CN106991559A - 一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法及系统，包括首先供应端设备上传辅料的商品信息到辅料交易平台；辅料交易平台将商品信息进行推送至客户端设备；客户端设备创建物料清单，物料清单为包括若干个需要采购商品的商品信息的集合，该若干个需要采购商品构成一套的生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合；客户端设备根据物料清单生成商品订单并由辅料交易平台将所述商品订单传送给供应端设备；供应端设备收到所述商品订单后提供对应商品的交期；客户端设备对交期进行确认后辅料交易平台生成有效订单，并进行支付管理及物流跟踪。本发明的客户端设备通在交易中创建物料清单，便于交易处理及辅料追踪，提高了辅料交易的便捷性。

Description

一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法及系统

技术领域

本发明涉及商品管理和交易的技术领域，特别涉及一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法及系统。

背景技术

在现有的电子商务平台的实现上，所有的操作和实现都是基于用户、商品和交易流程的定义。对于实际不同商业业态，其相对应的流程和定义也千差万别。这种情况造成了一般的互联网电子商务系统不能完全很好地映射线下实际情况，对实际商业模式在互联网上的操作造成了不便。

特别是辅料设计的原创特性与辅料交易的B2B特性，因而，现有的交易平台无法良好适应辅料交易及物料的追踪，不便于管理。特别是当SKU(销售属性)数量、物料清单数量发生变化，以及现有的物料清单数量增加时，供应链的管理复杂度是指数上升的，而现有的电商平台对这种供应链的辅料下单时较难管理及进行订单处理，交易过程复杂度较高。

发明内容

本发明的目的在于提供一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法及系统，以解决现有的辅料交易所存在的不便于管理，特别是，当SKU数量、物料清单数量发生变化所造成的供应链复杂度指数级上升，商品交易复杂度同步上升不易管理的问题。

为实现上述目的，本发明提供了一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法，其特征在于，包括:

供应端设备上传辅料的商品信息到辅料交易平台；

辅料交易平台将所述商品信息进行推送至客户端设备；

客户端设备创建物料清单，所述物料清单为包括若干个需要采购商品的商品信息的集合，该若干个需要采购商品构成一套的生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合；

客户端设备根据所述物料清单生成商品订单并由所述辅料交易平台将所述商品订单传送给供应端设备；

供应端设备收到所述商品订单后提供对应商品的交期；

所述客户端设备对所述交期进行确认后辅料交易平台生成有效订单，并进行支付管理及物流跟踪。

较佳地，供应端设备上传辅料的商品信息到辅料交易平台后，还包括，辅料交易平台根据所述商品信息判断对应商品是否为特供商品，如是，则直接推送对应的商品信息至客户端设备，如否，则对所述商品信息进行审核，审核通过后再推送所述商品信息至客户端设备。

较佳地，还包括：当供应端设备上传的辅料的商品信息发生变化时，则所述辅料交易平台同步更新客户端设备处物料清单中的对应的商品信息。

较佳地，所述客户端设备对所述交期进行确认时，如未同意当前供应端设备提供的交期，则与供应端设备再进行一轮或多轮的交期修改及再确认，直到客户同意并确认供应端设备提供的交期。

较佳地，生成有效订单后，当辅料交易平台收到退货或换货请求时，则对所述退货或换货请求进行处理，并对退货或换货的商品进行物流跟踪管理。

较佳地，当客户端设备根据多个不同的物料清单生成商品订单时，多个不同的物料清单中的商品自动按商品信息中的供应商聚合成对应于该供应商的订单。

本发明还提供了一种辅料管理、交易以及物料追踪的系统，包括：

供应端设备，用于获取辅料的商品信息；

辅料交易平台，用于接收所述商品信息并向客户端设备推送，以及接收来自客户端设备的商品订单并进行支付管理及物流跟踪；

客户端设备，用于创建物料清单，以及根据物料清单生成商品订单，以及与供应端设备确认交期；

其中，述物料清单为包括若干个需要采购商品的商品信息的集合，该若干个需要采购商品构成一套的生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合。

较佳地，所述辅料交易平台包括：

订单处理单元，用于执行支付管理、物流跟踪、退/换货处理，以及在客户端设备根据多个不同的物料清单生成商品订单时，将多个不同的物料清单中的商品自动按商品信息中的供应商聚合成对应于该供应商的订单；

