CN107578217A - 一种工作电子流自主生成方法、装置及办公管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种工作电子流自主生成方法、装置和系统。该方法包括：读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档；解析工作电子流描述文档，在数据库中创建及保存该工作电子流对应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；在系统界面上生成工作电子流访问入口；接收选中访问入口的指令，生成第一个节点用户操作界面；接收用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新数据表，生成工作提醒链接；接收选中工作提醒链接的指令，生成相应的节点用户操作界面。本发明通过读取使用工作电子流描述文档，即可生成相应的工作电子流，让不懂技术的用户可以根据实际需要自主生成工作电子流，开发成本更低，使用更灵活方便。

Description

一种工作电子流自主生成方法、装置及办公管理系统

技术领域

本发明涉及计算机信息化管理系统技术领域，尤其涉及一种工作电子流的自主生成方法、装置及办公管理系统。

背景技术

在信息化管理系统(例如：ERP系统(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)、OA系统(Office Automation，办公自动化)、CRM(Customer RelationshipManagement，客户关系管理))的开发过程中，通常要根据每个企业自身业务的流程需要，定制化开发各种各样的工作流程(例如：借贷款申请审批流程、生产过程管理流程、合同评审流程、发票评审流程等等)。由于每个公司的要求都不一样，所以现有的信息化管理系统通用性比较差。从前期的业务场景、业务需求收集、需求分解，到后期的表单设计、流程环节设计、编码、测试、验收交付，整个开发周期比较长，研发成本比较高。并且，整个工作电子流信息化的开发过程中涉及数据库表单设计、流程环节设计、编码、测试、验收交付等等，特别是编码涉及到源代码的添加或者修改，比较容易出错，开发过程比较复杂，同时也需要专业人员才能完成这些工作。

为了解决上述问题，目前，业界通常的做法是预置开发相关行业的某些通用工作流，遇到相似工作流程需求时则直接套用已有的工作流程，在上面进行适配修改，如果遇到全新的业务场景，还是只能全新开发一套工作流程系统。虽然这也节省了一部分的研发成本，但是并没有从根本上解决问题，仍然避免不了定制化开发过程，无法让企业内部不懂技术的普通职员自主生成工作电子流。

因此，有必要设计一种全新的工作电子流生成方法和系统，解决上述问题，让不懂技术的用户可以根据实际需要自主生成工作电子流，使信息化管理系统开发成本更低，使用更灵活方便。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种工作电子流自主生成方法、装置及办公管理系统，其可让用户根据需要自主生成工作电子流，使用更方便。

为解决本发明的技术问题，本发明公开一种工作电子流自主生成方法，包括以下步骤：

读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档；所述工作电子流描述文档包括工作电子流标签、该工作电子流的节点信息和节点跳转关系；所述节点信息包括节点名称、节点数据项信息和该节点可选的操作步骤，每个节点的节点信息按工作电子流的流程顺序依次排列；所述节点数据项信息用于记录该节点的数据项及其属性；所述节点跳转关系用于记录从源节点通过所述操作步骤跳转到目的节点的跳转关系；

解析所述工作电子流描述文档，生成用于唯一标识该工作电子流的工作电子流名称，并在数据库中创建及保存该工作电子流对应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；所述数据表用于记录该工作电子流每个节点的数据项记录和节点状态信息，用记录ID作为唯一标识；所述节点信息汇集表用于记录节点的信息集合，及其与工作电子流和数据表的对应关系，用节点ID作为唯一标识；所述节点关系表用于记录所述节点跳转关系及其与工作电子流的对应关系；

根据所述工作电子流名称和工作电子流标签，在系统界面上生成所述工作电子流的访问入口；

接收选中所述访问入口的指令，生成所述工作电子流的第一个节点用户操作界面；

接收用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新所述数据表中对应的记录，生成工作提醒链接；

接收选中所述工作提醒链接的指令，生成相应的节点用户操作界面。

为解决本发明的技术问题，本发明还公开一种工作电子流的自主生成装置，包括：流程解析模块、数据库、工作电子流界面生成模块、工作电子流用户操作界面模块、用户数据处理模块；

所述流程解析模块用于读取并解析使用人类语言编写的工作电子流描述文档；以及生成用于唯一标识该工作电子流的工作电子流名称，并在数据库中创建该工作电子流对应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；

所述工作电子流描述文档包括工作电子流标签、该工作电子流的节点信息和节点跳转关系；所述节点信息包括节点名称、节点数据项信息和该节点可选的操作步骤，每个节点的节点信息按工作电子流的流程顺序依次排列；所述节点数据项信息用于记录该节点的数据项及其属性；所述节点跳转关系用于记录从源节点通过所述操作步骤跳转到目的节点的跳转关系；

所述数据表用于记录该工作电子流每个节点的数据项记录和节点状态信息，用记录ID作为唯一标识；所述节点信息汇集表用于记录节点的信息集合，及其与工作电子流和数据表的对应关系，用节点ID作为唯一标识；所述节点关系表用于记录所述节点跳转关系及其与工作电子流的对应关系；

