CN107993135A - 一种招标方法及其系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种招标方法及其系统，解决了现有的招标方法中大量投标方为获得中标资格而付出没有结果劳动的问题，其技术方案要点是：审核部门审核招标方资格通过后，招标方选择招标原则，招标原则从低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个；审核部门通过审核人客户端审核投标方资格通过后，投标方通过投标方客户端将含有投标价格和往期项目资料的初选文件上传；审核部门对往期项目资料进行审核并按照评分规则进行评分；根据招标原则、结合评分原则确定候选名单；候选名单中的投标方制作并上传符合招标方要求的投标书；招标方根据投标书确定最终的中标人；具有减少投标方的投标成本，且使招标方能选择符合自己要求的合适的投标方的优点。

Description

一种招标方法及其系统

技术领域

本发明涉及招标技术领域，更具体地说，它涉及一种招标方法及其系统。

背景技术

传统的招标方式大致为，招标方发布招标信息，然后所有的投标方根据招标项目的要求制作投标书供招标方审核，招标方从中选择一个符合自己要求的作为中标方。

在招标过程中，投标方花费了大量的精力和成本制作投标书进行投标，而最终的中标方往往只有一个，这样就导致大量的没有中标的投标方没有结果的付出了劳动，即造成投标成本高和大范围的时间和精力的浪费。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种招标方法及其系统，具有减少投标方的投标成本，且使招标方能选择符合自己要求的合适的投标方的优点。

为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：

一种招标方法，包括：

招标方通过招标方客户端提交资格审核和招标文件；

审核部门审核通过后，招标方选择招标原则，所述招标原则从低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个；

系统发布招标信息；

投标方上传资格认证文件；

审核部门通过审核人客户端审核通过后，投标方通过投标方客户端将含有投标价格和往期项目资料的初选文件上传；

审核部门对往期项目资料进行审核并按照评分规则进行评分上传系统；

系统根据招标方选择的所述招标原则、结合评分原则确定候选名单；

系统将候选名单发送给投标方，候选名单中的投标方制作并上传符合招标方要求的投标书；

招标方根据投标书确定最终的中标人。

采用上述技术方案，招标方提交资格审核和招标文件，由审核部门审核通过后，招标方选择招标原则，而招标原则从低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个，选择后由系统发布招标信息；然后投标方上传资格认证文件，审核部门审核通过后，投标方上传投标价格和自己往期项目资料上传供审核部门审核评分；系统根据招标方设置的招标原则根据评分原则确定候选名单；候选名单生成后，系统将候选名单发送给投标方，作为候选名单的投标方制作并上传符合招标方要求的投标书，由招标方从候选名单中选择对应的中标人；上述方法，根据投标方往期项目资料进行主要的评价手段，由招标方选择招标原则，即双方都有主动权，且由于投标书的制作只涉及到候选名单中的几个有很大几率被选中的候选人制作，而其他没有进入候选名单的投标方并不需要花费时间和成本去制作满足招标方要求的投标书，减少了该工程中投标方的投标成本，且使招标方能选择符合自己要求的合适的投标方。

进一步，所述系统根据招标方选择的所述招标原则、结合评分原则确定候选名单中，所述评分原则采用评分公式计算，

所述评分公式为S=A*投标价格评分+B*工程质量评分，其中A+B=1, 1≥A≥0；

其中，投标价格评分为，按照投标价格排名，最高名次对应最高设定分值，然后依次递减，直至降至0分；

工程质量评分由招标方和专业评分单位共同对投标方以前的工程质量进行评分、并求和，并按照分数从高至低依次排列，最高名次对应最高设定分值，然后依次递减，直至0分；名次相同取相同的分值；

若选择低价中标A为1，若选择工程质量中标B为1，若选择综合中标A为0.5，计算S的值排名，并从排名中选择至少3个作为候选名单。

采用上述技术方案，通过上述公式计算S的值，S的值反映了依据评标价格评分、工程质量评分或者其结合所得的评分；当选择低价中标时，A为1、B为0，即所有S值按照投标价格进行排序，价格越高，S值越高；当选择工程质量中标中标A为0、B为1，即所有S值按照工程质量得分进行排序，工程质量得分越高，S值越高；若选择工程质量评分，A和B的值均为0.5，即综合评价价格和质量，价格低且质量好者，S值高；由此，较客观的将评分原则对应成数据，投标方和招标方各自的信息可以从S值得到直观的反应，使招标过程更加准确和稳定；且由于工程质量评分由招标方和专业评分单位共同对投标方以前的工程质量进行评分、并求和，这样，招标方可以参与投标方质量的监督和决策，从而使招标方更容易选择到满足自己需要的投标方。