所述客户端设备包括：物料清单管理单元，用于创建物料清单；订单处理单元，用于根据物料清单生成订单。

较佳地，所述辅料交易平台包括：

存储单元，用于存储所述商品信息；

推送单元，用于根据所述商品信息判断对应商品是否为特供商品，如是，则直接推送对应的商品信息至客户端设备，如否，则对所述商品信息进行审核，审核通过后再推送所述商品信息至客户端设备。

较佳地，所述辅料交易平台包括：

商品信息管理单元，用于在供应端设备上传的辅料的商品信息发生变化时，进行同步更新客户端设备处物料清单中的对应的商品信息。

本发明具有以下有益效果：

(1)客户端设备通过创建物料清单，实现对需采购的辅料进行以组为单位的组合，使其组合为具有互相联系的辅料商品，这样的一组辅料作为一个物料清单作为订单生成依据，方便客户对需生产产品的全部辅料进行同时的管理、跟进最新商品状态以及下单购买。

(2)多个物料清单之间可以相互部分商品信息相同，也即构成完整成品的辅料可以以不同方式进行组合，以组合不同供应商提供的辅料，生成订单时可在不同物流清单中进行互相联系的辅料商品的组合，降低供应链复杂时的订单生成复杂度。

(3)该技术方案特别适合对供应链复杂、生产量大的产品辅料进行批量管理及下单。通过在交易中直接创建及保存的BOM即可便于后续的交易处理及辅料追踪，有效地提高了辅料交易的便捷性。

附图说明

图1为本发明方法的流程图；

图2为本发明系统的组成图；

图3为本发明优选实施例的系统的组成图；

图4为本发明方法具体实例的执行过程流程图；

图5为本发明方法具体实例的退换货过程流程图。

具体实施方式

以下将结合本发明的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述和讨论，显然，这里所描述的仅仅是本发明的一部分实例，并不是全部的实例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明的保护范围。

为了便于对本发明实施例的理解，下面将结合附图以具体实施例为例作进一步的解释说明，且各个实施例不构成对本发明实施例的限定。

本实施例提供了一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法，如图1所示，该方法具体包括流程:

S1：供应端设备上传辅料的商品信息到辅料交易平台；

S2：辅料交易平台将商品信息进行推送至客户端设备；

S3：客户端设备创建物料清单，该物料清单为包括若干个需要采购商品的商品信息的集合，该若干个需要采购商品构成一套生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合；

S4：客户端设备根据物料清单生成商品订单并由辅料交易平台将商品订单传送给供应端设备；

S5：供应端设备收到商品订单后提供对应商品的交期；

S6：客户端设备对所述交期进行确认后辅料交易平台生成有效订单，并进行支付管理及物流跟踪。

其中，上述的物料清单即为BOM(Bill Of Material)，BOM是生产和采购过程中用来描述一组部件的集合，只有当BOM中所有部件完备(包括所有部件的BOM单损耗备足)的情况下才能进入生产。本实施例中客户端设备通过创建物料清单，实现对需采购的辅料进行以组为单位的组合，使其组合为具有互相联系的辅料商品，这里辅料商品间的互相联系(或关系)是其组合的基准，不同的物流清单中，具有相同的相互联系的不同商品可互相替换。这样的一组辅料作为一个物料清单，方便客户对需生产产品的全部辅料进行同时的管理、跟进最新商品状态以及下单购买。当然，本实施例中步骤S3中所创建的物料清单可以为一个，也可以为多个，多个物料清单之间可以相互部分商品信息相同，也即构成完整成品的辅料可以以不同方式进行组合，以组合不同供应商提供的辅料。由于这里辅料商品间的互相联系(或关系)是其组合的基准，因此，在不同的物流清单中，具有相同的相互联系的不同商品可互相替换，进而形成无数多个新的物料清单，根据多个物料清单生成订单时，即为以这种组合的基准获取不同物料清单的商品并将其重新组合，实现简单、便捷的建立新的物料清单及订单的目的。

因此，本实施了提供的方法充分考虑的辅料交易的2B模式与普通的2C (单品撮合交易)模式的不同，在生产量大、供应链复杂的情况下，通过以 BOM的形式进行辅料商品的管理及订单处理，在下单之前已经完成在客户端处对辅料商品的有机组合，提高了对辅料的管理、交易及追踪的效率。

