CN108053188B - 一种数据跨表回写方法、介质以及设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种数据跨表回写方法、介质以及设备。所述方法，包括：根据用户的创建指令，创建流程表单；根据预设的关联表单，为所述流程表单匹配回写的无流程表单；基于所述流程表单，根据预先配置的回写设置，回写所述无流程表单中相应的数据。这样，可以实现数据自动回写、自动更新的功能，能够节省人力资源，提高数据的可靠性；通过合理的回写设置，能够达到对业务的监督与跟踪，能够表达生产、消费与资源的控制关系，对资源进行合理的管理。

Description

一种数据跨表回写方法、介质以及设备

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种数据跨表回写方法、介质以及设备。

背景技术

企业的经营管理不少工作的外在表现虽然不同但本质是相通的，均可以看成是一种对资源的生产与对资源的消费过程。以常见的费用控制管理为例，各个企业年初制定的预算可以看成是一种可用资源，年中增加预算可以看成是对资源的一种生产活动，即增加资源。经营过程中发生的各项费用可以看成是对资源池的一种消费活动，即减少资源。管理就是控制，不能让消费超过了资源的供给，并且做到事前控制实时管理。类似的管理模型还有设备的采购与领用，人员的加班与换休等，甚至还可以扩展到销售回款数据的实时监控和目标达成的跟踪。

现有技术中，对资源的监控和跟踪基本是通过人工记录来完成的，不能自动更新、自动回写到相应的表单中，比较浪费人力资源，且数据容易出错。

发明内容

针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种数据跨表回写方法、介质以及设备，可以实现数据自动回写、自动更新的功能，能够节省人力资源，提高数据的可靠性。

第一方面，本发明提供了一种数据跨表回写方法，包括：

根据用户的创建指令，创建流程表单；

根据预设的关联表单，为所述流程表单匹配回写的无流程表单；

基于所述流程表单，根据预先配置的回写设置，回写所述无流程表单中相应的数据。

可选的，所述关联表单包括至少一个所述无流程表单。

可选的，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还包括：

配置流程表单与无流程表单之间的关联条件、回写数据关系和回写时间点的回写设置。

可选的，所述回写数据关系包括至少一种数据关系。

可选的，所述回写时间点，包括：流程结束时、首个流程核定节点通过时或每个流程核定节点通过时。

可选的，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还包括：

设置无流程表单的唯一标识；

所述根据预设的关联表单，为所述流程表单匹配回写的无流程表单，包括：

根据预设的关联表单和所述唯一标识，为所述流程表单匹配回写的所述无流程表单。

可选的，所述唯一标识由所述无流程表单的主表字段和明细表字段构成。

可选的，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还包括：

设置无流程表单的回写字段的录入类型。

第二方面，本发明提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现上述第一方面中的一种数据跨表回写方法。

第三方面，本发明提供了一种数据跨表回写设备，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现上述第一方面中的一种数据跨表回写方法。

本发明提供了一种数据跨表回写方法，首选需要根据用户的创建指令，创建流程表单，然后，可以根据预设的关联表单，匹配相应回写的无流程表单，最后，可以根据预先配置的回写设置，向无流程表单中回写相应的数据，这样，可以实现数据自动回写、自动更新的功能，能够节省人力资源，提高数据的可靠性；通过合理的回写设置，能够达到对业务的监督与跟踪，能够表达生产、消费与资源的控制关系，对资源进行合理的管理。

本发明提供的一种计算机可读存储介质和一种数据跨表回写设备，与上述一种数据跨表回写方法出于相同的发明构思，具有相同的有益效果。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。

图1为本发明提供的一种数据跨表回写方法的示意图；

图2为本发明提供的合同付款审批单的回写设置界面的示意图；

图3为本发明提供的合同付款审批单的回写设置编辑界面的示意图；

图4为本发明提供的合同付款审批单的关联表单设置界面的示意图；

图5为本发明提供的合同付款审批单的回写数据关系设置界面的示意图；

图6为本发明提供的合同信息表的录入字段设置界面的示意图；

图7为本发明提供的合同信息表的唯一标识设置界面的示意图；

图8为本发明提供的财务预算底表的录入字段设置界面的示意图；

图9为本发明提供的财务预算底表的唯一标识设置界面的示意图；

图10为本发明提供的报销表单的回写设置界面的示意图；

图11为本发明提供的报销表单的关联表单设置界面的示意图；

图12为本发明提供的报销表单的回写数据关系设置界面的示意图；

图13为本发明提供的一种数据跨表回写设备的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，因此只是作为示例，而不能以此来限制本发明的保护范围。

