CN207780836U - 一种招聘管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种招聘管理系统，包括：具备面试结果信息接收功能的至少一个HR终端；具备岗位需求信息发布功能和简历信息接收功能的至少一个业务部门终端；设置有简历信息数据库的多个外部招聘服务器，所述简历信息数据库中保存有简历信息；具备指定功能的简历信息管理服务器；其中，所述指定功能，包括：接收岗位需求信息、根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息，以及，发送获取到的简历信息；其中，所述简历信息管理服务器分别与所述HR终端、所述业务部门终端和所述多个外部招聘服务器建立有网络通信连接。

Description

一种招聘管理系统

技术领域

本实用新型涉及智能办公技术领域，尤其涉及一种面向人力资源管理部门的招聘管理系统。

背景技术

招聘是人力资源管理的工作内容之一，招聘过程包括发布招聘信息、接收简历信息、面试、雇佣等。在招聘管理过程中，人力资源(HR，Human Resource)需要从招聘网站依次获取多份简历信息，然后，对这些简历信息进行筛选，以选取符合条件的应聘者。

以下，以企业的实习生招聘工作为例，对现有技术中的相关招聘过程进行介绍。

参照图1，图1为与企业人员招聘相关的招聘管理系统的架构示意图，该系统由招聘网站的服务器、HR终端、业务部门终端组成。其中，招聘网站的服务器设置有简历信息数据库，该数据库用于存储简历信息；HR终端在HR部门人员的操作下，负责根据业务部门终端的岗位需求从招聘网站的服务器中挑拣合适的简历信息并推荐给业务部门终端。这里，HR终端面向的用户为HR部门人员；业务部门终端面向企业中有人员聘用需求的业务部门(简称聘用部门)；简历信息，包括但不限于求职人员的学历信息、工作经历信息、工作技能信息及个人求职意向和求职地点等信息中的部分或全部信息。

基于如图1所示的招聘管理系统，HR需要手动从一些招聘网站或是校园招聘网页人工查找及搜集简历信息，并从中挑拣合适的简历信息。这一简历信息的搜集过程，导致HR面临高强度的工作，且搜集效率不高。另外，在整个招聘管理流程中，招聘状态的更新无法同步给包括业务部门在内的相关人员，只能通过HR采用人工发送邮件，或是用即时通信软件发送信息的方式，分别通知给应聘者和聘用部门，效率较低。

可见，现有的招聘管理方案中，简历信息的搜集、筛选以及转发等操作都需要HR来处理，这种招聘管理方案导致招聘管理效率较低，尤其当面对海量的简历信息时，这种招聘管理方案无法高效实现企业的招聘管理。

实用新型内容

本实用新型实施例提供了一种招聘管理系统，能够解决招聘管理效率较低的问题。

本实用新型实施例提供的招聘管理系统，包括：

具备面试结果信息接收功能的至少一个HR终端；

具备岗位需求信息发布功能和简历信息接收功能的至少一个业务部门终端；

设置有简历信息数据库的多个外部招聘服务器，所述简历信息数据库中保存有简历信息；

具备指定功能的简历信息管理服务器；其中，所述指定功能，包括：接收岗位需求信息、根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息，以及，发送获取到的简历信息；

