CN107784457A - 基于云平台的电子采购管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于云平台的电子采购管理方法及系统，其包括：接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布询价公告；接收采购商在企业内网提交的询价书，并将询价书存储至云存储系统；接收供应商针对询价公告与询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理；将报价书存储至设置于云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回企业内网。报价过程中，通过调用相应的公网地址的链接来下载用户所需的文件，其减少了内网的带宽占用。且在报价过程中，进行负载均衡，降低了高并发的对系统的压力，从而保证了采购流程的顺利进行，降低了企业成本。

Description

基于云平台的电子采购管理方法及系统

技术领域

本发明属于采购管理技术领域，特别涉及一种基于云平台的电子采购管理方法及系统。

背景技术

国内大中型企业电子商务平台化的需求日益增加，特别是对电子商务中最常用的询比价采购需求十分迫切。

询比价采购过程中，对采购商来说，希望能与更多的供应商开展合作，以力争采购到物美价廉的商品，并将尽可能多种类的商品进行询比价采购，以降低采购成本，而这会造成电子采购管理中企业间的物资采购数据量日益庞大，并发用户呈几何级数增长，导致部署的系统带宽资源与日益增长的数据传输需求之间存在十分突出的矛盾。而传统的企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)产品并不能灵活适应上述状况，进而导致企业的日常采购流程执行困难，造成企业成本上的提升。

因此，亟需一种新的电子采购管理方法及系统，以缓解电子商务平台带宽资源与日益增长的数据传输需求之间的矛盾，顺利实现企业的日常采购流程，并降低企业成本。

发明内容

本发明所要解决的技术问题之一是提供一种新的电子采购管理方法及系统，以缓解电子商务平台带宽资源与日益增长的数据传输需求之间的矛盾，进而顺利实现企业的日常采购流程，并降低企业成本。

为了解决上述技术问题，本申请的实施例首先提供了一种基于云平台的电子采购管理方法，包括：

接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布所述询价公告以通知供应商；

接收采购商在企业内网提交的询价书，并将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统；

接收供应商针对所述询价公告与所述询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书；

将所述报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网，以供采购商查询报价结果。

优选地，所述将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统，具体包括：

接收企业内网所发送的用于存储所述询价书的内网地址；

根据所述内网地址，从企业内网下载所述询价书；

将下载得到的所述询价书转存至设置于公网中的云存储系统。

优选地，所述将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，具体包括：

分别根据所述登录请求、报名请求以及报价请求所包含的业务，对所述登录请求、报名请求以及报价请求进行拆分，以得到多个不同的业务；

基于负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

优选地，基于NGINX实现负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

优选地，通过集成服务平台将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网。

本申请的实施例还提供了一种基于云平台的电子采购管理系统，包括：

询价发布模块，其配置为接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布所述询价公告以通知供应商；

转存模块，其配置为接收采购商在企业内网提交的询价书，并将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统；

报价模块，其配置为接收供应商针对所述询价公告与所述询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书；

报价存储模块，其配置为将所述报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网，以供采购商查询报价结果。

优选地，所述转存模块具体配置为通过以下步骤将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统：

接收企业内网所发送的用于存储所述询价书的内网地址，根据所述内网地址，从企业内网下载所述询价书，将下载得到的所述询价书转存至设置于公网中的云存储系统。

优选地，所述报价模块具体配置为通过以下步骤将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理：

分别根据所述登录请求、报名请求以及报价请求所包含的业务，对所述登录请求、报名请求以及报价请求进行拆分，以得到多个不同的业务，基于负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

优选地，所述报价模块具体配置为基于NGINX实现负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

优选地，所述报价存储模块具体配置为通过集成服务平台将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网。

与现有技术相比，上述方案中的一个或多个实施例可以具有如下优点或有益效果：

本申请的技术方案，在采购商和供应商之间的询、报价过程中，将采购商在企业内网上传的文件存储在云存储系统中，在外网的供应商请求下载时，通过调用相应的公网地址的链接来下载用户所需的文件，其减少了对内网带宽的占用，有效解决了需部署的带宽资源与增长的数据传输需求之间的矛盾。且在报价过程中，基于负载均衡，将业务请求平均分散到业务划分的服务器中，在高并发的情况下极大降低了系统的处理压力，从而保证了企业的日常采购流程的顺利进行，降低了企业成本。

