CN107808005A

CN107808005A - 人力资源数据的处理方法、装置及存储介质

Info

Publication number: CN107808005A
Application number: CN201711133336.5A
Authority: CN
Inventors: 杜德
Original assignee: Guangzhou Pinwei Software Co Ltd
Current assignee: Guangzhou Pinwei Software Co Ltd
Priority date: 2017-11-14
Filing date: 2017-11-14
Publication date: 2018-03-16

Abstract

本发明公开了一种人力资源数据的处理方法，检测到人力资源管理软件启动操作时，调取Access数据库中所述人力资源管理软件的各个功能对应的功能数据表，并显示所述功能数据表对应的功能控件，检测到所述功能控件的点击操作时，调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表，在检测到当前显示界面触发的所述功能数据表的数据更新操作时，根据所述数据更新操作更新所述Access数据库中对应的所述功能数据表。本发明还公开了一种人力资源数据的处理装置及存储介质。通过对Access数据库的开发可以用于人力资源管理，利用常用office办公软件就可以满足软件的运作需要，无需另外安装软件，提高人力资源管理软件的通用性。

Description

人力资源数据的处理方法、装置及存储介质

技术领域

本发明涉及人才管理领域，尤其涉及人力资源数据的处理方法、装置及存储介质。

背景技术

近年来企业的人员流动率逐年升高，为保持企业正常工作的有序进行，企业加大招聘力度、完善招聘流程，也就是需要企业完善人力资源管理，因此带来较为复杂的人力资源管理。

目前市场上有很多的人力资源管理软件为企业进行人力资源管理提供服务，有效地降低了管理人员的工作量。但是现有的人力资源管理软件是独立开发，用户使用前必须事先安装该类软件，软件的通用性较差。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种人力资源数据的处理方法、装置及存储介质，旨在解决现有人力资源管理软件使用前必须事先安装导致软件通用性差的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供一种人力资源数据的处理方法，所述人力资源数据的处理方法包括以下步骤：

检测到人力资源管理软件启动操作时，调取Access数据库中所述人力资源管理软件的各个功能对应的功能数据表，并显示所述功能数据表对应的功能控件；

检测到所述功能控件的点击操作时，调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表；

在检测到当前显示界面触发的所述功能数据表的数据更新操作时，根据所述数据更新操作更新所述Access数据库中对应的所述功能数据表。

优选地，所述调取Access数据库中所述人力资源管理软件的各个功能对应的功能数据表，并显示所述功能数据表对应的功能控件的步骤之后，还包括：

检测到报表生成控件的点击操作时，运行预设Visual Basic宏语言程序，调取预设Excel动态报表模板的连接文件；

将所述人力资源管理软件的各个功能对应的功能数据表中的数据同步到所述预设Excel动态报表模版中，生成所述功能数据表对应的报表。

优选地，所述检测到所述功能控件的点击操作时，调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表的步骤之后，还包括：

检测到当前显示的所述功能数据表接收到报表生成指令时，运行预设VisualBasic宏语言程序，调取预设Excel动态报表模板的连接文件；

将所述功能数据表中的数据同步到所述预设Excel动态报表模版中，生成所述当前显示的所述功能数据表对应的报表。

优选地，所述将所述功能数据表中的数据同步到所述预设Excel动态报表模版中，生成所述功能数据表对应的报表的步骤之后，还包括：

接收到报表修改指令时，识别所述报表修改指令的修改操作，获取所述修改操作对应的数据，根据所述修改操作对应的数据更新所述报表。

接收到字段选择指令时，识别功能数据表中所述字段选择指令选中的字段，根据所述字段选择指令选中的字段对应的数据更新所述报表。

优选地，所述调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表的步骤之后，还包括：

接收到邮件发送指令时，通过所述预设Visual Basic宏语言程序调取预设邮件发送软件中预设邮件模板的连接文件；

识别所述邮件发送指令对应的相关信息，将所述邮件发送指令对应的相关信息同步到所述预设邮件模板中生成群发邮件，并控制所述预设邮件发送软件发送所述群发邮件。

接收到拨号指令时，通过所述预设Visual Basic宏语言程序调取预先设置的拨号控件；

通过所述拨号控件调取关联的通话软件，并控制所述通话软件拨打所述拨号指令对应的号码。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种人力资源数据的处理装置，其特征在于，所述人力资源数据的处理装置包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的数据处理程序，所述数据处理程序被所述处理器执行时实现如上所述的人力资源数据的处理方法的步骤。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有数据处理程序，所述数据处理程序被处理器执行时实现如上所述的人力资源数据的处理方法的步骤。