需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。

本发明提供了一种数据跨表回写方法、介质以及设备。下面结合附图对本发明的实施例进行说明。

请参考图1，图1为本发明具体实施例提供的一种数据跨表回写方法的示意图，本实施例提供的一种数据跨表回写方法，包括：根据用户的创建指令，创建流程表单；根据预设的关联表单，为所述流程表单匹配回写的无流程表单；基于所述流程表单，根据预先配置的回写设置，回写所述无流程表单中相应的数据。

本发明首选需要根据用户的创建指令，创建流程表单，然后，可以根据预设的关联表单，匹配相应回写的无流程表单，最后，可以根据预先配置的回写设置，向无流程表单中回写相应的数据，这样，可以实现数据自动回写、自动更新的功能，能够节省人力资源，提高数据的可靠性；通过合理的回写设置，能够达到对业务的监督与跟踪，能够表达生产、消费与资源的控制关系，对资源进行合理的管理。

其中，流程表单和无流程表单可以是用户自定义设置的表单，通过合理的回写设置，就可实现对业务的监督与跟踪，利用本发明，客户可以按照个性需求对做调整与灵活扩展。

通过本发明的方法，可以是更新无流程表单的数据，也可以是添加无流程表单的明细行，可以适用于不同的业务需求。

本发明的执行主体可以是服务器、处理器、电脑等。

其中，流程表单是指生产与消费的活动过程，属于对行为的历史记录。流程表单可以是：报销表单、合同付款审批单等。无流程表单是指对资源的实时维护，属于对结果状态的实时记录。无流程表单可以是财务预算底表、合同信息表等。

其中，关联表单是指流程表单需要回写的无流程表单。在设置关联表单时，一个流程表单可以设置多个无流程表单，即关联表单可以包括至少一个无流程表单，一个流程表单可以向多个无流程表单进行数据回写；另外，本发明还适用于多个流程表单向同一个无流程表单进行数据回写，但是在配置回写设置时，需要分别对每个流程表单进行回写设置，这都在本发明的保护范围内。

在本发明提供的一个具体实施例中，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还包括：配置流程表单与无流程表单之间的关联条件、回写数据关系和回写时间点的回写设置。

其中，关联条件是指流程表单和无流程表单之间回写数据的对应关系。例如，合同付款审批单中的合同编号相当于合同信息表中的基础-合同编号；合同付款审批单中的款项内容相当于合同信息表中的付款-款项内容；其中，合同付款审批单也可以与合同信息表中多个数据进行对应，用and连接。如图4所示。

通过配置关联条件，能够确定流程表单和无流程表单之间的回写字段，能够在无流程表单中尽快找到相应的回写字段。

其中，回写数据关系是指无流程表单和流程表单中关联条件下的回写数据关系。例如，付款-实付金额＝a4389.付款记录-实际付款记录；付款-实付日期＝付款记录-付款完成日期；付款-扣款金额＝a4389.付款记录-扣款金额；付款-付款审批＝流程名称。如图5所示。

通过配置回写数据关系，能够利用该回写数据关系，基于流程表单，计算无流程表单中回写的数据，可以自动更新、记录相应的数据变更。

在本发明中，回写数据关系可以包括至少一种数据关系，进而可以回写无流程表单中的多个数据。

在本发明中，回写的数据类型可以包括：数字、文本、日期、枚举、图片、附件等多种。且数字回写支持计算公式。

在本发明中，回写时间点可以包括：流程结束时、首个流程核定节点通过时、每个流程核定节点通过时等。这样可以根据业务需求，管理员自主设定何时回写，这使得业务非常灵活。

在本发明中，即使到了回写时间点，还可以根据当时的数据状态等条件，决定本次是否执行回写，使得业务非常灵活。

在本发明提供的一个具体实施例，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还包括：设置无流程表单的唯一标识；所述根据预设的关联表单，为所述流程表单匹配回写的无流程表单，包括：根据预设的关联表单和所述唯一标识，为所述流程表单匹配回写的所述无流程表单。

在创建流程表单之前，管理员可以设置无流程表单的唯一标识，根据预设的关联表单和唯一标识可以提高匹配无流程表单的准确率。

当关联表单中的无流程表单的名称相同时，通过设置唯一标识，可以匹配出相应的无流程表单，避免重复回写，避免数据冗余。

一个无流程表单的唯一标识可以设置多个，这都在本发明的保护范围内。如图3所示，通过设置多个唯一标识，可以扩大使用范围，以适应不同的业务要求。

其中，唯一标识可以由无流程表单的主表字段和明细表字段构成。如图3所示，可以由主表字段和明细表1字段构成，由主表字段和明细表2字段构成，以适应不同的业务要求。

在本发明提供的一个具体实施例中，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还可以包括：设置无流程表单的回写字段的录入类型。

