CN107146179A - 一种培训组班方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及组班技术领域，现有的培训机构一般通过人工方法进行组班，组班复杂度高，组班时间长，开班成功率低，从而导致场地利用率低、教师工作量不饱和，而场地和教师又是培训机构的刚性成本，这就使得培训课程的价格居高不下，最终严重掣肘了培训市场的规模和效益，针对上述问题，本发明提供一种培训组班方法，该方法先基于计算机应用程序或者手机应用程序建立组班系统，再利用组班系统实现个人用户培训需求与机构用户供给的匹配，从而实现自动组班，所述组班系统包括个人用户端、机构用户端和服务器端。本发明所述方法可实现培训班的自动组班和及时通知，无需人工进行匹配及人工通知，降低了匹配复杂度，提高了开班成功率，有利于培训机构市场的良性发展。
Description
技术领域
本发明涉及组班技术领域，尤其涉及一种培训组班方法。
背景技术
目前培训机构(如开设体育培训课程的健身机构、开设英语、音乐等培训课程的教育机构)针对非定向生源的多人培训课程产品，一般的开班流程为：
1.先人工登记生源的需求信息，记录每个生源可参与培训的课程、日期、时段以及可接受的培训班总人数；
2.培训机构根据登记的生源需求信息，人工进行筛选匹配，产生交集后，再与机构内部可提供的培训场地、培训教师进行匹配，如果匹配成功，则确认该培训课程具备开班条件；
3.对与具有开班条件的培训课程匹配成功的生源，一一确认其是否确定参加，如果确认全部生源均参加，则向所有生源收取一定数额的预付定金，如果有生源此时放弃参加，则需要返回步骤1，重新进行匹配过程。
这种开班流程存在以下问题：
1.不同生源的需求信息纷杂，同时需求信息的时效性不高，人工匹配过程匹配难度大；
2.生源需求信息匹配完成后，需要对机构内部的培训场地、培训教师进行信息二次匹配，进一步增加了匹配难度，从而导致匹配成功率低；
3.由于需求信息的获取不存在硬性约束，生源需求信息随时可变，存在不确定性，因此当达到开班条件后，仍需向生源进行二次核对，一旦核对过程出现生源需求信息更改，则需要重新进行开班匹配，导致开班成功率低；
4.由于开班成功率低，而培训场地和培训教师又是培训机构的刚性成本，因而导致培训机构的企业成本居高不下；
5.培训机构的企业成本居高不下，这就使得培训课程的价格居高不下，最终严重掣肘了培训机构市场的规模和效益。
发明内容
针对现有技术中的问题，本发明提供一种针对培训机构的培训组班方法。
为实现以上技术目的，本发明的技术方案是：
一种培训组班方法，其特征在于：先基于计算机应用程序或者手机应用程序建立组班系统，再利用组班系统实现个人用户培训需求与机构用户供给的匹配，从而实现自动组班，所述组班系统包括N个个人用户端、N个机构用户端和服务器端；
所述个人用户端具有以下功能：(1)录入个人用户基本信息并将其发送到服务器端；(2)展示机构用户基本信息和机构内教师基本信息；(3)展示供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息；(4)能够对供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行选择，从而生成个人用户培训需求信息并将其发送到服务器端；(5)实时展示个人用户培训需求匹配进度；(6)展示开班课程信息；(7)根据接收到的费用结算结果向个人用户收付款；
所述机构用户端具有以下功能：(1)录入机构用户基本信息和机构内教师基本信息并将其发送到个人用户端和服务器端；(2)采集机构用户内的教学场地供给信息和教师供给信息并将其发送到服务器端；(3)展示开班课程信息；(4)根据接收到的费用结算结果向机构用户收付款；
所述服务器端作为系统管理端口，具有以下功能：(1)对接收到的个人用户基本信息进行管理；(2)对接收到的机构用户基本信息和机构内教师基本信息进行管理；(3)对接收自机构用户端的教学场地供给信息和教师供给信息进行统计和管理，生成供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息，其生成原则为：同一机构用户内的同类教学场地供给信息与教师供给信息的所属时间段取交集即为供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息；(4)对接收到的培训需求信息进行统计和管理并与供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行匹配以生成开班课程信息，匹配过程中实时将匹配进度发送个人用户端，匹配完成后将开班课程信息发送到个人用户端和机构用户端；(5)根据开班课程信息对课程费用进行结算得出费用结算结果并将费用结算结果发送到个人用户端和机构用户端；(6)根据开班课程信息实时对个人用户端展示的供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行更新。
