CN106651112A - 一种工作流逆向审批方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种工作流逆向审批方法和系统，该方法包括：获取当前审批节点的审批项信息；判断审批项信息是否符合预设的驳回项条件；若判定审批项信息符合预设的驳回项条件，则调取预存在当前审批节点的历史流程路径；根据历史流程路径查找可用的驳回节点；根据用户的选择信息，确定目标驳回节点；将当前审批节点的审批任务逆向流转至目标驳回节点。驳回项条件的设置使得在审批流程设计时，每个审批节点设计一个驳回项即可，同时将上述方法作为逆向驳回流程，消除了多余的驳回项以及驳回连线，降低了工作流逆向审批的流程设计复杂度，提高了审批系统系统的易用性和使用效率。
Description
技术领域
本发明涉及工作流技术领域，特别是涉及一种工作流逆向审批方法和系统。
背景技术
随着科学技术的发展，很多的企业ERP常常会应用工作流技术来进行业务审批，特别是在跨部门的审批流程中，通过设置多个审批节点以表示不同的业务审批环节，而各个节点之间设置连线表示业务之间的流转方向。其中，所谓的工作流指的是业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化，为了实现某个业务目标，利用计算机在多个节点参与者之间按照某种预定规则，依据流程连线自动传递文档、信息或者任务。连线指的是流程图中带箭头的画线，用于指定活动节点执行的顺序，将节点连接起来形成一个业务流程的基本结构。
工作流系统通常包括正向审批和逆向审批方向，业务从开始节点向后置节点推进，通过层层审批，直至通过终审节点，以表示正向审批；在审批过程中，前置节点工作未尽无法通过当前节点的审批时，则被逆向驳回至相应的前置节点，在传统的工作流系统中，采用设置驳回项和连线，每个驳回项通过连线流转到相应的驳回点。例如招聘流程由笔试、技术面试、综合面试和最终会审等节点组成，在流程的最终会审节点，需要设置3个驳回项：驳回到笔试、驳回到技术面试和驳回到综合面试，并对应3条驳回连线分别连接到各个驳回节点，以满足不同的审批诉求。
传统的工作流系统中，在流程模型设计时，当一节点有多个前置节点，需要设计多个审批项以及连线，以逆向驳回到各个前置节点，设计比较复杂且耗时耗力，在流程运行时，向审批用户展示流程图也比较复杂，不便查阅，难以理解。
因而，如何降低工作流系统的流程设计复杂度，提高系统的易用性和使用效率，是本领域技术人员目前需要解决的技术问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种工作流逆向审批方法和系统，可以降低工作流系统的流程设计复杂度，提高系统的易用性和使用效率。
为解决上述技术问题，本发明提供了如下技术方案：
一种工作流逆向审批方法，包括：
获取当前审批节点的审批项信息；
判断所述审批项信息是否符合预设的驳回项条件；
若判定所述审批项信息符合预设的驳回项条件，则调取预存在所述当前审批节点的历史流程路径；
根据所述历史流程路径查找可用的驳回节点；
根据用户的选择信息，确定目标驳回节点；
将所述当前审批节点的审批任务逆向流转至所述目标驳回节点。
优选地，所述判断所述审批项信息是否符合预设的驳回项条件，包括：
解析所述审批项信息中的审批类型属性；
判断所述审批类型属性是否和预设的驳回项属性相匹配。
优选地，在所述根据所述历史流程路径查找可用的驳回节点之后，还包括：
排除自动节点和/或后置节点，筛选出所述可用的驳回节点中的有效驳回节点。
优选地，所述根据用户的选择信息，确定目标驳回节点，包括：
对各所述有效驳回节点进行识别，并根据最近优先原则定义距离所述当前审批节点最近的有效驳回节点为默认驳回节点，其余有效驳回节点为备选驳回节点；
获取用户的选择信息；
根据所述用户的选择信息，判断所述默认驳回节点是否为目标驳回节点；
若是，则确定所述默认驳回节点为目标驳回节点；
若否，则根据所述用户的选择信息，调取对应的备选驳回节点作为目标驳回节点。