所述数据库用于保存所述数据表、节点信息汇集表和节点关系表；

所述工作电子流界面生成模块用于根据所述工作电子流名称和工作电子流标签，在系统界面上生成所述工作电子流的访问入口；以及生成节点用户操作界面和工作提醒链接；

所述工作电子流用户操作界面模块用于接收用户选中访问入口的指令和选中所述工作提醒链接的指令；以及用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人；

所述用户数据处理模块用于根据所述用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新所述数据表中对应的记录。

为解决本发明的技术问题，本发明还公开一种办公管理系统，包括上述的工作电子流自主生成装置和用于管理员工身份信息的员工信息管理装置；

所述工作电子流自主生成装置获取所述员工信息管理装置中保存的员工身份信息，供用户设置处理人。

与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：本发明通过读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档，即可自动生成相应的工作电子流，无需专业人员编写程序，让不懂技术的用户可以根据实际需要自主生成工作电子流，使信息化管理系统开发成本更低，使用更灵活方便。

附图说明

图1是本发明实施例的工作电子流自主生成方法步骤图；

图2a是本发明实施例的工作电子流描述文档的节点信息示意图；

图2b是本发明实施例的工作电子流描述文档的节点关系表示意图；

图3a是本发明实施例的发票评审电子流描述文档的节点信息示意图；

图3b是本发明实施例的发票评审电子流描述文档的节点跳转关系示意图；

图4a是本发明实施例的数据表结构示意图；

图4b是本发明实施例的节点信息汇集表结构示意图；

图4c是本发明实施例的节点关系表结构示意图；

图5是本发明实施例的发票评审电子流访问入口界面示意图；

图6是本发明实施例的发票评审电子流第一个节点用户操作界面示意图；

图7是本发明实施例的工作电子流自主生成装置结构图；

图8是本发明实施例的办公管理系统结构图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明作进一步详细说明。

如图1所示，本发明实施例提供一种工作电子流自主生成方法，包括以下步骤：

S1：读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档；

具体的，如图2a、图2b所示，所述工作电子流描述文档包括工作电子流标签10、该工作电子流的节点信息20和节点跳转关系30；所述节点信息20包括节点名称21、节点数据项信息22、该节点可选的操作步骤23和处理人24，每个节点的节点信息按工作电子流的流程顺序依次排列；所述节点数据项信息22用于记录该节点的数据项221及其属性222。

在本实施例中，工作电子流描述文档为文本格式，可以采用微软公司的Microsoftoffice软件或金山软件公司的WPS office软件编写，也可以采用其他文档编辑软件编写。

所述节点数据项信息22采用表格形式记录该节点的数据项221及其属性222，也可采用其他文本格式记录，不影响本发明的实施。

其中，“可选的操作步骤”可包括一个操作步骤，也可包括任意多个操作步骤，具体可视实际情况确定，图2a所示仅为示例。图中，n、m、M，均为大于1的正整数。流程节点和数据项的具体数量可根据实际情况设置，另外节点名称21可包含节点的序号，也可不包含节点序号，但是每个节点的节点信息20应按工作电子流的流程顺序依次排列(从上到下，或从左到右均可)。

另外，在本发明实施例中，处理人24也可不包含在工作电子流描述文档中，系统会默认为每个节点用户操作界面添加“处理人”数据选项，获取员工信息管理装置中保存的员工身份信息，供用户设置处理人。

在本实施例中，数据项属性222包括数据项标签、数据项名称、输入方式和输入提示，其中，数据项标签用于展示在界面上，作为用户数据输入项描述，可用中文描述。当然，对母语为英语、日语、法语等非中文的用户来说，也可使用其熟悉的母语进行描述。数据项名称是数据项的唯一标识，以供系统辨别，可用英文、拼音或其他语言文字描述。

为了提高用户体验，方便用户输入，本实施例包含了输入方式和输入提示。其中，输入方式用于描述该数据项通过何种方式输入，包括：字符输入、文本输入、数值输入、时间选择输入、下拉选择输入、系统自动输入和开关输入等等。通过输入方式可确定每一数据项的具体数据类型。输入提示展示在界面上，用于提醒用户该数据项的输入数据注意事项。输入方式和输入提示也可不包含在描述文档中，并不影响本发明的实施。

如图2b所示，节点跳转关系30用于记录从源节点31通过所述操作步骤32跳转到目的节点33的跳转关系，可与上述工作电子流标签和节点信息一起包含在一个工作电子流描述文档，也可单独作为一个文档。

节点跳转关系30可通过表格方式记录，也可通过流程图的方式记录。如通过表格方式记录，可参考图2b所示的流程节点关系表，包括字段：源节点名称31、操作步骤32和目的节点名称33。如通过流程图的方式记录，用户可在绘制流程图的软件上画出流程图，再保存为文本格式的描述文档即可。在本实施例中，工作电子流最后节点的最后一个操作步骤为“电子流归档”，当然，也可以设置为“电子流结束”等表明为最终操作的操作步骤。

以下以常见的“发票评审电子流”为例，详细介绍本发明实施例的工作电子流描述文档。

如图3a所示，“发票评审电子流”的描述文档包括工作电子流标签10，即“发票评审电子流”、包括5个节点，按顺序分别是“创建发票评审电子流”、“主管审核发票评审电子流”、“财务审核发票评审电子流”、“总经理审批发票评审电子流”和“财务开票处理”。