其中，所述简历信息管理服务器分别与所述HR终端、所述业务部门终端和所述多个外部招聘服务器建立有网络通信连接。

本实用新型实施例中，所述简历信息管理服务器包括：

用于接收岗位需求信息的信息，以及，用于收发简历信息的数据传输接口；

用于根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息的处理器；

用于保存接收到的岗位需求信息和简历信息的存储器。

本实用新型实施例中，所述招聘管理系统还包括：

运行有企业的办公自动化系统的终端；

所述简历信息管理服务器与运行有企业的办公自动化系统的终端相连接；

所述指定功能还包括：与所述运行有企业的办公自动化系统的终端进行信息共享。

本实用新型实施例中，所述招聘管理系统还包括：

打印机；

其中，所述打印机与所述简历信息管理服务器连接。

本实用新型实施例中，所述招聘管理系统包括多个所述HR终端；

其中，多个所述HR终端，至少包括两个分别处于不同局域网中的所述HR终端。

本实用新型实施例的技术方案中，招聘管理系统包括：具备面试结果信息接收功能的至少一个HR终端；具备岗位需求信息发布功能和简历信息接收功能的至少一个业务部门终端；设置有简历信息数据库的多个外部招聘服务器，所述简历信息数据库中保存有简历信息；具备指定功能的简历信息管理服务器；其中，所述指定功能，包括：接收岗位需求信息、根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息，以及，发送获取到的简历信息；其中，所述简历信息管理服务器分别与所述HR终端、所述业务部门终端和所述多个外部招聘服务器建立有网络通信连接。采用本实用新型实施例的技术方案，在现有的聘管理系统的架构基础上，新增了一个用于搜集、筛选以及转发简历信息的简历信息管理服务器，该简历信息管理服务器与多个外部招聘服务器建立有网络通信连接，因而能够从多个外部招聘服务器中搜集到多种渠道来源的简历信息。该简历信息管理服务器与HR终端和业务部门终端建立有网络通信连接，能够基于业务部门终端的岗位需求，为该业务部门终端转发符合该业务部门终端的岗位需求的简历信息，有效提升了招聘管理效率。

附图说明

图1为与企业人员招聘相关的招聘管理系统的架构示意图；

图2为本实用新型实施例的招聘管理系统中进行信息交互的各方硬件实体的示意图；

图3为本实用新型实施例的简历信息管理服务器的结构组成示意图；

图4为本实用新型实施例的HR终端的结构组成示意图。

具体实施方式

为了能够更加详尽地了解本实用新型实施例的特点与技术内容，下面结合附图对本实用新型实施例的实现进行详细阐述，所附附图仅供参考说明之用，并非用来限定本实用新型实施例。

图2为本实用新型实施例的招聘管理系统中进行信息交互的各方硬件实体的示意图，如图2所示，所述招聘管理系统包括：

具备指定功能的简历信息管理服务器11；其中，所述指定功能，包括：接收岗位需求信息、根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息，以及，发送获取到的简历信息；

具备岗位需求信息发布功能和简历信息接收功能的至少一个业务部门终端12；

具备面试结果信息接收功能的至少一个HR终端13；

设置有简历信息数据库的多个外部招聘服务器14，所述简历信息数据库14中保存有简历信息；

其中，所述简历信息管理服务器11分别与所述HR终端13、所述业务部门终端12和所述多个外部招聘服务器14建立有网络通信连接。

本实用新型实施例中，所述招聘管理系统还包括：

运行有企业的办公自动化系统的终端16；

所述简历信息管理服务器11与运行有企业的办公自动化系统的终端16相连接；

所述指定功能还包括：与所述运行有企业的办公自动化系统的终端进行信息共享。

本实用新型实施例中的技术方案中，所述招聘管理系统还包括：

打印机15；

其中，所述打印机15与所述简历信息管理服务器11连接。

以下结合图2对本实用新型实施例的招聘管理系统进行详细阐述。图2中仅示意出一个HR终端13和一个业务部门终端12，值得注意的是，本实施例中的HR终端13的个数也可以为多个，业务部门终端12的个数也可以为多个。

具体实现时，简历信息管理服务器11可以是单个的服务器、也可以是由多个服务器组成的服务器集群，简历信息管理服务器11通过单个的服务器或服务器集群来实现本实施例中的所述的指定功能。

具体实现时，HR终端13可以是人力资源部门所使用的电脑、或手机、或掌上电脑等终端设备，这类终端上具有HR客户端，使得HR可以使用该客户端实现HR管理工作。这里所述的HR客户端，至少具备接收简历信息管理服务器11发送的简历信息的功能。由于如何实现对于服务器所发送的信息的接收，已是比较成熟的相关技术，此处不再赘述。