作为改进，所述个人用户端还具有以下功能：独立生成具有附加条件要求的个人用户培训需求信息并同步生成能够通过社交应用程序分享的分享链接,使得其他个人用户能够通过该分享链接进入组班系统录入相同的培训需求信息，该培训需求信息不依赖于供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息生成，当该培训需求信息达到附加条件要求时，该培训需求信息作为团体需求信息发送到服务器端。
作为改进，所属服务器端对培训需求进行匹配时，优先匹配通过分享链接进入组班系统录入的培训需求。
作为改进，当个人用户通过个人用户端对供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行选择从而生成个人用户培训需求信息时，能够对教学场地供给信息和教师供给信息进行多选，从而生成具有多个选择栏目且每个选择栏目又具有多个选择项的培训需求信息。
作为优选，当服务器端对具有多个选择栏目且每个选择栏目又具有多个选择项的培训需求信息进行匹配时，若每个选择栏目都有某一选择项匹配成功则该项培训需求信息匹配成功，立即生成开班课程信息，同时所有选择栏目下的其他选择项即失效，服务器端不再进行匹配。
作为改进，所述个人用户端生成的个人用户培训需求信息具有时效性，所述服务器端仅对所有有效期内的培训需求信息进行匹配处理，不对超出时效的培训需求信息进行匹配处理。
作为改进，所述个人用户端生成培训需求信息的同时向个人用户收取该培训需求的课程订金。
作为改进，所述机构用户端还具有设定教师匹配优先级顺序并将设定的教师匹配优先级顺序发送到服务器端的功能，相应地服务器端对培训需求信息、教学场地供给信息和教师供给信息三者进行匹配时，教师匹配按照接收到的教师匹配优先级顺序进行匹配。
作为改进，所述机构用户端还具有更改开班课程信息并将更改后的开班课程信息发送到服务器端的功能，相应地服务器端根据接收到的更改后的开班课程信息对已生成的开班课程信息进行更改并实时将更改结果发送到个人用户端。
作为改进，所述个人用户端还具有根据开班课程信息向个人用户推送课程提醒的功能，所述机构用户端还具有根据开班课程信息向机构用户推送课程提醒的功能。
从以上描述可以看出，本发明具备以下优点：
1.组班过程利用系统实现，无需人工匹配，准确性高，匹配效率高；
2.利用系统进行组班，个人用户通过个人用户端进行缴费后，即对个人用户进行了约束，个人用户报名即生效，机构用户无需再与其进行二次核对，大大提高了开班成功率；
3.个人用户不仅可以通过个人用户端向服务器端发送培训需求，还可以将培训需求制成链接通过社交应用程序分享，大大提高了组班效率；
4.利用系统进行组班，组班效率较高，使得培训机构的场地利用率和教师工作饱和度得以提高，从而降低了培训机构的企业成本占比，有利于培训机构市场的良性发展。
附图说明
图1是本发明的系统框图。
具体实施方式
结合图1，详细说明本发明的一个具体实施例，但不对本发明的权利要求做任何限定。
如图1所示，一种培训组班方法，先基于计算机应用程序或者手机应用程序建立组班系统，再利用组班系统实现个人用户培训需求与机构用户供给的匹配，实现自动组班，组班系统至少包括个人用户端、机构用户端和服务器端；
个人用户端具有以下功能：(1)录入个人用户基本信息并将其发送到服务器端；(2)展示机构用户基本信息和机构内教师基本信息；(3)展示供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息(可以按照一定类别分类展示，比如按照时段，所属地区等类别分类展示)；(4)能够对供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行选择，从而生成个人用户培训需求信息并将其发送到服务器端；(5)实时展示个人用户培训需求匹配进度，例如匹配进度可以设置为未匹配、匹配中和匹配成功；(6)展示开班课程信息；(7)根据接收到的费用结算结果向个人用户收付款；其中，个人用户基本信息包括：用户姓名、性别、年龄、感兴趣科目、培训经历；培训需求信息包括：培训地区、用户姓名、培训机构、培训科目、培训时段、培训场地、培训教师和班级规模等。
机构用户端具有以下功能：(1)录入机构用户基本信息和机构内教师基本信息并将其发送到个人用户端和服务器端；(2)采集机构用户教学场地供给信息和教师供给信息并将其发送到服务器端；(3)展示开班课程信息；(4)根据接收到的费用结算结果向机构用户收付款。其中，机构用户基本信息包括机构名称、所属地区、机构资质、可培训科目、师资力量、场地总数和场地类型等；教学场地供给信息包括所属地区、所属机构名称、场地名称、场地位置、场地性质、适用科目、使用时段、场地费用；教师基本信息包括所属机构名称、教师姓名、性别、年龄、执教资质、执教科目；教师供给信息包括所属地区、所属机构名称、教师姓名、培训科目、培训时段、教学费用。
服务器端作为系统管理端口，具有以下功能：(1)对接收到的个人用户基本信息进行管理；(2)对接收到的机构用户基本信息和机构内教师基本信息进行管理；(3)对接收自机构用户端的教学场地供给信息和教师供给信息进行统计和管理，生成供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息，其生成原则为：同一机构用户内的同类教学场地供给信息与教师供给信息的所属时间段取交集即为供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息；(4)对接收到的培训需求信息进行统计和管理并与供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行匹配以生成开班课程信息，匹配过程中实时将匹配进度发送个人用户端，匹配完成后将开班课程信息发送到个人用户端和机构用户端；(5)根据开班课程信息对课程费用进行结算得出费用结算结果并将费用结算结果发送到个人用户端和机构用户端；(6)根据开班课程信息实时对个人用户端展示的供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行更新，其中供个人用户选择的教学场地供给信息包括所属地区、所属机构名称、场地名称、场地位置、场地性质、适用科目、使用时段、场地费用；教师基本信息包括所属机构名称、教师姓名、性别、年龄、执教资质、执教科目；教师供给信息包括所属地区、所属机构名称、教师姓名、培训科目、培训时段、教学费用。
服务器端进行工作时，遵循以下原则：
1.对接收自机构用户端的教学场地供给信息和教师供给信息进行统计管理时，至少包括对信息进行分类转换；
2.根据接收自机构用户端的教学场地供给信息和教师供给信息生成供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息时，其原则为：
(1)同一地址(即同一机构)、同类场地供给信息及教师供给信息时间段取交集即为库存量；
(2)根据地址、类型、时间等条件将库存进行分类，在个人客户端呈现分类显示，若某个类别的库存量>0即在个人用户端显示为该类别可选；
3.匹配过程存在临时占用和临时冻结绑定，例如需要3个人具有相同的需求才能完成组班，但是目前只有2个人有相应需求，则该需求对应的库存量被临时占用且该2个人的需求被冻结绑定(即匹配进度为匹配中)；
4.经匹配组班完成并生成开班课程信息后，课程信息对应的该类别库存量减1。
为了进一步提高组班成功率，所述个人用户端还具有以下功能：独立生成具有附加条件要求的个人用户培训需求信息并同步生成能够通过社交应用程序分享的分享链接,使得其他个人用户能够通过该分享链接进入组班系统录入相同的培训需求信息，该培训需求信息不依赖于供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息生成，当该培训需求信息达到附加条件要求时，该培训需求信息作为团体需求信息发送到服务器端。服务器端对其进行匹配时，团体需求信息的优先级高于常规的勾选教学场地供给信息和教师供给信息后生成的培训需求信息，匹配时，若库存量>1则不影响常规需求信息的匹配，若库存量＝1则解绑组班匹配过程中的临时占用和临时冻结绑定以供团体需求信息优先匹配，同时对解绑个人用户通过个人用户端同步更新匹配进度，由匹配中改为未匹配。具体地，附件条件形成的规则应当为：选取在常规培训需求信息中的一些常规选项(包括培训地区、培训机构、培训科目、培训时段、培训场地、培训教师和班级规模)，并将这些选项进行限定，比如可以针对班级规模进行限定，要求3人班；也可以为针对某几个选项进行限定，要求周三的3人班。
为了提高组班成功率，当个人用户通过个人用户端对供个人选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行选择从而生成个人用户培训需求信息时，能够对教学场地供给信息和教师供给信息进行多选，生成具有多个选择栏目、每个选择栏目又具有多个选择项的培训需求信息。当服务器端对具有多个选择栏目、每个选择栏目又具有多个选择项的培训需求信息进行匹配时，若每个选择栏目都有某一选择项匹配成功则该项培训需求信息匹配成功，立即生成开班课程信息，同时所有选择栏目下的其他选择项即失效，服务器端不再进行匹配。例如个人用户想要在3月1日-3月5日期间某个下午上一次3人或4人的网球培训班，地址可为体育中心或体育公园，教师可以为赵老师或者李老师，则个人用户对机构用户教学场地供给信息和教师供给信息进行选择时，可以选择这个时段内包含有上述信息的所有教学场地供给信息和教师供给信息，从而生成一个具有多种匹配可能性(多个选择栏目且每个选择栏目下又有多个选择项的培训需求信息)，若培训时间为3月1日、地址为体育中心、时间为13:00-15:00、教师为李老师的3人网球班匹配成功，则其他选择项即失效不再进行匹配。
为了约束个人用户的发送需求信息行为，将个人用户端生成的个人用户培训需求信息设置时效，服务器仅对所有有效期内的培训需求信息进行匹配处理，不对超出时效的培训需求信息进行匹配处理，从而减少不必要的匹配过程，提高匹配速度。
为了进一步约束个人用户的发送需求信息行为，个人用户端生成培训需求信息的同时向个人用户收取该培训需求的课程订金。当收取课程订金时，若该培训需求匹配成功则服务器端进行课程费用结算时需要将该课程订金计入，即向个人用户收取最终课程费用时少收取课程订金对应的金额，若该培训需求匹配不成功则服务器端进行课程费用结算时应当作退款处理，将该课程订金退回给个人用户。
为了便于个人用户准时上课和机构用户准时提供场地和教师，个人用户端还具有根据开班课程信息向个人用户推送课程提醒的功能，机构用户端还具有根据开班课程信息向机构用户推送课程提醒的功能。
为了便于机构用户对机构内的教师进行管理，同时为了满足线下需求(个人用户线下实际到机构内预定课程的需求)，机构用户端还具有设定教师匹配优先级顺序并将设定的教师匹配优先级顺序发送到服务器端的功能，相应地，服务器端对培训需求信息、教学场地供给信息和教师供给信息三者进行匹配时，教师匹配按照接收到的教师匹配优先级顺序进行匹配，从而使得机构用户对教师匹配具有一定的权限以满足机构内部对教师的管理。
由于实际应用时，会遇到恶劣天气、场地突发状况或者教师生病等特殊情况而导致的无法正常上课的情况，因此，在机构用户端还开设更改开班课程信息并将更改后的开班课程信息发送到服务器端的功能，相应地服务器端根据接收到的更改后的开班课程信息对已生成的开班课程信息进行更改并实时将更改结果发送到个人用户端，以达到临时调整开班课程信息的效果。当临时调整时，为了方便个人用户第一时间获知课程变动情况，个人用户端还会根据更改的开班课程信息向个人用户推送更改提醒的功能。
综上所述，本发明具有以下优点：
1.组班过程利用系统实现，无需人工匹配，准确性高，匹配效率高；
2.利用系统进行组班，个人用户通过个人用户端进行缴费后，即对个人用户进行了约束，个人用户报名即生效，机构用户无需再与其进行二次核对，大大提高了开班成功率；
3.个人用户不仅可以通过个人用户端向服务器端发送培训需求，还可以将培训需求制成链接通过社交应用程序分享，大大提高了组班效率；
4.利用系统进行组班，组班效率较高，使得培训机构的场地利用率和教师工作饱和度得以提高，从而降低了培训机构的企业成本占比，有利于培训机构市场的良性发展。
可以理解的是，以上关于本发明的具体描述，仅用于说明本发明而并非受限于本发明实施例所描述的技术方案。本领域的普通技术人员应当理解，仍然可以对本发明进行修改或等同替换，以达到相同的技术效果；只要满足使用需要，都在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种培训组班方法，其特征在于：先基于计算机应用程序或者手机应用程序建立组班系统，再利用组班系统实现个人用户培训需求与机构用户供给的匹配，从而实现自动组班，所述组班系统包括N个个人用户端、N个机构用户端和服务器端；
所述个人用户端具有以下功能：(1)录入个人用户基本信息并将其发送到服务器端；(2)展示机构用户基本信息和机构内教师基本信息；(3)展示供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息；(4)能够对供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行选择，从而生成个人用户培训需求信息并将其发送到服务器端；(5)实时展示个人用户培训需求匹配进度；(6)展示开班课程信息；(7)根据接收到的费用结算结果向个人用户收付款；
所述机构用户端具有以下功能：(1)录入机构用户基本信息和机构内教师基本信息并将其发送到个人用户端和服务器端；(2)采集机构用户内的教学场地供给信息和教师供给信息并将其发送到服务器端；(3)展示开班课程信息；(4)根据接收到的费用结算结果向机构用户收付款；
所述服务器端作为系统管理端口，具有以下功能：(1)对接收到的个人用户基本信息进行管理；(2)对接收到的机构用户基本信息和机构内教师基本信息进行管理；(3)对接收自机构用户端的教学场地供给信息和教师供给信息进行统计和管理，生成供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息，其生成原则为：同一机构用户内的同类教学场地供给信息与教师供给信息的所属时间段取交集即为供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息；(4)对接收到的培训需求信息进行统计和管理并与供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行匹配以生成开班课程信息，匹配过程中实时将匹配进度发送个人用户端，匹配完成后将开班课程信息发送到个人用户端和机构用户端；(5)根据开班课程信息对课程费用进行结算得出费用结算结果并将费用结算结果发送到个人用户端和机构用户端；(5)根据开班课程信息实时对个人用户端展示的供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息进行更新。
2.根据权利要求1所述的培训组班方法，其特征在于：所述个人用户端还具有以下功能：独立生成具有附加条件要求的个人用户培训需求信息并同步生成能够通过社交应用程序分享的分享链接,使得其他个人用户能够通过该分享链接进入组班系统录入相同的培训需求信息，该培训需求信息不依赖于供个人用户选择的教学场地供给信息和教师供给信息生成，当该培训需求信息达到附加条件要求时，该培训需求信息作为团体需求信息发送到服务器端。
3.根据权利要求2所述的培训组班方法，其特征在于：所属服务器端对培训需求进行匹配时，优先匹配团体需求信息。
4.根据权利要求1所述的培训组班方法，其特征在于：当个人用户通过个人用户端对机构用户教学场地供给信息和教师供给信息进行选择从而生成个人用户培训需求信息时，能够对教学场地供给信息和教师供给信息进行多选，从而生成具有多个选择栏目且每个选择栏目又具有多个选择项的培训需求信息。
5.根据权利要求4所述的培训组班方法，其特征在于：当服务器端对具有多个选择栏目且每个选择栏目又具有多个选择项的培训需求信息进行匹配时，若每个选择栏目都有某一选择项匹配成功则该项培训需求信息匹配成功，立即生成开班课程信息，同时所有选择栏目下的其他选择项即失效，服务器端不再进行匹配。
6.根据权利要求1所述的培训组班方法，其特征在于：所述个人用户端生成的个人用户培训需求信息具有时效性，所述服务器端仅对所有有效期内的培训需求信息进行匹配处理，不对超出时效的培训需求信息进行匹配处理。
7.根据权利要求1所述的培训组班方法，其特征在于：所述个人用户端生成培训需求信息的同时向个人用户收取该培训需求的课程订金。
8.根据权利要求1所述的培训组班方法，其特征在于：所述机构用户端还具有设定教师匹配优先级顺序并将设定的教师匹配优先级顺序发送到服务器端的功能，相应地服务器端对培训需求信息、教学场地供给信息和教师供给信息三者进行匹配时，教师匹配按照接收到的教师匹配优先级顺序进行匹配。
9.根据权利要求1所述的培训组班方法，其特征在于：所述机构用户端还具有更改开班课程信息并将更改后的开班课程信息发送到服务器端的功能，相应地服务器端根据接收到的更改后的开班课程信息对已生成的开班课程信息进行更改并实时将更改结果发送到个人用户端。
10.根据权利要求1-9任意一项所述的培训组班方法，其特征在于：所述个人用户端还具有根据开班课程信息向个人用户推送课程提醒的功能，所述机构用户端还具有根据开班课程信息向机构用户推送课程提醒的功能。
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