其中，第一个节点的节点名称21为：“创建发票评审电子流”，包括9条数据项221，分别为“申请人”、“申请时间”、“发票种类”、“税率”、“客户名称”、“纳税人识别号”、“开票内容”、“开票金额”、“开票原因”。具体每条数据项221的属性222请参见图3a，此处不再赘述。

第一个节点可选择的操作23包括两个，分别是“提交主管审核”、“暂存”。第一个节点的处理人24可由用户选择输入，当然，也可以是字符输入。本装置需连接到本发明实施例的办公管理系统的员工信息管理装置，读取其保存的员工身份信息，供用户设置处理人。

其他节点的具体数据项内容请参见图3a，此处不再赘述。另位，当存在两个或两个以上的数据项标签相同时，需设置不同的数据项名称，以作区别。例如，在本实施例中，第二个节点和第四个节点都包括“审批意见”和“审批时间”这两个数据项标签，但是数据项名称不相同，第二个节点的“审批意见”的数据项名称为“zgshenpiyj”，第四个节点的“审批意见”的数据项名称为“zjlshenpiyj”。

另外，在本实施例中，节点名称21前设置了“节点：”这一字样，仅用作标识，也可不设置此类字样，直接填写节点名称。可选择的操作23用“选择操作”这一词组表示，也可采用其他具有类似含义的文字，例如：“可选操作”、“可选步骤”等等。同理，处理人24和数据项属性222也可采用其他具有类似含义的文字。

如图3b所示，“发票评审电子流”的描述文档还包括流程节点关系表，记录了各个节点的跳转关系，包括源节点31、操作步骤32和目的节点33。

源节点31为第一个节点“创建发票评审电子流”，选择“提交主管审核”步骤时，对应的目的节点32为第二个节点“主管审核发票评审电子流”；选择“暂存”步骤时，对应的目的节点32是第一个节点“创建发票评审电子流”。其他节点的跳转关系请参见图3b，此处不再赘述。

另外，本发明的描述文档的字体、段落、表格等样式，也可由用户自主随意设置，都不影响本发明的实施。

S2：解析所述工作电子流描述文档，生成用于唯一标识该工作电子流的工作电子流名称，并在数据库中创建及保存该工作电子流对应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；

具体的，解析工作电子流描述文档后，根据其中的工作电子流标签10，生成相应的工作电子流名称，可以是英文、拼音或其他语言文字，一个工作电子流对应一个工作电子流名称，具有唯一性。例如：根据图3a的“发票评审电子流”描述文档，生成的工作电子流名称可以为“fapiaopsdianziliu”。

然后，在数据库中创建数据表，自动生成数据表名称，可以是英文、拼音或其他语言文字，一个工作电子流对应一张数据表，数据表名称具有唯一性。例如：根据图3a的“发票评审电子流”描述文档，生成的数据表名称可以为“fapiaopsshujubiao”。

具体的，所述数据表用于记录该工作电子流每个节点的数据项记录和节点状态信息，用记录ID作为唯一标识。

如图4a所示，数据表包括数据项记录41和节点状态信息42。数据项记录41包括用于唯一标识每条记录的记录ID411和数据项名称412，其中数据项名称412包括描述文档中所有数据项221的数据项名称222。例如，在“发票评审电子流”描述文档中，总共包括17条数据项221，则在此数据表中也就包括17个数据项名称412作为字段。记录ID411和节点状态信息42是由系统自动为每一个新建的数据表添加的字段。每个用户每创建一个电子流，就生成一条新的记录，例如用户A创建了“发票评审电子流”，并提交给主管审核或暂存，则系统自动在数据表中生成一条新的记录；若用户A创建了“发票评审电子流”，但未提交给主管审核或暂存，而是退出或关闭，则不产生新的记录。

在本发明实施例中，节点状态42包括当前处理人421、当前节点名称422、历史节点信息423和流程处理记录424。其中，历史节点信息423和流程处理记录424也可以不需要，不影响本发明的实施。另外，本领域技术人员也可根据实际情况添加其他字段作为节点状态。

其中，当前处理人421用于记录当前节点的处理人是谁。例如，在“发票评审电子流”第一个节点“创建发票评审电子流”中，用户设置“张三”作为处理人，选择“提交主管审核”操作步骤，则，当前处理人421就为“张三”。

当前节点名称422用于记录当前流程进行到哪个节点。例如，在上面的例子中，用户设置“张三”作为处理人，选择“提交主管审核”操作步骤，则，根据图3b的流程节点关系表，可知，提交后电子流的当前节点名称422为“主管审核发票评审电子流”。

历史节点信息423用于记录该工作电子流经历的节点ID和处理人ID，当用户选择返回操作时，系统可据此自动关联出历史处理人的身份标识信息。格式为：节点ID 1:处理人ID 1；节点ID2:处理人ID2；以此类推。

流程处理记录424用于记录该工作电子流的各节点的处理人、时间和操作步骤。格式为：时间，处理人，选择的操作步骤。例如：2017-08-22 10:00，刘飞，提交主管审核发票评审电子流；以此类推。

