CN106570189B - 一种计算机应用系统和文档便捷管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；根据各应用系统和文档的类别，将各应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；根据各应用系统和文档的信息，建立对应链接通道；通过链接通道获取预设用户的控制指令，并根据控制指令向用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。通过对各应用系统和文档进行集中分类的一站式管理来适应用户开展某项工作时的多方面需求，对各种软件、数据和信息文档进行统一的分类管理，提高了管理的便捷性、灵活性、完整性和安全性，尤其管理大量的项目时更显优越性，用户无需将应用系统和文档等放在界面中靠眼睛去搜索，提高了工作效率。

Description

一种计算机应用系统和文档便捷管理方法

技术领域

本发明涉及电子信息领域，特别是涉及一种计算机应用系统和文档便捷管理方法。

背景技术

随着电子信息化技术和网络技术的飞速发展，各种软件的功能复杂性日益提高，而安全、节能方面的法规要求也日益严格。

现有的软件和系统通常分为通用型和定制型，通用型的软件和系统在设计时，考虑到其通用的范围，设计成固定的功能模式，用户去适应使用；而定制型的软件和系统是按用户的需求定做的，适用该用户自己的个性化需求，由于用户的需求的变化性，需要时刻完善才能保证软件或系统的动态可用，不至于影响用户的使用。现实工作中，在使用电子计算机时，常常存在多系统的使用(如营销系统、账务系统、监控系统、生产管理系统)和非系统的使用(OA办公、文档管理、填表与汇总)的交叉使用，信息分类存在重复，修订后难以确定最新版本或难以批量更新，操作上进进出出，需要记忆的东西比较多，查找困难、费时，浪费了工作人员的大量精力，工作效率低。且由于需要操作的内容日益复杂、众多，传统的桌面图标目录式管理造成过多的桌面图标、目录存放在一个界面中，用户难以用眼睛快速搜索，一旦某一应用系统的路径地址发生了变化，用户还需要自己更新或重新配置新的图标才能使用，进一步降低了工作效率。

因而，如何实现对计算机中的各系统和文档进行便捷管理，提高用户的工作效率，是本领域技术人员目前需要解决的技术问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，可以实现对计算机中的各系统和文档进行便捷管理，提高用户的工作效率。

为解决上述技术问题，本发明提供了如下技术方案：

一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：

接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；

根据各应用系统和文档的类别，将各所述应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；

根据所述各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；

通过所述链接通道获取预设用户的控制指令，并根据所述控制指令向所述用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。

优选地，所述在预设服务设备上建立结构化目录，包括：

在预设的服务器或单机上建立一级目录；

在所述一级目录下设置用于存放各所述应用系统的系统区，用于存放各所述文档的文档区，以及存放计算机应用工具的工具区、暂存数据的暂存区和存放备份数据的备份区；

在所述服务器或单机上按需设置其他级别目录。

优选地，所述根据各应用系统和文档的类别，将各所述应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中，包括：

根据各所述文档的类别，将各所述文档置于所述文档区，并将预设的关键文档备份置于所述备份区；

建立文档目录表，并将所述文档目录表置于所述文档区；

根据各所述应用系统的类别，将各所述应用系统置于所述系统区；

建立用于对各所述应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将所述系统连接管理数据库或系统目录表置于所述系统区，将所述系统连接管理数据库或系统目录表的备份副本置于所述备份区。

优选地，所述建立文档目录表，并将所述文档目录表置于所述文档区，包括：

建立一空白文档目录表；

按照各所述文档的专业区或专项工作，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表；

将所述第一文档目录表置于所述文档区。

优选地，所述按照各所述文档的专业区或专项工作，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表，包括：

按照各所述文档的名称、文号、关键字或专项标志，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表，其中，相同的文档的目录在所述空白文档目录中只存放一份，并在分层放置处链接同一路径位置。

优选地，所述建立用于对各所述应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将所述系统连接管理数据库或系统目录表置于所述系统区，将所述系统连接管理数据库或系统目录表的备份副本置于所述备份区，包括：

建立第一系统连接管理数据库或第一系统目录表；

将各所述应用系统的关键和索引信息存入所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录表中；

将所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录置于所述系统区，将所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录表的备份副本置于所述备份区。

优选地，所述将各所述应用系统的关键和索引信息存入所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录表中，包括：

将各所述应用系统的该应用系统的所属种类、名称、版本号、IP链接地址或路径、简介说明、所需的硬件环境、所需配套的安装控件信息存入所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目标表。

优选地，还包括：

响应管理人员的操作，建立用于对各用户进行各所述应用系统的目录和/或各所述文档的目录以及对应内容进行控制进行授权的权限表，其中，所述第一文档目录表和所述第一系统目录表采用预设的文档编辑器进行管理。

优选地，还包括：

建立网页面，其中，该网页面取所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录中的各所述应用系统的名称及版本号显示为链接名称，链接为对应的应用系统的IP链接地址或路径；按所述结构化目录的名称显示为分类文档名，链接为进入路径；直接链接各所述文档；直接使用或链接预设的功能工具。