本发明的其他优点、目标，和特征在某种程度上将在随后的说明书中进行阐述，并且在某种程度上，基于对下文的考察研究对本领域技术人员而言将是显而易见的，或者可以从本发明的实践中得到教导。本发明的目标和其他优点可以通过下面的说明书，权利要求书，以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

附图用来提供对本申请的技术方案或现有技术的进一步理解，并且构成说明书的一部分。其中，表达本申请实施例的附图与本申请的实施例一起用于解释本申请的技术方案，但并不构成对本申请技术方案的限制。

图1是根据本发明一实施例的基于云平台的电子采购管理方法的流程示意图；

图2是根据本发明一实施例的基于云平台的电子采购管理系统的结构示意图；

图3是根据本发明一实施例的基于云平台的电子采购管理方法的询价过程中文件传输说明示意图；

图4是根据本发明一实施例的基于云平台的电子采购管理方法的报价过程中文件传输说明示意图；

图5是根据本发明一实施例的基于云平台的电子采购管理方法的报价过程中业务处理负载均衡说明示意图。

具体实施方式

以下将结合附图及实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题，并达成相应技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。本申请实施例以及实施例中的各个特征，在不相冲突前提下可以相互结合，所形成的技术方案均在本发明的保护范围之内。

询比价采购是企业电子商务中重要的一环，在询比价采购过程中，对企业采购商来说，希望能与更多的供应商开展合作，以力争采购到物美价廉的商品，并将尽可能多种类的商品进行询比价采购，以降低采购成本。而这会造成电子采购管理中企业间的物资采购数据量日益庞大，并发用户呈几何级数增长，导致部署的系统带宽资源与日益增长的数据传输需求之间存在十分突出的矛盾。而传统的ERP产品并不能灵活适应上述状况，进而导致企业的日常采购流程执行困难，造成企业成本上的提升。

针对这种情况，本申请提出一种基于云平台的电子采购管理方法来解决上述问题，下面结合附图和实施例对该电子采购管理方法做具体说明：

实施例一

图1是根据本发明一实施例的基于云平台的电子采购管理方法的流程示意图，图2为用于实现上述电子采购管理方法的基于云平台的电子采购管理系统的结构示意图，下面结合图1和图2详细说明本发明实施例。

如图2所示，本实施例的基于云平台的电子采购管理系统整体布置于设置在公网中的云服务器上，包括询价发布模块21，转存模块22，报价模块23以及报价存储模块24，其中，

询价发布模块21，其配置为接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布询价公告以通知供应商。

转存模块22，其配置为接收采购商在企业内网提交的询价书，并将询价书存储至设置于公网中的云存储系统。

报价模块23，其配置为接收供应商针对询价公告与询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书。

报价存储模块24，其配置为将报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回企业内网，以供采购商查询报价结果。

基于如图2所示的电子采购管理系统，本实施例对采购商和供应商之间的询、报价过程的处理，具体包括以下步骤，如图1所示：

步骤S110、接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布该询价公告以通知供应商。

步骤S120、接收采购商在企业内网提交的询价书，并将询价书存储至设置于公网中的云存储系统。

步骤S130、接收供应商针对询价公告与询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书。

步骤S140、将报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回企业内网，以供采购商查询报价结果。

具体的，在步骤S110中，接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布该询价公告以通知供应商。

询比价采购过程的开端是询价，询价的发起者为采购商，其目的是为使供应商获悉相关询价信息，以参加报价。询价信息具体包括，采购商根据获取到采购方案数据，根据采购方案数据所编制的询价公告和询价书。

需要说明的是，在本实施例中，实现该电子采购管理方法的电子采购管理系统是部署在相对于企业内网的外网中的。举例而言，如将该系统部署在阿里云服务器上。而采购商在企业内网提交询价公告，指的是采购商通过其自身现有的企业电子管理系统，如大中型企业通常使用的物资管理平台，从企业内部网络提交该询价公告。

