CN107424065A - 一种处理电子邮件中电子发票的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种处理电子邮件中电子发票的方法，包括：接收电子邮件；识别所述电子邮件，得到邮件信息；判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息；储存所述基本信息。可见，本发明中，对收到的电子邮件进行识别，判断识别得到邮件信息中是否包括电子发票，若是，则提取电子发票的基本信息以进行储存，实现了自动处理电子邮件中电子发票，减少了财务人员核对电子发票的工作量，显著提高了电子发票的处理效率。本发明还提供了一种处理电子邮件中电子发票的系统，具有与上述方法相同的技术效果。

Description

一种处理电子邮件中电子发票的方法及系统

技术领域

本发明涉及电子发票处理技术领域，特别涉及一种处理电子邮件中电子发票的方法及系统。

背景技术

过去使用纸质发票的时候，人们消费的同时，也会收到相应企事业单位开具的纸质发票，例如在饭店吃完饭付钱后，饭店也会开具相应的纸质发票。而随着电子支付形式的普及，第三方支付市场规模迅速扩大，支付宝、微信等互联网支付方式在普通民众之间相当普及，人们不带现金即可进行各种场合的消费，但大多数人对互联网电子支付而产生的电子发票并不了解。

根据国家税务总局发布的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统。推行增值税电子发票对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票有着积极的做用。但是，在报销流程中，电子发票明显不同于纸质发票，核对电子发票的信息也繁琐冗杂。现有技术中，获取电子发票处理的方法为邮件推送，具体可通过网站指定推送、通过短信指定推送和通过微信等平台指定推送，但邮箱受到电子发票的邮件后，用户仍需要人工核查，效率低下。

综上所述，如何提高电子邮件中电子发票的处理效率是本领域技术人员目前需要解决的一项技术问题。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种处理电子邮件中电子发票的方法及系统，可以显著提高电子发票的处理效率。其具体方案如下：

一种处理电子邮件中电子发票的方法，包括：

接收电子邮件；

识别所述电子邮件，得到邮件信息；

判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息；

储存所述基本信息。

优选的，识别所述电子邮件，得到所述邮件信息包括：

调用预设的邮件内容协议；

根据所述邮件内容协议对所述电子邮件的主题、正文内容和附件进行分析，得到所述邮件信息。

优选的，识别所述电子邮件，得到所述邮件信息还包括：

根据预设的过滤协议对所述电子邮件进行过滤。

优选的，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括：

根据所述电子数据信息下载相应的电子发票文件；

储存所述电子发票文件。

优选的，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括：

将所述基本信息与数据库中储存的发票信息进行比较；

判断所述数据库中是否存在与所述基本信息完全一致的发票信息，若是，则将所述电子发票标记为现有发票，若否，则储存所述基本信息。

优选的，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括：

根据预设的发票过滤协议，判断所述基本信息是否为合法信息，若是，则储存所述基本信息，若否，则将所述基本信息为非法信息。

优选的，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括对所述基本信息为合法信息的电子发票进行验证。

本发明还提供了一种处理电子邮件中电子发票的系统，包括：

电子邮件接收模块，用于接收电子邮件；

电子邮件识别模块，用于识别所述电子邮件，得到邮件信息；

电子发票判断模块，用于判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息；

基本信息储存模块，用于储存所述基本信息。

优选的，所述处理电子邮件中电子发票的系统还包括：

发票文件下载模块，用于根据所述电子数据信息下载相应的电子发票文件；

文件信息储存模块，用于储存所述电子发票文件。

优选的，所述处理电子邮件中电子发票的系统还包括：

发票信息比较模块，用于将所述基本信息与数据库中储存的发票信息进行比较，判断所述数据库中是否存在与所述基本信息完全一致的发票信息，若是，则将所述电子发票标记为现有发票，若否，则储存所述基本信息。

本发明提供了一种处理电子邮件中电子发票的方法，包括：接收电子邮件；识别所述电子邮件，得到邮件信息；判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息；储存所述基本信息。可见，本发明中，对收到的电子邮件进行识别，判断识别得到邮件信息中是否包括电子发票，若是，则提取电子发票的基本信息以进行储存，实现了自动处理电子邮件中电子发票，减少了财务人员核对电子发票的工作量，显著提高了电子发票的处理效率。