当然，历史节点信息423和流程处理记录424的具体格式可根据实际情况设置，以上仅为举例说明。

其中，数据表的每一数据项412的数据类型，根据描述文档中设置的输入方式自动确定。具体的，可根据输入方式与数据类型的对应关系确定数据类型。其中，数据类型是指软件编程语言中规定的数据类型，根据不同编程语言的规定，输入方式所对应的数据类型也不一样。

具体的，本实施例中，所述输入方式与数据类型的对应关系，如下表1所示：

表1

以上表1仅为举例说明，本领域技术人员可根据实际情况设置相应的对应关系。

再如图4b所示，本发明实施例的节点信息汇集表用于记录节点的信息集合，及其与工作电子流和数据表的对应关系，用节点ID作为唯一标识。

在本实施例中，节点信息汇集表包括7个字段，分别是：工作电子流名称、工作电子流标签、数据表名称、节点ID、节点名称、节点数据项集合、可选的操作步骤。具体每个字段的名称和作用如下表2所示：

表2

其中，工作电子流名称、数据表名称和节点ID由系统自动生成，具有唯一性。节点ID用于唯一标识该节点，可以是英文、拼音或其他语言文字，一个节点对应一个节点ID，例如：根据图3a的“发票评审电子流”描述文档，第一个节点为“创建发票评审电子流”，则，节点ID可以为“fapiaopsdzl01”；第二个节点为“主管审核发票评审电子流”，则，节点ID可以为“fapiaopsdzl02”；第三个节点为“财务审核发票评审电子流”，则，节点ID可以为“fapiaopsdzl03”,以此类推。本实施例的节点ID是在工作电子流名称后直接加上数字序号生成的，也可以采用其他方式生成，只要能够唯一标识该节点即可。

节点数据项集合包括该节点所有的数据项，格式为：数据项1标签@#数据项1名称@#输入方式@#输入提示||数据项2标签@#数据项2名称@#输入方式@#输入提示。

例如：根据图3a的“发票评审电子流”描述文档，第二个节点“主管审核发票评审电子流”包括“审批意见”和“审批时间”两个数据项，则，该节点的数据项集合为“审批意见@#zgshenpiyj@#字符输入@#||审批时间@#zgshenpishijian@#系统自动输入@#”。

操作步骤集合就是工作电子流描述文档中记录该节点所有可选的操作步骤，例如：根据图3a的“发票评审电子流”描述文档，第二个节点“主管审核发票评审电子流”包括“提交财务审核”和“返回申请人”这两个操作步骤，则，该节点的操作步骤集合为“提交财务审核，返回申请人”，每个操作步骤之间可用逗号区分。

当然，节点数据项集合和操作步骤集合的具体格式可根据实际情况设置，以上仅为举例说明。本领域技术人员也可根据实际情况在节点信息汇集表中增加、删除某些字段，以及改变字段名称。

在本发明实施例中，当工作电子流描述文档中包含处理人信息时，则，如下表3所示，节点信息汇集表也包括字段“处理人”，其内容根据描述文档的记载确定。如果描述文档在某节点的“处理人”为空，则该字段的内容也为空，表示该节点可由任何人操作处理；如不为空，则该字段自动添加相应的内容。

表3

例如，在“发票评审电子流”中，第三个节点“财务审核发票评审电子流”，在描述文档中记载处理人为“李四”，则，在节点信息汇集表中对应该节点的“处理人”为“李四”。

另外，一张节点信息汇集表可记录所有工作电子流的节点信息集合，也可以一张节点信息汇集表仅记录一个或某几个工作电子流的节点信息集合。

再如图4c所示，所述节点关系表用于记录所述节点跳转关系及其与工作电子流的对应关系。具体的，节点关系表包括字段：工作电子流名称、源节点ID、操作步骤和目的节点ID。

其中，工作电子流名称就是节点信息汇集表中的工作电子流名称。源节点ID和目的节点ID根据工作电子流描述文档中记录的源节点名称和目的节点名称，找到节点信息汇集表中对应的节点ID而生成的。操作步骤就是工作电子流描述文档中记录的操作步骤。

另外，一张节点关系表可记录所有工作电子流的节点跳转关系，也可以一张节点关系表仅记录一个或某几个工作电子流的节点跳转关系。

S3：根据所述工作电子流名称和工作电子流标签，在系统界面上生成所述工作电子流的访问入口；

具体的，所述工作电子流的访问入口可以是一级菜单项，也可以是二级或三级菜单项。菜单项名称即为所述工作电子流标签。

如图5所示，图3a的“发票评审电子流”所生成的工作电子流访问入口，在系统界面左侧的二级菜单项中。

S4：接收选中所述访问入口的指令，生成所述工作电子流的第一个节点用户操作界面；

本步骤S4具体包括以下步骤：

S41：接收选中访问入口的指令，该指令中携带有所述工作电子流名称；

S42：解析所述选中访问入口的指令，从数据库获取与所述工作电子流名称对应的节点信息汇集表；

S43：至少根据节点信息汇集表中所述工作电子流的第一个节点的节点信息，生成所述工作电子流的第一个节点用户操作界面。

具体的，查找节点信息汇集表中该工作电子流的第一个节点的节点信息，可根据节点ID确定第一个节点。首先，获取第一个节点的节点字段集合，根据数据输入方式调用相应的数据输入控件，逐一构建相应的数据项字段及其输入方式，再根据操作步骤集合，构建相应的可选操作步骤按钮，最后，系统自动添加“处理人”数据项，输入方式为选择输入或字符输入，数据来源为系统的员工信息表。如输入方式为文本输入则调用文本输入框控件，时间选择输入则调用时间日期控件，下拉选择输入则调用下拉列表框控件，以此类推。如果描述文档中没有记载输入方式，则统一默认为文本输入，调用文本输入框控件。

