。在说明书全文中,相同的附图标号指代相同的元件。表述“和/或”包括相关联的所列项目中的一个或多个的任何和全部组合。
在附图中,为了便于说明,已稍微调整了元素的大小、尺寸和形状。附图仅为示例而并非严格按比例绘制。如在本文中使用的,用语“大致”、“大约”以及类似的用语用作表近似的用语,而不用作表程度的用语,并且旨在说明将由本领域普通技术人员认识到的、测量值或计算值中的固有偏差。另外,在本申请中,各步骤处理描述的先后顺序并不必然表示这些处理在实际操作中出现的顺序,除非有明确其它限定或者能够从上下文推导出的除外。
还应理解的是,诸如“包括”、“包括有”、“具有”、“包含”和/或“包含有”等表述在本说明书中是开放性而非封闭性的表述,其表示存在所陈述的特征、元件和/或部件,但不排除一个或多个其它特征、元件、部件和/或它们的组合的存在。此外,当诸如“...中的至少一个”的表述出现在所列特征的列表之后时,其修饰整列特征,而非仅仅修饰列表中的单独元件。此外,当描述本申请的实施方式时,使用“可”表示“本申请的一个或多个实施方式”。并且,用语“示例性的”旨在指代示例或举例说明。
除非另外限定,否则本文中使用的所有措辞(包括工程术语和科技术语)均具有与本申请所属领域普通技术人员的通常理解相同的含义。还应理解的是,除非本申请中有明确的说明,否则在常用词典中定义的词语应被解释为具有与它们在相关技术的上下文中的含义一致的含义,而不应以理想化或过于形式化的意义解释。
需要说明的是,在不冲突的情况下,本申请中的实施方式及实施方式中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施方式来详细说明本申请。
图1为根据本申请实施方式的网络会议处理的装置1000的框图。如图1所示,网络会议处理的装置1000可以包括会议创建模块100、会议预处理模块200、会议测试模块300、信息发送模块400、会议管理模块500以及信息处理模块600中的一个或者多个。
在本申请示例性的实施方式中,会议创建模块100主要用于创建目标会议,并生成会议基础信息,其中,会议基础信息包括会议请假信息。图2为根据本申请实施方式的会议创建模块100交互界面示意图。如图2所示,会议创建模块100可以包括基本配置单元110和环境配置单元120。
在本申请示例性的实施方式中,会议创建人员可以使用基本配置单元110对会议基础信息进行设置。示例性的,会议基础信息可以包括会议名称、会议类别、会议时间、会议是否允许请假、会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席/桌签设置一项或者多项。具体的,会议类别可以选择内联会议或者外联会议;会议时间可以设置会议的起始时间和结束时间;会议可以根据会议创建人员的实际需求设置请假信息,例如允许请假和不允许请假;会议的场景可以根据实际需求选择,例如圆桌会议,组织生活会等;参会人员角色设置以组织生活会为例,可以设置操作员、会议记录员以及参会人员等;坐席/桌签设置可以将具体的参会人员与参会角色绑定,同时也可以设定坐席和/或桌签。其中,在会议开始之后,参会人员的场景显示区域可以按照会议创建人员创建的会议场景进行显示,并且会议的场景显示也可以包括坐席和/或桌签的显示,参会人员可以根据会议场景显示对应的绑定参会人员信息的坐席和/或桌签。并且在会议过程中,参会人员可以在显示区域根据会议需求折叠或拖拽非当前使用功能,使用户界面更简洁、美观,提高参会效率。本申请虽然对会议基础信息进行了示例性的说明,然而本领域技术人员可是,会议基础信息可以根据实际需求进行选择,并且根据参会人员角色的不同,可以配置不同的会议基础信息,本申请对此不做限制。
根据本申请示例性实施方式的基本配置单元,通过设置会议的基本配置,后续过程中可以将会议基础信息发送给参会人员和会议创建人员,可以使参会人员更好的了解会议信息。尤其是在会前可以设置请假制度,可以让参会人员收到会议信息之后,可以结合自己的实际情况,提前告知是否可以参加会议,而不是简单的不进入会议。并且会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席/桌签设置都可以根据会议需求进行设置,在一定程度上,提高了网络会议智能化的程度。