获得询价公告之后，询价发布模块21将发布该询价公告以通知供应商。具体地，可将该询价公告在电子采购管理系统的首页或专门的采购信息网站发布。询价公告只是对该次询价的概况说明，而询价的具体内容为包含在询价书中。

继续图1中步骤S120，接收采购商在企业内网提交的询价书，并将询价书存储至设置于公网中的云存储系统。

询价书的提交与询价公告的提交过程类似，都是采购商在企业内部网络上的企业电子管理系统提交，而部署在外网的电子采购管理系统最终获得该询价书，并通过转存模块22将其存储在公网的云存储系统中。

将询价书保存在公网的云存储系统中，这样供应商就可以从云存储系统中下载并获取该文件，避免了传统电子采购管理中大量供应商直接集中从采购商企业内部文件服务器下载询价数据所造成的对企业网带宽的占用。

进一步地，根据不同企业的应用需求，可以与提供云存储系统的商家商洽，灵活调整所需存储服务的容量及数据访问性能。

步骤S110、步骤S120之后，供应商从发布的询价公告获悉了采购的概况，并下载得到询价书，获悉了询价的详细内容，便可以根据获得的询价信息进行报价。询比价采购过程进入到报价流程阶段。

继续图1中步骤S130，接收供应商针对询价公告与询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书。

供应商在进行报价时，需要进行登录报名，并依次提出登录请求、报名请求以及报价请求，最终形成并提交针对询价的详细内容所编制的报价书。参与报价的供应商数量可能是成千上万的，且报价过程一般都有报价具体期限的要求，因此极易产生高并发，给系统处理带来沉重压力，导致系统性能不稳。本申请的实施例中，报价模块23通过负载均衡，将登录请求、报名请求以及报价请求均衡到不同服务器处理，充分利用系统资源来解决大批量使用者的高并发的需求，避免系统不稳，保证报价的顺利进行。

最后，在步骤S140中，将报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回企业内网，以供采购商查询报价结果。

报价过程中，获取到供应商提交的针对询价所编制的报价书，而该报价书可供发起询价的采购商查看。具体的，本申请的实施例中，报价存储模块24将报价书存储到公网的云存储系统中，云存储系统采用对象存储技术，存储的文件(报价书)对应具有一个对应的公网地址，报价存储模块24将该公网地址传输给企业内网，以供采购商获取报价书。

采购商获取报价书之后，与现有的询比价采购流程中类似，采购商根据各供应商的报价后，综合考量，在约定的期限，对询价书进行揭示报价，选中一个或多个供应商。并将中标的结果上传至电子采购管理系统，电子采购管理系统通知中标供应商以进行后续业务。

实施例二

与实施例一相同，在本发明实施例中，仍然由采购商首先发起询价过程，具体包括：

接收采购商在企业内网提交的询价公告，发布模块21并发布该询价公告以通知供应商，同时，该步骤的具体操作参见实施例一的步骤S110，此处不再赘述。

接下来，电子采购管理系统继续接收采购商在企业内网提交的询价书，并利用转存模块22将询价书存储至设置于公网中的云存储系统。

在本实施例中，转存模块22将询价书存储至设置于公网中的云存储系统还具体包括：接收企业内网所发送的用于存储询价书的内网地址，根据该内网地址，从企业内网下载询价书，将下载得到的询价书转存至设置于公网中的云存储系统。下面结合附图3，对这一过程中做进一步说明。

如图3所示，其中步骤①表示在采购商在企业内网通过物资管理平台提交询价书后，物资管理平台将询价书存储在内网的文件服务器中。例如，假设报价书是名称为a的文本文件，其被存储在内网的文件服务器上，对应的内网地址为http://ip:port/path/a.txt。

然后，物资管理平台进一步将存储该询价书的内网地址发送给外网的电子采购管理系统，电子采购管理系统通过转存模块52接收该内网地址，如图3中步骤②所示，电子采购管理系统便知道该名称为a的文本文件以内网地址为http://ip:port/path/a.txt存储在内网的文件服务器上。