在本发明中，如果需要会写无流程表单中的回写字段，就需要设置该回写字段的录入类型，例如，可以将录入类型设置为外部写入、外部预写等。通过将录入类型设置为外部写入和外部预写后，该回写字段就不能人工手动改写，必须要通过流程改写，能够提高数据的可靠性。其中，外部预写是指对该数据进行冻结。

下面介绍一种基于界面配置的回写配置过程：

在配置回写设置时，可以是由管理员利用执行主体来实现。在配置时，可以先创建流程表单模板和无流程表单，分别对流程表单模板和无流程表单进行回写设置。

示例1：以《合同信息表》和《合同付款审批单》为例进行说明，其中，《合同信息表》为无流程表单；《合同付款审批单》为流程表单模板。

首先，可以使用微软office办公套件infopath软件制作infopath表单《合同信息表》和《合同付款审批单》，然后上传，形成系统的流程表单模板《合同付款审批单》和无流程表单《合同信息表》。

然后在流程表单模板《合同付款审批单》下，打开回写设置，进行相关的设置。如图2所示。具体设置过程为：

1)在流程表单模板《合同付款审批单》下，进行编辑，选择【回写设置】，【新增回写表单】；如图3所示。

2)填写回写名称；选择【关联表单】，并设置【关联条件】；选择回写时间点，可选择【流程结束】、【首次核定节点通过】、【每次核定节点通过】；设置数据回写：设置流程表单模板和无流程表单之间的回写数据关系。如图4、图5所示。

再在无流程表单《合同信息表》下，进行相关设置。具体设置过程为：

1)字段设置：无流程表单《合同信息表》的相关回写字段设置为“外部写入”。如图6所示。

2)对无流程表单《合同信息表》设置相关【唯一标识】，以便让流程表单模板《合同付款审批单》匹配到并准确的写入。如图7所示。

示例2：以《财务预算底表》和《报销表单》为例进行说明，《财务预算底表》为无流程表单；《报销表单》为流程表单模板。

财务预算底表可以用主表字段表示预算年度、预算部门等信息，用表体(明细表/重复表)字段表达费用类别、预算期初额、预算调整额、实际支出额、预算结余、预算冻结等信息来组成。报销表单可以用主表字段表示报销申请人、报销部门、报销年度、报销类型、报销总金额等信息组成。

根据费控管理要求，当报销流程审批通过后，需要用报销总金额去增加财务预算底表的实际支出额，根据报销总金额更新财务预算底表的实际支出，对财务预算底表的实际支出进行回写。

《财务预算底表》的回写配置为：

设置实际费用的录入类型为外部写入；审批中金额的录入类型为外部预写。如图8所示。

设置无流程表单的《财务预算底表》的唯一标识为：预算年度、预算部门和费用类别三者的结合，唯一标识由主表和重复表1组成，具体由主表中的预算部门、预算年度和重复表中的费用项目组成，如图9所示。可以根据流程表单的报销表单的报销年度、报销部门和报销类型去匹配无流程表单的唯一标识。

《报销表单》的回写配置为：

在流程表单模板中选择回写设置，如图10所示；设置关联表单和关联条件，如图11所示；再设置回写名称、回写时间点、回写数据关系，如图12所示。其中，回写数据关系指图12中的设置数据回写。该回写数据关系为计算公式。设置回写计算公式为：实际支出＝实际支出+报销总金额。

通过配置流程表单模板和无流程表单的回写设置，当用户创建与流程表单模板内容相同的流程表单时，就可以根据该流程表单模板的回写设置，将需要回写的数据回写至无流程表单中，进而实现数据的回写。

在本发明中，用户可自定义流程表单和无流程表单，可以按照需求做调整与灵活扩展。在定义了新的流程表单后，需要按照新的流程表单模板重新配置回写设置，这样，能够实现资源的灵活配置与管理控制。

例如，用户可自定义流程表单来表达费用报销的审批过程，自定义无流程表单的财务预算底表。

以上，为本发明提供的一种数据跨表回写方法。

第二实施例：

在上述的第一实施例中，提供了一种数据跨表回写方法，结合上述第一实施例，本发明第二实施例提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现上述第一实施例提供的一种数据跨表回写方法。

第三实施例：

结合第一实施例提供的一种数据跨表回写方法，本发明还提供一种数据跨表回写设备，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现上述第一实施例提供的一种数据跨表回写方法。图13示出了本发明实施例提供的一种数据跨表回写设备的硬件结构示意图。

具体地，上述处理器201可以包括中央处理器(CPU)，或者特定集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)，或者可以被配置成实施本发明实施例的一个或多个集成电路。