在本申请示例性的实施方式中,会议创建人员可以使用环境配置单元120进行会议背景设置、视频背景设置以及横幅滚动屏设置。示例性的,会议背景可以选择无会议背景、预设会议背景以及自定义会议背景。其中,预设会议背景可以从会议背景素材库中进行添加;自定义会议背景可以由会议创建人员上传自定义的图片作为会议背景,会议创建人员上传的会议背景的图片大小可以自动缩放到符合会议背景的大小,如果超过或者小于环境配置单元规定的会议背景图片的尺寸范围,环境配置单元可以通过调节自定义的图片的尺寸,使其符合会议背景图片的尺寸范围。示例性地,视频背景可以选择无视频背景、统一视频背景以及自定义视频背景。其中,统一视频背景可以从会议背景素材库中进行添加;自定义视频背景可以由参会人员上传自定义的图片作为会议背景,参会人员上传的会议背景的图片大小可以自动缩放到符合会议背景的大小,如果超过或者小于环境配置单元规定的会议背景图片的尺寸范围,环境配置单元可以通过调节自定义的图片的尺寸,使其符合会议背景图片的尺寸范围。示例性地,会议创建人员可以根据会议需求设置横幅滚动屏,横幅滚动屏的背景色、横幅内容、横幅字体以及字体颜色可以根据需求进行设置。
根据本申请示例性实施方式的环境配置单元,可以根据网络会议的实际需求设置会议背景、视频背景以及横幅滚动屏,基于不同的会议设置不同的背景,更贴合会议的主题。并且通过设置自定义的背景,每个参会人员可以定制特色化的背景,可以更大程度满足每个参会人员的需求。
在本申请示例性实施方式中,会议预处理模块200与会议创建模块100连接,会议预处理模块200可以用于设置目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核目标会议的会议信息,其中,会议信息包括会议基础信息,进程信息以及参会人员的权限。图3为根据本申请实施方式的会议预处理模块200交互界面示意图。如图3所示,会议预处理模块200可以包括会议配置单元210、审核单元220以及结果显示单元230。
在本申请示例性实施方式中,会议创建人员可以使用会议配置单元210设置会前通告、会议文件、投票设置、表决设置以及分组设置。示例性地,如果会议创建人员设置会前通告,参会人员在进入网络会议时,会弹出会议通告的内容,以便参会人员可以更好的了解会议的内容。示例性地,可以在网络会议开始之前或者会议进行中上传会议文件,并且可以设置会议文件的权限,例如,参会人员是否可以查阅会议文件,会议文件是否可以下载,参会人员是否可以修改会议文件等。通过在网络会议开始之前设置会议文件,并设置会议文件的权限,可以更好的为会议进程提供服务。示例性地,如果会议需要进行投票表决,可以提前设置投票或者表决的内容;以及如果会议需要分组讨论,也可以提前对参会人员进行分组。通过提前设置投票表决或者会议分组,可以使参会人员更好了解会议进程,避免在会议过程中进行设置,节约参会人员的时间,提高网络会议效率。
根据本申请示例性的实施方式,网络会议的创建人员可以提前对参会人员的权限进行设置,可以根据会议的实际需求匹配每个参会人员的权限,使网络会议更智能化。
在本申请示例性实施方式中,在目标会议创建完成后,会议创建人员可通过审核单元220提交会议信息至会议审核人,会议审核人可以通过审核单元220查看待审核的会议以及每一个待审核的会议对应的会议信息。示例性地,审核单元220可以按照提交审核时间倒序展示所有待其审核的会议信息,也可根据会议的重要程度展示所有待其审核的会议信息,还可以根据会议的开始时间展示所有待其审核的会议信息。示例性的,展示的会议信息可以选择简要信息和详细信息。其中,简要信息可以显示网络会议的会议号、会议名称、会议类别、会议人数、会议开始时间、会议预计时长、审核状态、会议重要程度以及提审时间等。会议审核人也可以选择显示详细会议信息,例如,会议号、会议名称、会议的类别、会议场景、会议背景、参会人员、会议文件、会议投票、会议表决以及会议分组等。其中,会议信息可以通过缩略图展示会议场景,会议审核人也可以通过点击预览出现弹窗,弹窗中可以展示会议的场景效果,弹窗中可以包含会议场景效果图、会议背景、横幅滚动屏以及参会人员的坐席/桌签。