CN106970928A - 文件管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种文件管理方法和系统，所述方法包括：接收第一终端上传的培训文件；将所述培训文件进行拆分，得到多个碎片文件；将所述碎片文件进行发布；接收第二终端发送的访问碎片文件的请求；根据所述请求获取对应的碎片文件，并将所述碎片文件返回至所述第二终端。采用本方法能够有效提高员工的时间利用效率提高培训效果。

Description

文件管理方法和系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别是涉及一种文件管理方法和系统。

背景技术

企业的内部培训可以使得员工在知识、技能和工作态度等多方面有所改进。内部培训通常是由指定的培训讲师对部分员工进行面授培训。为了能够让更多的员工了解培训内容，可以将培训的场景录制下来形成培训视频。员工可以下载培训视频来进行学习。通常培训视频的尺寸较大，员工需要花费较多的时间来观看。如果员工没有充足的时间，培训效果会大打折扣。如何有效提高员工的时间利用效率提高培训效果成为目前需要解决的一个技术问题。

发明内容

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种有效提高员工的时间利用效率提高培训效果的文件管理方法和系统。

一种文件管理方法，所述方法包括：

接收第一终端上传的培训文件；

将所述培训文件进行拆分，得到多个碎片文件；

将所述碎片文件进行发布；

接收第二终端发送的访问碎片文件的请求；

根据所述请求获取对应的碎片文件，并将所述碎片文件返回至所述第二终端。

在其中一个实施例中，在所述将所述培训文件按照设置的尺寸进行拆分，得到多个碎片文件的步骤之前，还包括：

接收第三终端上传的文件；

对所述文件进行筛选，得到相应的培训文件。

在其中一个实施例中，所述对所述文件进行筛选，得到相应的培训文件的步骤包括：

获取所述文件的文件类型；

根据所述文件类型获取所述文件的内容属性；

筛选出内容属性符合条件的文件，将符合条件的文件确定为培训文件。

在其中一个实施例中，所述内容属性包括关键字、文件大小和内容长度中的至少一项。

在其中一个实施例中，在所述将所述碎片文件进行发布的步骤之后，还包括：

获取所述培训文件的提供者标识；

提取属于同一提供者标识的培训文件；

将所述属于同一提供者标识的培训文件进行分类统计；

根据分类统计的结果计算提供者的得分；

根据所述得分确定所述提供者对应的奖励。

一种文件管理系统，所述系统包括：

接收模块，用于接收第一终端上传的培训文件；

拆分模块，用于将所述培训文件进行拆分，得到多个碎片文件；

发布模块，用于将所述碎片文件进行发布；

所述接收模块还用于接收第二终端发送的访问碎片文件的请求；

发送模块，用于根据所述请求获取对应的碎片文件，并将所述碎片文件返回至所述第二终端。

在其中一个实施例中，所述接收模块还用于接收第三终端上传的文件；

所述系统还包括：

筛选模块，用于对所述文件进行筛选，得到相应的培训文件。

在其中一个实施例中，所述筛选模块还用于获取所述文件的文件类型；根据所述文件类型获取所述文件的内容属性；筛选出内容属性符合条件的文件，将符合条件的文件确定为培训文件。

在其中一个实施例中，所述内容属性包括关键字、文件大小和内容长度中的至少一项。

在其中一个实施例中，所述系统还包括：

提取模块，用于获取所述培训文件的提供者标识；提取属于同一提供者标识的培训文件；

统计模块，用于将所述属于同一提供者标识的培训文件进行分类统计；

计算模块，用于根据分类统计的结果计算提供者的得分；根据所述得分确定所述提供者对应的奖励。

上述文件管理方法，通过将上传的培训文件拆分为多个碎片文件，将碎片文件进行发布。从而使得员工可以获得相应的碎片文件，以便利用碎片时间来进行学习。由此能够有效提高员工的时间利用效率提高培训效果。

