CN114723315A - 基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及项目管理领域,具体涉及一种基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,能够提高项目策划的系统性和可行性,提升项目策划管理效能。本发明系统包括项目策划模块,项目实施模块,项目策划执行评价模块,以及控制模块;项目策划模块用于设计建设项目策划,项目实施模块用于围绕建设项目实施过程中涉及的管理要素进行建设;控制模块用于建立项目策划模块与项目实施模块之间的数据逻辑关系,通过将项目策划模块中的结构化数据与实施模块中的结构化数据进行关联,确保项目策划的落地及执行质量;项目策划执行评价模块用于执行建设项目的策划以及对建设项目进行评价。本发明适用于项目策划全过程管理与评价。
Description
技术领域
本发明涉及项目管理领域,具体涉及一种基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统。
背景技术
项目策划作为建设项目执行和管理的重要手段,其编制水平和执行质量直接影响建设项目的经营效益,目前项目管理信息系统在项目执行过程中已得到广泛应用,且应用范围主要集中在项目实施阶段,而对于项目策划的关注较少,或仅注重策划的编制,缺乏保障策划执行质量的有效措施,不利于项目策划的执行和落地,很难发挥项目策划对于效益提升的关键作用。因此,如何加强过程管控,提高项目策划执行质量已成为摆在工程建设企业面前的一道重要课题。
项目策划是对未来实施工作的全面构思和整体安排,在项目策划过程中有两方面问题,一方面由于在项目启动之初编制的项目策划在执行过程中势必面临项目边界条件和基础资料的变化,另一方面在实施阶段如何保证策划落地及执行质量;因此解决这两方面的问题至关重要。
发明内容
本发明的目的是克服现有技术中存在的不足,提出一种基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,能够提高项目策划的系统性和可行性,提升项目策划管理效能,实现策划出效益的管理目标。
本发明采取如下技术方案实现上述目的,基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,包括项目策划模块,项目实施模块,项目策划执行评价模块,以及控制模块;
所述项目策划模块用于设计建设项目策划,所述建设项目策划包括:明确项目质量管理目标、安全管理目标、费用管理目标、进度管理目标、创优管理目标、科研管理目标、人才培养目标,并制定相关管理程序;确定项目的管理模式、组织机构和职责分工;制定资源配置计划,制定风险管理计划,制定分标规划,以及制定分包计划;
所述项目实施模块用于围绕建设项目实施过程中涉及的管理要素进行建设;
所述控制模块用于建立项目策划模块与项目实施模块之间的数据逻辑关系,通过将项目策划模块中的结构化数据与实施模块中的结构化数据进行关联,确保项目策划的落地及执行质量;
所述项目策划执行评价模块用于执行建设项目的策划以及对建设项目进行评价。
进一步的是,所述建设项目策划满足对应合同要求,同时符合建设项目对社会环境、依托条件、项目干系人需求以及对技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护、相关政策和法律法规的要求。
进一步的是,质量管理目标管理的指标包括:质量隐患及时整改率、一次验收合格率、合格率、优良率;
安全管理目标管理的指标包括:安全隐患及时整改率、零伤亡事故、新进场人员安全教育培训率指标;
费用管理目标管理的指标包括:项目分包成本、自营成本、项目毛利润指标;
进度管理目标管理的指标包括:重要里程碑节点指标;
创优管理目标管理的指标包括:集团内部奖项、省市级奖项、国家级奖项指标;
科研管理目标管理的指标包括:论文、专利、QC成果等指标;