进一步优选的，供应端设备上传辅料的商品信息到辅料交易平台后，还包括，辅料交易平台根据所述商品信息判断对应商品是否为特供商品，如是，则直接推送对应的商品信息至客户端设备，如否，则对所述商品信息进行审核，审核通过后再推送所述商品信息至客户端设备。这里主要是根据辅料的原创特性和B2B交易特性，供应商和客户对特定的商品需要做到保密处理，因而，本实施例中定义了普通商品和特供商品，普通商品在辅料交易平台上需要进行审核，审核通过后才能够被客户所见，而特供商品无需辅料交易平台进行审核，直接可被客户所见，使该方法更好地适用于辅料交易。

进一步优选的，上述方法中还包括：当供应端设备上传的辅料的商品信息发生变化时，则所述辅料交易平台同步更新客户端设备处物料清单中的对应的商品信息。

进一步优选的，上述方法中客户端设备对所述交期进行确认时，如未同意当前供应端设备提供的交期，则与供应端设备再进行一轮或多轮的交期修改及再确认，直到客户同意并确认供应端设备提供的交期。

进一步优选的，上述方法中在生成有效订单后，当辅料交易平台收到退货或换货请求时，则对所述退货或换货请求进行处理，并对退货或换货的商品进行物流跟踪管理。

进一步优选的，上述方法中，当客户端设备根据多个不同的物料清单生成商品订单时，多个不同的物料清单中的商品自动按商品信息中的供应商聚合成对应于该供应商的订单。

如图2所示，本实施例提供了一种用于辅料管理辅料交易以及物料追踪的系统，该系统包括：

供应端设备210，用于获取辅料的商品信息；

辅料交易平台220，用于接收所述商品信息并向客户端设备推送，以及接收来自客户端设备的商品订单并进行支付管理及物流跟踪；

客户端设备230，用于创建物料清单，以及根据物料清单生成商品订单，以及与供应端设备确认交期；其中，述物料清单为包括若干个需要采购商品的商品信息的集合，该若干个需要采购商品构成一套的生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合。

进一步参见图3所示，本实施例中的辅料交易平台220进一步包括：

订单处理单元221，用于执行支付管理、物流跟踪、退/换货处理，以及在客户端设备根据多个不同的物料清单生成商品订单时，将多个不同的物料清单中的商品自动按商品信息中的供应商聚合成对应于该供应商的订单。对应地，客户端设备230包括物料清单管理单元231及订单处理单元232，物料清单管理单元231用于创建物料清单，订单处理单元232用于根据物料清单生成订单。

再次参见图3，在进一步优选的实施例中，上述辅料交易平台220还包括：

存储单元222，用于存储商品信息。

推送单元223，用于根据所述商品信息判断对应商品是否为特供商品，如是，则直接推送对应的商品信息至客户端设备，如否，则对所述商品信息进行审核，审核通过后再推送所述商品信息至客户端设备。当然，客户端设备 230处也对应包括存储单元，以用于存储物料清单管理单元231所创建的物料清单的商品信息，或者直接由物料清单管理单元231自身进行创建、存储及管理。

此外，该辅料交易平台220还包括商品信息管理单元224，用于在供应端设备上传的辅料的商品信息发生变化时，进行同步更新客户端设备处物料清单中的对应的商品信息。具体地，这里的存储单元222所存储的商品信息可根据供应商设备的请求进行改进或改变，当商品信息发生改变时，辅料交易平台，同步将更新的商品信息发送给客户端设备以进行同步更新，保证客户端的物料清单中商品信息与供应商提供的一致。

下面以一实例的交易过程对上述实施例的方法做进一步的介绍：

参见图4所示，该辅料管理、交易以及物料追踪的方法的具体流程包括:

首先，供应端设备210上传辅料的商品信息到辅料交易平台220。特别是，当供应端设备210上传的辅料的商品信息发生变化时，则辅料交易平台220 也对应地同步更新客户端设备处物料清单中的对应的商品信息。