进一步，所述系统根据招标方选择的所述招标原则、结合评分原则确定候选名单后，若所述候选名单总数小于3，则自动流标。

采用上述技术方案，通过设置自动流标过程，可以保证最终招标方对候选人有较大的选择权，而不至于出现从二中选一，以及，从一中选一的情况，提高了招标方的招标质量。

进一步，审核部门对招标方资格和投标方资格进行审核通过后，分别发送对应的账户和密码，所述招标方和投标方分别通过对应的密码才能进行后续的操作。

采用上述技术方案，前期不设置账户和密码制度，使得该系统更加开放，操作较容易；后期引入账户和密码，验证账户和密码后才能进行后续操作，进一步提高了系统的稳定性和安全性。

进一步，所述招标原则从低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个，提交后，招标原则中的选项更改为不可选中状态，即变为不可更改状态。

采用上述技术方案，通过引入禁止修改机制，防止招标方在招标过程中随意更改招标原则，以防招标过程出现不稳定因素。

进一步，所述投标方将含有投标价格和往期项目资料的初选文件上传，所述往期项目资料为所述投标方已经施工完毕并验收合格的旧项目资料。

采用上述技术方案，由于往期项目资料为投标方已经施工完毕的且验收合格的旧项目资料，即，上传的资料全都为验收合格的资料，及时筛选不合格旧项目，减少了后期评价的工作量。

进一步，所述系统将候选名单发送给投标方，投标方制作并上传符合招标方要求的投标书之后，所述招标方选择是否公开价格，若选择不公开，招标方不知道竞争对手的价格，若选择公开价格，系统实时公开候选名单中招标方的价格，投标方自行竞争，并可更改价格。

采用上述技术方案，招标方可以选择是否在候选投标方中公开价格，若不公开价格，使该招标过程更加公平，若公开价格，投标方自行竞争，有利于招标方选择价格更加低的投标方。

一种系统，用于上述招标方法，包括：

招标方客户端，用于招标方上传招标方资格、招标文件信息、提交招标中间资料和下载投标书文件；

投标方客户端，用于投标方上传投标方资格信息、投标文件信息和投标中间文件信息；

与所述招标方客户端和所述投标方客户端均连接的服务器，用于存储招标方资格信息、招标文件信息、投标方资格信息、投标文件信息、招标中间资料和投标中间资料；

以及，与所述服务器连接的审核人客户端，用于从所述服务器下载文件、并进行审核。

采用上述技术方案，招标人通过招标客户端完成上述招标方法中的流程，投标人通过投标客户端完成上述招标方法中的流程，审核部门通过审核人客户端完成上述招标方法中的流程，服务器用于记录并处理上述方法中招标数据及信息。

进一步，所述服务器包括可以相互通信的预备模块和招标模块，所述招标方客户端包括招标方预备界面和招标方正式界面，所述投标方客户端包括投标方预备界面和投标方正式界面，招标方预备界面和投标方预备界面均与所述预备模块连通，招标方正式界面和投标方正式界面均与所述招标模块连通；

所述招标方预备界面，用于所述投标方上传招标方资格和招标文件信息；

所述招标方正式界面，用于所述招标方根据账户和密码验证登陆、并转交所述招标文件、选择招标原则、提交投标书意见和确定中标名单；

所述投标方预备界面，用于投标方上传资格认证文件；

所述投标方正式界面，用于所述投标方根据账户和密码验证登陆、上传初选文件、上传投标书和更改投标价格;

所述预备模块用于存储招标方上传的招标方资格和招标文件信息、投标方上传的投标方资格和投标文件信息，所述招标模块用于招标方和投标方根据账户和密码验证登陆并与招标方正式界面和投标方正式界面进行信息交互。