本发明实施例提出的一种人力资源数据的处理方法、装置及存储介质，在人力资源管理软件被启动时，通过调取Access数据库中跟该人力资源管理软件中各个功能对应的功能数据表，对应显示各功能数据表的功能控件，以供用户通过功能控件查看功能数据表，通过功能数据表进行人力资源管理，所以当人力资源管理软件检测到功能控件被点击时，将被点击的功能控件关联的功能数据表调取并生成相应界面，用户对当前显示界面中的数据删除、修改、添加等数据更新操作后，人力资源管理软件根据更新操作更新Access数据库中对应的所述功能数据表，为用户提供人力资源管理平台，仅通过对Access数据库的开发达到人力资源的管理，利用常用office办公软件就可以满足软件的运作需要，无需另外安装软件，提高人力资源管理软件的通用性。

附图说明

图1是本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的终端结构示意图；

图2为本发明人力资源数据的处理方法第一实施例的流程示意图；

图3为本发明人力资源数据的处理方法第二实施例的流程示意图；

图4为本发明人力资源数据的处理方法第三实施例的流程示意图；

图5为本发明人力资源数据的处理方法第四实施例的流程示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明实施例的主要解决方案是：

由于目前现有的人力资源管理软件使用前必须事先安装导致软件通用性差的技术问题。

本发明提供一种解决方案，在人力资源管理软件被启动时，通过调取Access数据库中跟该人力资源管理软件中各个功能对应的功能数据表，对应显示各功能数据表的功能控件，以供用户通过功能控件查看功能数据表，通过功能数据表进行人力资源管理，所以当人力资源管理软件检测到功能控件被点击时，将被点击的功能控件关联的功能数据表调取并生成相应界面，用户对当前显示界面中的数据删除、修改、添加等数据更新操作后，人力资源管理软件根据更新操作更新Access数据库中对应的所述功能数据表，为用户提供人力资源管理平台，仅通过对Access数据库的开发达到人力资源的管理，利用常用office办公软件就可以满足软件的运作需要，无需另外安装软件，提高人力资源管理软件的通用性。

如图1所示，图1是本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的终端结构示意图。

本发明实施例终端可以是PC，也可以是智能手机、平板电脑、便携计算机等具有常用office办公软件运行功能的终端设备。

如图1所示，该终端可以包括：处理器1001，例如CPU，网络接口1004，用户接口1003，存储器1005，通信总线1002。其中，通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard)，可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器，也可以是稳定的存储器(non-volatile memory)，例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。

本领域技术人员可以理解，图1中示出的终端结构并不构成对终端的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。

如图1所示，作为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及数据处理程序。

在图1所示的终端中，网络接口1004主要用于连接后台服务器，与后台服务器进行数据通信；用户接口1003主要用于连接客户端(用户端)，与客户端进行数据通信；而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的数据处理程序，并执行以下操作：

进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的数据处理程序，还执行以下操作：

参照图2，提出本发明人力资源数据的处理方法第一实施例，所述人力资源数据的处理方法包括：

步骤S10，检测到人力资源管理软件启动操作时，调取Access数据库中所述人力资源管理软件的各个功能对应的功能数据表，并显示所述功能数据表对应的功能控件。

步骤S20，检测到所述功能控件的点击操作时，调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表。

Access数据库中存有人力资源管理软件的各个功能涉及到的所有功能数据表，人力资源管理软件包含的功能包括，信息查询、简历登记、面试应聘、入职登记、报表统计等。将各功能数据表对应的功能控件在人力资源管理软件窗口中显示，为用户提供人力资源管理平台，用户通过点击功能控件查看功能数据表，通过功能数据表进行人力资源管理。

