CN107020851A - 一种自动盖章机及自动盖章方法 - Google Patents

一种自动盖章机及自动盖章方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种自动盖章机及自动盖章方法，将格式固定的待盖章文件的模板文件事先存储于存储器，如果待盖章文件与储存器中的模板文件匹配成功，则直接机械自动盖章，无需人工审核；如果匹配不成功，将待盖章文件转发到人工审核终端，在人工审核的辅助下实现机械自动盖章；本发明实现机械自动盖章，降低对人工审核的依赖性，提高待盖章文件的处理效率。

Description

一种自动盖章机及自动盖章方法
技术领域
本发明涉及文件盖章技术领域，特别涉及一种自动盖章机及自动盖章方法。
背景技术
通常待盖章文件需要人工审核合格后，方可人工给予盖章；但是，存在部分待盖章文件，其格式固定，程序化审核后，即可给予盖章，人工审核需求性不高，且完全依赖人工审核，受人员工作时间限制，导致待盖章文件不能及时获得盖章。
发明内容
本发明目的是提供一种自动盖章机及自动盖章方法，解决现有技术中存在的上述问题。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：
一种自动盖章机，包括扫描装置、处理器、存储器、盖章装置、信息传输器和输出装置；
所述扫描装置，其用于扫描纸质待盖章文件，生成电子版待盖章文件；
所述处理器，其用于将所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件进行匹配，如果匹配成功，则驱动盖章装置，如果匹配失败，则将驱动信息传输器；其还用于接收信息传输器传输的审核结果，如果所述审核结果为合格，则驱动盖章装置，如果所述审核结果为不合格，则驱动输出装置；
所述存储器，其用于存储模板文件；
所述盖章装置，其用于在所述纸质待盖章文件上盖章；
所述信息传输器，其用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配失败时，将所述电子版待盖章文件传输至人工审核终端；其还用于接收人工审核终端反馈的审核结果，并将所述审核结果传输至所述处理器；
所述输出装置，其用于输出不予盖章信息。
本发明的有益效果是：将格式固定的待盖章文件的模板文件事先存储于存储器，如果待盖章文件与储存器中的模板文件匹配成功，则可直接机械自动盖章，无需人工审核；如果匹配不成功，将待盖章文件转发到人工审核终端，在人工审核的辅助下实现机械自动盖章；本发明实现机械自动盖章，降低对人工审核的依赖性，提高待盖章文件的处理效率。
在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。
进一步，所述自动盖章机还包括身份证识别装置和图像采集装置；
所述身份证识别装置，其用于采集需盖章人员所持身份证的身份信息；
所述图像采集装置，其用于采集需盖章人员的头像；
所述处理器，其还用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，驱动身份识别装置采集需盖章人员所持身份证的身份信息，将所述身份信息中的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则驱动图像采集装置，如果不一致，则驱动输出装置；其还用将图像采集装置采集的需盖章人员的头像与所述身份信息中的头像进行比对，如果为同一人，则驱动盖章装置，如果不为同一人，则驱动输出装置。
采用上述进一步方案的有益效果是：当纸质待盖章文件涉及人员姓名，必须由涉及人员本人办理时，实现需盖章人员身份审核。
进一步，所述自动盖章机还包括指纹采集装置；
所述指纹采集装置，其用于采集需盖章人员的指纹；
所述处理器，其还用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，驱动指纹采集装置采集需盖章人员的指纹，将所述指纹与储存器中的已有指纹进行匹配，如果获得匹配指纹，则将匹配指纹对应的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则驱动盖章装置，如果不一致，则驱动输出装置；如果未获得匹配指纹，则驱动输出装置；
所述储存器，其还用于储存指纹及对应的姓名。
采用上述进一步方案的有益效果是：当纸质待盖章文件涉及人员姓名，必须由涉及人员本人办理时，实现需盖章人员身份审核。
进一步，所述处理器还用于根据驱动盖章装置的时间及次数，生成盖章记录表。
采用上述进一步方案的有益效果是：利用机械自动盖章优势，实现盖章记录的统计；有效避免人工盖章时，盖章记录不易统计，容易出现遗漏。
进一步，所述自动盖章机还包括输出端口，其用于导出所述盖章记录表。
采用上述进一步方案的有益效果是：实现盖章记录表的导出。
本发明的另一技术方案如下：
一种自动盖章方法，包括如下步骤：
步骤1，扫描纸质待盖章文件，生成电子版待盖章文件；
步骤2，将所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件进行匹配，如果匹配成功，则执行步骤3，如果匹配失败，则执行步骤4；
步骤3，在所述纸质待盖章文件上盖章，并结束操作；
步骤4，将所述电子版待盖章文件传输至人工审核终端，并接收人工审核终端反馈的审核结果；
步骤5，如果所述审核结果为合格，则返回执行步骤3，如果所述审核结果为不合格，则执行步骤6；
步骤6，输出不予盖章信息，并结束操作。
在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。