例如：图3a的“发票评审电子流”，第一个节点为“创建发票评审电子流”，则该节点的节点用户操作界面可如图6所示。其中，“退出”按钮为系统默认添加。

在本发明实施例中，若工作电子流描述文档中记载了处理人信息，则本步骤S43还包括：根据节点信息汇集表中该工作电子流的第一个节点的操作步骤，查找节点关系表中对应的目的节点，根据节点信息汇集表中该目的节点对应的处理人，设置该工作电子流的第一个节点用户操作界面的处理人数据选项。

例如：在“发票评审电子流”的描述文档中，第二个节点“主管审核发票评审电子流”的处理人为“张XX，李XX，赵XX”，那么，在节点信息汇集表中，第二个节点“主管审核发票评审电子流”对应的处理人字段的内容为“张XX，李XX，赵XX”。在节点关系表中，第一个节点“创建发票评审电子流”的操作步骤“提交主管审核”对应的目的节点为第二个节点“主管审核发票评审电子流”。

在生成“发票评审电子流”的第一个节点用户操作界面时，根据节点信息汇集表中第二个节点“主管审核发票评审电子流”中记录的处理人“张XX，李XX，赵XX”，调用员工信息表中“张XX，李XX，赵XX”对应的身份标识信息，作为处理人数据选项。

因此，在第一个节点“创建发票评审电子流”的节点用户操作界面中，“提交主管审核”操作对应的处理人就为“张XX，李XX，赵XX”，供用户选择输入。

如果描述文档中“提交主管审核”操作对应的处理人只有“张XX”，则系统自动填充处理人数据为“张XX”，用户无法选择其他处理人。

同理，若工作电子流描述文档中记载了处理人信息，在生成其他节点用户操作界面时，也需根据节点信息汇集表中该节点的操作步骤，查找节点关系表中对应的目的节点，根据节点信息汇集表中该目的节点对应的处理人，设置该节点用户操作界面的处理人数据选项。

为进一步方便用户操作，在本发明另一实施例中，第一个节点的节点用户操作界面不仅包括第一个节点的数据项，还包括该工作电子流的其他节点的数据项。第一个节点的节点用户操作界面和其他各个节点的节点用户操作界面可以都包括该工作电子流的所有节点的数据项。但是，第一个节点的节点用户操作界面中只有第一个节点的数据项、操作步骤和处理人是可供用户填写、选择的，其他节点的数据项、操作步骤和处理人是不可使用的。同理，第二个节点的节点用户操作界面中只有第二个节点的数据项、操作步骤和处理人可供用户填写、选择，其他节点的数据项、操作步骤和处理人是不可使用的。以此类推。

S5：接收用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新所述数据表，生成工作提醒链接；

本步骤S5具体包括以下步骤：

S51：接收用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，生成用户操作指令，该指令中携带有所述工作电子流名称、节点ID和记录ID；

S52：解析所述用户操作指令，根据所述工作电子流名称、节点ID和记录ID，从数据库获取相应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；

S53：根据所述节点信息汇集表中所述节点ID对应的节点信息，收集相应的所述用户输入的数据；根据所述用户输入的数据，更新所述数据表中所述记录ID对应的数据项记录；当记录ID为空时，根据系统自动生成的新的记录ID，在数据表中添加所述用户输入的数据；

由于在第一个节点用户操作界面所生成的操作指令中都没有包含记录ID，所以系统自动添加一个新的纪录ID，然后在该记录ID对应的数据表条目下添加用户所输入的数据。

例如，在“发票评审电子流”的第一个节点用户操作界面(如图6所示的“创建发票评审电子流”界面)，用户输入的数据包括：申请人：王XX；申请时间：2017-8-30；发票种类：增值税专用发票；税率：6％；客户名称：深圳市XXX有限公司；……；用户选择的操作为“提交主管审核”，处理人为“张XX”。

在本步骤中，根据操作指令中携带的工作电子流名称找到相应的数据表和节点信息汇集表，再根据节点ID，找到节点信息汇集表中对应的节点字段集合，根据该节点字段集合中的数据项名称逐一收集用户输入的数据“申请人：王XX；申请时间：2017-8-30；发票种类：增值税专用发票；税率:6％；客户名称：深圳市XXX有限公司；……”，并自动添加新的记录ID(例如：113)，并在数据表中添加“王XX；2017-8-30；增值税专用发票；6％；深圳市XXX有限公司”等数据。在本实施例中节点数据项名称即为数据输入控件的名称，所以根据节点字段集合中的数据项名称即可以获取其相应的输入控件的输入数据。为了安全，数据项名称和数据输入控件的名称也可以定义一种一一映射算法。

