CN107742378A

CN107742378A - 一种共享打印机机房管理方法和系统

Info

Publication number: CN107742378A
Application number: CN201711112154.XA
Authority: CN
Inventors: 李游平
Original assignee: Chengdu Chuanghui Keda Technology Co Ltd
Current assignee: Chengdu Chuanghui Keda Technology Co Ltd
Priority date: 2017-11-13
Filing date: 2017-11-13
Publication date: 2018-02-27

Abstract

本发明公开了一种共享打印机机房管理方法和系统，方法包括：S101：管理中心接收终端发送的打印请求；S102：管理中心对所述打印请求中携带的用户信息进行鉴定，判断所述用户信息是否为合法用户信息；S103：根据对所述用户信息合法性的鉴定结果，控制开启或不开启共享打印机机房；和与S103并行的S104：检测中心实时检测纸盒中，打印纸的剩余量；并在检测到所述打印纸剩余量达到预定值时，向管理中心发送打印纸不足报警；实时检测打印机墨水余量；并在检测到所述打印机墨水余量为预定量时，向管理中心发送墨水不足报警；和与S104并行的S105：检测中心实时检测共享打印机故障，并在检测到存在故障时，向管理中心发送故障报警。该方法管理简单、合理。

Description

一种共享打印机机房管理方法和系统

技术领域

本发明涉及管理系统领域，尤其是一种共享打印机机房管理方法和系统。

背景技术

打印机是将文本或图形打印到物理介质上，其中常见的文本或图形为电子文档和图片。伴随着计算机网络的快速发展，现有技术中已允许在一定区域，如同一办公区域内的若干台计算机连接同一台打印机实现打印机的区域共享。但这样也仅是在独立的办公环境下对打印机的共享，即只能允许连接了该打印机的计算机在该打印机上进行打印；另一方面，在未办公时间内，该打印机处于闲置状态。

另一方面，随着“大众创业”的进行，中小企业如雨后春笋般成立开来，而有不少企业的资金是有限的，对于单独购置打印机也会耗费大量资金；但在打印店打印又存在打印店开店时间固定，无法随时利用的情况。

再有，在提供出可随时供打印的打印机后，仍需要对打印机进行管理，以减少后续对其的维护成本。

发明内容

本发明的发明目的在于：针对上述存在的问题，提供一种解决如下问题的共享打印解决方案：1、在提供随时供用户打印的打印机的同时，对打印机进行实时管理；2、对用户的使用鉴权；3、限制同时申请使用共享打印机的用户数，一方面节省用户排队时间，另一方面可减少用户过多引起的安全问题。

本发明采用的技术方案如下：

一种共享打印机机房管理方法，包括：

S101：管理中心接收终端发送的打印请求；

S102：管理中心对所述打印请求中携带的用户信息进行鉴定，判断所述用户信息是否为合法用户信息；

S103：根据对所述用户信息的鉴定结果，若所述用户信息为合法用户信息，则管理中心控制开启共享打印机机房；若所述用户信息为非合法用户信息，则管理中心控制所述共享打印机机房不开启；和与S103并行的

S104：检测中心实时检测纸盒中，打印纸的剩余量；并在检测到所述打印纸剩余量达到预定值时，向管理中心发送打印纸不足报警；实时检测打印机墨水余量；并在检测到所述打印机墨水余量为预定量时，向管理中心发送墨水不足报警；和与S104并行的

S105：检测中心实时检测共享打印机故障，并在检测到存在故障时，向管理中心发送故障报警。

进一步的，在所述S104前，还包括：

S1031：若所述S103中，所述非合法用户信息为用户信息未注册，则管理中心对所述用户信息进行注册。

进一步的，所述S1031中，管理中心对所述用户信息进行注册之前，向发出所述用户信息的终端发送将所述用户信息在管理中心上进行注册的注册提醒；并在接收到所述终端对注册提醒的反馈为同意注册时，所述管理中心对所述用户信息进行注册。