人才培养目标管理的指标包括:项目经理级数量、部门主任级数量、项目成员级数量指标;
组织机构和职责分工的内容包括:项目组织机构人员配置以及岗位职责;
风险管理计划的内容包括:风险名称、风险描述、风险登记、拟采取措施;
分标规划内容包括:标段名称、招标范围及主要内容、承接合同同口径金额、采购预算、计划采购方式、计划招标时间、拟邀请供应商。
进一步的是,所述项目实施模块包括质量管理模块、安全管理模块、费用管理模块、进度管理模块、创优管理模块、科研管理模块、资源管理模块、组织机构管理模块、风险管理模块以及采购管理模块。
质量管理模块包括质量管理目标子模块、质量计划子模块、原材料质量控制子模块、质量隐患子模块、质量验收子模块以及质量事故子模块;
安全管理模块包括危险源子模块、安全隐患子模块、安全教育培训子模块、应急预案子模块以及安全事故子模块;
费用管理模块包括总体预算子模块、年度预算子模块、合同结算子模块以及变更索赔子模块;
进度管理模块包括总体进度计划子模块、年度目标子模块、月进度信息反馈子模块;
创优管理模块包括创优目标子模块、创优重要节点计划子模块;
科研管理模块包括科研课题计划子模块、成果信息反馈子模块;
资源管理模块包括资源配置计划子模块、人才培养计划子模块、资源配置反馈子模块;
组织机构管理模块包括机构配置申请子模块、组织机构维护子模块;
风险管理模块包括风险登记子模块、风险监控及维护子模块;
采购管理模块包括分标规划子模块、设备物资管理子模块、供应链管理子模块。
进一步的是,所述控制模块还用于对项目策划关键目标、计划与实施阶段管理要素计划信息的关联设置,具体包括全部涵盖以及部分涵盖;所述全部涵盖指涵盖了该管理要素在实施阶段初期的全部计划内容;部分涵盖指涵盖了该管理要素在实施阶段初期的部分计划内容;
针对全部涵盖,系统自动将全部内容读取到项目实施模块中的相应底表中;针对部分涵盖,则需要进行人工标记,将项目实施模块中的内容与实施策划中的相应内容进行关联标记。
进一步的是,所述控制模块还用于对实施阶段管理要素调整及反馈信息与项目策划关键目标、计划进行关联,具体包括直接获取以及间接获取;直接获取指通过调整或反馈信息直接得到项目策划中关键目标及计划的执行情况;间接获取指无法直接通过反馈信息获得的情况。
进一步的是,所述项目策划执行评价模块还用于建立项目策划执行评价模型,所述项目策划执行评价模型为:其中λk表示保障系数,λk≤1;ηj表示增效系数,ηj≥1;表示目标因子权重系数;m1,m2,m3分别表示基础因素、增效因素、保障因素的数量;αi表示影响因素系数,当影响因素为外部原因时,αi=1,否则αi=0;fi表示单个目标评价值。
进一步的是,所述项目策划执行评价模型包括质量评价因素,质量评价因素为一次验收合格率和质量事故发生次数,质量评价因素的取值根据验收合格率和质量事故发生次数取对应值。
进一步的是,所述项目策划执行评价模型包括安全评价因素,安全评价因素为安全隐患及时整改率和安全事故发生次数,安全评价因素的取值根据安全隐患及时整改率和安全事故发生次数取对应值。
本发明建立一套实时反馈和动态调整机制,借助信息化手段,实现建设项目策划精细化管控,通过对项目策划进行目标分解和结构化设计以及对各项目标的执行数据进行及时反馈,实现策划目标与执行数据的对比分析,并基于分析结果对项目策划进行动态调整,将项目策划与项目执行紧密联系起来,提高项目策划的系统性和可行性,提升项目策划管理效能,真正实现策划出效益的管理目标。
附图说明
图1是本发明实施例提供的一种项目策划与项目实施关联的流程图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
下面结合附图和具体的实施方式对本发明作进一步详细的描述。
基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,包括项目策划模块,项目实施模块,项目策划执行评价模块,以及控制模块;