附图说明

图1为一个实施例中文件管理方法的应用环境图；

图2为一个实施例中文件管理方法的流程图；

图3为一个实施例中服务器的结构示意图；

图4为一个实施例中文件管理系统的结构示意图；

图5为又一个实施例中文件管理系统的结构示意图；

图6为另一个实施例中文件管理系统的结构示意图；

图7为还一个实施例中文件管理系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明实施例中所提供的文件管理方法可以应用于如图1所示的应用环境中。第一终端102通过网络与服务器104连接。第二终端106通过网络与服务器连接。第一终端102获取培训文件，并将培训文件上传至服务器104。服务器104将接收到的培训文件进行拆分，得到多个碎片文件，将所述碎片文件进行发布。第二终端106向服务器104发送访问碎片文件的请求，服务器104接收该请求，并根据该请求获取对应的碎片文件，并将碎片文件返回至第二终端。

在一个实施例中，如图2所示，提供了一种文件管理方法，以该方法应用于服务器为例进行说明，具体包括：

步骤202，接收第一终端上传的培训文件。

培训文件包括视频文件、音频文件和文档等多个类型。其中，文档包括由WORD或EXCEL等多种文字编辑软件生成的文件。文档中可以包括文字和图片等。管理员或培训讲师可以利用第一终端将培训文件上传至服务器。服务器接收第一终端上传的培训文件。

步骤204，将培训文件进行拆分，得到多个碎片文件。

服务器对接收到的培训文件进行拆分。服务器可以按照设置的尺寸对培训文件进行拆分，也可以按照设置的碎片时间对培训文件进行拆分。例如，设置的尺寸可以是2MB，设置的碎片时间可以是3分钟等。具体的，服务器获取培训文件的类型，根据培训文件的类型来确定对应的拆分方式。如果培训文件为视频文件或音频文件，则服务器可以按照设置的尺寸对培训文件进行拆分，也可以按照设置的碎片时间对培训文件进行拆分。如果培训文件为文档，则服务器可以按照设置的尺寸对培训文件进行拆分。

步骤206，将碎片文件进行发布。

可以在服务器上预先设置不同的培训类别。具体的，可以根据业务类型来预先设置多个培训类别，例如，培训类别包括保险业务和银行业务等。还可以根据培训要求来设置培训类别，例如，培训类别包括选修课程和必须课程等。每个培训类别都设置对应的路径。服务器将碎片文件按照其对应的类别在指定的路径下进行发布。

步骤208，接收第二终端发送的访问碎片文件的请求。

步骤210，根据请求获取对应的碎片文件，并将碎片文件返回至第二终端。

员工可以利用第二终端向服务器发送访问碎片文件的请求。其中，第二终端包括台式电脑、个人笔记本电脑、智能手机和平板电脑等。服务器接收第二终端的请求，根据该请求在指定的路径下获取对应的碎片文件，并将碎片文件返回至第二终端。以使得员工能利用碎片时间来学习碎片文件。

本实施例中，通过将上传的培训文件拆分为多个碎片文件，将碎片文件进行发布。从而使得员工可以获得相应的碎片文件，以便利用碎片时间来进行学习。由此能够有效提高员工的时间利用效率提高培训效果。

在一个实施例中，在将培训文件按照设置的尺寸进行拆分，得到多个碎片文件的步骤之前，还包括：接收第三终端上传的文件；对文件进行筛选，得到相应的培训文件。

本实施例中，除了管理员和培训讲师可以利用第一终端上传培训文件至服务器之外，热心员工也可以将自己了解到的一些行业知识等制作成培训文件上传至服务器。服务器可以接收员工上传的多种多样的文件，为了能够从大量的文件中筛选出热心员工上传的培训文件，服务器需要对热心员工通过第三终端上传的文件进行筛选。

在一个实施例中，对文件进行筛选，得到相应的培训文件的步骤包括：获取文件的文件类型；根据文件类型获取文件的内容属性；筛选出内容属性符合条件的文件，将符合条件的文件确定为培训文件。