优选地，在将所述当前审批节点的审批任务逆向流转至所述目标驳回节点之后，还包括：
更新所述目标驳回节点的历史流程路径。
优选地，在判定所述审批项信息符合预设的驳回项条件之后，还包括：
判断所述当前审批节点的审批项信息中的驳回项是否具有满足预设条件的流转连线；
若是，则根据所述流转连线直接调取对应的目标驳回节点；
若否，则调取预存在所述当前审批节点的历史流程路径。
一种工作流逆向审批系统，包括：n个审批节点，n为大于2的整数，各所述审批节点均包括
第一人机交互模块，用于响应用户的操作，获取对应的审批项信息；
存储模块，用于存储预设的驳回项条件以及自身所在审批节点的历史流程路径；
第一判断模块，用于判断所述审批项信息是否符合所述预设的驳回项条件；
查询模块，用于在判定所述审批项信息符合所述预设的驳回项条件时，根据所述历史流程路径查找可用的驳回节点；
第二人机交互模块，用于响应用户的操作，获取对应的选择信息；
执行模块，用于根据所述选择信息确定目标驳回节点，并将自身所在审批节点的审批任务逆向流转至所述目标驳回节点。
优选地，所述第一人机交互模块包括：
获取单元，用于响应用户的操作，获取对应的审批类型选择信号；
标识单元，用于根据所述审批类型选择信号，对所述审批任务的对应审批项进行审批类型属性标识。
优选地，所述查询模块还用于排除自动节点和/或后置节点，筛选出所述可用的驳回节点中的有效驳回节点。
优选地，还包括：
第二判断模块，用于在所述第一判断模块判定所述审批项信息符合预设的驳回项条件之后，判断自身所在的审批节点的审批项信息中驳回项是否具有满足预设条件的流转连线；
其中，所述执行模块还用于在所述第二判断模块判定所述驳回项具有满足预设条件的流转连线时，根据所述流转连线直接调取对应的目标驳回节点。
与现有技术相比，上述技术方案具有以下优点：
本发明实施例所提供的工作流逆向审批方法，包括：获取当前审批节点的审批项信息；判断审批项信息是否符合预设的驳回项条件；若判定审批项信息符合预设的驳回项条件，则调取预存在当前审批节点的历史流程路径；根据历史流程路径查找可用的驳回节点；根据用户的选择信息，确定目标驳回节点；将当前审批节点的审批任务逆向流转至目标驳回节点。在本发明技术方案中，预先设置驳回项条件，在审批项信息符合了该驳回项条件时，根据历史流程路径确定目标驳回节点，将当前的审批任务逆向流转至该目标驳回节点。驳回项条件的设置使得在审批流程设计时，每个审批节点设计一个驳回项即可，同时将上述方法作为逆向驳回流程，消除了多余的驳回项以及驳回连线，降低了工作流逆向审批的流程设计复杂度，提高了审批系统系统的易用性和使用效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明一种具体实施方式所提供的工作流逆向审批方法流程图；
图2为本发明一种具体实施方式所提供的审批节点的结构示意图。
具体实施方式
本发明的核心是提供一种工作流逆向审批方法和系统，可以降低工作流系统的流程设计复杂度，提高系统的易用性和使用效率。
为了使本发明的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。
在以下描述中阐述了具体细节以便于充分理解本发明。但是本发明能够以多种不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广。因此本发明不受下面公开的具体实施方式的限制。
请参考图1，图1为本发明一种具体实施方式所提供的工作流逆向审批方法流程图。
本发明的一种具体实施方式提供了一种工作流逆向审批方法，包括：
S11：获取当前审批节点的审批项信息。所谓的审批项信息包含审批任务的审批项及其他相关信息。
S12：判断审批项信息是否符合预设的驳回项条件。
在本发明的一种实施方式中，判断审批项信息是否符合预设的驳回项条件，包括：
解析审批项信息中的审批类型属性；
判断审批类型属性是否和预设的驳回项属性相匹配。