项目策划模块用于设计建设项目策划,所述建设项目策划包括:明确项目质量管理目标、安全管理目标、费用管理目标、进度管理目标、创优管理目标、科研管理目标、人才培养目标,并制定相关管理程序;确定项目的管理模式、组织机构和职责分工;制定资源配置计划,制定风险管理计划,制定分标规划,以及制定分包计划;
项目实施模块用于围绕建设项目实施过程中涉及的管理要素进行建设;
控制模块用于建立项目策划模块与项目实施模块之间的数据逻辑关系,通过将项目策划模块中的结构化数据与实施模块中的结构化数据进行关联,确保项目策划的落地及执行质量;
项目策划执行评价模块用于执行建设项目的策划以及对建设项目进行评价。
在本发明的实施例中,控制模块通过将项目策划结构化数据与实施模块中的结构化数据进行关联,确保项目策划的落地及执行质量。随着项目推进或因项目边界条件及关键要素变化,导致项目策划关键目标、计划发生变化需要调整或反馈时,直接在实施模块相应的子模块表单中进行操作,通过系统设置同步回写到项目策划模块中,最终得到项目策划执行情况一览表,供用户实时查看项目策划的执行情况,具体情况如图1所示。
为了提高策划的适应性,建设项目策划满足对应合同要求,同时符合建设项目对社会环境、依托条件、项目干系人需求以及对技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护、相关政策和法律法规的要求。
其中,质量管理目标管理的指标包括:质量隐患及时整改率、一次验收合格率、合格率、优良率;
安全管理目标管理的指标包括:安全隐患及时整改率、零伤亡事故、新进场人员安全教育培训率指标;
费用管理目标管理的指标包括:项目分包成本、自营成本、项目毛利润指标;
进度管理目标管理的指标包括:重要里程碑节点指标;
创优管理目标管理的指标包括:集团内部奖项、省市级奖项、国家级奖项指标;
科研管理目标管理的指标包括:论文、专利、QC(qualitycontrol,质量控制)成果等指标;
人才培养目标管理的指标包括:项目经理级数量、部门主任级数量、项目成员级数量指标;
组织机构和职责分工的内容包括:项目组织机构人员配置以及岗位职责;
风险管理计划的内容包括:风险名称、风险描述、风险登记、拟采取措施;
分标规划内容包括:标段名称、招标范围及主要内容、承接合同同口径金额、采购预算、计划采购方式、计划招标时间、拟邀请供应商。
为了提高项目实施模块的扩展性,项目实施模块包括质量管理模块、安全管理模块、费用管理模块、进度管理模块、创优管理模块、科研管理模块、资源管理模块、组织机构管理模块、风险管理模块以及采购管理模块。
质量管理模块包括质量管理目标子模块、质量计划子模块、原材料质量控制子模块、质量隐患子模块、质量验收子模块以及质量事故子模块;
安全管理模块包括危险源子模块、安全隐患子模块、安全教育培训子模块、应急预案子模块以及安全事故子模块;
费用管理模块包括总体预算子模块、年度预算子模块、合同结算子模块以及变更索赔子模块;
进度管理模块包括总体进度计划子模块、年度目标子模块、月进度信息反馈子模块;
创优管理模块包括创优目标子模块、创优重要节点计划子模块;
科研管理模块包括科研课题计划子模块、成果信息反馈子模块;
资源管理模块包括资源配置计划子模块、人才培养计划子模块、资源配置反馈子模块;
组织机构管理模块包括机构配置申请子模块、组织机构维护子模块;
风险管理模块包括风险登记子模块、风险监控及维护子模块;
采购管理模块包括分标规划子模块、设备物资管理子模块、供应链管理子模块。
在以上分析的基础上,对各管理模块中的子模块进行结构化设计,以总体进度计划及反馈为例,其结构化成果如下表所示:
控制模块还用于对项目策划关键目标、计划与实施阶段管理要素计划信息的关联设置,具体包括全部涵盖以及部分涵盖;所述全部涵盖指涵盖了该管理要素在实施阶段初期的全部计划内容;部分涵盖指涵盖了该管理要素在实施阶段初期的部分计划内容;
