CN107909418A - 一种电子发票管理系统及方法 - Google Patents

一种电子发票管理系统及方法 Download PDF

Info

Publication number
CN107909418A
CN107909418A CN201711367116.9A CN201711367116A CN107909418A CN 107909418 A CN107909418 A CN 107909418A CN 201711367116 A CN201711367116 A CN 201711367116A CN 107909418 A CN107909418 A CN 107909418A
Authority
CN
China
Prior art keywords
invoice
electronic
user
electronic invoice
interface
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201711367116.9A
Other languages
English (en)
Inventor
潘瑜青
杨计增
刘路
胡博
周子健
段博文
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Individual
Original Assignee
Individual
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Individual filed Critical Individual
Priority to CN201711367116.9A priority Critical patent/CN107909418A/zh
Publication of CN107909418A publication Critical patent/CN107909418A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/04—Billing or invoicing

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明涉及一种电子发票管理系统及方法，该系统包括：互联网接口，通过该接口用户可以将在线生成的电子发票保存至电子发票管理系统；无线接口，用户可以通过该接口将下载到终端中的电子发票发送至电子发票管理系统；邮箱接口，电子发票管理系统可以通过邮箱接口来接收邮箱中的电子发票；电子发票识别模块，用来识别电子发票中的信息；管理模块，用于进行目录管理。该方法包括以下步骤：步骤(1)用于通过无线接口从用户终端获取电子发票，或者通过互联网接口获取电子发票，或者通过邮箱接口获取电子发票；步骤(2)识别电子发票中的信息；步骤(3)根据识别的信息进行目录管理；步骤(4)根据用户的查询条件向用户显示查询结果。