存储器202可以包括用于数据或指令的大容量存储器。举例来说而非限制，存储器202可包括硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD)、软盘驱动器、闪存、光盘、磁光盘、磁带或通用串行总线(Universal Serial Bus，USB)驱动器或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下，存储器202可包括可移除或不可移除(或固定)的介质。在合适的情况下，存储器202可在数据处理装置的内部或外部。在特定实施例中，存储器202是非易失性固态存储器。在特定实施例中，存储器202包括只读存储器(ROM)。在合适的情况下，该ROM可以是掩模编程的ROM、可编程ROM(PROM)、可擦除PROM(EPROM)、电可擦除PROM(EEPROM)、电可改写ROM(EAROM)或闪存或者两个或更多个以上这些的组合。

处理器201通过读取并执行存储器202中存储的计算机程序指令，以实现上述实施例中的任意一种数据跨表回写方法。

在一个示例中，一种数据跨表回写设备还可包括通信接口203和总线210。其中，如图4所示，处理器201、存储器202、通信接口203通过总线210连接并完成相互间的通信。

通信接口203，主要用于实现本发明实施例中各模块、装置、单元和/或设备之间的通信。

总线210包括硬件、软件或两者，将一种数据跨表回写设备的部件彼此耦接在一起。举例来说而非限制，总线可包括加速图形端口(AGP)或其他图形总线、增强工业标准架构(EISA)总线、前端总线(FSB)、超传输(HT)互连、工业标准架构(ISA)总线、无限带宽互连、低引脚数(LPC)总线、存储器总线、微信道架构(MCA)总线、外围组件互连(PCI)总线、PCI-Express(PCI-X)总线、串行高级技术附件(SATA)总线、视频电子标准协会局部(VLB)总线或其他合适的总线或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下，总线210可包括一个或多个总线。尽管本发明实施例描述和示出了特定的总线，但本发明考虑任何合适的总线或互连。

需要明确的是，本发明并不局限于上文所描述并在图中示出的特定配置和处理。为了简明起见，这里省略了对已知方法的详细描述。在上述实施例中，描述和示出了若干具体的步骤作为示例。但是，本发明的方法过程并不限于所描述和示出的具体步骤，本领域的技术人员可以在领会本发明的精神后，作出各种改变、修改和添加，或者改变步骤之间的顺序。

以上的结构框图中所示的功能块可以实现为硬件、软件、固件或者它们的组合。当以硬件方式实现时，其可以例如是电子电路、专用集成电路(ASIC)、适当的固件、插件、功能卡等等。当以软件方式实现时，本发明的元素是被用于执行所需任务的程序或者代码段。程序或者代码段可以存储在机器可读介质中，或者通过载波中携带的数据信号在传输介质或者通信链路上传送。“机器可读介质”可以包括能够存储或传输信息的任何介质。机器可读介质的例子包括电子电路、半导体存储器设备、ROM、闪存、可擦除ROM(EROM)、软盘、CD-ROM、光盘、硬盘、光纤介质、射频(RF)链路，等等。代码段可以经由诸如因特网、内联网等的计算机网络被下载。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。

Claims (8)

1.一种数据跨表回写方法，其特征在于，包括：

配置流程表单与无流程表单之间的关联条件、回写数据关系和回写时间点的回写设置；

根据用户的创建指令，创建流程表单；

根据预设的关联表单，为所述流程表单匹配回写的无流程表单；

基于所述流程表单，根据预先配置的回写设置，回写所述无流程表单中相应的数据；所述关联表单包括至少一个所述无流程表单；

其中，流程表单是指生产与消费的活动过程，属于对行为的历史记录；流程表单包括：报销表单、合同付款审批单；

无流程表单是指对资源的实时维护，属于对结果状态的实时记录；

无流程表单包括财务预算底表、合同信息表；

其中，关联表单是指流程表单需要回写的无流程表单；

在设置关联表单时，一个流程表单设置多个无流程表单，即关联表单包括至少一个无流程表单，一个流程表单向多个无流程表单进行数据回写。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述回写数据关系包括至少一种数据关系。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述回写时间点，包括：流程结束时、首个流程核定节点通过时或每个流程核定节点通过时。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还包括：

设置无流程表单的唯一标识；

所述根据预设的关联表单，为所述流程表单匹配回写的无流程表单，包括：

根据预设的关联表单和所述唯一标识，为所述流程表单匹配回写的所述无流程表单。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述唯一标识由所述无流程表单的主表字段和明细表字段构成。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在根据用户的创建指令，创建流程表单的步骤之前，还包括：

设置无流程表单的回写字段的录入类型。

7.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现权利要求1-6之一所述的方法。

8.一种数据跨表回写设备，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现权利要求1-6之一所述的方法。

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