针对全部涵盖,系统自动将全部内容读取到项目实施模块中的相应底表中;针对部分涵盖,则需要进行人工标记,将项目实施模块中的内容与实施策划中的相应内容进行关联标记。
针对全部涵盖的具体情况,本实施例以风险管理为例,项目策划中编制了风险名称、风险描述、风险登记、拟采取措施等内容,作为项目实施阶段初期的风险管理信息输入是完整的,可通过系统设置直接读取项目策划底表中的相关内容到实施模块的相应底表中,后期对项目风险进行监控维护时,只需在实施模块的相应表单中进行即可。
针对部分涵盖的具体情况,本实施例以进度管理为例,在项目策划模块中涉及的是重要里程碑节点及其计划开始、完成时间,当在实施模块中编制总体进度计划时,对于已在项目策划模块中涉及的重要里程碑节点则需要进行标记,即将总体进度计划中的施工项目名称与项目策划中重要里程碑节点进行关联。当某进度节点包括在项目策划中,在总体进度计划编制该节点时,应设置为里程碑,同时弹出对话框,选择项目策划中的相应节点进行关联。完成总体进度计划编制后进行提交时,系统自动校验项目策划的重要里程碑节点均与总体进度计划中的节点进行了关联,否则提醒用户修改,满足要求后再提交。
控制模块还用于对实施阶段管理要素调整及反馈信息与项目策划关键目标、计划进行关联,具体包括直接获取以及间接获取;直接获取指通过调整或反馈信息直接得到项目策划中关键目标及计划的执行情况;间接获取指无法直接通过反馈信息获得,需对原始数据进行处理,即在开发建设项目策划模块的执行情况一览表时,在报表中设置运算规则,通过对原始数据进行计算,得到最终的目标完成情况。
针对直接获取的具体情况,本实施例以进度管理为例,进度计划调整或反馈时,选取相应的进度节点进行修改或反馈实际开始、完成时间,因为总体进度计划编制时进行了关联设置,因此对节点计划的调整及原因或反馈内容均可与项目策划的内容建立联系,最终生成项目策划执行情况一览表。
针对间接获取的具体情况,本实施例以以人才培养目标为例,则需要对组织机构管理模块信息进行处理,机构配置申请表中包含了姓名、性别、出生年月、学历、任职岗位等信息,通过对以上部分信息进行加工,得出人才培养目标的完成情况。
项目策划执行评价是策划执行的最后一个环节,也是项目管理必不可少的一部分。通过策划执行评价,检查项目策划是否合理有效、预期目标是否达到、项目的主要指标是否实现,找出项目成功或失败的原因,吸取经验和教训,为今后新项目的科学决策以及提高项目策划管理水平提供依据。
项目策划能否得到贯彻落实受到诸多因素的影响,按影响因素来源划分,可分为外部原因和内部原因。外部原因包括业主因素、政府因素、市场因素、政策法规因素等,内部原因包括组织因素、管理因素、分包商因素、技术因素等。而外部因素受制于项目外部环境,项目管理团队无法通过自身作为规避其造成的影响,且外部因素造成的影响一般由业主承担,因此,在进行项目策划执行评价时,应区分造成影响的因素是外部原因还是内部原因,保证评价结果更具指导意义。
对于项目管理而言,不同目标的管理策略存在差别,效益是企业生存之根本,而费用与效益之间存在着直接关联,因此对费用的管控应作为策划执行评价的重中之重。与此同时,进度与费用之间的关系是相当密切的,因此,将费用和进度作为项目策划执行评价的基础因素。质量和安全是项目获得预期收益的可靠保障和坚实基础,只需做到预期设定的目标即可,而无需投入过多资源,因此,将其作为项目策划执行评价的保障因素。创优、科研和人才培养作为企业品牌建设和提升竞争力的重要支撑,在保证项目效益的前提下多多益善,因此,将其作为项目策划执行评价的增效因素。
在实施模块中对基础因素计划或目标进行调整时,应明确调整原因分类(外部原因或内部原因)及具体内容,其中外部原因作为项目策划调整的输入条件,其调整值作为项目策划执行评价的基础值,而内部原因导致的目标或计划的调整,仅作为项目执行过程中的管理手段,其调整值与项目策划执行评价无关。保障因素和增效因素作为项目履约的约束性指标,不存在因内部原因调整的必要,任何调整均作为项目策划评价的基础数据,因此在审批过程中应更加严格。