每一项内容属性都可以有一项对应的条件。在一个实施例中，内容属性包括关键字、文件大小和内容长度中的至少一项。对于关键字，条件可以是文件标题和/或文件内容中包含设置的关键字或者不包含设置的关键字(即不包含非法关键字)。对于文件大小，条件可以是文件的大小是否大于阈值。例如，阈值为20MB。对于内容长度，条件可以是为文件的内容长度应达到设置的长度，例如，内容长度应达到200个字以上。

可以根据不同的文件类型设置不同的内容属性。对于视频文件和音频文件，内容属性包括关键字和文件大小。对于文档，属性内容包括关键字和内容长度。对于第三终端上传的文件，服务器获取文件的文件类型，根据其文件类型再获取文件的内容属性。文件的内容属性必须符合设置的条件，否则，文件将被过滤掉。对于符合设置的条件的文件，将被确定为培训文件。由此能够对大量的文件进行有效过滤，从而筛选出适当的培训文件。

进一步的，服务器对筛选出的培训文件还可以进行分类。具体的，服务器可以提取筛选出的培训文件的文件名或对应的标题，利用设置的分类关键字进行对提取出的文件名或标题进行分类。服务器将分类后的培训文件进行拆分，得到多个碎片文件。服务器将多个碎片文件按照分类后对应的路径进行发布。通过将第三终端上传的培训文件进行碎片化处理并且按类别进行发布，由此能够对第三终端上传的培训文件进行有效管理。

在一个实施例中，在将碎片文件进行发布的步骤之前，还包括：对多个碎片文件进行排序；将排序后的多个碎片文件按顺序进行发布。

本实施例中，服务器将培训文件拆分成多个碎片文件之后，还需要对多个碎片文件进行排序。具体的，服务器可以按照拆分的顺序对多个碎片文件进行排序。进一步的，服务器还可以对多个碎片文件进行重命名，重命名中包括编号。服务器可以按照重命名中的编号对多个碎片文件进行排序。服务器对排序后的多个碎片文件按照顺序进行发布，由此使得发布的碎片文件按顺序排布。

在一个实施例中，在将碎片文件进行发布的步骤之后，还包括：获取培训文件的提供者标识；提取属于同一提供者标识的培训文件；将属于同一提供者标识的培训文件分类统计；根据分类统计的结果计算提供者的得分；根据得分确定提供者对应的奖励。

本实施例中，管理员或培训讲师可以利用第一终端将培训文件上传至服务器。服务器在将培训文件进行碎片化处理后将碎片文件进行发布。服务器还会对培训文件的提供者进行统计并确定对应的奖励。服务器获取培训文件的提供者标识，并且提取属于同一提供者标识的培训文件，将属于同一提供者标识的培训文件进行统计。其中，提供者标识包括提供者姓名、提供者账号和提供者工号等。具体的，服务器可以对属于同一提供者标识的培训文件按照设置的频率进行统计，例如，按照月、季度或年等进行统计。服务器还可以按照培训类别对属于同一提供者标识的培训文件的进行分类统计。不同的培训类别可以设置不同的权值，服务器可以根据分类统计的结果与对应的权值进行计算，得到提供者的得分。可以预先设置奖励对应的得分范围，服务器根据得分可以确定提供者对应的奖励。由此能够对提供不同培训文件的提供者给予不同的奖励，并且能够方便快捷的确定提供者应得的奖励。

进一步的，服务器还可以对第三终端上传培训文件的提供者按照上述方式计算对应的得分，并确定对应的奖励。由此能够激励更多热心员工来提供培训文件，提高全员学习热情，从而有效提高培训效果。

在一个实施例中，如图3所示，提供了一种服务器，包括通过系统总线连接的处理器、内存储器、非易失性存储介质和网络接口。其中，该服务器的非易失性存储介质中存储有操作系统和文件管理装置，文件管理装置用于实现对培训文件的管理。服务器的处理器用于提供计算和控制能力，被配置为执行一种文件管理方法。