采用上述技术方案，招标方客户端包括招标方预备界面和招标方正式界面，投标方客户端包括投标方预备界面和投标方正式界面，招标方预备界面和投标方预备界面均不需要账户和密码登陆，而招标方正式界面和投标方预备界面均需要密码进行登陆，前期不设置账户和密码制度，使得该系统更加开放，操作较容易；后期引入账户和密码，验证账户和密码后才能进行后续操作，进一步提高了系统的稳定性和安全性。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

1、招标方提交资格审核和招标文件，由审核部门审核通过后，招标方选择招标原则，而招标原则从低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个，选择后由系统发布招标信息；然后投标方上传资格认证文件，审核部门审核通过后，投标方上传投标价格和自己往期项目资料上传供审核部门审核评分；系统根据招标方设置的招标原则根据评分原则确定候选名单；候选名单生成后，系统将候选名单发送给投标方，作为候选名单的投标方制作并上传符合招标方要求的投标书，由招标方从候选名单中选择对应的中标人；上述方法，根据投标方往期项目资料进行主要的评价手段，由招标方选择招标原则，即双方都有主动权，且由于投标书的制作只涉及到候选名单中的几个有很大几率被选中的候选人制作，而其他没有进入候选名单的投标方并不需要花费时间和成本去制作满足招标方要求的投标书，减少了该工程中投标方的投标成本，且使招标方能选择符合自己要求的合适的投标方；

2、用于实现该方法的系统，具有较高的稳定性和安全性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简要地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。

图1为本发明实施例招标方法的系统组成框图及其功能框图。

附图标记：100、服务器；101、预备模块；102、招标模块；110、审核人客户端；200、招标方客户端；201、招标方预备界面；202、招标方正式界面；300、投标方客户端；301、投标方预备界面；302、投标方正式界面。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的技术方案做详细说明, 参见图1，图1为本发明实施例招标方法的系统组成框图及其功能框图。

一种招标方法，按照以下方式进行，

S100、招标方通过招标方客户端200提交资格审核和招标文件；包括以下步骤：

S101、招标方在招标方预备界面201填写招标方资格认证信息和招标文件，并上传至服务器100的预备模块101；招标文件包括项目信息和招标公告；

S102、服务器100的预备模块101接收招标方资格认证信息和招标文件，审核部门从审核人客户端110下载招标方资格认证信息和招标文件，并进行审核；

S103、发布审核结果，审核通过时，通知招标方账户和密码，若审核不通过只通知结果；具体的，可以采用电子邮件的方式通知招标方审核结果。

S200、招标方选择招标原则；包括以下步骤：

S201、招标方通过收到的招标方账户和密码通过招标方正式界面202登陆系统，并将上述招标文件上传至招标模块102，或选择由系统自动由预备模块101提取招标文件至招标模块102；

S202、招标方通过招标方正式界面202选择自己的招标原则，招标原则包括低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个，确定并提交，提交后不得更改；

S203、服务器100发布招标文件，招标文件中含有具体的项目信息、投标方可根据具体的项目信息进行后期的投标书的制作。

S300、投标方资格认证；包括以下步骤：

S301、投标方浏览项目文件，并决定是否参加投标；

S302、投标方通过投标方预备界面301上传资格认证文件至系统，系统将投标方资格认证文件存至服务器100，审核部门从审核人客户端110下载资格认证文件，并进行审核；

S303、发布审核结果，审核通过时，通知投标方账户和密码，若审核不通过只通知结果；具体的，可以采用电子邮件的方式通知投标方审核结果。

S400、投标方初投；包括以下步骤：

S401、投标方通过收到的投标方账户和密码由投标方正式界面302登陆系统，并将含有投标价格和往期项目资料的初选文件上传至招标模块102；这里的往期项目资料为投标方已经施工完毕并验收合格的旧项目资料；

S402、审核部门从服务器100下载往期项目资料，并对往期项目资料进行审核并按照评分规则进行评分，并从审核人客户端110上传系统；这里的评分规则具体由审核部门自行制定，旨在评价投标方提交的旧工程的质量等级；

