CN107944999A - 一种审核费用项目的自动执行方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种审核费用项目的自动执行方法及装置，由于根据监督学习，调整决策样本，重新生成决策树，以影响规则引擎的分支处理，从而影响执行结果；从而达到只能学习的目的，更贴合客户的个性化要求与复杂情况。

Description

一种审核费用项目的自动执行方法及装置

技术领域

本发明涉及报账单据的审核技术领域，具体地，涉及一种审核费用项目的自动执行方法。

背景技术

目前企业财务面临两大难题：财务人员工作量大，以及制度落地难度大。

财务人员工作量大，是指财务人员把大量的时间花费在报账单据的审核上，它的特点是量大、简单、重复。所以耗费了财务人员绝大部分精力，时间上也不能保证能及时审核，给业务部门的体验感很差。财务人员不仅出力不讨好，而且整天陷入这种低级的劳动中，无法做更有意义的工作，不能真正发挥财务的作用。

制度落地难度大，是指不同的费用有不同管理制度，在审批过程中由于依赖人为的判断，不但容易出错，而且容易产生舞弊，导致好的制度无法有效执行，成为一纸空文，精细化管理也就成为笑谈。

目前，传统的财务自动执行系统，可以处理重复工作，通过规则引擎，可以做简单判断。但是不具备学习和补充的能力。

发明内容

本发明的目的在于，针对上述问题，提出一种审核费用项目的自动执行方法及装置，符合实际场景应用，设置简单，监督学习可以控制学习方向以及学习进度，使自动执行的安全性更高，性比同类产品又凸显了学习能力对客户的帮助，及适应性更强等特点。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种审核费用项目的自动执行方法，主要包括：

步骤1：设置步骤，设置业务判断调用规则，预制初始样本信息生成决策单元，

提供与规则匹配的动作接口；

步骤2：自动执行步骤，开启任务池监视器，自动接收任务指令，根据任务指令

匹配规则库；对规则库的规则公式进行解析和判断，选择规则分支，递进执行；

步骤3：自动处理步骤：根据规则的设置，对输入的数据进行分析判断，保留判断依据用于辅助学习，并根据判断结果选择下游规则分支并执行；通过执行动作接口完成自动处理步骤。

进一步地，还包括步骤4，根据输入指令以及输入数据，安装设置条件完成对动作接口的调用，并通过日志单元记录完整的执行步骤和处理步骤。

一种存储设备，存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行：

步骤1：设置步骤，设置业务判断调用规则，预制初始样本信息生成决策单元，提供与规则匹配的动作接口；

步骤2：自动执行步骤，开启任务池监视器，自动接收任务指令，根据任务指令匹配规则库；对规则库的规则公式进行解析和判断，选择规则分支，递进执行；

步骤3：自动处理步骤：根据规则的设置，对输入的数据进行分析判断，保留判断依据用于辅助学习，并根据判断结果选择下游规则分支并执行；通过执行动作接口完成自动处理步骤。

进一步地，指令适于由处理器加载并执行步骤还包括：步骤4，根据输入指令以及输入数据，安装设置条件完成对动作接口的调用，并通过日志单元记录完整的执行步骤和处理步骤。

一种移动终端，包括处理器，适于实现各种指令，以及存储设备，适于存储多条指令，所述指令适于处理器加载并执行：

步骤1：设置步骤，设置业务判断调用规则，预制初始样本信息生成决策单元，提供与规则匹配的动作接口；

步骤2：自动执行步骤，开启任务池监视器，自动接收任务指令，根据任务指令匹配规则库；对规则库的规则公式进行解析和判断，选择规则分支，递进执行；

步骤3：自动处理步骤：根据规则的设置，对输入的数据进行分析判断，保留判断依据用于辅助学习，并根据判断结果选择下游规则分支并执行；通过执行动作接口完成自动处理步骤。

进一步地，所述指令适于处理器加载并执行的步骤还包括步骤4，根据输入指令以及输入数据，安装设置条件完成对动作接口的调用，并通过日志单元记录完整的执行步骤和处理步骤。