在一个实施例中，如图4所示，提供了一种文件管理系统，该系统包括：接收模块402、拆分模块404、发布模块406和发送模块408，其中：

接收模块402，用于接收第一终端上传的培训文件。

拆分模块404，用于将培训文件进行拆分，得到多个碎片文件。

发布模块406，用于将碎片文件进行发布。

接收模块402还用于接收第二终端发送的访问碎片文件的请求。

发送模块408，用于根据请求获取对应的碎片文件，并将碎片文件返回至第二终端。

本实施例中，培训文件包括视频文件、音频文件和文档等多个类型。接收模块402用于接收管理员或培训讲师利用第一终端上传的培训文件。拆分模块404用于对接收到的培训文件进行拆分。拆分模块404可以按照设置的尺寸对培训文件进行拆分，也可以按照设置的碎片时间对培训文件进行拆分。具体的，拆分模块404根据培训文件的类型来确定对应的拆分方式。如果培训文件为视频文件或音频文件，则拆分模块404可以按照设置的尺寸对培训文件进行拆分，也可以按照设置的碎片时间对培训文件进行拆分。如果培训文件为文档，则拆分模块404可以按照设置的尺寸对培训文件进行拆分。

可以预先设置不同的培训类别。具体的，可以根据业务类型来预先设置多个培训类别，例如，培训类别包括保险业务和银行业务等。还可以根据培训要求来设置培训类别，例如，培训类别包括选修课程和必须课程等。每个培训类别都设置对应的路径。发布模块406用于将碎片文件按照其对应的类别在指定的路径下进行发布。

接收模块402还用于接收员工利用第二终端发送的访问碎片文件请求。发送模块408，用于根据该请求在指定的路径下获取对应的碎片文件，并将碎片文件返回至第二终端。

本实施例中，通过将上传的培训文件拆分为多个碎片文件，将碎片文件进行发布。从而使得员工可以获得相应的碎片文件，以便利用碎片时间来进行学习。由此能够有效提高员工的时间利用效率提高培训效果。

在一个实施例中，接收模块402还用于接收第三终端上传的文件；如图5所示，该系统还包括：筛选模块410，用于对所述文件进行筛选，得到相应的培训文件。

本实施例中，接收模块402除了用于接收管理员和培训讲师利用第一终端上传的培训文件之外，还用于接收热心员工通过第三终端上传的文件。为了能够从大量的文件中筛选出热心员工上传的培训文件，还需要对热心员工通过第三终端上传的文件进行筛选。

在一个实施例中，所述筛选模块410还用于获取所述文件的文件类型；根据所述文件类型获取所述文件的内容属性；筛选出内容属性符合条件的文件，将符合条件的文件确定为培训文件。

每一项内容属性都可以有一项对应的条件。在一个实施例中，内容属性包括关键字、文件大小和内容长度中的至少一项。

对于关键字，条件可以是文件标题和/或文件内容中包含设置的关键字或者不包含设置的关键字(即不包含非法关键字)。对于文件大小，条件可以是文件的大小是否大于阈值。例如，阈值为20MB。对于内容长度，条件可以是为文件的内容长度应达到设置的长度，例如，内容长度应达到200个字以上。

可以根据不同的文件类型设置不同的内容属性。对于视频文件和音频文件，内容属性包括关键字和文件大小。对于文档，属性内容包括关键字和内容长度。对于第三终端上传的文件，筛选模块410获取文件的文件类型，根据其文件类型再获取文件的内容属性。文件的内容属性必须符合设置的条件，否则，文件将被过滤掉。对于符合设置的条件的文件，将被确定为培训文件。由此能够对大量的文件进行有效过滤，从而筛选出适当的培训文件。

进一步的，筛选模块410对筛选出的培训文件还可以进行分类。具体的，筛选模块410可以提取筛选出的培训文件的文件名或对应的标题，利用设置的分类关键字进行对提取出的文件名或标题进行分类。拆分模块404将分类后的培训文件进行拆分，得到多个碎片文件。发布模块406将多个碎片文件按照分类后对应的路径进行发布。通过将第三终端上传的培训文件进行碎片化处理并且按类别进行发布，由此能够对第三终端上传的培训文件进行有效管理。