S54：根据用户在当前节点选择的操作步骤查找所述节点关系表中对应的目的节点信息，获取用户选择的处理人，更新所述数据表中所述记录ID对应的节点状态信息；

本步骤S54具体包括以下步骤：

S541：根据所述用户选择的处理人，更新所述数据表中所述记录ID对应的当前处理人；

S542：根据所述目的节点信息，更新所述数据表中所述记录ID对应的当前节点名称；

S543：根据所述节点ID和所述用户的身份标识信息，更新所述数据表中所述记录ID对应的历史节点信息；

S544：根据系统时间、所述用户的身份标识信息和所述用户选择的操作步骤，更新所述数据表中所述记录ID对应的流程处理信息。

S55：根据所述工作电子流名称和记录ID，生成携带有所述工作电子流名称和记录ID的工作提醒链接。

本步骤S55也可以在步骤S53之前。

具体的，在本步骤S55之后还包括步骤：

S7：根据所述用户在任意一个节点用户操作界面选择的处理人，发送所述工作提醒链接至所述处理人。

例如，在上述“发票评审电子流”例子中，用户选择的操作为“提交主管审核”，处理人为“张XX”。则，发送工作提醒链接给“张XX”。具体的，可通过邮件、短信等方式发送该工作提醒链接。

S6：接收选中所述工作提醒链接的指令，生成相应的节点用户操作界面。

本步骤S6具体包括以下步骤：

S61：接收选中工作提醒链接的指令，该指令中携带有所述工作电子流名称和记录ID；

S62：解析所述选中工作提醒链接的指令，根据所述工作电子流名称和记录ID，从数据库获取相应的数据表和节点信息汇集表；

S63：根据所述数据表中所述记录ID对应的节点状态信息，查找所述节点信息汇集表中对应节点的节点信息，生成相应的节点用户操作界面。

例如，在上述“发票评审电子流”例子中，处理人“张XX”选择打开工作提醒链接，根据数据表的节点状态信息中的当前节点名称为“主管审核发票评审电子流”，查找节点信息汇集表中该节点对应的节点字段集合和操作步骤集合，调用相应数据输入控件，逐一构建该节点的节点用户操作界面。具体如何调用控件及生成操作界面可参见上述步骤S43的描述。

综上所述，本发明实施例提供的工作电子流自主生成方法，通过读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档，即可自动生成相应的工作电子流，无需专业人员编写程序，让不懂技术的用户可以根据实际需要自主生成工作电子流，使信息化管理系统开发成本更低，使用更灵活方便。

再如图7所示，本发明实施例还提供一种工作电子流自主生成装置，包括流程解析模块、数据库、工作电子流界面生成模块、工作电子流用户操作界面模块和用户数据处理模块。

其中，所述流程解析模块用于读取并解析使用人类语言编写的工作电子流描述文档；以及生成用于唯一标识该工作电子流的工作电子流名称，并在数据库中创建该工作电子流对应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表。

所述工作电子流描述文档包括工作电子流标签、该工作电子流的节点信息和节点跳转关系；所述节点信息包括节点名称、节点数据项信息和该节点可选的操作步骤，每个节点的节点信息按工作电子流的流程顺序依次排列；所述节点数据项信息用于记录该节点的数据项及其属性；所述节点跳转关系用于记录从源节点通过所述操作步骤跳转到目的节点的跳转关系。

其中，节点数据项信息所记录的数据项的属性包括：数据项名称和数据项标签。另外，所述节点跳转关系通过节点跳转关系表记录或通过流程图的方式记录，如采用节点跳转关系表记录，则其字段可包括：源节点名称、操作步骤和目的节点名称；

有关工作电子流描述文档的具体结构和内容请参见上述方法实施例的步骤S1的描述，在此处不再赘述。

所述数据表用于记录该工作电子流每个节点的数据项记录和节点状态信息，用记录ID作为唯一标识；所述节点信息汇集表用于记录节点的信息集合，及其与工作电子流和数据表的对应关系，用节点ID作为唯一标识；所述节点关系表用于记录所述节点跳转关系及其与工作电子流的对应关系。

所述数据表的数据项记录包括所述节点数据项信息中的每个数据项名称和记录ID；所述数据表的节点状态信息包括：当前处理人和当前节点名称。

有关数据表、节点信息汇集和节点关系表的具体结构和内容请参见上述方法实施例的步骤S2的描述，在此处不再赘述。

所述数据库用于保存所述数据表、节点信息汇集表和节点关系表。

工作电子流界面生成模块用于根据所述工作电子流名称和工作电子流标签，在系统界面上生成所述工作电子流的访问入口；以及生成节点用户操作界面和工作提醒链接。

具体的，所述工作电子流的访问入口可以是一级菜单项，也可以是二级或三级菜单项。菜单项名称即为所述工作电子流标签。如图5所示，图3a的“发票评审电子流”所生成的工作电子流访问入口，在系统界面左侧的二级菜单项中。

在本发明实施例中，工作电子流界面生成模块通过解析选中访问入口的指令，从数据库获取与所述工作电子流名称对应的节点信息汇集表；获取节点信息汇集表中所述工作电子流的第一个节点的节点信息，生成所述工作电子流的第一个节点用户操作界面。

