CN107563625A - 标准信息管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种标准信息管理方法，通过依次进行的公告采集与发布、标准采购与验收和标准识别与题录管理三个步骤进行全流程管理，优化了标准信息管理工作流程，提升了标准信息管理的质量，提高了标准信息管理的工作效率，为后续智能搜索和大数据分析提供充分的数据基础，满足了日益增长的资源聚合及服务开拓需求，有力支撑标准信息服务平台向公益服务导向的转型及大数据分析应用的要求。

Description

标准信息管理方法

技术领域

本发明涉及一种管理方法，尤其涉及一种标准信息管理方法，属于标准信息资源建设技术领域。

背景技术

1990年，国家技术监督局就提出了“建设现代化标准服务体系项目”，随着社会的发展，标准资源建设稳步推进，截止 2015年12月20日，国内标准品种150个，题录25.19万条，全文15.75万份；国外标准品种146个，题录84.13万条，全文36.39万份；标准资源建设在近几年取得了长足的进步，实现了量的迅速增长，但与之带来的问题是标准数据的质量问题，由于国内标准领域存在标准老化滞后、交叉重复矛盾、体系不合理及协调推进机制不完善等诸多问题，想要完成规划要求2020年基本建成支撑国家治理体系和治理能力现代化的具有中国特色的标准化体系，就需要在标准数量及质量两个方面实现飞跃，只有解决标准资源建设的准确性、及时性、全面性，才能保障标准信息服务平台的顺利运行和对外提供标准信息服务，由于现有信息平台建成较早，目前的系统和数据构架已经不能适应国家对标准化工作的最新规划趋势，现有的标准信息管理方法难以满足日益增长的资源聚合及服务开拓需求，也无法有力支撑标准信息服务平台向公益服务导向的转型及大数据分析应用的要求。

发明内容

为解决现有技术的不足，本发明提供一种标准信息管理方法，从公告采集与发布、标准采购与验收、标准识别与题录管理进行全流程管理，其中，公告采集与发布的方法对公告网站实现配置管理和维护，针对大部分网站实现采集自动化和半自动化操作，对部分格式化程度较高的公告页面实现公告信息自动抽取，抽取的信息支持人工核对后入库；标准采购与验收方法以人工管理为主实现信息化管理，提高订单生成、采购、跟踪、验收入库到对账的全过程管理，通过预算提高资金使用效率；标准识别与题录管理方法实现更加科学合理的任务分配，完善现有的工作流程，提高文本转换识别率，在题录加工时，针对每一个字段尽可能实现更加便捷、准确和人性化的操作；本发明优化了标准信息管理工作流程，提升了标准信息管理的质量，提高了标准信息管理的工作效率，为后续智能搜索和大数据分析提供充分的数据基础，满足了日益增长的资源聚合及服务开拓需求，有力支撑标准信息服务平台向公益服务导向的转型及大数据分析应用的要求。

本发明所采用的技术方案为：

标准信息管理方法，包括以下步骤：

（1）公告采集与发布：首先对互联网中包含标准公告的站点进行公告站点管理，对每个需要采集的公告站点页面进行抓取规则公告配置管理，根据公告配置管理的抓取规则对公告站点页面进行自动抓取，对抓取的页面及附件进行预处理并存放在待审核数据库中，针对待审核数据库中不同类型的页面、表格、附件逐一调取，人工核对字段对应关系后进行信息抽取和规格化处理，对抽取信息进行人工核对、修正及补录后入库，对从其它渠道获取的标准公告信息文件进行人工导入入库，对不同公告站点页面抽取的相同公告信息进行对比去重处理，通过人工对比判断，保留识别正确率高的公告信息，对保留的公告信息逐条或批量调取再次进行编辑，在编辑的过程中，同时打开编辑页面和原始公告站点页面进行对比检查，公告信息检查完成后，根据国家、行业或地方标准类别生成相应格式的公告信息内容并发布，根据公告信息内容中的标准生效时间和标准失效时间对公告信息进行跟踪。