S403、系统按照旧工程质量的评分进行排名。

S500、投标方制作投标书；包括以下步骤：

S501、系统根据招标方之前设置的招标原则确定候选名单；

S502、若旧工程质量的评分进行排名小于3名，自动流标；

S503、若未自动流标，系统将候选名单发送至投标方；

S504、投标方按照招标方初始提交的招标文件，制作符合招标方要求的投标书，并经投标方正式界面302提交系统；

S600、确定中标方；包括以下步骤：

S601、招标方经招标方正式界面202下载候选名单、投标书，以及，投标价格；

S602、招标方自招标方正式界面202下载并审核投标书，并上传投标书意见；

S603、投标方下载自投标方正式界面下载投标书意见，并更改投标书以及投标价格；

S604、招标方自招标方正式界面202选择系统是否公开价格，若选择不公开，招标方不知道竞争对手的价格，若选择公开价格，系统实时公开候选名单中招标方的价格，投标方自行竞争，并可更改价格；

S605、招标方确定最后的中标名单，并在系统公布。

其中，S501中确定候选名单根据评分公式确定，

评分公式为S=A*投标价格评分+B*工程质量评分，其中A+B=1, 1≥A≥0；

其中，投标价格评分为，按照投标价格排名，从最高名次对应最高设定分值，然后依次递减，直至降至0分；

工程质量评分由招标方和专业评分单位共同对投标方以前的工程质量进行评分、并求和，并按照分数从高至低依次排列，最高名次对应最高设定分值，然后依次递减，直至0分；

名次相同取相同的分值；上述最高设定分值均取50分。

招标方选择定标原则，在低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个，

若选择低价中标A为1，若选择工程质量中标B为1，若选择综合中标A为0.5，计算S的值排名，并从排名中选择3个作为候选名单，由招标方从候选名单中选择其中一个作为最终中标方。

流标条件，投标单位少于3家，由于不能达到候选名单的要求，因此，采取流标处理。招标方严格按照以下流程操作，先确定定标原则，为了确保招标的公平、稳定性以及投标方随意更改规则，定标原则一经确定后不能更改。

一种系统，用于实现上述招标方法，包括：

招标方客户端200，用于招标方上传招标方资格、招标文件信息、提交招标中间资料和下载投标书文件；

投标方客户端300，用于投标方上传投标方资格信息、投标文件信息和投标中间文件信息；

与所述招标方客户端200和所述投标方客户端300均连接的服务器100，用于存储招标方资格信息、招标文件信息、投标方资格信息、投标文件信息、招标中间资料和投标中间资料；

以及，与所述服务器100连接的审核人客户端110，用于从所述服务器100下载文件、并进行审核。

其中提交招标中间资料包括选择招标原则、提交投标书意见和确定中标名单等工作；投标中间文件信息包括投标书和更改投标价格等信息；投标文件信息主要包括含有投标价格和往期项目资料的初选文件；

所述服务器100包括可以相互通信的预备模块101和招标模块102，所述招标方客户端200包括招标方预备界面201和招标方正式界面202，所述投标方客户端300包括投标方预备界面301和投标方正式界面302，招标方预备界面201和投标方预备界面301均与所述预备模块101连通，招标方正式界面202和投标方正式界面302均与所述招标模块102连通；

所述招标方预备界面201，用于所述投标方上传招标方资格和招标文件信息；

所述招标方正式界面202，用于所述招标方根据账户和密码验证登陆、并转交所述招标文件、选择招标原则、提交投标书意见和确定中标名单；

所述投标方预备界面301，用于投标方上传资格认证文件；

所述投标方正式界面302，用于所述投标方根据账户和密码验证登陆、上传初选文件、上传投标书和更改投标价格;

所述预备模块101用于存储招标方上传的招标方资格和招标文件信息、投标方上传的投标方资格和投标文件信息，所述招标模块102用于招标方和投标方根据账户和密码验证登陆并与招标方正式界面202和投标方正式界面302进行信息交互。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种招标方法，其特征在于，包括：

招标方通过招标方客户端(200)提交资格审核和招标文件；

审核部门审核通过后，招标方选择招标原则，所述招标原则从低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个；