本发明各实施例的一种审核费用项目的自动执行方法及装置，由于根据监督学习，调整决策样本，重新生成决策树，以影响规则引擎的分支处理，从而影响执行结果；从而达到只能学习的目的，更贴合客户的个性化要求与复杂情况。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明一种审核费用项目的自动执行方法及装置的逻辑原理结构框图；

图2为本发明一种审核费用项目的自动执行方法的执行流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

实施例一：

如图1所示，根据用户设置的初始样本条件，调用注册的动作接口或脚本，判断并处理指令，从而实现自动化。具备监督学习能力的自动执行装置是由任务池，中枢单元，记忆区，执行单元，规则库，样本库，监控单元，日志单元，决策单元，动作接口，学习辅助单元构成。

任务池：此单元负责接收任务，等待中枢空闲时提取处理。

中枢单元：此单元负责核心运转，相当于CPU，主要负责计算分支调度。

记忆区：此单元负责数据存储，任务处理中的数据存储及缓存。

执行单元：此单元根据注入的动作脚本及接口，进行分类调用，以及异常回收机制。

规则库：此单元记录用户设置的业务判断调用规则，用于装置运转。

样本库：此单元记录生成装置决策的样本，包括初始预制样本以及辅助学习样本。

监控单元：此单元负责监控装置中枢进程状态，以及任务池堆积状况，并做出相应处理。

日志单元：此单元记录所有执行记录，错误异常信息。

决策单元：此单元负责根据输入，做出判断，已驱动执行单元处理规则分支。

动作接口：外部注入的动作脚本，或者服务接口，用于装置自多能够执行。

学习辅助单元：通过人员辅助，学习新增样本，以影响决策单元做出判断。

实施例二：

具体原理

具备监督学习能力的自动执行装置实现原理：通过规则设置、指令判断和识别实现自动执行，通过样本更新、特征值处理和决策树重构实现监督学习。

首先，设置好执行规则，通过预制的初始样本信息生成决策单元，以及提供和规则所匹配的动作接口，完成设置。

然后，该装置会打开任务池监视器，自动接收任务指令，根据任务指令匹配规则库，通过中枢单元对规则库进行链式反应执行，逐条根据规则公式解析与判断，选择规则分支，递进执行，以实现自动执行的功能。

根据规则设置，部分判断会转到决策单元处理，对输入数据进行分析判断，保留判断依据，用于辅助学习，通过决策结果，选择下游规则分支执行。通过执行动作接口，以完成自动化处理。

最后，本装置根据输入指令以及输入数据，安装设置条件完成对动作接口的调用，并通过日志单元记录完整的执行过程以及决策过程，有助于辅助学习和调整规则。

实施例三：

结合图2，举例说明，通过本装置完成报销单审批工作。

首先根据指令信息和数据信息，获取所要审批的单据信息，通过调用提单动作接口，将单据提取出来。

然后根据规则设置，对单据信息和发票影像信息做归结，送往决策单元，对单据信息和发票信息进行核对，核对规则是通过决策判断维度设置的公式和初始样本库数据，对当前单据做出判断，发票时候符合报销单据要求，例如：发票抬头是否正确，发票日期是否未超期，发票明细是否符合报销内容，纳税人识别号是否正确等。完成一系列判断后，做出最终决策，既单据审核是否通过。

通过则调用审批动作接口，将单据审批，发往下游处理，并完成自动派单，指定到具体处理人；否则将单据打回制单人，并给出处理意见，指明发票问题所在，以便制单人及时调整，重新提交。

最后通过人员辅助，可以对装置未能识别的发票和单据匹配的问题，或者处理错误的问题，进行标记，并及时传入样本库备案，定时通过辅助学习单元，安装调整后的样本重新生成决策单元，以影响自动执行装置处理结果，从而达到只能学习的目的。