具体生成工作电子流的第一个节点用户操作界面的工作原理和方法步骤，可参见上述方法实施例的步骤S4的描述，此处不再赘述。

另外，工作电子流界面生成模块生成工作电子流的其他节点的节点用户操作界面的工作原理和方法步骤，可参见上述方法实施例的步骤S6的描述，此处不再赘述。

工作电子流用户操作界面模块用于接收用户选中访问入口的指令和选中所述工作提醒链接的指令；以及用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人。

用户数据处理模块用于根据所述用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新所述数据表中对应的记录。

具体的，在本发明实施例中，工作电子流用户操作界面模块通过接收用户在任意一个节点用户操作界面选择的操作步骤，生成用户操作指令，该指令中携带有所述工作电子流名称、节点ID和记录ID。

所述工作电子流界面生成模块根据所述工作电子流名称和记录ID，生成携带有所述工作电子流名称和记录ID的工作提醒链接。

用户数据处理模块通过解析所述用户操作指令，根据所述工作电子流名称、节点ID和记录ID，从数据库获取相应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；以及根据所述节点信息汇集表中所述节点ID对应的节点信息，收集相应的所述用户输入的数据；并根据所述用户输入的数据，更新所述数据表中所述记录ID对应的数据项记录；当记录ID为空时，根据系统自动生成的新的记录ID，在数据表中添加所述用户输入的数据；以及根据用户在当前节点选择的操作步骤查找所述节点关系表中对应的目的节点信息，获取用户选择的处理人，更新所述数据表中所述记录ID对应的节点状态信息。

具体更新所述数据表的工作原理和方法步骤，可参见方法实施例的步骤S5的描述，此处不再赘述。

综上所述，本发明实施例提供的工作电子流自主生成装置，通过读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档，即可自动生成相应的工作电子流，无需专业人员编写程序，让不懂技术的用户可以根据实际需要自主生成工作电子流，使信息化管理系统开发成本更低，使用更灵活方便。

再如图8所示，本发明实施例还提供一种办公管理系统，包括工作电子流自主生成装置和用于管理员工身份信息的员工信息管理装置。工作电子流自主生成装置获取所述员工信息管理装置中保存的员工身份信息，供用户设置处理人。

另外，在本发明实施例中，办公管理系统还包括信息发送装置，在所述工作电子流自主生成装置生成工作提醒链接后，通过信息发送模块，根据所述用户在任意一个节点用户操作界面选择的处理人，发送所述工作提醒链接至所述处理人。具体的，可通过邮件、短信等方式发送该工作提醒链接。

具体工作电子流自主生成装置的工作原理，可参见上述方法实施例和装置实施例的描述，在此不再赘述。

综上所述，本发明实施例提供的办公管理系统，通过读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档，即可自动生成相应的工作电子流，无需专业人员编写程序，让不懂技术的用户可以根据实际需要自主生成工作电子流，使信息化管理系统开发成本更低，使用更灵活方便。

以上举较佳实施例，对本发明的目的、技术方案和优点进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内，本发明所主张的权利范围应以发明申请范围所述为准，而非仅限于上述实施例。

Claims (10)

1.一种工作电子流自主生成方法，其特征在于，包括以下步骤：

读取使用人类语言编写的工作电子流描述文档；所述工作电子流描述文档包括工作电子流标签、该工作电子流的节点信息和节点跳转关系；所述节点信息包括节点名称、节点数据项信息和该节点可选的操作步骤，每个节点的节点信息按工作电子流的流程顺序依次排列；所述节点数据项信息用于记录该节点的数据项及其属性；所述节点跳转关系用于记录从源节点通过所述操作步骤跳转到目的节点的跳转关系；

解析所述工作电子流描述文档，生成用于唯一标识该工作电子流的工作电子流名称，并在数据库中创建及保存该工作电子流对应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；所述数据表用于记录该工作电子流每个节点的数据项记录和节点状态信息，用记录ID作为唯一标识；所述节点信息汇集表用于记录节点的信息集合，及其与工作电子流和数据表的对应关系，用节点ID作为唯一标识；所述节点关系表用于记录所述节点跳转关系及其与工作电子流的对应关系；

根据所述工作电子流名称和工作电子流标签，在系统界面上生成所述工作电子流的访问入口；

接收选中所述访问入口的指令，生成所述工作电子流的第一个节点用户操作界面；

接收用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新所述数据表中对应的记录，生成工作提醒链接；

接收选中所述工作提醒链接的指令，生成相应的节点用户操作界面。

2.如权利要求1所述的工作电子流自主生成方法，其特征在于，

所述节点信息还包括处理人信息；

所述节点数据项信息所记录的数据项的属性包括：数据项名称和数据项标签；

所述节点跳转关系通过表格方式记录或通过流程图的方式记录；

所述数据表的数据项记录包括所述节点数据项信息中的每个数据项名称和记录ID；所述数据表的节点状态信息包括：当前处理人和当前节点名称。

3.如权利要求1或2所述的工作电子流自主生成方法，其特征在于，

所述接收选中所述访问入口的指令，生成所述工作电子流的第一个节点用户操作界面的步骤，具体包括：

接收选中访问入口的指令，该指令中携带有所述工作电子流名称；

解析所述选中访问入口的指令，从数据库获取与所述工作电子流名称对应的节点信息汇集表；

至少根据节点信息汇集表中所述工作电子流的第一个节点的节点信息，生成所述工作电子流的第一个节点用户操作界面。

4.如权利要求1或2所述的工作电子流自主生成方法，其特征在于，

所述接收用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新所述数据表，生成工作提醒链接的步骤，具体包括：