基于以上分析,项目策划执行评价模块还用于建立项目策划执行评价模型,所述项目策划执行评价模型为:其中λk表示保障系数,λk≤1;ηj表示增效系数,ηj≥1;表示目标因子权重系数;m1,m2,m3分别表示基础因素、增效因素、保障因素的数量;αi表示影响因素系数,当影响因素为外部原因时,αi=1,否则αi=0;fi表示单个目标评价值。
项目策划执行评价模型包括质量评价因素,质量评价因素为一次验收合格率和质量事故发生次数,达到预定目标时,λ1取1.0,一次验收合格率每降低5%,λ1取值减去0.1;每发生一次一般质量事故,λ1取值减去0.2,每发生一次较大质量事故,λ1取值减去0.5,每发生一次重大质量事故,λ1取值减去0.8,每发生一次特别重大质量事故,λ1取值减去1.0。
项目策划执行评价模型包括安全评价因素,安全评价因素为安全隐患及时整改率和安全事故发生次数,达到预定目标时,λ2取1.0,安全隐患及时整改率每降低2%,λ2取值减去0.1;每发生一次一般安全事故,λ2取值减去0.2,每发生一次较大安全事故,λ2取值减去0.5,每发生一次重大安全事故,λ2取值减去0.8,每发生一次特别重大安全事故,λ2取值减去1.0。
对于创优、科研和人才培养管理目标,每增加一项成果,则增效系数ηj增加一定数值,具体增加值由企业根据自身情况及战略安排确定。
当F=60时,表示完成了项目策划预定目标,项目策划得到了较好的执行;当F>60时,表示超额完成了项目策划预定目标,项目策划得到了高质量执行;当F<60时,表示未完成项目策划预定目标,项目策划执行较差。
通过以上方法,将项目策划与项目执行紧密联系起来,促进了项目策划与实施阶段更好的融合,实现了项目策划内关键计划和目标有效传递到实施阶段,有利于项目策划的落地及执行质量的提升,同时通过获取项目实施阶段的执行数据与项目策划进行对比分析,生成项目策划执行情况一览表,并基于分析结果对项目策划内存在偏差的指标进行动态调整,提高项目策划的系统性和可行性;同时,基于项目策划预定目标数据及实际反馈数据进行项目策划执行评价,检查项目策划是否合理有效、预期目标是否达到、项目的主要指标是否实现,找出项目成功或失败的原因,吸取经验和教训,以提升项目策划管理效能,真正实现策划出效益的管理目标。
Claims (10)
1.基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,包括项目策划模块,项目实施模块,项目策划执行评价模块,以及控制模块;
所述项目策划模块用于设计建设项目策划,所述建设项目策划包括:明确项目质量管理目标、安全管理目标、费用管理目标、进度管理目标、创优管理目标、科研管理目标、人才培养目标,并制定相关管理程序;确定项目的管理模式、组织机构和职责分工;制定资源配置计划,制定风险管理计划,制定分标规划,以及制定分包计划;
所述项目实施模块用于围绕建设项目实施过程中涉及的管理要素进行建设;
所述控制模块用于建立项目策划模块与项目实施模块之间的数据逻辑关系,通过将项目策划模块中的结构化数据与实施模块中的结构化数据进行关联,确保项目策划的落地及执行质量;
所述项目策划执行评价模块用于执行建设项目的策划以及对建设项目进行评价。
2.根据权利要求1所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,所述建设项目策划满足对应合同要求,同时符合建设项目对社会环境、依托条件、项目干系人需求以及对技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护、相关政策和法律法规的要求。
3.根据权利要求1所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,质量管理目标管理的指标包括:质量隐患及时整改率、一次验收合格率、合格率、优良率;