在本实施方式中，为每个审批节点的审批项设置审批类型属性，以标识哪些审批项属于驳回项。例如，审批项“审批通过”属于正向类型，而“驳回重审”属于驳回项，只有驳回项才有可能启动逆向审批。因此，在本实施方式中，为了方便判断当前审批节点的审批项是否为驳回项，并以此来确定是否启动逆向审批，优选判断审批项的审批类型属性是否和预设的驳回项属性相匹配，若相匹配则表示该审批项为驳回项。
S13：若判定审批项信息符合预设的驳回项条件，则调取预存在当前审批节点的历史流程路径。
在本实施方式中，若判定审批项信息符合预设的驳回项条件，则表示审批项信息中的某审批项为驳回项，以此，启动逆向审批，并调取当前审批节点对应的历史流程路径。例如，在一个公司中，某审批任务的审批历史路径可为：员工—>主管—>经理—>总裁—>消息节点—>经理。
S14：根据历史流程路径查找可用的驳回节点。
在上述实施方式的基础上，本发明一种实施方式中，在根据历史流程路径查找可用的驳回节点之后，还包括：排除自动节点和/或后置节点，筛选出可用的驳回节点中的有效驳回节点。
在本实施方式中，可以预先对每个审批节点设置前、后置关系，来识别哪些审批节点属于当前审批节点的前置节点或后置节点。如上述实施方式所举例的历史流程路径，其中，“总裁”判定为“经理”的后置节点，“消息节点”为自动节点，所以筛选出“经理”这一当前审批节点的前置节点为“员工”、“主管”，由于本发明目的在于实现逆向审批，因此，“员工”、“主管”这两个前置节点为“经理”这一当前审批节点的有效驳回节点。这节省了后续工作的确定目标驳回节点的流程，提高效率。
S15：根据用户的选择信息，确定目标驳回节点。
在本发明的一种实施方式中，根据用户的选择信息，确定目标驳回节点，包括：
对各有效驳回节点进行识别，并根据最近优先原则定义距离当前审批节点最近的有效驳回节点为默认驳回节点，其余有效驳回节点为备选驳回节点；
获取用户的选择信息；
根据用户的选择信息，判断默认驳回节点是否为目标驳回节点；
若是，则确定默认驳回节点为目标驳回节点；
若否，则根据用户的选择信息，调取对应的备选驳回节点作为目标驳回节点。
在本实施方式中，为了保证逆向审批流程的顺利准确运行，需要用户确定目标驳回节点，以保证审批任务能够逆向流转至目标节点处。
为了方便用户选择，本实施方式根据最近优先原则定义了默认驳回节点，如上述实施方式中的历史流程路径。若当前审批节点为“经理”，则默认驳回节点为“主管”，“员工”则作为备选驳回节点。若目标驳回节点为“主管”，则用户只需进行确认即可，而无需再从若干的可用驳回节点中进行选择，节省了用户的选择时间，提高了审批效率。
需要说明的是，本实施方式只是优选根据最近优先原则定义默认驳回节点，也可以根据需要根据其他原则来定义默认驳回节点，本实施方式对此并不做限定，具体视情况而定。
S16：将当前审批节点的审批任务逆向流转至目标驳回节点。
在将当前审批节点的审批任务逆向流转至目标驳回节点之后，还包括：更新目标驳回节点的历史流程路径，以备后用。
在本发明的实施方式中，预先设置驳回项条件，在审批项信息符合了该驳回项条件时，根据历史流程路径确定目标驳回节点，将当前的审批任务逆向流转至该目标驳回节点。驳回项条件的设置使得在审批流程设计时，每个审批节点设计一个驳回项即可，同时将上述方法作为逆向驳回流程，消除了多余的驳回项以及驳回连线，降低了工作流逆向审批的流程设计复杂度，提高了审批系统系统的易用性和使用效率。
在上述任一实施方式的基础上，在本发明一种实施方式中，在判定审批项信息符合预设的驳回项条件之后，还包括：
判断当前审批节点的审批项信息中的驳回项是否具有满足预设条件的流转连线；
若是，则根据流转连线直接调取对应的目标驳回节点；
若否，则调取预存在当前审批节点的历史流程路径。