系统发布招标信息；

投标方上传资格认证文件；

审核部门审核通过后，投标方通过投标方客户端(300)将含有投标价格和往期项目资料的初选文件上传；

审核部门通过审核人客户端(110)对往期项目资料进行审核并按照评分规则进行评分上传系统；

系统根据招标方选择的所述招标原则、结合评分原则确定候选名单；

系统将候选名单发送给投标方，候选名单中的投标方制作并上传符合招标方要求的投标书；

招标方根据投标书确定最终的中标人。

2.根据权利要求1所述的一种招标方法，其特征在于，所述系统根据招标方选择的所述招标原则、结合评分原则确定候选名单中，所述评分原则采用评分公式计算，

所述评分公式为S=A*投标价格评分+B*工程质量评分，其中A+B=1, 1≥A≥0；

其中，投标价格评分为，按照投标价格排名，最高名次对应最高设定分值，然后依次递减，直至降至0分；

工程质量评分由招标方和专业评分单位共同对投标方以前的工程质量进行评分、并求和，并按照分数从高至低依次排列，最高名次对应最高设定分值，然后依次递减，直至0分；名次相同取相同的分值；

若选择低价中标A为1，若选择工程质量中标B为1，若选择综合中标A为0.5，计算S的值排名，并从排名中选择至少3个作为候选名单。

3.根据权利要求2所述的一种招标方法，其特征在于，所述系统根据招标方选择的所述招标原则、结合评分原则确定候选名单后，若所述候选名单总数小于3，则自动流标。

4.根据权利要求1所述的一种招标方法，其特征在于，审核部门对招标方资格和投标方资格进行审核通过后，分别发送对应的账户和密码，所述招标方和投标方分别通过对应的密码才能进行后续的操作。

5.根据权利要求1所述的一种招标方法，其特征在于，所述招标原则从低价中标、工程质量中标和综合中标任选一个，提交后，招标原则中的选项更改为不可选中状态，即变为不可更改状态。

6.根据权利要求1所述的一种招标方法，其特征在于，所述投标方将含有投标价格和往期项目资料的初选文件上传，所述往期项目资料为所述投标方已经施工完毕并验收合格的旧项目资料。

7.根据权利要求1所述的一种招标方法，其特征在于，所述系统将候选名单发送给投标方，投标方制作并上传符合招标方要求的投标书之后，所述招标方选择是否公开价格，若选择不公开，招标方不知道竞争对手的价格，若选择公开价格，系统实时公开候选名单中招标方的价格，投标方自行竞争，并可更改价格。

8.一种系统，用于实现权利要求1-7任意一项所述的招标方法，其特征在于，包括：

招标方客户端(200)，用于招标方上传招标方资格、招标文件信息、提交招标中间资料和下载投标书文件；

投标方客户端(300)，用于投标方上传投标方资格信息、投标文件信息和投标中间文件信息；

与所述招标方客户端(200)和所述投标方客户端(300)均连接的服务器(100)，用于存储招标方资格信息、招标文件信息、投标方资格信息、投标文件信息、招标中间资料和投标中间资料；

以及，与所述服务器(100)连接的审核人客户端(110)，用于从所述服务器(100)下载文件、并进行审核。

9.根据权利要求8所述的一种系统，其特征在于，所述服务器(100)包括可以相互通信的预备模块(101)和招标模块(102)，所述招标方客户端(200)包括招标方预备界面(201)和招标方正式界面(202)，所述投标方客户端(300)包括投标方预备界面(301)和投标方正式界面(302)，招标方预备界面(201)和投标方预备界面(301)均与所述预备模块(101)连通，招标方正式界面(202)和投标方正式界面(302)均与所述招标模块(102)连通；

所述招标方预备界面(201)，用于所述投标方上传招标方资格和招标文件信息；

所述招标方正式界面(202)，用于所述招标方根据账户和密码验证登陆、并转交所述招标文件、选择招标原则、提交投标书意见和确定中标名单；

所述投标方预备界面(301)，用于投标方上传资格认证文件；

所述投标方正式界面(302)，用于所述投标方根据账户和密码验证登陆、上传初选文件、上传投标书和更改投标价格;

所述预备模块(101)用于存储招标方上传的招标方资格和招标文件信息、投标方上传的投标方资格和投标文件信息，所述招标模块(102)用于招标方和投标方根据账户和密码验证登陆并与招标方正式界面(202)和投标方正式界面(302)进行信息交互。