Description

一种电子发票管理系统及方法
技术领域
本发明涉及电子发票自动管理领域，尤其是涉及一种电子发票管理系统及方法。
背景技术
随着网络买卖的发展以及国家对电子票据的规定出台，电子商务发票电子化已逐渐由试点向全面推广发展。电子发票是指纳税人通过互联网，利用税务机关提供的发票在线应用系统开具的发票。电子发票通常包括发票代码、开票机构、金额、二维码等信息。电子发票应用系统用于根据付款方信息和交易信息添加到电子发票模版中生成相应的电子发票。但是，目前对于电子发票的管理还存在不足，电子发票的存储归类不同于纸质发票，需要有电子发票系统来对来自不同媒介的电子发票进行管理，方便用户后续的查看、报销等操作。因此，本发明提供了一种电子发票管理系统和方法。能够自动识别来自不同媒介的电子发票，并根据识别的信息进行自动化的归类整理，并提供给用户进行查询。
发明内容
本发明的目的是提供一种电子发票管理系统，该系统包括：
互联网接口，通过该接口用户可以将在线生成的电子发票保存至电子发票管理系统；
无线接口，用户可以通过该接口将下载到终端中的电子发票发送至电子发票管理系统；
邮箱接口，电子发票管理系统可以通过邮箱接口定时或实时连接邮箱，用来接收邮箱中的电子发票；
电子发票识别模块，用来识别电子发票中的信息，包括发票代码、开票机构、金额、开票日期信息；
管理模块，用于进行目录管理。
进一步，所述电子发票管理系统还包括：
告警模块，用于当电子发票识别模块不能正确识别获取的电子发票时，发出告警信息。
进一步，所述管理模块根据识别的开票机构或年度设置一个目录。
进一步，电子发票管理系统还包括有用户访问接口，该用户接口核对用户权限，在权限验证通过后，用户可以通过该接口输入要查询的条件。
进一步，所述电子发票管理系统中还包括显示模块，该显示根据来自用户访问接口的查询条件向管理模块获取相应信息并进行计算，向用户显示查询结果。
进一步，电子发票还包括有加密信息，包括但不限于数字签名、电子水印、密钥。
本发明还提供了一种电子发票管理方法，该方法包括以下步骤：
步骤(1)用于通过无线接口从用户终端获取电子发票，或者通过互联网接口获取电子发票，或者通过邮箱接口获取电子发票；
步骤(2)识别电子发票中的信息；
步骤(3)根据识别的信息进行目录管理；
步骤(4)根据用户的查询条件向用户显示查询结果。
进一步，所述电子发票中的信息包括发票代码、开票机构、金额、开票日期信息。
进一步，所述电子发票中还包括有加密信息，包括但不限于数字签名、电子水印、密钥。
附图说明
图1是根据本发明的电子发票管理系统的模块图。
具体实施方式
以下结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。
电子发票应用系统可以根据用户的刷卡消费、现金消费、第三方支付消费信息生成电子发票，电子发票上包括发票代码、开票机构、金额、二维码等信息。如图1所示，当用户通过网页方式进行第三方支付消费后，通过与电子发票管理系统的互联网接口用户可以在线保存生成的电子发票至电子发票管理系统，当用户通过刷卡消费、现金消费、第三方支付消费后，用户可以选择通过手机终端、邮箱来接收生成的电子发票。而手机终端可以通过电子发票管理系统的无线接口将电子发票发送至电子发票管理系统。而当用户选择指定邮箱来接收生成的电子发票时，电子发票管理系统可以通过邮箱接口定时或实时连接邮箱，用来接收邮箱中的电子发票。
电子发票管理系统在从不同渠道获得电子发票后，通过电子发票识别模块来识别电子发票中的信息，包括发票代码、开票机构、金额、开票日期等信息。当电子发票识别模块不能正确识别获取的电子发票时，通过告警模块发出告警信息，并将未能正确识别的电子发票放入人工核对目录中。
管理模块用于进行目录管理，可以根据识别的开票机构设置一个目录，所有的后续识别的同一开票机构均存储为同一个目录；并且按照识别的开票日期进行子目录设置，例如同一年度的电子发票设置为一个子目录。
电子发票管理系统还包括有用户访问接口，该用户接口核对用户权限，在权限验证通过后，用户可以通过该接口输入要查询的条件，例如某一年度、某一机构的所有发票号信息显示，某一年度、某一机构的所有发票金额总额信息显示等。
电子发票管理系统中的显示模块根据来自用户访问接口的查询条件向管理模块获取相应信息并进行计算，最终向用户显示查询结果。
进一步，显示模块还可以通过无线模块向用户终端发送查询结果或者预定查询结果。
进一步，显示模块还可以通过邮箱系统向用户指定邮箱发送查询结果或者预定查询结果。
进一步，根据本发明，电子发票还包括有加密信息，包括但不限于数字签名、电子水印、密钥等。这些加密技术不同于纸质票据中的荧光纤维丝、安全线、油墨防伪、荧光油墨、红外光油墨、安全底纹等物理防伪手段。具有更好的加密效果，安全性更高。
本发明还提供了一种电子发票管理方法，该方法包括以下步骤：
步骤(1)用于通过无线接口从用户终端获取电子发票，或者通过互联网接口获取电子发票，或者通过邮箱接口获取电子发票；
步骤(2)识别电子发票中的信息；
步骤(3)根据识别的信息进行目录管理；
步骤(4)根据用户的查询条件向用户显示查询结果。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用于限制本发明创造，凡在本发明创造精神和原则之内所做的任何修改、等同替换和改进等，均包含于本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种电子发票管理系统，其特征在于该系统包括：
互联网接口，通过该接口用户可以将在线生成的电子发票保存至电子发票管理系统；
无线接口，用户可以通过该接口将下载到终端中的电子发票发送至电子发票管理系统；
邮箱接口，电子发票管理系统可以通过邮箱接口定时或实时连接邮箱，用来接收邮箱中的电子发票；
电子发票识别模块，用来识别电子发票中的信息，包括发票代码、开票机构、金额、开票日期信息；
管理模块，用于进行目录管理。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于电子发票管理系统还包括：
告警模块，用于当电子发票识别模块不能正确识别获取的电子发票时，发出告警信息。
3.如权利要求1所述的系统，其特征在于：所述管理模块根据识别的开票机构或年度设置一个目录。
4.如权利要求1所述的系统，其特征在于：电子发票管理系统还包括有用户访问接口，该用户接口核对用户权限，在权限验证通过后，用户可以通过该接口输入要查询的条件。
5.如权利要求1所述的系统，其特征在于：电子发票管理系统中还包括显示模块，该显示根据来自用户访问接口的查询条件向管理模块获取相应信息并进行计算，向用户显示查询结果。
6.如权利要求1至5任何一项所述的系统，其特征在于：
电子发票还包括有加密信息，包括但不限于数字签名、电子水印、密钥。
7.一种电子发票管理方法，该方法包括以下步骤：
步骤(1)用于通过无线接口从用户终端获取电子发票，或者通过互联网接口获取电子发票，或者通过邮箱接口获取电子发票；
步骤(2)识别电子发票中的信息；
步骤(3)根据识别的信息进行目录管理；
步骤(4)根据用户的查询条件向用户显示查询结果。
8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于：
电子发票中的信息包括发票代码、开票机构、金额、开票日期信息。
9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于：
电子发票中还包括有加密信息，包括但不限于数字签名、电子水印、密钥。
CN201711367116.9A 2017-12-18 2017-12-18 一种电子发票管理系统及方法 Pending CN107909418A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201711367116.9A CN107909418A (zh) 2017-12-18 2017-12-18 一种电子发票管理系统及方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201711367116.9A CN107909418A (zh) 2017-12-18 2017-12-18 一种电子发票管理系统及方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN107909418A true CN107909418A (zh) 2018-04-13