会议信息可以通过缩略图展示会议背景,会议审核人也可以通过点击预览出现弹窗,弹窗中可以展示会议背景的图片。会议信息可以显示参会人员的信息以及参会人员的角色分类。会议信息可以通过列表的形式展示本次会议已经上传的会议文件,以及文件的权限,也可以通过点击单个文件显示文件的具体内容。会议信息可以显示会议过程是否有投票,如果有投票的话,可以进一步查看投票名称、投票内容、投票时限、投票成员、匿名设置、投票方式、投票选项等内容。会议信息可以显示会议过程是否有表决,如果有表决的话,可以进一步查看表决名称、表决内容、表决时限、表决成员、匿名设置等内容。会议信息可以显示会议创建时的会议分组,也可以进一步显示分组讨论时限、单个讨论组议题名称、单个讨论组名称、单个讨论组成员、单个讨论组小组长、单个讨论组的旁听设置内容。示例性地,在目标会议通过审核之后,可以将目标会议的会议信息发送给参会人员,如果本次会议在创建时选择了会议可以请假,需要请假的参会人员可以在即将参加的会议中发起请假。此时,会议审核人可以通过审核单元查看参会人员的请假信息,请假信息可以包括会议名称,参会人员姓名以及请假原因等。
根据本申请示例性的实施方式,会议审核人可以通过审核单元查看待审核的会议信息,其中,会议信息包含请假信息。通过审核机制,会议审核人可以更好的安排网络会议时间以及提前了解会议内容,参会人员可以提前告知是否可以参会,或者参会人员如果临时不能参加会议,可以通过请假进行告知。在一定程度上,提高了网络会议的效率。
在本申请示例性实施方式中,会议预处理模块200还可以包括结果显示单元230,其中,结果显示单元230可以获得会议审核结果以及请假审核结果,并进行显示。示例性的,会议审核结果可以为通过或者未通过,如果会议审核通过,则会议的状态可以显示为待开始;如果会议审核未通过,会议创建人员还可以进一步获取未通过的理由。示例性的,请假审核结果以为批准或者未批准,如果请假未批准,请假人员还可以进一步获取请假未批准的理由。
根据本申请示例性的实施方式,会议创建人员可以通过显示单元查看会议审核的状态,参会人员可以通过显示单元查看请假审核状态。通过审核机制,可以进行高效的会前沟通。
在本申请示例性实施方式中,网络会议处理的装置1000还可以包括会议测试模块300,会议测试模块300可供测试人员在目标会议开始之前对目标会议的功能进行测试。其中,测试人员可以为会议创建人员,也可以为参会人员,测试人员在目标会议审核通过并发布之后,可以通过测试模块300进入会议的测试环境。在会议测试环境下,测试界面载入时可以出现角色选择信息,例如,角色选择信息可以为按照会议角色分类展示当前已添加的参会用户,测试人员可以选择任何一个参会人员作为测试角色,然后可以加载测试角色的会议过程中的环境信息,如果当前的测试角色通过会议测试,则可更换其他会议角色作为测试角色,再次进行会议测试。如果目标会议的测试结果为通过,可以向所有的参会人员发布会议信息;如果目标会议的测试结果为不通过,则目标会议的状态可以设置为暂存会议,对会议测试过程中未通过的部分进行修改,并再次提交至审核单元进行会议审核,在递交审核的过程中,可以附加说明会议测试的问题以及修改信息,直至目标会议通过会议测试。其中,会议测试环境的信息可以不显示在目标会议的会议信息中。
根据本申请示例性的实施方式,在目标会议开始之前,通过会议测试模块对会议的流程以及会议信息进行测试,可以真实模拟在大型或者复杂会议流程中可能遇到的问题以及对参会人员的权限设置进行调试,可以提前发现会议过程中存在的问题并进行解决,避免在真实的会议过程中出现错误。
在本申请示例性的实施方式中,网络会议处理的装置1000还可以包括信息发送模块400、会议管理模块500以及信息处理模块600。其中,信息发送模块400用于将会议基础信息发送到参会人员的客户端,会议管理模块500用于管理目标会议,其中,管理目标会议包括开启和关闭指定参会人员视频功能;信息处理模块600用于在目标会议结束后获取并保存相应的会议纪要,并将会议纪要发送到指定的参会人员的客户端。