由于当前的逆向审批系统采用的是如背景技术中所述的传统审批系统，采用设置驳回项和连线，每个驳回项通过连线流转至相应的驳回节点。本若逆向审批系统采用上述任一实施方式所提供的工作流逆向审批方法则只需一个驳回项且无需连线，为了保证用户审批系统使用时的可靠性和稳定性，在本实施方式中，在判定审批项信息符合预设的驳回项条件之后，还判断当前审批节点的审批项信息中的驳回项是否具有满足预设条件的流转连线。这样，当判定当前审批节点的审批项信息中的驳回项具有满足预设条件的流转连线时，可以采用传统的审批系统进行逆向审批；而当判定当前审批节点的审批项信息中的驳回项不具有满足预设条件的流转连线时，则运行上述任一实施方式所提供的工作流逆向审批方法流程，实现了两种逆向审批方法流程的兼容，从而保证了逆向审批系统的稳定性和可靠性。
请参考图2，图2为本发明一种具体实施方式所提供的审批节点的结构示意图。
相应地，本发明一种实施方式还提供了一种工作流逆向审批系统，包括：n个审批节点，n为大于2的整数，各审批节点均包括
第一人机交互模块1，用于响应用户的操作，获取对应的审批项信息；
存储模块2，用于存储预设的驳回项条件以及自身所在审批节点的历史流程路径；
第一判断模块3，用于判断审批项信息是否符合预设的驳回项条件；
查询模块4，用于在判定审批项信息符合预设的驳回项条件时，根据历史流程路径查找可用的驳回节点；
第二人机交互模块5，用于响应用户的操作，获取对应的选择信息；
执行模块6，用于根据选择信息确定目标驳回节点，并将自身所在审批节点的审批任务逆向流转至目标驳回节点。
在本实施方式中，各个审批节点通过工作流实现审批任务的流转。预先设置驳回项条件，在审批项信息符合了该驳回项条件时，根据历史流程路径确定目标驳回节点，将当前的审批任务逆向流转至该目标驳回节点。驳回项条件的设置使得在审批流程设计时，每个审批节点设计一个驳回项即可，消除了多余的驳回项以及驳回连线，降低了工作流逆向审批的流程设计复杂度，提高了审批系统系统的易用性和使用效率。
在上述实施方式的基础上，本发明一种实施方式中，第一人机交互模块包括：
获取单元，用于响应用户的操作，获取对应的审批类型选择信号；
标识单元，用于根据审批类型选择信号，对审批任务的对应审批项进行审批类型属性标识。
在本实施方式中，获取单元获取用户的输入信号，即需要进行驳回时，用户选择一个驳回项，则获取单元会获取对应的审批类型选择信号。标识单元则可以根据该信号对审批项进行审批类型属性标识，以标识出哪些审批项属于驳回项。
进一步地，查询模块还用于排除自动节点和/或后置节点，筛选出可用的驳回节点中的有效驳回节点。
在历史流程路径中包含多个驳回节点，而正如上述方法对应的实施方式中所述，并不是每个驳回节点都是有效可用的，而查询模块则对可用驳回节点进行筛选，筛选出有效驳回节点，以提高处理效率。
在上述任一实施方式的基础上，本发明一种实施方式中，该系统还包括：
第二判断模块，用于在第一判断模块判定审批项信息符合预设的驳回项条件之后，判断自身所在的审批节点的审批项信息中驳回项是否具有满足预设条件的流转连线；
其中，执行模块还用于在第二判断模块判定驳回项具有满足预设条件的流转连线时，根据流转连线直接调取对应的目标驳回节点。
由于用户的逆向审批系统可能包括传统的采用设置驳回项和连线的系统，为了保证系统运行的稳定性和可靠性，本实施方式中，设置了第二判断模块，当第二判断模块在判定自身所在的审批节点的审批项信息中驳回项具有满足预设条件的流转连线时，可以运行传统的逆向审批流程，实现不同逆向审批流程的兼容。
综上所述，本发明所提供的工作流逆向审批方法和系统，预先设置驳回项条件，在审批项信息符合了该驳回项条件时，根据历史流程路径确定目标驳回节点，将当前的审批任务逆向流转至该目标驳回节点。驳回项条件的设置使得在审批流程设计时，每个审批节点设计一个驳回项即可，消除了多余的驳回项以及驳回连线，降低了工作流逆向审批的流程设计复杂度，提高了审批系统系统的易用性和使用效率。
以上对本发明所提供一种工作流逆向审批方法和系统进行了详细介绍。本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以对本发明进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本发明权利要求的保护范围内。