Family

ID=61870102

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201711367116.9A Pending CN107909418A (zh) 2017-12-18 2017-12-18 一种电子发票管理系统及方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN107909418A (zh)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111652391A (zh) * 2020-05-29 2020-09-11 上海电机学院 一种基于微信小程序的物业管理系统

Citations (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101169876A (zh) * 2007-11-06 2008-04-30 浪潮齐鲁软件产业有限公司 一种发票自助验旧的方法
CN102903171A (zh) * 2012-09-21 2013-01-30 山东电力集团公司物资供应公司 自助式智能录入验审发票处理系统与方法
CN103870983A (zh) * 2014-02-28 2014-06-18 浪潮软件集团有限公司 一种基于云计算和密码技术的电子发票安全管理服务系统
CN104809171A (zh) * 2015-04-09 2015-07-29 深圳市中润四方信息技术有限公司 一种电子发票凭证的导入方法及其系统
CN105701905A (zh) * 2014-11-28 2016-06-22 航天信息股份有限公司 一种发票识别方法和系统
CN105809492A (zh) * 2014-12-29 2016-07-27 航天信息股份有限公司 发票管理系统及管理方法
CN106157100A (zh) * 2016-08-17 2016-11-23 广州市力融计算机技术有限公司 改进合同发票管理水平和效能的系统和方法
CN107358232A (zh) * 2017-06-28 2017-11-17 中山大学新华学院 基于插件的发票识别方法、及识别与管理系统

Patent Citations (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101169876A (zh) * 2007-11-06 2008-04-30 浪潮齐鲁软件产业有限公司 一种发票自助验旧的方法
CN102903171A (zh) * 2012-09-21 2013-01-30 山东电力集团公司物资供应公司 自助式智能录入验审发票处理系统与方法
CN103870983A (zh) * 2014-02-28 2014-06-18 浪潮软件集团有限公司 一种基于云计算和密码技术的电子发票安全管理服务系统
CN105701905A (zh) * 2014-11-28 2016-06-22 航天信息股份有限公司 一种发票识别方法和系统
CN105809492A (zh) * 2014-12-29 2016-07-27 航天信息股份有限公司 发票管理系统及管理方法
CN104809171A (zh) * 2015-04-09 2015-07-29 深圳市中润四方信息技术有限公司 一种电子发票凭证的导入方法及其系统
CN106157100A (zh) * 2016-08-17 2016-11-23 广州市力融计算机技术有限公司 改进合同发票管理水平和效能的系统和方法
CN107358232A (zh) * 2017-06-28 2017-11-17 中山大学新华学院 基于插件的发票识别方法、及识别与管理系统

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111652391A (zh) * 2020-05-29 2020-09-11 上海电机学院 一种基于微信小程序的物业管理系统

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN106980995A (zh) 一种电子发票版式文件的识别及查验方法及相关装置
US20120022958A1 (en) Biotransaction systems and methods
CN111401911B (zh) 交易安全管控方法、装置、设备和存储介质
CA2423534A1 (en) Coding, tracking and reporting negotiable items and related non-negotiable documents
SE515047C2 (sv) Metod och system för verifiering av tjänstebeställning
US11546326B2 (en) Card-personalization system
NO329354B1 (no) System og fremgangsmate for overvaking av kommersielle transaksjoner
CN108280601A (zh) 一种基于信用的图书智能借阅系统
CN107705130A (zh) 一种在线支付方法
CN102231200A (zh) 一种通过移动智能终端办理银行卡申请的方法
CN109767193A (zh) 诉讼财产保全责任险的投保方法、设备及可读存储介质
CN109767362A (zh) 保函生成方法、担保平台、保函生成系统及可读存储介质
CN106529925A (zh) 一种蓝牙可视卡及实现电子现金交易的方法
CN115439264A (zh) 一种保险业务定制方法、装置及系统
CN107909418A (zh) 一种电子发票管理系统及方法
KR100820356B1 (ko) 모바일을 이용한 결제장치 및 그 방법.
CN103116951A (zh) 一种基于图像识别的发票自助发售方法
CN106649233A (zh) 移动设备的自定义表单处理方法及系统
US11948133B2 (en) Systems and methods for use in transferring funds between payment accounts
US20210295452A1 (en) Systems and methods of pending transaction augmentation and automatic attachment to settled transactions
CN107918869A (zh) 一种转账控制方法、装置及终端
TW201028944A (en) Electronic commerce system and method using the same
CN103761646A (zh) 在pos机上通过手机号识别消费电子凭证并核销的方法
CN101176107A (zh) 用于管理信息的方法和系统
CN108270735A (zh) 一种数据防泄漏方法及设备

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

Application publication date: 20180413

WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication