CN107402910A - 基于表单的数据管理方法、设备及计算机可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种基于表单的数据管理方法、设备及计算机可读存储介质,该方法包括:在所述设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围内,选取与所述设定工作框对应的第二表单模板,并将所述第二表单模板与所述设定工作框进行关联;将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据;根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理。本发明实现了根据用户的个性化业务需求对特定格式和要求的数据进行创建、统计、汇总和加工,实现了表单的自动化管理,有效的提高了表单的管理效率,有效提高了表单的用户使用体验。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,尤其涉及一种基于表单的数据管理方法、设 备及计算机可读存储介质。
背景技术
在现有技术中,为了满足用户的办公需要,开发出了很多可以满足各种办 公功能的应用软件,例如,邮件管理、台历、备忘录、表格制作、数据制作、 以及数据管理等,这些软件都能够完成特定的功能,很多软件实现了层级管理, 能够建立子级,并支持多级扩展,使单个软件的应用使用更加方便。
现有办公软件的主线技术,只能集中管理邮件、台历、日志、计划、任务 等特定格式的业务,当用户存在个性化业务需求时,无法创建符合特定格式和 要求的数据,也无法进行数据的统计、汇总和加工。
发明内容
本发明要解决的技术问题是,提供一种基于表单的数据管理方法、设备及 计算机可读存储介质,克服了现有技术中无法根据用户的个性化业务需求对特 定格式和要求的数据进行创建、统计、汇总和加工的缺陷。
本发明采用的技术方案是,所述一种基于表单的数据管理方法,包括:
基于预置的不同工作框的主线事件业务属性与不同表单模板的对应关系, 根据设定主线事件轴中设定工作框的主线事件业务属性,在所述设定主线事件 轴关联的第一表单模板的范围内,选取与所述设定工作框对应的第二表单模板, 并将所述第二表单模板与所述设定工作框进行关联;其中,所述设定主线事件 轴包括:与设定主线事件相关的一个或多个工作框;
将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二表单 模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据;
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理 指令,对所述表单数据进行管理。
进一步的,在所述设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围内,选取与 所述设定工作框对应的第二表单模板,并将所述第二表单模板与所述设定工作 框进行关联之前,所述方法还包括:
在预置的表单组件库中选择一个或多个表单组件,设置每个所述表单组件 的属性,并将所述表单组件组合创建为一个或多个第三表单模板;
基于预置的不同主线事件轴的用途与不同表单模板的对应关系,根据所述 设定主线事件轴的用途,在所述第三表单模板范围内,选取所述设定主线事件 轴对应的一个或多个第一表单模板,并将所述第一表单模板与所述设定主线事 件轴进行关联,得到与所述设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围。
进一步的,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入 的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,至少包括以下方式之一:
根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,以表格格式和/或 图形格式,呈现所述设定主线事件轴中所有所述设定工作框关联的表单数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,以表格格 式和/或图形格式,呈现所述设定主线事件轴中的设定表单模板对应的表单数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置 的第一汇总条件和/或接收到的所述用户输入的第二汇总条件,对所述设定主线 事件轴中所述设定工作框关联的表单数据进行汇总,得到第一汇总数据,并以 表格格式和/或图形格式,呈现所述第一汇总数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置 的第一筛选条件和/或接收到的所述用户输入的第二筛选条件,对所述设定主线 事件轴中所述设定工作框关联的表单数据进行筛选,得到第一筛选数据,并以 表格格式和/或图形格式,呈现所述第一筛选数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置 的第一统计算法和/或接收到的所述用户输入的第二统计算法,对所述设定主线 事件轴中所述设定工作框关联的表单数据进行统计,得到第一统计数据,并以 表格格式和/或图形格式,呈现所述第一统计数据。
进一步的,所述第一筛选条件或所述第二筛选条件,至少包括以下之一:
所述表单数据的创建时间、所述表单数据的创建用户、所述表单数据的协 同用户、所述表单数据对应的表单模板、所述表单数据对应的表单模板中各表 单组件的属性、所述表单数据对应的版本和所述表单数据的结构层级位置。
进一步的,所述第二表单管理指令包括:工作框选择指令;