然后，辅料交易平台220根据商品信息判断对应的商品是否为特供商品，如是，则直接推送对应的商品信息至客户端设备230，如否，则对该商品的商品信息进行审核，审核通过后再推送商品信息至客户端设备230。应当理解，这里的推送是指对客户端设备可见(也即具有权限获取该商品信息)，使得客户端设备可以在商品交易平台提供的载体如网站页面、APP页面等上进行搜索、查看该商品信息。

客户端设备230创建物料清单(BOM)，这里的物料清单为包括多个需要采购商品的商品信息的集合，该些需要采购商品构成一套的生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合。BOM创建后，客户端设备可通过客户的操作，在BOM中添加任何客户可见商品的商品信息。客户端设备可根据客户的创建需要，创建多个BOM，如BOM1、BOM2等等，从存储在客户端设备处，以便于对每个BOM中的商品进行及时查看、追踪和管理。

然后客户端设备230根据物料清单生成商品订单。生成商品订单时，当客户端设备230只有一个BOM时，可以直接对BOM中包含的商品按BOM 中的种类和数量进行批量下单。当客户端设备230处创建了多个BOM时，客户端设备可根据其中一个BOM直接生成商品订单，或根据客户需要，将多个不同的物料清单进行处理，根据采购需要组成新的供应链关系的商品集合后生成商品订单，此时，多个不同的物料清单中的商品自动按商品信息中的供应商的ID(或名称等唯一标识)聚合成对应于该供应商的订单，以方便后续的交期确认。

订单生成后由辅料交易平台220将商品订单传送给供应端设备210。

供应端设备收到所述商品订单后，此时的订单并未生效，需要由供应商通过供应端设备提供订单中所对应商品的交期给客户端设备。其中，供应商和客户对于交期的确认的过程中，如客户未同意当前供应端设备提供的交期，则与供应端设备再进行一轮或多轮的交期修改及再确认，直到客户同意并确认供应端设备提供的交期。在客户同意并确认交期之前，在这个交期确认的过程中以及系统对未确认订单的过期时限之前，确认过程都不会结束，订单均不是有效订单，该过程中，客户可根据需要关闭订单。

客户端设备230对来自供应商设备210的交期进行确认后，将确认信息发给辅料交易平台220。

由辅料交易平台220生成有效订单，并进行支付管理及物流跟踪。其中，订单生成后，还包括客户确认订单及供应商确认订单，确认后，客户即可通过客户端设备向辅料交易平台进行支付，且供应商在交期前发货。当物流跟踪客户收到订单货物并确认收货后，辅料交易平台即可根据供应商与平台和客户的相关协议及约定，在订单对应的结账周期中将对应的款项进行结算给订单对应的供应商。

生成有效订单后，当辅料交易平台收到退货或换货请求时，则对退货或换货请求进行处理，并对退货或换货的商品进行物流跟踪管理。如图5所示，本实施例中的退换货流程具体如下：

首先由客户发起退换货请求，辅料交易平台判断请求类型：如请求类型为换货，则进一步判断换货类型，如换货类型为换货且退货退款，则进行换货并发起新订单，如好好类型为换货仅退款，则进行换货并发起新订单，同时进行退款。如请求类型为退货退款，则发起退货退款操作，并由供应商审核退货退款的请求，如供应商同意退货退款的请求，进行退货并由客户端进行发货及平台进行物流跟踪，确认收货后，客户确认订单，如供应商不同意退货退款的请求则退货退款失败，需重新发起退货退款请求。如请求类型为仅退款，则由供应商审核该仅退款的请求，如供应商同意退款，则由客户确认账单的退款情况，如供应商不同意该仅退款的请求，则反馈仅退款操作失败的通知。当然，该退换货的流程处理过程中，仅退款失败、退货退款失败、退货给卖家的流程处理超时的情况出现时，则由辅料交易平台进行超时取消当前操作。应当理解，该退换货流程仅为本发明的一种具体实现方法，本领域技术人员可根据需要对该流程进行其他形式的变形或改进。