具体实现时，业务部门终端12可以是招聘用人部门(也即招聘者)所使用的电脑、或手机等终端设备，这类终端上具有业务部门客户端，使得招聘者可以使用该客户端实现招聘工作。这里所述的业务部门客户端，至少具备向简历信息管理服务器11发送岗位需求信息、接收简历信息管理服务器11发送的简历信息的功能。由于如何实现信息的收发，已是比较成熟的相关技术，此处不再赘述。

其中，简历信息管理服务器11与多个关联的外部招聘服务器14(招聘网站)相连，同时，简历信息管理服务器11与HR终端13以及业务部门终端12建立有网络通信链接。在一实施方式中，关联的招聘网站可以是用于专门提供招聘/应聘服务的门户网站。在另一实施方式中，关联的招聘网站也可以是公司、学校官网提供的招聘网站。本实用新型实施例并不对招聘网站的类型进行限定，只要是可以方便简历信息管理服务器11爬取到简历信息的网站均可。

本实用新型实施例中，简历信息管理服务器11与HR终端13以及业务部门终端12都可以进行信息交互，需要说明的是，HR终端13可以随时访问简历信息管理服务器11，也可以接收简历信息管理服务器11发送的任何信息。而业务部门终端12并不可以随时访问简历信息管理服务器11，需要HR终端13给予一定的权限才可以访问。但是，业务部门终端12可以发送请求给简历信息管理服务器11，也可以接收简历信息管理服务器11返回的响应。

图3为本实用新型实施例的简历信息管理服务器的结构组成示意图，如图3所示，所述简历信息管理服务器包括：

用于接收岗位需求信息，以及，用于收发简历信息的数据传输接口111；

用于根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息的处理器112；

用于保存接收到的岗位需求信息和简历信息的存储器113。

以下对上述简历信息管理服务器中的各个硬件实体进行详细说明。

1)数据传输接口111：包括数据接收接口和数据发送接口，以下分别对数据接收接口和数据发送接口进行说明。

1.1)数据接收接口：主要用于接收关联的招聘网站(也即外部招聘服务器14)发来的简历信息，以及接收业务部门终端12发来的岗位需求信息。

在一实施方式中，所述数据接收接口包括：

用于接收所述多个外部招聘服务器14发送的简历信息的简历传输接口；

用于接收所述业务部门终端12发送的岗位需求信息的岗位需求信息传输接口。

这里，所述简历传输接口为所述简历信息管理服务器11与所述多个外部招聘服务器14协商的数据传输接口，其中，所述简历传输接口的个数为一个以上。

需要说明的是，由于简历信息管理服务器11需要从多个外部关联的招聘网站爬取简历信息，因此，所涉及的简历传输接口可以为简历信息管理服务器11与关联的招聘网站协商绑定的多个数据传输接口。这些接口由企业与关联的招聘网站协商自定义，以便于通过这些接口方便快捷的爬取到与岗位需求信息相匹配的简历信息。

1.2)数据发送接口：主要用于将筛选出来的简历信息发送给相应的业务部门终端12。

在一实施方式中，数据发送接口将简历信息发送给业务部门终端12之后，还可以将该操作通知给HR终端13，让HR部门知晓已有匹配成功的简历信息，HR可以通知简历信息对应的应聘者开始面试。之后，HR可以通过HR终端实时监控后续的面试过程。

2)处理器112：包括信息管理单元，简历分拣单元，信息分析单元，以下分别对信息管理单元，简历分拣单元，信息分析单元进行说明。

2.1)信息管理单元：主要用于根据接收到的岗位需求信息，更新当前的招聘信息；具体实现时，可根据接收到的岗位需求信息，与已有的招聘信息进行比对，若存在相关招聘内容，则不做处理，若不存在，则在已有的招聘信息中添加新的与该岗位需求信息相关的招聘信息。

