CN105787633A - 处理并发审批流程的系统及方法 - Google Patents
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Abstract
一种处理并发审批流程的系统及方法，为并发审批流程的处理提供一种解决方案。本发明在电子单据的数据处理过程中，在传统的并发审批流程数据处理的基础上，为单据中的每个明细行加入状态标志，在数据处理过程中，通过状态标志控制所填报的记录不被他人修改。通过此方法，在业务一开始还无法指定清楚是归属于哪个专业岗负责审批哪些明细的情况下，也能够很好地控制每笔明细行只能被一个人审批。
Description
〖技术领域〗
本发明涉及电子信息及数据处理技术领域，具体涉及一种处理并发审批流程的系统及方法。
〖背景技术〗
工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长，耗用资金数大，为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿，需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、全部工程竣工验收后应进行竣工结算。
进度款结算：是指施工企业在施工过程中，按逐月(或形象进度，或控制界面等)完成的工程数量计算各项费用，向建设单位(业主)办理工程进度款的支付(即中间结算)。
竣工结算：指施工企业按照合同规定，在一个单位工程或项建筑安装工程完工、验收、点交后，向建设单位(业主)办理最后工程价款清算的经济技术文件。
在为基建项目建设进行进度款结算和竣工结算时，存在以下几个现实情况：
1、待结算的明细行很多，同时需要多个不同专业的人同时进行审批，但每笔明细行需要控制只能由一个人审批；
2、不同明细之间，无法做到一开始就能指定清楚是归属于哪个专业岗所负责；只能根据不同的施工合同的实际执行情况而定。
目前对于类似的多人审批的处理方案，通常的做法有以下几种：
1、是把不同专业人员按照总人数，分解成多个串行流程岗位，按照流程设置的顺序一个人一个人地审批并填报完工数量；这种实现方法存在很大的缺陷；如：由于审批岗位很多，每个岗位之间又存在先后审批的顺序，导致大大地增加了流程审批时间；同时，由于存在审批的先后顺序，当在审批完成后，如发现过程中有一个岗位所填报的数据有问题，那么对应流程后续的所有岗位都需要全部回退，待数据填报准确后再重新进行一次审批；这种处理模式对于审批人员多的模式，将无法满足。
2、把不同专业人员按照总人数，分解成多个并发流程岗位，从而达到多人同时进行审批的效果；也能解决串行流程方法中存在的问题；但此方案也存在不足，即：因为一开始无法明确每条明细到底是应该由哪个人员审批，所以无法做到把不同的明细传给不同专业人员处理的效果；如果要把所有的明细都传给流程中的每一个人，这样也会出现因为同一明细可被多人修改而导致的管理问题。
目前市场上的其它类似软件，其流程设置是比较固定，对于这种并发审批流程处理所带出的问题，都没有一套好的处理方案；因此，带给现有数据信息系统要解决的问题就是，提供一个适用的数据处理方法处理这种并发审批所带出的问题。
〖发明内容〗
本发明目的是提供一种处理并发审批流程的系统及方法，为并发审批流程的处理提供一种解决方案。本发明的目的由以下技术方案实现：
一种处理并发审批流程的系统，包括数据配置模块和数据处理模块；其中：
数据配置模块包括：单据管理单元，用于管理被审批电子单据的数据及控制审批流程，被审批电子单据的明细行都包括供写入的审批信息栏和审批标志栏；流程配置单元，用于记录电子单据的审批流程信息及审批人员信息并供单据管理单元调用；
数据处理模块包括：审批处理单元，用于对被审批电子单据中各明细写入审批信息及审批标志并上传给数据配置模块的单据管理单元；
其特征在于：审批处理单元还用于在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除。
作为具体的技术方案，所述单据管理单元具体包括：录入控件，用于人为输入信息生成电子单据，或者从其他数据源接收一份电子单据；下发控件，用于将被审批电子单据按照所述审批流程信息及审批人员信息下发给数据处理模块；更新控件，用于接收数据处理模块上传的审批后电子单据，同时进行更新存储；监测控件，用于监测审批流程的某一个步骤是否完成，是则控制下发控件将电子单据下发至审批流程的下一步骤，否则继续等待该步骤的所有审批信息及审批标志。
作为具体的技术方案，所述流程配置单元用于根据相应电子单据及实际管理要求，配置所述审批流程信息及相关审批人员信息并记录。