与现有技术相比，上述技术方案具有以下优点：

本发明实施例所提供的计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；根据各应用系统和文档的类别，将各应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；根据各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；通过链接通道获取预设用户的控制指令，并根据控制指令向用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。本发明通过对各应用系统和文档进行集中分类的一站式管理来适应用户开展某项工作时的多方面需求，用户只需发出对应的控制指令，即可通过对应的链接来操作所需的应用系统和文档，该方法对各种软件、数据和信息文档进行统一的分类管理，提高了管理的便捷性、灵活性、完整性和安全性，尤其管理大量的项目时更显优越性，用户无需将需要用的应用系统和文档等放在自己的界面中靠眼睛去搜索，大大提高了用户的工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种具体实施方式所提供的计算机应用系统和文档便捷管理方法流程图。

具体实施方式

本发明的核心是提供一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，可以实现对计算机中的各系统和文档进行便捷管理，提高用户的工作效率。

为了使本发明的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。

在以下描述中阐述了具体细节以便于充分理解本发明。但是本发明能够以多种不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广。因此本发明不受下面公开的具体实施方式的限制。

请参考图1，图1为本发明一种具体实施方式所提供的计算机应用系统和文档便捷管理方法流程图。

本发明的一种具体实施方式提供了一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：

S11：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录。

在本发明的一种实施方式中，在预设服务设备上建立结构化目录，包括：

在预设的服务器或单机上建立一级目录，即上述的预设服务设备包括服务器和单机，所谓的单机即电子计算机；

在一级目录下设置用于存放各应用系统的系统区，用于存放各文档的文档区，以及存放计算机应用工具的工具区、暂存数据的暂存区和存放备份数据的备份区；

在服务器或单机上按需设置其他级别目录，即按需可以设置二级目录、三级目录等。

S12：根据各应用系统和文档的类别，将各应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中。

S13：根据各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；

S14：通过链接通道获取预设用户的控制指令，并根据控制指令向用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。

在本实施方式中，该方法通过在服务设备上建立结构化目录，并存储各应用系统和文档以及各应用工具(即计算机上的功能工具)等，各应用系统和文档皆建立对应的链接通道。该服务设备可以根据需要与用户的计算机相连，当用户需要操作某些应用系统或文档时，只需通过点击自身计算机上设置的快捷连接方式图标等方式即可打开对应的链接通道，进而获取相应的应用系统服务或/和文档服务。通过对各应用系统、功能工具、资料文档进行集中分类的“一站式”管理，来适应开展某项工作时的多方面需求，实现快速的进入和退出，无需用户在自身的计算机上进行传统的桌面图标目录式管理，避免了用户桌面图标和目录过多的问题，当某一应用系统的路径地址发生变化时，只需更新该服务设备中对应的应用系统即可，而无需每个用户单独进行自己更新或重新配置新图标，提高了用户的工作效率。

在上述实施方式的基础上，本发明一种实施方式中，根据各应用系统和文档的类别，将各应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中，包括：

根据各文档的类别，将各文档置于文档区，并将预设的关键文档备份置于备份区；

建立文档目录表，并将文档目录表置于文档区；

其中，建立文档目录表，并将文档目录表置于文档区，包括：建立一空白文档目录表；按照各文档的专业区或专项工作，将各文档的目录分层(分群)置于空白文档目录表中，包括：按照各文档的名称、文号(或标识号)、关键字或专项标志，将各文档的目录分层置于空白文档目录表中。建立第一文档目录表；将第一文档目录表置于文档区。其中，相同的文档的目录在空白文档目录中只存放一份，并在分层放置处链接同一路径位置。

根据各应用系统的类别，将各应用系统置于系统区；

建立用于对各应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将系统连接管理数据库或系统目录表置于系统区，将系统连接管理数据库或系统目录表的备份副本置于备份区。

在本实施方式中，根据实际情况可以选择建立系统连接管理数据库或系统目录表。其中，使用管理数据库的方式更为专业一些，尤其是管理系统数量很多时会更方便和专业，如更便于分类、排序、查询和更改等，安全性好一些，在技术实现上要内置使用一个简易的数据库管理工具；而使用系统目录表的方式，是用一般的office编辑工具进行管理，适用于系统数量不多、内容能在1-2页内显视、安全要求不高的情况。

其中，建立用于对各应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将系统连接管理数据库或系统目录表置于系统区，将系统连接管理数据库或系统目录表的备份副本置于备份区，包括：建立第一系统连接管理数据库或第一系统目录表；将各应用系统的关键和索引信息存入第一系统连接管理数据库或第一系统目录表中；将第一系统连接管理数据库或第一系统目录置于系统区，将第一系统连接管理数据库或第一系统目录表的备份副本置于备份区。