所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单 管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据接收到的所述用户输入的工作框选择指令,在所述设定主线事件轴中, 对所述工作框选择指令对应的一个或多个工作框关联的表单数据进行选择,得 到选择数据;
以表格格式和/或图形格式,呈现所述选择数据。
进一步的,所述第二表单管理指令包括:汇总指令、筛选指令、统计指令 和展示指令;
所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单 管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据接收到的所述用户输入的汇总指令,在所述设定主线事件轴中,对所 述汇总指令对应的一个或多个工作框关联的表单数据进行汇总,得到第二汇总 数据;
根据接收到的所述用户输入的筛选指令,对所述第二汇总数据进行筛选, 得到第二筛选数据;
根据接收到的所述用户输入的统计指令,对所述第二筛选数据进行统计, 得到第二统计数据;
根据接收到的所述用户输入的展示指令,以表格格式和/或图形格式,呈现 以下数据之一:
所述第二汇总数据、所述第二筛选数据和所述第二统计数据。
进一步的,在所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保 存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据之后,所述方 法还包括:
记录所述表单数据的详情信息;其中,所述详情信息至少包括以下信息之 一:所述表单数据的数据类型信息、所述表单数据的创建用户信息、所述表单 数据的创建时间、所述表单数据的标题、所述表单数据的各表单组件中的数据 信息、所述表单数据的协同用户信息、所述表单数据的评论内容、所述表单数 据的操作记录信息;
当接收到所述用户发出的详情信息查询指令时,以设定格式呈现所有所述 表单数据的详情信息;
当接收到所述用户发出的表单数据详情信息选择指令时,以设定格式呈现 所述表单数据详情信息选择指令对应的表单数据的详情信息。
进一步的,所述设定主线事件轴还包括:一个或多个引用其他应用程序中 的数据的引用项;
在所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第 二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据之后,所述方法还包括:
根据所述设定主线事件轴中的所述工作框、所述工作框关联的表单数据和 所述引用项的更新操作对应的时间的降序,对所述设定主线事件轴中的所述工 作框、所述工作框关联的表单数据和所述引用项进行排列,得到排列列表;
呈现所述排列列表。
进一步的,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入 的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理 指令,对所述表单数据执行至少以下操作之一:
编辑操作、移动操作、删除操作、评论操作、分享操作、复制操作和设置 提醒操作,打印操作和导出操作。
进一步的,在所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保 存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据之后,所述方 法还包括:
当接收到所述用户发出的导出指令时,将所述导出指令对应的一个或多个 表单数据以设定格式进行导出,以供所述用户对导出的表单数据进行存档和/或 编辑;
当接收到所述用户发出的导入指令时,将预置格式的表单模板对应的表单 数据导入至预置的云服务器。
进一步的,所述第二表单管理指令包括:表单数据选择指令;
所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单 管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
当接收到所述用户发出的表单数据选择指令时,以表格格式和/或图形格式, 呈现所述表单数据选择指令对应的表单数据。
进一步的,所述第二表单模板包括:一个或多个表单组件;
所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二 表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据,包括:
所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板中设定表单组件对应的数据 保存至所述设定表单组件,得到与所述设定工作框关联的表单数据。
进一步的,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入 的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置的第一 运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法,对所述表单数据中一个 或多个设定表单组件中的数据进行运算,得到第一运算数据。
进一步的,所述表单组件包括:多个数据;
所述基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法, 对所述表单数据中一个或多个所述设定表单组件中的数据进行运算,得到第一 运算数据,包括:
根据不同表单组件中的数据对应关系,基于预置的第一运算算法和/或接收 到的所述用户输入的第二运算算法,分别对所述表单数据中多个所述设定表单 组件中的对应数据进行运算,得到第一运算数据。
进一步的,所述表单组件包括:多个数据;
所述基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法, 对所述表单数据中一个或多个所述设定表单组件中的数据进行运算,得到第一 运算数据,包括:
基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法,对 所述表单数据中每个所述设定表单组件中的数据进行运算,得到每个所述设定 表单组件对应的第一运算数据。
进一步的,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入 的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置的第三 运算算法和/或接收到的所述用户输入的第四运算算法,对多个所述表单数据中 一个或多个设定表单组件中的数据进行运算,得到第二运算数据。
本发明还提供一种基于表单的数据管理设备,所述基于表单的数据管理设 备包括处理器、存储器和显示屏;
所述处理器用于执行存储器中存储的基于表单的数据管理程序,以实现上 述的基于表单的数据管理方法的步骤。
本发明还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有 一个或者多个程序,所述一个或者多个程序可被一个或者多个处理器执行,以 实现上述的基于表单的数据管理方法的步骤。
采用上述技术方案,本发明至少具有下列优点:
本发明所述一种基于表单的数据管理方法、设备及计算机可读存储介质, 实现了根据用户的个性化业务需求对特定格式和要求的数据进行创建、统计、 汇总和加工,实现了表单的自动化管理,有效的提高了表单的管理效率,有效 提高了表单的用户使用体验。
附图说明
图1为本发明第一实施例的基于表单的数据管理方法流程图;
图2为本发明第二实施例的创建表单模板示意图;
图3为本发明第二实施例的表单模板与设定主线事件轴进行关联示意图;
图4为本发明第二实施例的在主线事件轴的设定工作框中创建表单模板示 意图;
图5为本发明第二实施例的在主线事件轴的设定工作框中选择表单模板示 意图;
图6为本发明第二实施例的在主线事件轴的设定工作框中创建表单模板示 意图;
图7为本发明第二实施例的将接收到的设定用户输入的表单模板对应的数 据保存至表单模板示意图;
图8为本发明第二实施例的以侧拉抽屉格式呈现详情信息示意图;
图9为本发明第二实施例的呈现设定主线事件轴的表单数据示意图;
图10为本发明第二实施例的以表格格式呈现设定主线事件轴的所有表单 数据示意图;
图11为本发明第二实施例的以侧拉抽屉格式呈现表单数据详情信息选择 指令对应的表单数据的详情信息示意图;
图12为本发明第二实施例的呈现主线事件轴中的所有工作框、表单数据和 引用项示意图;
图13为本发明第二实施例的根据更新操作的时间呈现主线事件轴中的所 有工作框、表单数据和引用项示意图。
具体实施方式
基于事件的数据管理,包括:
1)在需要对主线事件的相关数据进行统一管理时,创建与主线事件对应的 主线事件轴,并在主线事件轴下创建与主线事件相关的一个或多个工作框;
为了更加便于对数据进行管理,还需要为主线事件轴、工作框设置参与人 和各个参与人的操作权限,在实际应用中,参与人包括:创建人、负责人、参 加人等,各个参与人的操作权限是不同的,可以根据实际情况进行灵活设置。 在用户对主线事件轴、工作框、或者相关数据进行操作时,需要根据操作权限 判断是否允许用户进行相应的操作。从而增加了数据管理的安全性。
在实际应用中,还可以在工作框的下级创建一个或多个子工作框,在子工 作框中引用或新建相关数据,并对子工作框中的相关数据进行管理,其中,工 作框包括一级或多级子工作框。同样,子工作框也是工作框,也可以为子工作 框设置参与人和各个参与人的操作权限。
为了便于用户对主线事件轴的管理,可以设置主线事件轴的类型,基于类 型对主线事件轴进行分类管理。
2)在工作框中引用或新建相关数据,并对主线事件轴、工作框、和/或相关 数据进行管理,其中,相关数据包括对应于多种应用程序的不同数据类型。
在相关数据的状态发生变化时,可以根据预先设置的提醒方式和被提醒人, 对数据状态进行提醒,并在相关数据所处的工作框上对数据状态进行提示。
此外,为了方便用户创建主线事件轴,可以将已创建的主线事件轴保存为 模板,和/或,预先设置模板;在创建与主线事件对应的主线事件轴时,对模板 进行调用。
在工作框中引用或新建相关数据具体包括:
将已存在的相关数据引用到工作框中;或者,通过工作框中相应应用程序 的展示界面新建相关数据,或者,通过工作框直接调用相应的应用程序新建相 关数据。
对主线事件轴、工作框、和/或相关数据进行管理具体包括:
通过主线事件轴管理界面对主线事件轴进行设置、删除的操作;通过工作 框管理界面对工作框进行设置、删除、移动、和/或新增的操作;通过工作框调 用与相关数据的数据类型相应的应用程序的展示界面对相关数据进行管理,或 者,通过工作框调用与相关数据的数据类型相应的应用程序对工作框中的相关 数据进行管理,其中,管理包括:查看数据、删除数据、和/或修改数据。
在主线事件轴的工作框中引用相关数据后,用户可以方便的通过主线事件 轴来查看、管理相关的数据。
上述主线事件可以为一个产品,一个项目,一个计划,一个人,一个文件 夹,或者一个软件等等,总之所有可包含多种信息在内的事物,只要是需要统 一管理很多相关联的事物,都可以是一个主线事件,具体的体现为通过新建主 线事件轴,建立一个主线事件的名称。
基于主线事件的数据管理,所引用的数据,可以是跨平台的软件所产生的 数据,或者是网址,或者不同系统的超级链接等数据,本发明实施例所述的数 据包括但不限于以上描述,通过本发明实施例的技术方案皆能够实现统一管理。
基于事件的数据管理具体包括如下处理:
1)预先建立一个总的主线事件轴管理界面:可以管理所有主线事件轴,包 括功能设置、新建、删除、个人主线事件轴管理等;每个需要管理的主线事件 轴可以分类或者并列管理。
2)新建主线事件轴:在新建主线事件轴时,可以将该主线事件轴进行分类, 并设置创建人、负责人、参加人、模板、状态提醒的方式等参数,需要说明的 是,上述的创建人、负责人、参加人对应于上述的参与人,在实际应用中,可 以将参与人根据其操作权限不同,设置为不同的名称。
3)创建工作框管理界面:在一个单独的工作框中,可以设定创建人、负责 人、参加人等等参与人和各个参与人的操作权限,并可以新建或修改该主线事 件轴下所有工作框。
4)当确定一个主线事件有很多信息需要统一管理时,为了方便可视化管理, 要建立一个或多个工作框;主线事件轴的创建人和负责人有新建或修改该主线 事件下所有工作框的权限。
具体地,工作框可设定参与人,参与人有修改和查看该工作框下数据的权 限;工作框可以包括各种数据,可以是各种软件所产生的数据,例如,邮件、 客户、任务、文件夹、个人、论坛等格式的数据;为方便信息分类管理,工作 框又可以建立子工作框;子工作框属于工作框管理,数据添加功能跟工作框相 同。
主线事件及工作框可以设定状态显示,包括进行中、有更新、已完成等状 态,当所包含的下一级工作框、子工作框或数据有变化时,会实时体现在状态 提醒中;状态提醒的方式包括:界面显示、邮件提醒、即时通讯、短信等各种 提醒方式;下一级中数据的变化,直接呈现到上一级状态显示中;状态提醒可 以选择或全部发给相应的创建人、责任人、参与人;需要说明的是,数据由哪 一级工作框添加,哪一级工作框即是上一级。
同一个主线事件管理项中,可以并列建立多个工作框。为方便可视化管理, 可以将并列的工作框用连接线相连,连接线分级,同一层级的工作框用同一根 连接线连接。工作框下面所包含的所有数据统一排列管理。
5)添加相关数据:通过数据添加按钮,可以添加各种跟工作框有关的数据。
工作框或者子工作框,都需要通过数据添加按钮添加相关联的数据,所添 加的数据属于该级工作框管理;此外,所有数据的状态跟上一级工作框相关联, 数据变化会实时呈现到上一级工作框的状态中。
6)操作相关数据:可以通过主线事件轴直接操作所属的相关数据,可以直 接进入该软件或者数据,与直接单独操作该软件的效果相同;当直接操作相关 联的某个软件或数据时,数据的变化,也会通过状态显示呈现到所属的主线事 件轴中。
为更进一步阐述本发明为达成预定目的所采取的技术手段及功效,以下结 合附图及较佳实施例,对本发明进行详细说明如后。
本发明第一实施例,一种基于表单的数据管理方法,如图1所示,包括以 下具体步骤:
步骤S101,基于预置的不同工作框的主线事件业务属性与不同表单模板的 对应关系,根据设定主线事件轴中设定工作框的主线事件业务属性,在设定主 线事件轴关联的第一表单模板的范围内,选取与设定工作框对应的第二表单模 板,并将第二表单模板与设定工作框进行关联。
其中,设定主线事件轴包括:与设定主线事件相关的一个或多个工作框;
设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围为用户预先设定的表单模板的 范围。
步骤S102,将接收到的用户输入的第二表单模板对应的数据保存至第二表 单模板,得到与设定工作框关联的表单数据。
步骤S103,根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表 单管理指令,对表单数据进行管理。
可选的,步骤S103,包括:
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据执行至少以下操作之一:
编辑操作、移动操作、删除操作、评论操作、分享操作、复制操作和设置 提醒操作,打印操作和导出操作。
本发明第一实施例的一种基于表单的数据管理方法,实现了根据用户的个 性化业务需求对特定格式和要求的数据进行管理,实现了表单的自动化管理, 有效的提高了表单的管理效率,有效提高了表单的用户使用体验。
本发明第二实施例,一种基于表单的数据管理方法,如图2~图13所示, 包括以下具体步骤:
步骤S201,在预置的表单组件库中选择一个或多个表单组件,设置每个表 单组件的属性,并将表单组件组合创建为一个或多个第三表单模板。如图2所 示。
其中,表单组件为填充各种数据类型的表单最小单元;
表单组件至少包括以下之一:单行文本、多行文本、单选框、多选框、日 期时间、日期区间、数字输入框、金额输入框、下拉菜单、多级下拉菜单、附 件、明细和公式等。
步骤S202,基于预置的不同主线事件轴的用途与不同表单模板的对应关系, 根据设定主线事件轴的用途,在第三表单模板范围内,选取设定主线事件轴对 应的一个或多个第一表单模板,并将第一表单模板与设定主线事件轴进行关联, 得到与设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围。如图3所示。
其中,第一表单模板的数量为一个或多个。
步骤S203,基于预置的不同工作框的主线事件业务属性与不同表单模板的 对应关系,根据设定主线事件轴中设定工作框的主线事件业务属性,在设定主 线事件轴关联的第一表单模板的范围内,选取与设定工作框对应的第二表单模 板,并将第二表单模板与设定工作框进行关联。如图4~图6所示。
其中,设定主线事件轴包括:与设定主线事件相关的一个或多个工作框;
设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围为用户预先设定的表单模板的 范围。
步骤S204,将接收到的用户输入的第二表单模板对应的数据保存至第二表 单模板,得到与设定工作框关联的表单数据。如图7所示。
可选的,步骤S204,包括:
第二表单模板包括:一个或多个表单组件;
将接收到的用户输入的第二表单模板中设定表单组件对应的数据保存至设 定表单组件,得到与设定工作框关联的表单数据。例如:如表一所示,与设定 工作框关联的第二表单模板包括:单价表单组件和数量表单组件;
将接收到的用户输入的第二表单模板中单价表单组件对应的数据保存至单 价表单组件,将接收到的用户输入的第二表单模板中数量表单组件对应的数据 保存至数量表单组件,得到与设定工作框关联的表单数据。
表一
单价 | 数量 |
2.00 | 3 |
1.59 | 6 |
步骤S205,记录表单数据的详情信息;当接收到用户发出的详情信息查询 指令时,以设定格式呈现所有表单数据的详情信息;
当接收到用户发出的表单数据详情信息选择指令时,以设定格式呈现表单 数据详情信息选择指令对应的表单数据的详情信息。
其中,详情信息至少包括以下信息之一:表单数据的数据类型信息、表单 数据的创建用户信息、表单数据的创建时间、表单数据的标题、表单数据的各 表单组件中的数据信息、表单数据的协同用户信息、表单数据的评论内容、表 单数据的操作记录信息。
例如:记录表单数据的详情信息;其中,详情信息至少包括以下信息之一: 表单数据的数据类型信息、表单数据的创建用户信息、表单数据的创建时间、 表单数据的标题、表单数据的各表单组件中的数据信息、表单数据的协同用户 信息、表单数据的评论内容信息、表单数据的操作记录信息;
当接收到设定用户发出的详情信息查询指令时,在层级结构视图界面中, 以侧拉抽屉格式呈现详情信息;如图8所示;
当接收到用户发出的表单数据详情信息选择指令时,以设定格式呈现表单 数据详情信息选择指令对应的表单数据的详情信息(例如,以侧拉抽屉格式呈 现表单数据详情信息选择指令对应的表单数据的详情信息),如图11所示。
步骤S206,根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表 单管理指令,对表单数据进行管理。
可选的,步骤S206,包括:
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据执行至少以下操作之一:
编辑操作、移动操作、删除操作、评论操作、分享操作、复制操作和设置 提醒操作,打印操作和导出操作。
可选的,步骤S206,包括:
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据进行管理,至少包括以下方式之一:
方式一,根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,以表格格式和/或 图形格式,呈现设定主线事件轴中所有设定工作框关联的表单数据;如图10所 示;
方式二,根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,以表格格式和/或 图形格式,呈现设定主线事件轴中的设定表单模板对应的表单数据;如图9所 示;
方式三,根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,基于预置的第一 汇总条件和/或接收到的用户输入的第二汇总条件,对设定主线事件轴中设定工 作框关联的表单数据进行汇总,得到第一汇总数据,并以表格格式和/或图形格 式,呈现第一汇总数据;
方式四,根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,基于预置的第一 筛选条件和/或接收到的用户输入的第二筛选条件,对设定主线事件轴中设定工 作框关联的表单数据进行筛选,得到第一筛选数据,并以表格格式和/或图形格 式,呈现第一筛选数据;
其中,第一筛选条件或第二筛选条件,至少包括以下之一:
表单数据的创建时间、表单数据的创建用户、表单数据的协同用户、表单 数据对应的表单模板、表单数据对应的表单模板中各表单组件的属性、表单数 据对应的版本和表单数据的结构层级位置;
方式五,根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,基于预置的第一 统计算法和/或接收到的用户输入的第二统计算法,对设定主线事件轴中设定工 作框关联的表单数据进行统计,得到第一统计数据,并以表格格式和/或图形格 式,呈现第一统计数据。
可选的,步骤S206,包括:
第二表单管理指令包括:工作框选择指令;
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据进行管理的方式,包括:
根据接收到的用户输入的工作框选择指令,在设定主线事件轴中,对工作 框选择指令对应的一个或多个工作框关联的表单数据进行选择,得到选择数据;
以表格格式和/或图形格式,呈现选择数据。
可选的,步骤S206,包括:
第二表单管理指令包括:汇总指令、筛选指令、统计指令和展示指令;
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据进行管理的方式,包括:
根据接收到的用户输入的汇总指令,在设定主线事件轴中,对汇总指令对 应的一个或多个工作框关联的表单数据进行汇总,得到第二汇总数据;
根据接收到的用户输入的筛选指令,对第二汇总数据进行筛选,得到第二 筛选数据;
根据接收到的用户输入的统计指令,对第二筛选数据进行统计,得到第二 统计数据;
根据接收到的用户输入的展示指令,以表格格式和/或图形格式,呈现以下 数据之一:
第二汇总数据、第二筛选数据和第二统计数据。
可选的,步骤S206,包括:
第二表单管理指令包括:表单数据选择指令;
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据进行管理的方式,包括:
当接收到用户发出的表单数据选择指令时,以表格格式和/或图形格式,呈 现表单数据选择指令对应的表单数据。
其中,图形格式包括但不限于:饼状图、柱状图和散点图等图形。
可选的,步骤S206,包括:
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据进行管理,包括:
根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,基于预置的第一运算算法 和/或接收到的用户输入的第二运算算法,对表单数据中一个或多个设定表单组 件中的数据进行运算,得到第一运算数据。
其中,第一运算算法包括但不限于:求和、求平均、求积、求占比和求同 比增长等运算算法;
第二运算算法包括但不限于:求和、求平均、求积、求占比和求同比增长 等运算算法;
对表单数据中一个或多个设定表单组件中的数据进行运算,得到第一运算 数据的方式,包括:方式一或方式二;
方式一,根据不同表单组件中的数据对应关系,基于预置的第一运算算法 和/或接收到的用户输入的第二运算算法,分别对表单数据中多个设定表单组件 中的对应数据进行运算,得到第一运算数据。
例如,如表2所示,根据单价表单组件中的数据与数量表单组件中的数据 对应关系,基于预置的求总价算法和/或接收到的用户输入的求总价运算算法, 分别对表单数据中单价表单组件和数量表单组件中的对应数据进行求总价运算, 得到第一运算数据。
表2
单价 | 数量 | 第一运算数据 |
2.00 | 2 | 4.00 |
1.50 | 4 | 6.00 |
方式二,基于预置的第一运算算法和/或接收到的用户输入的第二运算算法, 对表单数据中每个设定表单组件中的数据进行运算,得到每个设定表单组件对 应的第一运算数据。
例如,如表3所示,基于预置的求和运算算法和/或接收到的用户输入的求 和运算算法,对表单数据中单价表单组件和数量表单组件中的数据进行求和运 算,得到单价表单组件和数量表单组件对应的第一运算数据。
表3
单价 | 数量 | |
2.00 | 2 | |
4.00 | 4 | |
第一运算数据 | 6.00 | 6 |
又如,如表4所示,基于预置的求平均运算算法和/或接收到的用户输入的 求平均运算算法,对表单数据中单价表单组件和数量表单组件中的数据进行求 平均运算,得到单价表单组件和数量表单组件对应的第一运算数据。
表4
单价 | 数量 | |
2.00 | 2 | |
4.00 | 4 | |
第一运算数据 | 3.00 | 3 |
可选的,步骤S206,包括:
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的用户输入的第二表单管理指令, 对表单数据进行管理,包括:
根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,基于预置的第三运算算法 和/或接收到的用户输入的第四运算算法,对多个表单数据中一个或多个设定表 单组件中的数据进行运算,得到第二运算数据。
其中,第三运算算法包括但不限于:求和、求平均、求积、求占比和求同 比增长等运算算法;
第三运算算法包括但不限于:求和、求平均、求积、求占比和求同比增长 等运算算法。
例如:根据第一表单管理指令和/或第二表单管理指令,基于预置的求和运 算算法和/或接收到的用户输入的求和运算算法,对第一销售组表单数据中的数 量表单组件中的数据(如表5所示)和第二销售组表单数据中的数量表单组件 中的数据(如表6所示)进行求和运算,得到第二运算数据270。
表5
数量 | 单价 |
10 | 2.00 |
20 | 3.00 |
表6
数量 | 单价 |
200 | 5.00 |
10 | 9.00 |
30 | 10.00 |
步骤S207,根据设定主线事件轴中的工作框、工作框关联的表单数据和引 用项的更新操作对应的时间的降序,对设定主线事件轴中的工作框、工作框关 联的表单数据和引用项进行排列,得到排列列表;
呈现排列列表。如图12~图13所示。
其中,设定主线事件轴还包括:一个或多个引用其他应用程序中的数据的 引用项;
更新操作包括但不限于:新建操作、新评论操作、编辑标题操作、编辑评 论操作和编辑内容操作等。
步骤S208,当接收到用户发出的导出指令时,将导出指令对应的一个或多 个表单数据以设定格式进行导出,以供用户对导出的表单数据进行存档和/或编 辑;
当接收到用户发出的导入指令时,将预置格式的表单模板对应的表单数据 导入至预置的云服务器。
本发明第二实施例的一种基于表单的数据管理设备,实现了根据用户的个 性化业务需求对特定格式和要求的数据进行创建、统计、汇总和加工,实现了 表单的自动化管理,有效的提高了表单的管理效率,有效提高了表单的用户使 用体验。
本发明第三实施例,一种基于表单的数据管理设备,包括以下组成部分:
处理器110、存储器109和显示屏503。在本发明的一些实施例中,这些部 件可通过总线或者其它方式连接。
处理器110可以是通用处理器,例如中央处理器(Central Processing Unit,CPU),还可以是数字信号处理器(Digital Signal Processor,DSP)、专用集成电路 (英文:Application Specific Integrated Circuit,ASIC),或者是被配置成实施本发 明实施例的一个或多个集成电路。其中,存储器用于存储所述处理器的可执行 指令;
存储器109,用于存储程序代码,并将该程序代码传输给处理器110。存储 器109可以包括易失性存储器(Volatile Memory),例如随机存取存储器(Random Access Memory,RAM);存储器109也可以包括非易失性存储器(Non-Volatile Memory),例如只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、快闪存储器(Flash Memory)、硬盘(Hard Disk Drive,HDD)或固态硬盘(Solid-State Drive,SSD);存 储器109还可以包括上述种类的存储器的组合。
