CN101763585A - 一种erp系统中业务单据的转换方法、装置及erp系统 - Google Patents

Abstract

本发明适用于数据处理技术领域，提供了一种ERP系统中业务单据的转换方法、装置及ERP系统。所述方法包括以下步骤：接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；建立将源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；保存单据转换关系表。所述装置包括：字段接收模块，用于接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；关系表建立模块，用于建立将源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；保存模块，用于保存单据转换关系表。本发明能够通过可视化界面来新增或修改业务单据转换，可以快速实现从一种单据到另一种单据之间的转换，增加ERP软件的灵活性，减少数据录入，提高工作效率。

Description

一种ERP系统中业务单据的转换方法、装置及ERP系统

技术领域

本发明属于数据处理技术领域，尤其涉及一种ERP系统中业务单据的转换方法、装置及ERP系统。

背景技术

目前，在ERP系统应用中，系统内部无法实现各业务单据快速转换的配置，这里，业务单据所指的是：ERP系统应用中，某一业务处理过程中所定义的单据。各业务单据转换都是系统预设好的，在程序中是固定的；这里，单据转换所指的是：ERP系统中，从一种业务单据到另一种业务单据之间的传递。或者，虽然能够实现转换，但各线路是预设好的，用户不能修改或新增；或者只能专业人士通过修改后台的一些数据结构才能够满足客户的少量需求。总的来说，缺少与用户的交互界面，不够灵活，且不能够新增其它业务单据的转换流程，因ERP系统中的业务单据很多，大多单据之间存在关联关系，如不能实现它们的转换，只能通过手工录入单据，导致ERP系统不够灵活，效率低。

发明内容

本发明的目的在于提供一种ERP系统中业务单据的转换方法，旨在解决现有技术存在的缺少通过可视化界面来新增或修改业务单据转换，导致ERP系统不够灵活，效率低的问题。

本发明是这样实现的，一种ERP系统中业务单据的转换方法，所述方法包括以下步骤：

接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；

建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；

保存所述单据转换关系表。

本发明实施例的另一目的在于提供一种ERP系统中业务单据的转换装置，所述装置包括：

字段接收模块，用于接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；

关系表建立模块，用于建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；

保存模块，用于保存所述单据转换关系表。

本发明实施例的另一目的在于提供一种包括上面所述的ERP系统中业务单据的转换装置的ERP系统。

在本发明中，通过可视化界面中建立及维护源业务单据与目的业务单据之间的单据转换关系，可以快速实现从一种单据到另一种单据之间的转换，增加ERP系统的灵活性，减少数据录入，提高工作效率。

附图说明

图1是本发明第一实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法的实现流程示意图。

图2是本发明第二实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法的实现流程示意图。

图3是本发明提供的选择业务单据的界面示意图。

图4是本发明提供的业务单据之间建立关系的界面示意图。

图5是本发明提供的编辑业务单据之间关系的界面示意图。

图6是本发明提供的业务单据之间的字段转换关系的界面示意图。

图7是本发明提供的公式设置的界面示意图。

图8是本发明第六实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置的结构示意图。

图9是本发明第七实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置的结构示意图。

图10是本发明第八实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置的结构示意图。

图11是本发明第九实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置的结构示意图。

图12是本发明第十实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供了一种ERP系统中业务单据的转换方法、装置及ERP系统：

所述方法包括：接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；保存所述单据转换关系表。

所述装置包括：字段接收模块，用于接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；关系表建立模块，用于建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；保存模块，用于保存所述单据转换关系表。

所述ERP系统包括上面所述的ERP系统中业务单据的转换装置。

采用本发明所述的技术方案，在可视化界面中建立及维护源业务单据与目的业务单据之间的单据转换关系，可以快速实现从一种单据到另一种单据之间的转换，解决了现有技术存在的缺少通过可视化界面来新增或修改业务单据转换，导致ERP系统不够灵活，效率低的问题。

为了说明本发明所述的技术方案，下面通过具体实施例来进行说明。

实施例一：

请参阅图1，为本发明第一实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法，其包括以下步骤：

在步骤S101中，接收在可视化界面中选择的源业务单据和目的业务单据；

在步骤S102中，关联所述源业务单据与目的业务单据；

优选的实施例，可通过带有箭头的直线将所述源业务单据与目的业务单据进行关联；具体为：带有箭头的直线从源业务单据起始箭头指向目的业务单据，从而将所述源业务单据与目的业务单据关联起来。

另一优选的实施例，鼠标的光标停在源业务单据上，点击鼠标右键，选择添加关系，将鼠标的光标移动至目的业务单据上，松开鼠标，即将所述源业务单据与目的业务单据关联起来。

在步骤S103中，接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；

在本发明实施例中，还可以在该可视化界面中对源业务单据的字段和目的业务单据的字段的数值字段进行设置公式。

在步骤S104中，建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；

在步骤S105中，保存所述单据转换关系表。

实施例二：

请参阅图2，为本发明第二实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法，其包括以下步骤：

在步骤S201中，接收在可视化界面中选择的源业务单据和目的业务单据；

在步骤S202中，关联所述源业务单据与目的业务单据；

在步骤S203中，接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；

在步骤S204中，建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；

在步骤S205中，保存所述单据转换关系表；

在步骤S206中，根据保存的单据转换关系表，将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中。

实施例三：

本发明第三实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法，当需要维护已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述方法包括以下步骤：

在步骤S201中，接收用户对维护单据转换关系的启动指令；

在步骤S202中，显示单据转换关系编辑界面；

在步骤S203中，接收用户在该编辑界面中对原建立的单据转换关系进行修改、删除或者增加等操作指令；

在步骤S204中，更新原建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表。

实施例四：

本发明第四实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法，当需要取消已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述方法包括以下步骤：