例如，用户点击信息查询对应的功能控件，人力资源软件调取Access数据库中与信息查询相关人才信息表，人才信息表中包含有人才姓名、人才等级、应聘职位、性别、出生日期、工作年限、手机号、电子邮件等信息，并在当前窗口中显示出来，用户可以通过输入关键词进行详细信息的查询。

步骤S30，在检测到当前显示界面触发的所述功能数据表的数据更新操作时，根据所述数据更新操作更新所述Access数据库中对应的所述功能数据表。

对功能数据表的数据更新操作包括，删除、添加和修改，人力资源管理软件检测到功能数据表的数据更新操作后，识别数据更新内容，根据数据更新内容更新Access数据库中该功能数据表，通过对Access数据库中原始数据的更新，当使用该系统的其他用户进行相同功能的操作时，获取的功能数据表是更新后的功能数据表，能够显示更新后的相关信息，同时避免了其他用户对相同信息的重复录入。单纯通过Access数据库进行开发后即可实现人力资源管理，降低了软件开发成本。使用该人力资源管理软件利用常用office办公软件就可以满足软件的运作需要无需另外安装软件，软件的通用性较高。

例如，当点击简历登记对应的功能控件时，调取Access数据库中简历登记对应的数据表，将该数据表生成相应的显示界面，用户在当前的显示界面中将人才姓名、人才等级、应聘职位、性别、出生日期、工作年限、手机号、电子邮件等信息录入。系统将会识别上述用户录入的信息，将录入信息添加到Access数据库中简历登记对应的数据表中。当使用该系统的其他用户在进行简历查询的时候调取的Access数据库中简历登记对应的数据表，该数据表是已经更新过的数据表，所以其他用户能够获取新录入的人才信息，也避免其他用户对该人才信息的重复录入。

此外，在信息查询时，为用户提供人才信息数据表的字段列表，用户可以定义显示字段，人才资源管理软件识别用户选择的字段，调取Access数据库中信息查询数据表，根据用户选择的字段生成人才信息查询界面。

在本实施例中在人力资源管理软件被启动时，通过调取Access数据库中跟该人力资源管理软件中各个功能对应的功能数据表，对应显示各功能数据表的功能控件，以供用户通过功能控件查看功能数据表，通过功能数据表进行人力资源管理，所以当人力资源管理软件检测到功能控件被点击时，将被点击的功能控件关联的功能数据表调取并生成相应界面，用户对当前显示界面中的数据删除、修改、添加等数据更新操作后，人力资源管理软件根据更新操作更新Access数据库中对应的所述功能数据表，为用户提供人力资源管理平台，仅通过对Access数据库的开发达到人力资源的管理，利用常用office办公软件就可以满足软件的运作需要，无需另外安装软件，提高人力资源管理软件的通用性。

参照图3，提出本发明人力资源数据的处理方法第二实施例，基于上述第一实施例，所述步骤S10之后，还包括步骤：

步骤S40，检测到报表生成控件的点击操作时，运行预设Visual Basic宏语言程序，调取预设Excel动态报表模板的连接文件。

为实现人才资源管理软件的报表生成功能，可以采用Visual Basic宏语言程序对Access数据库进行开发，将Access数据库与Excel数据表相关联，在接收到报表生成控件触发的报表生成指令时，将根据预先创建的Excel动态报表模板建立的连接文件调取，为数据表中的数据生成报表提供基础。在数据分析时，直接调取Excel动态报表模板，生成数据报表，无需将数据表导出到Excel软件中，再通过Excel软件对数据进行报表的制作，简化数据分析步骤，降低用户的工作量。