在本申请示例性的实施方式中,信息发送模块400可以将会议基础信息发送至参会人员的客户端,参会人员包括会议创建人员以及其他参会人员。示例性地,可以通过邮件、短信、社交软件信息分享等方式将目标会议的会议基础信息发送至参会人员的客户端。其中,会议基础信息可以包括会议名称、会议类别、会议时间、会议是否允许请假、会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席/桌签设置的一项或者多项,会议创建人员可以根据实际需求进行选择。其中,如果目标会议允许请假,参会人员可以选择同意参会并设置提醒。如果参会人员无法准时参加会议,可以进行会议请假,并回复请假理由。
在本申请示例性的实施方式中,会议管理模块500可以在会议中依据权限进行管理。示例性地,在大型会议中,很多参会人员只需要旁听或者列席,因此,会议管理人员可以根据需要设置旁听人员或者列席人员。其中,会议管理人员可以为会议创建人员,也可以为参会人员,会议创建人员可以根据实际需求对参会人员的管理权限进行设置。示例性地,当参会人员数量过多时或者有旁听人员时,在单个场景下很难显示所有参会者的坐席或者桌签,会议管理人员可以将部分非固定坐席的参会人员的信息或者旁听人员的信息设置滚动屏幕方式,例如可以将参会人员或者旁听人员的头像及姓名按照队列进行移动。示例性地,会议管理人员可以根据会议需求开启或者关闭参会对象的视频功能。例如,当大部分的参会人员在会议中不需要进行发言时,会议管理人员可以将其视频功能关闭,而当会议中临时需要指定的参会对象发言时,会议管理人员可以将其视频功能打开。
根据本申请示例性实施方式,会议管理人员可以通过会议管理模块根据实际会议需求管理会议的进程。通过设置旁听人员或者设置屏幕滚动的方式,可以在人数较多的大型会议中更好的管理参会人员,并且会议管理人员还可以通过会议管理模块基于会议需求开启或者关闭参会对象的视频功能,在提高会议效率的同时,还可以避免网络资源的浪费。
根据本申请示例性实施方式,通过会议创建模块、会议预处理模块、会议测试模块、信息发送模块、会议管理模块以及信息处理模块可以实现网络会议组织流程化、设置智能化、功能应需化、感受场景化、参会有序化、角色定位化、纪律可控化、过程追溯化。
在本申请示例性的实施方式中,在目标会议结束后,还可以通过信息处理模块600获取相应的会议纪要并保存。然后可以发送到指定的参会人员的客户端。通过信息处理模块发送相应的会议纪要,可以使参会人员在会议过程中专注会议的内容,在会议结束之后,参会人员或者请假人员随时查看会议纪要,使会议过程更高效。
在本申请另一方面还提供一种网络会议处理的方法。图4为根据本申请实施方式的网络会议处理的方法2000的流程图。如图4所示,网络会议处理的方法2000可包括:
步骤S2100:创建目标会议,并生成会议基础信息,会议基础信息包括会议请假信息;以及
步骤S2200:设置目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核目标会议及会议信息,其中,会议信息包括会议基础信息,进程信息以及参会人员的权限。
在本申请示例性的实施方式中,首先可以创建目标会议,并生成会议基础信息,其中,会议基础信息包括会议请假信息。示例性的,会议基础信息可以包括会议名称、会议类别、会议时间、会议是否允许请假、会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席/桌签设置的一项或者多项,会议创建人员可以根据会议的实际需求进行设置。
根据本申请示例性的实施方式,通过设置会议的基础信息,后续过程中可以将会议基础信息发送给参会人员,可以使参会人员更好的了解会议信息。尤其是在会前可以设置请假制度,可以让参会人员收到会议基础信息之后,可以结合自己的实际情况,进行请假,而不是简单的不进入会议。并且会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席/桌签设置都可以根据会议需求进行设置,在一定程度上,提高了网络会议智能化的程度。
在本申请示例性的实施方式中,会议创建人员还可以进行会议背景设置、视频背景设置以及横幅滚动屏设置。会议创建人员可以根据网络会议的实际需求设置会议背景、视频背景以及横幅滚动屏,基于不同的会议设置不同的背景,更贴合会议的主题。并且通过设置自定义的背景,每个参会人员可以定制特色化的背景,可以更大程度满足每个参会人员的需求。