进一步的，在所述S102前，还包括：

S1011：管理中心统计共享打印机机房内用户数，并在共享打印机机房内用户数达到预定值时，拒绝后续用户的打印请求。

进一步的，对纸盒中的打印纸剩余量的检测为：分别对不同型号打印纸的剩余量的检测。可选的，包括打印纸的材料，以及打印纸的形状和大小。

为解决上述全部或部分问题，本发明提供了一种共享打印机机房管理系统，包括：管理中心、检测中心和终端；其中，

所述终端用于：向所述管理中心发送打印请求；

所述管理中心用于：验证所述打印请求中携带用户信息，判断所述用户信息的合法性；还用于根据对所述用户信息合法性的鉴定结果，控制开启或不开启共享打印机机房；

所述检测中心用于：实时检测打印纸的剩余量，在检测到打印纸剩余量为预定值时，向所述管理中心发送打印纸不足报警；实时检测共享打印机故障，在检测到共享打印机存在故障时，向管理中心发送故障报警；实施检测共享打印机墨水余量，在检测到打印机墨水余量不足时，向管理中心发送故障报警。

进一步的，所述管理中心还用于：在判断所述用户信息为非合法用户信息中的未注册用户信息时，将所述用户信息在管理中心上进行注册。

进一步的，所述管理中心还用于：统计所述共享打印机机房内用户数，并在共享打印机机房内用户数达到预定值时，拒绝后续用户的打印请求。

进一步的，所述检测中心包括：

打印纸检测单元，用于检测打印纸剩余量；和

故障检测单元，用于检测共享打印机机房内，共享打印机是否存在故障；和

墨水检测单元，用于检测共享打印机墨水余量；和

通信单元，连接所述打印纸检测单元、故障检测单元和墨水检测单元，用于在所述打印纸检测单元检测到打印纸剩余量为预定值时，向所述管理中心发送打印纸不足报警；和在所述故障检测单元检测到共享打印机存在故障时，向管理中心发送故障报警；和在检测到打印机墨水余量达到预定值时，向管理中心发送墨水不足报警。

进一步的，所述管理中心包括：

请求接收单元，用于接收终端发送的打印请求；和

门禁单元，用于开启或关闭共享打印机机房；和

验证单元，连接所述门禁单元，用于验证所述打印请求中携带的用户信息为合法用户信息时，控制所述门禁单元开启；和

注册单元，所述注册单元包括：注册提醒模块和注册模块；

所述注册提醒模块，用于在所述验证单元验证所述用户信息未在管理中心上注册时，向终端发送将所述用户信息在管理中心上进行注册的注册提醒；

所述注册模块，用于在接收到所述终端对所述注册提醒的反馈为同意注册时，将所述用户信息注册到所述管理中心上；和

用户数统计单元，用于统计在共享打印机机房内的用户数；以便于当统计到所述用户数达到预定量时，管理中心拒绝后续用户的打印请求；和

数据接收单元，用于接收所述检测中心通信单元发送的报警信号。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

1、对用户的打印请求进行鉴权，以达到对使用共享打印服务的用户进行管理；

2、本方案可实时对打印纸的余量及打印机的状态进行监测，并在打印纸不足或打印机出现故障时自动报警；

3、本方案还可分别对不同类型的打印纸分别管理，以达到精准维护的效果；

4、本方案还可限制打印机机房内用户数，一方面避免机房内拥堵，出现安全隐患，另一方面便于提醒用户寻找其它打印资源，减少用户等待时间，提高用户工作效率。

附图说明

本发明将通过例子并参照附图的方式说明，其中：

图1是共享打印机机房管理方法流程图。

图2是共享打印机机房管理系统结构图。

图3是机房管理系统中管理中心结构图。

图4是机房管理系统中检测中心结构图。

具体实施方式

本说明书中公开的所有特征，或公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合。

本说明书（包括任何附加权利要求、摘要）中公开的任一特征，除非特别叙述，均可被其他等效或具有类似目的的替代特征加以替换。即，除非特别叙述，每个特征只是一系列等效或类似特征中的一个例子而已。

如图1 所示，本实施例公开了一种共享打印机机房管理方法，包括：

S101：管理中心100接收终端300发送的打印请求；

S1011：管理中心100统计共享打印机机房内用户数，并在共享打印机机房内用户数达到预定值时，拒绝后续用户的打印请求;即暂停执行S103。

S102：管理中心100对所述打印请求中携带的用户信息进行鉴定，判断所述用户信息是否为合法用户信息；

S103：根据对所述用户信息的鉴定结果，若所述用户信息为合法用户信息，则管理中心100控制开启共享打印机机房；若所述用户信息为非合法用户信息，则管理中心100控制所述共享打印机机房不开启；