进一步，所述步骤2还包括当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，采集需盖章人员所持身份证的身份信息，并将所述身份信息中的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则执行步骤2a，如果不一致，则执行步骤6；
步骤2a，采集需盖章人员的头像；
步骤2b，将采集的需盖章人员的头像与所述身份信息中的头像进行比对，如果为同一人，则执行步骤3，如果不为同一人，则执行步骤6。
进一步，所述步骤2还包括当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，采集需盖章人员的指纹，将所述指纹与储存器中的已有指纹进行匹配，如果获得匹配指纹，则将匹配指纹对应的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则执行步骤3，如果不一致，则执行步骤6；如果未获得匹配指纹，则执行步骤6。
进一步，所述自动盖章方法还包括根据执行步骤3的时间及次数，生成盖章记录表。
进一步，所述自动盖章方法还包括导出所述盖章记录表。
附图说明
图1为本发明一种自动盖章机的电路原理框图；
图2为本发明一种自动盖章方法的方法流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
如图1所示，本发明实施例1所述一种自动盖章机，包括扫描装置、处理器、存储器、盖章装置、信息传输器和输出装置；
所述扫描装置，其用于扫描纸质待盖章文件，生成电子版待盖章文件；
所述处理器，其用于将所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件进行匹配，如果匹配成功，则驱动盖章装置，如果匹配失败，则将驱动信息传输器；其还用于接收信息传输器传输的审核结果，如果所述审核结果为合格，则驱动盖章装置，如果所述审核结果为不合格，则驱动输出装置；
所述存储器，其用于存储模板文件；
所述盖章装置，其用于在所述纸质待盖章文件上盖章；
所述信息传输器，其用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配失败时，将所述电子版待盖章文件传输至人工审核终端；其还用于接收人工审核终端反馈的审核结果，并将所述审核结果传输至所述处理器；
所述输出装置，其用于输出不予盖章信息；可以采用喇叭，以语音形式输出，也可以采用显示屏，以文字形式输出。
本发明实施例2所述一种自动盖章机，在实施例1的基础上，还包括身份证识别装置和图像采集装置；
所述身份证识别装置，其用于采集需盖章人员所持身份证的身份信息；
所述图像采集装置，其用于采集需盖章人员的头像；
所述处理器，其还用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，驱动身份识别装置采集需盖章人员所持身份证的身份信息，将所述身份信息中的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则驱动图像采集装置，如果不一致，则驱动输出装置；其还用将图像采集装置采集的需盖章人员的头像与所述身份信息中的头像进行比对，如果为同一人，则驱动盖章装置，如果不为同一人，则驱动输出装置。
本发明实施例3所述一种自动盖章机，在实施例1的基础上，还包括指纹采集装置；
所述指纹采集装置，其用于采集需盖章人员的指纹；
所述处理器，其还用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，驱动指纹采集装置采集需盖章人员的指纹，将所述指纹与储存器中的已有指纹进行匹配，如果获得匹配指纹，则将匹配指纹对应的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则驱动盖章装置，如果不一致，则驱动输出装置；如果未获得匹配指纹，则驱动输出装置；
所述储存器，其还用于储存指纹及对应的姓名。
本发明实施例4所述一种自动盖章机，在实施例1至3任一实施例的基础上，所述处理器还用于根据驱动盖章装置的时间及次数，生成盖章记录表。
本发明实施例5所述一种自动盖章机，在实施例4的基础上，还包括输出端口，其用于导出所述盖章记录表。
本发明实施例6所述一种自动盖章方法，包括如下步骤：
步骤1，扫描纸质待盖章文件，生成电子版待盖章文件；
步骤2，将所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件进行匹配，如果匹配成功，则执行步骤3，如果匹配失败，则执行步骤4；
步骤3，在所述纸质待盖章文件上盖章，并结束操作；
步骤4，将所述电子版待盖章文件传输至人工审核终端，并接收人工审核终端反馈的审核结果；
步骤5，如果所述审核结果为合格，则返回执行步骤3，如果所述审核结果为不合格，则执行步骤6；
步骤6，输出不予盖章信息，并结束操作。
本发明实施例7所述一种自动盖章方法，在实施例6的基础上，所述步骤2还包括当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，采集需盖章人员所持身份证的身份信息，并将所述身份信息中的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则执行步骤2a，如果不一致，则执行步骤6；
步骤2a，采集需盖章人员的头像；
步骤2b，将采集的需盖章人员的头像与所述身份信息中的头像进行比对，如果为同一人，则执行步骤3，如果不为同一人，则执行步骤6。