在本申请示例性的实施方式中,在创建完目标会议之后,还可以设置目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核目标会议及会议信息,其中,会议信息包括会议基础信息,进程信息以及参会人员的权限。
在本申请示例性的实施方式中,会议创建人员可以使在目标会议开始之前设置会前通告、会议文件、投票设置、表决设置以及分组设置。示例性地,如果会议创建人员设置会前通告,参会人员在进入网络会议时,会弹出通告内容,以便参会人员可以更好的了解会议的内容。示例性地,会议创建人员可以在网络会议开始之前上传会议文件,并且可以设置会议文件的权限,例如参会人员是否可以查阅会议文件,会议文件是否可以下载,参会人员是否可以修改会议文件等。通过在网络会议开始之前设置会议文件,并设置会议文件的权限,可以更好的为会议进程提供服务。示例性地,如果会议需要进行投票表决,可以提前设置投票或者表决的内容;以及如果会议需要分组讨论,也可以提前对参会人员进行分组。通过提前设置投票表决或者会议分组,可以使参会人员更好了解会议进程,避免在会议过程中进行设置,节约参会人员的时间,提高网络会议效率。
在本申请示例性的实施方式中,在目标会议创建完成后,会议创建人员可以提交会议信息至会议审核人,会议审核人可以查看待审核的会议以及每一个待审核的会议对应的会议信息。示例性地,可以按照提交审核时间倒序展示所有待其审核的会议信息,也可以根据会议的重要程度展示所有待其审核的会议信息,还可以根据会议的开始时间展示所有待其审核的会议信息。会议信息可以根据会议审核人员的需求显示简要的会议信息以及详细的会议信息。
根据本申请示例性的实施方式,在目标会议创建之后,通过审核机制,会议审核人可以更好的安排网络会议时间以及提前了解会议内容,在一定程度上,提高了网络会议的效率。
在本申请示例性实施方式中,在提交会议审核之后,还可以获取会议审核结果以及请假审核结果。示例性的,会议审核结果可以为通过或者未通过,如果会议审核通过,则会议的状态可以显示为待开始;如果会议审核未通过,还可以进一步获取未通过的理由。示例性的,请假审核结果以为批准或者未批准,如果请假已批准,如果请假未批准,还可以进一步获取请假未批准的理由。
根据本申请示例性的实施方式,会议创建人员可以获取会议审核的状态,参会人员可以获取请假审核状态。通过审核机制,可以进行高效的会前沟通。
在本申请示例性实施方式中,在目标会议开始前,还可以对目标会议的功能进行测试。示例性地,测试人员在目标会议开始之前对目标会议的功能进行测试。其中,测试人员可以为会议创建人员,也可以为参会人员,测试人员在目标会议审核通过并发布之后,可以进入会议的测试环境。在会议测试环境下,测试界面载入时可以出现角色选择信息,例如,角色选择信息可以为按照会议角色分类展示当前已添加的参会用户,测试人员可以选择任何一个参会人员作为测试角色,然后可以加载测试角色的会议过程中的环境信息,如果当前的测试角色通过会议测试,则可更换其他会议角色作为测试角色,再次进行会议测试。如果目标会议的测试结果为通过,可以向所有的参会人员发布会议信息;如果目标会议的测试结果为不通过,则目标会议的状态可以设置为暂存会议,对会议测试过程中未通过的部分进行修改,并再次提交至审核单元进行会议审核,在递交审核的过程中,可以附加说明会议测试的问题以及修改信息,直至目标会议通过会议测试。其中,会议测试环境的信息可以不显示在目标会议的会议信息中。
根据本申请示例性的实施方式,在目标会议开始之前,通过对会议的流程以及会议信息进行测试,可以真实模拟在大型或者复杂会议流程中可能遇到的问题以及对参会人员的权限设置进行调试,可以提前发现会议过程中存在的问题并进行解决,避免在真实的会议过程中出现错误。
在本申请示例性的实施方式中,在目标会议通过审核之后,将会议基础信息发送到参会人员的客户端。示例性的,可以通过邮件、短信、社交软件信息分享等方式将目标会议的会议基础信息发送至参会人员的客户端。其中,会议基础信息可以包括会议名称、会议类别、会议时间、会议是否允许请假、会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席/桌签设置的一项或者多项,会议创建人员可以根据实际需求进行选择。其中,如果目标会议允许请假,参会人员可以选择同意参会、同意参会并设置提醒。如果参会人员无法准时参加会议,可以进行会议请假,并回复请假理由。