本发明还提供了一种处理电子邮件中电子发票的系统，具有与上述方法相同的技术效果，在此不再赘述。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种处理电子邮件中电子发票的方法的流程示意图；

图2为本发明实施例提供的一种处理电子邮件中电子发票的系统的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明提供了一种处理电子邮件中电子发票的方法，参见图1所示，包括：

步骤S1：接收电子邮件。

可以理解的是，接收电子邮件可通过笔记本电脑接收、台式电脑、手机和平板电脑实现，不同智能设备可能使用不同的操作平台，本发明所提供的内容不涉及各操作平台之间的兼容性，仅提供解决技术问题的思路，当需要具体实现时，则需要根据不同的操作平台采用与操作平台相应的实现方法。

当然，本发明提供的方法也可以通过服务器或云服务实现，即利用服务器或云服务完成对电子邮件中电子发票的处理；处理后得到的电子发票相关信息既支持按预先设定的接收名单发送给相应用户，也支持储存在服务器或云端以供用户自己获取。

步骤S2：识别所述电子邮件，得到邮件信息。

识别电子邮件，具体包括对邮件主题、正文、附件信息进行识别。以上信息均可能包含发票的相关信息。

可以理解的是，为了进一步确认发票是否有误，还可对发件人、收件人、发件时间和收件时间进行识别，以进一步确认发票的时效性和准确性。

本发明提供的一种具体实施方案如下：调用预设的邮件内容协议；根据所述邮件内容协议对所述电子邮件的主题、正文内容和附件进行分析，得到所述邮件信息。

在本发明实施方案中，邮件内容协议可通过获取邮件主题、正文内容和附件的关键字实现获得邮件信息，例如关键字为“发票”，若邮件主题、正文内容和附件中出现“发票”字符，则获取到相应的存在发票的邮件信息。

由于存在将电子发票作为正文内容发送的情况，因此，识别电子邮件还需要对正文内容中的附图进行识别。例如，电子邮件的发件人将图片形式的电子发票作为电子邮件正文附图发送，识别电子邮件的附图可以获取电子发票的相关信息。

需要说明的是，获取邮件信息不仅仅为了获取电子发票的信息，还可对邮件进行验证，从而过滤掉非法邮件，具体可通过一下设置过滤协议进行过滤。

本发明中，识别所述电子邮件，得到所述邮件信息还包括：根据预设的过滤协议对所述电子邮件进行过滤。过滤协议可编辑，支持白名单、黑名单、关键字过滤、地址过滤等常规过滤手段。

需要进一步说明的是，根据预设的过滤协议过滤电子邮件，可在识别邮件内容之前，具体可通过用户设置的邮件接收规则实现，例如发件地址位于黑名单中，则直接将电子邮件过滤；也可以在识别邮件内容之后，具体可通过在过滤协议中设置过滤内容来实现，例如在过滤协议中设置出现“代开发票”字符，而获取的邮件信息中存在“代开发票”字符，则将该电子邮件过滤，当然，进一步的还支持在过滤电子邮件时将该电子邮件的发件地址加入黑名单中，以避免以后收到该发件地址发送的电子邮件。当然，过滤电子邮件可以和识别电子邮件同时进行，由对电子邮件的识别未完成，故该情况的实现方式可通过用户设置的邮件接收规则实现。

步骤S3：判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息。

根据邮件信息确定该电子邮件中是否包含电子发票，具体可通过以下方式实现：通过查询邮件信息中的主题、正文内容中的关键字，同时查询是否存在附件。例如，主题和正文内容中，均存在“发票”关键字，且存在附件，则可判定该邮件信息中存在电子发票，且附件为电子发票。

当然，查询正文内容包括查询正文内容中的文字部分和附图部分，当查询正文内容的附图部分，则需要对图像进行识别，在此不做详述。

在电子发票被作为正文附图发送的情况下，根据识别的邮件信息，若无附件，则将正文附图认为是电子发票，若存在多个正文附图，则需要对正文附图的识别信息进行比较以确认正确的电子发票；若电子发票被作为正文附图发送，且存在附件，则对附件内容和正文附图进行识别比较，以确认电子发票。