S1031：若所述S103中，所述非合法用户信息为用户信息未注册，则管理中心100对所述用户信息进行注册;和与S103并行的

S104：检测中心200实时检测纸盒中，打印纸的剩余量；并在检测到所述打印纸剩余量达到预定值时，向管理中心100发送打印纸不足报警；实时检测打印机墨水余量；并在检测到所述打印机墨水余量为预定量时，向管理中心100发送墨水不足报警；和与S104并行的

S105：检测中心200实时检测共享打印机故障，并在检测到存在故障时，向管理中心100发送故障报警。

上述对纸盒中的打印纸剩余量的检测为：分别对不同型号打印纸的剩余量的检测。可选的，包括打印纸的材料，以及打印纸的形状和大小。如对A1、A2、B4等打印纸的数量检测，和对文件用打印纸、照片用打印纸的余量检测。

参照附图2-4，本实施例公开了一种共享打印机机房管理系统，包括：管理中心100、检测中心200和终端300；其中，

所述终端300用于：向所述管理中心100发送打印请求；

所述管理中心100用于：验证所述打印请求中携带用户信息，判断所述用户信息的合法性；还用于根据对所述用户信息合法性的鉴定结果，控制开启或不开启共享打印机机房；在判断所述用户信息为非合法用户信息中的未注册用户信息时，将所述用户信息在管理中心100上进行注册；统计所述共享打印机机房内用户数，并在共享打印机机房内用户数达到预定值时，拒绝后续用户的打印请求；

所述检测中心200用于：实时检测打印纸的剩余量，在检测到打印纸剩余量为预定值时，向所述管理中心100发送打印纸不足报警；实时检测共享打印机故障，在检测到共享打印机存在故障时，向管理中心100发送故障报警；实施检测共享打印机墨水余量，在检测到打印机墨水余量不足时，向管理中心100发送故障报警。

上述检测中心200包括：

打印纸检测单元201，用于检测打印纸剩余量；和

故障检测单元202，用于检测共享打印机机房内，共享打印机是否存在故障；和

墨水检测单元203，用于检测共享打印机墨水余量；和

通信单元204，连接所述打印纸检测单元201、故障检测单元202和墨水检测单元203，用于在所述打印纸检测单元201检测到打印纸剩余量为预定值时，向所述管理中心100发送打印纸不足报警；和在所述故障检测单元202检测到共享打印机存在故障时，向管理中心100发送故障报警；和在检测到打印机墨水余量达到预定值时，向管理中心100发送墨水不足报警。

上述管理中心100包括：

请求接收单元101，用于接收终端300发送的打印请求；和

门禁单元103，用于开启或关闭共享打印机机房；和

验证单元102，连接所述门禁单元103，用于验证所述打印请求中携带的用户信息为合法用户信息时，控制所述门禁单元103开启；和

注册单元104，所述注册单元104包括：注册提醒模块104a和注册模块104b；

所述注册提醒模块104a，用于在所述验证单元102验证所述用户信息未在管理中心100上注册时，向终端300发送将所述用户信息在管理中心100上进行注册的注册提醒；

所述注册模块104b，用于在接收到所述终端300对所述注册提醒的反馈为同意注册时，将所述用户信息注册到所述管理中心100上；和

用户数统计单元105，用于统计在共享打印机机房内的用户数；以便于当统计到所述用户数达到预定量时，管理中心100拒绝后续用户的打印请求；和

数据接收单元106，用于接收所述检测中心200的通信单元204发送的报警信号。

发明并不局限于前述的具体实施方式。本发明扩展到任何在本说明书中披露的新特征或任何新的组合，以及披露的任一新的方法或过程的步骤或任何新的组合。

Claims

1.一种共享打印机机房管理方法，其特征为，包括：

S101：管理中心（100）接收终端（300）发送的打印请求；

S102：管理中心（100）对所述打印请求中携带的用户信息进行鉴定，判断所述用户信息是否为合法用户信息；

S103：根据对所述用户信息的鉴定结果，若所述用户信息为合法用户信息，则管理中心（100）控制开启共享打印机机房；若所述用户信息为非合法用户信息，则管理中心（100）控制所述共享打印机机房不开启；和与S103并行的