在本发明的一个具体的实施例中，企业内网向电子采购管理系统传输内网地址，可通过一中间系统将询价书对应的内网地址传输给电子采购管理系统，如图3中所示，中间系统为集成服务平台dxs，通过集成服务平台的接口服务将存储的询价书的对应的内网地址传输给位于公网的电子采购管理系统。

接下来，电子采购管理系统可以根据供应商的需要，根据该内网地址，从企业内网中的文件服务器去下载以获取该询价书，如图3中步骤③所示。之后电子采购管理系统将获取到的询价书转存至公网的云存储系统中，如图3中步骤④所示。

在一个具体的实施例中，云存储系统为采用了对象存储技术的阿里云存储系统，如图3所示，该询价书转存后的公网地址为“http://oss-cn-beijing.aliyuncs.com/path/a.txt”。

经过上述询价书的转存后，供应商从发布的询价公告获悉了采购的概况，并下载得到询价书，获悉了询价的详细内容，便可以根据获得的询价信息进行报价。询比价采购过程进入到报价流程阶段。

电子采购管理系统对供应商的报价进行处理的过程包括，接收供应商针对询价公告与询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书。该步骤与实例一相同，这里不在赘述。

之后报价存储模块24将报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回企业内网，以供采购商查询报价结果。下面结合图4进行说明。

如图4中步骤①所示，部署在云服务器上的电子采购管理系统向企业内网传输该报价书对应的公网地址，这里假设报价书是名称为result的文本文件，并假设该云存储系统同样采用对象存储技术的阿里云存储系统，如图4所示，报价书所对应的公网地址为“http://oss-cn-beijing.aliyuncs.com/path/result.txt”，位于企业内网的物资管理平台接收到电子采购管理系统所传输的该公网地址。

之后如图4中步骤②所示，物资管理平台根据获取的该公网地址，从云存储系统中下载该文件，并将该文件存储至内网的文件服务器中，如图4中步骤③所示，该文件对应有内网地址，这里的该文件所对应的内网地址为“http://ip:port/path/result.txt”。

企业内网用户(采购商)要获取查看该报价书，则通过该内网地址下载并查看报价书。这样实现了企业内网用户查看外网文件的目的，且采用间接获取的方式，便于企业内网安全的管理，有效提高了企业内网的安全性。

需要说明的是，在本实施例的具体的应用场景下，报价过程中，电子采购管理系统向企业内网传输公网地址，可通过一中间系统将报价书对应的公网地址传输给企业内网，如图4中所示，中间系统为集成服务平台dxs，通过集成服务平台的接口服务将存储的报价书对应的公网网地址的传输回企业内网的物资管理平台。

此外，在本实施例中，传输的内网地址、公网地址均采用XML语言描述。

实施例三

本实施例针对实施例一中的步骤S130提出一种具体的解决方案，下面仅对其与实施例一与实施例二中不同的步骤进行说明。

在本实施例中，报价模块23分别根据登录请求、报名请求以及报价请求所包含的业务，对登录请求、报名请求以及报价请求进行拆分，以得到多个不同的业务，并根据得到的多个不同的业务进行负载均衡，即将业务平均分配至不同的业务服务器处理。下面结合图5对这一过程做举例说明：

如图5所示，假设x1与y1是两个不同的报名请求，具体的，x1与y1可以为由不同的供应商利用电子采购管理系统针对同一个，或不同的询价书发出的报名请求。

进一步，假设每个报名请求均涉及两步业务操作。即对于报名请求x1，可以被分为业务Ax1和业务Bx1。同样的，对于报名请求y1，可以被分为业务Ay1和业务By1。即电子采购管理系统将两个不同的报名请求x1与y1进一步分割为四个不同的业务，Ax1、Bx1、Ay1以及By1。接下来，电子采购管理系统针对上述四个不同的业务进行平均分配，此处所说平均分配为考虑到用于处理业务的服务器的负载均衡所做的平均负载分配。

在一个具体的实施例中，如果用于对业务进行处理的各服务器均能够对两步业务中的任何一步进行处理，则系统在分配业务Ax1与业务Ay1的时候，会综合考虑全部服务器的负载情况，为业务Ax1与业务Ay1分配服务器。同样的，在业务Ax1与业务Ay1处理完成后，系统在继续分配业务Bx1与业务By1的时候，综合考虑全部服务器的负载情况，为业务Bx1与业务By1分配服务器。