本实施例提供的方法及系统特别适合对供应链复杂、生产量大的产品辅料进行批量管理及下单。通过创建的BOM，该BOM可以同时对应多个供应商和相对的SKU(销售属性)的数量，当任何的SKU或供应商的交付情况发生变化时，均可以直接影响具有相关商品信息的BOM，也即，客户端设备通过BOM对其所需商品的商品进行进行实时的批量跟进，避免了由于传统的辅料交易(为B2B模式)中所包含的SKU数量、供应商及BOM本身发生变化或数量的增加造成供应链管理复杂度的指数级上升。通过在交易中直接创建及保存的BOM即可便于后续的交易处理及辅料追踪，这与现有的基于C2C 的电商平台简单以单品进行撮合交易的方式完全不同，有效地提高了辅料交易的便捷性。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何本领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，对本发明所做的变形或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述的权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种辅料管理、交易以及物料追踪的方法，其特征在于，包括:

供应端设备上传辅料的商品信息到辅料交易平台；

辅料交易平台将所述商品信息进行推送至客户端设备；

客户端设备创建物料清单，所述物料清单为包括若干个需要采购商品的商品信息的集合，该若干个需要采购商品构成一套的生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合；

客户端设备根据所述物料清单生成商品订单并由所述辅料交易平台将所述商品订单传送给供应端设备；

供应端设备收到所述商品订单后提供对应商品的交期；

所述客户端设备对所述交期进行确认后辅料交易平台生成有效订单，并进行支付管理及物流跟踪。

2.根据权利要求1所述的辅料管理、交易以及物料追踪的方法，其特征在于，供应端设备上传辅料的商品信息到辅料交易平台后，还包括，辅料交易平台根据所述商品信息判断对应商品是否为特供商品，如是，则直接推送对应的商品信息至客户端设备，如否，则对所述商品信息进行审核，审核通过后再推送所述商品信息至客户端设备。

3.根据权利要求1所述的辅料管理、交易以及物料追踪的方法，其特征在于，还包括：当供应端设备上传的辅料的商品信息发生变化时，则所述辅料交易平台同步更新客户端设备处物料清单中的对应的商品信息。

4.根据权利要求1所述的辅料管理、交易以及物料追踪的方法，其特征在于，所述客户端设备对所述交期进行确认时，如未同意当前供应端设备提供的交期，则与供应端设备再进行一轮或多轮的交期修改及再确认，直到客户同意并确认供应端设备提供的交期。

5.根据权利要求1所述的辅料管理、交易以及物料追踪的方法，其特征在于，生成有效订单后，当辅料交易平台收到退货或换货请求时，则对所述退货或换货请求进行处理，并对退货或换货的商品进行物流跟踪管理。

6.根据权利要求1所述的辅料管理、交易以及物料追踪的方法，其特征在于，当客户端设备根据多个不同的物料清单生成商品订单时，多个不同的物料清单中的商品自动按商品信息中的供应商聚合成对应于该供应商的订单。

7.一种辅料管理、交易以及物料追踪的系统，其特征在于，包括：

供应端设备，用于获取辅料的商品信息；

辅料交易平台，用于接收所述商品信息并向客户端设备推送，以及接收来自客户端设备的商品订单并进行支付管理及物流跟踪；

客户端设备，用于创建物料清单，以及根据物料清单生成商品订单，以及与供应端设备确认交期；

其中，述物料清单为包括若干个需要采购商品的商品信息的集合，该若干个需要采购商品构成一套的生产和采购过程中全部部件所需的辅料组合。

8.根据权利要求7所述的辅料管理、交易以及物料追踪的系统，其特征在于，所述辅料交易平台包括：

订单处理单元，用于执行支付管理、物流跟踪、退/换货处理，以及在客户端设备根据多个不同的物料清单生成商品订单时，将多个不同的物料清单中的商品自动按商品信息中的供应商聚合成对应于该供应商的订单；

所述客户端设备包括：物料清单管理单元，用于创建物料清单；订单处理单元，用于根据物料清单生成订单。

9.根据权利要求7或8所述的辅料管理、交易以及物料追踪的系统，其特征在于，所述辅料交易平台包括：

存储单元，用于存储所述商品信息；

推送单元，用于根据所述商品信息判断对应商品是否为特供商品，如是，则直接推送对应的商品信息至客户端设备，如否，则对所述商品信息进行审核，审核通过后再推送所述商品信息至客户端设备。

10.根据权利要求7或8所述的辅料管理、交易以及物料追踪的系统，其特征在于，所述辅料交易平台包括：

商品信息管理单元，用于在供应端设备上传的辅料的商品信息发生变化时，进行同步更新客户端设备处物料清单中的对应的商品信息。