（2）标准采购与验收：对公告信息或从其它渠道获取的标准公告信息进行选择，生成订单，根据采购预算，由采购执行人员负责制作采购订单，采购订单审批通过后发送给供应商，供应商根据公告信息或从其它渠道获取的标准公告信息制作纸质版标准信息文本，供应商供应到货后，采用扫描条码、二维码或核对采购订单的方式进行确认，验收购买的标准信息文本原文纸质版是否完好无损和是否存在印刷错误，对验收合格的标准信息文本进行登记入库，对登记入库的标准信息文本与公告信息建立对应关系；用效提高订单生成、采购、跟踪、验收入库到对账的全过程管理，通过预算提高资金使用效率。

（3）标准识别与题录管理：利用扫描设备将登记入库的纸质标准信息文本扫描后存放在本地硬盘介质中，按规定的目录及文件命名方式保存，对扫描后的标准信息文本进行页面排序、去污、识别和校对，转化为双层PDF格式保存，然后进行人工审核，审核不合格则进行修改，审核合格则将审核合格后的标准信息文本扫描文件上传至网络服务器的标准信息数据库指定位置，同时调出网络服务器中之前采购入库的标准信息文本记录，将之前采购入库的标准信息文本记录与本次审核合格后的标准信息文本扫描文件进行对应选择操作，建立对应关系，然后人工核对确认，采用数据表格形式对本次审核合格后的标准信息文本扫描文件进行题录维护管理，从PDF格式的标准信息文本扫描文件中抓取题录信息，在题录编辑界面中通过人工审核后确认题录信息，通过字符颜色区分各题录字段信息的确认状态，题录信息确认后保存题录信息，同步更新标准信息数据库，实现更加科学合理的任务分配，完善现有的工作流程。

作为本发明的进一步优选，所述的公告站点管理的内容包括新增、修改和删除站点地址、站点名称、站点类型、站点描述、包含公告清单的首页面地址以及抓取访问频率。

作为本发明的进一步优选，所述的公告配置管理的内容包括抓取深度、抓取范围、页面权重、抓取规则、信息字段对应以及对抓取信息字段的预处理。

作为本发明的进一步优选，所述的抓取规则的内容包括公告名称、公告单位、公告依据、公告网页链接和公告附件。

作为本发明的进一步优选，所述的规格化处理的内容包括标准编号、标准名称、发布日期、实施日期、标准状态以及替代标准。

作为本发明的进一步优选，所述的标准采购与验收的过程中还包括退换货管理，所述退换货管理包括联系供应商，然后将验收不合格的标准信息文本退货给供应商，由供应商重新安排供货，规范退换货管理流程，确保退换货业务的正常操作，降低成本。

作为本发明的进一步优选，所述的标准采购与验收的过程中还包括采购需求分析的步骤，所述采购需求分析包括根据历史往年的标准信息文本采购记录、用户历史采购标准信息文本的类型需求以及国家、地方经济发展政策和重点行业类型，列出需要采购的标准信息文本类型分布表，其中用户历史采购标准信息文本的类型需求包括用户对每个标准的查询及访问次数、页面停留时长以及购买标准信息文本类型和数量，采购需求分析的最后一步是对全年标准采购总支出购买总量与标准公告发布总量进行数据比对，明确不一致产生的原因，用以防止漏采情况发生。

作为本发明的进一步优选，所述的题录维护管理是采用21:9显示器，将题录编辑界面和PDF格式的标准信息文本扫描文件左右同屏显示，从PDF格式的标准信息文本扫描文件中通过格式分析抓取题录信息，便于人工对题录信息进行编辑和确认。

作为本发明的进一步优选，所述的标准识别与题录管理中是通过OCR系统对扫描后的标准信息文本进行页面排序、去污、识别和校对，提高文本转换识别率。

作为本发明的进一步优选，所述的题录信息的内容包括标准编号、标准名称、标准数量、标准ISBN、标准分类以及标准到馆时间，为后续智能搜索和大数据分析提供充分的数据基础。