在本申请示例性的实施方式中,在会议过程中,会议管理人员可以依据权限进行会议管理。示例性地,在大型会议中,很多参会人员只是需要旁听或者列席,因此,会议管理人员可以根据需要设置旁听人员。示例性地,当参会人员数量过多时,在单个场景下很难显示所有参会者的坐席或者桌签,会议管理人员可以将部分非固定坐席的参会人员的信息设置滚动屏幕方式,例如可以将参会人员的头像及姓名按照队列进行移动。示例性地,会议管理人员可以根据会议需求开启或者关闭参会对象的视频功能。例如,当大部分的参会人员在会议中不需要进行发言时,会议管理人员可以将其视频功能关闭,而当会议中临时需要指定的参会对象发言时,会议管理人员可以将其视频功能打开。
根据本申请示例性实施方式,会议管理人员可以根据实际会议需求管理会议的进程。通过设置旁听人员或者设置屏幕滚动的方式,可以在人数较多的大型会议中更好的管理参会人员,并且会议管理人员还可以基于会议需求开启或者关闭参会对象的视频功能,在提高会议效率的同时,还可以避免网络资源的浪费。
在本申请示例性的实施方式中,在目标会议结束后,还可以获取相应的会议纪要并保存,发送到指定的参会人员的客户端。通过发送相应的会议纪要,可以使参会人员在会议过程中专注会议的内容,在会议结束之后,参会人员或者请假人员随时查看会议纪要,使会议过程更高效。
本申请还提供了一种网络会议处理方法的电子设备和计算机可读存储介质。下面说明本申请实施例提供的电子设备的示例性应用,本申请实施例提供的网络会议处理方法可以由各种电子设备实施,例如,可以由客户端单独实施,也可以由服务器和客户端协同实施。本申请以服务器和客户端协同实施的网络会议处理方法为例进行说明。图5为根据本申请示例性实施方式的网络会议处理系统10的架构示意图,其中,网络会议处理系统10包括有:服务器20、网络30以及多个客户端40,客户端40可以包括会议创建人员的客户端,也可以包括参会人员的客户端。
在本申请示例性的实施方式中,服务器20用于将网络会议的会议信息(例如视频信息、音频信息、文本信息等)分别发送给会议创建人员所关联的客户端和参会人员所关联的客户端。服务器20还用于接收会议创建人员和参会人员中的上传的会议信息(例如视频信息、音频信息、文本信息等),并将所接收到的发送给所有参加网络会议的人员(即包括会议创建人员和参会人员)所分别关联的客户端上。
在本申请示例性的实施方式中,网络30用于作为服务器20和客户端40之间通信的媒介,可以是广域网或者局域网,又或者是二者的组合。客户端40上分别运行有会议创建人员的客户端和参会人员的客户端,用于接收服务器20发送的网络会议的会议信息,并根据所接收到的会议信息在人机交互界面中呈现网络会议的内容。
需要说明的是,上述示例性实施方式是以四个用户(即一个会议创建人员和三个参会人员)参加网络会议为例进行说明的,在实际应用中,本申请对参会人员数量不作限制。并且本申请示例性实施方式提供的网络会议处理方法也可以由客户端单独实施。客户端通过运行计算机程序来实现本申请实施例提供的网络会议处理方法,计算机程序可以是操作系统中的原生程序或软件模块;也可以是本地应用程序,例如APP,即需要在操作系统中安装才能运行的程序,例如专门的网络会议客户端;也可以是网络会议小程序,即只需要下载到任意客户端的浏览器环境中就可以运行的程序,从而为客户端拓展网络会议的功能。总而言之,上述计算机程序可以是任意形式的应用程序、模块或插件。
示例性地,以图5中的客户端40为例,客户端40用于接收服务器20发送的网络会议的会议信息,并根据所接收到的会议信息在人机交互界面中呈现网络会议的内容。