作为具体的技术方案，所述审批处理单元具体包括：接收控件，用于接收数据配置模块下发的被审批电子单据；电子单据展示控件，用于将接收的被审批电子单据打开并展示；审批信息写入控件，用于审批人员对被审批电子单据中的审批信息栏写入信息；审批标志回写控件，用于某审批人员的审批完成后，自动对相应已审批明细进行回写签名；固化控件，用于在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除；审批标志清除控件，用于对已有审批信息及审批标志进行修改和删除；上传控件，用于将审批后的电子单据上传给数据配置模块的单据管理单元。
作为具体的技术方案，所述数据配置模块还包括配置岗登录控制单元，用于配置人员通过身份和密码鉴定后进行登录；所述数据处理模块还包括审批岗登录控制单元，用于审批人员通过身份和密码鉴定后进行登录。
一种处理并发审批流程的方法，包括数据配置部分和数据处理部分；其中：
数据配置部分包括：管理被审批电子单据的数据及控制审批流程的步骤；及记录电子单据的审批流程信息及审批人员信息并供单据管理单元调用的步骤；其中被审批电子单据的明细行都包括供写入的审批信息栏和审批标志栏；
数据处理部分包括：对被审批电子单据中各明细写入审批信息及审批标志并上传给数据配置模块的单据管理单元的步骤；
其特征在于：审批处理部分还包括：在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除。
作为具体的技术方案，所述单据管理部分具体包括以下：通过人为输入信息生成电子单据或者从其他数据源接收一份电子单据的步骤；将被审批电子单据按照所述审批流程信息及审批人员信息下发给数据处理部分的步骤；接收数据处理部分上传的审批后电子单据同时进行更新存储的步骤；监测审批流程的某一个步骤是否完成的步骤，是则控制将电子单据下发至审批流程的下一步骤，否则继续等待该步骤的所有审批信息及审批标志。
作为具体的技术方案，根据相应电子单据及实际管理要求，配置所述审批流程信息及相关审批人员信息并记录。
作为具体的技术方案，所述审批处理部分具体包括：接收数据配置部分下发的被审批电子单据的步骤；将接收的被审批电子单据打开并展示的步骤；对电子单据中的审批信息栏写入信息的步骤；某审批人员的审批完成后，自动对相应已审批明细进行回写签名的步骤；在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化的步骤，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除；对已有审批信息及审批标志进行修改和删除的步骤；将审批后的电子单据上传给数据配置部分的步骤。
作为具体的技术方案，所述数据配置部分还包括配置人员通过身份和密码鉴定后进行登录的步骤；所述数据处理部分还包括审批人员通过身份和密码鉴定后进行登录的步骤。
本发明在电子单据的数据处理过程中，在传统的并发审批流程数据处理的基础上，为单据中的每个明细行加入状态标志，在数据处理过程中，通过状态标志控制所填报的记录不被他人修改。通过此方法，在业务一开始还无法指定清楚是归属于哪个专业岗负责审批哪些明细的情况下，也能够很好地控制每笔明细行只能被一个人审批。
〖附图说明〗
图1为本发明实施例提供的处理并发审批流程的系统的构成框图。
图2为本发明实施例提供的处理并发审批流程的系统中数据配置模块的构成图。
图3为本发明实施例提供的处理并发审批流程的系统中数据处理模块的构成图。
图4为本发明实施例提供的处理并发审批流程的系统在执行一个具体审批实例的过程示意图。
〖具体实施方式〗
为达到可以在同一个流程岗位中，实现多人对同一张单据同时审批的方法，同时达到一条明细只能被一个专业人员所填写的效果；就需要在并发审批时，针对每笔明细提供一个字段用于标志其状态。各审批人员在申批明细时，只能对字段标志未被签名或本人签名的明细进行审批并填报完工数量；因此，主要在于提供一种实现对字段标志的回写与控制的方案。
如图1所示，本实施例提供的处理并发审批流程的系统，包括数据配置模块和数据处理模块；具体说明如下：
一、数据配置模块，包括：配置岗登录控制单元、单据管理单元及流程配置单元。
其中，配置岗登录控制单元用于通过身份和密码鉴定后进行登录，例如配置人员A通过相应登录界面输入身份信息和密码，认证后则进入配置操作界面，配置操作界面提供有单据管理子界面和流程配置子界面的链接，或者配置操作界面上直接呈现单据管理子界面和流程配置子界面。
如图2所示，单据管理单元包括录入控件、下发控件、更新控件、监测控件。录入控件用于人为输入信息生成电子单据，或者从其他数据源接收一份电子单据。电子单据的每条明细行都包括供写入的审批信息栏和审批标志栏。例如，配置人员A通过输入设备制作了一份电子单据，如表1：
表1：