可以理解的是，电子发票的基本信息包括票面信息和电子数据信息。

票面信息包括开票方、收票方、发票代码、发票号码、金额、开户行、纳税人识别号等税务信息。

电子数据信息包括电子发票的文件、下载地址、电子发票文件大小、电子发票文件类别、电子发票的创建时间和编辑修改时间。

通常情况下，电子发票的文件为PDF文件，当然，也可以是其他类型的文件。

步骤S4：储存所述基本信息。

将电子发票的基本信息存储至相应的数据库。

可以对上述方法进行优化，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括：根据所述电子数据信息下载相应的电子发票文件；储存所述电子发票文件。

在电子邮件为提供电子发票的文件，仅提供电子发票的下载地址，本发明还支持根据邮件信息中的下载地址下载电子发票。

可以理解的是，为了确定下载的电子发票的文件与电子邮件中提及的一致，本发明还可对下载的电子发票进行验证，同时在下载电子发票的文件前，还支持对下载地址进行验证，以避免下载病毒和其他无关文件。

为了进一步提高电子发票的处理效率，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括：将所述基本信息与数据库中储存的发票信息进行比较；判断所述数据库中是否存在与所述基本信息完全一致的发票信息，若是，则将所述电子发票标记为现有发票，若否，则储存所述基本信息。

数据库中储存着已验证电子发票的发票信息，获取到新的电子发票的基本信息，则对该基本信息进行比对验证，若数据库中存在与基本信息完全相同的发票信息，则将该基本信息标记为现有发票，若否则储存该基本信息。

可以理解的是，基本信息中的开票方、收票方、金额、纳税人识别号相同不表示发票已存在，还需要发票代码和发票号码完全相同才表示着两个发票内容相同。

为了提高处理电子发票的正确性，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括：根据预设的发票过滤协议，判断所述基本信息是否为合法信息，若是，则储存所述基本信息，若否，则将所述基本信息为非法信息。

由于电子发票中可能存在错误信息，例如收票方名字错误或纳税人识别号有误，此时，上述实施方案中，数据库中不可能存在相同的现有发票，而储存基本信息后，校正错误信息的步骤又会非常繁杂，因此需要设置发票过滤协议，验证基本信息是否为合法信息，当且仅当基本信息符合发票过滤协议，才将基本信息储存。

为了进一步减少财务人员的工作量，提高处理电子发票的效率，所述处理电子邮件中电子发票的方法还包括对所述基本信息为合法信息的电子发票进行验证。具体可通过政府相关部门的验证通道来实现。

本发明还提供了一种处理电子邮件中电子发票的系统，参见图2所示，包括电子邮件接收模块11、电子邮件识别模块12、电子发票判断模块13和基本信息储存模块14，其中：

电子邮件接收模块11，用于接收电子邮件。

可以理解的是，接收电子邮件可通过笔记本电脑接收、台式电脑、手机和平板电脑实现，不同智能设备可能使用不同的操作平台，本发明所提供的内容不涉及各操作平台之间的兼容性，仅提供解决技术问题的思路，当需要具体实现时，则需要根据不同的操作平台采用与操作平台相应的实现方法。

当然，本发明提供的系统也可以应用在服务器或云服务上，即利用服务器或云服务完成对电子邮件中电子发票的处理；处理后得到的电子发票相关信息既支持按预先设定的接收名单发送给相应用户，也支持储存在服务器或云端以供用户自己获取。

电子邮件识别模块12，用于识别所述电子邮件，得到邮件信息。

识别电子邮件，具体包括对邮件主题、正文、附件信息进行识别。以上信息均可能包含发票的相关信息。

可以理解的是，为了进一步确认发票是否有误，还可对发件人、收件人、发件时间和收件时间进行识别，以进一步确认发票的时效性和准确性。

本发明提供的一种具体实施方案如下：调用预设的邮件内容协议；根据所述邮件内容协议对所述电子邮件的主题、正文内容和附件进行分析，得到所述邮件信息。

在本发明实施方案中，邮件内容协议可通过获取邮件主题、正文内容和附件的关键字实现获得邮件信息，例如关键字为“发票”，若邮件主题、正文内容和附件中出现“发票”字符，则获取到相应的存在发票的邮件信息。