本发明的有益效果在于：从公告采集与发布、标准采购与验收、标准识别与题录管理进行全流程管理，其中，公告采集与发布的方法对公告网站实现配置管理和维护，针对大部分网站实现采集自动化和半自动化操作，对部分格式化程度较高的公告页面实现公告信息自动抽取，抽取的信息支持人工核对后入库；标准采购与验收方法以人工管理为主实现信息化管理，提高订单生成、采购、跟踪、验收入库到对账的全过程管理，通过预算提高资金使用效率；标准识别与题录管理方法实现更加科学合理的任务分配，完善现有的工作流程，提高文本转换识别率，在题录加工时，针对每一个字段尽可能实现更加便捷、准确和人性化的操作；本发明优化了标准信息管理工作流程，提升了标准信息管理的质量，提高了标准信息管理的工作效率，为后续智能搜索和大数据分析提供充分的数据基础，满足了日益增长的资源聚合及服务开拓需求，有力支撑标准信息服务平台向公益服务导向的转型及大数据分析应用的要求。

具体实施方式：

下面结合实施例对本发明做具体的介绍。

本实施例是一种标准信息管理方法，包括以下步骤：

（1）公告采集与发布：首先对互联网中包含标准公告的站点进行公告站点管理，对每个需要采集的公告站点页面进行抓取规则公告配置管理，根据公告配置管理的抓取规则对公告站点页面进行自动抓取，对抓取的页面及附件进行预处理并存放在待审核数据库中，针对待审核数据库中不同类型的页面、表格、附件逐一调取，人工核对字段对应关系后进行信息抽取和规格化处理，对抽取信息进行人工核对、修正及补录后入库，对从其它渠道获取的标准公告信息文件进行人工导入入库，对不同公告站点页面抽取的相同公告信息进行对比去重处理，通过人工对比判断，保留识别正确率高的公告信息，对保留的公告信息逐条或批量调取再次进行编辑，在编辑的过程中，同时打开编辑页面和原始公告站点页面进行对比检查，公告信息检查完成后，根据国家、行业或地方标准类别生成相应格式的公告信息内容并发布，根据公告信息内容中的标准生效时间和标准失效时间对公告信息进行跟踪。

（2）标准采购与验收：对公告信息或从其它渠道获取的标准公告信息进行选择，生成订单，根据采购预算，由采购执行人员负责制作采购订单，采购订单审批通过后发送给供应商，供应商根据公告信息或从其它渠道获取的标准公告信息制作纸质版标准信息文本，供应商供应到货后，采用扫描条码、二维码或核对采购订单的方式进行确认，验收购买的标准信息文本原文纸质版是否完好无损和是否存在印刷错误，对验收合格的标准信息文本进行登记入库，对登记入库的标准信息文本与公告信息建立对应关系；用效提高订单生成、采购、跟踪、验收入库到对账的全过程管理，通过预算提高资金使用效率。

（3）标准识别与题录管理：利用扫描设备将登记入库的纸质标准信息文本扫描后存放在本地硬盘介质中，按规定的目录及文件命名方式保存，对扫描后的标准信息文本进行页面排序、去污、识别和校对，转化为双层PDF格式保存，然后进行人工审核，审核不合格则进行修改，审核合格则将审核合格后的标准信息文本扫描文件上传至网络服务器的标准信息数据库指定位置，同时调出网络服务器中之前采购入库的标准信息文本记录，将之前采购入库的标准信息文本记录与本次审核合格后的标准信息文本扫描文件进行对应选择操作，建立对应关系，然后人工核对确认，采用数据表格形式对本次审核合格后的标准信息文本扫描文件进行题录维护管理，从PDF格式的标准信息文本扫描文件中抓取题录信息，在题录编辑界面中通过人工审核后确认题录信息，通过字符颜色区分各题录字段信息的确认状态，题录信息确认后保存题录信息，同步更新标准信息数据库，实现更加科学合理的任务分配，完善现有的工作流程；本实施例中题录信息的内容包括标准编号、标准名称、标准数量、标准ISBN、标准分类以及标准到馆时间，为后续智能搜索和大数据分析提供充分的数据基础。