需要说明的是,上述服务器20可以是独立的物理服务器,也可以是多个物理服务器构成的服务器集群或者分布式系统,还可以是提供云服务、云数据库、云计算、云函数、云存储、网络服务、云通信、中间件服务、域名服务、安全服务、CDN、以及大数据和人工智能平台等基础云计算服务的云服务器。客户端40可以是智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式计算机、智能音箱、智能手表等,但并不局限于此。客户端以及服务器可以通过有线或无线通信方式进行直接或间接地连接,本申请对此不做限制。
图6为根据本申请示例性实施方式的客户端的结构示意图。在本申请示例性的实施方式中,如图6所示,客户端40可以包括:至少一个处理器410、至少一个网络接口420、用户接口430、总线440以及存储器450。客户端40中的各个组件通过总线440耦合在一起。可以理解,总线440用于实现这些组件之间的连接通信。总线440除包括数据总线之外,还包括电源总线、控制总线和状态信号总线。
示例性地,处理器410可以是一种集成电路芯片,具有信号的处理能力,例如通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor,简称DSP)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等,其中,通用处理器可以是微处理器或者任何常规的处理器等。
用户接口430可以包括使得能够呈现会议内容的一个或多个输出装置431,包括一个或多个扬声器和/或一个或多个视觉显示屏。用户接口430还包括一个或多个输入装置432,包括有助于用户输入的用户接口部件,比如键盘、鼠标、麦克风、触屏显示屏、摄像头、其他输入按钮和控件。
存储器450可以是可移除的,不可移除的或其组合。示例性的硬件设备包括固态存储器,硬盘驱动器,光盘驱动器等。存储器450可选地包括在物理位置上远离处理器410的一个或多个存储设备。存储器450包括易失性存储器或非易失性存储器,也可包括易失性和非易失性存储器两者。非易失性存储器可以是只读存储器(Read Only Memory,简称ROM),易失性存储器可以是随机存取存储器(Random Access Memory,简称RAM)。本申请实施例描述的存储器450旨在包括任意适合类型的存储器。在一些实施例中,存储器450能够存储数据以支持各种操作,这些数据的示例包括程序、模块和数据结构或者其子集或超集。存储器450可以包括操作系统,用于处理各种基本系统服务和执行硬件相关任务的系统程序,例如框架层、核心库层、驱动层等,用于实现各种基础业务以及处理基于硬件的任务;存储器450可以包括网络通信模块,用于经由一个或多个(有线或无线)网络接口420到达其他确定设备,示例性的,网络接口420包括:蓝牙、无线相容性认证(WiFi)、和通用串行总线(Universal Serial Bus,简称USB)等;存储器450可以包括呈现模块,用于经由一个或多个与用户接口430相关联的输出装置431(例如,显示屏、扬声器等)使得能够呈现信息(例如,用于操作外围设备和显示内容和信息的用户接口)。
在一些示例性实施方式中,本申请提供的网络会议处理装置可以采用软件方式实现,图1示出了存储在存储器450中的网络会议处理装置1000,其可以是程序和插件等形式的软件,包括以下一项或者多项的软件模块:会议创建模块100、会议预处理模块200、会议测试模块300、信息发送模块400、会议管理模块500以及信息处理模块600。这些模块是逻辑上的,因此可以根据网络会议所实现的功能进行任意的组合或进一步拆分。上文中已经详细说明各个模块的功能与作用,再此不做赘述。在另一些示例性实施方式中,本申请提供的网络会议处理装置可以采用硬件方式实现,作为示例,本申请提供的网络会议处理装置可以是采用硬件译码处理器形式的处理器,其被编程以执行本申请实施例提供的网络会议处理方法,例如,硬件译码处理器形式的处理器可以采用一个或多个应用专用集成电路(Applica tion Specific Integrated Circuit,简称ASIC)、数字信号处理(DigitalSignal Processing,简称DSP)、可编程逻辑器件(Programmable Logic Device,简称PLD)、复杂可编程逻辑器件(Complex Programmable Logic Device,简称CPLD)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array,简称FPGA)或其他电子元件。本申请示例性方式提供的网络会议处理方法的执行主体主要为客户端,具体可以是客户端通过运行上文的各种计算机程序来实现。
