CN101866356A - 一种磁盘目录信息的结构化管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种磁盘目录信息的结构化管理方法，其特征在于：设置数据库，对需要管理的磁盘目录构建文件分类信息表，存放于所述数据库中，所述文件分类信息表包括目录名称、编号及从属关系；所述结构化管理包括，(1)自动生成目录；(2)存文件；(3)取文件；(4)检查目录完整性。本发明通过设置数据库，对需要管理的磁盘目录构建文件分类信息表，在存、取文件时通过文件分类信息表获取所需存、取的位置，因而使用者可以清楚地确认目录结构，避免存文件时将文件随意存放导致取文件时无法找到的问题；保证目录结构的稳定性和可靠性。

Description

一种磁盘目录信息的结构化管理方法

技术领域

本发明涉及一种对计算机磁盘中的文件进行组织和管理的方法，具体涉及一种关于磁盘目录及文件的结构化管理方法。

背景技术

当今社会正处在一个信息爆炸的时代，生活中职场上形形色色的各类人群都离不开以各种形式存在的计算机，而在计算机的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着大量的纷繁无序、杂乱无章的文件，这种潜在的混乱极大地影响了计算机的性能和我们使用计算机办公的效率。计算机的使用者会面临到这个问题：常常遇到找不到文件或者认为文件已经删除等尴尬的情况。事实上，真正要做的是好好花时间将电脑里的文件组织管理起来，为日后的查找和使用节省更多的时间。但是这对于相当数量的使用人群来说，并不是一件轻松的事，因为大家早已习惯了随手存放文件，并且当文件很多时，即使是分类好的文件，手工查找起来也是很麻烦的。

基于磁盘目录及文件的结构化管理方法能够使用户在已经定义好层次结构的管理系统中根据自己的使用习惯从大到小依次为各个层次命名并定义文件的存放位置，由系统对这些文件进行统一的存储管理。当需要使用文件时，可以使用该系统迅速的定位到待选择文件的存储位置并将文件取出进行处理。

然而，在实际使用中，大多数人管理文件的方式仍然停留在手动管理阶段，即使建立了层次化的目录系统，也会出现文件被放置或拖移到不正确的目的、目录系统中文件夹设置过多而难以找到对应的子文件夹等情况。因此研究一种磁盘目录及文件的结构化管理的新方法，对于提高用户存取文件及使用文件的时间和效率具有积极意义。

发明内容

本发明目的是提供一种关于磁盘目录及文件的结构化管理方法，即将用户计算机中的文件数据资料等进行有效的组织和管理，提高使用者查找及管理文件的速度和办公效率。

为达到上述目的，本发明采用的技术方案是：

一种磁盘目录信息的结构化管理方法，其特征在于：设置数据库，对需要管理的磁盘目录构建文件分类信息表，存放于所述数据库中，所述文件分类信息表包括目录名称、编号及从属关系；所述结构化管理包括，

(1)自动生成目录：

读取数据库中的文件分类信息表，根据目录的从属关系，在磁盘中生成文件目录，若新选的路径与原来选的路径不同，则提示是否要把原路径下已存在的文件转移到新选择的目录下，若需要则进行转移，若不需要则清空原来的文件目录结构表；

(2)存文件：

单个存入文件：用户先选择文件，并根据文件分类信息表选择文件所属的目录层次结构，然后依用户选择将文件存入对应目录下；

批量存取文件：用户选择多个文件所在的目录，然后根据文件分类信息表得到目录下的文件信息列表，用户在表中编辑文件所属的目录层次结构，然后进行批量导入，分别依用户选择将文件存入对应目录下；

(3)取文件：

先由用户选择要取出的文件所属的类别，查询文件分类信息表，取出符合的文件的列表，然后由用户预览并确定后，选择要取到的目录，然后给文件重命名并取出文件；

(4)检查目录完整性：

选择需检查的目录，生成目录树，与文件分类信息表中的目录结构进行对比，根据用户选择将目录结构还原成原目录结构，或者根据当前目录树更新文件分类信息表。

利用上述存文件和取文件操作，可以实现文件的移动、复制等操作，并可以通过检查目录完整性操作调整文件分类信息表。

进一步的技术方案，所述结构化管理还包括，

复核：

对最近存入的文件的信息进行再次确认，一开始文件被存放到一个临时目录下，复核确定后才放到对应的选定目录中。

由于上述技术方案运用，本发明与现有技术相比具有下列优点：

1.本发明通过设置数据库，对需要管理的磁盘目录构建文件分类信息表，在存、取文件时通过文件分类信息表获取所需存、取的位置，因而使用者可以清楚地确认目录结构，避免存文件时将文件随意存放导致取文件时无法找到的问题；

2.本发明设置数据库和文件分类信息表后，可以定期检查目录完整性，对被使用者随意修改的目录结构进行复原，保证目录结构的稳定性和可靠性；

3.本发明在存文件时可以设置复核程序，需要存储的文件先存放在临时文件中，由使用者统一复核确定存放，避免存放选择目录时的误操作。

附图说明

图1是实施例一的系统结构示意图；

图2是实施例一的自动生成目录流程示意图；

图3是实施例一的存文件的流程示意图；

图4是实施例一的取文件的流程示意图；

图5是实施例一的复核流程示意图；

图6是实施例一的检查目录完整性流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明作进一步描述：

实施例一：参见图1至图6所示，一种磁盘目录信息的结构化管理方法，设置数据库，对需要管理的磁盘目录构建文件分类信息表，存放于所述数据库中，所述文件分类信息表包括目录名称、编号及从属关系。