例如：接收到的岗位需求信息为“招聘专利工程师”，其具体的岗位需求信息中携带有岗位要求的关键字，例如，工作地点、年龄、学历、工作年限等。这些关键字也会被抽取为招聘信息一起添加在招聘内容中。同时，还添加有聘用部门的ID。在一实施方式中，所述信息管理单元还可以对接收到的简历信息进行数据项、格式的统一。

2.2)简历分拣单元：主要用于根据岗位需求信息，按照预设规则筛选简历信息，并将筛选出的简历信息发送给相应的业务部门终端12。具体地，在接收到批量的简历信息之后，根据已有的招聘信息，分别对每一条简历信息进行比对，针对某个岗位，提取出相应的关键词，从简历信息中筛选出满足这些关键词的简历信息，然后，将这些简历信息按照满足招聘内容所对应的ID(即聘部门的ID)，发送至相应聘用部门所对应的客户端。

举例说明：假设有简历1-100(每次爬取到一份简历，都会自动编号，且简历之间不重号)，招聘信息中有a-f条岗位需求信息，其中，a岗位与f岗位属于研发部门，其他岗位属于销售部门。在比对筛选后，确定简历22以及简历25满足岗位a的需求，那么，会自动将这两份简历发送给研发部门对应的业务部门终端12(对应于岗位a的业务部门终端)。

2.3)信息分析单元：主要用于对应聘处理过的简历信息进行统计分析，确定公司招聘策略。考虑到简历信息管理服务器11爬取到大量的简历信息，那么，可以对这些简历信息的数量、分类、使用情况、录用率等进行统计分析，以便于为下次确定合理的招聘策略，比如，确定哪个网站的简历信息使用率高，则下次倾向于爬取哪个网站的简历信息。同时，还可以统计招聘过程中所耗费的资金等，以用于公司财务对账使用。

本实施例中，所述简历信息管理服务器11与运行有企业的办公自动化系统的终端16相连接；相应地，所述简历信息管理服务器11中的数据传输接口111还具有如下功能：

同步所述企业的办公自动化系统中的办公数据，以及将自身的简历信息或招聘信息同步给所述企业的办公自动化系统。

也即：简历信息管理服务器运行有企业的办公自动化系统的终端相连接，从而实现与所述运行有企业的办公自动化系统的终端进行信息共享。由于简历信息管理服务器与企业的办公管理系统连接，在整个招聘管理流程中，招聘状态可以同步至办公管理系统，并通过终端周知给所有相关人员，此外，HR与聘用部门交互以实现招聘的自动化管理，提升招聘管理的效率。

具体地，数据传输接口还可以接收办公自动化系统发来的企业数据。具体实现时，企业的各部门可以通过在公司的办公自动化(OA，Office Automation)系统、管理信息系统(MIS，Management Information System)等系统中，发布自己部门的相关信息，如部门的组织架构的信息、部门的职级的信息、部门的实习生管理情况等信息，这些企业数据会自动更新至简历信息管理服务器11，从而，便于企业数据的统一更新以及无缝链接管理。

本实施例中，所述招聘管理系统包括多个所述HR终端；其中，多个所述HR终端，至少包括两个分别处于不同局域网中的所述HR终端。

这里，同一企业的不同子公司的HR终端一般位于不同的局域网，通过将处于不同区域网的HR终端接入简历信息管理服务器11，可以使得不同局域网中的HR终端均可以实现与简历信息管理服务器的信息交互，如此，达到不同子公司之间可以共享与简历信息管理服务器11中的简历信息的效果。换言之，本实施例的简历信息管理服务器11可以供多个不同的HR终端进行访问，且这些HR终端可以所属不同的子公司，但是属于同一个企业。各个子公司之间可以共享简历信息资源，共同访问简历信息管理服务器11并搜索简历信息，从而，提升简历信息的利用率，以及招聘管理效率。

图4为本实用新型实施例的HR终端的结构组成示意图，如图4所示，所述HR终端包括：

用于通过扫描二维码获取简历信息的摄像头131；

用于将扫描得到的简历信息上传给所述简历信息管理服务器11的数据传输接口132。

在一实施方式中，招聘管理系统中的业务部门终端12具有如下功能：向所述HR终端13发送岗位需求信息；相应地，所述HR终端13中的数据传输接口132，还具体如下功能：将所述业务部门终端12发送的岗位需求信息转发给所述简历信息管理服务器11。