由于存在将电子发票作为正文内容发送的情况，因此，识别电子邮件还需要对正文内容中的附图进行识别。例如，电子邮件的发件人将图片形式的电子发票作为电子邮件正文附图发送，识别电子邮件的附图可以获取电子发票的相关信息。

需要说明的是，获取邮件信息不仅仅为了获取电子发票的信息，还可对邮件进行验证，从而过滤掉非法邮件，具体可通过一下设置过滤协议进行过滤。

本发明中，识别所述电子邮件，得到所述邮件信息还包括：根据预设的过滤协议对所述电子邮件进行过滤。过滤协议可编辑，支持白名单、黑名单、关键字过滤、地址过滤等常规过滤手段。

需要进一步说明的是，根据预设的过滤协议过滤电子邮件，可在识别邮件内容之前，具体可通过用户设置的邮件接收规则实现，例如发件地址位于黑名单中，则直接将电子邮件过滤；也可以在识别邮件内容之后，具体可通过在过滤协议中设置过滤内容来实现，例如在过滤协议中设置出现“代开发票”字符，而获取的邮件信息中存在“代开发票”字符，则将该电子邮件过滤，当然，进一步的还支持在过滤电子邮件时将该电子邮件的发件地址加入黑名单中，以避免以后收到该发件地址发送的电子邮件。当然，过滤电子邮件可以和识别电子邮件同时进行，由对电子邮件的识别未完成，故该情况的实现方式可通过用户设置的邮件接收规则实现。

电子发票判断模块13，用于判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息。

根据邮件信息确定该电子邮件中是否包含电子发票，具体可通过以下方式实现：通过查询邮件信息中的主题、正文内容中的关键字，同时查询是否存在附件。例如，主题和正文内容中，均存在“发票”关键字，且存在附件，则可判定该邮件信息中存在电子发票，且附件为电子发票。

当然，查询正文内容包括查询正文内容中的文字部分和附图部分，当查询正文内容的附图部分，则需要对图像进行识别，在此不做详述。

在电子发票被作为正文附图发送的情况下，根据识别的邮件信息，若无附件，则将正文附图认为是电子发票，若存在多个正文附图，则需要对正文附图的识别信息进行比较以确认正确的电子发票；若电子发票被作为正文附图发送，且存在附件，则对附件内容和正文附图进行识别比较，以确认电子发票。

可以理解的是，电子发票的基本信息包括票面信息和电子数据信息。

票面信息包括开票方、收票方、发票代码、发票号码、金额、开户行、纳税人识别号等税务信息。

电子数据信息包括电子发票的文件、下载地址、电子发票文件大小、电子发票文件类别、电子发票的创建时间和编辑修改时间。

通常情况下，电子发票的文件为PDF文件，当然，也可以是其他类型的文件。

基本信息储存模块14，用于储存所述基本信息。

将电子发票的基本信息存储至相应的数据库。

可以对上述系统进行优化，所述处理电子邮件中电子发票的系统还包括：发票文件下载模块，用于根据所述电子数据信息下载相应的电子发票文件；文件信息储存模块，用于储存所述电子发票文件。

在电子邮件为提供电子发票的文件，仅提供电子发票的下载地址，本发明还支持根据邮件信息中的下载地址下载电子发票。

可以理解的是，为了确定下载的电子发票的文件与电子邮件中提及的一致，本发明还可对下载的电子发票进行验证，同时在下载电子发票的文件前，还支持对下载地址进行验证，以避免下载病毒和其他无关文件。

为了进一步提高电子发票的处理效率，所述处理电子邮件中电子发票的系统还包括：发票信息比较模块，用于将所述基本信息与数据库中储存的发票信息进行比较，判断所述数据库中是否存在与所述基本信息完全一致的发票信息，若是，则将所述电子发票标记为现有发票，若否，则储存所述基本信息。