步骤S50，将所述人力资源管理软件的各个功能对应的功能数据表中的数据同步到所述预设Excel动态报表模版中，生成所述功能数据表对应的报表。

总报表的生成是将Access数据库中与人力资源管理软件中的各个功能对应的数据表中的数据调取，将调取的数据同步到上述预先创建的Excel动态报表模板中，生成最终的总的数据报表，在总的数据报表中能够获取各个功能对应的报表。对各个报表界面中设有数据透视表字段选择列表，用户可以通过自定义选择字段，人力资源管理软件识别用户选择的字段，根据用户选择的字段更新当前报表，能够满足用户对不同类型信息的统计需要，更加有利于用户的数据分析。

同时，用户可以对生成的报表进行修改和删除等更新操作，当人力资源管理软件接收到更新指令时，识别指令携带的相关信息，对报表进行更新，从而克服报表生成的死板、不协调等缺点，做到更加智能化。

进一步地，在功能控件被点击后，人力资源管理系统调取Access数据库中与该功能控件关联的功能数据表，生成该功能数据表对应的窗口界面时，在当前窗口界面中可以通过发送报表生成指令，生成该功能数据表对应的数据报表，同理在该数据报表中可以进行自定义选择字段，有选择地制作数据报表进行直观的数据分析，对于当前数据报表中的修改和删除等更新操作也可以获取对应更新后的数据报表。

此外，在发送报表生成指令之时，触发筛选控件，该筛选空间对应生成报表查询窗口，用户需要在显示的报表查询时间界面中输入时间区间，系统将识别时间区间后将该时间区间内的相关数据调出生成数据源，再将该数据源同步到预设Excel动态报表模版中，生成报表生成指令对应的报表。

在本实施例中，采用Visual Basic宏语言程序对Access数据库进行开发，将Access数据库与Excel数据表相关联，在接收到报表生成控件触发的报表生成指令时，将根据预先创建的Excel动态报表模板建立的连接文件调取，为数据表中的数据生成报表提供基础，将报表生成指令中对应的功能数据表中的数据同步到上述预先创建的Excel动态报表模板中，生成报表。在数据分析时，直接调取Excel动态报表模板，生成数据报表，无需将数据表导出到Excel软件中，再通过Excel软件对数据进行报表的制作，简化数据分析程序，降低用户的工作量。

参照图4，提出本发明人力资源数据的处理方法第三实施例，基于上述第一或第二实施例，所述步骤S20之后，还包括：

步骤S60，接收到邮件发送指令时，通过所述预设Visual Basic宏语言程序调取预设邮件发送软件中预设邮件模板的连接文件。

创建邮件模板，对应设置好邮件模板中的变量，通过Visual Basic宏语言程序将Access数据库与邮件发送软件，如Outlook相关联，在用户点击邮件发送控件，人力资源管理软件接收到邮件发送指令时，调取预先创建的邮件模板的连接文件，以供将功能数据表中的数据生成邮件。

例如，常用入职通知邮件模板中的变量通常包括：姓名、应聘职位、入职日期、应聘日期、应聘渠道等。

步骤S70，识别所述邮件发送指令对应的相关信息，将所述邮件发送指令对应的相关信息同步到所述预设邮件模板中生成群发邮件，并控制所述预设邮件发送软件发送所述群发邮件。

根据接收到的邮件发送指令，将指令涉及的功能数据表中的数据同步到用户选择的预先设置好的邮件模板中生成群发邮件，接收到确定发送指令后通过预先关联的邮件发送软件群发邮件。人力资源管理软件与邮件发送软件联动，给群发邮件简化操作流程，无需数据导出，提高了邮件发送效率。

例如，在邀约登记窗口界面中用户点击邮件发送，系统接收到邮件发送指令后显示邮件发送界面，供用户选择邮件模板，将邮件发送指令对应的邀约登记数据表中的数据同步到用户选择的邮件模板中，生成多封邮件，邮件个数可以在生成的邮件预览数中获取，进而用户点击确定控件，系统接收到确定发送指令后，将生成的邮件采用关联的邮件发送软件群发至各收件人。