本实施例中，公告站点管理的内容包括新增、修改和删除站点地址、站点名称、站点类型、站点描述、包含公告清单的首页面地址以及抓取访问频率。

本实施例中，公告配置管理的内容包括抓取深度、抓取范围、页面权重、抓取规则、信息字段对应以及对抓取信息字段的预处理。

本实施例中，抓取规则的内容包括公告名称、公告单位、公告依据、公告网页链接和公告附件。

本实施例中，规格化处理的内容包括标准编号、标准名称、发布日期、实施日期、标准状态以及替代标准。

本实施例中，在标准采购与验收的过程中还包括退换货管理，退换货管理包括联系供应商，然后将验收不合格的标准信息文本退货给供应商，由供应商重新安排供货，规范退换货管理流程，确保退换货业务的正常操作，降低成本。

本实施例中，在标准采购与验收的过程中还包括采购需求分析的步骤，采购需求分析包括根据历史往年的标准信息文本采购记录、用户历史采购标准信息文本的类型需求以及国家、地方经济发展政策和重点行业类型，列出需要采购的标准信息文本类型分布表，其中用户历史采购标准信息文本的类型需求包括用户对每个标准的查询及访问次数、页面停留时长以及购买标准信息文本类型和数量，采购需求分析的最后一步是对全年标准采购总支出购买总量与标准公告发布总量进行数据比对，明确不一致产生的原因，用以防止漏采情况发生。

本实施例中的题录维护管理是采用21:9显示器，将题录编辑界面和PDF格式的标准信息文本扫描文件左右同屏显示，从PDF格式的标准信息文本扫描文件中通过格式分析抓取题录信息，便于人工对题录信息进行编辑和确认；同时，本实施例的标准识别与题录管理中是通过OCR系统对扫描后的标准信息文本进行页面排序、去污、识别和校对，提高文本转换识别率。

本发明从公告采集与发布、标准采购与验收、标准识别与题录管理进行全流程管理，其中，公告采集与发布的方法对公告网站实现配置管理和维护，针对大部分网站实现采集自动化和半自动化操作，对部分格式化程度较高的公告页面实现公告信息自动抽取，抽取的信息支持人工核对后入库；标准采购与验收方法以人工管理为主实现信息化管理，提高订单生成、采购、跟踪、验收入库到对账的全过程管理，通过预算提高资金使用效率；标准识别与题录管理方法实现更加科学合理的任务分配，完善现有的工作流程，提高文本转换识别率，在题录加工时，针对每一个字段尽可能实现更加便捷、准确和人性化的操作；本发明优化了标准信息管理工作流程，提升了标准信息管理的质量，提高了标准信息管理的工作效率，为后续智能搜索和大数据分析提供充分的数据基础，满足了日益增长的资源聚合及服务开拓需求，有力支撑标准信息服务平台向公益服务导向的转型及大数据分析应用的要求。

以上所述仅是本发明专利的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明专利原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明专利的保护范围。

Claims (10)

1.标准信息管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

（1）公告采集与发布：首先对互联网中包含标准公告的站点进行公告站点管理，对每个需要采集的公告站点页面进行抓取规则公告配置管理，根据公告配置管理的抓取规则对公告站点页面进行自动抓取，对抓取的页面及附件进行预处理并存放在待审核数据库中，针对待审核数据库中不同类型的页面、表格、附件逐一调取，人工核对字段对应关系后进行信息抽取和规格化处理，对抽取信息进行人工核对、修正及补录后入库，对从其它渠道获取的标准公告信息文件进行人工导入入库，对不同公告站点页面抽取的相同公告信息进行对比去重处理，通过人工对比判断，保留识别正确率高的公告信息，对保留的公告信息逐条或批量调取再次进行编辑，在编辑的过程中，同时打开编辑页面和原始公告站点页面进行对比检查，公告信息检查完成后，根据国家、行业或地方标准类别生成相应格式的公告信息内容并发布，根据公告信息内容中的标准生效时间和标准失效时间对公告信息进行跟踪；