数据库中储存着已验证电子发票的发票信息，获取到新的电子发票的基本信息，则对该基本信息进行比对验证，若数据库中存在与基本信息完全相同的发票信息，则将该基本信息标记为现有发票，若否则储存该基本信息。

可以理解的是，基本信息中的开票方、收票方、金额、纳税人识别号相同不表示发票已存在，还需要发票代码和发票号码完全相同才表示着两个发票内容相同。

为了提高处理电子发票的正确性，所述处理电子邮件中电子发票的系统还包括：基本信息合法性判断模块，用于根据预设的发票过滤协议，判断所述基本信息是否为合法信息，若是，则储存所述基本信息，若否，则将所述基本信息为非法信息。

由于电子发票中可能存在错误信息，例如收票方名字错误或纳税人识别号有误，此时，上述实施方案中，数据库中不可能存在相同的现有发票，而储存基本信息后，校正错误信息的步骤又会非常繁杂，因此需要设置发票过滤协议，验证基本信息是否为合法信息，当且仅当基本信息符合发票过滤协议，才将基本信息储存。

为了进一步减少财务人员的工作量，提高处理电子发票的效率，所述处理电子邮件中电子发票的系统还包括：电子发票在线验证模块，用于对所述基本信息为合法信息的电子发票进行验证。具体可通过政府相关部门的验证通道来实现。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明所提供的一种处理电子邮件中电子发票的方法及系统进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种处理电子邮件中电子发票的方法，其特征在于，包括：

接收电子邮件；

识别所述电子邮件，得到邮件信息；

判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息；

储存所述基本信息。

2.根据权利要求1所述的处理电子邮件中电子发票的方法，其特征在于，识别所述电子邮件，得到所述邮件信息包括：

调用预设的邮件内容协议；

根据所述邮件内容协议对所述电子邮件的主题、正文内容和附件进行分析，得到所述邮件信息。

3.根据权利要求2所述的处理电子邮件中电子发票的方法，其特征在于，识别所述电子邮件，得到所述邮件信息还包括：

根据预设的过滤协议对所述电子邮件进行过滤。

4.根据权利要求1至3任一项所述的处理电子邮件中电子发票的方法，其特征在于，还包括：

根据所述电子数据信息下载相应的电子发票文件；

储存所述电子发票文件。

5.根据权利要求4所述的处理电子邮件中电子发票的方法，其特征在于，还包括：

将所述基本信息与数据库中储存的发票信息进行比较；

判断所述数据库中是否存在与所述基本信息完全一致的发票信息，若是，则将所述电子发票标记为现有发票，若否，则储存所述基本信息。

6.根据权利要求5所述的处理电子邮件中电子发票的方法，其特征在于，还包括：

根据预设的发票过滤协议，判断所述基本信息是否为合法信息，若是，则储存所述基本信息，若否，则将所述基本信息为非法信息。

7.根据权利要求6所述的处理电子邮件中电子发票的方法，其特征在于，还包括对所述基本信息为合法信息的电子发票进行验证。

8.一种处理电子邮件中电子发票的系统，其特征在于，包括：

电子邮件接收模块，用于接收电子邮件；

电子邮件识别模块，用于识别所述电子邮件，得到邮件信息；

电子发票判断模块，用于判断所述邮件信息是否包含电子发票，若否，则将所述电子邮件标记为不包含电子发票，若是，则提取所述电子发票的基本信息，其中，所述基本信息包括票面信息和电子数据信息；

基本信息储存模块，用于储存所述基本信息。

9.根据权利要求8所述的处理电子邮件中电子发票的系统，其特征在于，还包括：

发票文件下载模块，用于根据所述电子数据信息下载相应的电子发票文件；

文件信息储存模块，用于储存所述电子发票文件。

10.根据权利要求9所述的处理电子邮件中电子发票的系统，其特征在于，还包括：

发票信息比较模块，用于将所述基本信息与数据库中储存的发票信息进行比较，判断所述数据库中是否存在与所述基本信息完全一致的发票信息，若是，则将所述电子发票标记为现有发票，若否，则储存所述基本信息。