接收用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，生成用户操作指令，该指令中携带有所述工作电子流名称、节点ID和记录ID；

解析所述用户操作指令，根据所述工作电子流名称、节点ID和记录ID，从数据库获取相应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；

根据所述节点信息汇集表中所述节点ID对应的节点信息，收集相应的所述用户输入的数据；根据所述用户输入的数据，更新所述数据表中所述记录ID对应的数据项记录；当记录ID为空时，根据系统自动生成的新的记录ID，在数据表中添加所述用户输入的数据；

根据用户在当前节点选择的操作步骤查找所述节点关系表中对应的目的节点信息，获取用户选择的处理人，更新所述数据表中所述记录ID对应的节点状态信息；

根据所述工作电子流名称和记录ID，生成携带有所述工作电子流名称和记录ID的工作提醒链接。

5.如权利要求1或2所述的工作电子流自主生成方法，其特征在于，

所述节点数据项信息所记录的数据项的属性包括：输入方式；

所述数据表的每一数据项的数据类型，根据所述输入方式自动确定。

6.一种工作电子流的自主生成装置，其特征在于，包括：流程解析模块、数据库、工作电子流界面生成模块、工作电子流用户操作界面模块、用户数据处理模块；

所述流程解析模块用于读取并解析使用人类语言编写的工作电子流描述文档；以及生成用于唯一标识该工作电子流的工作电子流名称，并在数据库中创建该工作电子流对应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；

所述工作电子流描述文档包括工作电子流标签、该工作电子流的节点信息和节点跳转关系；所述节点信息包括节点名称、节点数据项信息和该节点可选的操作步骤，每个节点的节点信息按工作电子流的流程顺序依次排列；所述节点数据项信息用于记录该节点的数据项及其属性；所述节点跳转关系用于记录从源节点通过所述操作步骤跳转到目的节点的跳转关系；

所述数据表用于记录该工作电子流每个节点的数据项记录和节点状态信息，用记录ID作为唯一标识；所述节点信息汇集表用于记录节点的信息集合，及其与工作电子流和数据表的对应关系，用节点ID作为唯一标识；所述节点关系表用于记录所述节点跳转关系及其与工作电子流的对应关系；

所述数据库用于保存所述数据表、节点信息汇集表和节点关系表；

所述工作电子流界面生成模块用于根据所述工作电子流名称和工作电子流标签，在系统界面上生成所述工作电子流的访问入口；以及生成节点用户操作界面和工作提醒链接；

所述工作电子流用户操作界面模块用于接收用户选中访问入口的指令和选中所述工作提醒链接的指令；以及用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人；

所述用户数据处理模块用于根据所述用户在任意一个节点用户操作界面输入的数据、选择的操作步骤和处理人，更新所述数据表中对应的记录。

7.如权利要求6所述的工作电子流自主生成装置，其特征在于，

所述节点信息还包括处理人信息；

所述节点数据项信息所记录的数据项的属性包括：数据项名称和数据项标签；

所述节点跳转关系通过节点跳转关系表记录或通过流程图的方式记录；

所述数据表的数据项记录包括所述节点数据项信息中的每个数据项名称和记录ID；所述数据表的节点状态信息包括：当前处理人和当前节点名称。

8.如权利要求6或7所述的工作电子流自主生成装置，其特征在于，

所述工作电子流用户操作界面模块通过接收用户在任意一个节点用户操作界面选择的操作步骤，生成用户操作指令，该指令中携带有所述工作电子流名称、节点ID和记录ID；

所述用户数据处理模块通过解析所述用户操作指令，根据所述工作电子流名称、节点ID和记录ID，从数据库获取相应的数据表、节点信息汇集表和节点关系表；以及

根据所述节点信息汇集表中所述节点ID对应的节点信息，收集相应的所述用户输入的数据；并根据所述用户输入的数据，更新所述数据表中所述记录ID对应的数据项记录；当记录ID为空时，根据系统自动生成的新的记录ID，在数据表中添加所述用户输入的数据；以及

根据用户在当前节点选择的操作步骤查找所述节点关系表中对应的目的节点信息、获取用户选择的处理人，更新所述数据表中所述记录ID对应的节点状态信息；

所述工作电子流界面生成模块根据所述工作电子流名称和记录ID，生成携带有所述工作电子流名称和记录ID的工作提醒链接。

9.如权利要求6或7所述的工作电子流的自主生成方法，其特征在于，

所述节点数据项信息所记录的数据项的属性包括：输入方式；

所述流程解析模块根据所述输入方式确定所述数据表的每一数据项的数据类型。

10.一种办公管理系统，其特征在于，包括权利要求6至9任意一项所述的工作电子流自主生成装置和用于管理员工身份信息的员工信息管理装置；

所述工作电子流自主生成装置获取所述员工信息管理装置中保存的员工身份信息，供用户设置处理人。