下发控件用于将电子单据(如表1)按照流程配置单元配置的审批流程信息及相关审批人员信息(该部分下文详述)下发给数据处理模块，例如，按照审批流程先传递到“审批岗1”；“审批岗1”中的相关审批人员包括“审批人员A”、“审批人员B”、“审批人员C”。更新控件用于接收各审批人员上传的审批后电子单据，同时进行更新存储，供审批流程的下一步使用。监测控件用于监测审批流程的某一个步骤是否完成，即监测该步骤下的所有审批信息及审批标志是否都已写入，是则控制下发控件将电子单据下发至审批流程的下一步骤，否则继续等待该步骤的所有审批信息及审批标志。例如，在“审批岗1”的审批步骤中，监测表1中“审批岗1审批数量”及“审批标志”所有单元格是否都已填写(参见表2)，是则判定“审批岗1”的审批步骤完成，准备将最新的电子单据发给“审批岗2”；否则继续等待“审批岗1”的审批。
流程配置单元用于根据相应电子单据及实际管理要求，配置好审批流程信息及相关审批人员信息并记录，供单据管理单元调用或查看。例如，配置整个审批流程包括四步：(1)下发电子单据；(2)“审批岗1”进行审批；(3)“审批岗2”进行审批；(4)审批完成；此外，配置“审批岗1”有3个专工需要对本单据进行审批，即“审批人员A”、“审批人员B”、“审批人员C”；“审批岗2”由同一个领导对单据进行审批，参见图4。
二、继续参见图1，数据处理模块，包括：审批岗登录控制单元、审批处理单元。
其中，审批岗登录控制单元用于通过身份和密码鉴定后进行登录，例如审批人员A通过相应登录界面输入身份信息和密码，认证后则进入审批处理界面。
如图3所示，审批处理单元包括接收控件、电子单据展示控件、审批信息写入控件、审批标志回写控件、固化控件、审批标志清除控件及上传控件。其中，接收控件用于接收数据配置模块下发的需要审批的电子单据。电子单据展示控件用于将接收的电子单据打开并展示。例如，审批人员A登陆后接收了下发的电子单据，见表1，然后打开并展示表1。审批信息写入控件用于审批人员对电子单据中的审批信息栏写入信息；审批标志回写控件用于某审批人员的审批完成后，自动对相应已审批明细进行回写签名，签名为当前登录的用户身份信息。例如，审批人员A对表1中1-3条明细的“审批岗1审批数量”栏写入审批信息，然后确认时，审批标志回写控件将当前登录的用户身份信息“审批人员A”分别写入表1中1-3条明细的“审批标志”栏，参见表2。上传控件用于在审批确认后，将最新的电子单据上传给数据配置模块，以进行数据更新。
各审批人员都可以登录审批岗登录控制单元，通过审批处理单元对相应“清单编号”的明细进行审核并进行回写签名。本实施例中，“审批人员A”对清单编号“A001”、“A002”、“A003”作了审批，数量分别为5、5、4；“审批人员B”对清单编号“A004”、“A005”作了审批，数量分别为8、10；“审批人员C”对清单编号“A006”、“A007”作了审批，数量分别为20、25；所有签名后的电子单据如表2所示。
表2：
为了保证各审批人员在审批明细时，只能对字段标志未被签名或本人签名的明细进行审批、修改及删除，审批处理单元提供了固化控件和审批标志清除控件。固化控件用于在审批确认后将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化；还用于在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员通过审批标志清除控件对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除。审批标志清除控件，用于对已有审批信息及审批标志进行修改和删除。例如，发现表单编号“A003”的明细应该是由“审批人员C”审批，但此时清单编号“A003”对应的“审批标志”已被“审批人员A”签名，所以“审批人员C”无法再进行审批；而“审批人员A”发现审批错了清单编号后，可以由原签名人员(即：“审批人员A”)，通过“控制标志的清除单元”释放清单编号“A003”的审批标志，把原清单编号“A003”中的“审批岗A审批数量”清除；同时把“审批标志”清空。之后再由“审批人员C”进行审批。
以上实施例结合附图，通过实施例，对本发明作了充分公开，而非限制本发明，其中所述的并行审批流程，仅为在基建项目实施过程中，较为通用的一种；除此之外，其它非基建项目的实施及与本发明原理相近的通过对被审批单据增加任何控制标志的处理思想及原则，也在本发明的揭露范围之内。
Claims (10)
1.一种处理并发审批流程的系统，包括数据配置模块和数据处理模块；其中：
数据配置模块包括：单据管理单元，用于管理被审批电子单据的数据及控制审批流程，被审批电子单据的明细行都包括供写入的审批信息栏和审批标志栏；流程配置单元，用于记录电子单据的审批流程信息及审批人员信息并供单据管理单元调用；
数据处理模块包括：审批处理单元，用于对被审批电子单据中各明细写入审批信息及审批标志并上传给数据配置模块的单据管理单元；