Claims (10)
1.一种工作流逆向审批方法，其特征在于，包括：
获取当前审批节点的审批项信息；
判断所述审批项信息是否符合预设的驳回项条件；
若判定所述审批项信息符合预设的驳回项条件，则调取预存在所述当前审批节点的历史流程路径；
根据所述历史流程路径查找可用的驳回节点；
根据用户的选择信息，确定目标驳回节点；
将所述当前审批节点的审批任务逆向流转至所述目标驳回节点。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断所述审批项信息是否符合预设的驳回项条件，包括：
解析所述审批项信息中的审批类型属性；
判断所述审批类型属性是否和预设的驳回项属性相匹配。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在所述根据所述历史流程路径查找可用的驳回节点之后，还包括：
排除自动节点和/或后置节点，筛选出所述可用的驳回节点中的有效驳回节点。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述根据用户的选择信息，确定目标驳回节点，包括：
对各所述有效驳回节点进行识别，并根据最近优先原则定义距离所述当前审批节点最近的有效驳回节点为默认驳回节点，其余有效驳回节点为备选驳回节点；
获取用户的选择信息；
根据所述用户的选择信息，判断所述默认驳回节点是否为目标驳回节点；
若是，则确定所述默认驳回节点为目标驳回节点；
若否，则根据所述用户的选择信息，调取对应的备选驳回节点作为目标驳回节点。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在将所述当前审批节点的审批任务逆向流转至所述目标驳回节点之后，还包括：
更新所述目标驳回节点的历史流程路径。
6.根据权利要求1至5任一项所述的方法，其特征在于，在判定所述审批项信息符合预设的驳回项条件之后，还包括：
判断所述当前审批节点的审批项信息中的驳回项是否具有满足预设条件的流转连线；
若是，则根据所述流转连线直接调取对应的目标驳回节点；
若否，则调取预存在所述当前审批节点的历史流程路径。
7.一种工作流逆向审批系统，其特征在于，包括：n个审批节点，n为大于2的整数，各所述审批节点均包括
第一人机交互模块，用于响应用户的操作，获取对应的审批项信息；
存储模块，用于存储预设的驳回项条件以及自身所在审批节点的历史流程路径；
第一判断模块，用于判断所述审批项信息是否符合所述预设的驳回项条件；
查询模块，用于在判定所述审批项信息符合所述预设的驳回项条件时，根据所述历史流程路径查找可用的驳回节点；
第二人机交互模块，用于响应用户的操作，获取对应的选择信息；
执行模块，用于根据所述选择信息确定目标驳回节点，并将自身所在审批节点的审批任务逆向流转至所述目标驳回节点。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述第一人机交互模块包括：
获取单元，用于响应用户的操作，获取对应的审批类型选择信号；
标识单元，用于根据所述审批类型选择信号，对所述审批任务的对应审批项进行审批类型属性标识。
9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述查询模块还用于排除自动节点和/或后置节点，筛选出所述可用的驳回节点中的有效驳回节点。
10.根据权利要求7-9任一项所述的系统，其特征在于，还包括：
第二判断模块，用于在所述第一判断模块判定所述审批项信息符合预设的驳回项条件之后，判断自身所在的审批节点的审批项信息中驳回项是否具有满足预设条件的流转连线；
其中，所述执行模块还用于在所述第二判断模块判定所述驳回项具有满足预设条件的流转连线时，根据所述流转连线直接调取对应的目标驳回节点。
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