在一个实施例中，如图6所示，该系统还包括：提取模块412、统计模块414和计算模块416，其中：

提取模块412，用于获取所述培训文件的提供者标识；提取属于同一提供者标识的培训文件。

统计模块414，用于将所述属于同一提供者标识的培训文件进行分类统计。

计算模块416，用于根据分类统计的结果计算提供者的得分；根据所述得分确定所述提供者对应的奖励。

本实施例中，提取模块412用于获取所述培训文件的提供者标识，并且提取属于同一提供者标识的培训文件。统计模块414用于将所述属于同一提供者标识的培训文件进行分类统计。其中，提供者标识包括提供者姓名、提供者账号和提供者工号等。具体的，统计模块414可以对属于同一提供者标识的培训文件按照设置的频率进行统计，例如，按照月、季度或年等进行统计。统计模块414还可以按照培训类别对属于同一提供者标识的培训文件的进行分类统计。不同的培训类别可以设置不同的权值，计算模块416可以根据分类统计的结果与对应的权值进行计算，得到提供者的得分。可以预先设置奖励对应的得分范围，计算模块416根据得分可以确定提供者对应的奖励。由此能够对提供不同培训文件的提供者给予不同的奖励，并且能够方便快捷的确定提供者应得的奖励。

在一个实施例中，如图7所示，该系统还包括：排序模块418，用于对多个碎片文件进行排序；将排序后的多个碎片文件按顺序进行发布。

本实施例中，排序模块418用于按照拆分的顺序对多个碎片文件进行排序。进一步的，排序模块418还可以对多个碎片文件进行重命名，重命名中包括编号。排序模块418可以按照重命名中的编号对多个碎片文件进行排序。发布模块406对排序后的多个碎片文件按照顺序进行发布，由此使得发布的碎片文件按顺序排布。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种文件管理方法，所述方法包括：

接收第一终端上传的培训文件；

将所述培训文件进行拆分，得到多个碎片文件；

将所述碎片文件进行发布；

接收第二终端发送的访问碎片文件的请求；

根据所述请求获取对应的碎片文件，并将所述碎片文件返回至所述第二终端。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述将所述培训文件按照设置的尺寸进行拆分，得到多个碎片文件的步骤之前，还包括：

接收第三终端上传的文件；

对所述文件进行筛选，得到相应的培训文件。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述对所述文件进行筛选，得到相应的培训文件的步骤包括：

获取所述文件的文件类型；

根据所述文件类型获取所述文件的内容属性；

筛选出内容属性符合条件的文件，将符合条件的文件确定为培训文件。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述内容属性包括关键字、文件大小和内容长度中的至少一项。

5.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，在所述将所述碎片文件进行发布的步骤之后，还包括：

获取所述培训文件的提供者标识；

提取属于同一提供者标识的培训文件；

将所述属于同一提供者标识的培训文件进行分类统计；

根据分类统计的结果计算提供者的得分；

根据所述得分确定所述提供者对应的奖励。

6.一种文件管理系统，其特征在于，所述系统包括：

接收模块，用于接收第一终端上传的培训文件；

拆分模块，用于将所述培训文件进行拆分，得到多个碎片文件；

发布模块，用于将所述碎片文件进行发布；

所述接收模块还用于接收第二终端发送的访问碎片文件的请求；

发送模块，用于根据所述请求获取对应的碎片文件，并将所述碎片文件返回至所述第二终端。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述接收模块还用于接收第三终端上传的文件；

所述系统还包括：

筛选模块，用于对所述文件进行筛选，得到相应的培训文件。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述筛选模块还用于获取所述文件的文件类型；根据所述文件类型获取所述文件的内容属性；筛选出内容属性符合条件的文件，将符合条件的文件确定为培训文件。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述内容属性包括关键字、文件大小和内容长度中的至少一项。

10.根据权利要求6或7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

提取模块，用于获取所述培训文件的提供者标识；提取属于同一提供者标识的培训文件；

统计模块，用于将所述属于同一提供者标识的培训文件进行分类统计；

计算模块，用于根据分类统计的结果计算提供者的得分；根据所述得分确定所述提供者对应的奖励。