（2）标准采购与验收：对公告信息或从其它渠道获取的标准公告信息进行选择，生成订单，根据采购预算，由采购执行人员负责制作采购订单，采购订单审批通过后发送给供应商，供应商根据公告信息或从其它渠道获取的标准公告信息制作纸质版标准信息文本，供应商供应到货后，采用扫描条码、二维码或核对采购订单的方式进行确认，验收购买的标准信息文本原文纸质版是否完好无损和是否存在印刷错误，对验收合格的标准信息文本进行登记入库，对登记入库的标准信息文本与公告信息建立对应关系；

（3）标准识别与题录管理：利用扫描设备将登记入库的纸质标准信息文本扫描后存放在本地硬盘介质中，按规定的目录及文件命名方式保存，对扫描后的标准信息文本进行页面排序、去污、识别和校对，转化为双层PDF格式保存，然后进行人工审核，审核不合格则进行修改，审核合格则将审核合格后的标准信息文本扫描文件上传至网络服务器的标准信息数据库指定位置，同时调出网络服务器中之前采购入库的标准信息文本记录，将之前采购入库的标准信息文本记录与本次审核合格后的标准信息文本扫描文件进行对应选择操作，建立对应关系，然后人工核对确认，采用数据表格形式对本次审核合格后的标准信息文本扫描文件进行题录维护管理，从PDF格式的标准信息文本扫描文件中抓取题录信息，在题录编辑界面中通过人工审核后确认题录信息，通过字符颜色区分各题录字段信息的确认状态，题录信息确认后保存题录信息，同步更新标准信息数据库。

2.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的公告站点管理的内容包括新增、修改和删除站点地址、站点名称、站点类型、站点描述、包含公告清单的首页面地址以及抓取访问频率。

3.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的公告配置管理的内容包括抓取深度、抓取范围、页面权重、抓取规则、信息字段对应以及对抓取信息字段的预处理。

4.根据权利要求1或3所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的抓取规则的内容包括公告名称、公告单位、公告依据、公告网页链接和公告附件。

5.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的规格化处理的内容包括标准编号、标准名称、发布日期、实施日期、标准状态以及替代标准。

6.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的标准采购与验收的过程中还包括退换货管理，所述退换货管理包括联系供应商，然后将验收不合格的标准信息文本退货给供应商，由供应商重新安排供货。

7.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的标准采购与验收的过程中还包括采购需求分析的步骤，所述采购需求分析包括根据历史往年的标准信息文本采购记录、用户历史采购标准信息文本的类型需求以及国家、地方经济发展政策和重点行业类型，列出需要采购的标准信息文本类型分布表，其中用户历史采购标准信息文本的类型需求包括用户对每个标准的查询及访问次数、页面停留时长以及购买标准信息文本类型和数量，采购需求分析的最后一步是对全年标准采购总支出购买总量与标准公告发布总量进行数据比对，明确不一致产生的原因。

8.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的题录维护管理是采用21:9显示器，将题录编辑界面和PDF格式的标准信息文本扫描文件左右同屏显示，从PDF格式的标准信息文本扫描文件中通过格式分析抓取题录信息。

9.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的标准识别与题录管理中是通过OCR系统对扫描后的标准信息文本进行页面排序、去污、识别和校对。

10.根据权利要求1所述的标准信息管理方法，其特征在于，所述的题录信息的内容包括标准编号、标准名称、标准数量、标准ISBN、标准分类以及标准到馆时间。