进一步地，将各应用系统的关键和索引信息存入第一系统连接管理数据库或第一系统目录表，包括：将各应用系统的该应用系统的所属种类、名称、版本号、IP链接地址或路径、简介说明、所需的硬件环境、所需配套的安装控件信息存入第一系统连接管理数据库或第一系统目录表。

在本发明的一种实施方式中，该方法还包括：

响应管理人员的操作，建立用于对各用户进行各应用系统的目录和/或各文档的目录以及对应内容进行控制进行授权的权限表，其中，第一文档目录表和第一系统目录表采用预设的文档编辑器进行管理。

在本实施方式中，预设的文档编辑器包括常用的文档编辑器，如Excel、Word等，以便于用户自行修改和扩展。该服务设备可以通过局域网等和多台计算机相连，通过建立权限表，对局域网上的用户进行授权，以便于安排用户的操作权限，确定不同的用户读写目录及内容等的控制权限，授权所有的可访问人员均可读写暂存区。

进一步地，在本发明的一种实施方式中，该方法还包括：

建立网页面，其中，该网页面取第一系统连接管理数据库或第一系统目录中的各应用系统的名称及版本号显示为链接名称，链接为对应的应用系统的IP链接地址或路径；按结构化目录的名称显示为分类文档名，链接为进入路径；直接链接各文档，包括最新通知、操作说明、文档目录表、权限表等；直接使用或链接预设的功能工具，包括本站搜索、外网搜索、恢复/修复工具等。

在本发明的使用过程中，只需在所连接的用户的计算机的桌面上放置一快捷连接方式图标，当用户点击该快捷连接方式图标时，即可进入上述的网页面，点击对应的链接，获取对应的服务，也可以通过网页面上的功能工具进行本站搜索、外网搜索等功能，快捷地查找到自身所需的应用系统或文档，使得对于应用系统或文档的查询更加简单方便，进一步提高了用户的工作效率。

综上所述，本发明所提供的计算机应用系统和文档便捷管理方法，通过一服务设备存放各种应用系统、功能工具、具体文档和结构化目录，只使用计算机操作系统本身的功能和打印机连接、已配置的常用office管理软件。通过对各应用系统、功能工具、资料文档进行集中分类“一站式”管理来适应开展某项工作时的多方面需求，实现快速的进入和退出、存取、查找，由于无需在用户的计算机上安装任何程序和插件，仅仅安装一个快捷连接图标，用户端不存在病毒感染因素，保证系统安全、数据安全、文档安全、自主灵活，对于硬件资源的要求较低，使用普通的网页浏览器和office软件即可实现。应用系统和文档的管理效率高，应用系统地址发生变化，无需逐户进行配置；同一文档按专业区或具体专项工作的分层分群放置的设计加上搜索工具的配合，使得文档的存取、搜索和更新十分便利。经授权的专业用户能够根据需要自行安排连接内容或更新内容，无需专门的IT技术人员维护管理，便可长期持续使用。

以上对本发明所提供一种计算机应用系统和文档便捷管理方法进行了详细介绍。本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以对本发明进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本发明权利要求的保护范围内。

Claims (3)

1.一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，其特征在于，包括：

接收外界的输入命令，在预设的服务器或单机上建立一级目录；

在所述一级目录下设置用于存放各应用系统的系统区，用于存放各文档的文档区，以及存放计算机应用工具的工具区、暂存数据的暂存区和存放备份数据的备份区；

在所述服务器或所述单机上按需设置其他级别目录；

根据各所述文档的类别，将各所述文档置于所述文档区，并将预设的关键文档备份置于所述备份区；

建立一空白文档目录表；

按照各所述文档的名称、文号、关键字或专项标志，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表，其中，相同的文档的目录在所述空白文档目录表中只存放一份，并在分层放置处链接同一路径位置；

将所述第一文档目录表置于所述文档区；

根据各所述应用系统的类别，将各所述应用系统置于所述系统区；

建立用于对各所述应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将所述系统连接管理数据库或所述系统目录表置于所述系统区，将所述系统连接管理数据库或所述系统目录表的备份副本置于所述备份区；

建立第一系统连接管理数据库或第一系统目录表；

将各所述应用系统的该应用系统的所属种类、名称、版本号、IP链接地址或路径、简介说明、所需的硬件环境、所需配套的安装控件信息存入所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录 表；

将所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录置于所述系统区，将所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录表的备份副本置于所述备份区；

根据所述各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；

通过所述链接通道获取预设用户的控制指令，并根据所述控制指令向用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

响应管理人员的操作，建立用于对各用户进行各所述应用系统的目录和/或各所述文档的目录以及对应内容进行控制进行授权的权限表，其中，所述第一文档目录表和所述第一系统目录表采用预设的文档编辑器进行管理。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括：

建立网页面，其中，该网页面取所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录中的各所述应用系统的名称及版本号显示为链接名称，链接为对应的应用系统的IP链接地址或路径；按结构化目录的名称显示为分类文档名，链接为进入路径；直接链接各所述文档；直接使用或链接预设的功能工具。

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