在一实施方式中，所述HR终端13还包括：用于对所述简历信息管理服务器11中筛选简历使用的预设规则进行调整的处理器133。

本实用新型实施例中，HR终端13主要用于接收业务部门终端12反馈的面试信息，并根据面试信息确定面试结果；同时，将面试信息以及面试结果同步给简历信息管理服务器11。

在一实施方式中，在简历信息管理服务器11接收到HR终端13同步来的面试信息以及面试结果后，可对当前的招聘信息进行更新。具体地，若面试结果为面试成功，则将与该岗位对应的招聘内容删除，否则，保留该招聘内容。

在实施例中，HR终端13还可以通过自身的摄像头131扫描二维码的方式，获取以二维码存在的简历信息，并通过自身的数据传输接口132将简历信息发送至简历信息管理服务器11。

在实施例中，HR终端13可以通过自身的处理器133对简历信息管理服务器11中筛选简历信息使用的预设规则进行调整更换。

本实用新型实施例中的技术方案中，所述业务部门终端12向简历信息管理服务器11发送岗位需求信息，并对接收到的简历信息进行处理，在面试过程中实时反馈面试信息给HR终端13；

本实施例中，聘用部门通过业务部门终端12可以主动向简历信息管理服务器11发送岗位需求信息，简历信息管理服务器11根据岗位需求信息筛选出简历信息，并发送给业务部门终端12进一步筛选。聘用部门通过业务部门终端12，根据自己部门的需求，以及简历信息上应聘者的自我介绍，选择应聘者，即进行面试。并实时将面试信息(例如，笔试成绩、口语成绩、专业测试成绩、技能测试成绩等)反馈给HR终端13，让HR及时了解面试情况。

此外，业务部门终端12还可以在向简历信息管理服务器11发送岗位需求信息之后，向HR终端13发送通知消息，以告知HR终端13侧的HR，当前有新的岗位需求信息上传。

本实用新型实施例所记载的技术方案之间，在不冲突的情况下，可以任意组合。

以上所述，仅为本实用新型的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种招聘管理系统，其特征在于，所述招聘管理系统包括：

具备面试结果信息接收功能的至少一个人力资源HR终端；

具备岗位需求信息发布功能和简历信息接收功能的至少一个业务部门终端；

设置有简历信息数据库的多个外部招聘服务器，所述简历信息数据库中保存有简历信息；

具备指定功能的简历信息管理服务器；其中，所述指定功能，包括：接收岗位需求信息、根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息，以及，发送获取到的简历信息；

其中，所述简历信息管理服务器分别与所述HR终端、所述业务部门终端和所述多个外部招聘服务器建立有网络通信连接。

2.根据权利要求1所述的招聘管理系统，其特征在于，所述简历信息管理服务器包括：

用于接收岗位需求信息的信息，以及，用于收发简历信息的数据传输接口；

用于根据岗位需求信息从所述外部招聘服务器处获取简历信息的处理器；

用于保存接收到的岗位需求信息和简历信息的存储器。

3.根据权利要求1所述的招聘管理系统，其特征在于，所述招聘管理系统还包括：

运行有企业的办公自动化系统的终端；

所述简历信息管理服务器与运行有企业的办公自动化系统的终端相连接；

所述指定功能还包括：与所述运行有企业的办公自动化系统的终端进行信息共享。

4.根据权利要求1所述的招聘管理系统，其特征在于，所述招聘管理系统还包括：

打印机；

其中，所述打印机与所述简历信息管理服务器连接。

5.根据权利要求1所述的招聘管理系统，其特征在于：

所述招聘管理系统包括多个所述HR终端；

其中，多个所述HR终端，至少包括两个分别处于不同局域网中的所述HR终端。