其中,处理器110用于调用所述存储器109存储的程序代码管理代码,以 实现本发明第一实施例至本发明第二实施例中任一实施例中部分或全部步骤。
本发明第三实施例的一种基于表单的数据管理设备,实现了根据用户的个 性化业务需求对特定格式和要求的数据进行创建、统计、汇总和加工,实现了 表单的自动化管理,有效的提高了表单的管理效率,有效提高了表单的用户使 用体验。
本发明第四实施例,一种计算机可读存储介质。
计算机存储介质可以是RAM存储器、闪存、ROM存储器、EPROM存储 器、EEPROM存储器、寄存器、硬盘、移动硬盘、CD-ROM或者本领域已知的 任何其他形式的存储介质。
计算机可读存储介质存储有一个或者多个程序,该一个或者多个程序可被 一个或者多个处理器执行,以实现本发明第一实施例至本发明第二实施例中任 一实施例中部分或全部步骤。
本发明第四实施例中所述的一种计算机可读存储介质,存储有一个或者多 个程序,该一个或者多个程序可被一个或者多个处理器执行,实现了根据用户 的个性化业务需求对特定格式和要求的数据进行创建、统计、汇总和加工,实 现了表单的自动化管理,有效的提高了表单的管理效率,有效提高了表单的用 户使用体验。
通过具体实施方式的说明,应当可对本发明为达成预定目的所采取的技术 手段及功效得以更加深入且具体的了解,然而所附图示仅是提供参考与说明之 用,并非用来对本发明加以限制。
Claims (18)
1.一种基于表单的数据管理方法,其特征在于,包括:
基于预置的不同工作框的主线事件业务属性与不同表单模板的对应关系,根据设定主线事件轴中设定工作框的主线事件业务属性,在所述设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围内,选取与所述设定工作框对应的第二表单模板,并将所述第二表单模板与所述设定工作框进行关联;其中,所述设定主线事件轴包括:与设定主线事件相关的一个或多个工作框;
将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据;
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围内,选取与所述设定工作框对应的第二表单模板,并将所述第二表单模板与所述设定工作框进行关联之前,所述方法还包括:
在预置的表单组件库中选择一个或多个表单组件,设置每个所述表单组件的属性,并将所述表单组件组合创建为一个或多个第三表单模板;
基于预置的不同主线事件轴的用途与不同表单模板的对应关系,根据所述设定主线事件轴的用途,在所述第三表单模板范围内,选取所述设定主线事件轴对应的一个或多个第一表单模板,并将所述第一表单模板与所述设定主线事件轴进行关联,得到与所述设定主线事件轴关联的第一表单模板的范围。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,至少包括以下方式之一:
根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,以表格格式和/或图形格式,呈现所述设定主线事件轴中所有所述设定工作框关联的表单数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,以表格格式和/或图形格式,呈现所述设定主线事件轴中的设定表单模板对应的表单数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置的第一汇总条件和/或接收到的所述用户输入的第二汇总条件,对所述设定主线事件轴中所述设定工作框关联的表单数据进行汇总,得到第一汇总数据,并以表格格式和/或图形格式,呈现所述第一汇总数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置的第一筛选条件和/或接收到的所述用户输入的第二筛选条件,对所述设定主线事件轴中所述设定工作框关联的表单数据进行筛选,得到第一筛选数据,并以表格格式和/或图形格式,呈现所述第一筛选数据;
或者,根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置的第一统计算法和/或接收到的所述用户输入的第二统计算法,对所述设定主线事件轴中所述设定工作框关联的表单数据进行统计,得到第一统计数据,并以表格格式和/或图形格式,呈现所述第一统计数据。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述第一筛选条件或所述第二筛选条件,至少包括以下之一:
所述表单数据的创建时间、所述表单数据的创建用户、所述表单数据的协同用户、所述表单数据对应的表单模板、所述表单数据对应的表单模板中各表单组件的属性、所述表单数据对应的版本和所述表单数据的结构层级位置。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第二表单管理指令包括:工作框选择指令;
所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据接收到的所述用户输入的工作框选择指令,在所述设定主线事件轴中,对所述工作框选择指令对应的一个或多个工作框关联的表单数据进行选择,得到选择数据;
以表格格式和/或图形格式,呈现所述选择数据。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第二表单管理指令包括:汇总指令、筛选指令、统计指令和展示指令;
所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据接收到的所述用户输入的汇总指令,在所述设定主线事件轴中,对所述汇总指令对应的一个或多个工作框关联的表单数据进行汇总,得到第二汇总数据;