在另一个具体的实施例中，如果用于处理业务的服务器被配置为用于处理不同的业务。例如，假设全部服务器被分为两组，其中第一组服务器只能用于处理业务A(业务Ax1与业务Ay1)，而第二组服务器只能用于处理业务B(业务Bx1与业务By1)。

如图5所示，位于第一组的服务器被标记为服务器1，位于第二组的服务器被标记为服务器2。则系统在分配业务Ax1与业务Ay1的时候，只需要针对第一组服务器，并综合考虑第一组内各服务器的负载情况，为业务Ax1与业务Ay1分配相应的服务器1。同样的，在业务Ax1与业务Ay1处理完成后，系统在继续分配业务Bx1与业务By1的时候，综合考虑第二组内各服务器的负载情况，为业务Bx1与业务By1分配相应的服务器2。

这样根据请求所包括的业务，将不同业务平均分散到以业务划分的服务器进行处理，在高并发的情况下大大降低对服务器的压力，相较传统的以请求进行负载均衡的方式，均衡效果更好。

进一步的，在具体的应用场景下，报价模块23基于NGINX技术实现负载均衡，将业务平均分配至不同的业务服务器处理。

在本发明的实施例中，在采购商和供应商之间的询、报价过程中，将采购商在企业内网上传的文件存储在云存储系统中，在外网的供应商请求下载时，通过调用相应的公网地址的链接来下载用户所需的文件，其减少了对内网带宽的占用，有效解决了需部署的带宽资源与增长的数据传输需求之间的矛盾。且在报价过程中，基于负载均衡，将业务请求平均分散到业务划分的服务器中，在高并发的情况下极大降低了系统的处理压力，从而保证了企业的日常采购流程的顺利进行，降低了企业成本。

本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉该技术的人员在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种基于云平台的电子采购管理方法，包括：

接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布所述询价公告以通知供应商；

接收采购商在企业内网提交的询价书，并将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统；

接收供应商针对所述询价公告与所述询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书；

将所述报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网，以供采购商查询报价结果。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统，具体包括：

接收企业内网所发送的用于存储所述询价书的内网地址；

根据所述内网地址，从企业内网下载所述询价书；

将下载得到的所述询价书转存至设置于公网中的云存储系统。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，具体包括：

分别根据所述登录请求、报名请求以及报价请求所包含的业务，对所述登录请求、报名请求以及报价请求进行拆分，以得到多个不同的业务；

基于负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，基于NGINX实现负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

5.根据权利要求1至4中任一项所述的方法，其特征在于，通过集成服务平台将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网。

6.一种基于云平台的电子采购管理系统，包括：

询价发布模块，其配置为接收采购商在企业内网提交的询价公告，并发布所述询价公告以通知供应商；

转存模块，其配置为接收采购商在企业内网提交的询价书，并将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统；

报价模块，其配置为接收供应商针对所述询价公告与所述询价书所提出的登录请求、报名请求以及报价请求，并将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理，以获取供应商的报价书；

报价存储模块，其配置为将所述报价书存储至设置于公网中的云存储系统，并将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网，以供采购商查询报价结果。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述转存模块具体配置为通过以下步骤将所述询价书存储至设置于公网中的云存储系统：

接收企业内网所发送的用于存储所述询价书的内网地址，根据所述内网地址，从企业内网下载所述询价书，将下载得到的所述询价书转存至设置于公网中的云存储系统。

8.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述报价模块具体配置为通过以下步骤将所述登录请求、报名请求以及报价请求平均分配至不同的业务服务器处理：

分别根据所述登录请求、报名请求以及报价请求所包含的业务，对所述登录请求、报名请求以及报价请求进行拆分，以得到多个不同的业务，基于负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述报价模块具体配置为基于NGINX实现负载均衡，将所述业务平均分配至不同的业务服务器处理。

10.根据权利要求6至9中任一项所述的系统，其特征在于，所述报价存储模块具体配置为通过集成服务平台将存储的报价书对应的公网地址传输回所述企业内网。