S104：检测中心（200）实时检测纸盒中，打印纸的剩余量；并在检测到所述打印纸剩余量达到预定值时，向管理中心（100）发送打印纸不足报警；实时检测打印机墨水余量；并在检测到所述打印机墨水余量为预定量时，向管理中心（100）发送墨水不足报警；和与S104并行的

S105：检测中心（200）实时检测共享打印机故障，并在检测到存在故障时，向管理中心（100）发送故障报警。

2.如权利要求1所述的机房管理方法，其特征为，在所述S104前，还包括：S1031：若所述S103中，所述非合法用户信息为用户信息未注册，则管理中心（100）对所述用户信息进行注册。

3.如权利要求2所述的机房管理方法，其特征为，所述S1031中，管理中心（100）对所述用户信息进行注册之前，向发出所述用户信息的终端（300）发送将所述用户信息在管理中心（100）上进行注册的注册提醒；并在接收到所述终端（300）对注册提醒的反馈为同意注册时，所述管理中心（100）对所述用户信息进行注册。

4.如权利要求3所述的机房管理方法，其特征为，在所述S102前，还包括：

S1011：管理中心（100）统计共享打印机机房内用户数，并在共享打印机机房内用户数达到预定值时，拒绝后续用户的打印请求。

5.如权利要求4所述的机房管理方法，其特征为，对纸盒中的打印纸剩余量的检测为：分别对不同型号打印纸的剩余量的检测。

6.一种共享打印机机房管理系统，其特征为，包括：管理中心（100）、检测中心（200）和终端（300）；其中，

所述终端（300）用于：向所述管理中心（100）发送打印请求；

所述管理中心（100）用于：验证所述打印请求中携带用户信息，判断所述用户信息的合法性；还用于根据对所述用户信息合法性的鉴定结果，控制开启或不开启共享打印机机房；

所述检测中心（200）用于：实时检测打印纸的剩余量，在检测到打印纸剩余量为预定值时，向所述管理中心（100）发送打印纸不足报警；实时检测共享打印机故障，在检测到共享打印机存在故障时，向管理中心（100）发送故障报警。

7.如权利要求6所述的机房管理系统，其特征为，所述管理中心（100）还用于：在判断所述用户信息为非合法用户信息中的未注册用户信息时，将所述用户信息在管理中心（100）上进行注册。

8.如权利要求7所述的机房管理系统，其特征为，所述管理中心（100）还用于：统计所述共享打印机机房内用户数，并在共享打印机机房内用户数达到预定值时，拒绝后续用户的打印请求。

9.如权利要求8所述的机房管理系统，其特征为，所述检测中心（200）包括：

打印纸检测单元（201），用于检测打印纸剩余量；和

故障检测单元（202），用于检测共享打印机机房内，共享打印机是否存在故障；和

墨水检测单元（203），用于检测共享打印机墨水余量；和

通信单元（204），连接所述打印纸检测单元（201）、故障检测单元（202）和墨水检测单元（203），用于在所述打印纸检测单元（201）检测到打印纸剩余量为预定值时，向所述管理中心（100）发送打印纸不足报警；和在所述故障检测单元（202）检测到共享打印机存在故障时，向管理中心（100）发送故障报警；和在检测到打印机墨水余量达到预定值时，向管理中心（100）发送墨水不足报警。

10.如权利要求9所述的机房管理系统，其特征为，所述管理中心（100）包括：

请求接收单元（101），用于接收终端（300）发送的打印请求；和

门禁单元（103），用于开启或关闭共享打印机机房；和

验证单元（102），连接所述门禁单元（103），用于验证所述打印请求中携带的用户信息为合法用户信息时，控制所述门禁单元（103）开启；和

注册单元（104），所述注册单元（104）包括：注册提醒模块（104a）和注册模块（104b）；

所述注册提醒模块（104a），用于在所述验证单元（102）验证所述用户信息未在管理中心（100）上注册时，向终端（300）发送将所述用户信息在管理中心（100）上进行注册的注册提醒；

所述注册模块（104b），用于在接收到所述终端（300）对所述注册提醒的反馈为同意注册时，将所述用户信息注册到所述管理中心（100）上；和

用户数统计单元（105），用于统计在共享打印机机房内的用户数；以便于当统计到所述用户数达到预定量时，管理中心（100）拒绝后续用户的打印请求；和

数据接收单元（106），用于接收所述检测中心（200）通信单元（204）发送的报警信号。