如上所述的具体实施方式,对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明。应理解的是,以上所述仅为本发明的具体实施方式,并不用于限制本发明。凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种网络会议处理的装置,其特征在于,所述装置包括:
会议创建模块,用于创建目标会议,并生成会议基础信息,其中,所述会议基础信息包括会议请假信息;以及
会议预处理模块,所述会议预处理模块与所述会议创建模块连接,所述会议预处理模块用于设置所述目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核所述目标会议的会议信息,其中,所述会议信息包括所述会议基础信息,所述进程信息以及所述参会人员的权限。
2.根据权利要求1所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
会议测试模块,所述会议测试模块与所述会议创建模块连接,所述会议测试模块用于接收所述会议创建模块发送的所述目标会议,并在所述目标会议开始前对所述目标会议的功能进行测试。
3.根据权利要求1所述的装置,其特征在于,所述会议创建模块包括:
基本配置单元,用于对所述目标会议的所述会议基础信息进行设置,其中,所述会议基础信息包括会议名称、会议类别、会议时间、会议是否允许请假、会议场景选择、参会人员角色设置以及参会人员坐席和/或桌签设置;以及
环境配置单元,用于对所述目标会议的背景信息进行设置,所述背景信息包括会议背景、视频背景设置以及横幅滚动屏设置。
4.根据权利要求1所述的装置,其特征在于,所述会议预处理模块包括:
会议配置单元,用于设置所述目标会议的进程信息以及所述参会人员的权限,所述进程信息包括会前通告、会议文件、投票设置、表决设置以及会议分组;
审核单元,用于审核所述会议信息,并获得审核结果;以及结果显示单元,用于获得所述审核结果并对所述审核结果进行显示。
5.根据权利要求1所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
信息发送模块,用于将所述会议基础信息发送到所述参会人员的客户端;
会议管理模块,用于管理所述目标会议,其中,所述管理目标会议包括开启和关闭指定所述参会人员视频功能;以及
信息处理模块,用于在所述目标会议结束后获取并保存相应的会议纪要,然后将所述会议纪要发送到指定的所述参会人员的客户端。
6.一种网络会议处理的方法,其特征在于,所述方法包括:
创建目标会议,并生成会议基础信息,所述会议基础信息包括会议请假信息;以及
设置所述目标会议的进程信息、参会人员的权限以及审核所述目标会议的会议信息,其中,所述会议信息包括所述会议基础信息,所述进程信息以及所述参会人员的权限。
7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
在所述目标会议开始前,对所述目标会议的功能进行测试。
8.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
在所述目标会议通过审核之后,将所述会议基础信息发送到所述参会人员的客户端;以及
在所述目标会议结束后,获取相应的会议纪要并保存,然后将所述会议纪要发送到指定的所述参会人员的客户端。
9.一种电子设备,其特征在于,包括:
存储器,用于存储可执行指令;以及
处理器,用于执行所述可执行指令时实现权利要求6至8任一项所述的网络会议处理的方法。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求6至8任一项所述的网络会议处理的方法。
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