在步骤S301中，接收用户对单据转换关系的取消指令；

在步骤S302中，根据所述取消指令，取消将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

实施例五：

本发明第五实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法，当需要启动已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述方法包括以下步骤：

在步骤S401中，接收用户对单据转换关系的启动指令；

在步骤S402中，根据所述启动指令，启动将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

下面结合界面示意图来详细描述本发明实施例提供的ERP系统中业务单据的转换方法的实现过程。

当需要新建单据间的转换关系时，需要先选择2张单据如图3所示，选择后需要建立一种从源业务单据到目的业务单据的关系如图4所示，建立好关系后需要编辑它们对应字段的转换关系如图5、6、7所示，所有转换关系维护好后，保存和启用流程，则把它们之间的对应关系保存在后台数据库模版表中，即可在源业务单据和目的业务单据中看到建立的关系。如果是修改流程，则先选中要修改的流程，停止该流程重复如图5、6、7所示的步骤即可。

实施例六：

请参阅图8，为本发明第六实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。所述ERP系统中业务单据的转换装置包括：业务单据接收模块10、关联模块20、字段接收模块100、关系表建立模块200、以及保存模块300。所述ERP系统中业务单据的转换装置可以是内置于ERP系统中的软件单元、硬件单元或者是软硬件结合的单元。

其中，业务单据接收模块10接收在可视化界面中选择的源业务单据和目的业务单据；关联模块20关联所述源业务单据与目的业务单据；字段接收模块100用于接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；关系表建立模块200用于建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；保存模块300用于保存所述单据转换关系表。

实施例七：

请参阅图9，为本发明第七实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置，其与第六实施例相比，第七实施例还包括：填充模块400。

其中，填充模块400用于根据保存的单据转换关系表，将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中。

实施例八：

请参阅图10，为本发明第八实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置，当需要维护已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述装置还包括：界面显示模块101、以及更新模块102。

其中，界面显示模块101，用于接收用户对维护单据转换关系的启动指令，显示单据转换关系编辑界面；更新模块102，用于接收用户在该编辑界面中对原建立的单据转换关系进行修改、删除或者增加等操作指令，更新原建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表。

实施例九：

请参阅图11，为本发明第九实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置，当需要取消已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述装置还包括：取消模块11。

其中，取消模块11，用于接收用户对单据转换关系的取消指令；根据所述取消指令，取消将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

实施例十：

请参阅图12，为本发明第十实施例提供的ERP系统中业务单据的转换装置，当需要启动已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述装置还包括：启动模块1。

其中，启动模块1，用于接收用户对单据转换关系的启动指令；根据所述启动指令，启动将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

由上可知，本发明实施例通过可视化界面中建立及维护源业务单据与目的业务单据之间的单据转换关系，可以快速实现从一种单据到另一种单据之间的转换，增加ERP系统的灵活性，减少数据录入，提高工作效率。通过可视化编辑界面，用户可以随时修改单据转化流程中各字段的转换关系，操作简单、快速和直观。对于已经建立好的转换关系，可以根据需要随时启用和取消，操作方便，灵活性好。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以在存储于一计算机可读取存储介质中，所述的存储介质，如ROM/RAM、磁盘、光盘等。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (13)

1.一种ERP系统中业务单据的转换方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；

建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；

保存所述单据转换关系表。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段的步骤之前，还包括以下步骤：

接收在可视化界面中选择的源业务单据和目的业务单据；

关联所述源业务单据与目的业务单据。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述保存所述单据转换关系表的步骤之后，还包括以下步骤：

根据保存的单据转换关系表，将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，当需要维护已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述方法包括以下步骤：

接收用户对维护单据转换关系的启动指令；

显示单据转换关系编辑界面；

接收用户在该编辑界面中对原建立的单据转换关系进行的相关操作指令；

更新原建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，当需要取消已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述方法包括以下步骤：

接收用户对单据转换关系的取消指令；

根据所述取消指令，取消将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，当需要启动已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述方法包括以下步骤：

接收用户对单据转换关系的启动指令；

根据所述启动指令，启动将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

7.一种ERP系统中业务单据的转换装置，其特征在于，所述装置包括：

字段接收模块，用于接收在可视化界面中选择的源业务单据的字段和目的业务单据的字段；

关系表建立模块，用于建立将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表；

保存模块，用于保存所述单据转换关系表。

8.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

业务单据接收模块，用于接收在可视化界面中选择的源业务单据和目的业务单据；

关联模块，用于关联所述源业务单据与目的业务单据。

9.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

填充模块，用于根据保存的单据转换关系表，将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中。

10.如权利要求7所述的装置，其特征在于，当需要维护已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述装置还包括：

界面显示模块，用于接收用户对维护单据转换关系的启动指令，显示单据转换关系编辑界面；

更新模块，用于接收用户在该编辑界面中对原建立的单据转换关系进行修改、删除或者增加等操作指令，更新原建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系表。

11.如权利要求7所述的装置，其特征在于，当需要取消已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述装置还包括：

取消模块，用于接收用户对单据转换关系的取消指令；根据所述取消指令，取消将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

12.如权利要求7所述的装置，其特征在于，当需要启动已建立的将所述源业务单据的字段值填充至目的业务单据的字段中的单据转换关系时，所述装置还包括：

启动模块，用于接收用户对单据转换关系的启动指令；根据所述启动指令，启动将源业务单据的字段值填充至对应的目的业务单据的字段中的操作。

13.一种包括权利要求7至12任一项所述的ERP系统中业务单据的转换装置的ERP系统。

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