在本实施例中，创建邮件模板，对应设置好邮件模板中的变量，通过Visual Basic宏语言程序对，将Access数据库与邮件发送软件，如Outlook相关联，在用户点击邮件发送控件，人才资源管理软件接收到邮件发送指令时，调取预先创建的邮件模板的连接文件，以供将功能数据表中的数据生成邮件。根据接收到的邮件发送指令，将指令涉及的功能数据表中的数据同步到用户选择的预先设置好的邮件模板中生成群发邮件，接收到确定发送指令后通过预先关联的邮件发送软件群发邮件。人力资源管理软件与邮件发送软件联动，给群发邮件简化操作流程，无需数据导出，提高了邮件发送效率。

参照图5，提出本发明人力资源数据的处理方法第四实施例，基于上述第一至第三任一实施例，所述步骤S20之后，还包括：

步骤S80，接收到拨号指令时，通过所述预设Visual Basic宏语言程序调取预先设置的拨号控件。

步骤S90，通过所述拨号控件调取关联的通话软件，并控制所述通话软件拨打所述拨号指令对应的号码。

通过Visual Basic宏语言程序对Access数据库进行开发，将Access数据库与通话软件相关联，在接收到拨号控件触发的拨号指令时，提取当前功能数据表中拨号指令对应的号码，将该号码同步到通话软件中，同时系统控制该通话软件拨打该号码，快速与该号码的用户进行通话，无需将预拨号的号码记录下来后在进行电话拨号，节约了大量的拨号时间，提高通话效率，有利于人力资源管理软件使用者对人才的管理。

此外，通过发送结束通话指令后，人力资源管理软件控制关联的通话软件结束通话。

在本实施例中，通过Visual Basic宏语言程序对Access数据库进行开发，将Access数据库与拨号软件相关联，在接收到拨号控件触发的拨号指令时，提取当前功能数据表中拨号指令对应的号码，将该号码同步到通话软件中，同时系统控制该通话软件拨打该号码，快速与该号码的用户进行通话，无需将预拨号的号码记录下来后在进行电话拨号，节约了大量的拨号时间，提高通话效率，有利于人力资源管理软件使用者对人才的管理。

此外，本发明实施例还提出一种人力资源数据的处理装置，所述人力资源数据的处理装置包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的数据处理程序，所述数据处理程序被所述处理器执行时实现如上各个实施例所述的人力资源数据的处理方法的步骤。

此外，本发明实施例还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有数据处理程序，所述数据处理程序被处理器执行时实现如上各个实施例所述的人力资源数据的处理方法的步骤。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。

上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上所述的一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims

1.一种人力资源数据的处理方法，其特征在于，所述人力资源数据的处理方法包括以下步骤：

2.如权利要求1所述的人力资源数据的处理方法，其特征在于，所述调取Access数据库中所述人力资源管理软件的各个功能对应的功能数据表，并显示所述功能数据表对应的功能控件的步骤之后，还包括：

3.如权利要求1所述的人力资源数据的处理方法，其特征在于，所述检测到所述功能控件的点击操作时，调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表的步骤之后，还包括：

检测到当前显示的所述功能数据表接收到报表生成指令时，运行预设Visual Basic宏语言程序，调取预设Excel动态报表模板的连接文件；

4.如权利要求2或3所述的人力资源数据的处理方法，其特征在于，所述将所述功能数据表中的数据同步到所述预设Excel动态报表模版中，生成所述功能数据表对应的报表的步骤之后，还包括：

5.如权利要求2或3所述的人力资源数据的处理方法，其特征在于，所述将所述功能数据表中的数据同步到所述预设Excel动态报表模版中，生成所述功能数据表对应的报表的步骤之后，还包括：

6.如权利要求1所述的人力资源数据的处理方法，其特征在于，所述调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表的步骤之后，还包括：

7.如权利要求1所述的人力资源数据的处理方法，其特征在于，所述调取所述功能控件关联的所述功能数据表，并显示所述功能数据表的步骤之后，还包括：

8.一种人力资源数据的处理装置，其特征在于，所述人力资源数据的处理装置包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的数据处理程序，所述数据处理程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的人力资源数据的处理方法的步骤。

9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有人力资源管理程序，所述数据处理程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的人力资源数据的处理方法的步骤。