为方便推广和应用，系统具有通用性：该系统可以应用于大多数需要对文件进行存储和管理的计算机中。系统中各个层次的命名可以根据用户的不同而不同。不同的使用者，需要处理的文件不同，命名文件的习惯不同，存取文件的方式不同，所以系统层次结构和命名应具有灵活性。

系统的总体结构图如附图1所示。

结构化管理包括：

自动生成目录：

自动生成是读取数据库中的文件分类信息表，即一、二、三级目录分类表及其编号，然后根据其所属关系，以此生成目录。若新选的路径与原来选的路径是不同的，则会提示是否要把原路径下已存在的文件转移到新选择的目录下。若不需要转移则清空原来的文件目录结构表。流程如附图2所示。

存文件：

单个存入文件是通过用户先选择文件，选择文件所属的目录层次结构，然后依用户选择将文件存入目录下。

批量存取文件，则是通过用户选择多个文件所在的目录，然后得到目录下的文件信息列表，用户在表中编辑文件所属的目录层次结构，然后进行批量导入，导入流程和单个文件导入一样。批量导入的文件信息表，在未编辑好的时候还可以保存为excel文件，以便后面导入excel文件并继续保存。流程如附图3所示。

取文件：

单个文件的取出，是先由用户选择要取出的文件所属的类别，查询文件结构表，取出符合的文件的列表，然后由用户预览并确定后，选择要取到的目录，然后给文件重命名并取出文件。批量文件的取出和单个取出的步骤几乎相同。流程如附图4所示。

复核：

复核是对最近存入的文件的信息的再次确认，一开始文件被存放到一个临时目录下，复核确定后才放到目录中。流程如附图5所示。

检查目录完整性界面：

文件夹可能会因为用户的失误操作导致文件或文件夹被拖放，变更，导致原来的目录混乱，系统无法找到原来应有的文件，从而影响工作。此时便需要检查目录完整性，将错误的目录机构改回正确的。如果认为现在的目录结构更好，还可以将当前系统库的目录结构设为系统目录结构。流程如附图6所示。

可以用红色部分表示用户误操作导致文件的存储位置发生变化，即被非法移动，需要及时修正。

实施例二：基于磁盘目录及文件的结构化管理服装CAD文件的方法，包括下列步骤：

1、首先用户登录系统，进入系统的主界面；

2、如果用户事先已经生成了目录，则可以进行服装文件的存取，文件的存取包括了单个服装文件的存取和批量存取，可以满足用户不同的使用需求；否则，可根据自己的使用习惯，先生成目录然后进行服装文件的存取；

3、在完成文件的存取后，用户还可以使用复核功能对文件的存放位置及属性等进行检查，若有错，可及时更改；

4、用户还可以通过定期检查目录的完整性来判断是否存在文件被非法操作或误操作的情况；

5、系统的维护功能使得用户能够对该系统进行权限管理，添加类别和用户，修改密码以及对目录进行备份和恢复等。管理员可以根据权限管理分配给不同用户不同的权限，从而在一定程度上保证了文件的安全；若有新类型的服装文件需要存取或新的用户需要使用计算机可以在添加类别和用户中进行设置，对目录的备份和恢复可以保证在系统发生故障时数据不会丢失。

6、该磁盘目录及文件结构化管理系统可以用在大多数的计算机上，实现通用化应用。

Claims (2)

1.一种磁盘目录信息的结构化管理方法，其特征在于：设置数据库，对需要管理的磁盘目录构建文件分类信息表，存放于所述数据库中，所述文件分类信息表包括目录名称、编号及从属关系；所述结构化管理包括，

(1)自动生成目录：

读取数据库中的文件分类信息表，根据目录的从属关系，在磁盘中生成文件目录，若新选的路径与原来选的路径不同，则提示是否要把原路径下已存在的文件转移到新选择的目录下，若需要则进行转移，若不需要则清空原来的文件目录结构表；

(2)存文件：

单个存入文件：用户先选择文件，并根据文件分类信息表选择文件所属的目录层次结构，然后依用户选择将文件存入对应目录下；

批量存取文件：用户选择多个文件所在的目录，然后根据文件分类信息表得到目录下的文件信息列表，用户在表中编辑文件所属的目录层次结构，然后进行批量导入，分别依用户选择将文件存入对应目录下；

(3)取文件：

先由用户选择要取出的文件所属的类别，查询文件分类信息表，取出符合的文件的列表，然后由用户预览并确定后，选择要取到的目录，然后给文件重命名并取出文件；

(4)检查目录完整性：

选择需检查的目录，生成目录树，与文件分类信息表中的目录结构进行对比，根据用户选择将目录结构还原成原目录结构，或者根据当前目录树更新文件分类信息表。

2.根据权利要求1所述的磁盘目录信息的结构化管理方法，其特征在于：所述结构化管理还包括，

复核：

对最近存入的文件的信息进行再次确认，一开始文件被存放到一个临时目录下，复核确定后才放到对应的选定目录中。

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