本发明实施例8所述一种自动盖章方法，在实施例6的基础上，所述步骤2还包括当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，采集需盖章人员的指纹，将所述指纹与储存器中的已有指纹进行匹配，如果获得匹配指纹，则将匹配指纹对应的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则执行步骤3，如果不一致，则执行步骤6；如果未获得匹配指纹，则执行步骤6。
本发明实施例9所述一种自动盖章方法，在实施例6至8任一实施例的基础上，还包括根据执行步骤3的时间及次数，生成盖章记录表。
本发明实施例10所述一种自动盖章方法，在实施例9的基础上，还包括导出所述盖章记录表。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种自动盖章机，其特征在于，包括扫描装置、处理器、存储器、盖章装置、信息传输器和输出装置；
所述扫描装置，其用于扫描纸质待盖章文件，生成电子版待盖章文件；
所述处理器，其用于将所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件进行匹配，如果匹配成功，则驱动盖章装置，如果匹配失败，则将驱动信息传输器；其还用于接收信息传输器传输的审核结果，如果所述审核结果为合格，则驱动盖章装置，如果所述审核结果为不合格，则驱动输出装置；
所述存储器，其用于存储模板文件；
所述盖章装置，其用于在所述纸质待盖章文件上盖章；
所述信息传输器，其用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配失败时，将所述电子版待盖章文件传输至人工审核终端；其还用于接收人工审核终端反馈的审核结果，并将所述审核结果传输至所述处理器；
所述输出装置，其用于输出不予盖章信息。
2.根据权利要求1所述一种自动盖章机，其特征在于，还包括身份证识别装置和图像采集装置；
所述身份证识别装置，其用于采集需盖章人员所持身份证的身份信息；
所述图像采集装置，其用于采集需盖章人员的头像；
所述处理器，其还用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，驱动身份识别装置采集需盖章人员所持身份证的身份信息，将所述身份信息中的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则驱动图像采集装置，如果不一致，则驱动输出装置；其还用将图像采集装置采集的需盖章人员的头像与所述身份信息中的头像进行比对，如果为同一人，则驱动盖章装置，如果不为同一人，则驱动输出装置。
3.根据权利要求1所述一种自动盖章机，其特征在于，还包括指纹采集装置；
所述指纹采集装置，其用于采集需盖章人员的指纹；
所述处理器，其还用于当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，驱动指纹采集装置采集需盖章人员的指纹，将所述指纹与储存器中的已有指纹进行匹配，如果获得匹配指纹，则将匹配指纹对应的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则驱动盖章装置，如果不一致，则驱动输出装置；如果未获得匹配指纹，则驱动输出装置；
所述储存器，其还用于储存指纹及对应的姓名。
4.根据权利要求1至3任一所述一种自动盖章机，其特征在于，所述处理器还用于根据驱动盖章装置的时间及次数，生成盖章记录表。
5.根据权利要求4所述一种自动盖章机，其特征在于，还包括输出端口，其用于导出所述盖章记录表。
6.一种自动盖章方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤1，扫描纸质待盖章文件，生成电子版待盖章文件；
步骤2，将所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件进行匹配，如果匹配成功，则执行步骤3，如果匹配失败，则执行步骤4；
步骤3，在所述纸质待盖章文件上盖章，并结束操作；
步骤4，将所述电子版待盖章文件传输至人工审核终端，并接收人工审核终端反馈的审核结果；
步骤5，如果所述审核结果为合格，则返回执行步骤3，如果所述审核结果为不合格，则执行步骤6；
步骤6，输出不予盖章信息，并结束操作。
7.根据权利要求6所述一种自动盖章方法，其特征在于，所述步骤2还包括当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，采集需盖章人员所持身份证的身份信息，并将所述身份信息中的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则执行步骤2a，如果不一致，则执行步骤6；
步骤2a，采集需盖章人员的头像；
步骤2b，将采集的需盖章人员的头像与所述身份信息中的头像进行比对，如果为同一人，则执行步骤3，如果不为同一人，则执行步骤6。
8.根据权利要求6所述一种自动盖章方法，其特征在于，所述步骤2还包括当所述电子版待盖章文件与存储器中的已有模板文件匹配成功，且所述纸质待盖章文件涉及人员姓名，须由涉及人员本人办理时，采集需盖章人员的指纹，将所述指纹与储存器中的已有指纹进行匹配，如果获得匹配指纹，则将匹配指纹对应的姓名与所述涉及人员的姓名进行比较，如果一致，则执行步骤3，如果不一致，则执行步骤6；如果未获得匹配指纹，则执行步骤6。
9.根据权利要求6至8任一所述一种自动盖章方法，其特征在于，还包括根据执行步骤3的时间及次数，生成盖章记录表。
10.根据权利要求9所述一种自动盖章方法，其特征在于，还包括导出所述盖章记录表。
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