本发明可以提供自动化的处理能力，对于财务审核，自动派单，分发系统等多种领域自动化都有帮助。并且在监督学习能力的帮助下，可以快速的补充未知的条件辅助判断决策，可以快速的实现个性化的自动化工具，对于自动化在企业的应用提供了很大的帮助，解放了大量人力。目前主要应用于财务共享的审核、制证、发票验证、审阅合同等多种应用当中。

至少可以达到以下有益效果：本发明可以通过预置的规则条件，分析判断并调用动作接口，从而达到自动化执行的目的。并且通过监督学习手段，不断的丰富判断依据，从而具备个性化的适应能力。装置分为任务池，中枢单元，记忆区，执行单元，规则库，样本库，监控单元，日志单元，决策单元，动作接口，学习辅助单元等组成。根据本发明的技术方案，可以提供财务审批、制证等业务的自动化执行，并且可以对接各种系统，实现自动化。

目前我们的自动执行装置可以审核费用项目，审核发票的抬头、纳税人识别号、开票项目、发票日期及发票金额，后续还将逐步扩展到审核附件。自动执行装置审核一单只需要数秒，7乘24小时在岗，保证单据随到随审。100％的按标准审核，不存在偷懒或者失误。更值得一提的是，我们的自动执行装置具备监督学习能力，即便预设的规则不齐全或者不准确，自动执行装置也可以通过大量单据的学习去总结和纠正，不断提升审核能力。

本发明提供的技术方案，让财务人员从日常的事务中解脱出来，参与企业管理，更好地为业务服务。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种审核费用项目的自动执行方法，其特征在于，包括：

步骤1：设置步骤，设置业务判断调用规则，预制初始样本信息生成决策单元，提供与规则匹配的动作接口；

步骤2：自动执行步骤，开启任务池监视器，自动接收任务指令，根据任务指令匹配规则库；对规则库的规则公式进行解析和判断，选择规则分支，递进执行；

步骤3：自动处理步骤：根据规则的设置，对输入的数据进行分析判断，保留判断依据用于辅助学习，并根据判断结果选择下游规则分支并执行；通过执行动作接口完成自动处理步骤。

2.根据权利要求1所述的审核费用项目的自动执行方法，其特征在于，还包括步骤4，根据输入指令以及输入数据，安装设置条件完成对动作接口的调用，并通过日志单元记录完整的执行步骤和处理步骤。

3.一种存储设备，其中存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行：

步骤1：设置步骤，设置业务判断调用规则，预制初始样本信息生成决策单元，提供与规则匹配的动作接口；

步骤2：自动执行步骤，开启任务池监视器，自动接收任务指令，根据任务指令匹配规则库；对规则库的规则公式进行解析和判断，选择规则分支，递进执行；

步骤3：自动处理步骤：根据规则的设置，对输入的数据进行分析判断，保留判断依据用于辅助学习，并根据判断结果选择下游规则分支并执行；通过执行动作接口完成自动处理步骤。

4.根据权利要求3所述的存储设备，其特征在于，指令适于由处理器加载并执行步骤还包括：步骤4，根据输入指令以及输入数据，安装设置条件完成对动作接口的调用，并通过日志单元记录完整的执行步骤和处理步骤。

5.一种移动终端，包括处理器，适于实现各种指令，以及存储设备，适于存储多条指令，所述指令适于处理器加载并执行：

步骤1：设置步骤，设置业务判断调用规则，预制初始样本信息生成决策单元，提供与规则匹配的动作接口；

步骤2：自动执行步骤，开启任务池监视器，自动接收任务指令，根据任务指令匹配规则库；对规则库的规则公式进行解析和判断，选择规则分支，递进执行；

步骤3：自动处理步骤：根据规则的设置，对输入的数据进行分析判断，保留判断依据用于辅助学习，并根据判断结果选择下游规则分支并执行；通过执行动作接口完成自动处理步骤。

6.根据权利要求5所述的移动终端，其特征在于，所述指令适于处理器加载并执行的步骤还包括步骤4，根据输入指令以及输入数据，安装设置条件完成对动作接口的调用，并通过日志单元记录完整的执行步骤和处理步骤。