其特征在于：审批处理单元还用于在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除。
2.根据权利要求1所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，所述单据管理单元具体包括：录入控件，用于人为输入信息生成电子单据，或者从其他数据源接收一份电子单据；下发控件，用于将被审批电子单据按照所述审批流程信息及审批人员信息下发给数据处理模块；更新控件，用于接收数据处理模块上传的审批后电子单据，同时进行更新存储；监测控件，用于监测审批流程的某一个步骤是否完成，是则控制下发控件将电子单据下发至审批流程的下一步骤，否则继续等待该步骤的所有审批信息及审批标志。
3.根据权利要求1或2所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，所述流程配置单元用于根据相应电子单据及实际管理要求，配置所述审批流程信息及相关审批人员信息并记录。
4.根据权利要求2所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，所述审批处理单元具体包括：接收控件，用于接收数据配置模块下发的被审批电子单据；电子单据展示控件，用于将接收的被审批电子单据打开并展示；审批信息写入控件，用于审批人员对被审批电子单据中的审批信息栏写入信息；审批标志回写控件，用于某审批人员的审批完成后，自动对相应已审批明细进行回写签名；固化控件，用于在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除；审批标志清除控件，用于对已有审批信息及审批标志进行修改和删除；上传控件，用于将审批后的电子单据上传给数据配置模块的单据管理单元。
5.根据权利要求1所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，所述数据配置模块还包括配置岗登录控制单元，用于配置人员通过身份和密码鉴定后进行登录；所述数据处理模块还包括审批岗登录控制单元，用于审批人员通过身份和密码鉴定后进行登录。
6.一种处理并发审批流程的方法，包括数据配置部分和数据处理部分；其中：
数据配置部分包括：管理被审批电子单据的数据及控制审批流程的步骤；及记录电子单据的审批流程信息及审批人员信息并供单据管理单元调用的步骤；其中被审批电子单据的明细行都包括供写入的审批信息栏和审批标志栏；
数据处理部分包括：对被审批电子单据中各明细写入审批信息及审批标志并上传给数据配置模块的单据管理单元的步骤；
其特征在于：审批处理部分还包括：在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除。
7.根据权利要求6所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，所述单据管理部分具体包括以下：通过人为输入信息生成电子单据或者从其他数据源接收一份电子单据的步骤；将被审批电子单据按照所述审批流程信息及审批人员信息下发给数据处理部分的步骤；接收数据处理部分上传的审批后电子单据同时进行更新存储的步骤；监测审批流程的某一个步骤是否完成的步骤，是则控制将电子单据下发至审批流程的下一步骤，否则继续等待该步骤的所有审批信息及审批标志。
8.根据权利要求6或7所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，根据相应电子单据及实际管理要求，配置所述审批流程信息及相关审批人员信息并记录。
9.根据权利要求7所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，所述审批处理部分具体包括：接收数据配置部分下发的被审批电子单据的步骤；将接收的被审批电子单据打开并展示的步骤；对电子单据中的审批信息栏写入信息的步骤；某审批人员的审批完成后，自动对相应已审批明细进行回写签名的步骤；在确认写入审批信息及审批标志时，将相应的审批信息、审批标志与审批人员信息绑定固化的步骤，并在对已有审批信息及审批标志进行修改和删除时，判断当前审批人员是否与原审批人员一致，是则允许该审批人员对其已执行的审批信息及审批标志进行修改和删除，否则不允许该审批人员对已有审批信息及审批标志进行修改和删除；对已有审批信息及审批标志进行修改和删除的步骤；将审批后的电子单据上传给数据配置部分的步骤。
10.根据权利要求6所述的处理并发审批流程的系统，其特征在于，所述数据配置部分还包括配置人员通过身份和密码鉴定后进行登录的步骤；所述数据处理部分还包括审批人员通过身份和密码鉴定后进行登录的步骤。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20160720 |