安全管理目标管理的指标包括:安全隐患及时整改率、零伤亡事故、新进场人员安全教育培训率指标;
费用管理目标管理的指标包括:项目分包成本、自营成本、项目毛利润指标;
进度管理目标管理的指标包括:重要里程碑节点指标;
创优管理目标管理的指标包括:集团内部奖项、省市级奖项、国家级奖项指标;
科研管理目标管理的指标包括:论文、专利、QC成果等指标;
人才培养目标管理的指标包括:项目经理级数量、部门主任级数量、项目成员级数量指标;
组织机构和职责分工的内容包括:项目组织机构人员配置以及岗位职责;
风险管理计划的内容包括:风险名称、风险描述、风险登记、拟采取措施;
分标规划内容包括:标段名称、招标范围及主要内容、承接合同同口径金额、采购预算、计划采购方式、计划招标时间、拟邀请供应商。
4.根据权利要求1所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,所述项目实施模块包括质量管理模块、安全管理模块、费用管理模块、进度管理模块、创优管理模块、科研管理模块、资源管理模块、组织机构管理模块、风险管理模块以及采购管理模块。
5.根据权利要求4所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,质量管理模块包括质量管理目标子模块、质量计划子模块、原材料质量控制子模块、质量隐患子模块、质量验收子模块以及质量事故子模块;
安全管理模块包括危险源子模块、安全隐患子模块、安全教育培训子模块、应急预案子模块以及安全事故子模块;
费用管理模块包括总体预算子模块、年度预算子模块、合同结算子模块以及变更索赔子模块;
进度管理模块包括总体进度计划子模块、年度目标子模块、月进度信息反馈子模块;
创优管理模块包括创优目标子模块、创优重要节点计划子模块;
科研管理模块包括科研课题计划子模块、成果信息反馈子模块;
资源管理模块包括资源配置计划子模块、人才培养计划子模块、资源配置反馈子模块;
组织机构管理模块包括机构配置申请子模块、组织机构维护子模块;
风险管理模块包括风险登记子模块、风险监控及维护子模块;
采购管理模块包括分标规划子模块、设备物资管理子模块、供应链管理子模块。
6.根据权利要求1所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,所述控制模块还用于对项目策划关键目标、计划与实施阶段管理要素计划信息的关联设置,具体包括全部涵盖以及部分涵盖;所述全部涵盖指涵盖了该管理要素在实施阶段初期的全部计划内容;部分涵盖指涵盖了该管理要素在实施阶段初期的部分计划内容;
针对全部涵盖,系统自动将全部内容读取到项目实施模块中的相应底表中;针对部分涵盖,则需要进行人工标记,将项目实施模块中的内容与实施策划中的相应内容进行关联标记。
7.根据权利要求1所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,所述控制模块还用于对实施阶段管理要素调整及反馈信息与项目策划关键目标、计划进行关联,具体包括直接获取以及间接获取;直接获取指通过调整或反馈信息直接得到项目策划中关键目标及计划的执行情况;间接获取指无法直接通过反馈信息获得的情况。
9.根据权利要求8所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,所述项目策划执行评价模型包括质量评价因素,质量评价因素为一次验收合格率和质量事故发生次数,质量评价因素的取值根据验收合格率和质量事故发生次数取对应值。
10.根据权利要求8所述的基于信息化的建设项目策划全过程管理与评价系统,其特征在于,所述项目策划执行评价模型包括安全评价因素,安全评价因素为安全隐患及时整改率和安全事故发生次数,安全评价因素的取值根据安全隐患及时整改率和安全事故发生次数取对应值。
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