根据接收到的所述用户输入的筛选指令,对所述第二汇总数据进行筛选,得到第二筛选数据;
根据接收到的所述用户输入的统计指令,对所述第二筛选数据进行统计,得到第二统计数据;
根据接收到的所述用户输入的展示指令,以表格格式和/或图形格式,呈现以下数据之一:
所述第二汇总数据、所述第二筛选数据和所述第二统计数据。
7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据之后,所述方法还包括:
记录所述表单数据的详情信息;其中,所述详情信息至少包括以下信息之一:所述表单数据的数据类型信息、所述表单数据的创建用户信息、所述表单数据的创建时间、所述表单数据的标题、所述表单数据的各表单组件中的数据信息、所述表单数据的协同用户信息、所述表单数据的评论内容、所述表单数据的操作记录信息;
当接收到所述用户发出的详情信息查询指令时,以设定格式呈现所有所述表单数据的详情信息;
当接收到所述用户发出的表单数据详情信息选择指令时,以设定格式呈现所述表单数据详情信息选择指令对应的表单数据的详情信息。
8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述设定主线事件轴还包括:一个或多个引用其他应用程序中的数据的引用项;
在所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据之后,所述方法还包括:
根据所述设定主线事件轴中的所述工作框、所述工作框关联的表单数据和所述引用项的更新操作对应的时间的降序,对所述设定主线事件轴中的所述工作框、所述工作框关联的表单数据和所述引用项进行排列,得到排列列表;
呈现所述排列列表。
9.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据执行至少以下操作之一:
编辑操作、移动操作、删除操作、评论操作、分享操作、复制操作和设置提醒操作,打印操作和导出操作。
10.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据之后,所述方法还包括:
当接收到所述用户发出的导出指令时,将所述导出指令对应的一个或多个表单数据以设定格式进行导出,以供所述用户对导出的表单数据进行存档和/或编辑;
当接收到所述用户发出的导入指令时,将预置格式的表单模板对应的表单数据导入至预置的云服务器。
11.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第二表单管理指令包括:表单数据选择指令;
所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
当接收到所述用户发出的表单数据选择指令时,以表格格式和/或图形格式,呈现所述表单数据选择指令对应的表单数据。
12.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述第二表单模板包括:一个或多个表单组件;
所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板对应的数据保存至所述第二表单模板,得到与所述设定工作框关联的表单数据,包括:
所述将接收到的用户输入的所述第二表单模板中设定表单组件对应的数据保存至所述设定表单组件,得到与所述设定工作框关联的表单数据。
13.根据权利要求12所述的方法,其特征在于,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法,对所述表单数据中一个或多个设定表单组件中的数据进行运算,得到第一运算数据。
14.根据权利要求13所述的方法,其特征在于,所述表单组件包括:多个数据;
所述基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法,对所述表单数据中一个或多个所述设定表单组件中的数据进行运算,得到第一运算数据,包括:
根据不同表单组件中的数据对应关系,基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法,分别对所述表单数据中多个所述设定表单组件中的对应数据进行运算,得到第一运算数据。
15.根据权利要求13所述的方法,其特征在于,所述表单组件包括:多个数据;
所述基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法,对所述表单数据中一个或多个所述设定表单组件中的数据进行运算,得到第一运算数据,包括:
基于预置的第一运算算法和/或接收到的所述用户输入的第二运算算法,对所述表单数据中每个所述设定表单组件中的数据进行运算,得到每个所述设定表单组件对应的第一运算数据。
16.根据权利要求12所述的方法,其特征在于,所述根据预置的第一表单管理指令和/或接收到的所述用户输入的第二表单管理指令,对所述表单数据进行管理,包括:
根据所述第一表单管理指令和/或所述第二表单管理指令,基于预置的第三运算算法和/或接收到的所述用户输入的第四运算算法,对多个所述表单数据中一个或多个设定表单组件中的数据进行运算,得到第二运算数据。
17.一种基于表单的数据管理设备,其特征在于,所述基于表单的数据管理设备包括处理器、存储器和显示屏;
所述处理器用于执行存储器中存储的基于表单的数据管理程序,以实现权利要求1~16中任一项所述的基于表单的数据管理方法的步骤。
18.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质存储有一个或者多个程序,所述一个或者多个程序可被一个或者多个处理器执行,以实现权利要求1~16中任一项所述的基于表单的数据管理方法的步骤。
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